В случае отказа ип пошлина не возвращается. Возврат госпошлины из налоговой: все нюансы процедуры

В том случае, когда гражданин обращается в государственные структуры исполнительной власти федерального или регионального уровня в бюджет требуется произвести оплату в определенном размере. Величина оплаты будет зависеть от того какой значимости действия требуется осуществить представителю власти или заявителю. В статье расскажем про заявление на возврат госпошлины в налоговую инспекцию, предоставим образец заполнения и рассмотрим особенности оплаты в 2018 году.

В каких случаях платят госпошлину

Оплата, именуемая госпошлиной, вносится заявителем, когда составляет обращение или запрос на совершение юридических действий, выдачу официальных документов, регистрирующих или подтверждающих статус заявителя или его полномочия.

Госпошлина платится	Когда требуется
К мировым, арбитражным, конституционным судьям	Подать обращение, заявление, жалобу, ходатайства или запрос
К судьям общей юрисдикции	Ответчик ходатайствует о пересмотре решения судьи
К налоговым инспекторам и прочим службам	Получить свидетельство о регистрации ЮЛ, ИП
	Обращаются за прекращением существования ЮЛ, ИП
	За копиями документов (устава), дубликатами свидетельства

Кто выступает плательщиком госпошлины

Оплачивать госпошлину может обычный гражданин от своего имени, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо любой правовой формы. Подтверждением факта оплаты госпошлины будет официальная квитанция установленного образца или платежное поручение с печатью банка, подтверждающая исполнение платежа.

Если плательщик не один, то оплата вносится всеми участниками операции равными долями. Госпошлину не оплачивают юридические лица или частные граждане, если законом они освобождены от обременения.

Физические лица оплачивают госпошлину при:

Подаче документов на открытие ИП, ООО, АО;
Запросе сведений о состоянии в общероссийском едином реестре;
Использовании в своих названиях термина «Россия»;
Случаях прекращения хозяйственной деятельности бизнесмена.

Юридические лица или его официальные представители дополнительно обращаются с ходатайствами в суды любой инстанции, арбитражные или конституционные при этом оплачивая госпошлину. Также, требуется оплатить действия государственных служб по выдаче разрешений, лицензий, тестов или апробаций.

Когда ФНС возвращает уплаченную госпошлину

Не в каждом случае ФНС возвращает денежные средства. Требуется составить заявление с просьбой возврата госпошлины в полном или частичном объеме. Прикладывают к заявлению подтверждение уплаты суммы госпошлины. Согласно НК РФ статья 333.40 содержит случаи возврата переплаты полной или части:

После оплаты никаких действий или обращений плательщик не совершил;
Оплата произошла в большем объеме, чем требуется (при имущественных спорах, технической ошибке);
Производство по иску/делу прекратили или оставили без рассмотрения;
Обращение/ходатайство было возвращено плательщику/ответчику;
Отозвана заявка по процедуре регистрации интеллектуальной собственности (базы ЭВМ);
Заявителю отказано в выдаче российского паспорта или удостоверения беженца.

В случае, когда стороны подписали мировое соглашение, законодательным актом допускается вернуть плательщику 50% от уплаченной пошлины. Также, плательщик имеет возможность зачесть образовавшуюся переплату в счет будущих платежей за аналогичные регистрационные действия. Возврат осуществляется если плательщик обратился с заявлением до того как истек трехлетний срок возврата излишне уплаченных платежей.

Причины отказа в возврате госпошлины

Существуют определенные условия, когда вернуть госпошлину не допускается. Процедура возврата невозможна, если оплачивали:

Для совершения действий в ЗАГС (заключение/расторжение брака, на свидетельство о рождении ребенка, смена имени, фамилии);
В процессе судебного иска, но ответчик добровольно признал и удовлетворил все претензии истца;
В росреестр для регистрации прав на имущество, в данной процедуре госорганы отказали;
В процессе тестирования, анализа, установки клейма на ювелирные изделия или драгоценные металлы.

