- Бронирование отеля, ваучер или подтверждение проживания (если оформлены в электроном виде, необходимо предоставить выписку с сайта) с данными всех лиц, проживающих в номере; если арендуете дом или квартиру, необходимо предоставить договор аренды, копию документа, удостоверяющего личность арендодателя и платежный документ. Детальный план поездки
Для несовершеннолетних
Для пенсионеров
Для неработающих лиц
Для ИП и владельцев ООО
Инвалиды 1 и 2 группы
- Действующий заграничный паспорт, сроком действия не менее 3 месяцев после окончания поездки и имеющий не менее 2-х свободных страниц (+ ксерокопии страниц: лицевая сторона паспорта и все заполненные страницы, а также страницы печатей въезда-выезда).
- Аннулированный заграничный паспорт (при наличии) + ксерокопии.
- Внутренний паспорт (+ ксерокопии страниц: лицевая сторона паспорта, место жительства, военная обязанность, семейное положение, дети, сведения о ранее выданном паспорте).
- Справка с работы, с указанием должности и оклада и сроком действия не более 1 месяца на момент подачи документов.
- Выписка с банковского счета за последние 3 месяца. Минимальный остаток суммы на счету - 1200 евро на человека. Срок действия не более 1 месяца на момент подачи документов на визу.
- Документы, подтверждающие крепкую связь с РФ: свидетельство о браке, свидетельства о рождении детей.
- Две цветные фотографии в распечатанном виде (3,5х4,5 см, высота лица 3-3,5 см) на белом фоне без уголков и овалов, сделанные за последние 6 месяцев.
- Медицинская страховка на весь период поездки с минимальной страховой суммой 30 000 евро можно оформить у нас в офисе
- Авиабилеты (при наличии и или бронирование авиабилетов). Если путешествуете на транспорте: маршрутный лист, с указанием дат пребывания в каждой стране по дороге в Польшу, ксерокопия технического паспорта автомобиля, водительских прав и международной страховки автомобиля (Грин Кард)
- Приглашение от гражданина Польши, заверенное в любой государственной службе (если не резидент Польши, то предоставить вид на жительство)
- Ксерокопия паспорта приглашающего.
- Налоговая декларация приглашающего за последний год
Для несовершеннолетних
- Свидетельство о рождении (+ ксерокопия).
- Нотариальное согласие от родителя, который не выезжает с ребёнком + ксерокопии паспортов родителей
- Ксерокопия действующей шенгенской визы родителя (при наличии).
- Справка с работы и справка со счета банка одного из родителей (при наличии).
- Справка со школы или ВУЗа, подтверждающая место учебы ребенка
Для пенсионеров
- Пенсионное удостоверение (+ ксерокопия).
- Справка с банковского счёта или со счёта спонсора, который оплачивает поездку пенсионера + документ, подтверждающий родство.
Для неработающих лиц
- Справка с банковского счёта или со счёта спонсора, который оплачивает поездку безработного гражданина + документ, подтверждающий родство.
Для ИП и владельцев ООО
- Свидетельства ЕГРИП или ЕГРЮЛ (+ ксерокопия)
- Свидетельство ИНН (+ ксерокопия)
- Копия налоговой декларации за предыдущий год
Инвалиды 1 и 2 группы
- Документ, подтверждающий инвалидность (+ ксерокопия).
- Действующий заграничный паспорт, сроком действия не менее 3 месяцев после окончания поездки и имеющий не менее 2-х свободных страниц (+ ксерокопии страниц: лицевая сторона паспорта и все заполненные страницы, а также страницы печатей въезда-выезда).
- Аннулированный заграничный паспорт (при наличии) + ксерокопии.
- Внутренний паспорт (+ ксерокопии страниц: лицевая сторона паспорта, место жительства, военная обязанность, семейное положение, дети, сведения о ранее выданном паспорте).
- Справка с работы, с указанием должности и оклада и сроком действия не более 1 месяца на момент подачи документов.
- Выписка с банковского счета за последние 3 месяца. Минимальный остаток суммы на счету - 1200 евро на человека. Срок действия не более 1 месяца на момент подачи документов на визу.
