Узнать данные ранее выданном паспорте. Процедура получения справки о ранее выданном паспорте в мфц

Получение справки о ранее полученном паспорте в МФЦ является процедурой, которая необходима при оформлении различных процессов. Данная услуга позволяет подтвердить достоверность данных и осуществить дальнейшее получение необходимой услуги.

Когда необходимо оформление?

Замена паспорта осуществляется по ряду определённых причин, прописанных в действующем законодательстве:

наступление соответствующего возраста (20,45 лет);
смена фамилии после замужества или по личному желанию;
утеря или порча удостоверения личности.

Внимание

Отметка о ранее выданных паспортах осуществляется на 19 странице паспорта. В некоторых случаях по халатности сотрудников штамп может быть не проставлен, поэтому необходимо тщательно проверять данную информацию.

Справка о ранее выданном паспорте может понадобиться в следующих случаях:

приватизация жилья (требование Росреестра);
корректировочные изменения по информации об акционерах компании (при осуществлении сделок с использованием старого удостоверения личности);
требования других компаний и учреждений, которые могут запросить предъявление бумаги на законных основаниях.

Как получить такую справку в МФЦ?

Для того чтобы получить подтверждение о ранее выданных удостоверениях личности необходимо записаться на приём по телефону горячей линии МФЦ или же самостоятельно посетить ближайшее отделение учреждения.

К сведению

Быстрое осуществление процедуры зависит от соблюдения прописанных условий и последовательного процесса по выдаче в соответствии с установленной пошаговой инструкцией.

Право получения

Получение подтверждения о ранее выданном удостоверении личности возможно для законных граждан РФ, которые получили документ по достижении 14 лет.

Успех процедуры получения справки о ранее выданном паспорте через МФЦ во многом зависит от индивидуальных обстоятельств каждого отдельного случая, так как при отсутствии отметки в самом паспорте именно справка является подтверждением наличия заменённого удостоверения личности.

Дополнительная информация

Гражданин РФ может воспользоваться своими конституционными правами по достижении 18 лет. До наступления данного возраста все бумаги подписываются несовершеннолетним лицом только с разрешения родителей или официальных представителей ребёнка.

Инструкция по оформлению справки о ранее выданном паспорте в МФЦ

Получение подтверждения о ранее выданном паспорте в МФЦ имеет определённый алгоритм, состоящий из таких действий:

сбор и подготовка необходимых документов;
заполнение заявления с указанием всех необходимых данных;
ожидание извещения о готовности поданного запроса;
готовность подтверждения о ранее выданном удостоверении личности в отделении МФЦ.

Отделения МФЦ занимаются вопросами оформления по принципу единой системы, так как при обращении гражданину не нужно посещать отдельные инстанции, а вся процедура осуществляется сотрудниками учреждения.

Все данные сотрудниками многофункционального центра запрашиваются в федеральной миграционной или паспортной службе на имеющихся законных основаниях. По отправленному запросу проверяют соответствие предоставленной информации и одобряют поданную заявку. Если же наблюдаются какие-либо несоответствия, то возможно вынесение решения в виде отказа.

Необходимые документы

Для получения справки о ранее выданном паспорте в МФЦ требуются два основных документа:

заявление с указанием соответствующих данных (адресные данные федеральной миграционной службы, заявителя, описание просьбы о выдаче документа на основании представленных бумаг);
удостоверение личности гражданина РФ (паспорт).

При подаче заявки сотруднику многофункционального центра необходимо предоставить копии главных страниц паспорта с обязательным предъявлением оригинала и заявление по установленному образцу.

Составление заявления

Заявление на выдачу справки о ранее выданном паспорте является одним из основных документов, который содержит ряд определённых реквизитов:

указание данных учреждения кому адресовано заявление (федеральная миграционная или паспортная служба);
основная информация о заявителе (фамилия, имя, отчество, контактны данные, зарегистрированное место жительства);
название документа посередине листа («заявление о выдаче справки о ранее полученном паспорте);
подробное описание просьбы о выдаче соответствующего документа на основании представленных данных;
указание организации, куда необходимо предоставить справку;
перечень приложенных бумаг;
установление даты заполнения и подписи с расшифровкой фамилии.

Внимание

В отделении МФЦ представлены образцы заявлений, поэтому бланк можно заполнить непосредственно в отделении или же предварительно перед подачей заявки.

Сроки и стоимость

Сроки по оформлению данной бумаги составляют 2–3 дня, так как МФЦ быстро связывается со всеми необходимыми службами и в короткий промежуток времени. Поэтому осуществление процедуры имеет существенные преимущества в сравнении с непосредственным обращением в ФМС или паспортный стол.

ВАЖНО

Получение справки о ранее выданном паспорте через МФЦ является бесплатной услугой. При обращении в центр сотрудник должен уведомить заявителя о безвозмездности процедуры и провести все необходимые мероприятия по приёму соответствующего пакета документов.

Если же при обращении в представительство выдвигается требование о внесении каких-либо финансовых средств, то такие действия считаются неправомерными. Заявитель имеет право предъявить жалобу о незаконности осуществляемого процесса.