К письменному заявлению требуется приобщить оригиналы платежных квитанций, платежных поручений с отметкой банка, а также документы, которые подтверждают право плательщика на получение излишне перечисленной/уплаченной госпошлины. Решение о возврате принимается в течение одного месяца с момента подачи заявления. Рассматривает его уполномоченная служба, в которую обращался налогоплательщик за конкретной операцией.

Как правильно составить заявление на возврат пошлины

Если налогоплательщик обращался в фискальную службу, то и заявление рассматривает ФНС. К составлению письменного обращения требуется отнестись внимательно. Важно правильно указать причину, по которой плательщик требует вернуть денежные средства. В случае, когда имела место техническая ошибка, т.е. опечатка в реквизитах получателя (КБК, наименование плательщика, получателя или неверное указание банковских реквизитов) следует указать это в основании заявления.

Из числа обязательных реквизитов в заявлении на возврат требуется указать:

Наименование отделения ФНС;
Адрес местоположения службы;
Название организации, ФИО заявителя или ИП от чьего имени написано заявление;
Основание для возврата госпошлины;
КБК и дата оплаты сбора;
ОКТМО и размер суммы, которую уплатил заявитель;
Сумму, которую требуется вернуть плательщику;
Реквизиты банковского счета, куда требуется перечислить сбор.

Дата и личная подпись заявителя. Если плательщик является физическим лицом, потребуется указать ИНН плательщика. Указывая причину, по которой возвращается сбор, следует сослаться на предоставленное подтверждение об оплате (квитанции, платежные поручения) и подтверждающие документы. В различных ситуациях это может быть письменное подтверждение о том, что заявитель не обращался (после оплаты сбора) за услугой или действием.

Кто может не оплачивать госпошлину

В частности, госпошлина не взимается с истца при подаче заявлений, исков по трудовым спорам. Освобождение от уплаты сборов получают казенные организации за использование термина «Россия» и образованных на этой форме слова прочих сочетаний. Федеральные и региональные структуры управления также освобождаются от уплаты всех видов госпошлины.

Освобождены от уплаты, если обращаются в суд действия:

Подачу жалоб на действия судебных приставов;
Обращение на действия суда;
Заявление на отсрочку или изменение судебного решения.

Также, не берется госпошлина за выдачу документов по уголовным делам или взысканию по исполнительным листам.

Некоторые операции с недвижимым имуществом не полежат уплате госпошлины при государственной регистрации:

На право управления имуществом, принадлежащим муниципальным властям;
За бессрочное пользование земельными наделами принадлежащими муниципалитету;
Внесение в единый реестр сделок на право владения недвижимостью по причине изменения в законодательстве;
Если сведения в госреестре уточняются путем подачи заявления на государственную регистрацию права собственности.

Как учесть госпошлину в учете

Беспрепятственно списать в затраты при учете по налогу на прибыль уплаченной госпошлины следует учитывать причину ее возникновения. Это может быть:

При рассмотрении дела в суде;
В момент приобретения имущества или прав на него;
Действия, связанные с основной деятельностью.

Расходы по уплате сборов, которые были оплачены для операций с основным видом деятельности (сертификация продукции, лицензирование видов деятельности) принимаются к основным затратам, собираемым на счетах: 08, 10, 20, 26, 41 по дебету и кредитуется с 68 счетом. В прочих ситуациях все подобные затраты ведутся как внереализационные. К ним можно отнести нотариальные операции по заверению или составлению документации, доверенностей, соглашений.

У большинства налогоплательщиков появляется вопрос. Можно ли учесть в расходах пошлину, оплачиваемую в момент регистрации юридического лица. В этом случае законодательством установлено, что в расходы допускается учесть те траты, которые осуществлялись после даты внесения в единый реестр организаций или предпринимателей.

Образец заявления на возврат госпошлины

Начальнику Межрайонной ИФНС

России № 46 по г. Москве

Вишняковой И.В.