- Документы, подтверждающие крепкую связь с РФ: свидетельство о браке, свидетельства о рождении детей.
- Две цветные фотографии в распечатанном виде (3,5х4,5 см, высота лица 3-3,5 см) на белом фоне без уголков и овалов, сделанные за последние 6 месяцев.
- Медицинская страховка на весь период поездки с минимальной страховой суммой 30 000 евро можно оформить у нас в офисе
- Авиабилеты (при наличии и или бронирование авиабилетов). Если путешествуете на транспорте: маршрутный лист, с указанием дат пребывания в каждой стране по дороге в Польшу, ксерокопия технического паспорта автомобиля, водительских прав и международной страховки автомобиля (Грин Кард)
- Приглашение польской компании на официальном бланке с заверенной подписью (можно предоставить ксерокопию)
Для несовершеннолетних
- Свидетельство о рождении (+ ксерокопия).
- Нотариальное согласие от родителя, который не выезжает с ребёнком + ксерокопии паспортов родителей
- Ксерокопия действующей шенгенской визы родителя (при наличии).
- Справка с работы и справка со счета банка одного из родителей (при наличии).
- Справка со школы или ВУЗа, подтверждающая место учебы ребенка
Для пенсионеров
- Пенсионное удостоверение (+ ксерокопия).
- Справка с банковского счёта или со счёта спонсора, который оплачивает поездку пенсионера + документ, подтверждающий родство.
Для неработающих лиц
- Справка с банковского счёта или со счёта спонсора, который оплачивает поездку безработного гражданина + документ, подтверждающий родство.
Для ИП и владельцев ООО
- Свидетельства ЕГРИП или ЕГРЮЛ (+ ксерокопия)
- Свидетельство ИНН (+ ксерокопия)
- Копия налоговой декларации за предыдущий год
Инвалиды 1 и 2 группы
- Документ, подтверждающий инвалидность (+ ксерокопия).
С 2004 г. Польша является членом шенгенского соглашения. Шенгенская виза в страну оформляется тогда, когда целью поездки россиянина является командировка или посещение родных. Если гражданин РФ планирует долго находиться на территории Польши, то ему будет нужно подавать документы на .
Для россиян, проживающих в Калининграде, имеется специальный пропуск. Он называется картой МПП и оформляется в упрощенном порядке в 2019 году.
Для его получения заявитель обязан доказать факт того, что последние 3 года он жил в этом городе или в Калининградской области.
Так выглядит карта МПП для жителей Калининграда
Средний срок оформления карты МПП - 3-4 рабочих дня.
География посещения с этой визой для русских ограничена. Жителям Калининградской области разрешается ездить только по следующим приграничным с этой областью районам:
- Пуцк.
- Гдыня.
- Эльблонг.
- Гданьск.
Приграничные районы Польши с Калининградской областью
Подача документов
Если россиянин обращается за польским «шенгеном» впервые, то подать документы можно только лично. К исключениям следует отнести:
- Оформление польской визы лицу с ограниченными возможностями.
- Подачу заявления посредством аккредитованного туристического агентства.
- Оформление визы несовершеннолетнему.
За группу школьников заявление подает только преподаватель. Участники группы, достигшие 18-летнего возраста, могут подавать документы лично.
При отсутствии возможности личной подачи заявления необходимо получить на руки письменное согласие дипломата. Этот документ прикладывается к остальным справкам.
Основной пакет
Для визы в Польшу нужно собрать все документы, которые требует посольство.
Список документов, обязательный для всех российских путешественников, независимо от цели их поездки в 2019 году, выглядит следующим образом:
- Анкета.
- Заграничный паспорт.
- 2 фотоснимка.
- Копия важных страниц загранпаспорта.
- Ксерокопии старых загранпаспортов.
- Копии всех важных страниц российского паспорта.
- Подтверждение финансовой состоятельности.
На счете у путешественника должна быть достаточная сумма из расчета 100 злотых / 24 ч. на 1 человека. Срок актуальности финансовых документов - 30 дней. Все справки из банка должны отражать движение денег за 90 суток. Английский или польский перевод предоставлять не требуется.
