При продаже автотранспортного средства требуется заключать договор купли-продажи.

Оформление акта приема-передачи автомобиля - один из этапов фиксации перехода машины между покупателем и продавцом.

Рассмотрим, действительно ли нужен акт приема-передачи к договору купли-продажи автомобиля. Как правильно его составить?

Не следует ограничиваться при покупке или продаже автомобиля одним лишь договором купли-продажи . Документ только подтверждает намерения продавца и покупателя, но не документирует прием и передачу ТС.

Акт приема-передачи транспортного средства между водителями в 2019 году - гарант завершения договорной сделки, подтверждение соблюдения прав и обязанностей сторон, доказательство фактической передачи автотранспортного средства от продавца покупателю и вручения денег продавцу.

Это первичная документация, важнейший учетный документ, служащий приложением к договору купли-продажи, обслуживания в сервисе, аренды, лизинга и прочих услуг.

Действителен ли договор купли-продажи автомобиля без акта приема-передачи? Договор не имеет силы без акта приема-передачи, так как никаким другим документом не подтверждается переход прав на передаваемое имущество.

Договор - это только намерение произвести какие-либо действия в отношении автотранспортного средства. Он может быть расторгнут в любой момент.

Акт приема-передачи - фактическое свидетельство перехода автомобиля другому лицу . После его подписания договор оспаривают только в суде.

С помощью акта приема-передачи списывают транспортное средство с баланса одной организации и принимают его к учету в другой.

Акт приема-передачи формируется в отношении ТС:

• легковых и грузовых;
• автобусов;
• сельскохозяйственной, строительной и другой спецтехники;
• мотоциклов и т.д.

Многих автомобилистов волнует вопрос: «Могу ли я потребовать акт приема-передачи в автосалонах перед покупкой авто?» Да. Сначала выдают автотранспортное средство, затем клиент осматривает ТС и подписывает, если все в порядке.

Разберем, как правильно заполнить акт приема-передачи автомобиля.

Составление документации

В акте приема-передачи должны содержаться следующие сведения:

• название акта;
• номер договора купли-продажи;
• ФИО, паспортные данные сторон;
• место, где проводится оформление, и дата составления документации;
• данные автотранспортного средства;
• сведения о передаваемой машине;
• подписи сторон.

Форма акта может быть любой. Договор и акты составляются на готовом бланке или составляются от руки в двух экземплярах. Наличие нотариальной печати не требуется.

Если есть прицеп, этот факт также указывается в акте. Прилагают также технический паспорт, сервисную книгу.

Акт следует мысленно разделить на три раздела:

1. Начало. Вносят данные договора купли-продажи, наименование документа, дату и место его составления.
2. В основном блоке по порядку вписывают:

• название предприятия, должности, ФИО сторон;
• сведения об автотранспортном средстве: (VIN-номер, номера кузова, паспорта, двигателя, шасси, год выпуска, модель, цвет и другие идентификационные характеристики);
• можно внести другую нужную дополнительную информацию: стоимость ТС, срок его фактической эксплуатации, список документов, прикладываемых к акту, предметы или ценности, которые передаются с автомобилем и другое);
• удостоверяют факт того, что проверка всех параметров и комплектности была проверена;
• выявленные при осмотре недостатки подробно вписываются в акт;
• обязательно нужно отметить, что передачу произвели в соответствии с договором купли-продажи, средства оплачены, какие-либо претензии отсутствуют.

Учет и хранение

Акт приема-передачи подлежит обязательному учету и хранению . Сведения о сформированном, подписанном, утвержденном бланке вносят во внутренний журнал учета документации, который обычно хранится в каждой компании. На документе должны быть дата создания и номер.

Акт приема — передачи автомобиля - это документ, который свидетельствует о том, что транспортное средство передано от одного лица другому. Акт приема-передачи основывается на соглашении - договоре, между лицами. В зависимости от того, какого вида договор заключен между лицами, составляется акт. Акт приема-передачи может быть, как приложением к договору купли-продажи, так и к договору аренды. Про акт приема-передачи автомобиля к договору купли- продажи мы рассказывали ранее, образец вы можете найти в статье — акт приема передачи автомобиля.