от _______________(плательщик)

(для физ. лиц – ФИО полностью,

полные паспортные данные,

адрес регистрации с индексом;

для юр. лиц – наименование, ИНН, КПП, ОГРН,

юридический адрес и для почтовых отправлений с индексом)

Заявление

(Указываются все обстоятельства по уплате государственной пошлины за государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также причины, по которым не производились юридически значимые действия.)
Просим произвести возврат излишне (ошибочно) уплаченной государственной пошлины за государственную регистрацию в размере _______ рублей на расчетный счет____________ в банке: наименование банка, БИК банка, расчетный счет организации (для физ. лиц – 20-значный расчетный счет сберкнижки или 20-значный лицевой счет карточки).

Внимание! Реквизиты третьих лиц (мужей, жен, детей и т.п.) не принимаются!

В жизни все течет и все изменяется. Сегодня Вы приняли решение открыть фирму, и, не откладывая дело в долгий ящик, сразу оплатили госпошлину. А завтра отказались от идеи вступления в ряды предпринимателей из-за слишком высоких рисков.

Что же делать с уплаченной госпошлиной за регистрацию ООО или ИП?

Не стоит переживать: в случае, если Вы не подавали документы на регистрацию, Вы вправе вернуть уплаченную государственную пошлину в течение трёх лет с момента её уплаты.

Кроме того, Вы также можете вернуть госпошлину, уплаченную в большем размере, если при подаче документов на регистрацию Вы нечаянно ошиблись с ее расчетами или руководствовались неверной нормой закона.

Для возврата госпошлины необходимо совершить следующие действия:

Cоставить заявление о возврате пошлины, приложив к нему необходимые документы.

Обратите внимание, что в заявлении Вам нужно указать свои банковские реквизиты, на которые будут перечислены деньги, а также причину, из-за которой Вы заявляете о возврате (например, не подавали документы на государственную регистрацию, уплатили госпошлину в большем размере). К заявлению обязательно должен быть приложен оригинал чека-ордера или платежного поручения, если Вы просите возвратить госпошлину в полном объеме, или копия таких документов, если возвращаете госпошлину частично.

Сдать пакет документов в налоговую инспекцию по месту совершения регистрационного действия.

В г. Екатеринбурге на данный момент все регистрационные действия осуществляются в Едином регистрационном центре (ул. Хомякова, 4), в связи, с чем большинство заявлений о возврате госпошлины подаются именно туда. Говорим о большинстве, поскольку если госпошлина была уплачена ранее марта 2015 года, заявление о возврате должно подаваться в ту налоговую, которая была уполномочена на совершение регистрационного действия на момент уплаты.

В течение 30 дней ожидать поступления денежных средств по указанным в заявлении реквизитам.

По результатам рассмотрения Вашего заявления налоговый орган принимает решение о возврате излишне уплаченной суммы госпошлины. Непосредственно возврат пошлины производится органом Федерального казначейства.

Отказать в регистрации ООО налоговая служба может только при наличии определённых обстоятельств. Их перечень утвержден в законодательстве.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Уведомление об отказе должно быть передано не позднее 3 рабочих дней с момент представления .

При вынесении отрицательного вердикта регистрирующая служба уведомляет заявителя о причинах, послуживших ему основанием.

Если учредители ООО не согласны с отказом, то они вправе обжаловать его в суде.

Законодательное регулирование

Основания для отказа в регистрации ООО закреплены в в редакции 2019 года.

Выносить отрицательный вердикт в иных случаях регистрирующая служба не имеет права.

В уведомлении об отказе в регистрации должна быть указана причина принятия такого вердикта со ссылкой на соответствующую статью ФЗ № 129.

Возможные проблемы

Отказ в регистрации влечет за собой потерю денежных средств и времени.

Материальная затрата связана с , которая не возвращается заявителю в случае принятия отрицательного вердикта.

Таким образом, при повторной подаче документов предстоит заново заплатить 4 тыс. рублей.

Кроме того, не будут компенсированы денежные расходы на нотариальное заверение. Заявление предстоит удостоверять повторно.