Требования к паспорту
Для получения визы в Польшу предоставляется оригинал загранпаспорта. Он должен быть выдан в последнее десятилетие на имя ходатайствующего лица. После отбытия с шенгенской территории этот документ должен быть действительным на протяжении еще 3 месяцев. А также заграничный паспорт должен иметь хотя бы 2 неиспользованные страницы.
Требования к справке с места трудоустройства
Пример справки с места работы
Требования к анкете
Важнейшим документом для оформления визы является заполненная анкета. Она может быть заполнена как по-польски, так и по-английски или по-русски. Писать нужно только латиницей. Под анкетой ставится подпись ходатайствующего лица.
Если россиянин едет не по приглашению, то в графе о данных принимающей стороны он дает координаты гостиницы, где планирует остановиться.
Для частной поездки
Список документов для оформления визы в Польшу по приглашению частного лица выглядит следующим образом:
- Ксерокопия первой страницы паспорта приглашающей стороны.
- Документ, доказывающий, что приглашающая сторона проживает на территории страны легально.
- Пригласительный документ, содержащий все данные приглашающей стороны, номер паспорта заявителя, число и цель путешествия.
Письмо-приглашение заверяется у нотариуса. Если представитель приглашающей стороны не находится с заявителем в родственных связях, то предоставить нужно будет оригинал и ксерокопию письма. Они регистрируются воеводством по месту проживания.
Для деловой поездки
Пример приглашения для бизнес-визы в Польшу
Еще одним важным документом является письменное ходатайство от польского работодателя об оформлении россиянину деловой визы.
Владельцам ИП дополнительно необходимо предоставить за последние 3 месяца. Лицам, занимающимся хозяйственной деятельностью, нужно приложить к основному списку документов справку 2 НДФЛ из налоговой инспекции.
Получение долгосрочной визы
Лицам, чье пребывание на территории страны не ограничивается коротким сроком, необходимо оформить долгосрочную визу. Она дает россиянину возможность пребывания в стране не менее 360 суток / 12 мес. Имея на руках этот пропуск, человек на протяжении 90 суток может свободно перемещаться в рамках Шенгенской зоны. Список документов на визу должен включать все справки, подтверждающие необходимость получения такого пропуска. Сегодня она выдается студентам и лицам, едущим .
Многократный пропуск выдается при наличии старой шенгенской визы в Польшу, выданной в течение предыдущих 3 лет. Когда россиянин будет оформлять в следующий раз, ему будет нужно предоставить ксерокопию заграничного паспорта с предыдущими штампами.
А также прилагается подтверждение того, что россиянин действительно совершал на территории этой страны покупки. Для этого необходимо будет предоставить TAX FREE. Его можно заменить VAT фактурой с именем заявителя.
Так выглядит TAX FREE
Подготовьте документы на визы в соответствии со списком на сайте. Передайте их нам в офис лично, через вашего представителя или через любую курьерскую службу (Мэйджор-Экспресс , Курьер-Сервис-Экспресс , Даймекс , СДЕК , DHL или другую). Отправлять документы нужно по нашему адресу: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 20, офис 301, ООО "Калинка Сервис", +7495-228-0807.
Просим учесть, что день получения документов в срок оформления не входит. Срок оформления документов отсчитывается начиная со следующего рабочего дня, если документы к нам поступили до 13-00 МСК.
При поступлении документов наш менеджер проверит их и создаст заказ, о чем вам придет уведомление на е-мэйл. Если у менеджера возникнут какие-либо вопросы, он обязательно свяжется с вами.
Оплатите заказ
Оплатить заказ необходимо до начала оформления документов, в рублях по курсу на дату получения документов. Оплату можно произвести наличными. Если вы отправляете документы нам курьерскими службами, о возможностях удаленной оплаты уточните у менеджера.
Отпечатки пальцев
C 14 сентября 2015 года страны Шенгенского соглашения ввели обязательную процедуру снятия отпечатков пальцев.