Процедура оформления в другом регионе

При возникновении ситуации с получением справки о ранее выданном паспорте в МФЦ в другом регионе и отсутствием прописки возникают некоторые сложности. В данном случае сотрудники подают запрос по месту жительства заявителя в ФМС или паспортный стол. Уполномоченные органы могут прислать отказ, если имеются законные основания.

Гражданин РФ может обратиться в МФЦ за оформлением справки, находясь в другом городе и подать заявку. Длительность процедуры от 7 до 14 дней, так как пересылка бумаг занимает определённое количество времени.

Дополнительная информация

При подаче заявки необходимо удостовериться в целесообразности запроса и наличии соответствующих оснований для осуществления процедуры. Если же в паспорте поставлена отметка с необходимой информацией, то предоставление справки необязательно.

Полученная через МФЦ справка о ранее выданных паспортах содержит такую информацию:

информация об учреждении, которое оформляет запрос;
порядковый номер, дата заполнения;
указание периода о предоставляемых данных;
данные о заявителе (личные инициалы, серия, номер паспорта, место выдачи);
причины замены паспорта;
адрес временной или постоянной регистрации;
наименование муниципального дома, в котором проживает гражданин;
номер лицевой карточки владельца недвижимости;
указание доли владения, если жильё распределено по частям;
характеристики и общая площадь занимаемой жилплощади;
другие данные индивидуального характера.

Вышеуказанная информация даёт полномочия при оформлении различных документов на жильё или же других законодательных процессов. Справка подтверждает факт замены паспорта в указанные сроки.

Получение справки в Москве и СПб

Процедура получения справки через МФЦ о ранее выданных паспортах в Москве и СПБ не имеет отличий в сравнении с другими городами страны. Особую роль играет прописка гражданина, так как такой документ можно получить только по зарегистрированному месту жительства.

ФМС или паспортный стол региона не предоставляет информацию по запросу для каждого гражданина. Оформление справки возможно в частных фирмах посредниках. Данная процедура платная, а её стоимость колеблется в диапазоне 10000–12000 рублей.

К сведению

Если же гражданин является законным жителем Москвы или СПб с пропиской, то имеет полное право на получение бумаги в соответствии с действующим законодательством РФ (изменения административного регламента ФМС от 28.10.2011 г.).

Особенности оформления

Процесс получения подтверждения о ранее выданном удостоверении личности через МФЦ имеет свои нюансы, которые необходимо учитывать перед подачей заявки:

указание причины, по которой необходимо предоставление подтверждения, так как от этих данных зависит целесообразность использования готовой справки по назначению;
оформление справки возможно только определённым перечнем лиц (обладатель паспорта, доверитель с разрешением, подтверждающим официально заверенным у нотариуса);
длительное ожидание ответа при подаче запроса в другой регион (данная услуга осуществляется частными фирмами посредниками и имеет определённую стоимость).

На практике большинство специалистов советуют обращаться за получением бумаги по месту прописки, так как в этом случае процедура осуществляется гораздо быстрее и дешевле. Многофункциональные центры в короткие сроки представляют справку, оформленную по всем требованиям законодательства.

Иногда, для осуществления некоторых процедур, касающихся приватизации или любых других жилищных ситуаций, у вас могут потребовать различные справки, о которых ранее вы даже и не слышали. В нашей статье мы обсудим, когда вам могут понадобиться такие документы, а также где и как их можно получить.

Где получить справку о замене паспорта

Оформляя недвижимость, вас могут попросить предоставить справку о замене паспорта. Зачастую, мы даже не знаем где ее раздобыть. Чтобы ее получить, вам необходимо обратиться в МФЦ, в инженерную службу или ЕИРЦ.

При себе необходимо иметь:

Паспорт РФ с пропиской;

Данный документ предоставляет совершенно бесплатно и в день обращения.

Важно: Обращаясь в ЕИРЦ, вам будет выдан единый жилищный документ, который заменяет собой следующие справки:

о регистрации;
о составе семьи;
об иждивении;
об умершем;
об изменении адреса;
выписку из домовой книги;
справку о проверке жилищных условий;
копию финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
копию карточки учета для собственника жилого помещения;
справку о совместном проживании с умершим;
справку "Дом-новостройка";
справку об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;
справку о замене паспорта с указанием причины.

Данный документ принимается во всех организациях, однако не всегда он может подойти. Поэтому, прежде чем отправляться в ЕИРЦ, стоит поинтересоваться, а подойдет ли справка для вашей ситуации.

Где взять справку о ранее выданных паспортах

Иногда, государственные службы просят нас предоставить список необходимых документов, среди которых имеются и такие, о которых вы никогда не слышали. Например, для приватизации жилплощади нужно получить справку о ранее выданных паспортах. Только вот где ее взять?

Как правило, во всех паспортах проставляется обязательная отметка о ранее выданных паспортах. То есть, по идее вам уже и не нужна эта справка, но если она обязательна, то вам необходимо обратиться в ФМС по месту жительства и получить ее.

Проблем с получением быть не должно, так как государство отслеживает получение и замену документа и ведет строгую отчетность.

Справка о действительности паспорта гражданина РФ

Обращаясь в банк для получения займа или крупного кредита, да и просто для проведения рядовой денежной операции, у вас попросят паспорт для подтверждения личности и проверки подлинности документа. Как правило, большинство организаций проверяет паспорт при помощи сервиса на официальном сайте МВД России .

