Кроме минимальных 28 дней, которые предоставляются всем работающим, некоторым счастливчикам дают еще и добавочные дни. В ст. 116 ТК РФ указаны категории работников, которые могут претендовать на большее число дней. Если обобщить, то это:

1. Лица, занятые на вредных или опасных работах, а также осуществляющие свою трудовую деятельность в районах Крайнего Севера или приравненных к ним.
2. Государственные, муниципальные служащие и служащие прокуратуры, ОВД, следственного комитета и т. п.
3. Сотрудники с ненормированным рабочим днем.
4. Иные работники в силу внутренних положений организации.

Как оформить

Он может предоставляться как совместно с основным периодом отдыха, так и отдельно от него.

Чтобы получить заветные дни, необходимо письменно обратиться к работодателю. Форма обращения может быть свободной, но может быть установлена учетной политикой организации. В первом случае можно воспользоваться подходящим образцом из тех, что мы предлагаем ниже. Во втором — установленной формой, ее предоставляет отдел кадров.

После этого потребуется издать приказ, в котором указывается период работы, за который сотруднику предоставляются добавочные отпускные дни. Ознакомление сотрудника с таким приказом обязательно.

Кроме того, требуется внести данные из приказа в карточку Т-2.

Образец заявления на основной и дополнительный отпуск

Используйте его, если сотрудник хочет отгулять одновременно основные и добавочные дни.

Образец заявления на дополнительный отпуск

Компенсация за неиспользованную часть

Денежную компенсацию можно получить только за те дни, которые превышают базовые 28. Такая замена осуществляется по просьбе работника. Для этого тоже понадобится составить .

Если такое обращение поступило от беременной женщины, несовершеннолетнего, работающего по ненормированному рабочему дню или на вредном производстве, то в удовлетворении просьбы надо отказать со ссылкой на ч. 3 ст. 126 ТК РФ. Этим категориям сотрудников замена отдыха денежной выплатой не полагается.

Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска

Ответственность за непредоставление дополнительного отдыха

Ответственность установлена ст. 5.31 и 5.27 КоАП РФ в зависимости от того, по какому основанию предоставлен отпуск (по законодательству или коллективному договору) и варьируется от предупреждения до штрафа размером 50 000 рублей.

Образец заявления на отпуск ежегодный в 2019 году можно оформить в произвольной форме. Однако примеры заявлений на отпуск в различных случаях все-таки имеют некоторые особенности. Рассмотрим как правильно написать заявление на отпуск пошагово, когда и кому его следует сдать, а также приведем образцы оформления документа в каждом конкретном случае.

На нашем форуме можно проконсультироваться по любому сложному вопросу, возникшему у вас при оформлении отпуска и не только! Например, в разобраны основные моменты, связанные с индексацией отпускных в результате повышения окладов.

Когда пишется заявление на отпуск

Заявление на отпуск требуется писать в случаях, если:

• это первый отпуск на новой работе после того, как сотрудник отработал более полугода (соответственно, он мог быть не включен в уже существующий отпускной график);
• запрашивается внеочередной отпуск (например, по беременности или в связи с обучением).

Подробнее о том, как правильно написать заявление на отпуск образца 2019 года, расскажем далее в статье. Важно учесть, что этот документ может быть составлен от руки либо распечатан на принтере, однако подпись заявителя должна быть выполнена собственноручно.

Как правильно писать заявление на отпуск

Заявление на отпуск образца 2019 года имеет традиционную структуру — как и в других типах документов, содержащих официальное письменное обращение лица-заявителя.

Определенные трудности в отношении того, как написать заявление на отпуск, могут возникнуть у людей, совершенно не знакомых с нормами делопроизводства.

Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция

Как пишется заявление на отпуск? Перед тем как составить заявление на отпуск, нужно лист бумаги, на котором оно будет написано (желательно, чтобы это был размер формата А4), визуально разбить на 4 части:

1. В верхнем углу справа следует указать точное наименование должности и Ф. И. О. руководителя предприятия, а ниже привести свои персональные данные и занимаемую должность (следует также указать структурное подразделение, если работник трудится не в головной компании).
2. В центре страницы необходимо написать название документа.
3. После этого с нового абзаца следует воспроизвести свою просьбу с указанием типа отпуска и его длительности.
4. Под всем выше написанным потребуется поставить дату документа и свою собственноручную подпись.

Если у вас возникли трудности с тем, как писать заявление на отпуск, то можно попросить на вашем предприятии образец бланка заявления на отпуск — он, как правило, всегда есть в наличии у сотрудника, ответственного за кадровое производство (или же у бухгалтера). Вы также можете составить заявление с помощью нашего примера (он приведен чуть ниже).

Образец заявления на ежегодный отпуск

Заявление на ежегодный отпуск образца 2019 года по своему содержанию и форме не имеет отличий от аналогичных документов, оформляемых в предыдущие годы. Поэтому вы можете использовать при составлении заявления на очередной отпуск образец, которым уже пользовались в предыдущие годы.

У многих компаний внедрена практика, что такой документ специально не составляется и не подается, если работники были предварительно ознакомлены под подпись с отпускным графиком. Если у служащего не появилось необходимости в переносе своего отпуска на определенный срок, то заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не требуется.

Подробнее об этом утверждении отпусков вы узнаете из нашей статьи «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2019 году» .

Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2019 года (если он внеплановый) немного отличается от той формы, что была дана выше. Так, если работник планирует уйти в дополнительный или незапланированный отпуск (он может оплачиваться или быть неоплачиваемым), то он должен указать основание для его предоставления.

Заявление на оплачиваемый отпуск образца 2019 года также должно содержать описание причины, если заявитель намерен пойти не в очередной отпуск, а собирается на учебу, например.

Перед уходом в отпуск в связи с наступлением беременности также следует указать причину — достижение 30-недельного срока — и предоставить соответствующий документ-основание, выданный лечебным учреждением.

Как правильно писать заявление на отпуск в приведенных выше случаях? В этих ситуациях в образец заявления на отпуск ежегодный добавляется еще одна фраза с указанием на документ-основание (его следует приложить к подаваемому документу).

К неоплачиваемым типам отпуска можно отнести и отпуск по уходу за ребенком — чтобы узнать, как заявить о нем, вам следует ознакомиться с нашей статьей «Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец» .

Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск

Заявление на отпуск образца 2019 года не имеет строго утвержденного формата. В то же время заявление на очередной отпуск, как мы уже выяснили, может и вовсе не подаваться — отдел кадров в этом случае должен лишь составить и своевременно передать работнику соответствующее уведомление о дате и продолжительности планового отпуска (п. 3 ст. 123 ТК РФ).

Поэтому, исходя из того, что бланк заявления на отпуск никем не утвержден, потребуется лишь следовать общим правилам, принятым в делопроизводстве.

Пример заявления на отпуск при его переносе

Заявление на отпуск образца 2019 года в случае его переноса может быть оформлено по такому примеру (текст-образец необходимо писать в просительной части документа):

«В соответствии с утвержденным приказом № _ от _ отпускным графиком очередной оплачиваемый отпуск мне должен быть предоставлен с 28 января 2019 года сроком на 28 дней.

Согласно ст. 124 ТК РФ, прошу перенести дату начала отпуска на 18 июня 2019 года на такой же срок».

В том случае, если имеется необходимость воспользоваться лишь несколькими отпускными днями, а остальные отгулять попозже, тогда образец заявления на часть ежегодного оплачиваемого отпуска будет выглядеть так (приведем отличительный фрагмент из текста документа):

«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней, начиная с 15 августа 2019 года».

