Составление договоров строго регламентируется на законодательном уровне — Гражданским Кодексом и иными нормативными актами (скачать текст ГК России можно по ). Одним из важных условий оформления является указание срока действия. При заключении некоторых договорных сделок требуется продление действия соглашения. Для пролонгации договора требуется составление нового дополнительного соглашения. Далее будет подробно описано, как продлить действие контракта при аренде, при подряде и при займе.

Как продлить договор?

По закону, продлить действие ранее заключенного договора возможно двумя способами:

• составить новый договор с указанием иной даты;
• составить дополнительное соглашение к уже имеющемуся контракту.

Второй вариант является наиболее простым, так как легче составить дополнительный акт, чем заключать новый контракт. Составление дополнительного соглашения возможно, если:

• в тексте первоначальной договоренности содержатся положения о таком виде пролонгации действия сделки;
• продлить срок действия возможно при добровольном согласии обеих сторон.

Продление срока действия сделки на основании дополнительного соглашения осуществляется в следующем виде:

• участник сделки, изъявляющий желание пролонгировать контракт, пишет уведомление второму участнику. Уведомление должно состоять из письма с указанием просьбы продлить договор и из доп. соглашения в виде приложения к письму;
• контрагент должен составить письмо о продлении срока действия договора в соответствии с нормами законодательства;
• если вторая сторона договоренности не против продления сотрудничества, то оба участника подписывают дополнительное соглашение;
• когда вторая сторона согласна с пролонгацией документа, но есть разногласия в оформлении дополнительного соглашения, то оба участника вправе составить новый акт, учитывая мнения сторон, затем подписать его.

Согласно нормам законодательства, продление срока действия договора на основании составленного дополнительного соглашения допускается в момент действия основного документа. Когда срок контракта истек, то возобновить его действительность с помощью дополнительной договоренности, по закону, не представляется возможным. В таком случае, пролонгация сделки осуществляется с составлением нового основного документа.

Правила оформления дополнительного соглашения

Законодательством разрешается оформлять дополнительное соглашение о продлении срока действия контракта в произвольной форме. Но необходимо соблюдать общие установленные нормы оформления подобной документации. Правила написания дополнительного соглашения следующие:

• в документе указываются сведения об основном договоре, срок действия которого нужно продлить;
• проставляется порядковый номер. Последовательный номер зависит от количества оформленных доп. актов к рассматриваемому договору;
• указание сведений о лицах, заключивших сделку;
• написание новых сроков действия;
• обязательно нужно указать, что в основном контракте остальные сведения не меняются. Изменения касаются только даты действия;
• проставляется дата, от которой доп. акт вступает в законную силу.

Составленное дополнительное соглашение должно пройти все этапы регистрации и заверения, как и основной контракт. Если первоначальный договор был зарегистрирован в каком-либо государственном учреждении, то новый документ также подлежит регистрации. Законодательством предусмотрено, что договор должен пройти нотариальное заверение, что на акт о продлении его действия тоже нужно проставить отметку специалиста нотариальной конторы. В случае, когда данные предписания не будут выполнены, то вновь составленный документ о пролонгации действия сделки не будет иметь юридической значимости — будет недействительным.

При необходимости продлить соглашение об аренде

Внести изменения в договор аренды жилого и нежилого помещения возможно с помощью составления дополнительного соглашения. Оформляется новый акт в соответствии с общепринятыми правилами. В документе указывается новый период, когда арендатор вправе пользоваться помещением.

Когда контракт аренды составляется на год и более, то по закону, его требуется зарегистрировать в Росреестре. Документ о пролонгации срока также нужно зарегистрировать. Если период действия аренды в двух актах не превышает 12 месяцев, то документы можно не регистрировать.

Например, договор аренды был оформлен на 2 месяца. Затем участники сделки приняли решение о его продлении еще на 2 месяца. Получается, что общий срок аренды, указанный в основном контракте и в дополнительном соглашении, является менее 12 месяцев, значит акты можно не регистрировать в Росреестре.

Пролонгация договора подряда

Продление срока действия договора подряда оформляется в соответствии с общепринятыми правилами. В документе указывается новый период действия сделки, а также информация о том, что остальные пункты договора остаются без изменений.

Дополнительное соглашение о продлении договора подряда подписывается обоими участниками сделки. По договоренности сторон в данном акте можно указать и иные изменения, кроме срока действия. В конце документа проставляются печати организаций, заключивших договор подряда. Также важно указать период, с которого акт вступает в законную силу.

