В Трудовом законодательстве понятия, посвященные процессу ухода женщины в декретный отпуск, прописаны отдельными пунктами (ст. 255, 256). Не менее актуальными для работников, находящихся в «детских» отпусках, остаются вопросы, связанные с выходом из него. Однако на законодательном уровне эта процедура не урегулирована. А ведь очень часто новоиспеченным мамочкам приходится приступать к трудовым обязанностям досрочно. Рассмотрим детальнее, как оформить выход из декретного отпуска.

Основные понятия

Под понятием «декрет» кроется два совершенно разных отпускных периода (ст. 255, 256 ТК РФ):

1. Отпуск по беременности и родам.
2. Отпуск, предназначенный для ухода за ребенком.

Второй вид отдыха является делом сугубо добровольным. Как правило, досрочный выход из него связан с материальными возможностями работника. Ведь отпуск по уходу за младенцем предполагает период с момента родов до достижения ребенком трехлетнего возраста. Пособие же выплачивается только первых 1,5 года. Кроме того, его сумма не превышает 40 процентов заработка «декретчицы». Именно поэтому молодые мамочки оставляют свое чадо на попечении неработающих родственников и выходят из декрета раньше положенного срока.

Законодательные нормы

Сразу отметим, что освобождение по уходу за ребенком может взять любой член семьи, в то время как мама крохи будет трудиться на предприятии (ст. 256 ТК РФ). Такой отпуск служащая-декретчица может проигнорировать вовсе или прервать в любой момент. В этом случае работодатель обязан предоставить молодой маме законное рабочее место. Кроме того, по истечении 3-х лет сотрудница должна вовремя вернуться к трудовым обязанностям, в противном случае ей придется уволиться. Как было отмечено ранее, процедура выхода из декретного периода напрямую законом не оговорена. Тем не менее такие «передвижения» в стенах организации нужно оформлять документально.

Процедура выхода из отпуска

Приняв решение преждевременно вернуться к трудовым обязанностям, придерживайтесь простого алгоритма действий:

1. Явитесь на прием к своему работодателю и оповестите его о предстоящем возвращении на работу.
2. Напишите соответствующее заявление на имя директора.
3. Ожидайте составления и визирования руководством приказа о выходе из декрета.
4. Если выход из отпуска происходит по сроку – составлять заявление не нужно.

Документация

Попросив написать заявление на выход из декретного отпуска, руководитель не ущемляет трудовых прав сотрудницы. Хотя данное требование законом не предусмотрено, как и не упомянуто в нем об обязательных сроках предупреждения при возвращении на работу. С другой стороны именно этот документ станет поводом для уведомления работника, временно трудящегося на месте «декретчицы». При составлении заявления придерживайтесь общепринятых документооборотом правил:

1. Справа вверху составьте шапку. В ней пропишите:
   • ФИО руководителя предприятия;
   • личные сведения о заявителе и его должность.
2. Основной текст заявления должен содержать такую обязательную информацию:
   • дату выхода из отпуска;
   • уточнение о своевременности выхода;
   • сведения о режиме работы (полный/неполный рабочий день).
3. Поставьте дату и подпись.

На основании вышеупомянутого документа отделом кадров предприятия издается обязательный приказ. Приступать к работе можно только после визирования руководителем такого распоряжения. Его текст зависит от временных факторов (своевременный выход из декрета или досрочный).

Скачайте у нас на сайте:

Как составить приказ о выходе из декретного отпуска и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Когда требуется приказ

Приказ о выходе из декретного отпуска оформляют, если сотрудник хочет досрочно прервать отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком.

Чтобы досрочно выйти на работу из декретного отпуска сотрудник оформляет в адрес работодателя письменное заявление, в котором уведомляет о своем намерении прервать отпуск и приступить к работе, с указанием даты начала работы. На основании заявления работодатель издает приказ о выходе из декретного отпуска..