В отличие от других правовых процедур при выявлении данного факта сведения не возвращаются на доработку, а регистрирующая служба вправе сразу же принять отрицательный вердикт.

Пакет не проверяется при принятии сотрудником, так как на то нет указаний в законодательстве.

Наличие заявления и квитанция об оплате государственной пошлины – основные моменты, на которые обращают внимание сотрудники налоговых служб.

Следует понимать, что каждая из причин, названных в ФЗ № 129, имеет общий характер. Они не уточняются полностью.

Тем не менее отказ может последовать и вследствие несоблюдения требований отдельных предписаний:

техническая ошибка;

неправильное датирование;

нарушение условий действительности печати;

оформление документов не по образцам;

несоответствие информации, указанной в паспорте;

ошибка нотариуса, заверявшего заявление.

Также к типичным ошибкам заявителей можно отнести следующие:

несоблюдение нотариальной формы;

нечитаемость или неразборчивость информации, подписи;

неаккуратно оформленная квитанция, из-за которой нельзя точно установить факт оплаты пошлины;

неверное указание КБК.

Рассмотрим отдельные причины отказа в регистрации ООО более подробно.

Оформление документов

Мы уже отметили, что самой популярной причиной отказов является предоставление неполного пакета документов.

Кроме того, отрицательный вердикт станет следствием ошибочного их заполнения или оформления актов.

Более подробная причина будет указана уже в уведомлении об отказе в регистрации ООО.

Избежать отрицательного вердикта поможет выполнение следующих рекомендаций:

заявление необходимо заполнять на актуальном бланке;

после оформления заявления надо проверить правильность всех сведений, указанных в нем;

на документах должны быть проставлены печати;

необходимо проверять правильность выполнения действий нотариусом, так как это может стать причиной отказа в регистрации ООО;

проверяйте соблюдена ли нотариальная форма доверенности и заявления (если это необходимо);

подпись в заявлении поставлена лицом, который не имел на то полномочия;

следите за отсутствием опечаток и несоответствий.

Несоответствие требованиям

Список основных требований, которые должны быть соблюдены:

полный комплект документов в соответствии с указанием ФЗ № 129;

в налоговую службу передаются копии квитанций по оплате государственной пошлины;

заявитель – участник общества либо имеет доверенность;

у участников ООО должна быть хорошая бизнес-репутация, так как, в противном случае это может явиться причиной отказа.

Из-за юридического адреса

Многие начинающие бизнесмены сталкиваются с данной проблемой – отказ в регистрации из-за .

Обычно это связано с тем, что они приобретают его у каких-либо компаний или собственников.

Если на адрес зарегистрировано слишком много фирм, то заявителю откажут из-за представления недостоверных сведений.

В каждом налоговой инспекции есть свой перечень таких адресов. Таким образом, законодатель борется с фирмами-однодневками.

Регистрация на массовый адрес может произойти из-за его покупки, регистрации фирмы «под ключ», а также когда сам заявитель – владелец помещения регистрировал на свой адрес много компаний, которые не вели реальную деятельность.

Несоблюдение сроков и последовательности действий

В данном случае возможно совершение следующих ошибок:

дата заполнения заявления наступила ранее, чем было документально оформлено решение о создании ООО, такая не состыковка проводит к отказу в 100% случаев;

изменение состава участников во время регистрации ООО;

внесение изменений в устав при несоблюдении установленной процедуры.

Другие основания

Выделим еще несколько причин для отказа в регистрации ООО:

несоблюдение требований к названию ООО;

устав разработан с нарушением требований законодательства;

документы представлены не в ту налоговую инспекцию;

заявитель не подтвердил свое согласие на внесение сведений об ООО в ЕГРЮ.

Можно ли обжаловать?

Отказ в регистрации ООО может быть обжалован. Это допустимо, когда заявитель получает уведомление и не согласен с причиной вынесения такого решения. Отказ обжалуется в суде.

Следует отметить, что в настоящее время сложилась благоприятная для незарегистрированных юридических лиц судебная практика.

Независимый арбитр, как правило, встает на их сторону.