В Визовом Центре Польши снятие отпечатков пальцев проводится при личной подаче туристом документов без предварительной записи по будням. С готовым пакетом документов туристу необходимо самостоятельно прийти в Визовый Центр, для снятия отпечатков пальцев.
Адрес Визового центра: м. Нагатинская, Каширское шоссе, д. 3, к. 2, с. 9 (бизнес-центр «Сириус-парк»), время сдачи отпечатков пальцев с 10:00 до 16:00.
Получите документы
О готовности всех заказанных документов вам придет СМС-уведомление от "Калинки Сервис" и/или е-мэйл-уведомление о поступлении документов на выдачу. Это означает, что готовые документы можно получить у нас в офисе.
Забрать документы в офисе можно лично или через вашего представителя. Для получения документов в офисе необходимо назвать страну назначения и ФИО всех туристов.
Вы можете заказать курьерскую службу для забора у нас документов (
То польскую визу нужно делать только в том случае, если эта страна будет местом вашего основного пребывания или страной въезда при равном количестве дней во всех странах.
Шенгенская виза в Польшу самостоятельно делается следующими способами:
- В консульском отделе посольства в Москве;
- Через визовый центр;
- Через аккредитованную в посольстве туристическую фирму. Этот вариант подходит для тех, кто уже сдавал за последние 5 лет биометрию в одну из стран Шенгенской зоны.
Польская Шенгенская виза может иметь несколько категорий и видов, которые отличаются в зависимости от целей поездки.
Примечание: для россиян, которые летят транзитом через Польшу с пересадкой на другой самолет до 24 часов виза не требуется . При себе нужно иметь билеты и визу (если требуется) в третью страну. Однако, чтобы выйти в город, необходимо иметь действующий Шенген.
- Категория C – самая распространенная краткосрочная виза. По ней можно находиться в Шенгене до 90 дней в полугодие (-180 дней отсчитываются от даты текущего въезда).
- Категория D – долгосрочная национальная виза. По ней можно жить в Польше более 90 дней, и ездить по другим странам зоны транзитом (до 90 дней).
- Визы для целей транзита – раньше называемые категоряими А и В, сейчас их чаще выдают с категорией С и пометкой “transit”.
- C01 – действует менее 30 дней.
- C02 – 6 месяцев.
- C03 – виза на год в Польшу.
- C04 – срок действия 2, 3 или 5 лет.
- Шаг 1: Соберите пакет необходимых документов, который может отличаться в зависимости от цели поездки. Начинайте заниматься оформлением не ранее, чем за 3 месяца до поездки.
- Шаг 2: Заполните анкету на Шенгенскую визу. Для Консульства Польши допустимо подавать только зарегистрированные и заполненные на сайте http://www.e-konsulat.gov.pl анкеты. Без анкеты, заполненной в электронном виде документы не примут! После заполнения анкеты появится возможность выбрать дату и записаться на прием в Консульство. При подаче документов в визовый центр заполнять анкету онлайн необязательно, можно воспользоваться бланком и заполнить анкету на компьютере или от руки.
Ознакомьтесь с образцом заполнения онлайн-анкеты на визу в Польшу ( и ).
Сохраните заполненную анкету на компьютере и распечатайте её вместе с выданным штрих-кодом и номером. Поставьте личную подпись и дату. - Шаг 3: Соберите пакет подтверждающих документов. Нужно доказать цель поездки, финансовую обеспеченность, наличие транспорта и места проживания.
- Шаг 4: В назначенный день явитесь с анкетой и остальными документами в посольство, либо в любой рабочий день обратитесь в визовый центр VFS.GLOBAL. В визовом центре также вы можете получить дополнительные услуги: заказать доставку документов, сделать фото, страховку. Визовый и сервисный сбор оплачиваются во время подачи заявления и не возвращаются даже в случае отказа. Статус ваших документов при обращении в ВЦ можно отследить на этой странице .
- Шаг 5: В назначенный день явитесь и заберите паспорт с готовой визой.
- Заполненная и распечатанная анкета на визу в Польшу с личной подписью заявителя.
