Уметь грамотно преподнести свою работу – высокое искусство. Вот почему так важно знать тонкости создания презентации на компьютере. Но если раньше вы никогда не встречались с этим «зверем», мы подробненько расскажем и покажем, как сделать презентацию в ворде (а также в powerpoint) с пошаговой инструкцией.

Какую презентацию можно сделать самому?

В офисном пакете (а именно в Microsoft Power Point), который уже освоили, скорее всего, все студенты, можно сделать весьма достойную презентацию – из нескольких листов (слайдов), со звуковыми эффектами, с графиками и диаграммами.

Но перед началом работы вам придется запастись самым необходимым – тем, без чего не получится ни одна презентация:

• качественный текст – лучше писать его самостоятельно с учетом особенностей аудитории, перед которой вы будете выступать с вашей презентацией. Немного юмора (главное не переборщить) и красивого оформления – и презентация пройдет на «Ура»!
• качественные картинки, графики, схемы, диаграммы – лучше всего использовать личные фото или рисунки. Но если таковых нет, смело используйте стоковые изображения с хорошим разрешением. Если не знаете, в какой программе можно лучше сделать чертежи для презентации на компьютере, используйте graph – она отлично справляется с составлением графиков. Если все это слишком сложно для вас – ок: берите листик и ручку, чертите сами, фотографируйте и вставляйте в презентацию как рисунок!
• видео (при необходимости). Если вы не умеете снимать качественные видео, то лучше не использовать их совсем. Кроме съемок нужно также уметь хорошо обрабатывать отснятый материал. Впрочем, да здравствует youtube, где можно найти массу всего полезного и уже отснятого кем-то.

Ну и конечно же, самое главное, что нужно для составления презентации в powerpoint – это план! Как бы красиво не представлялась вам ваша собственная презентация в мыслях, без плана и строй логической последовательности мыслей она будет лишь набором текста, картинок и графиков. Тщательно продумайте свою целевую аудиторию, а также время, в которое вы должны будете уложиться.

Бесценная инструкция, как сделать презентацию в powerpoint

Здесь можно создавать и удалять слайды, менять их местами при необходимости, задавать им заголовки.

Если установленный вид презентации вас не устраивает, поиграйте с выбором макетов слайдов. Просто щелкните по слайду правой клавишей мышки по самому слайду. Слева появится действий, где выберите настройку «макет\...»

Теперь самое время поработать над внешним видом презентации в поверпоинт. Выбрать тему можно путем открытия тем – найдите в панели инструментов кнопку «Дизайн» и выберите там «Темы».

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на
Видите, как преобразилась сразу презентация? А теперь давайте перейдем к содержанию слайдов.

После того, как вы выбрали нужный тип диаграммы, программа откроет для вас окошко, в которое нужно будет ввести основные показатели для отображения в презентации. Вот как это будет выглядеть:

С таблицами тоже работать просто – в инструментах выбираем «Вставка/Таблицы», сразу выбираете нужное количество строк и столбиков (все как в ворде) и заполняйте себе на здоровье!

Соглашаемся на условие программы, что во время просмотра слайда видео будет проигрываться автоматически и все.

Можно также поиграть с разными видами анимации, кадрирования и прочих «фишек», но мы с вами рассматриваем базовое создание, поэтому как-нибудь в другой раз.

1. Непосредственное представление презентации . Чтобы начать просмотр вашей презентации, достаточно запустить ее и нажать F5. Можно и иначе – запустить презентацию, нажать «Показ слайдов» и выбрать «Начать показ сначала».

Вот вы и создали самую простую, но вполне симпатичную презентацию, которая поможет вам добиться желаемого эффекта. Если же у вас нет возможности (ну, скажем, компьютера) или времени на собственноручное ее в Power Point, вы всегда можете обратиться за помощью к !

Мы живем в удивительное время. Мир стремительно меняется, и к 2020 году цифровая вселенная вырастет в десятки раз. Станет еще больше разнообразного контента, воспринимать его нашему перегруженному мозгу будет все сложнее.