Скачать заполненный образец дополнительного соглашения можно по

Для продления договора займа

Чтобы внести изменения в трудовой договор, нужно оформить письменное соглашение между сотрудником и работодателем. Эксперты расскажут, когда можно продлить срок действия договора и как составить дополнительное соглашение.

Из статьи вы узнаете:

Срочный трудовой договор

В настоящий момент трудовым законодательством предусмотрено два основных варианта оформления сотрудничества между работником и работодателем.

1. Бессрочный трудовой договор. Он является основной формой трудоустройства, так как с точки зрения законодателя в наибольшей степени отвечает интересам работника. Если в договоре не обозначено иное, он считается заключенным на неопределенный срок.
2. Срочный трудовой договор. Эта форма трудоустройства может быть выбрана в случае, если у работодателя имеются уважительные причины для отказа от подписания бессрочного договора. Исчерпывающий список таких обстоятельств перечислен в ст. 59 ТК РФ. Заключение данного типа договора в иных случаях не допускается и может быть оспорено работником. В этом случае трудовой договор с высокой вероятностью будет признан бессрочным . О них расскажут эксперты «Системы Кадры».

Продолжительность срочного трудового договора

Срок применения трудового договора определяется параметрами работы, для выполнения которой привлекается данный сотрудник. При определении этого срока учтите объем необходимой работы, ее сложность, возможность действия непредвиденных обстоятельств и иные факторы.

Минимальная продолжительность действия данного документа Трудовым кодексом не определена. Однако в этого нормативного акта содержится указание о том, что максимальный срок его заключения не может составлять более пяти лет. В случае, если необходимо привлечь сотрудника к работе на более длительный срок, работодателю рекомендуется заключить с ним .

Если срок действия документа, указанный в его тексте, истек, но сотрудник продолжает выполнять свою работу, а работодатель не обозначает своего намерения о расторжении трудовых отношений, документ без дополнительных условий приобретает статус .

Вопрос из практики

Какие документы необходимо оформить, если срочный трудовой договор не был расторгнут по окончании срока действия и стал бессрочным

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

Если срочный трудовой договор не был своевременно расторгнут - намеренно или по недосмотру, то его признают бессрочным. То есть заключенным на неопределенный срок.

Поскольку срок является обязательным условием договора, этот факт можно оформить документально. Для этого заключите дополнительное соглашение, в котором укажите условие о том, что договор заключен на неопределенный срок, а затем...

Процедура продления срока действия трудового договора в трудовом законодательстве не описывается. Однако на практике такие ситуации возникают не так уж редко. В большинстве случаев они связаны с тем, что работа, для выполнения которой был нанят конкретный сотрудник, не была завершена в запланированные сроки.

Не исключены и другие варианты развития событий - например, в процессе ее выполнения фронт работ был расширен или потребовалось решение дополнительных задач.

Во всех этих ситуациях работодатель сталкивается с необходимостью оформить продление трудоустройства работника. Это можно сделать одним из следующих способов.

• Перевести срочное трудовое соглашение в статус бессрочного. В соответствии со ст. 58 ТК РФ для этого достаточно продолжить привлечение работника к исполнению трудовых обязанностей по истечению срока действия договора. Однако в целях формализации принятого решения многие руководители оформляют его отдельным приказом об изменении трудового соглашения на бессрочное. Кроме того, в соответствии с в этом случае с работником необходимо подписать дополнительное соглашение о продлении срока действия договора, в котором прописываются новые правила и условия сотрудничества между сторонами.
• Расторгнуть имеющийся срочный трудовой договор со специалистом в связи с окончанием периода его действия и заключить новое соглашение с учетом планируемой продолжительности необходимой работы. Правомерность данного способа оформления трудовых отношений между сторонами документа подтверждена в .

В стандартном случае просто заключить допсоглашение о продлении срока договора нельзя. Чем чревато такое решение, .

• Можно ли продлить срочный трудовой договор без его расторжения, когда сотрудник работу еще не завершил
  Чем поможет: понять, в каких случаях законом разрешается продление срочного трудового договора.
• Можно ли продлить срочный трудовой договор с руководителем организации на новый срок
  Чем поможет: разобраться, как оформить на новый срок руководителя организации, у которого заканчивается срочный трудовой договор.
• Когда можно продлить срок действия срочного трудового договора научного или педагогического работника образовательной организации высшего образования
  Чем поможет: выяснить, каковы особенности оформления срочных трудовых отношений с представителями профессорско-преподавательского состава.