Заявка на визу в Польшу делается через официальный сайт . Для этого выберите страну и регион, а затем в левом меню нажмите на ссылку «Шенгенская Виза – Зарегистрируйте бланк», чтобы выбрать свободную дату приема. Введите защитный код на картинке, выберите подходящую для вас дату и заполните анкету на сайте. Обратите внимание, что не всегда на сайте доступна регистрация на визу в Польшу, поэтому если все занято – лучше обратитесь в визовый центр или попробуйте позже. Если вы хотите просто заполнить анкету без записи в консульство, например, чтобы отдать её в визовый центр, тогда нужно перейти по ссылке «Шенгенская Виза – Заполните бланк». Также вы можете воспользоваться анкетой на польскую визу . - Оригинал загранпаспорта (нового или старого образца, + копия страницы с фотографи).
Паспорт должен иметь 2 свободных страницы и действовать еще более 3 месяцев после планируемого окончания поездки. - Внутренний паспорт РФ + копия всех заполненных страниц.
- Старые загранпаспорта с визами в Шенген (только за 3 последних года, если есть). Их наличие позволит вам открыть визу в Польшу на более долгий период.
- Две фотографии паспортного типа, сделанных не более полугода назад.
Размер фото – 3,5*4,5 сантиметра, примерно 75% снимка должно занимать лицо. Черты лица должны быть четко видны: без головных уборов и темных очков, четкий снимок с нормальным цветом кожи и т.д. - Подтверждение дохода – справка с работы с указанием з/п и должности, выписка с текущего, кредитного или сберегательного счета или с подтверждением его доходов и копией паспорта. Не менее 60 евро для каждого человека на каждые сутки.
- .
Страховка для визы в Польшу должна быть сделана на всю поездку и действовать во всех странах соглашения. Она должна покрывать любое медицинское лечение, транспортировку больного или умершего. Страховая сумма покрытия должна быть не меньше 30000 евро. - Подтверждение маршрута.
Если вы летите на самолете, поезде или автобусе:- Распечатка билетов.
- План посещения городов (маршрут).
Если вы отправляетесь на автомобиле:
- Российское или международное водительское удостоверение.
- Свидетельство о регистрации ТС.
- Международная страховка на автомобиль (Зеленая карта).
- План маршрута в письменном виде и свободной форме, с датами и названиями отелей.
- Если вы едете на чужом автомобиле, нужно предоставить контракт аренды или генеральную доверенность, в которой отдельной строчкой будет разрешен выезд за границу РФ.
- Документы, подтверждающие цель поездки и наличия проживания.
Оформление польской визы для туристической цели:Образец справки с работы
- Подтверждение жилья – факс, распечатка или оригинал брони гостиницы (подойдет подтверждение бронирования с booking.com), договор об аренде апартаментов, либо право собственности на недвижимость в Польше.
- Подтверждение маршрута – распечатка маршрутной кавитации (билетов), план передвижений в письменном виде либо ваучер (путевка) из турагентства.
Для посещения родственников нужна виза в Польшу по приглашению:
- Приглашение, составленное физическим лицом и заверенное у нотариуса. В нём должны быть ваши данные (фамилия, имя, дата рождения, паспортные данные обеих сторон, сроки, цель и место поездки).
- Документы о законности пребывания приглашающего лица в Польше и копия его паспорта.
- Копия документа, подтверждающего родственную связь.
- Подтверждение финансов: справка с работы, выписка из банка или спонсорское письмо.
Деловая поездка:
- Приглашение от юридического лица или другое подтверждение цели поездки, например, пригласительный билет на конференцию.
- Справка с работы, с подтверждением дохода, должности и предоставления отпуска/командировки с сохранением должности, либо другой документ, которые докажет наличие средств и вашу заинтересованность в возвращении обратно.
- Для индивидуальных предпринимателей:
- Налоговая декларация 3НДФЛ или справка 2НДФЛ;
- ОГРНИП.
Лечение:
- Документ из европейской медицинской организации о необходимости оказания вам медицинских услуг. В нём должны быть указаны примерные сроки и стоимость лечения.
- Подтверждения финансовых средств на поездку и оплату мед. услуг.