Чтобы справиться с таким наплывом информации, нужно учиться ее правильно структурировать и презентовать.

Как создать эффективную презентацию и каких ошибок избежать в процессе?

Правило 1. Вовлекайте с помощью контента

На одной из лекций меня спросили: «Александр, какой вы видите успешную презентацию?» . Я долго думал, искал аргументы, ведь успех в этом деле состоит из множества факторов.

Прежде всего — интересный, структурированный и удачно поданный контент.

Такой, чтобы во время презентации слушатель заглянул в телефон лишь с одной целью - фотографировать слайды, а не проверять ленту Facebook.

Чтобы у него горели глаза и появилось желание создавать.

Но как понять, готова ли аудитория, интересно ли ей, насколько она вовлечена?

Для начала нужно смириться с важным фактом: люди не ходят думать и напрягаться. И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию. Однако то, как вы презентуете и что они увидят, сможет изменить их мнение.

Дейв Паради — специалист по презентациям, провел на своем сайте исследование.

Он задал людям вопрос: что им не нравится в презентациях? На основе тысяч ответов людей он сформировал два важных замечания для любого спикера.

Правило 2. Не читайте текст со слайдов

69% респонедентов ответили, что терпеть не могут, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах его презентации . Вы должны своими словами объяснять информацию на каждом из слайдов. В противном случае рискуете, что ваша аудитория просто уснет.

Правило 3. Не "мельчите" :)

48% людей не переносят слишком мелкий шрифт в презентации. Вы можете придумать гениальный текст для каждого слайда, но весь ваш креатив пойдет насмарку, если этот текст невозможно будет прочитать.

Правило 4. Шутите и будьте искренними

Уилл Стефан на TED-x умеет посмеяться над собой даже во время важных презентаций.

Посмотрите. Сделайте вывод. Улыбнитесь. Зал оценит вашу легкость в общении и простоту речи.

Правило 5. Используйте правильные шрифты

В 2012 году The New York Times проводил эксперимент под названием «Вы оптимист или пессимист?».

Его участники должны были прочесть отрывок из книги и ответить «да» или «нет» на несколько вопросов.

Цель эксперимента: определить, влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту.

Участвовали сорок тысяч человек, которым показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Результат таков: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, не вызвал у читателей доверия, а вот шрифт Baskerville, наоборот, получил согласие и одобрение. По словам психологов, это связано с его формальным видом.

Правило 6. Визуализируйте

Все мы по-разному воспринимаем информацию. Говоришь человеку: сделай красивую презентацию. В своей голове рисуешь конкретный пример.

И даже не догадываешься, что в его мыслях красивая презентация выглядит совсем по-другому.

Поэтому лучше показать пять картинок, чем один раз объяснить все на словах.

Перед выступлением вам нужно подобрать четкие иллюстрации вашего ключевого послания. Не важно, что вы продаете - ланч-боксы, свои консультации или страхование жизни.

Покажите своей аудитории пять картинок

Вы

Ваш продукт

Преимущества вашего продукта

Счастливые покупатели

Показатели вашего успеха

Правило 7. Упрощайте

Большинство людей думает, что делать презентацию на белом фоне — скучно и непрофессионально. Они убеждены, что стоит изменить цвет — произойдёт «магия» и клиент сразу примет заказ. Но это заблуждение.

Мы стараемся «приукрасить» слайд большим количеством объектов, хотя можем объяснить его суть одним словом или картинкой.

Ваша цель заключается не в том, чтобы достичь уровня мастерства Рембрандта. Излишне детальный и проработанный рисунок только отвлекает аудиторию от идеи, которую вы намерены донести. (Дэн Роэм, автор книги «Визуальное мышление»)

Используя иллюстрации и минимум текста, мы помогаем донести наши мысли слушателям и захватываем их внимание.

Меньше — не значит скучнее. Дизайну однодолларовой банкноты более 150 лет, и из года в год она становится только лучше.

Ее постоянно визуально меняют, оставляя на купюре лишь самое важное. Сегодня банкнота прекрасна в своей простоте.