Где скачать заявление на отпуск

Для облегчения понимания принятых в делопроизводстве норм (особенно для людей, далеких от бумажной работы) мы составили пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2019 года. Скачать готовый образец вы сможете на нашем сайте.

Итоги

Заявление на отпуск пишется в свободной форме. Образец заявления на отпуск можно попросить у работодателя или скачать на нашем сайте.

Оформление отпуска – довольно важный момент в том случае, если вы не хотите иметь проблем ни при выходе на отдых, ни при возвращении с него. Дело в том, что сфера трудовых отношений очень четко регламентируется нормативно – правовыми актами и требует выполнения всех указаний. В соответствии с этим, и работодатель и все его подчиненные обязаны действовать по определенной схеме.

Если говорить об отпуске – то в данном случае стоит детально рассмотреть систему его оформления. При отсутствии одного звена из плана регистрации отдыха, пропущенный день засчитывают прогулом, что влечет за собой ответственность со стороны сотрудника.

Система периодов, предназначенных для отдыха делится на две категории: основные и дополнительные. Первый вид – это число дней, которые предназначаются абсолютно для каждого трудоустроенного гражданина. Они закреплены на федеральном уровне и составляют 28 дней. Такой период является неотъемлемой возможностью каждого работника на годовой срок. Ни один работодатель не имеет права отказать в данном отпуске. Его неиспользование может стать инициативой исключительно самого сотрудника. При этом, работодатель обязан компенсировать каждый день, который человек не отдохнул.

Второй вариант – дополнительные сроки отпуска – характерен только для отдельных ситуаций. Так, некоторым категориям граждан в силу особенности системы их труда предоставляется возможность продления периода для отдыха. В таком случае, к основному сроку суммируются еще дни, которые предусмотрены законодательством. При этом, их количество будет разным в зависимости от каждой конкретного случая.

Сегодня перечень оснований для получения ежегодного дополнительного отпуска напрямую закреплен в нормативно – правовых актах. При этом, они имеют федеральный характер, то есть – распространяются абсолютно на всю территорию Российской Федерации. Ни местные власти, ни сами работодатели не имею права отступать от таких указаний в сторону их уменьшения. Если же говорить о завышении границы – это вполне возможно.

Составление заявления, как основы обращения к организации за получением права на пропуск рабочего периода на основе отпуска, является важной составляющей рабочего процесса. Форма документа напрямую зависит от того, на какой основе гражданин планирует отдыхать – платной или без финансирования со стороны работодателя. Так, сегодня есть предусмотренные законодательством случаи, в которых гражданин может претендовать на оплату отпуска, и ситуации, когда организация не обязана оказывать материальную поддержку. От этого непосредственно и зависят особенности содержания самого заявления.

Поэтому, предлагаем рассмотреть каждый из таких видов более детально, чтобы каждый мог определить на каком базисе он может писать заявление и обязан ли работодатель будет выплатить специальное пособие.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Данная категория характерна тем, что имеет точное описание групп сотрудников, которые могут претендовать на повышенный срок отдыха на основе финансирования со стороны работодателя. Ситуации, которые отнесены к таким случаям:

• дополнительный отпуск за вредные условия;
• предоставления повышенного отдыха за особый характер труда;
• возможность получения дополнительных дней за работу на определенной территории;
• дополнительный отпуск за ненормированный день.

Каждая из выше перечисленных категорий имеет определенные случаи, которые закреплены прямо в законодательстве. Так, если говорить об специфических условиях, то в данном случае стоит учитывать специальные внешние факторы оформления такого состояния. Так, законодательством предусмотрено четыре группы, которые характеризуют условия работы. Две первых – не претендуют на повышенный отдых. А вот две последние – вредные и опасные – имеют возможность предоставить гражданам, занятым в такой области определенные специальные сроки.