Но, так как полученная информация, носит исключительно справочный характер, то она может давать сбои. Давайте рассмотрим пример. Вы вводите серию и номер паспорта и нажимаете на кнопку для проверки, однако система выдала результат, что паспорт недействителен и находится в розыске, хотя вы им пользуетесь уже больше 10 лет.

Если это выяснилось в банке, то вас могут сопроводить в отделении полиции, где документ изымут и проведут соответствующую экспертизу, после чего паспорт отдадут. Но вам, как минимум, придется съездить в отделении ФМС и написать заявление на изменение статуса.

Если вы проводили проверку самостоятельно, то можете направить сообщение об ошибке в том же сервисе, после чего ваш статус изменят.

В некоторых случаях, вас могут попросить представить справку о действительности паспорта из органов ФМС. Если вам ее выдадут, то хорошо, но стоит помнить о том, что нигде, ни в одном перечне, нет такого документа. Он не является обязательным, а, следовательно, предоставлять его вы можете только по своему желанию. Тем более что паспорт оснащен специальными средствами защиты от подделки, которые можно легко проверить при помощи специального оборудования.

Поэтому, если вас просят предоставить тот или иной документ, ознакомьтесь для начала с основным перечнем необходимых справок. Возможно вам просто следует сменить банк или доказать свою правоту при помощи уполномоченных на то органов.

Несмотря на то что замена личного удостоверения личности сегодня максимально облегчена благодаря государственном порталу Госуслуги, процесс этот все же занимает некоторое время. Не исключено, что пока будет осуществляться замена документа, он может понадобиться для других целей. Поэтому каждый российский гражданин имеет право получить временный паспорт при замене прежнего.

Для чего может понадобиться временный документ

Временное удостоверение личности – документ, который действует ограниченное количество времени, пока новый паспорт находится в производстве. На изготовление паспорта российского образца отводится 10 дней, если документы подаются по месту прописки, и 60 дней, если выдачей документа занимается другой регион. Случается так, что даже на протяжении этих 10 дней может понадобиться документ, удостоверяющий личность.

Причин тому может быть много:

покупка билетов;
командировки, предполагающие поселение в гостиницу;
обращение в коммунальные службы и другие государственные структуры;
выезд в страны, которые допускают пересечение границы по внутреннему документу;
получение заграничного паспорта.

Обратите внимание: в качестве удостоверяющего личность документа, согласно закону, может выступать как временный паспорт, так и справка о том, что его постоянный аналог находится на замене. Выдается временное удостоверение личности при потере паспорта, при замене его в 20 и 45 лет, при смене личных данных, пола или внешности, при обнаружении ошибок и неточностей в нем. Подается заявление на временный документ в любом отделении ФМС.

Следует, однако, учесть, что временное удостоверение не подтверждает прописку своего владельца, поскольку проставление такого штампа в него не предполагается. Да и выезд за рубеж, даже на основании внутреннего документа невозможен, поскольку временный его аналог у вас на таможне не примут. Таким образом, он является исключительно подтверждением вашей личности и того факта, что ваш российский паспорт находится на замене.

Алгоритм получения

Ответ на вопрос, как получить временный паспорт при замене постоянного, будет довольно краток: для этого всего лишь необходимо в момент подачи пакета бумаг на обмен вашего паспорта в устной форме сообщить инспектору миграционной службы, что вы желаете получить взамен временное свидетельство.

Такое волеизъявление не предполагает подачи каких-либо еще бумаг или заявлений. Если же прошение на обмен паспорта подается в электронном виде через сервис государственных услуг, тогда придется просто нанести личный визит в то отделение миграционной службы, куда вы направили свое прошение.

Все, что вам может понадобиться для осуществления данной процедуры, – это фото на временное удостоверение личности: снимок того же образца, как и на обычный паспорт.

Важно: получить временный документ можно будет только после того, как в личном кабинете на указанном портале ваше прошение получит статус «Принято» (при обращении через портал ЕГАИС).

Период действия временного документа

Как уже говорилось, выдается удостоверение личности временного образца на ограниченное количество времени. Зависит период его действия от того, где именно вы подаете заявление на замену основного. В целом продолжительность его действия можно обозначить так:

10 дней – если документы подаются в регионе прописки;
60 дней – если за его пределами; там, где вы зарегистрированы временно или не зарегистрированы вовсе.

Обратите внимание, что срок действия временного удостоверения личности ограничен сроком изготовления постоянного. Это означает, что в момент получения нового паспорта вы будете обязаны сдать в миграционную службу ваше временное свидетельство.

Что представляет собой временное свидетельство

Выдается удостоверение, заменяющее основное в течение 10 минут. Все сведения о нем проходят регистрацию в специальном журнале. Внешне он представляет собой следующий бланк:

На лицевой стороне указано название этой бумаги, а немного ниже идет напоминание о том, что это документ временного образца с ограниченным сроком действия;
На внутренней стороне расположен порядковый номер бланка, ФИО, дата и место рождения его владельца, адрес его проживания, подпись, фото;
Немного ниже обозначен орган, выдавший документ, причина, по которой это было сделано, печать и подпись уполномоченного лица.