На основании приказа вносят изменения в личную карточку сотрудника. Первоначальные данные о количестве календарных дней отпуска и дате окончания отпуска зачеркивают и указывают новые данные исходя из измененной даты окончания отпуска. В качестве основания отражают реквизиты документа.

Досрочный выход сотрудника из отпуска по уходу за ребенком на работу в режиме полного рабочего дня влечет за собой прекращение выплаты:

• пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• компенсации до достижения ребенком возраста трех лет в размере 50 руб. в месяц.

Если отпуск досрочно прерывает мать ребенка, которому еще нет 1,5 лет, то установите ей дополнительные перерывы для кормления ребенка.

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Как составить приказ

Унифицированной формы документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Для оформления документа используйте фирменный бланк организации.

В шапке приказа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование.

В заголовке документа укажите его краткое содержание - о выходе из декретного отпуска.

При заполнении приказа о выходе из декретного отпуска необходимо указать следующую информацию:

• наименование организации, которое указано в учредительных документах, с указанием кодов;
• номер и дату документа. Номер присваивают при регистрации и его можно дополнить индексом;
• основания досрочного выхода из декретного отпуска;
• ФИО сотрудника, который досрочно прерывает декретный отпуск и выходит на работу, и его должность;
• дату выхода из декретного отпуска.

Образец заполнения приказа о выходе из декретного отпуска

Кто подписывает приказ

Приказ о выходе из декретного отпуска подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Сотруднику, который упомянут в документе, объявляют его под роспись. При этом он ставит дату ознакомления.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму документа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отдела кадров, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма документа по личному составу предусматривает проставление печати организации, либо отдела кадров, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Срок хранения приказа

Приказ о выходе из декретного отпуска относится к документам по личному составу. Хранить документы на отпуск нужно в течение пяти лет, если они хранятся отдельно, а не в составе личных дел. Если документы хранятся в составе личных дел, то в общем случае их нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года. Если документы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Исключения: приказы на отпуск в составе личных дел, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, их нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.

Декретный отпуск предоставляется по беременности и родам или по уходу за ребенком. Допускается досрочное прекращение отпуска по уходу по инициативе работницы. Возможность использования женщиной полного или частичного отпуска установлена в ст. 256 ТК РФ. Работодатель не может препятствовать желанию сотрудницы. В статье расскажем про досрочный выход из декретного отпуска, рассмотрим порядок оформления.

Случаи, при которых осуществляется преждевременный выход из декрета

Целесообразность преждевременного прерывания декретного отпуска и выхода на работу определяется материальными мотивами. Потребность в досрочном выходе на работу возникает в случаях:

• Прекращения выплат пособия после возраста ребенка 1,5 лет и необходимость получения денежных средств.
• Возможность сохранения страхового пособия и одновременного получения заработной платы при работе в графике неполного дня.
• Необходимость произвести переоформление отпуска на близкого родственника.
• Необходимости оформления нового отпуска по беременности и родам. Одновременно оба отпуска не предоставляются.

Документальное оформление прекращения отпуска

Несмотря на разрешенный выход декретницы в любой день после прерывания отпуска у работодателя должно быть время на подготовку рабочего места. Если на должность временно принят работник, его необходимо уволить. Расторжение трудовых отношений по должности, связанной с материальной ответственностью, предваряет проведение инвентаризации.

Дата возвращения на работу должна быть согласована с работодателем. Об увольнении временного работника и выходе основного сотрудника на предприятии издаются приказы.

Отличие отпусков по уходу состоит в выплате ежемесячных сумм пособия до достижения ребенком 1,5 лет. Оплата производится в начале месяца одновременно с выдачей заработной платы. Прекращение отпуска до истечения срока обязывает работника произвести возврат переплаченной суммы с расчетом по дням фактического неиспользования.