Для того, чтобы получить одну из таких групп предприятие должно пройти специальную проверку. На ее основе составляется отчет, в котором прямо предусматривается категория влияния внешней среды на участников трудового процесса. На этом основании сотрудники могут претендовать на получение дополнительного отпуска. Кто входит в такую систему? Перечень профессий довольно широк. Наиболее распространенные – сварщики, которые работают на высоте или в закрытых помещениях, работники угольной промышленности, труд которых связан с шахтами, сотрудники атомных электростанций и т.д.

Особый характер труда – более сложная категория. Дело в том, что такая система практически не раскрыта законодателем. Нет специального перечня профессий, который мог бы детализировать данную возможность использовать отпускной период с дополнительным характером. Поэтому, придется проанализировать практику.

В большинстве случаев применение особого характера труда рассматривается в случаях с определенным нестабильным режимом труда. В данной ситуации имеется в виду использование командировок, передвижных работ.

Территориальный вариант предполагает собой не распределение по профессиям, а использование труда в соответствии с местностью непосредственно самой работы. Поскольку территория Российской Федерации очень большая и не равномерная по отношению к климатическим условиям – тем, кто живет и трудится на Крайнем Севере и приравненным к данному региону местностях предоставляется право на отдых сверх обычного режима.

Естественно, что перечня профессий в данном случае не будет. Основанием является работа в определенном регионе. При этом, во внимание принимается не только основное занятие. Так, в соответствии с нормативно – правовыми актами право на дополнительный отдых имеют и те, кто работает по совместительству или же на сезонном режиме.

Если же говорить о ненормированном графике, то тут имеется в виду система труда, которая предполагает исключительное привлечение сотрудника к выполнению своих обязательств во время, предназначенное для отдыха. То есть, речь идет о непостоянной системе выхода на работу вне смены, а только в соответствии с указаниями законодательства — то есть не более 4 часов за два дня.

Дополнительный отпуск без финансирования со стороны руководства

Как мы замечали ранее – есть возможности взять дополнительный отдых, но без получения пособия. В данном случае законодательством предусмотрено четкие случаи. Прежде всего, это дополнительный отпуск инвалидам. Также, в данную категорию входят ветераны Второй Мировой.

Кроме того, в систему дополнительного отдыха могут включаться ситуации, что характеризуются семейными обстоятельствами. Но, если ранее четкие причины были обозначены, то в таком случае решение о предоставлении отпуска оговаривается непосредственно с руководством организации, предприятия. Ели начальник сочтет, что основание у его подчиненного веское – то и оговоренный период можно будет использовать.

Кроме того, в данном случае срок составляет не указанное в законодательстве число дней, а непосредственно оговоренный срок с руководством. Поэтому, предварительно необходимо обратиться к начальнику для решения такого вопроса.

Как оформить дополнительный отпуск

Теперь перейдем к непосредственному оформлению периода для отдыха, который предоставляется к общему числу дней. В данном случае необходимо будет обратиться к начальнику со специальным заявлением. Его форма напрямую зависит от того, используется рассматриваемый нами отпуск отдельно или совместно с общим периодом.

Первым шагом становится написание заявления. Данный документ является непосредственной основой. Поэтому, его составление имеет очень важное значение. Далее – необходимо подать заявку на рассмотрение руководителю. Он в кратчайшие сроки должен рассмотреть прошение и вынести свое решение, если речь идет о семейных обстоятельствах.

Последний шаг – выдача приказа. Начальник выдает специальный документ, в котором содержится необходимая информация о том, кто идет в отпуск и на какой период. Сам заявитель должен ознакомиться с приказом. Только после этого он может уходить на законный отдых.

Заявление на дополнительный отпуск

Теперь перейдем непосредственно к составлению самого главного документа. И так, для этого берем белый лист А4. Писать можно, как от руки, так и печатать на компьютере. Самое главное – чтобы сохранялась необходимая форма.

Весь документ можно поделить на несколько составных частей:

• адресат и заявитель;
• суть дела;
• заключение.