Можно ли вернуть государственную пошлину?

Возврат госпошлины при отказе в регистрации ООО не производится.

Таким образом, заявителю придется при повторной подаче документов заново заплатить денежные средства в размере 4 тыс. рублей.

Как избежать?

Избежать ошибок можно двумя способами:

Бесплатный – очень внимательно самостоятельно изучать всю документацию, тщательно проверять ее на наличие ошибок и опечаток. Ознакомиться с требованиями ФЗ №129, чтобы соблюсти каждое из них.

Платный – обратиться к

За совершение регистрационных действий в ФНС

Если при совершении регистрационных действий была оплачена квитанция с неверными реквизитами (КБК, ОКАТО, ИНН), то у вас есть возможность получить назад уплаченную госпошлину. По закону возврат производится в течение одного месяца со дня подачи заявления, однако, как правило, этот процесс занимает около трёх месяцев. Редко — до года.

Хотим отметить случаи, когда возврат госпошлины очень труден или даже невозможен, они не входят в описание этой статьи:

при отказе в совершении регистрационных действий;
если в квитанции был неверно указан счёт получателя.

Процедура возврата госпошлины

Вами должно быть составлено письмо на имя начальника налоговой инспекции, в которую была произведена оплата. Письмо должно быть подано в канцелярию налоговой под расписку. Если вам нужно вернуть весь платёж полностью, то необходимо приложить оригинал оплаченной квитанции. Eсли частично — достаточно приложить копию. Деньги будут перечислены на ваш расчётный счёт по банковским реквизитам, указанным в заявлении. Получить деньги на руки не получится. После подачи заявления в течение нескольких месяцев на указанный счёт придут деньги. На этом процесс можно считать завершённым.

Выдержка из НК РФ о возврате госпошлины

Статья 333.40. Основания и порядок возврата или зачёта государственной пошлины

3. Заявление о возврате излишне уплаченной(взысканной) суммы государственной пошлины подается плательщиком государственной пошлины в орган(должностному лицу), уполномоченный совершать юридически значимые действия, за которые уплачена(взыскана) государственная пошлина.

К заявлению о возврате излишне уплаченной(взысканной) суммы государственной пошлины прилагаются подлинные платежные документы в случае, если государственная пошлина подлежит возврату в полном размере, а в случае, если она подлежит возврату частично, — копии указанных платежных документов.

Решение о возврате плательщику излишне уплаченной(взысканной) суммы государственной пошлины принимает орган(должностное лицо), осуществляющий действия, за которые уплачена(взыскана) государственная пошлина.

Возврат излишне уплаченной(взысканной) суммы государственной пошлины осуществляется органом Федерального казначейства.

Заявление о возврате излишне уплаченной(взысканной) суммы государственной пошлины по делам, рассматриваемым в судах, а также мировыми судьями, подается плательщиком государственной пошлины в налоговый орган по месту нахождения суда, в котором рассматривалось дело.

К заявлению о возврате излишне уплаченной(взысканной) суммы государственной пошлины по делам, рассматриваемым в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, Конституционным Судом Российской Федерации и конституционными(уставными) судами субъектов Российской Федерации, мировыми судьями, прилагаются решения, определения и справки судов об обстоятельствах, являющихся основанием для полного или частичного возврата излишне уплаченной(взысканной) суммы государственной пошлины, а также подлинные платежные документы в случае, если государственная пошлина подлежит возврату в полном размере, а в случае, если она подлежит возврату частично, — копии указанных платежных документов.

Заявление о возврате излишне уплаченной(взысканной) суммы государственной пошлины может быть подано в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы.

Возврат излишне уплаченной(взысканной) суммы государственной пошлины производится в течение одного месяца со дня подачи указанного заявления о возврате.

Заявление на возврат госпошлины

Неверно оплачена квитанция

Если вы неверно внесли в квитанцию реквизиты налоговой при оплате госпошлины за регистрацию или получение сведений из ЕГРЮЛ , подготовьте заявление на возврат госпошлины онлайн.