Незаполненной остается только графа о пролонгации срока действия такого свидетельства. Кстати сказать, если процесс производства постоянного удостоверения затягивается, что само по себе уже является нарушением закона, или вам, скажем, пришлось уехать, у многих возникает вопрос, как продлить временный паспорт в другом городе.

Как продлить

Сделать это также несложно. Вы можете прийти в любое другое отделение миграционной службы по месту вашего нахождения и попросить, чтобы вам продлили период действия бланка. Инспектор службы должен сделать запрос, проверить предъявленный вами временный паспорт в журнале регистраций и поставить отметку в его графе о пролонгации.

Следует помнить, что отказать в выдаче вам свидетельства, заменяющего основной паспорт, не имеют права. Еще одним важным моментом является тот факт, что в вашем временном паспорте не указываются данные об основном, а потому, если вы осуществляли покупку билетов еще по постоянному удостоверению, могут возникнуть сложности с посадкой в транспорт.

Вопреки тому, что временная «корочка» является вашим удостоверением, авиакомпании, к примеру, имеют все полномочия устанавливать свои правила посадки пассажиров. Лучше всего в такой ситуации повременить с совершением подобных операций, пока вы не получите новый постоянный паспорт.

Алгоритм действий при потере паспорта: Видео

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Временное удостоверение личности гражданина РФ

При этом не имеет значения, в каком паспортном отделе он был изначально оформлен. Подать заявления о выдаче нового паспорта взамен утерянного, а также об оформлении временного удостоверения можно в любом другом отделении паспортно-визовой службы. Любой гражданин России, “внутренний” паспорт которого находится на оформлении в органах внутренних дел, имеет право на оформление временного удостоверения своей личности. Процедура оформления временного удостоверения В случае, если заявитель желает оформить временное удостоверение личности формы 2П (в соответствии с Приложением 2 к Административному регламенту ФМС о выдаче/ замене и учете), он должен устно сообщить об этом сотруднику паспортно-визового подразделения и предоставить одну фотографию соответствующего образца.

Какие документы заменяют паспорт

Если я не права, то какой документ в период замены можно использовать? А. Петрова, г. Солнечногорск Московской обл. Да, позиция сотрудника банка правомерна. гражданина РФ является основным документом, удостоверяющим его личность на территории РФ (п. 1 Положения о паспорте гражданина РФ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.97 № 828. далее - Положение). В пункте 7 Положения установлены сроки действия паспорта: от 14 лет - до достижения 20-летнего возраста; от 20 лет - до достижения 45-летнего возраста; от 45 лет - бессрочно. Таким образом, по достижении 45 лет паспорт, имеющийся у гражданина, становится недействительным.

Обязаны ли давать временное удостоверение личности при замене паспорта?

Вопроса два: имеют ли право не давать справку и имеют ли право делать месяц, заместо установленных 10 дней? Вано ванОв Профи (641) 5 лет назад где ты живешь? Россия)! Имеют все но не люди Робкий Профи (724) 5 лет назад отбей у нее мужа, пусть поплачет, сука, пусть Вадим Искусственный Интеллект (219646) 5 лет назад Жалобу в прокуратуру Дрочащий левой ногой енот Ученик (144) 5 лет назад Согласно «Положению о паспорте РФ»: В случае обращения гражданина по вопросу выдачи или замены по месту жительства паспорт выдается ему в 10-дневный срок со дня принятия документов территориальными органами Федеральной миграционной службы. До оформления нового паспорта гражданину по его просьбе выдается территориальным органом Федеральной миграционной службы временное удостоверение личности, форма которого устанавливается Министерством внутренних дел Российской Федерации. Собрав документы, необходимые для замены, отправляйтесь в территориальный орган Федеральной миграционной службы (ФМС) или в паспортный стол по месту вашего жительства.

Временный паспорт при замене: как получить и как продлить

Поэтому каждый российский гражданин имеет право получить временный паспорт при замене прежнего. Для чего может понадобиться временный документ Временное удостоверение личности – документ, который действует ограниченное количество времени, пока новый находится в производстве.

При замене паспорта дают ли справку

Сказали нужно взять не такую бумажку, а нормальную, с фотографией и всем прочем. В УФМС заявили что при замене в 20 лет временные удостоверения личности с фотографиями не дают. Как быть? И обязаны ли сотрудники УФМС предоставить такое временное удостоверение? Если да, то как доказать это нормативно-правовыми актами? 30 Июня 2013, 18:40 Гаев Александр, г. Москва Ответы юристов (2) Доброго времени суток! УФМС не правы! даю справку.

Замена паспорта: особенности процедуры, какие документы нужны для замены паспорта

Ваш случай индивидуален. Причины замены паспорта Для замены могут быть разные причины Для замены документа может быть несколько причин. Суть процедуры практически не меняется, но в некоторых случаях предусматривается штраф. Есть небольшие отличия и в том, какие документы нужны для замены паспорта в том или ином случае.

Временное удостоверение личности

Его не выдают специально, но можно получить эту бумагу по собственной инициативе. Происходит это в тех случаях, когда паспорт находится в стадии оформления. К примеру, после утери документа вам будет предложено получить временное удостоверение, чтобы в случае необходимости вы могли им воспользоваться.

Временное удостоверение личности является полноценным и законным документом.