Первый пункт – это отметки по отношению к данным о сторонах дела. Так, в самом начале размещается наименование организации, с которой заявитель состоит в трудовых отношениях. Далее – должность и имя руководителя. Последний элемент такой части – данные о том, кто обращается. Все эти ведомости должны составлять столбик, который размещается в правом верхнем углу.

Суть дела – наиболее объемный и содержательный элемент. В нем необходимо отметить все главные элементы, которые дадут начальнику понять о том, о чем просит его подчиненный. Предоставление дополнительного отпуска должно быть сформулировано в нескольких предложениях. Прежде всего, нужно указать на то, как именно вы хотите использовать свой отдых. Для этого можно взять только основной или дополнительный отпуск, либо их части, либо скомбинировать их, просуммировав все дни.

Также, в обязательном порядке в самом начале необходимо отметить и то, на каком основании будет предоставляться отдых. Если ситуация предполагает случаи, закрепленные в законодательстве для возмещения финансовых потерь – то пишем слово оплачиваемый, если же нет – то отмечаем, что пропущенный период будет взят за ваш счет.

Постановление на дополнительный отпуск должно четко содержать период отдыха. Поэтому, в заявлении необходимо четко отметить пункт, с которого станет ясно, когда именно подчиненный планирует отсутствовать на своем рабочем месте. Для этого можно использовать три варианта. Но, в любом случае – должна быть точная дата первого дня отдыха. к ней можно дописать последнее число, либо же сам срок отпуска. Кроме того, можно указать все три такие отметки. На основании именно данной записи руководитель выдает приказ с указанием периода для освобождения от выполнения трудовых обязанностей.

Важным моментом остается основание для возможности использования отпуска. Для этого нужно указать причину, которая свидетельствует о вашем праве или необходимости уйти на время с работы. В том случае, если вы входите в одну из тех четырех категорий, которые мы указывали в одном с предыдущих разделов для получения оплачиваемого отдыха сверх основного периода – то прямо и напишите данный пункт.

Если же речь идет о семейных обстоятельствах, то ту возможно несколько вариантов. Все напрямую зависит от требований вашего руководителя. Если ему достаточно просто отсылки на обстоятельства семейного характера или вы устно ему объясните причину – то вполне достаточно будет и общей фразы. Но, некоторые к данному пункту более требовательны. Поэтому, необходимо будет детально описать ситуацию. В таком случае постарайтесь раскрыть суть дела так, чтобы начальник увидел ту необходимость в таком цвете, как видите ее вы.

Завершающая часть – это всего лишь две небольшие отметки. Но при оформлении дополнительного отпуска они очень важны. В данном случае речь идет о дате и подписи. Число пишется в правой части строки. Оно должно совпадать не со днем написания документа, а со днем его предоставления руководителю. Зачастую эти даты отличаются. Поэтому, если вы пишите заявку заранее и дома – то лучше всего дату поставить уже непосредственно у дверей начальника или его секретариата. Подпись ставится в правой части строки. Она стает подтверждением факта волеизъявления гражданина.

Как видим – ничего сложного в процессе написания рассматриваемого документа. Помимо инструкции вы также можете ознакомиться на нашем сайте и с образцом заявления на дополнительный отпуск:

Форма подачи заявления напрямую зависит от системы внутреннего оборота документации непосредственно в вашей организации. Так, документ может быть передан напрямую в руки руководителю, либо же быть отданным секретарю.

После того, как начальник его рассмотрит – он, как мы говорили ранее, оформляет специальный приказ. В его содержание входят ведомости, которые отмечаются в заявлении. Прежде всего – имя подчиненного. Также, тот период, который он указал для отсутствия на рабочем месте. Приказ должен быть подписан заявителем. Его образец вы тоже можете скачать у нас:

То есть, для оформления приказа важно, чтобы в заявлении имелись все необходимые пункты. Поэтому, его составление сегодня имеет решающее значение. При соблюдении формы, а главное – содержания, руководитель не сможет отказать гражданину в отдыхе.