Сегодня мы детальнее поговорим о том, как составить акт аренды автомобиля, образец которого вы можете найти далее в нашей статье.

Акт к договору аренды автомобиля

Если вы составляете акт к договору купли-продажи, то должны учитывать, что он должен содержать следующие данные:

• Марка автомобиля
• Цвет автомобиля
• Год выпуска
• Номера кузова, шасси, прицепа и двигателя.

Паспорт на транспортное средство и сервисная книжка, так же выступают приложением к договору. Акт к договору купли-продажи составляется по одному экземпляру для каждой стороны.

Акт приема — передачи автомобиля к договору аренды

Акт к договору аренды автомобиля содержит несколько другую информацию. Конечно, в акте тоже необходимо указать, марку и цвет транспортного средства, но также нужно предоставить и информацию следующего порядка:

• Техническое состояние
• Комплектация
• Наличие или отсутствие дефектов
• Пробег

Акт приема-передачи автомобиля к договору аренды составляется в нескольких экземплярах, как минимум, в двух, один - для арендатора, второй — для арендодателя. Арендатор во время приема транспортного средства в аренду, обязан проверить номера автомобиля, необходимо, что бы они соответствовали номерам, указанным в паспорте и других документах.

Акт приема- передачи автомобиля в аренду

Акт приема-передачи автомобиля в аренду чаще всего составляется в двух экземплярах. Но бывают такие ситуации, когда данный документ составляется в трех копиях. Таким случаем является сдача автомобиля в ремонт.

Тогда в акте указывают техническое состояние автомобиля, состав авто, пробег и подписывают с двух сторон. Два экземпляра остаются у ремонтной организации и один у заказчика.

Акт приема-передачи автомобиля в аренду не составляется только в том случае, если он передается сотруднику компании для производственных целей.

Тогда передача транспортного средства осуществляется с помощью внутреннего приказа.

Скачать акт передачи автомобиля в аренду — образец

Образец акта приема — передачи автомобиля в аренду вы можете скачать далее на нашем сайте.

Для подтверждения факта перехода автомобиля к арендатору оформляется акт приема-передачи. В текст включают подробное описание транспортного средства, его характеристики. Документ фиксирует не только сам факт приема-передачи, но и техническое и внешнее состояние машины на момент подписания договора.

Унифицированная форма дополнения к договору аренды законодательством не предусмотрена. Приобретать специальный бланк не потребуется. Однако полезно рассмотреть примерный образец, скачать который можно в конце статьи.

Составляется текст произвольно по следующему плану.

1. Наименование бумаги (в данном случае акт приема-передачи).
2. Место и дата подписания.
3. Данные сторон. Для физических лиц указываются ФИО, данные паспорта; для юридических лиц - наименование организации и реквизиты.
4. Подтверждение факта перехода автомобиля к арендатору.
5. Подробное описание технического состояния транспортного средства.
6. Личные подписи сторон (или их представителей).

Важно! Если в качестве одной из сторон выступает организация (юридическое лицо), соглашение заверяют официальной печатью.

Перед тем как подписывать документ, его нужно проверить. Указанные номера и другие сведения должны совпадать на всех экземплярах и приложениях к договору.

Нужно зафиксировать в содержании обстоятельства, которые влекут за собой материальную ответственность. Сюда включаются:

• повреждения салона транспортного средства;
• повреждения кузова;
• несовпадения с перечнем комплектующих, указанном в документе;
• нарушение условий аренды.

Важно! Соглашение считается действительным при наличии подписей обеих сторон.

Если документ подписан только одним участником, он не вступает в силу. Когда какие-то условия не удовлетворяют арендодателя или арендатора, в содержание вносят коррективы. Когда все пункты отвечают требованиям обеих сторон, ставятся подписи.

Обязательства и гарантии при подписании акта

Договор и приложение к нему являются гарантией для обоих участников соглашения. Арендатор может быть уверен, что ему предоставлено исправное транспортное средство. Для арендодателя подписанный акт - гарантия сохранности имущества.