Справка о ранее выданных паспортах: где взять документ для приватизации

Справка о ранее выданных паспортах — где взять такую бумагу, о которой ранее и слыхом не слыхивали? Компьютерные сети охватили все сферы человеческой деятельности, проникли во все государственные конторы и учреждения. Теперь любые организации, казалось бы, могут мгновенно обмениваться нужной информацией. Не тут-то было, сила старой доброй справки, бумажной и легко ранимой, по-прежнему на недосягаемой высоте.

Заявление, а также иные документы на замену паспорта могут быть поданы гражданином РФ по месту жительства, месту пребывания или по месту обращения гражданина

Пункт 14 Положения о паспорте гражданина РФ (утв. постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 828)

Пункт 60 Административного регламента ФМС России по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина РФ, удостоверяющего личность гражданина РФ на территории РФ (утв. приказом ФМС России от 30 ноября 2012 г. N 391)

через Единый портал государственных и муниципальных услуг

через должностных лиц многофункциональных центров оказания государственных (муниципальных) услуг (функций)

в случае нахождения гражданина РФ в организациях социального обслуживания, он вправе представлять документы для замены паспорта, заявление и личные фотографии должностным лицам этих организаций

Кто осуществляет замену паспортов граждан РФ?

Замену паспортов осуществляют территориальные органы МВД и их подразделения

Пункт 10 Положения о паспорте гражданина РФ (утв. постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 828)

Пункт 16 Административного регламента ФМС России по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина РФ, удостоверяющего личность гражданина РФ на территории РФ (утв. приказом ФМС России от 30 ноября 2012 г. N 391)

Заявление на замену паспорта гражданина РФ

Форма заявления — форма N 1П (едина для всех способов обращения за заменой паспорта гражданина РФ)

Пункт 23 Административного регламента ФМС России по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина РФ, удостоверяющего личность гражданина РФ на территории РФ (утв. приказом ФМС России от 30 ноября 2012 г. N 391)

Отдельные случаи замены паспорта

1. В случае изменения гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества (за исключением смены фамилии в связи с бракосочетанием или с расторжением брака), сведений о дате и (или) месте рождения для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:

2) паспорт, подлежащий замене

4) свидетельство о рождении (необязательно*)

7) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (военный билет, свидетельство о браке (расторжении брака), свидетельства о рождении детей в возрасте до 14-ти лет)

2. В случае смены фамилии в связи с бракосочетанием для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:

1) заявление на замену паспорта по форме N 1П

2) паспорт, подлежащий замене

3) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм

4) свидетельство о регистрации брака

8) в случае необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография

Пункты 23 — 27 и 30.1 Административного регламента ФМС России по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина РФ, удостоверяющего личность гражданина РФ на территории РФ (утв. приказом ФМС России от 30 ноября 2012 г. N 391)

3. В случае смены фамилии в связи с расторжением брака для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:

1) заявление на замену паспорта по форме N 1П

2) паспорт, подлежащий замене

3) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм

4) свидетельство о расторжении брака

5) свидетельство о рождении (необязательно*)

7) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (военный билет, свидетельства о рождении детей в возрасте до 14-ти лет)

4. По достижении определенного возраста (14/20/45 лет) для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:

1) заявление на замену паспорта по форме N 1П

2) паспорт, подлежащий замене

4) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм

6) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (военный билет, свидетельства о рождении детей в возрасте до 14-ти лет, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака)

7) в случае необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография

Пункты 23 — 27 и 30 Административного регламента ФМС России по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина РФ, удостоверяющего личность гражданина РФ на территории РФ (утв. приказом ФМС России от 30 ноября 2012 г. N 391)

5. В случае изменения гражданином пола для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:

1) заявление на замену паспорта по форме N 1П

2) паспорт, подлежащий замене

3) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм

4) заключение органа ЗАГС о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния

5) свидетельство о рождении (необязательно*)

Пункты 23 — 27 и 30.3 Административного регламента ФМС России по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина РФ, удостоверяющего личность гражданина РФ на территории РФ (утв. приказом ФМС России от 30 ноября 2012 г. N 391)

6. В случае утраты (похищения) ранее выданного паспорта для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:

1) заявление на замену паспорта по форме N 1П

2) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм

3) свидетельство о рождении (необязательно*)

5) письменное заявление, в котором указывается, где, когда и при каких обстоятельствах был утрачен (похищен) паспорт

Административная ответственность установлена за представление в регистрирующий орган документов, содержащих заведомо ложные сведения о паспортных данных директора (директора и учредителя в одном лице) в отношении должностных лиц организаций, если такое действие не содержит уголовно наказуемого деяния.

Пункт 1 статьи 25 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

Замена паспорта директора (при условии указания его в карточке с образцами подписей и оттиска печати, используемой банком) влечёт необходимость предоставления в банк, в котором эта карточка находится, копии нового паспорта.

Пункт 1.9 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов»

При замене паспорта руководителя страховой организации необходимо уведомить об этом орган страхового надзора. Сообщить и одновременно представить документы, подтверждающие такие изменения, нужно в течение 30 дней со дня внесения таких изменений

Пункт 11 статьи 32 Закона РФ от 27 ноября 1992 г. N 4015-I «Об организации страхового дела в Российской Федерации»

8. Замена паспорта гражданина РФ — доверителя/доверенного

Замена паспорта доверителя или доверенного лица не является безусловным основанием для отмены доверенности, в которой указаны данные их паспортов.