Уйти на отдых в запланированное время – законное желание каждого сотрудника. Чтобы мечта скорее стала реальностью, необходимо написать соответствующее заявление. Из нашей статьи вы узнаете о том, как правильно составить образец заявления на отпуск, ежегодный для сотрудника, и почему его следует иметь под рукой и кадровику, и бухгалтеру.

Когда нужно написать

По нормам российского законодательства заявление придётся составлять в тех случаях, когда планируется санкционированное отсутствие на работе. Поэтому каждый работник, собирающийся уйти в ежегодный, учебный, декретный, неоплачиваемый или какой-либо другой отпуск, обязан подать руководителю соответствующее заявление. Функциональное назначение этого документа заключено в инициации процесса составления соответствующего приказа, который узаконит отсутствие специалиста на рабочем месте и послужит основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств.

По нормам ст. 121 ТК РФ сотрудник обязан предоставить работодателю заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала. Написать его можно любым из перечисленных способов:

• машинописным;
• от руки – синими, фиолетовыми или чёрными чернилами;
• с применением средств копировально-множительной техники.

Единственное условие: документ должен быть заверен собственноручной подписью работника.

Принципы составления

Согласно правилам делопроизводства в российских организациях, все документы, составляемые работниками, имеют стандартизированную структуру. Чтобы написать заявление о предоставлении отпуска правильно, нужно взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

• В верхнем правом углу находится так называемая шапка, включающая фамилию и инициалы руководителя компании, его должность, а также фамилию, инициалы и должность сотрудника, составившего документ. Кроме того, наименование структурного подразделения фирмы, где он трудится.
• Ниже посередине страницы располагают наименование документа. Обратите внимание: его нужно писать прописными буквами.
• Затем с нового абзаца пишут основную часть, содержащую просьбу о предоставлении того или иного вида отпуска.
• Получившийся текст заверяется собственноручной подписью сотрудника.
• Внизу в обязательном порядке он проставляет дату составления документа.

Как писать при переносе отдыха

Ситуаций, когда сотруднику необходимо отсутствовать на работе вне графика, немало. К наиболее распространённым относятся болезнь, возможный уход в декрет, иные личные обстоятельства. В таких случаях форма заявления на отпуск не меняется, однако в содержательной части документа важно указать:

• период отдыха согласно утверждённому графику;
• новые даты переносимого отпуска;
• основание для изменения даты ухода в отпуск и/или длительности отдыха.

К готовому заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость переноса периода отдыха. Им может быть направление на госпитализацию, справка из женской консультации, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др. Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы.

Правильные формулировки

Для вновь принятых сотрудников, даты отдыха которых не внесены в график, действует совсем простая форма заявления на отпуск. Образец её содержательной части выглядит примерно так:

«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2018 г. по 14.07.2018 г.».

При переносе отдыха работнику следует сослаться на соответствующую законодательную норму и написать примерно следующее.

Помимо гарантированного законом 28-дневного ежегодного оплачиваемого отпуска некоторые сотрудники могут получить и дополнительный отдых. Причем тоже с сохранением зарплаты. Каким категориям работников он предоставляется и как его правильно оформлять? Обо всем читайте в статье, скачайте образцы необходимых документов.

Из этой статьи вы узнаете:

Дополнительный отпуск: ТК РФ

Право россиян на отдых, закрепленное российской Конституцией, не ограничивается только лишь выходными, праздниками и стандартным отпуском. Статья 116 ТК говорит о возможности получить ежегодно дополнительный оплачиваемый отпуск. Бонусные дни предоставляют:

• Тем, чьи условия труда признаны тяжелыми или опасными.
• Трудящимся на Крайнем Севере (или в регионах, которые приравниваются к нему по экстремальности).
• Работающим по графику, который руководство признает ненормированным, а также в ряде других особых случаев, описанных в законодательстве.
• Другим сотрудникам, если такое право указано в условиях трудового соглашения, а также предусмотрено локальными нормативными актами . Причем в документах следует не только задекларировать право, но также прописать продолжительность отпусков, в соответствии с законодательными нормами.