Правило 8. Репетируйте свое выступление

Если у вас нет времени на то, чтобы подготовить презентацию, почему клиент должен уделять ей время? Как вы выйдете в зал? Что скажете в первую очередь? На вашем ноутбуке будет десять процентов заряда, и где вы рассчитываете найти розетку? Прорепетируете ли вы несколько сценариев и свою речь?

Ответ на все вопросы один: к важным встречам и презентациям нужно готовиться. Недостаточно создать презентацию с крутым контентом и картинками, нужно уметь её подать. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.

Создание эффективной презентации — это не просто добавить в слайды крутой контент и картинки, это умение подать их. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.)

Представьте: приходит человек в зал и начинает метаться — то 1-й слайд, то 7-й, потом обратно к 3-му. Переживает, волнуется, забывает. Поймете ли вы что-нибудь? Не думаю.

Люди очень хорошо чувствуют других людей. Когда вы не готовы, не уверены — это видно на расстоянии. Поэтому мой совет: минимум три раза прорепетируйте свою презентацию перед зеркалом.

Встречают по обложке

Представьте, вы пришли на встречу, поразили всех классной презентацией, добавили в друзья на фейсбуке того, кому «продавали», а у вас на аватарке цветочек или череп.

Во-первых, это странно. Во-вторых, через две недели, когда вы напишете человеку в мессенджере, он не вспомнит вашего лица.

Откройте мессенджер. Если на аватарке увидите буквы или человека, который повернут к вам спиной, вспомните ли вы лицо собеседника без его имени?

Презентации преображают. Это не обязательно означает, что они меняют аудиторию. Такое тоже может произойти, но я сейчас говорю не об этом. Презентации преображают вас и ваши собственные идеи. Речь не о том, что с их помощью вы станете богатыми и знаменитыми. Речь о том, что вы станете другими, лучшими людьми. Вы станете более знающими, более понимающими, более искренними и более страстными. (Алексей Каптерев, эксперт по презентациям)

Какой бы классной ни была ваша презентация в PowerPoint, если у вас на аватарке будет картинка в плохом разрешении — про презентацию забудут.

Помните, что ваш профиль на фейсбуке продаёт в то время, пока вы спите. На него заходят, читают, ищут что-то интересное. Визуальное оформление вашей страницы очень важно.

Могу я попросить вас сделать одну вещь? Загрузите на фейсбук свою аватарку на белом фоне и сделайте обложку, на которой будет ваша фотография и краткое описание, чем вы занимаетесь.

Со временем вы поймете, что «встречают по обложке», и получите конкретный результат от коммуникации.

Презентация почтой: 5 лайфхаков

Презентация перед аудиторией существенно отличается о той, которую вам нужно отправить почтой.

На что я советую обратить внимание перед отправкой презентации клиенту:

Титульный слайд всегда продает. Ваша первая картинка должна быть провокационной, необычной. Смотря на нее, человек должен хотеть узнать больше.

Привет! Давненько хотел написать пост о том, как сделать презентацию на компьютере, используя программу PowerPoint, благодаря которой я реализовал вводную часть в бесплатном видеокурсе « ».

Лично мне такая затея очень понравилось, надеюсь и вам тоже, а кто не смотрел эту видео-презентацию многое потерял.

Если вы планируете в ближайшее будущее зарабатывать деньги в сети с помощью продажи собственных инфопродуктов, то без презентаций вам ни как не обойтись. Оглянитесь по сторонам, почти в каждом видеокурсе создатели строят диалог со слушателем только за счет слайдов, где объясняют всю подноготную раскрываемой темы.

Тоже самое касается и оффлайн выступлений перед аудиторией. Я по себе знаю, насколько легче усваивается информация если она преподнесена таким способом, да и докладчику куда проще привлечь внимание слушателей за счет красивых и информативных слайдов.

Не зря это направление получило такое огромное развитие в экономике, инженерии, маркетинге, дизайне и других отраслях. Ведь уже давно доказано, что то, что человек услышит, сможет запомнить на 60%, то, что увидит — на 70%, а то, что услышит и увидит — на 90%.

