Составление конкурсных заявок. Образцы форм и документов для заполнения участниками конкурса 2 заявки 1 предложение о цене

РАЗДЕЛ I.4 ОБРАЗЦЫ ФОРМ И ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ УЧАСТНИКАМИ КОНКУРСА.

ФОРМА 1. ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ

Номер торгов: ____________

Настоящим ____________________________________________________________________ (наименование участник конкурса)

подтверждает, что для участия в открытом конкурсе на право заключения договора на выполнение работ по ТО и ПР устройств БАВР ОАО "Мосводоканал" направляются ниже перечисленные документы:

Наименование

Количество листов

каждого

документа

Сквозная нумерация

с __-по__

Документы, представляемые участниками конкурса

Заявка на участие в конкурсе (по форме 2 Раздела I.4 «Образцы форм и документов для заполнения участниками конкурса»), в том числе следующие приложения:

Предложение о Цене договора (по форме 3 Раздела I.4 «Образцы форм и документов для заполнения участниками конкурса»);

Предложение о квалификации участника конкурса при осуществлении закупки работ (по форме 5 Раздела I.4 «Образцы форм и документов для заполнения участниками конкурса». Приложение к заявке).

Предложение о сроке представления гарантий качества работ (по форме 6 Раздела I.4 «Образцы форм и документов для заполнения участниками конкурса»).

Полученная не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на Официальном сайте извещения о проведении конкурса выписка из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенная копия такой выписки (для юридических лиц), полученная не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на Официальном сайте извещения о проведении конкурса выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенную копию такой выписки (для индивидуальных предпринимателей), копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц), полученные не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на Официальном сайте извещения о проведении конкурса.

Платежное поручение, подтверждающее внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки

Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника процедуры закупки - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании или приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника процедуры закупки без доверенности (далее по тексту – руководитель). В случае, если от имени участника процедуры закупки действует иное лицо, заявка на участие в конкурсе должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника процедуры закупки, заверенную печатью участника процедуры закупки и подписанную руководителем участника процедуры закупки (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника процедуры закупки, заявка на участие в конкурсе должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица.

В соответствии с формой № 5.1. Должно быть подтверждено копиями актов КС-2,КС-3, КС-11, копиями договоров.

Сведения, подтверждающие обеспеченность транспортными средствами

Легковой пассажирский автомобиль не менее 2 шт.

В соответствии с формой № 5.2.

Подтверждается формами ОС-6, копиями договоров аренды , лизинга .

Наличие специально обученного персонала, допущенного к работе в электроустановках напряжением до и выше 1000 В с подтверждающими документами, имеющих гражданство РФ.

В соответствии с требованиями Технического задания

В соответствии с формой № 5.3.

Участник конкурса

(должность) (подпись)

Главный бухгалтер _________________________ ()

ФОРМА 5.1.

Приложение 2.1. к заявке на участие в конкурсе

2.1.

№№ п/п

Наименование (предмет) выполненных работ

Дата заключения договора

Дата выполнения работ (по акту выполненных работ)

Количество заключенных договоров, шт

Объем выполненных работ, руб.

Должно быть подтверждено копиями актов КС-2,КС-3, КС-11, копиями договоров

Участник конкурса

(уполномоченный представитель) _____________________ ()

(должность) (подпись)

ФОРМА 5.2.

Приложение 2.2. к заявке на участие в конкурсе

ПРЕДЛОЖЕНИЕ УЧАСТНИКА РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА ПО ПОКАЗАТЕЛЮ

2.2. КРИТЕРИЯ «КВАЛИФИКАЦИЯ УЧАСТНИКА КОНКУРСА ПРИ ЗАКУПКЕ РАБОТ»

№№ п/п

Наименование, тип, марка транспортного средства

Количество

Год выпуска

Собственность/ аренда/ лизинг

Подтверждается формами ОС-6, копиями договоров аренды, лизинга

Участник конкурса

(уполномоченный представитель) _____________________ ()

(должность) (подпись)

ФОРМА 5.3.