Продление срока действия договора

Тем не менее, в некоторых случаях все же допускается. В действующем законодательстве четко зафиксирован перечень таких ситуаций.

• Работодатель заключил с сотрудницей трудовой договор срочного характера, а впоследствии узнал о ее беременности. При этом дата окончания запланированного срока действия трудового соглашения выпадает на период беременности, а в соответствии с Трудовым кодексом увольнение беременных женщин сопряжено с серьезными ограничениями. Так, согласно ТК РФ расторжение рабочих отношений с беременной сотрудницей возможно только в том случае, если компания полностью прекращает свою деятельность. Завершение срока применения трудового соглашения не относится к основаниям, которые могут стать причиной увольнения беременной работницы. В этой ситуации потребуется заключить дополнительное соглашение о продлении трудового договора до момента окончания срока ее беременности - если, конечно, речь не идет об . О них расскажут эксперты «Системы Кадры».
• Сотрудник из числа научных или преподавательских работников учебного заведения был избран по конкурсу на ту же самую должность, которую он ранее занимал по причине действия срочного трудового договора. В соответствии со ТК РФ в этом случае срок применения такого договора может быть продлен на период, составляющий не более пяти лет. В случае, если требуется заключение договора на более длительный срок, необходимо выбирать его бессрочную форму.
• Спортсмен в целях улучшения его спортивных результатов был временно переведен к другому работодателю. В этой ситуации согласно с ним заключается срочный трудовой договор длительностью не более одного года, который в случае объективной необходимости может быть продлен на период, определенный допсоглашением о продлении срока действия договора. При этом действие изначального трудового договора прекращается. Это, однако, возможно только в том случае, если спортсмен фактически действительно продолжает сотрудничать с новым работодателем, а его прежняя организация не возражает против такого сотрудничества.

Дополнительное соглашение о продлении договора

В описанных случаях продолжение сотрудничества между сторонами трудовых отношений оформляется посредством заключения дополнительного соглашения о . Этот документ представляет собой неотъемлемую часть трудового договора и также составляется в двух экземплярах: один из них будет передан работнику, другой останется у работодателя.

Обратите внимание! Документ об увеличении срока трудового договора должен составляться до истечения срока действия основного срочного договора .

Дополнительное соглашение о продлении трудового договора: образец

Актуальное трудовое законодательство не предусматривает формы данного документа. Поэтому каждая компания вправе формировать дополнительное соглашение о продлении договора по образцу, разработанному самостоятельно. Это касается и тех компаний, которые в своей деятельности используют унифицированные формы документов, зафиксированные в .

Для этой цели можно воспользоваться типовым образцом допсоглашения о продлении срока договора. Такой документ обычно включает в себя несколько основных разделов, содержащих необходимую информацию, которая подтверждает законность заключения такого соглашения.

• Шапка документа, в которой содержится его наименование, дата и место заключения.
• Вводная часть документа, в которой вводится термин «Стороны» в отношении работника и работодателя, заключивших соглашение, а также указывается основная информация о сторонах, в том числе основания, дающие полномочия для подписания договора.
• Ключевая часть документа, в которой фиксируется факт достижения соглашения о продлении действующего срочного трудового договора на определенный срок. В этом разделе необходимо указать новый срок действия трудовых отношений между сторонами, а также реквизиты основного документа.
• Особые условия, включая количество экземпляров соглашения и порядок их применения, а также условия аннулирования соглашения и иные обстоятельства.
• Заключительная часть, в которой указываются реквизиты сторон. Для работодателя здесь указываются адрес места нахождения, иные идентифицирующие признаки, а также фамилия, инициалы и должность законного представителя. Для работника указываются фамилия, инициалы и паспортные данные.

Есть группа товаров, работ, услуг, которые требуются заказчику постоянно, к примеру, электроэнергия, доступ в Интернет, телефония. Каждый заказчик хотел бы упростить процедуру ведения своей закупочной деятельности и не проводить ежегодно одинаковые заказы. Куда проще просто продлить период действия ранее заключенного контракта, а не утруждать себя проведением новых торгов. Это и называется пролонгация — увеличение периода действия контракта в процессе реализации сторонами своих договорных отношений.

По общему правилу, указанному в нормах гражданского законодательства, соглашение между участниками сделки может быть продлено свыше срока, на который оно заключалось. То есть стороны вправе изменять условия контракта в связи с изменением обстоятельств (ст. 451).