Эту статью я решил разделить на 2 части, чтобы отделить компьютерные программы от онлайн сервисов, в которых будет учиться создавать красивые презентации.

Из чего состоит презентация?

Как показывает практика, все хорошие презентации деланные компьютерными программами состоят из одного и того же набора компонентов, а вашей задачей лишь останется подобрать каждый из них.

Программа . За работу презентации должна отвечать специальная программа. Если вы ее делаете на компьютере, тогда лучшим решением послужит бесплатная программа PowerPoint, входящая в состав пакета Microsoft Office, кстати, там находятся и всем полюбившийся Word и Excel.

Тот, кто не хочет грузить систему компьютера сторонними программами, может воспользоваться онлайн сервисами, выполняющими ту же самую роль, что и PowerPoint. Пожалуй, самым мощным является Prezi, о котором речь пойдет в статье « ».

Текст . Где будите брать текст, решаете сами. Если напишите его из головы и собственных наработок — круто, но не для каждого типа презентации получится так сделать.

Например, для научных докладов, лучше всего взять текст из учебников, рефератов, курсовых, так как презентация будет иметь научный стиль и здесь отсебятина будет неуместна. Также не стоит забывать про форумы, сайты, а также блоги, где всегда можно найти интересующую информацию.

Изображения . Благодаря картинкам информация в презентации приобретает визуальную окраску. В качестве источников можете использовать собственные фото, но 99% создателей прибегает к поиску по картинкам от Яндекс и Google.

Звук . Однообразно сменяющиеся слайды никому не интересны. Было бы хорошо поставить приятную музыку на заднем плане, и на протяжении всей подачи материала, включить звуковое сопровождение собственным голосом, чтобы слушатель понимал, что происходит на экране.

Чего не должно быть в презентации: 4 ошибки новичков

Если вы собрались сделать презентацию правильно, тогда обратите внимание на ряд ошибок, которые встречаются у новичков.

№1 — Аудитория . Вы должны знать, на какой контингент людей будет рассчитана ваша презентация. Не стоит пытаться угодить новичкам и профессионалам одновременно, так как для каждого из них подача информации будет различной. Помните о возрасте аудитории и их интересах.

№2 — Удобство . Продумайте о том месте, где вы будите показывать слайд-презентацию. Как далеко будут располагаться слушатели от вас, удобно ли им будет читать текст, и слышать выступающего.

Также позаботьтесь о цветовой гамме слайдов, ведь сильно яркие цвета, будут только отвлекать аудиторию и доставлять неудобство при чтении.

№3 — Оформление . Не стоит лепить текст одной портянкой. Не поленитесь разделить его на абзацы и увеличить межстрочный интервал, если хотите чтобы слушатели могли прочитать его с любого расстояния.

№4 — Навороты . Не перегружайте презентацию картинками и другими примочками, которые будут только раздражать аудиторию, создав ложное впечатление, что вы не захотели подойти серьезно к выступлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Теперь мы подошли к практической части данного руководства. Нет смысла объяснять, какой должна быть графическая составляющая презентации, так как этим вопросом занимается отдельная наука — инфографика. Я лишь расскажу о технической стороне работы в PowerPoint.

Запускаем программу PowerPoint, на данный момент я использую ту версию, которая представлена в Office 2007.

Если вы уже пользовались каким-то другим продуктом из линейки Office, то для вас практически ничего нового во внешнем виде не будет.

Все программы из Office, Майкрософт создает по одному подобию, где визитной карточкой является лента со встроенными вкладками в верхней части экрана, куда входит набор инструментов для редактирования.

Ниже представлен слайд, а если быть точнее то его рабочая область, где пунктирными линиями выделены места для текста, изображений, видео, графиков и диаграмм — одним словом все что нужно показать в презентации.

Такие места можно поворачивать, менять их размер, перемещать по слайду, удалять или добавлять новые.

Слева от рабочей области окна слайда выводится вкладка-список всех имеющихся слайдов презентации. Таким образа можно создавать новые слайды и быстро переходить к их редактированию.