Пример расчета пособия при досрочном прекращении отпуска

Сотрудница М. оформила декретный до достижения ребенком до 1,5 лет с 15.10. 2015. Сумма пособия составляет 8 500 рублей. Очередная выплата была произведена одновременно с выдачей заработной платы 01.06.2016, а 10.06.2016 работница представила заявление о досрочном выходе из отпуска 15.06.2010. В бухгалтерии произвели перерасчет:

1. Определили число дней, за которые положено пособие: 14 дней из 30 календарных в месяце;
2. Произвели расчет положенной суммы: Сп = 8 500 / 30 х 14 = 3 966,62 рублей;
3. Определили сумму к возврату: Св = 8 500 – 3 966,62 = 4 533,38 рублей.
4. Вывод: работница должна вернуть переплаченную сумму пособия в размере 4 533,38 рублей.

Оформление выхода работника в графике неполного дня

Сокращенный трудовой день является наиболее оптимальным из распространенных вариантом работы декретницы. При величине трудового дня ниже нормальной продолжительности сохраняется сумма пособия в полном объеме. Требование к максимальной или минимальной величине длительности рабочего дня, при котором сохраняется право на пособие, не установлено.

Оформление работника на неполный день влечет изменение условий труда, заложенных в трудовом договоре. Стороны трудовых отношений должны составить и подписать дополнительное соглашение, регламентирующее новые условия труда:

• Длительность рабочего дня или недели.
• Продолжительность периода применения графика неполного дня.
• Порядок вознаграждения работницы.

Временный выход из декретного отпуска на работу

Прерывание отпуска по уходу может производиться неоднократное число раз. Каждый случай прекращения или возобновления отпуска должен сопровождаться оформлением соответствующего заявления и приложением документов. В документообороте используются:

• Заявление работницы о досрочном выходе в произвольной форме с изложением просьбы о прерывании отпуска.
• Приказ работодателя о прекращении отпуска по уходу.
• При повторном выходе в отпуск – заявление работника с просьбой о предоставлении отпуска.
• Приказ работодателя о начале отпуска по уходу.

Оплата труда работника, вышедшего временно из декретного отпуска, осуществляется согласно оформленного трудового договора. В случае изменения условий труда с работником заключает дополнительное соглашение.

Переход в отпуске по уходу на надомную работу

Работа, осуществляемая на дому, отличается от иной формы исполнения обязанностей отсутствием организованного работодателем специально обустроенного рабочего места.

Переоформление декретного отпуска на другого члена семьи

Оформить декретный отпуск можно только на работающего родственника. Если, к примеру, бабушка получает выплаты в связи с пенсией, оформить декретный отпуск не получится, кроме случаев, когда родители не могут принимать участие в уходе за ребенком. Отпуск на неработающую бабушку оформляется при смерти родителей, лишении родительских прав, содержании в местах лишения свободы, недееспособны.

Для оформления отпуска используются документы:

• Заявление работодателю матери на выход из декретного отпуска.
• Приказ о прекращении отпуска по уходу.
• Заявление работодателю от родственника ребенка на предоставление декретного отпуска. К заявлению прилагаются копии свидетельства о рождении ребенка, документ о родстве, копию заявления матери о выходе из отпуска, копию приказа, справку с места работы матери и отца об отказе от использования отпуска и отсутствии оплаты.
• Приказ работодателя на предоставление отпуска родственнику.

Аналогичное право предоставляется лицам, ставшими опекунами или приемными родителями. Оформить отпуск могут близкие родственники опекунов или приемных родителей. Лица, оформившие отпуска вместо матерей, имеют право прерывать период с выходом на работу и снова подавать заявление на отпуск.

Заполнение документов кадрового учета

Учет данных работников производится с использованием карточки формы Т-2. Личные карточки работников заполняются при поступлении на работу сотрудников и несут информацию личного и производственного характера. В карточке указываются все периоды отпусков, предоставляемые работнику.

Основанием для внесения данных служат личные документы и формы первичного учета. Информация об отпуске вносится на основании приказа, изданного предприятием. Предоставление декретных отпусков отражается в карточке работка, получившего отпуск на основании заявления и приказа.