Однако лицо, выдавшее доверенность, вправе отменить ее по этой причине в любое время. Это решение может быть вызвано некоторыми неудобствами, которые могут впоследствии возникнуть в случае оформления, например, какой-либо сделки, при заключении которой необходимо будет контрагенту идентифицировать лицо, которое уполномочено или уполномочило на совершение данной сделки.

Доверенность в этом случае прекращает свое действие (доверенность теряет свою силу) и возвращается лицу, который ее выдавал. Об отмене доверенности извещается доверенное лицо и все известные третьи лица, для представительства перед которыми выдавалась отмененная доверенность.

Статьи 188, 189 Гражданского кодекса РФ

9. Замена паспорта гражданина РФ — главного бухгалтера

Обязанности предоставления новых паспортных данных в налоговую инспекцию или же в регистрирующий орган в случае замены паспорта у главного бухгалтера, законом не установлено. Однако, поскольку главный бухгалтер подписывает документы бухгалтерской и налоговой отчетности, во избежание конфликтных ситуаций можно сообщить в налоговый орган о смене главного бухгалтера, направив уведомление в произвольной форме.

Также замена паспорта главного бухгалтера (при условии указания его в карточке с образцами подписей и оттиска печати, используемой банком) влечёт необходимость предоставления в такой банк копии нового паспорта.

Пункты 1.7 — 1.9 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов»

Паспорт гражданина СССР образца 1974 года (старого образца)

Паспорт СССР (старого образца), удостоверяющий личность гражданина РФ, является действительным до его замены на паспорт РФ (нового образца). Сроки замены паспорта установлены следующие:

— по достижении 20 лет

— по достижении 45 лет

Если гражданин не обменял свой паспорт СССР в установленные сроки на паспорт РФ, то его паспорт СССР является недействительным.

Однако после 45 лет обязанность замены паспорта не установлена и, если гражданин РФ имеет на руках паспорт СССР с фотографической карточкой, вклеенной после 45 лет, то его паспорт является действительным до замены его на паспорт гражданина РФ.

Пункт 3 Указа Президента РФ от 13 марта 1997 г. N 232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации»

Пункт 7 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации (утв. постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 828),

Отдельный срок действительности (до 1 января 2009 г.) был установлен для отдельных категорий паспортов:

а) удостоверяющих личность иностранных граждан, имевших гражданство СССР, прибывших в Российскую Федерацию из государств, входивших в состав СССР, и зарегистрированных по месту жительства в Российской Федерации по состоянию на 1 июля 2002 г., — для постоянного проживания в Российской Федерации указанных лиц

б) удостоверяющих личность лиц без гражданства, имевших гражданство СССР, прибывших в Российскую Федерацию из государств, входивших в состав СССР, зарегистрированных в установленном законодательством Российской Федерации порядке по состоянию на 1 ноября 2002 г. либо получивших разрешение на временное проживание в Российской Федерации, — для пребывания, временного и постоянного проживания в Российской Федерации указанных лиц

Постановление Правительства РФ от 24 февраля 2009 г. N 153 «О признании действительными до 1 июля 2009 г. паспортов гражданина СССР образца 1974 года для некоторых категорий иностранных граждан и лиц без гражданства»

Срок, в течение которого гражданин РФ должен обратиться за заменой паспорта

Не позднее 30 дней с момента наступления причин замены паспорта, например

— наступление определенного возраста (14/20/45 лет)

— обнаружение неточностей и ошибок, произведенных в паспорте

Пункт 15 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации (утв. постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 828)

При похищении паспорта гражданин должен незамедлительно обратиться в орган внутренних дел РФ и подразделение ФМС России

При утрате паспорта гражданин должен незамедлительно обратиться в подразделение ФМС России

Пункт 17 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации (утв. постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 828)

Пункт 111 Административного регламента ФМС России по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина РФ, удостоверяющего личность гражданина РФ на территории РФ (утв. приказом ФМС России от 30 ноября 2012 г. N 391)

Сроки оформления паспорта

10 дней со дня принятия документов территориальным органом МВД — в случае обращения гражданина по месту жительства

30 дней со дня принятия документов территориальным органом МВД — в случае обращения гражданина не по месту жительства, а также в связи с его утратой (похищением), если утраченный (похищенный) паспорт выдавался другим территориальным органом ФМС

В случае представления заявления о выдаче (замене) паспорта и личной фотографии в форме электронного документа с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» паспорт оформляется в указанные сроки после личного обращения заявителя в территориальный орган МВД и представления паспорта, подлежащего замене, необходимых документов и личных фотографий

Пункт 16 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации (утв. постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 828)

Пункт 21 Административного регламента ФМС России по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина РФ, удостоверяющего личность гражданина РФ на территории РФ (утв. приказом ФМС России от 30 ноября 2012 г. N 391)

Административная ответственность гражданина РФ

Гражданин РФ обязан своевременно предоставлять необходимые документы (сведения) для замены своего паспорта.

В случае непредставления документов на замену паспорта в установленный срок гражданину РФ может грозить административная ответственность в виде штрафа в размере от 2000 до 3000 рублей как лицу, проживающему на территории РФ по недействительному паспорту. Для граждан Москвы или Санкт-Петербурга штраф предусмотрен в большем размере — от 3000 до 5000 рублей.

