Приказ о декретном отпуске - образец. Заявление на отпуск по уходу за ребенком Приказ отпуск до трех лет

Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до полутора лет является распорядительным документом по основной деятельности фирмы. Составляется он в отношении работника организации, подавшего заявление на получение через работодателя этой гарантированной государством выплаты.

ФАЙЛЫ

Кому выдается

Некоторые полагают, что данный вид пособия имеет право получать только мать. Это мнение неверное. По российскому закону пособие может выплачиваться как матери, так и отцу ребенка – но строго кому-то одному из них, в зависимости от того, кто именно берет отпуск для того, чтобы ухаживать за новорожденным.

Как вычисляется размер пособия

Сумма пособия, которое будет получать один из родителей ребенка, всегда индивидуальна и составляет 40% от среднемесячной зарплаты матери или отца за последние два года (поэтому так важно, чтобы заработная плата была полностью «белой», а не выдавалась «в конвертах»).

Пособие выплачивается ежемесячно до достижения ребенком восемнадцати месяцев. После полутора лет родитель имеет право далее находиться в отпуске по уходу за малышом до трехлетнего возраста, но пособие получать он уже не сможет. Все средства, выплачиваемые работодателем в качестве пособия, ФСС полностью компенсирует.

Обязательно ли писать приказ

Приказ не является обязательным, поскольку получение каждой родившей женщиной пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет закреплено в законодательстве РФ и должно выполняться автоматически.

Тем не менее, на многих крупных предприятиях, практика издания таких распоряжений существует и вполне себя оправдывает.

На основании чего формируется приказ

Все приказы, выпускаемые в организациях, должны иметь под собой какую-то базу. В данном случае опираться необходимо на ряд документов, которые обязательно указываются в тексте самого распоряжения:

заявление работницы с просьбой назначить выплату пособия;
копию документа, подтверждающего факт рождения малыша;
справку от работодателя супруга о том, что ему не выдается такое пособия на своем предприятии.

Кто составляет приказ

Любой приказ пишется от имени руководителя фирмы, однако непосредственно обязанность по его составлению лежит на ком-либо из его подчиненных – секретаре, юрисконсульте, специалисте кадрового отдела и т.д.

Главное условие, чтобы работник, занятый в формировании приказа, имел представление о том, как правильно писать распорядительные бумаги, а также, после окончательного составления, передавал приказ на подпись директору – без его автографа документ не обретает юридической силы.

Основные особенности документа

Если вам понадобилось написать приказ о назначении работнику пособия по уходу за ребенком, ознакомьтесь с приведенными ниже советами и обратите внимание на образец документа.

Прежде чем перейти к сути приказа, остановимся на некоторых общих моментах.

На сегодняшний день унифицированного образца приказа по уходу за ребенком до полутора лет нет (что, в общем, логично, учитывая, что сам приказ не является обязательным документом). Исходя из этого, работники компаний могут составлять данное распоряжение в произвольном виде или, если на предприятии есть собственная разработанная и утвержденная форма документа – по ее шаблону.

При составлении приказа учитывайте несколько важных нюансов:

Для приказа подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (но лучше А4), так и фирменный бланк компании (чаще такой используется, если подобное требование к распорядительным бумагам закреплено в учетной политике фирмы).
Писать приказ можно от руки (только шариковой ручкой, четко, разборчиво, без ошибок, помарок и исправлений), или набирать на компьютере.
Приказ обязательно должен быть заверен руководителем компании или иным уполномоченным действовать от его лица сотрудником, а также подписан ответственным за его исполнение человеком.
Удостоверять бланк печатью следует только в том случае, если это правило прописано во внутренних нормативных актах предприятия – в остальных случаях отсутствие штампа в деле определения законности документа роли не играет.

Образец приказа о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Текст приказа, как и его оформление, должен соответствовать некоторым стандартам делопроизводства.

В частности, в «шапку» приказа должно быть вписано:

его наименование;
название организации;
место, дата составления документа.

Затем в бланк вносится обоснование, т.е. фактическая причина для создания документа (здесь это исполнение федерального законодательства – при желании можно дать и ссылку на конкретный номер, статью и пункт закона, который дает право работающим гражданам на получение пособия по уходу за малышом через работодателя).

должность,
ФИО сотрудника,
ФИО новорожденного,
дату его рождения.

Затем следует вписать все прилагающиеся документы:

копию свидетельства о рождении или справку из роддома;
бумагу с работы второй половины о том, что он/она не получает государственную материальную поддержку в своей организации;
заявление от работника.

При желании можно дополнить приказ и другими сведениями.

В завершение бланк должен быть подписан руководителем предприятия, а также сотрудником, который ответственен за его исполнение (обычно это главный бухгалтер).

