• Автоматическое заполнение типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Класс365

Если для предоставления отпуска нужны заявление сотрудника и график отпусков, то одним из важнейших документов для его оформления является унифицированная форма № Т-6 - «Приказ о предоставлении отпуска работнику». Форма была утверждена постановлением Госкомстата России в 2004 году. Этот документ заполняют и готовят работники кадрового отдела, затем он поступает на подпись руководителю, а потом и работника.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Как правильно составить приказ об отпуске

Начинается форма с шапки, в которой указывается, что это «унифицированная форма № Т-6», а также наименование организации, номер документа и дата его составления. Заполняют Приказ о предоставлении отпуска работнику со слов «Предоставить отпуск», после чего в дательном падеже прописывают фамилию, имя, отчество работника, название структурного подразделения, должность, специальность или профессия сотрудника.

Для заполнения этих данных используют личную карточку работника. После этого идет графа, в которой проставляется период (рабочий год), за который сотрудник получает отпуск. Потом в зависимости от вида отпуска, заполняются пункты А, Б, В. Первый не вызывает затруднений, потому как согласно Трудовому Кодексу РФ основной ежегодный оплачиваемый отпуск длится 28 дней. Особого подхода требует вопрос предоставления отпуска, если сотрудник работает первый год. Если достигается соглашение с работодателем, то отпуск может быть предоставлен и по истечении 6 месяцев.

Также следует помнить, если работник - женщина перед декретным отпуском или после него, несовершеннолетний, приемный родитель ребенка до трех месяцев, - и еще в некоторых других случаях имеет право получить отпуск и раньше окончания 6 месяцев непрерывной работы. Не стоит забывать и о том, что согласно статье 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, которые припадают на время отпуска, не включаются и не компенсируются в число календарных дней отпуска.

Завершают приказ о предоставлении отпуска работнику подписи руководителя организации (с расшифровкой), а также работника. Если отпуск предоставляется нескольким работникам, то используется унифицированная форма № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам». Он также оформляется работниками отдела кадров, подписывается руководителем и работником.

Следует также отметить, что приказ о предоставлении отпуска работникам готовят в двух экземплярах: один - для кадрового отдела, другой - для бухгалтерии.

Начните работу с Класс365 прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Класс365

Форма приказа о предоставлении отпуска работнику в 2018-2019 годах

Приказ о предоставлении отпуска относится к внутрифирменному набору документов, включающему множество разнообразных приказов, распоряжений и указаний (например: приказ о приеме на работу или увольнении, распоряжение о временном переводе и др.).

Еще несколько лет назад компании применяли для оформления «отпускной» процедуры приказ единой для всех унифицированной формы № Т-6, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Изучить унифицированный «отпускной» приказ поможет материал «Унифицированная форма № Т-6 - скачать бланк и образец» .

Применение указанного формата этого документа в настоящее время не обязательно, но и не запрещено. Поэтому по желанию фирмы использование унифицированной формы может быть продолжено - она привычна для работников кадровых служб, администрации и сотрудников.

Тем, кто не желает пользоваться стандартным «отпускным» приказом, можно разработать свою форму.

Узаконить применение той или иной формы внутрифирменных приказов можно, закрепив такую возможность в положении о кадровом документообороте, а применяемый бланк указать в приложении к этому локальному акту.

Разобраться с кадровым документооборотом поможет материал «Кадровые документы, которые должны быть в организации» .

Кадровая служба может предусмотреть различные модификации приказов на отпуск. К примеру, разработать отдельные бланки «Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска», «Распоряжение об отпуске без сохранения заработной платы» и др.

Как может выглядеть самостоятельно разработанный бланк приказа на отпуск, смотрите на нашем сайте.

В следующем разделе поговорим о том, как оформить образец приказа на отпуск.

Заполняем приказ на отпуск: образец на 2018-2019 годы

Если работник не имеет права на дополнительные дни отдыха, то для оформления приказа об отправке работника в ежегодный оплачиваемый отпуск потребуется минимальный объем информации:

• именные данные о потенциальном отпускнике (фамилия, имя, отчество);
• профессиональные атрибуты работника (название структурного подразделения, должность, таб. номер);
• данные о временном промежутке отпуска (длительность, даты начала и окончания).