Знакомство с содержимым PowerPoint окончено, теперь переходим к созданию простейшей презентации, которая является основой для более сложных.

Для этого во вкладке «Главная» кликаем по ссылке «Создать слайд» и выбираем из предложенных макетов тип будущей презентации.

Я решил сделать презентацию, состоящую из трех слайдов, поэтому данную процедуру повторил несколько раз.

Затем во вкладке «Дизайн» выбираем цветовое оформление для каждого слайда. Здесь можно изменять стиль фона, цвет, шрифт, цветовую гамму, а также размер страницы и ориентацию слайда (книжная или альбомная).

Чтобы добавить в презентацию изображение переходите во вкладку «Вставка» выбираете элемент «Рисунок» находите его в файлах компьютера и подтверждаете выбор.

Что касается диаграммы, то здесь надо будет первым делом выбрать шаблон. Программа предлагает на выбор огромное множество готовых диаграмм: линейные, круговые, точечные и др.

Потом откроется окно в Excel, где стоит вписать значения данных.

В пробной презентации я вывел учет доходов с помощью гистограммы.

Аналогичным образом создаем таблицу. Конструктор автоматически предложит выбрать количество столбцов и строк.

После чего останется только заполнить значениями.

Звуковое сопровождение слайдов добавляется из элемента «Звук». Аналогичным образом, как и рисунок, потребуется выбрать звуковой файл на компьютере.

После чего выделяем его в презентации, и появляется дополнительное меню «Работа со звуками» — «Параметры». Откуда можно произвести настройки громкости, тип воспроизведения (по щелчку или автоматически), максимальный размер звукового файла.

Кстати если последний превышает заданный лимит, то файл придется сохранить вместе с презентацией, а в слайде будет вставлена только ссылка.

После того, как содержимое слайдов готово, переходим во вкладку «Анимация» и добавляем эффекты. В PowerPoint огромный выбор примочек, например, мне нравится, когда смена слайдов происходит в виде появления от центра.

Еще можно указать каким образом будут меняться слайды во время презентации (по щелчку, автоматически и через какой-то промежуток времени).

На завершающем этапе останется определить порядок показа слайдов в презентации с помощью вкладки «Показ слайдов». Укажите, какой будет первым, сколько времени понадобится до смены и др.

Если вдруг компьютерную презентацию понадобится отредактировать в Office более ранней версии, тогда при сохранении выбираем формат совместимый с PowerPoint 97-2003.

В завершении поста расскажу, как я сделал презентацию для своего видеокурса. После того, как вы добавили слайды, разместили картинки, текст и настроили анимацию, включаете программу для записи видео с экрана монитора Camtasia Studio.

Затем запускаете презентацию и по щелчку мыши, меняя показ слайдов, озвучиваете их содержимое. Перед тем как сохранить полученную видеозапись я добавляю фоновую музыку.

Все элементарно, а ведь большинство платных инфопродуктов создано по такому принципу, так что дерзайте.

На сегодня у меня все, в следующий раз продолжим изучать этот материал, но только на примере онлайн сервисов. Пока!

Многим студентам и школьникам при изучении информатики, приходится создавать различные презентации. С помощью этих демонстрационных материалов вы сможете демонстрировать свои личные достижения, защищать курсовые работы и дипломы. Как вы уже поняли в настоящее время значимость презентаций достаточно высока. Поэтому умение её создавать ещё не раз пригодится вам в жизни. Осталось дело за малым - научиться создавать.

До появления программы Microsoft Office PowerPoint, включённой в состав офисного пакета, ещё с момента появления Microsoft Office 1995, создавать презентации и тем более их демонстрировать оставалось уделом современных передовых компаний, услуги которых стоили немало.

В наше время от любого студента и тем более преподавателя требуется создавать те или иные презентационные материалы. Презентации, созданные с помощью программы Microsoft PowerPoint очень часто демонстрируют при защите курсовых работ и дипломных проектов.