Государственная пошлина (госпошлина) за замену паспорта гражданина РФ

— за выдачу (замену паспорта) — 300 рублей

— за замену паспорта, пришедшего в негодность, — 1500 рублей

Льготы по госпошлине

Размеры госпошлины применяются с коэффициентом 0,7 в случае подачи заявления о и уплаты госпошлины с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг, региональных порталов государственных и муниципальных услуг и иных порталов, интегрированных с единой системой идентификации и аутентификации

Пункт 4 статьи 333.35 части второй Налогового кодекса РФ

Освобождение от уплаты госпошлины

Госпошлина не уплачивается за замену паспорта гражданина РФ детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей

Госпошлина не уплачивается за выдачу паспорта гражданина Российской Федерации взамен утраченного или пришедшего в негодность физическими лицами, пострадавшими в результате чрезвычайной ситуации и обратившиеся за получением паспорта гражданина РФ взамен утраченного или пришедшего в негодность вследствие такой чрезвычайной ситуации

Государственная пошлина возвращается, если гражданин РФ не обратился в территориальный орган МВД или его структурное подразделение за заменой его паспорта

* Приказ МВД требует предоставлять свидетельство о рождении во всех случаях замены и выдачи паспорта. Но Верховный Суд РФ своим решением от 20 марта 2017 г. N АКПИ17-78 отменил такое требование для случаев замены паспорта. Следовательно, предоставлять свидетельство о рождении для замены паспорта больше не нужно. Однако впредь до внесения изменений в Приказ МВД не исключены конфликтные ситуации с сотрудниками МВД, предоставляющими услугу по замене паспорта

Для граждан Российской Федерации, которые получали и «обновляли» удостоверение личности после 2010 года, справка о ранее выданных паспортах может, в принципе, не понадобиться. Ведь на странице 19 у них уже вписаны такие данные. Однако для тех, кому документы выдавались раньше, в определенных ситуациях подобное подтверждение потребуется. Назначение и нюансы получения такой справки, а также жизненные обстоятельства, при которых она необходима, рассматриваем в данном материале.

Когда и кому выдается паспорт РФ

Каждый гражданин Российской Федерации получает свой первый паспорт в 14 лет. С этого момента он может беспрепятственно трудиться, а также несет уголовную ответственность за свои деяния. Однако подросток все еще считается ограниченно недееспособным и только с разрешения родителей, например, подписывает разные документы, полноправным членом общества он становится в 18 лет.

Замена документа предусмотрена:

по достижении установленного возраста (20 и 45 лет);
при смене фамилии (заключение или расторжение брака, по собственной инициативе);
при утере или порче;
при изменении данных (пол, внешность).

Каждый раз при замене паспорта выдается новый документ с уникальным номером и серией. В базе данных ГУВМ МВД хранится информация о гражданине, актуальная на момент выдачи конкретного удостоверения.

Понятие и назначение справки о ранее выданных паспортах

Справка о ранее выданных паспортах – это документ, в котором отображается информация обо всех полученных в разные периоды жизни удостоверениях личности.

Такие сведения могут понадобиться в следующих ситуациях:

вступление в наследство – если предыдущим паспортом можно засвидетельствовать родственные связи (предоставляется нотариусу);
получение жилья из Государственного жилого фонда Российской Федерации (при приватизации) – предоставляется в Россреестр;
гражданин является акционером компании, со старым паспортом проводил сделки, оформлял документацию – предоставляется для внесения изменений в реестр акционеров;
кредитные учреждения (или любая иная финансовая организация) могут потребовать такую справку для подтверждения проведенных ранее финансовых операций и заключения соглашений в прошлом.

Справка о ранее выданных паспортах содержит такие сведения:

информация о подразделении, в котором был выдан документ;
дата и исходящий номер;
фамилия, имя, отчество и дата рождения гражданина, которому был выдан документ;
данные его прошлого удостоверения личности (серия, номер, дата выдачи);
информация о «судьбе» документа («выдан по месту пребывания», «уничтожен», «не был сдан»). При этом указываются все дополнительные сведения, характерные для конкретного случая: если паспорт был выдан, указывается основание, на котором это сделано; если документ уничтожен, обязательно должны быть прописаны номер, дата соответствующего акта и причина, по которой это было сделано; если в справке указано, что предыдущий паспорт «не был сдан», акцент делается на причинах, по которым он должен был предоставляться в госорганы;
ФИО и подпись должностного лица.

Выглядит справка следующим образом:

Как получить справку

Данные об оформленных ранее удостоверениях личности вносят на 19-ю страницу общенационального паспорта российского гражданина.

Форма для заполнения этих сведений выглядит так:

Однако это требование, как уже указывалось, действует с 2010 года – после утверждения нового Административного регламента. Граждане, у которых такой штамп не проставлен и не заполнен, получают описываемое нами свидетельство.

Всем, кому волею судьбы приходится задумываться над тем, как получить справку о ранее выданных паспортах, следует знать: выдают такой документ только миграционные органы, то есть идти с заявлением нужно в территориальные подразделения миграционного ведомства:

по месту жительства;
по месту пребывания;
по месту обращения.