В шапке приказа необходимо уточнить его заголовок и наименование фирмы-работодателя, а завершит оформление подпись руководителя. Кроме обозначенных данных, в приказе может присутствовать отметка об ознакомлении работника с данным приказом.

Образец приказа на отпуск 2018-2019 годов смотрите на нашем сайте.

Итоги

Приказ на отпуск, образец заполнения которого мы рассмотрели, не требует особых усилий на оформление. Он содержит минимум необходимой информации об отпускнике и продолжительности отдыха. Унифицированная форма приказа на отпуск образца 2018 года по сравнению с 2017 годом не изменилась. Форму приказа можно взять привычную (ф. Т-6), а при желании разработать свою. Главное, чтобы в ней отразилась вся необходимая для отправки работника в отпуск информация.

Каждый человек, который официально трудится у своего работодателя, по истечении определенного периода времени имеет право на отпуск.

Отдых может быть как очередным, так и незапланированным в связи с определенными личными или семейными обстоятельствами.

Также отпуск предоставляется и по причине ухода сотрудницы, ожидающей ребенка, в декрет.

Однако в любом случае составляется приказ о предоставлении отпуска работнику. Для его оформления существуют определенные требования, о которых мы расскажем в данном материале.

Их может быть несколько. Если речь идет о ежегодном плановом отдыхе, то приказ распоряжение о предоставлении отпуска работнику оформляется на основании графика отпусков.

Как правило, это происходит за несколько недель до окончания предыдущего года.

На крупных предприятиях он составляется по каждому из подразделений в порядке и сроки, предусмотренными локальными документами компании. Итоговый график утверждается руководством организации.

Далее необходимо будет заявление работника о предоставлении ему отпуска. Это в равной степени касается ежегодного основного отдыха, ухода в дополнительный отпуск, а также временного освобождения от трудовых обязанностей за свой счет. В последнем случае нужно указать и основания, по которым сотрудник просит предоставить ему время для отдыха.

Если берется плановый отпуск, то в заявлении можно будет сделать ссылку и на график отпусков.

В трудовом законодательстве не оговорено, в течение какого времени заявление должно быть подано на рассмотрение администрации. Однако если принять во внимание то, что расчеты по отпускным должны быть проведены не позднее, чем за 3 дня до даты предполагаемого отдыха, то заявление желательно оформить заранее.

При оформлении итогового приказа понадобится и такой документ, как записка — расчет о предоставлении отпуска работнику. На языке статистики и работников кадровых служб он именуется формой Т-60. Утверждена она постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 и применяется до сих пор. На основании такой записки делается расчет причитающихся работнику отпускных.

Когда сотрудник уходит на отпуск по заслуживающим внимания причинам, то администрация может потребовать подтверждающие документы. Если просьба об отпуске связана с беременностью, то следует предоставить больничный и другие медицинские документы.

В качестве других доказательств могут подойти:

• свидетельство о рождении ребенка – при появлении на свет первенца;
• вызов из института – когда приходит время сдачи очередных экзаменов;
• медицинское заключение о смерти – если отпуск вызван похоронами родственника.

Следует быть готовым к тому, что в зависимости от причин ухода в отпуск администрация компании может потребовать и другие документы.

Форма приказа о предоставлении отпуска работнику

Его стандартный бланк также утвержден законодательством.

При предоставлении отпуска используются как форма Т-6, так и Т-6а (если одновременно на отдых уходят сразу несколько сотрудников).

Типовые бланки утверждены упомянутым выше приказом Госкомстата.

В настоящее время ранее утвержденные формы носят рекомендательный характер. А это значит, что предприятие может применять и собственные образцы приказов по отпускам.

В любом случае в приказе должны быть указаны следующие сведения:

1. Наименование предприятия, номер приказа и дата его подписания.
2. Инициалы сотрудника, его должность, табельный номер (если таковой был присвоен), а также период работы в компании.
3. Тип отпуска и его продолжительность в календарных днях. Если речь идет о ежегодном отпуске, то указывается промежуток в конкретных датах.
4. Общая продолжительность отдыха (ведь работник может взять сразу как основной, так и дополнительный оплачиваемый отпуск).
5. Подпись руководителя предприятия.

С приказом об отпуске работник знакомится под личную подпись. Для этого в документе предусмотрена специальная графа.

Порядок составления приказа

Когда подходит время для очередного отпуска, работник письменно уведомляется администрацией об этом.