Готовьте юридические документы за короткий срок и без лишних затрат

« Документовед» — это сервис автоматической подготовки и хранения документов. Больше нет необходимости искать и вручную заполнять договоры, приказы и другие документы. Простой и удобный мастер подготовки поможет вам быстро создать необходимые документы, которые будут полностью соответствовать действующему законодательству Российской Федерации.

За что могут отказать в регистрации?

Отказ в регистрации ИП (и, соответственно, потеря пошлины) возможен, если:

Вы подали не все документы. Налоговый инспектор не обязан проверять, все ли бумаги вы предоставляете или нет. Обычно это делают и, если обнаруживают, что какого-то документа не хватает, не принимают заявление. Это не столь страшно, как официальный отказ. Вы можете сразу же, не теряя времени, получить недостающий документ и подать на регистрацию снова. Пошлину оплачивать не придется, в отличие от ситуации с официальным отказом.
В вашем заявлении содержатся ошибки, оно заполнено не полностью или оформлено неправильно. Инспекторы обычно проверяют заявления, но на этапе приема они могут пропустить важные детали. Если вы допустили хоть одну ошибку, можете рассчитывать на официальный отказ в регистрации ИП и то, что пошлина не будет возвращена.
Вы указали неправильные данные намеренно и/или использовали фальшивые документы. Если это обнаружили, отказ в регистрации ИП и потеря госпошлины - еще не самое страшное, что может быть. На вас могут завести административное или уголовное дело.

Возврат госпошлины за регистрацию ИП, если она уже была перечислена в налоговую инспекцию, а вы подали документы, невозможен.

В каких случаях можно вернуть госпошлину за регистрацию ИП?

Таких ситуаций всего две:

Вы еще не подали документы в налоговую инспекцию (то есть по факту не воспользовались ее услугами). Достаточно написать заявление на возврат госпошлины за регистрацию ИП - и вам перечислят денежные средства.
Вы перечислили больше, чем нужно. В этом случае вернуть лишнюю часть пошлины за регистрацию ИП вы сможете тем же способом - подав соответствующее заявление в налоговую.

В каких случаях госпошлину возвращают при отказе в регистрации ИП?

Обычно этого не происходит. Но в любом правиле существуют свои исключения. Если вам отказали по причине неправильно оформленных документов, вы вряд ли сможете на что-то рассчитывать. Даже если в некорректном оформлении виноваты не вы, а юрист, к которому вы обратились, или нотариус. В этих случаях все, что вам останется, - требовать компенсации от них.

Отказы происходят и не по вине заявителя и лиц, участвующих в оформлении его документов. Это может произойти по ошибке налоговых инспекторов, работавших с вашим заявлением. В письме с официальным отказом должны быть указаны точные причины. Если вы уверены, что все было оформлено правильно, и у налоговой инспекции не должно быть претензий, обратитесь к юристам и подготовьте заявление в суд.

Можно ли вернуть госпошлину на регистрацию ИП в случае официального отказа, вам подскажут в компании "Ригби".

Если вам удастся доказать, что отказ был неправомерен, вы сможете пройти регистрацию ИП без повторной оплаты пошлины или вернуть потраченные деньги.

Возврат пошлины за регистрацию ИП в банке

Ошибаются и банковские сотрудники, и сами заявители, неправильно указывая реквизиты. Одна неверная цифра в номере расчетного счета - и деньги могут уйти другому получателю. Чтобы вернуть пошлину в этом случае, обратитесь к менеджеру банка и напишите соответствующее заявление. Если будет доказано, что деньги ушли в другое место по ошибке сотрудника, вам могут даже компенсировать ущерб.

Учтите, что возврат средств, оплаченных в качестве государственной пошлины, требует времени. Не надейтесь, что деньги вам выдадут сразу или в течение дня. Скорее, на это уйдет несколько недель.

Стоит ли возвращать пошлину, если вы получили отказ? Оцените все затраты на судебный процесс и время, которое уйдет на визиты в налоговую, банк и другие организации, и хорошо подумайте.