И немудрено, ведь с помощью презентации PowerPoint любой человек сможет организовать сопровождение своего доклада и достижений. Так как выступать с докладом рано или поздно придётся всем, то обязательно стоит научиться самостоятельно создавать презентации в PowerPoint.

Пошаговое руководство по созданию презентации в PowerPoint

1. Хорошо подумайте над содержанием вашей будущей презентации. Определитесь с целью, структурой и содержанием. Выясните заранее особенности вашей аудитории. К примеру, комичные рисунки никак не будут улучшать восприятия презентации на защите выпускной квалификационной работы - дипломной. Учтите, что внимание слушателей быстро пропадает и поэтому необходимо сделать к определенному времени динамичный сюжет. Если с помощью презентации идёт объяснение нового материала для студентов, то темп смены слайдов нужно "притормозить".

А ещё у нас появился материал о том, !

2. Запускаем программу PowerPoint.
3. При помощи функции "Создать слайд", находящейся в правом верхнем углу панели навигации, выбираем макет нового слайда.



4. Выбранный макет можно применить не только сразу ко всей презентации, но и указать для каждого слайда по отдельности.
5. Определяем, как будем создавать нашу презентацию. Возможно построение презентации по заданному шаблону или создание пустой презентации.



6. Чтобы создать новую "нулевую" презентацию на основе шаблона PowerPoint, нажимаем большую круглую кнопку и в этом меню выбираем команду "Создать". В появившемся окне, в группе "Шаблоны" выбираем действие "Пустые и последние" и делаем двойной щелчок мыши по кнопке "Новая презентация".



7. Для придания презентации желаемого внешнего вида, на вкладке "Дизайн" переходим в группу "Темы" и щёлкаем по нужной теме документа. Для изменения внешнего вида слайдов, на вкладке "Слайды" выберите нужные слайды, щёлкните правой кнопкой мыши по теме, которую нужно применить к этим слайдам, и в контекстном меню выберите команду "Применить к выделенным слайдам".



8. Темы в программе, более-менее подходят для всех типов презентаций. При помощи кнопок "Цвета", "Эффекты" и "Стили фона" добиваемся подходящего цветового решения для темы.
9. Работа с текстом презентации по редактированию и форматированию построена на тех же принципах, что и работа в Microsoft Word.



10. Чтобы вставки текста, следует поставить курсор в поле "Заголовок слайда" или "Текст слайда", а после на вкладке "Главная" войти в группу "Шрифт".



11. Размещение различных схем, фотографий и рисунков доступно во вкладке "Вставка". Заходим в группу "Иллюстрации", и щёлкаем по какой-нибудь готовой группе иллюстраций. Фотографию можно разместить, используя команды "Копировать" и "Вставить".



12. Для вставки музыки в презентацию Microsoft PowerPoint на вкладке "Вставка" перейдите в группу "Клипы" и выберите функцию "Звук". Появится список звуков, из которого можно выбрать по названию короткий звуковой сигнал. Если вы хотите использовать звуковой файл, то щёлкните "Звук" - "Звук из файла". После этого устанавливаем вариант воспроизведения звука: автоматически или по щелчку.


13. Эффекты анимации, добавляют разные автоматические действия, происходящие на слайде. Для этого на вкладке "Анимация" переходим в группу "Анимация" и открываем область задач "Настройка анимации". После этого щёлкаем по объекту, которому надо задать изменение. В области задач "Настройка анимации" нажимаем кнопку "Добавить эффект", а после выполняем действия по применению эффектов. В поле "Изменение эффекта" указывают начало анимации, её направление и скорость изменения.
14. Переходы для смены слайдов делают презентацию PowerPoint более эффектной. Для добавления одинаковых переходов между слайдами, на вкладке "Анимация" щелкаем по эскизу слайда и в группе "Переход к следующему слайду" выбираем эффект смены слайдов.