Приложение 3.3. к заявке на участие в конкурсе

ПРЕДЛОЖЕНИЕ УЧАСТНИКА РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА ПО ПОКАЗАТЕЛЮ

2.3. КРИТЕРИЯ «КВАЛИФИКАЦИЯ УЧАСТНИКА КОНКУРСА ПРИ ЗАКУПКЕ РАБОТ»

Наличие специально обученного персонала, допущенного к работе в электроустановках напряжением до и выше 1000 В с подтверждающими документами, имеющих гражданство РФ.

№№ п/п

Должность

Документ, подтверждающий квалификацию сотрудника

Примечание

Подтверждается выпиской из штатного расписания, копиями действующих удостоверений, свидетельств, сертификатов.

Участник конкурса

(уполномоченный представитель) _____________________ ()

(должность) (подпись)

ФОРМА 6. ПРЕДЛОЖЕНИЕ О СРОКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГАРАНТИИ КАЧЕСТВА РАБОТ

Приложение к заявке на участие в конкурсе

ПРЕДЛОЖЕНИЕ О СРОКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГАРАНТИИ КАЧЕСТВА

№ п/п

Наименование
выполняемых работ

Минимальный срок предоставления гарантии качества работ

Предложение участника

Примечание

Выполнение работ по ТО и ПР устройств БАВР ОАО "Мосводоканал"

Не менее 12 месяцев с даты подписания сторонами акта приемки работ

Участник конкурса (уполномоченный представитель) _____________________ ()

(должность) (подпись)

ФОРМА 7. ДОВЕРЕННОСТЬ

" ____ " ___________________ 2013 г.

Исх. № ______________

ДОВЕРЕННОСТЬ № ____

Москва _____________________________________________________________________________

(прописью число, месяц и год выдачи доверенности)

Юридическое лицо – Участник конкурса: ________________________________________________

____________________________________________________________________________________,

(наименование юридического лица)

в лице _____________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, должность)

действующий на основании _________________________________________доверяет ____________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

паспорт серии ______ №_________ выдан ______________ "____" ______ 200__ г.

представлять интересы _______________________________________________________________,

(наименование организации)

том числе подписывать заявку на участие в конкурсе _____________________________________,

(наименование конкурса, реестровый номер торгов)

проводимом Организатором ().

Подпись __________________________________________________ удостоверяем.

(Ф. И.О. удостоверяемого) (Подпись удостоверяемого)

Доверенность действительна по "____" ____________________ _____ г.

Руководитель __________________ ___________________________

(должность) (подпись) (Ф. И.О.)

Главный бухгалтер __________________ ___________________________

(подпись) (Ф. И.О.)

ФОРМА 8. ТИПОВАЯ ФОРМА БАНКОВСКОЙ ГАРАНТИИ

Типовая форма
банковской гарантии исполнения обязательств
поставщика (подрядчика, исполнителя)
по договору

__________________________

наименование Бенефициара

БАНКОВСКАЯ ГАРАНТИЯ № _____

г. Москва от «____» ____________20__г.

__________________________________________________________________,

(полное наименование Гаранта)

адрес места нахождения:____________________________________________,

почтовый адрес:___________код ОКПО: ___________, ИНН: _____________, финансовые реквизиты: _________________, реквизиты лицензии Банка России на осуществление банковских операций : ________________________,
именуемый в дальнейшем "Гарант", настоящим гарантирует надлежащее исполнение ______________________________________________________,

(полное наименование Принципала)

адрес места нахождения: _________________________________________,
почтовый адрес: _________, код ОКПО:____________, ИНН: ____________, финансовые реквизиты: __________, именуемый в дальнейшем "Принципал",

______________________________________________________________

(наименование обязательств по исполнению договора, номер договора, заключенного по _______________________________________________________________;

итогам конкурса; реестровый номер торгов, номер лота, протокол оценки __________________________________________________________________

и сопоставления заявок на участие в конкурсе/реестровый номер аукциона,
__________________________________________________________________
номер лота, протокол аукциона)

перед ____________________________________________________________,

(полное наименование Бенефициара, Устав от "___"_______№ _________ утвержденный) _______________________________________________________, адрес места нахождения: ___________________________, почтовый адрес: __________, код ОКПО: _____________, ИНН: _______________, финансовые реквизиты:
______________________________, именуемым в дальнейшем "Бенефициар".

