Дубликаты учредительных документов получают в регистрирующих органах, предварительно написав заявление и оплатив госпошлину за каждый документ в отдельности. Если утрачено несколько учредительных документов, получение дубликата каждого из них станет отдельной процедурой. Эта процедура занимает много времени, так как сопряжена с постоянным взаимодействием с налоговыми органами. Утрата документов – явление не редкое. Организация может лишиться учредительных документов при различных обстоятельствах, и тогда процедуры их восстановления никак не избежать. Дубликаты учредительных документов имеют ту же силу, что и оригиналы. Однако получить дубликат не так просто, как хотелось бы.
Восстановление документов происходит в несколько этапов. Но каждый отдельный случай требует индивидуального подхода. Лучше всего обратится к опытным специалистам, которые намного быстрее помогут восстановить утрату. Наша компания предоставляет ряд услуг по получению дубликатов, а также предлагает исчерпывающие юридические консультации.
Во всех случаях процесс восстановления начинается с уплаты госпошлины. Нужно написать заявление о желании получить копию. Требуется указать все данные, которые затребует налоговая инспекция. Заявление и квитанция об уплате госпошлины подаются в отделение самим руководителем либо иным лицом по доверенности. Поэтому наш клиент может принимать минимальное участие в процессе, - мы сами готовим документы и подаем их в отделение налоговой службы.
Копия свидетельства о постановке на учет выдается в налоговом отделении, к которому привязан юридический адрес фирмы. У каждого отделения свой порядок оформления/восстановления, и разобраться бывает непросто. Копию выдают либо лично, либо по доверенности.
Выдача дубликата Устава происходит также в территориальном отделении налоговой инспекции. Потребуются реквизиты отделения, в котором, собственно, будет выдаваться дубликат Устава. От Вас потребуется информация для оформления заявления, и документ, свидетельствующий об уплате госпошлины.
Копия свидетельства о государственной регистрации выдается в регистрирующем органе, который выдал его изначально. Подача заявления на восстановление производится руководителем организации либо другим лицом на основании доверенности. Дубликат как правило не выдается налоговым органом на руки, а высылается на юридический адрес фирмы.
Копия свидетельства о внесении изменений ГРН выдается руководителю фирмы лично, либо по доверенности. В данном случае, опять же, копия идет по почте на юридический адрес. Восстановление документа занимает около пяти дней.
Ни одна фирма не застрахована от потери учредительных документов. Причины потери могут быть самыми разными: несчастные случаи, воровство. Это приводит к большим проблемам. Работа любой организации без документов невозможна. Нужно немедленно восстанавливать их.
Процесс восстановления документов можно разделить на несколько этапов:
- Оплата госпошлины;
- Составление заявления о выдаче дубликата утерянного документа;
- Предоставление в налоговую инспекцию необходимых заявлений и квитанций;
- Получение дубликата.
Получение дубликата свидетельства о постановке на учет (ИНН) происходит в налоговой инспекции. Каждая налоговая имеет свои требования для составления заявления об утере и его предоставления в инспекцию.
Список необходимых документов:
- заявление, в котором необходимо указать причину потери, номер свидетельства, ОГРН предприятия;
- квитанция об оплате государственной пошлины;
- доверенность.
Цена и сроки
Пошлина имеет размер 200 рублей. Она платиться по реквизитам ИФНС №26. 5 рабочих дней понадобиться для получения копии ИНН. За срочность нужно заплатить 400 рублей. Копия будет готова в течение 24 часов. Услугу предоставляют не все инспекции.
Получение копии устава происходит в территориальной ИФНС. Для этого необходимо подать заявление на предоставление копии, оплатить пошлину размером 200 рублей (срочная копия 400 рублей).
В квитанции указываются реквизиты налоговой инспекции. Для Москвы это МИФНС №46, Санкт-Петербурга - МИФНС №15. На сайте www.nalog.ru можно узнать точный адрес и реквизиты.
Дубликат свидетельства о государственной регистрации (ОГРН) можно получить в регистрирующем органе. Заявление подает лично руководитель предприятия. Если нет такой возможности, возможна подача заявления по доверенности. Ее примут как почтовое отправление. Дубликат будет выслан по почте на юридический адрес фирмы. На это может уйти 30 дней. Письмо может затеряться. Если вовремя не получить почту придется объясняться перед инспекцией.
- Заявление от директора предприятия. В нем указывается номер ОГРН, дата, когда была внесена запись в ЕГРЮЛ, а также причина утраты;
- Квитанция об оплате госпошлины;
- Доверенность, если документы предоставляет не руководитель фирмы.
Цена и сроки
На подготовку дубликата свидетельства о государственной регистрации (ОГРН) уйдет 5 рабочих дней. Размер пошлины равен 200 рублей, если предприятие зарегистрировано до 01 июля 2002 года. Если предприятие зарегистрировано после указанной даты, размер пошлины составит 20% от уплаченной при регистрации суммы. 22 июля 2007 года было принято решение об увеличении регистрации до 4000 рублей. Пошлина для тех предприятий, которые были зарегистрированы после 22 июля, составит 800 рублей. В предоставляемой квитанции необходимо указывать реквизиты МИФНС №46. Госпошлину можно оплатить на территории данной инспекции. В ней расположен терминал для совершения оплат. Сделано это для удобства посетителей, ведь не нужно будет искать реквизиты, необходимые для заполнения квитанции.
Случается, что фирма теряет все учредительные документы. Иногда по собственной неосторожности, иногда из-за несчастного случая или воровства… Понятно, что организация не сможет работать без документов, а значит, их нужно восстанавливать. О том, как получить дубликаты документов в Москве, я расскажу подробнее в этой статье.