Наименее проблемный вариант – если гражданин всю жизнь проживал в одном месте. И соответственно, в одном и том же паспортном столе получал все экземпляры внутреннего паспорта).

Если в момент замены паспорта вам пришлось переезжать, то в таком случае необходимо будет получить справку в другом городе. Удаленный запрос из подразделений, например, Смоленска в Москву не всегда дает результаты, и за нужным документом придется ехать лично.

Чтобы ускорить процесс и сделать его менее хлопотным, можно обратиться к посредникам: как государственным (МФЦ), так и негосударственным (частные фирмы).

Где оформить справку о ранее выданных документах

Если гражданин до настоящего момента имел постоянную прописку в одном месте, то для получения справки о ранее выданных паспортах ему необходимо:

подготовить пакет документов (подробнее о перечне бумаг читайте в следующих разделах материала);
обратиться в территориальное отделение ГУВМ МВД РФ по месту регистрации и заполнить в производной форме заявление на имя начальника. Именно на основании этого ходатайства ему выдадут нужное свидетельство.

Если ранее оформленные паспорта выдавались в другом населенном пункте, необходимо посетить отделение миграционной службы в месте прошлой прописки и там подать запрос. Обратиться в отделения другого города могут и сотрудники местного паспортного стола в формате межведомственного запроса:

Чтобы не тратить время на поездку, можно сходить на прием в многофункциональный центр, но сначала предстоит записаться (по телефону, через онлайн-форму или прийти лично). Данные организации работают по принципу «единого окна»: принимают заявления на оказание услуг от граждан и делают соответствующие запросы в нужные службы. Следует помнить, что возможность предоставления такой услуги зависит также от региона, поэтому лучше уточнить нужную информацию непосредственно в МФЦ своего города (или района).

Еще одна инстанция, к услугами которой можно прибегнуть, – Единый расчетный центр, в этом случае гражданину на руки выдадут свидетельство под названием «Единый жилищный документ».

В нем присутствуют не только данные о выданных ранее удостоверениях личности, но много других сведений, среди которых, например:

адрес постоянной (временной) регистрации;
прошлое место проживания;
наличие жилья и его адрес, вид заселения;
документ, на основании которого жилье перешло в собственность;
характеристика квартиры (дома) и проч.

Таким образом, Единый жилищный документ заменяет сразу несколько справок (например, о составе семьи, регистрации, смене места проживания, наличии иждивенцев, жилищных условиях и др.).

Тем не менее, не все организации примут ЕЖД как аналог справки о ранее выданных паспортах. Данный аспект лучше заранее уточнить в учреждении, которое запрашивает такую информацию.

Образец Единого жилищного документа представлен ниже:

Многих граждан интересует также вопрос, оформляется ли справка о ранее выданных паспортах через Госуслуги и если да, то как это сделать? К сожалению, на сегодня такая услуга через портал не предоставляется.

Какие бумаги приложить к заявлению

Данная справка не пользуется особой популярностью, поэтому и пакет документов для ее получения небольшой. Состоит он всего из двух бумаг – заявления и действительного на момент обращения внутреннего паспорта РФ.

Цена за справку

Государственная пошлина за оформление справки о ранее выданных паспортах не предусмотрена.

Во всех государственных организациях (ГУВМ, МФЦ, ЕИРЦ) получить ее можно абсолютно бесплатно, а услуги частных фирм-посредников обойдутся примерно в 10-12 тысяч рублей.

К сведению граждан: при оформлении самого удостоверения личности уплачивается сбор.

Как долго делается справка

В стандартной ситуации, то есть когда гражданин проживает в одном месте и все удостоверения личности получал в едином паспортном столе, время выдачи справки составляет до 7 дней.

Дольше придется ждать в случае личной поездки или письменного запроса в другие города, тогда период ожидания может растянуться на месяц.

Государственный учет паспортов

Согласно Административному регламенту МВД РФ, государственными миграционными органами ведется тщательный учет всех удостоверений и справок, выданных когда-либо каждому гражданину.

Данное требование актуально для паспортов всех типов (и внутренних, и заграничных). Учет этих сведений ведется в системе «Российский паспорт». Базы ведутся как в бумажном, так и в электронном виде. Такой щепетильный подход необходим для профилактики злоупотреблений и махинаций со стороны недобросовестных граждан.

Возможные проблемы при оформлении справки

Основная проблема, которая возникает при получении справки о ранее выданных паспортах, связана с переездами гражданина в течение жизни и получением удостоверений личности в разных регионах России. В таком случае нужно лично ехать в подразделение ГУВМ по месту «бывшей» прописки либо делать письменный запрос, что занимает дополнительное время и требует дополнительных финансовых затрат.

Подводя итоги

Жизненных обстоятельств, при которых нужна данная справка, не так много. Современный регламент значительно упрощает ситуацию, предписывая вносить данные о ранее выданных паспортах в текущий документ. Однако для большинства россиян остается проблемой получить справку в других городах. Возможно, в будущем взять такой документ будет так же просто, как загрузить паспорт на Госуслугах для справки о несудимости, например. А пока, чтобы не ехать лично в города бывшей прописки, остается добиваться межведомственного взаимодействия, ведь не многие отделения миграционной службы на это идут.