Но стоит учитывать, что деятельность заказчиков в сфере 44 ФЗ и 223 ФЗ должна опираться в первую очередь на специфические нормы данных законов.

Пролонгация по 44-ФЗ

Согласно ч. 1 ст. 95, стороны не вправе изменять существенные условия контракта, к которым в том числе относится срок его действия. То есть возможность пролонгации 44-ФЗ не предусматривает (письмо Минэкономразвития от 21.07.2015 № Д28и-2020, от 14.07.2016 № Д28и-1818, письмо Казначейства России от 19.05.2015 № 07-04-05/09-319).

Все закупки осуществляются согласно плану-графику, а период исполнения контракта в нем — один из главных показателей, вариативности здесь быть не может. Нарушением будет внесение в текст контракта правил о возможности продления (письмо Минэкономразвития от 31.03.2017 № ОГ-Д28-4011). Заключать доп соглашение о продлении срока действия договора заказчик не имеет права (п. 2 ст. 168 ГК, доп соглашение о продлении срока договора является ничтожным, если оно не предусмотрено законом и контрактом).

Нарушение данного требования влечет административное наказание, предусмотренное пунктами 4 и 5 статьи 7.32 КоАП РФ, в виде административного штрафа в размере 20 000 руб. для должностных лиц и 200 000 руб. для юридических лиц.

Единственным юридически верным выходом из ситуации является публикация сведений в плане-графике и дальнейшее проведение нового заказа.

Исключение составляет случай изменений существенных условий в связи с решением Правительства, субъекта или местной администрации (пп. 2-4 ч. 1 ст. 95, Постановление от 19.12.2013 № 1186).

Пролонгация по 223-ФЗ

Иная ситуация обстоит в рамках закона 223-ФЗ. Заказчики находятся в менее строгих условиях, так как самостоятельно разрабатывают положение о закупке и могут включать в него положения о пролонгации.

Если договором, заключенным по итогам закупки, предусмотрено право его пролонгации и при этом не изменяются существенные условия (за исключением объема, цены), то продление срока без проведения повторной закупочной процедуры не противоречит требованиям Закона № 223 ФЗ. Такой позиции придерживается Минэкономразвития в своем письме от 24.03.2017 № Д28и-1993.

Таким образом, чтобы провести процедуру пролонгации, заказчику необходимо соблюсти ряд условий:

• возможность продления должна быть указана в положении о закупке;
• возможность должна быть указана в самом договоре;
• изменения условий должны публиковаться в Единой информационной системе (Постановление от 31.10.2014 № 1132).

Стоит отметить, что нередко увеличение периода действия контракта, заключенного конкурентным способом, расценивается контрольными органами как ограничение конкуренции. Контролеры руководствуются тем, что вместо того чтобы провести очередную закупку и предоставить участникам равные возможности, заказчик обговаривает новые условия только с одним поставщиком

Сторона направила контрагенту дополнительное соглашение о продлении срока действия договора. Какие риски несет получатель? Рассмотрим, когда соглашение поможет наладить порядок в документообороте, а когда окажется действием недобросовестной стороны.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

Зачем юристу это статья?

Образец дополнительного соглашения о продлении срока действия договора

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора – удобный способ продолжить отношения . Соглашение понадобится, когда:

• не меняются существенные условия,
• требуется продлить исполнение обязательств.

Как правило, пролонгировать договор таким способом необходимо, когда отношения не планируют на длительный срок. Если стороны собираются сотрудничать годами, целесообразно прописать автоматическую пролонгацию, которая отменяется уведомлением.

Примеры формулировок об автоматическом продлении

Вариант № 1. «Если за 30 календарных дней до окончания срока действия договора ни одна из сторон письменно не заявит о его расторжении, договор считается автоматически пролонгированным на следующий календарный год» .

Вариант № 2. «Срок действия данного договора будет автоматически продлеваться на 12 месяцев при условии, что одна из сторон предварительно, не менее чем за 60 дней до окончания срока действия настоящего договора, не направит другой стороне письменное уведомление о прекращении действия этого договора».

Законодательство не устанавливает образцов соглашений о продлении срока действия договора. Когда речь идет об отношениях между компаниями, стороны подписывают соглашение в произвольной форме. Главное – указать необходимые сведения (реквизиты, наименования, полномочия сторон) и сделать привязку к основному договору.