Для того, чтобы отправить сотрудника в отпуск, необходимо составление приказа о предоставлении отпуска работнику, который подготавливает кадровая служба и подписывает руководитель хозяйствующего субъекта. Перед тем, как начать оформлять приказ, специалист должен проверить, если у работника право на отдых, или все ли данный человек предоставил необходимые документы.

Составление приказа о предоставлении отпуска работнику необходимо почти для всех видов отпусков.

По законодательству работник, который проработал определенное количество дней, может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск. Он для работающих на предприятии людей оформляется согласно утвержденному на текущий календарный год , и составляет в большинстве случаев 28 дней.

Те же сотрудники, которые поступили в этом году на работу, получают право на отпуск только после того, как они проработают не менее полугода. По решению администрации они могут с согласия руководителя и раньше уйти, получив отпуск авансом.

Внимание! Право на работающему по человеку полагается за каждый отработанный им месяц в размере 2,33 дня периода отдыха. При этом исчисление такого времени начинается не с начала года по календарю, а с даты поступления на работу сотрудника с учетом ранее использованных периодов.

Также нельзя забывать, что сотрудник должен воспользоваться своим право на отпуск в течение полутора лет с момента его возникновения.

Работнику может быть положен , который оформляется либо в соответствии с законодательными актами, либо согласно подписанному с ним трудовому контракту. На него также положено выпускать приказ на отпуск. Чаще всего на основной и дополнительные отпуска приказ идет один общий, так как они предоставляются вместе, но сведения о каждом из них в приказе должны идти отдельными пунктами.

Довольно часто работники могут обращаться к работодателю с просьбой о предоставлении им отпуска без содержания. В этом случае распоряжение на данный период также обязательно.

Внимание! Беременные сотрудницы в установленное больничным листом время могут уйти в . Для его оформления нужен лишь листок нетрудоспособности и заявление работницы. Издание приказа на отпуск не является обязательным. Но когда отпуск по уходу за детьми до полутора или трех лет, составление данного распоряжения является обязательным.

Приказ на отпуск должен обязательно составляться при предоставлении ученического отпуска работника на основании поданного в кадровую службу заявления и справки-вызова учебного заведения.

За сколько времени до отпуска издается приказ?

Законодательство не определяет сроков, в течение которых приказ об отпуске должен быть издан. Однако, существует правило, согласно которому отпускные сотруднику должны быть выплачены не менее чем за три дня до ухода его на отдых. Расчет этих сумм производится на основании приказа, поэтому крайней датой издание приказа надо считать три дня до начала отпуска.

Кроме этого, существует предусмотренная законодательством обязанность руководства компании информировать работающего в его фирмы человека о начале отпуска не менее чем за две недели. В качестве средства такого может использоваться приказ. С которым работника необходимо ознакомить под роспись.

Поэтому если работодатель не направляет в адрес работника никаких больше писем с информацией об отпуске, то приказ должен издаваться не менее чем за две недели до начала такого периода отдыха.

Бланк и образец приказа на отпуск в 2017 году

Скачать в формате Word.

Скачать в формате Excel.

Скачать в формате Word (для нескольких сотрудников).

Скачать в формате Pdf.

Образец заполнения приказа о предоставлении отпуска работнику

Приказ может составляться с помощью специализированных программ или просто в текстовом редакторе. В программах предусмотрена утвержденная Росстатом форма приказа на отпуск Т-6. Компания на ее основе имеет право разрабатывать собственную форму. Допускается использование приказа, оформленного на фирменном бланке в произвольном виде.

Приказ форма Т-6 должен содержать в верхней части наименование хозяйствующего субъекта, название структурного подразделения, а также кода постановки в органах статистики на учет ОКПО.

После этого ниже фиксируется название распоряжение и рядом проставляется присвоенный по очередности номер, а также дата издания документа. Именно под этим номером документ дальше будет отражаться книге приказов и составляемых на основании его бланках.

В следующих строках указывается подробно сведения об уходящем в отпуск работнике. Здесь отражается полностью Ф.И.О. сотрудника, табельный номер, присвоенный ему на данном предприятии, а также наименовании должности, по которой он осуществляет свои трудовые функции, и отдела.