Трудовые льготы для сотрудницы, вышедшей досрочно из декрета

Законодательство обеспечивает надежную защиту материнству. Большинство привилегий сохраняется за работницами, досрочно вышедших из декрета.

Правомерность досрочного выхода из декрета на другую должность

На время декретного отпуска сохраняется рабочее место. При выходе из декрета, включая его досрочное прекращение, сотруднику должны предоставить работу по должности, предшествующей отпуску. Не считается изменениями условий труда временный перевод работника на срок до месяца по производственной необходимости (ст. 72.2 ТК РФ). Оплата труда по более квалифицированной должности осуществляется в прежнем размере.

Работодатель может предложить сотруднице исполнение обязанностей по другой должности, если условия труда на предприятии изменились. Только после окончательного выхода из отпуска работодатель предлагает работнику обязанности с измененными условиями. Предупреждение работника о новых условиях труда производится за 2 месяца до перевода (ст. 74 ТК РФ).

Занять другую должность работница должна в добровольном порядке, без принуждения со стороны работодателя. При отказе от изменения условий трудовые отношения расторгаются.

К договору заключается дополнительное соглашение, издается приказ о переводе на другую должность. При достижении согласованности испытательный срок не назначается. В случае нарушения прав работницы лицо может решить спорный вопрос в Инспекции по труду или суде.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Можно ли уволить временного работника в периоде нетрудоспособности в случае выхода из декрета постоянного работника?

Можно, если с работником заключен срочный договор до выхода на работу основного сотрудника.

Вопрос №2. Как прекратить совмещение должности, если работник исполнял обязанности декретницы, прервавшей отпуск досрочно?

Работодатель должен уведомить работника, совмещающего должность, не позднее чем за 3 дня, предшествующие прекращению исполнения обязанностей декретницы.

Вопрос №3. Можно ли разделить отпуск по уходу частично между родственниками?

Отпуск допускается брать частями, распределяя поочередно между членами семьи.

Вопрос №4. Может ли отец, оформивший декретный отпуск вместо матери, попасть под сокращение штатов?

Увольнение лица в декретном отпуске допускается только при ликвидации предприятия.

Вопрос №5. Можно ли оставить на должности в режиме неполного дня временного работника, принятого на время отсутствия декретницы, если постоянный работник выходит на половину ставки?

Можно, к договору временного работника прилагается дополнительное соглашение, заключенное между сторонами в связи с изменениями условий труда.

Всегда, когда речь заходит о сроках, необходимо обращаться к нормативной базе, прописывающей их. Для нас, в первую очередь, важен ТК РФ – как основной документ при разрешении споров меж работником и работодателем.

Частично или досрочно работник вышел из отпуска – не так важно.

Главные вопросы таковы: какое место он займет? Где работать будет?

С этим, в принципе, не должно возникнуть проблем, поскольку отпуск гарантирует работнику сохранение за ним рабочего места .

Соответственно, и должность его остается вакантной.

Даже если на место работника приняли кого-то – это не страшно. Во-первых, такой работник принимается на время, а, во-вторых, он должен быть уволен по истечению нахождения замещаемого сотрудника в отпуске (если его прием был оформлен «как следует»).

Оформление

Поскольку определенная специфика данного отпуска присутствует, рассмотрим типичные случаи по оформлению выхода из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, под различным преломлением.

Когда ребенку исполняется 3 года

Самый простой вариант, который только можно рассмотреть. Необходимости в составлении приказа о выходе на работу после отпуска по уходу за ребенком нет, заявление также не потребуется.

Все происходит так, будто сотрудница возвращается из ежегодного оплачиваемого отпуска . Потому она, возвратившись, приступает к выполнению своих трудовых обязанностей. Только и всего.

Досрочно

Как прервать отпуск по уходу за ребенком до 3 лет? Это уже усложненная версия, требующая составление, как заявление о выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, так и приказ.