Если в тексте нет соответствующий уточнений, расходы по содержанию транспортного средства на себя берет арендатор. Он же будет ответственен в случае нанесения ущерба третьим лицам.

По договору аренды (образец которого можно скачать ниже) допускается передача автомобиля в субаренду. Если арендодатель не согласен на это, соответствующие поправки вносятся в документы.

Акт приема-передачи 2019 скачать образец, бланк бесплатно автомобиля, квартиры, помещения, товара

06.01.2019

Акт приема-передачи (автомобиля, квартиры, помещения, товара и пр.) – документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи имущества, недвижимости, товара и пр. на, возможно, определенных условиях и сферой пользования (пользование, ответственное хранение и проч.), в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, с указанием стоимости.

Законодательством не определено конкретной форму или образца акта приема-передачи. Поэтому он составляется с учетом особенностью конкретной сделки.

Однако с уществует некоторые утвержденные унифицированные формы.

Например, форма первичной учетной документации по учету основных средств № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б:

Или унифицированная форма № МХ-1:

Также есть форма:

Согласно информации Минфина России № ПЗ-10/2012: С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Скачать бланк (образец) (разл. варианты) в word (в ворде, doc):

Бланки являются примерными и могут корректироваться в зависимости от конкретной ситуации и потребностей. Рекомендуется консультация с юристом при заключении сделки и составлении текста акта приема-передачи и договора (при наличии).

Как правило, акт составляется в двух экземплярах, по одному у каждой из сторон и является неотъемлемой частью сделки (купли-продажи, аренды, найма, дарения, сдачи на ответственное хранение и проч.) закрепленной соответствующим договором, к которому акт является приложением и в котором прописано, что передача происходит согласно акту. Однако не всегда при заключении договора прибегают к составлению дополнительного акта, решение о составлении которого осуществляется по обоюдному согласию сторон. Акт имеет юридическую силу.

Акт (от лат. actus - действие) - это официальный документ, который констатирует произошедшее действие или факт хозяйственной жизни и подписывается уполномоченными должностными лицами [Википедия].

Однако есть ряд полей, которые, как правило, присутствуют всегда в документе:

Наименование акта;
дата и место составления;
участники сделки (Наименование юридических лиц, реквизиты, адреса и/или ФИО, адреса проживания, паспортные данные сторон, контактные телефоны и пр.);
основание подписания акта: данные основного договора (номер, дата, регистрационный номе (если есть) и пр.);

Назначение передачи: во владение, на ответственное хранение, во временное пользование и пр.
полный перечень товаров, имущества, объектов недвижимости и пр., подлежащих приему передачи, который включает ассортимент, а так же их количество, информация, касающаяся качества товара;
информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;
возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;
общая стоимость передаваемых (получаемых) объектов;
подписи сторон / оттиск печати организации (при наличии).
информация об отсутствии взаимных претензий;
прочие поля и информация.

Предмет приема-передачи должен быть однозначно идентифицирован.
Для конкретной ситуации перечень характеристик описываемых позиций может меняться. Например, Если средство состоит из отдельных узлов, необходимо указать их уникальные номера. Для автомобиля или другого транспортного средства указывают: марку, цвет, модель, государственный регистрационный номер и другие номера (вин-код и уникальные номера двигателя, рамы и других узлов), пробег (при передаче автомобиля в аренду, либо под ответственное хранение), технические характеристики и состояние на момент услуги или сделки. Для квартиры или помещения указывают все особенности помещения на момент составления акта приема-передачи, а именно: состояние потолков, перекрытий, окон, стен, дверей, полов. Когда помещение арендуется вместе с мебелью или другим имуществом, это, также, необходимо указать в документе.
В момент передачи-приемки принимающее лицо должно проверить наличие, количество и внешнее состояние объекта, проверить отсутствие неисправностей.
К оценке технического состояния объекта акта можно привлекать независимых экспертов. В этом случае их подписи также ставятся на документе, а в тексте приводят данные о них.