После издания приказа, данные о нем необходимо внести в журнал учета распорядительной документации, а информацию о назначении пособия – в личную карточку работника.

Хранить приказ нужно вместе с другими подобного рода бумагами в папке, доступ к которой для посторонних лиц ограничен. После того, как актуальность документа и срок его хранения истечет, приказ можно утилизировать в порядке, прописанном в законе.

Отпуск, связанный с уходом за ребенком до 1.5 или до 3 лет, гарантирован работнику независимо от его стажа работы в компании, должности и даже пола. Отпуск на ребенка доступен не только родителям, но и другим родственникам ребенка. Основание для ухода в него является приказ руководителя, составленной по типовой форме Т-6.

Для издания приказа специалисту кадровой службы необходимо собрать пакет документов, в который входят:

Свидетельство о рождении ребенка
о том, что он в настоящий момент не находится в аналогичном отпуске. Данный пункт не имеет силу в случае, если речь идет о близнецах. В 2010 году Фондом социального страхования официально дано разъяснение о допустимости оформления отпуска для двух родственников.

Как правильно заполнить форму Т-6 при оформлении отпуска на ребенка до 1.5 или 3 лет

Требования к оформлению приказа о предоставлении отдыха в связи с уходом за ребенком:

Большинство специалистов по персоналу используют в кадровом делопроизводстве форму, утвержденную Росстатом с наименованием Т-6. Но законодатель не обязывает делать это каждого. С 2019 года у работодателя появилось право оформлять кадровые приказы по собственным разработанным формам на основе утвержденной бухгалтерской учетной политики. Вне зависимости от происхождения в форму важно включить всю необходимую информацию.
Реквизиты организации, ее полное, а также сокращенное наименование в соответствии с Единым государственным реестром юридических лиц.
Дата издания приказа, она должна соответствовать факту и будет взята из заявления сотрудника о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет или до 1.5 лет. Если у работника есть желание сначала получить остаток ежегодного отпуска, то дата начала декрета не будет совпадать с днем окончания отпуска по БиР.
Порядковый номер, который при активном документообороте для удобства можно отметить индексом «-о».
Реквизиты сотрудника, который будет осуществлять уход за ребенком: его имя, отчество, фамилия и табельный номер. Последний из реквизитов не является обязательным, но ценен при совпадении ФИО у разных сотрудников.
Максимальная продолжительность отпускного периода определяется датой наступления у ребенка возраста 3 лет, при этом до 1.5 лет ребенка выплачивается пособие ежемесячно — . Даже если сотрудница уверена в том, что не будет ждать окончания отпуска, и просит оформить его более ранней датой, делать этого не стоит. Контролирующие органы, например, Государственная инспекция по труду, может трактовать это как ущемление ее прав и нарушение законодательства.
Завершает документ подпись сотрудника об ознакомлении и виза руководителя, имеющего доверенность на заверение кадровых документов. Печать организации на приказе е ставится, поскольку он относится к номенклатуре дел по личному составу.
После издания приказа в личную карточку сотрудника на странице №3 вносится запись о предоставленном отпуске по уходу за ребенком: номер приказа, срок и подпись ответственного сотрудника кадровой службы.
В Журнал учета приказов по отпускам вносится запись, порядковый номер и ФИО сотрудника.
Оригинал приказа хранится в личном деле сотрудника на протяжении 5 лет, после оформления его вносят в опись документов из личного дела.

Если сотрудник пожелает выйти из отпуска, связанного с уходом за ребенком, досрочно, приказ переделывать не нужно. Выход оформляют отдельным распоряжением.

Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет – логичное продолжение заявления сотрудника, желающего продолжить работу после отпуска по уходу за ребенком. Для того чтобы документы имели юридическую силу, первый должен иметь ссылку на второй. Унифицированных форм документа нет ни у первого, ни у второго. Допустима относительно свободная формулировка. Но все же следует придерживаться официального стиля изложения, соблюдать точность формулировок.

ФАЙЛЫ

Когда можно выйти из отпуска по уходу за ребенком

Сотрудник (а в большинстве случаев — сотрудница) организации может выйти из отпуска по уходу за ребенком в любой момент его протекания. Более того, Трудовым законодательством предусмотрен момент сохранения за ней рабочего места на время этого отпуска. Это поясняется 256 статья Трудового кодекса. Никаких препятствий к возвращению сотрудницы на рабочее место начальник чинить не должен.

Естественно, этот выход будет означать прекращение выплат, которые компенсируются работодателю государством и выплачиваются работнику. Пособие по уходу за ребенком до трех лет на сегодняшний день составляет 50 рублей в месяц.