Обучение (для школьников, студентов и их преподавателей):
- Справка о зачислении в образовательное учреждение.
- Если в справке не указаны финансовые гарантии, нужно приложить отдельный документ для их подтверждения (справку с банковского счета, спонсорское письмо), а также об оплате обучения.
- Оригинал и копия свидетельства о рождении.
- Если несовершеннолетний едет без обоих родителей, нужно нотариально заверенное согласие на выезд от каждого из родителей.
- Если в поездке ребенка сопровождает один родитель – нужно согласие только от второго. Оно должно быть действительно на весь срок путешествия, в нём указываются страны и сроки поездки.
- Копия билетов и виза сопровождающего лица, если он подавал документы в другое время.
- Документальное подтверждение проживания в Калининградской области не менее 3 лет. Подойдет паспорт РФ со штампом прописки.
- Заявление на получение разрешения МПП, заполненное онлайн через сайт согласно данным из загранпаспорта.
- Действующий заграничный паспорт.
- Письменное обоснование причин частых поездок в Польшу.
- Цветная фотография 3,5*4,5 см.
Чаще всего выдаются категории C1 и C2, особенно если загранпаспорт у вас пустой. Годовая виза в Польшу (Шенген) выдается только активным путешественникам: тем, кто за последние 3 года уже был в Европе и не нарушал правил.
Кроме того, визы делятся и по количеству использований (въездов/выездов): бывает однократная, двукратная и многократная виза в Польшу.
При этом не путайте коридор действия визы с максимальным сроком пребывания внутри зоны, даже на C4 будет накладываться лимит в максимально разрешенные .
Как получить визу в Польшу
Необходимые документы для визы в Польшу
Виза для детей
На детей нужно собирать отдельный набор документов, заполнять анкету и делать свой загранпаспорт. Подписи за несовершеннолетнего ставит его законный представитель (родитель или опекун). Документы можно получить даже без присутствия ребенка.
Если ребенок вписан в загранпаспорт родителя и не имеет личного паспорта, он получит свою визу, но вклеиваться она будет в родительский паспорт.
Дополнительно понадобится:
МПП для жителей Калининграда
Местное приграничное движение, действовавшее с 2012 по 2014 год, позволяло лицам, проживающим в Калининграде, посещать некоторые районы Польши без визы. Жители Калининградской области могли находиться в приграничных района до 90 дней в полугодии. Первое разрешение МПП выдавалось на 2 года.
Необходимые документы для приграничной визы:
Консульский сбор за оформление – 20 евро.
Но с 2014 года действие этого соглашения было временно приостановлено в одностороннем порядке по инициативе польской стороны на неизвестный срок. И до сих пор никаких решений по его возобновлению не принято.
Вопросы и ответы
В: Какова цена визового сбора?
О: Консульский сбор составляет 35 евро, фиксированный сбор вне зависимости от срока виз. Оплачивается во время подачи заявления. При подаче документов не в Консульстве, а в Визовом центре Польши дополнительно оплачивается сервисный сбор.
В: Где можно сделать оформление визы в Польшу дешево?
О: Дешевле всего – напрямую в консульском отделе посольства. Там взимается только консульский сбор. В визовом центре дополнительно взимается сервисный сбор около 20 евро, но туда не нужно записываться, проще попасть в регионах. Дороже и проще всего в турагентстве, но оно должно иметь аккредитацию в посольстве России.
В: Сколько занимает регистрация на польскую визу?
О: В обычном режиме документы будут готовы через 5-10 рабочих дней после подачи. Срочная виза в Польшу делается за 3 дня.
В: Сколько стоит виза в Польшу срочно?
О: За срочное оформление нужно будет оплатить двойной консульский сбор – то есть 70 евро. виза в Польшу быстро делается в посольствах, но не во всех визовых центрах есть такая возможность из-за пересылки документов.
В: Я планирую посетить еще несколько стран Шенгена кроме Польши за поездку. Куда нужно подавать документы?
О: Заявка подается в основную страну пребывания, по времени или цели визита. Если её нельзя определить – в первую страну пересечения границы.