Как правило, используются формулировки: «Изложить пункт о сроке договора в следующей редакции: соглашение действует до 25.08.2018». Стороны также добавляют фразу о том, что в остальном, что не указано в тексте соглашения, необходимо руководствоваться текстом договора.

Пример формулировки

«Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, стороны руководствуются положениями договора № от 22.06.2017».

Соглашение о продлении срока действия договора может направить сторона, которая преследует свои интересы

Такая ситуация также может возникнуть в период смены директора. Если прежний подпишет дополнительное соглашение о продлении договора задним числом или до того, как в ЕГРЮЛ появятся данные о новом лице, которое вправе действовать без доверенности, кредитор получит возможность предъявить требование.

Дополнительное соглашение о продлении срока договора могут предложить с недобросовестными целями

Закон позволяет субъектам малого предпринимательства выкупать помещения (Федеральный закон от 22.07.2008 № 159-ФЗ). Для этого необходимо соблюсти процедуру. Департамент имущества может уклоняться от заключения такого договора, поскольку не хочет терять платежи за аренду. Если компания выполняет требования закона, она может оспорить действия департамента вместо того, чтобы подписывать соглашение на новый срок.

Еще одна проблема – незаконное завышение арендной платы. Если арендатор имеет право на льготу, департамент не вправе увеличивать стоимость аренды в соглашении о продлении срока действия договора. Чтобы оспорить завышенную ставку, необходимо направить протокол разногласий. Подписание дополнительного соглашения станет согласием на предложенные условия, поэтому делать это нельзя.

Так, суд удовлетворил иск арендодателя-субъекта малого предпринимательства. Заявитель является субъектом малого предпринимательства, в связи с чем имеет право на имущественную поддержку. Департамент не учел это, когда подготовил проект дополнительного соглашения о продлении срока действия договора. Арендодатель завысил плату за аренду. Суд установил, что действия департамента неправомерны. Истец имеет право на льготную ставку арендной платы (постановление Арбитражного суда Московского округа от 27.02.2017 № Ф05-19952/2016 по делу № А40-34847/2016).

Если в законе есть запрет, дополнительное соглашение о продлении срока действия договора не поможет продлить сделку

Чтобы продлить договор аренды земельного участка, в большинстве случаев понадобится участвовать в торгах (ч. 1 ст. 39.3. ЗК РФ). Если стороны пролонгируют соглашение без надлежащей процедуры, заинтересованное лицо вправе оспорить такие действия.

Например, суд признал недействительным допсоглашение к договору аренды лесного участка. Суд указал, что увеличить срок действия договора возможно только по результатам проведения торгов, поскольку необходимо соблюсти требование о соблюдении публичной процедуры (ст. 74 ЛК РФ). Необходимо обеспечить неопределенному кругу субъектов предпринимательской деятельности равный доступ к участию в аукционе по продаже права заключить договор аренды (определение ВС РФ от 22.03.2017 № 301-ЭС17-1278 по делу № А11-5412/2015).

Законодатель предусматривает ситуации, в которых передача участка не требует торгов (ч. 2 ст. 39.3 ЗК РФ). Получить землю возможно путем выкупа , если участок:

• передается лицу в целях комплексного освоения территории,
• является местом расположения недвижимости собственника,
• предназначается для ведения сельскохозяйственного производства и др.

Если местная администрация заключает дополнительное соглашение о продлении срока действия договора, отказать в предоставлении земли может департамент имущества. В одном деле департамент решил, что без процедуры торгов пролонгация не соответствует закону, а местная администрация продлила соглашение о предоставлении участка крестьянскому фермерскому хозяйству (далее – КФХ) за пределами своих полномочий. Представитель КФХ не согласился с доводами департамента. Он указал, что право пролонгировать договор закрепили в его условиях. В договоре предусмотрели возможность предоставить земельные участки в преимущественном порядке по истечении срока действия договора, если арендатор направит письменное заявление.

КФХ указало на положения ЗК РФ (подп. 9 п. 2 ст. 39.3 ЗК РФ). Закон позволяет предоставить без проведения торгов землю для ведения сельскохозяйственного производства, если арендатор не нарушил законодательство при использовании такого участка и направил заявление о заключении договора купли-продажи такого земельного участка. В результате суд вернул дело на новое рассмотрение. Первая инстанция должна проверить право арендатора на землю без торгов (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 30.10.2017 № Ф08-7929/2017 по делу № А32-42640/2016).

Незаменимые помощники в работе юриста