Если информация о допотпуске прописана в трудовом договоре, она касается только конкретного работника, а не должности.

Таким образом, закон:

• Обязывает работодателей давать и оплачивать бонусный отдых сотрудникам с особыми условиями работы.
• Оставляет за ними право поощрять персонал в большем объеме, чем это предусмотрено законом, если финансовые и производственные условия это позволяют.

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск и на сколько

За особый характер работы

В статье 118 Трудового Кодекса сказано, что на оплачиваемый добавочный отдых имеют право работники с особым характером труда. Категории таких работников утверждает российское правительство. Вот некоторые из них:

• Семейные врачи и их медсестры с непрерывным стажем от 3-х лет (правительственное Постановление №1588 от 30.12.1998).
• Медработники, контактирующие с ВИЧ-больными (Постановление №482 от 06.06.2013).
• Командированные в республику Чечня и работники чеченских органов власти (Постановление №1440 от 31.12.1994).

Правительство РФ решает не только, какой характер работы считать особым, но и определяет длительность и условия предоставления допотпусков для каждой должности, включенной в специальный перечень.

В связи с профзаболеванием

Иногда рабочие условия не причисляются к опасным или трудным, но они связаны с вредными факторами, которые вызывают у сотрудников профзаболевания. Например, вибрационная болезнь у тех, кто постоянно подвергается вибрации, или хронические бронхиты у работников, которые имеют дело с промышленными аэрозолями. Таким работникам может потребоваться лечение: стационарное, амбулаторное или санаторно-курортное. Работодатель обязан дать для этого сверх основного отпуска дополнительное время - на весь период, который занимает лечение и дорога до места медобслуживания.

Инвалидам

Строго говоря, для этой категории персонала законом не установлен обязательный дополнительный оплачиваемый отпуск, но предусмотрено, что минимальный период отдыха - 30 дней ежегодно. Добавочный отдых может установить сам работодатель в ЛНА. Кроме того, можно использовать общие основания для получения дополнительного времени отдыха: опасные условия и т.д.

Важно: право на расширенный отдых дается на основании свидетельства об инвалидности .

Как рассчитать

Принцип расчета схож с тем, что используется для вычисления стандартных отпускных. В его основе - 2 показателя:

1. Число дней допотпуска. Указанное в договоре число дней начисляется за полностью отработанный год. Если срок отработки меньше, показатель рассчитывается пропорционально отработанному времени.
2. Среднедневной заработок. Рассчитывается по формуле: суммарный заработок за расчетный период (зарплаты, надбавки и премии за календарный год до начала отпуска) разделить на количество отработанных дней. В расчет не берутся периоды, когда человек отсутствовал на работе, но получал средний заработок (простои, больничные, отпуска). Правилам этого расчета посвящена статья 139 ТК.

Некоторая сложность связана с вычислением числа дней, так как нет единого принципа для всех категорий. Для некоторых (НРД, чернобыльцы и др.) это значение определяется законом и не зависит ни от каких условий, связанных со стажем. А для ряда работников (связанных с опасными и особыми условиями труда, трудящихся в суровых климатических условиях) учитывается только время, когда труд происходил в особых условиях. Стаж рассчитывается отдельно для каждого рабочего года.

Пример 1.
В условиях договора бухгалтера Свиридовой Н. сказано, что у нее ненормированный рабочий режим и ей ежегодно полагаются 6 оплачиваемых бонусных дней отдыха. За год работы Свиридовой ни разу не пришлось оставаться на рабочем месте сверх нормы времени. Но когда пришло время отпуска, к ее основному периоду отдыха добавили 6 суток.