Причем, важно подать заявление раньше того дня, когда должен произойти официальный выход из отпуска . Связано это с изданием приказа о прерывании отпуска, в особенности, если кто-то временно замещает рабочее место (ведь такого работника нужно предупредить и уволить с соблюдением действующего законодательства).

ВНИМАНИЕ! Формы заявления о досрочном выходе и соответствующего приказа нет. А поскольку их содержание не унифицировано, составляются они в свободной форме . Стоит лишь следовать общим требованиям, установленным для оформления заявлений и приказов.

На неполный день (работа на дому)

Мало чем отличается начальный этап данного варианта от предыдущего.

Все по-прежнему начинается с заявления.

Причем, не важно, на что идет расчет: собирается ли работник выйти на неполный рабочий день или осуществлять свою непосредственную трудовую функцию на дому – все едино. Что, собственно, касается и приказа.

В рассматриваемом случае может быть оформлен новый документ, коим будет являться .

Поскольку доп. соглашение – это документ, создаваемый при всяческом изменении трудовых условий работника, он может потребоваться и в данной связи. В нашем случае – прописывается «модифицированное» рабочее место – домашняя среда, или же перекраивается режим работы . В любом случае, без соглашения тут не обойтись.

О возвращении в отпуск

Все люди – создания метущиеся, изменчивые. Почти каждому хоть раз в своей жизни приходилось менять вроде бы верное решение. Во многих ситуациях это нужно делать и даже можно. Но так ли это в случае, когда женщина уже вроде бы окончательно вышла из отпуска по уходу за ребенком? Как следует из российского законодательства в сфере труда – да.

Работница в течение всего «возможного» 3-годичного отпуска может «возвращаться» из него и «уходить» обратно . Потому-то кадровые сотрудники должны быть всегда начеку, знать о существовании списка сотрудниц, коим отпуск по уходу предоставляется по любому их волеизъявлению.

Под вышеназванным волеизъявлением значится заявление. И таких заявлений может накопиться бессчетное число…

Оформляется такой «незапланированный» уход стандартно: с составлением приказа, проставлением всех необходимых отметок и проч.

Образец приказа о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет:

Дозволено ли работодателю производить вызов на работу?

Поскольку рассматриваемый в статье отпуск подпадает под общее правило по отзыву работника из отпуска, можно сделать следующие выводы:

1. Отзыв из отпуска может быть произведен, только если стороны придут к согласию (точнее, работник «даст добро»).
2. Поскольку уход за ребенком не является запрещающим основанием для отзыва, работницу можно привлечь к работе.

То есть никаких способов ограничить выход на работу во время отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, законодательство не придумало .

Лишь бы сотрудница была согласна.

Другое дело, что может быть иной ситуация: вернувшись, работница узнает, что ее рабочее место – занято.

Такие производственные моменты – не редкость, потому и алгоритм действий достаточно четко разработан:

1. Заблаговременно работодатель обязан уведомить замещающего работника об истечении его трудового договора (это важно: при замещении только пригоден).
2. Произвести расчет и все необходимые операции в день его увольнения.
3. Обеспечить возвращение на прежнее рабочее место работника , находившегося в отпуске по уходу.

Это, что называется, обязательные шаги для работодателя . А что делать, если работодатель, якобы, уже не нуждается в вернувшемся работнике? Помнить об ответственности работодателя, который в случае нарушения им трудового законодательства будет обязан:

1. Восстановить работника , что был уволен в отпуске.
2. Компенсировать незаконно уволенному работнику дни простоя .
3. Ответить за нарушения в трудовом арбитраже , суде и проч.

ВНИМАНИЕ! Работодатель не может уволить работника во время нахождения того в отпуске . Ни при каких условиях. Он также не имеет права «передать» рабочее место работника кому-нибудь другому. Иначе ответственность будет суровой…

Выход из отпуска по уходу за работником процедурно мало чем отличается от возвращения из ежегодных отпусков. Но о той специфике, что была рассмотрена нами в статье, все же забывать не стоит.