15. Для установки скорости смены слайдов, в группе "Переход к следующему слайду" раскрываем кнопку [Скорость перехода], а затем задаем нужную скорость. В группе "Смена слайда" указываем порядок смены: автоматически или по щелчку.
16. К переходам между слайдами можно добавить звук. На вкладке "Анимация" в группе "Переход к следующему слайду" раскрываем кнопку "Звук перехода" и добавляем звук из списка. Для добавления звук, которого нет в списке, выбираем команду "Другой звук". В окне выбираем звуковой файл с расширением.wav, а затем нажимаем кнопку [ОК].
17. Для просмотра получившейся презентации, в правом нижнем углу нажимаем кнопку [Показ слайдов]. Если слайды нуждаются в корректировке (а это не избежать), возвращаемся к слайдам, нажав кнопку на клавиатуре . Откорректированную презентацию сохраняем в какой-нибудь папке на жестком диске через команду "Сохранить как" -> "Презентация PowerPoint". Получается один файл с заданным именем и расширением.pptx.

Не надо размещать на одном слайде кучу текста и рисунков. Это сильно отвлекает внимание и ухудшает его концентрацию.

В разделе шаблонов для PowerPoint можно найти и выбрать шаблоны "Классический фотоальбом", "Современный фотоальбом", "Викторина", "Рекламный буклет" и "Широкоэкранная презентация".

Текст и фон должны хорошо контрастировать друг с другом, иначе информацию будет сложно прочитать.

Используйте слайды с одинаковым цветовым решением. Использование на слайдах 3-4 цветов улучшает восприятие и повышает концентрацию внимания.

Материал на слайде следует делить на основной и дополнительный. Дополнительный материал лишь подчёркивает основную мысль слайда.

Для разных типов объектов следует использовать разные размеры шрифта. Заголовок слайда оформляем размером шрифта 22-28 пт., подзаголовок – 20-24 пт., текст, заголовки осей в диаграммах, информацию в таблицах – 18-22 пт.

Применяем одну и туже гарнитуру шрифта на всех слайдах презентации. Для лучшей читаемости с любого расстояния в аудитории применяем шрифты "Verdana", "Arial", "Bookman Old Style", "Calibri", "Tahoma".

Для повышения эффективности восприятия материала применяем там, где возможно "принцип шести". То есть, используем в строке шесть слов, а на одном слайде – шесть строк.

Слишком частое использование разного звукового сопровождения переходов слайдов ухудшает восприятие содержания.

Лучше сразу сделать пару экземпляра выступления: один экземпляр – себе, а второй – помощнику, который будет руководить показом презентации.

Используйте фотографии и картинки только хорошего качества, чтобы не испортить эффект от презентации.

Для звукового сопровождения выбирайте спокойную инструментальную или классическую музыку. Это не будет отвлекать слушателей от содержания презентации.

Не следует перенасыщать презентацию эффектами анимации. Большое количество мигающих и скачущих объектов, внезапных звуков, картинок с анимацией лишь отвлечет аудиторию. Анимация используется по минимуму с полезной функциональной нагрузкой.

И напоследок хочется сказать, что любая презентация не является самоцелью, а всего лишь средство в её достижении. Вам необходимо донести знания - принимайте участие!

В современное время создание презентаций, это часть нашей повседневной жизни. Она может пригодится в учебе, любого рода. Можно и дома, для развлечений. Но основная составляющая это работа, особенно связанная с бизнесом. В общем эти знания очень важны, или по крайней мере не будут лишними.

Чтобы создать презентацию на компьютере необходимо иметь установленную программу PowerPoint, написанный и проверенный на ошибки текст, картинки хорошего качества, видеоматериалы и аудио материалы. Стоит отметить, что программа PowerPoint имеется на всех ПК, на которых установленный пакет Microsoft Office. Если его нет, то можно самостоятельно его установить с официального сайта Microsoft Office.

Создание слайдов

Из создания первого слайда и начинается работа в Microsoft PowerPoint. Чтобы создать начальный слайд стоит выполнить следующие действия:

• Жмём «Пуск», «Все программы», выбираем «Microsoft Office». В списке ищем нужную программу.

• Откроется PowerPoint. Первый слайд создаётся автоматически. Он состоит из заголовка и подзаголовка.

• Заполняем эти поля. Вводим заголовок и подзаголовок.