Пример 2.
Коллега Свиридовой, бухгалтер Прокофьев Р. работал на тех же условиях, но написал заявление на отпуск , отработав 8 полных месяцев. Его отдых: 6/12х8 = 4.

Пример 3.
Геолог Конюхов М. работал вахтовым методом в пос. Мирный, Архангельская область. С 1992 года этот регион приравнен к районам Крайнего Севера. По ЛНА должности Конюхова соответствует допотпуск 18 суток. За отчетный период фактический стаж работы геолога в экстремальных условиях составил 7 мес. Ему положено добавочных дней: 18/12*7 = 10.5, округление до 11.

Так же, как и в случае с основным, для дополнительного отпуска действует правило: если на его период приходятся праздники и выходные, то они исключаются из подсчета. После того, как рассчитан фактический период, который имеет отношение к допотпуску, пропорционально ему вычисляется количество полагающегося добавочного отдыха. После этого основные и добавочные отпускные дни суммируются (статья 120 ТК РФ) - получается общая продолжительность отдыха работника.

Сумма отпускных = число дней отпуска х среднедневной заработок

Компенсация отдыха

У работников, которые имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск, есть возможность выбирать, как распоряжаться бонусным отдыхом:

• Прибавить к основному отпуску и отдохнуть подольше, при этом получив и больше денег.
• Отдохнуть только основное время, а дополнительные дни «сэкономить» на непредвиденный случай - вдруг возникнут неотложные дела или просто захочется сделать перерыв в работе.
• Заменить их на денежную компенсацию . Многие выбирают именно этот вариант, получая и зарплату и деньги за отпускной «хвостик». Правда, тут есть ограничения - материальной компенсации подлежат только отдых сверх минимального срока в 28 суток. Кроме того, нельзя заменять отдых деньгами несовершеннолетним, беременным и работникам в опасных условиях.

Как оформить

Поскольку бонусный отдых гарантирован законом, он должен быть учтен в графике отпусков . Статья 123 ТК требует, чтобы это расписание было готово и утверждено как минимум за 2 недели до начала года, на который оно составлено. В нем надо указать все дни отдыха, на которые претендует каждый сотрудник компании.

Заявление на допотпуск можно не оформлять, но обязательно сделать письменное уведомление работника за 2 недели до его начала. Также обязательно издать соответствующий приказ и ознакомить сорудника с ним под подпись.

Пошагово процесс оформления можно описать так:

1 . Сотрудник получает письменное уведомление - за 2 недели.

2 . Служба кадров издает приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительного отдыха и под роспись знакомит с ним работника. Документ надо оформить на фирменном бланке предприятия, по форме Т-6 или в соответствии с внутренними нормативами компании.

Иногда работники хотят заменить добавочный отдых денежной компенсацией или перенести его на другое время. Это можно сделать, но нужно получить от сотрудника заявление, причем не позже, чем за 3 дня до начала отдыха. Почему именно так, ведь в законодательстве этот срок не оговорен? Дело в том, что Трудовой Кодекс обязывает работодателя выплатить полагающиеся деньги за 3 дня до отпуска. Задерживать выплату нельзя - это нарушение. Значит, если работник принесет заявление позже этого срока, его просто нельзя будет принять, ведь выплаты уже рассчитаны и начислены, согласно графику и требованиям трудового законодательства.

Ответственность за нарушение

Если проверка выявит, что работодатель упустил из вида сотрудников, которым положен допотпуск, либо сознательно не предоставил бонусный отдых или денежную компенсацию, последуют санкции в соответствии со статьей 5.27 КоАП. Как правило, это штрафы.

Так, организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб., в зависимости от того, по какому основанию предоставлен отдых (по законодательству, либо по ЛНА).

Должностных лиц (например, руководителя) трудовая инспекция может оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб., а за повторное нарушение дисквалифицировать на срок от года до трех лет.