Затем фиксируется рабочий период, дающий работнику право на отпуск. Он отражает год не сначала, а с даты приема на предприятие этого сотрудника с учетом ранее предоставленных периодов. Эти даты определяются кадровым специалистом по сведениям, содержащимся в личной карточке сотрудника.

Следующая часть приказа разбита на три подраздела: А, Б, В:

Раздел А нужен для отражения в нем сведений по ежегодному оплачиваемому отпуску. В нем фиксируются начальная и конечная дата отпуска, его длительность.

Когда работающему человеку предоставляется отличный от основного отпуска период, то нужно заполнять раздел Б . Сначала выбирается необходимая разновидность - дополнительный, без содержания, ученический, по уходу за детьми и т. д.

После этого в этом разделе указываются даты начала и конца такого периода с продолжительностью.

В разделе В кадровый специалист подводит итог по двум предыдущим разделам. В нем отражается также дата начала и конца всех отпусков в сумме, и общая длительность периодов.

Далее приказ подписывает руководителем хозяйствующего субъекта, при этом следует обязательно расшифровать его занимаемую должность и указать Ф.И.О.

Внизу форма Т-6 должна содержать ознакомительную с приказом отметку работника. Он в подтверждение прочтения распоряжения ставит свою визу, а после - свои личные данные.

Внимание! Росстатом предусмотрена для оформления отпуска форма распоряжения Т-6а. Она заполняется в случае, когда в отпуск отправляются несколько сотрудников. От первого документа она отличается тем, что этот приказ представлен в виде таблицы, где в строках отражаются личные данные сотрудников, а в столбцах все необходимые сведения об отпуске.

Сопутствующие документы

При оформлении приказа об отпуске составлении или предоставлении ряда сопутствующих документов.

Ими могут выступать:

• График отпусков, на основании которого сотрудникам предоставляется время отдыха.
• составляется работником и в некоторых случаях служит основанием для издания распоряжения по отпуску.

Подтверждающие документы, необходимые для оформления дополнительных видов отпуска, это:

• Свидетельства о рождении.
• Свидетельство о смерти.
• Свидетельство о заключения брака.
• Справки-вызова на учебу.
• Справка с основного места работы.
• Справка с места работы супруга.
• паспорт работника для подтверждения несовершеннолетия и т. д.

Внимание! – оформляется специалистом кадровой службы для бухгалтерии, которая на основании содержащейся в документе информации, производит исчисление сумм отпускных для работника.

Правильно и в срок оформить приказ об отпуске работнику - задача кадровой службы предприятия. Помимо решения массы сопутствующих вопросов, специалист по кадрам обязан владеть актуальной правовой информацией. Насколько грамотными будут его действия, настолько будет защищена организация во время проверок. Рассмотрим правила предоставления отпуска и оформление соответствующего приказа в деталях.

Предоставление отпуска сотруднику в 2018 году - основы ТК РФ

Отпуск - радостное событие для каждого сотрудника. Чтобы не испортить коллеге настроение, следует составить соответствующее распоряжение в соответствии с требованиями нормативных документов.

Основание для издания приказа

По нормам ТК РФ основание для предоставления отпуска - необходимая информация для составления приказа. Нелишним будет ознакомиться со всеми изменениями и дополнениями, касающимися отпусков, которые действуют в 2018 году.

Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018)

Работник должен написать заявление на каждый вид отпуска

Виды отпусков

На сегодняшний день работнику предоставляют несколько видов отпусков. Перечислим основные из них.

• Обязательный ежегодный отпуск.
• Дополнительный отпуск (за особые или опасные условия труда, ненормированные рабочий день).
• Неоплачиваемый отпуск («за свой счёт»).
• Отпуск по беременности и родам («декретный»).
• Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет.
• Творческий отпуск.
• Педагогический отпуск (положен учителям и преподавателям).
• Льготные (преимущественные) отпуска.

Каждый вид отпуска законодательно ограничен по сроку. Но в законе РФ есть определённые оговорки, что по решению нанимателя сроки отпуска могут пересматриваться в сторону увеличения в основном за счёт нанимателя.

Готовим приказ на трудовой отпуск вовремя

Перед оформлением приказа стоит заглянуть в личную карточку сотрудника и провести полную сверку отработанного времени. Внимательно подсчитывайте положенное количество дней для отпуска. В противном случае вам не избежать выяснения отношений с работником.

График очередных отпусков должен быть в каждой кадровой службе. Этого требует закон.