Гарант настоящим безотзывно обязуется выплатить Бенефициару любую сумму, не превышающую ______________________________ (сумма цифрами и прописью) рублей, не позднее 7 (Семи) рабочих дней с даты получения письменного Требования Бенефициара, содержащего указание на то, в чем состоит нарушение Принципалом обязательства, в обеспечение которого выдана настоящая гарантия.

Требование Бенефициара к Гаранту об уплате денежной суммы по настоящей гарантии должно быть подписано руководителем Бенефициара или уполномоченным им лицом и заверено печатью Бенефициара.

К Требованию должны быть приложены заверенные уполномоченным лицом Бенефициара и печатью Бенефициара копии следующих документов:

Документов, подтверждающих полномочия лица, подписавшего Требование об уплате денежной суммы по настоящей гарантии, в случае, если Требование подписано не руководителем Бенефициара;

Договора;

Документа, подтверждающего перечисление Бенефициаром аванса Принципалу (если Требование предъявлено в случае невозврата Принципалом аванса).

Настоящая Банковская гарантия обеспечивает исполнение Принципалом обязательств по указанному выше договору, в том числе по возврату авансового платежа, а также уплате неустоек (пеней, штрафов), предусмотренных договором, начисленных с момента возникновения у Бенефициара права на их начисление, до дня списания денежных средств с корреспондентского счета Гаранта.

Обязательство Гаранта перед Бенефициаром считается надлежаще исполненным с даты списания денежных средств с корреспондентского счета Гаранта при условии фактического поступления денежных средств на корреспондентский счет Банка Бенефициара.

Никакие изменения и дополнения, вносимые в договор, не освобождают Гаранта от обязательств по настоящей гарантии.

В случае неисполнения Требования об уплате по настоящей гарантии в установленный срок Гарант обязуется уплатить пени Бенефициару в размере 0,1 (ноль целых одна десятая) процента от суммы, подлежащей уплате за каждый календарный день просрочки, начиная с 8 рабочего дня от даты получения Гарантом Требования Бенефициара по дату платежа по настоящей гарантии.

Принадлежащее Бенефициару по данной гарантии право требования к Гаранту может быть передано правопреемнику Бенефициара по договору.

Настоящая гарантия является безотзывной, вступает в силу с даты выдачи и действует до* "_________" _______________ 20__ г. включительно.

* (указывается дата окончания действия гарантии, равная сроку выполнения работ по данному договору плюс не менее чем 60 (шестьдесят) календарных дней).

(НМЦК) — один из этапов планирования закупки. Закон о контрактной системе установил требование в первую очередь применять метод анализа рынка. Это приводит к необходимости использовать в процессе определения стоимости объекта в том числе и коммерческие предложения. При этом за ошибки или несоблюдение порядка обоснования НМЦК установлена административная ответственность в виде штрафа до 10 000 руб., что.является неприятным дополнением.

Понятие

Для поставщика, сфера деятельности которого связана с потребностью заказчика, коммерческое предложение — официальный документ, который подтверждает стоимость его товара, работы, услуги с определенными характеристиками на конкретный период, но при этом не влечет обязательства по заключению договора.