В законе нет информации относительно того, должна ли выходящая из декрета женщина (или мужчина, оформивший такой отпуск) предварительно ставить об этом в известность работодателя. Но деловая этика это подразумевает.

Можно ли оформить отпуск заново

Приказ организации не является гарантией того, что сотрудник не уйдет в тот же самый отпуск с тем же ребенком снова. Даже если сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком, она вправе его продлить также в любой момент до исполнения ребенку трех лет. Трудовое законодательство в таких ситуациях целиком встает на сторону «декретницы». Более того, проведенное в отпуске по уходу за ребенком время считается непрерывным и общим стажем. Однако в счет назначения льготной пенсии он не идет.

Заполнение пустых граф бланка приказа

В верхней части бумаги прописывается полное наименовании компании, в которой числится сотрудник. После расположенного посередине названия документа «Приказ» сразу заполняется его номер и дата подписания. Эта информация принципиально важна для кадровой службы организации и ее бухгалтерии.
В основной части приказа указывается:

С какого числа отпуск по уходу за ребенком считается прерванным.
ФИО сотрудника, который проявил желание выйти из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
Должность.
Структурное подразделение, в котором работал сотрудник и куда он выходит.
Документ, на котором основан приказ: заявление о желании выйти из отпуска.

В самом конце располагаются подписи ответственных лиц: выходящего сотрудника (сотрудницы) и руководителя организации (генерального директора), который разрешает этот выход (иных законных вариантов действий у него нет).

Частые ошибки

Следует различать понятия «отпуск по уходу за ребенком» и «декретный отпуск». Второе название носит только условный, устный характер, применяться в официальных документах оно не должно. Есть «отпуск по беременности и родам» и «отпуск по уходу за ребенком». Больше разновидностей отпусков, связанных с рождением и воспитанием детей, в законе не предполагается.

Несмотря на свободную форму изложения, в приказе не должно быть написано «декретный отпуск». Это будет являться грубой ошибкой и может даже привести ответственных за заполнение подобных документов к административной ответственности в виде штрафов.

Приказ относится к документам кадровой политики и регистрируется в журнале приказов по кадровым вопросам.

После подписи приказа

Личная карточка сотрудника должна исправляться сразу же после издания описываемого приказа. Обычно в ней уже есть информация о том, сколько сотрудник (либо сотрудница) взяла календарных дней отпуска (по предыдущему заявлению), до какого числа она находится в отпуске по уходу за ребенком и пр. С изданием приказа эти данные становятся недействительны. Их нужно заменить на верные. На практике это делается путем зачеркивания отдельных цифр и дописывания верных. Обязательно рядом с местом исправления ставятся печать организации, подпись ответственных лиц (например, начальника кадрового отдела).

Что происходит с замещающим

Ставка сотрудника не должна закрываться во время отпуска по уходу за ребенком. Обычно выполнение трудовых обязанностей не ждет, и на ее (его) место приходит другой работник. Однако он должен быть оформлен по срочному трудовому договору. Последний документ обычно предусматривает момент возвращения основного работника. Во время возвращения к работе «декретницы» замещающий просто увольняется в соответствии с существующим договором.

Если же замещающий сотрудник был взят штат и занял место, которое было закреплено за ушедшей в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет женщиной (либо, в редких случаях, мужчиной), или ставка вообще закрылась, то работодатель находится в невыгодном положении.

Если нет рабочего места

Дело в том, что в той ситуации (не нашлось работы), согласно Трудовому кодексу РФ, компания обязана выплачивать выходящему работнику компенсацию каждый месяц за вынужденный простой. Причем сумма компенсации должна быть не менее, чем две трети от предыдущего уровня заработной платы.

Важно! Сотрудник при этом обязан присутствовать на рабочем месте, но брать на себя обязанности не должен иметь возможности. За это ему и платят.

Если работодатель увольняет желающую выйти из отпуска по уходу за ребенком женщину (или уходящую в него), то здесь есть прецедент для обращения в судебную инстанцию, так как он своими действиями нарушает закон. Очень часто в таких ситуациях женщине предлагается другая должность. Если она согласна на нее – тогда дело улаживается полюбовно. Но она вправе знать, что ей положена точно такая же должность, условия и уровень оплаты, которые были до отпуска по уходу за ребенком. Исключение – ликвидация самого предприятия (с предварительным уведомлением об этом за 2 месяца).

Одним из документов, с которым приходится сталкиваться сотрудникам кадровых служб, является отпуск по уходу за ребенком, с помощью которого документируется факт его предоставления сотруднице.

Из этой статьи вы узнаете:

что требуется для издания приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
по какой форме оформляется приказ на отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет;
в каких случаях используют форму Т-6;
про оформление приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком.