Согласно статье 123 ТК РФ, все работодатели, за исключением физических лиц, обязаны утверждать график отпусков.

Уведомить сотрудника о предстоящем отпуске следует за 2 недели до его наступления.

Работник обязан расписаться в специально отведённой графе. Это докажет, что он ознакомлен с датой наступления отпуска.

Срок оформления документа

Законодательством не оговорено, в какие именно сроки следует оформлять приказ об отпуске. Но сделать это лучше заранее. Некоторые кадровики выпускают приказ за 2 недели до отпуска одновременно с уведомлением о нём.

Передайте приказ об отпуске в бухгалтерию. Согласно ст. 136 ТК РФ выплата отпускных производится не позднее трёх дней до начала отпуска.

Форма приказа об отпуске разработана и утверждена Госкомстатом России. Номера форм приказа об отпуске: Т-6, Т-6а.

Образец

Приказ об отпуске (форма Т-6) издаётся при уходе в отпуск любого работника

Если в отпуск одновременно отправляется несколько работников, то целесообразнее заполнить форму Т-6а.

Приказ на нескольких работников

Приказ об отпуске (форма Т-6а) оформляется, когда отдыхать уходит сразу несколько сотрудников

Все разделы приказа заполняются на основании точных сведений о каждом работнике. Формы приказов просты в заполнении: они не поставят в тупик даже начинающих кадровиков.

Бланки заполнять вручную необязательно. Лучше всего это делать в специальной программе со своего автоматизированного рабочего места. Если такой возможности нет, оформите документ с помощью любой офисной программы.

Образец заполнения распоряжения о ежегодном отпуске

Образец заполнения приказа об отпуске (форма Т-6)

Подпись в документе

Подготовит приказ об отпуске, скорее всего, специалист по кадрам. А утверждать его будет директор организации либо лицо, исполняющее обязанности руководителя.

Обязательный пункт - подпись работника об ознакомлении с приказом.

Если эти подписи в наличии, кадровик передаёт приказ в бухгалтерию. На его основании работнику перечислят отпускные. Не забудьте внести сведения об отпуске в личную карточку работника.

Примите к сведению, что ознакомление с приказом и уведомление об отпуске - разные вещи. Главным здесь считается обязательное уведомление об отпуске (за 2 недели до отпуска). Подпись работника в приказе считается своеобразным дубликатом уведомления.

Как исправить ошибки в приказе

Документ оформляется в соответствии с правилами делопроизводства, поэтому любые пометки, помарки и исправления вручную неприемлемы. Кроме того, приказ является финансовым документом. На основании изложенных в нём данных бухгалтерия будет оплачивать отпускные работнику и начислять страховые взносы в бюджет.

Для избежания придирок со стороны проверяющих органов неверный приказ лучше переделать и согласовать повторно.

Исправленный вариант приказа об отпуске подписывает то же лицо, которое утверждало предыдущий вариант.

Можно ли отменить приказ об отпуске

Планируемый отпуск могут перенести на другие сроки, отменить и т. д. Однако сам приказ об отпуске отмене не подлежит.

Если инициатором изменения времени отдыха работника является его руководитель, то подписанный директором приказ о переносе обязательно должен быть согласован с работником.

Где и сколько должны храниться документы

На сегодняшний день для определения порядка и сроков хранения документов принято руководствоваться нормами приказа Минкультуры за №558. В то же время организация может издать собственный локальный документ, в котором отразит правила хранения приказов на отпуск, заявлений сотрудников, а также укажет допустимое число листов в одном сшиве.

«Отпускные» документы хранят 5 лет, если они не включаются в состав личных дел сотрудников. Если же организация установила в правилах документооборота, что приказы и заявления на отпуск включены в личное дело, то хранят такие бумаги либо 50 лет, либо 75 лет - в зависимости от того, созданы они позже или раньше 2003 года (ст. 656 приказа №558).

http://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/kakov_srok_hraneniya_zayavlenij_i_prikazov_na_otpusk/

Оформление приказа об отпуске - это чёткая поэтапная работа. Каждый пункт требует своевременного исполнения. Специалисту по кадрам обязательно стоит ознакомиться со всеми нюансами законодательства, чтобы грамотно оформить отпуск работника. Правильное оформление приказа гарантирует отсутствие претензий со стороны персонала и успешное прохождение любых проверок.