Процесс восстановления документов состоит из:
Оплаты госпошлины;
Заполнения заявления о выдаче дубликата, указывая те данные, которые потребует Межрайонная ИФНС или территориальная инспекция;
Подачи заявления и квитанции в налоговую инспекцию (лично или по доверенности);
Получение дубликата.
Получение дубликата свидетельства о постановке на учет (ИНН)
Получать дубликат ИНН нужно в налоговой инспекции, к которой относится юридический адрес организации. В каждой налоговой свои требования для оформления заявлений и порядки их представлений в инспекцию. Например, в ИФНС №9 подавать заявление может только генеральный директор или главный бухгалтер. Некоторые ИФНС примут заявления от физического лица по нотариальной доверенности. Получить копию свидетельства можно лично (часто это официальное требование налоговой) и по доверенности.
Необходимые документы:
Заявление, в котором необходимо указать причину утраты свидетельства, номера ИНН и ОГРН компании;
квитанция об оплате пошлины;
доверенность (если ваша ИФНС принимает документы по доверенности).
В качестве причины утраты можно писать «в связи с утерей». Обычно такая формулировка устраивает налоговую.
Цена и сроки
Размер пошлины составляет 200 рублей. В таком случае копия свидетельства ИНН готовится в течение 5 рабочих дней. Срочно получить дубликат можно за 400 рублей в течение 24 часов, но такая услуга есть не во всех инспекциях.
Оплата пошлины должна производиться по реквизитам ИФНС №26.
Получение копии устава
Копия устава выдается в территориальной ИФНС. Чтобы получить этот документ, необходимо также подать заявление на предоставление копии и квитанцию об оплате. Копия устава обойдется в 200 рублей (400 рублей за срочность).
В квитанции необходимо указать реквизиты вашей налоговой, в которой будете получать копию устава. Соответственно, для Москвы - это реквизиты МИФНС №46, для Санкт-Петербурга - МИФНС №15. Узнать адрес и платежные реквизиты любой ИФНС вы можете на сайте www.nalog.ru (смотрите схему, которая поможет вам найти необходимые реквизиты).
Дубликат свидетельства о государственной регистрации (ОГРН)
Получить дубликат свидетельства ОГРН можно в регистрирующем органе, который его выдавал. В Москве это МИФНС №46. Подавать заявление на выдачу дубликата должен лично руководитель компании. Если же у него нет возможности явиться в инспекцию, то можно подать заявление по письменной доверенности с печатью и подписью директора, но оно будет принято как почтовое отправление. Учтите, что в этом случае дубликат свидетельства ОГРН будет отправлен по почте на юридический адрес организации. Как показывает практика, ожидание документа по почте порой превышает месяц. Иногда письмо теряется и приходится начинать все с начала. Если же вы не заберете вовремя письмо, то оно вернется в налоговую. А это, в свою очередь, может привести к необходимости объяснять налоговикам, почему вы не получаете почту по своему адресу.
Необходимые документы:
Заявление от руководителя организации, в котором указаны номер ОГРН, дата внесения записи в ЕГРЮЛ, причина утраты свидетельства;
квитанция об оплате госпошлины;
доверенность (если руководитель все же не может сам прийти в налоговую).
Цена и сроки
Готовится дубликат в течение 5 рабочих дней. Если компания зарегистрирована до 01 июля 2002 года, то размер пошлины составит 200 рублей. В случае, когда компания зарегистрирована после указанной даты, то размер пошлины составит 20% от суммы, уплаченной при регистрации. То есть, если за регистрацию вы платили 2000 рублей, то пошлина за выдачу дубликата будет 400 рублей. С 22 июля 2007 года размер пошлины за регистрацию вырос до 4000 рублей, значит, пошлина за оформление дубликата ОГРН составит 800 рублей для тех фирм, которые были зарегистрированы после указанной даты. В квитанции указываются реквизиты МИФНС №46. Оплатить госпошлину можно на территории данной инспекции. Для удобства посетителей там установлен платежный терминал. Это сэкономит время, и вам не нужно думать, какие же реквизиты вписывать в квитанцию.
Выдача дубликата свидетельства о внесении изменений ГРН
В Москве выдача дубликата свидетельства ГРН осуществляется МИФНС №46. Получить дубликат можно как при личном обращении руководителя организации, так и по доверенности (заявление считается тогда почтовым отправлением, свидетельство высылается на почту по юрадресу).
Получать свидетельства ГРН необходимо, так как эти документы часто требуются для предоставления в банки. И если были утеряны все свидетельства ГРН, то, соответственно, их все придется восстанавливать. Замечу, что госпошлину необходимо оплачивать за каждое свидетельство.
Пошлина в размере 200 рублей за выдачу дубликата свидетельства ГРН оплачивается на реквизиты МИФНС №46. Готовится дубликат также в течение 5 рабочих дней.
В ближайшем времени планируется отмена Постановления Правительства РФ от 19 июня 2002 г. №439. В связи с этим перестанут выдавать свидетельства ГРН и их дубликаты, вместо этого будут выписки о внесении записи в ЕГРЮЛ. Процедура получения выписки не будет сильно отличаться от процедуры получения дубликата свидетельства. Размер госпошлины пока не известен, возможно, получить выписку можно будет бесплатно. При этом ранее выданные свидетельства не будут считаться недействительными.
Станут ли банки или иные организации в таком случае требовать от вас свидетельства ГРН? Может, в первое время и возникнут недопонимания, но, как утверждают сотрудники налоговых инспекций, этот вопрос быстро утрясется.
В конце хотелось бы обратить внимание на то, что в статье представлены общие рекомендации. Но у каждой налоговой есть свои особенные требования. В принципе, процедура оформления дубликатов документов не такая и сложная. В приложениях к статье вы найдете квитанции с реквизитами МИФНС №46 и ИФНС №26.