Что требуется для издания приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Приказ о предоставлении сотруднице отпуска документирует сам факт его предоставления. Этот документ сопровождает следующими основаниями:

заявление;
записка-расчет о предоставлении работнику отпуска;

Это обычно связано с особенностями в выплате пособий. Разница заключается в том, что до того момента, когда ребенку исполнится 1,5 года, его матери начисляют пособие в размере 40% от заработной платы, но не менее 1500 рублей на первого и 3000 рублей на второго ребенка. Пособие выплачивается Фондом социального страхования. После того, как пройдет 1,5 года остается только выплата компенсации, которая выполняется за счет работодателя и составляет всего 50 рублей.

Поэтому бухгалтерии организации потребуется приказ на отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, а также приказ о предоставлении выплат, начисляющихся до 1,5 лет. Поэтому два приказа выглядят похоже, а работница сама определяет дату окончания отпуска. С законодательной точки зрения два отпускных периода объединены в один отпуск в течение которого правовой статус сотрудницы не изменяется. Также работодатель обязан все это время сохранять за сотрудницей ее должность и не может увольнять ее в связи с .

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (образец)

Ниже приведен еще один образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (форма для заполнения).

В каких случаях используют форму Т-6

Унифицированная форма Т-6 была введена в оборот Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г. Так называется единая форма приказа о предоставлении отпуска сотрудникам организации. Приказ после завершения его оформления подписывает директор организации и передается сотруднице для ознакомления. Она должна поставить подпись в отведенном для этого месте. Желательно изготовить для сотрудницы заверенную копию приказа.

Оформление приказов для работников, трудоустроенных по совместительству

Для начала сотрудница должна написать заявление о выходе из отпуска . На основании него работодатель оформит приказ о досрочном завершении отдыха. Стоит отметить, что при выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет сотрудница потеряет страховые выплаты. Единственная возможность сохранить их – оформление надомного труда или перевод на неполный рабочий день. При таком оформлении работница продолжает считаться в декрете и сможет получать пособие. Но работодатель имеет право отказать сотруднице в таком переводе, если до этого она работала в офисе.

Процедура оформления приказа о прерывании отпуска по уходу за ребенком

Сотрудница организации не обязана заранее ставить своего работодателя в известность о желании прервать отпуск и выйти на работу. Она имеет право на оформление заявления текущим числом и немедленно приступать к работе. Но в большинстве случаев сотрудники, стремясь не плодить конфликтных ситуаций, предоставляют заявление о досрочном выходе на работу заранее. Руководитель должен добавить к трудовому договору соглашение об изменении условий труда, после чего оформить приказ о досрочном выходе на работу.

Если сотрудница выходит в установленный срок, как только наступит дата, указанная в заявлении на отпуск, приказа о выходе на работу оформлять не требуется.

В случае, когда сотрудница, отработав некоторое время, решит отправиться в отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, работодатель должен оформить соглашение от отмене работы в установленных для сотрудницы условиях и выпустить приказ, подтверждающий продолжение отдыха.

Читайте материалы

Родитель, желающий отправиться в отпуск по уходу за ребенком, должен договориться с работодателем заранее об этом. Уход в отпуск всегда должен быть задокументирован. Родителям стоит знать, как правильно оформить и написать заявление. В случае ошибок работодатель имеет право отклонить документ. Чтобы этого не случилось, следуйте нашей инструкции.

Рассмотрим, как выглядят заявления, и укажем, как их правильно написать.

Образцы заявления на отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет

Заявления на такой вид отпуска не сильно отличается от обычного, стандартного заявления. Документ имеет обычную структуру и состоит из: «шапки», содержательной части, концовки. При написании заявления следует придерживаться следующих правил:

Оформляется документ на формате А4. Можно напечатать его на ПК, можно написать от руки.
С правой стороны стоит указать : кому вы направляете заявление, на чье имя. Не забудьте написать от кого оно – укажите свою должность, ФИО.
Далее впишите название документа. В данном случае это – «Заявление». Слово пишется без кавычек, без точки.
Затем идет содержательная часть. Следует обозначить цель поданной бумаги – попросить предоставить вам отпуск, который планируете потратить не на отдых, а на уход за ребенком. В скобках можно написать инициалы дочери/сына и дату рождения. Напишите и срок, на который планируете взять отпуск.
Также попросите назначить вам положенное пособие.
В конце укажите документы, которые прилагаете к заявлению. Во-первых, это бумага, подтверждающая рождение ребенка (свидетельство о рождении). Во-вторых, это справка с места работы второго родителя о том, что он не использует такой же отпуск. Можно оформить списком, либо одним предложением.
Подпишите документ и проставьте подпись.