Ч. 2-6 ст. 22 44-ФЗ описывает правила применения метода анализа рынка и указывает, что при обосновании стоимости контракта таким методом необходимо сравнить расценки на товары или услуги, которые аналогичны объекту планируемой закупки. Для этого нужно получить актуальную информацию о рыночных ценах. И самый простой способ сделать это — осуществить запрос коммерческого предложения (образец можно посмотреть ниже) у компаний, которые поставляют такие товары или оказывают подобные услуги.

Порядок получения информации о расценках

Разработаны методические рекомендации по применению методов определения НМЦК (). Чтобы собрать данные о расценках, заказчику рекомендуется направить запросы о предоставлении ценовой информации не менее чем пяти поставщикам, а в определении НМЦК использовать уже не менее трех цен, которые предоставлены различными поставщиками (п. 3.19).

Алгоритм подачи такого запроса следующий:

  1. Составить указав его количественные и качественные характеристики (читайте статью ).
  2. Указать существенные условия поставки товаров, выполнения работ, которые влияют на их стоимость: территориальное расположение, сроки доставки, выполнения работ, наличие гарантии, необходимость осуществления наладки, монтажа, обучения лиц и др.
  3. Выбрать целевую аудиторию рассылки. При этом, согласно рекомендациям Минэкономразвития, поставщики должны обладать опытом аналогичных поставок, в том числе иметь в течение последних трех лет опыт исполнения контрактов без применения неустоек. На этом этапе заказчик может воспользоваться информационно-поисковыми системами либо общедоступными справочниками организаций. Проверить, как поставщик исполнял контракты в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ, можно на сайте Единой информационной системы (ЕИС) в . Для этого нужно ввести наименование или ИНН победителя.
  4. Оформить запрос и разослать его потенциальным партнерам. При этом, по мнению Минэкономразвития (Письмо от 10.05.2016 № Д28и-1308), в целях обоснования НМЦК считается допустимым использовать факсимильную связь или электронную почту для подачи запросов и получения ответов.
  5. Получить ответ, проанализировать данные и составить обоснование.

Необходимо обратить внимание, что срок действия коммерческого предложения по 44-ФЗ не установлен. Эта информация должна быть указана в ответном документе. Это сделано, чтобы исключить обоснование на основе неактуальных цен.

Расценки прошлых периодов (более шести месяцев от периода определения НМЦК) необходимо приводить к текущему уровню путем применения коэффициента пересчета.

Помимо направления запросов поставщикам, Минэкономразвития рекомендует осуществлять еще несколько процедур: поиск цен в реестре контрактов ЕИС, сбор и анализ общедоступной ценовой информации (реклама, каталоги, статистическая отчетность и др).


Титульный лист.


Опись документов, входящих в состав заявки на участие в открытом конкурсе.


Сопроводительное письмо участника размещения заказа к заявке на участие в открытом конкурсе.


Предложение участника открытого конкурса.

  • Предложение о цене контракта.
  • Предложение о качестве работ, услуг.
  • Предложение об условиях исполнения контракта.


Предложение о цене контракта в составе заявки на участие в конкурсе.


Предложение о качестве работ, услуг .


Предложение об условиях исполнения контракта в составе заявки на участие в конкурсе .


Описание выполняемых работ, являющихся предметом открытого конкурса.


Сведения о квалификации участника размещения заказа в составе заявки на участие в конкурсе .


Сведения о квалификации трудовых ресурсов участника размещения заказа в составе заявки на участие в конкурсе .


Сведения об опыте выполнения работ аналогичных предмету открытого конкурса.


Сведения об отзывах, рекомендациях, полученных участником размещения заказа при выполнении им аналогичных работ в приложении.


Сведения о внесении обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе.


Копии документов, подтверждающих соответствие УРЗ требованиям КД в составе заявки на участие в конкурсе .


Прочие документы в составе заявки на участие в конкурсе .


Приложения к заявке на участие в конкурсе .

  • Копии контрактов и документов, подтверждающих их исполнение
  • Документы, подтверждающие квалификацию сотрудников УРЗ, копии.
  • Копии отзывов и рекомендаций.
  • Прочие документы или их копии.