• Для того, чтобы создать новый слайд, достаточно выбрать на панели инструментов соответствующую функцию или кликнуть правой кнопкой мыши в левом меню и выбрать «Создать слайд».

• Следующий слайд будет иметь другую структуру: заголовок и текст слайда.

• Если необходимо изменить структуру слайда, необходимо нажать на кнопку «Разметка слайда» и выбрать подходящий вариант.

Таким образом можно создать любое количество слайдов. Все эти слайды можно соответственно оформить. Белый фон можно заменить следующим способом.

• Переходим во вкладку «Дизайн» и выбираем подходящую тему.

• Все слайды автоматически поменяют своё оформление.

• Если вы хотите, чтобы определённая тема была применена к отдельным слайдам, стоит нажать правой кнопкой мыши на теме и выбрать из списка подходящий вариант. К примеру, «Применить к выделенным слайдам». Первый слайд получит отличимое оформление от второго. А корректировать назначенное оформление можно через кнопки «Цвета», «Шрифты», «Стили фона».

Работа с текстом

Текст стоит заранее подготовить. Его нужно вычитать, проверить на ошибки. Только в таком случае можно подготовить качественную презентацию.

Для работы с текстом в редакторе PowerPoint есть специальные текстовые блоки. Текст в них можно напечатать или скопировать и вставить стандартным способом (Ctrl+A – выделить, Ctrl+С – копировать, Ctrl+V – вставить).

Вставленный текст можно отформатировать. Для этого на панели инструментов можно выбрать тип и размер шрифта, интервал, ориентацию текста, маркированный и нумерованный списки.

Также стоит отметить, что вместо заголовка можно вставить объект WordArt. Для этого переходим во вкладку «Вставка» и выбираем букву «А», которая отвечает за объекты WordArt.

Таким способом добавляем текст для всех слайдов.

ВАЖНО! Не стоит вставлять слишком много текстов в слайды. Весь материал должен быть изложен лаконично. Человек, который будет смотреть презентацию, не должен быть занят чтением. У него должно быть время, чтобы послушать выступающего. И еще, желательно чтобы на слайдах был тот текст, который вы не будите озвучивать.

Добавление картинок и работа с ними

Если в презентацию добавить картинку, она станет более интересной. Однако для одного слайда рекомендуем использовать не более двух качественных картинок. Переполнение одного слайда изображениями будет неуместным.

Для вставки изображения в редакторе PowerPoint есть целый блок. Достаточно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать «Рисунок», «Картина», «Снимок», «Фотоальбом».

Стоит отметить, что какой бы вы способ ни выбрали, нужно будет указать место хранения картинки.

После выбора картинки и добавления её в слайд, положение и размер можно изменить. Для этого стоит воспользоваться точками по углам картинки.

Также, если картинка мешает, можно указать её расположение «на заднем плане». В таком случае текст будет накладываться поверх картинки.

Добавление таблиц и графиков

Если вам необходимо подготовить деловую презентацию, в которой нужно использовать данные статистики, в программе есть функция вставки таблиц и диаграмм. Вставить таблицу можно из Excel или нарисовать и заполнить уже в редакторе.

В первом случае (вставка с Excel) стоит выполнить следующие действия:

• Выбираем «Вставка», «Таблица» и «Вставить с Excel».

• Далее выделяем с оригинальной таблицы заполненные ячейки, копируем и вставляем их в таблицу презентации.

Если же заполненной таблицы нет, стоит нажать «Таблица» и выбрать количество строк и столбцов. Во время выделения в окне презентации будут отображаться размеры таблицы. Однако их можно корректировать.

После заполняем таблицу необходимой информацией.

Также в презентацию можно добавить графики и диаграммы. Для этого во вкладке «Вставка» нужно нажать на кнопку «Диаграмма» или выбрать этот же значок на самом слайде.

После выбираем тип диаграммы.

Откроется файл Excel. Заполняем таблицу данными.

После заполнения таблицы возвращаемся назад к презентации. Здесь появится диаграмма.

Таким образом, презентацию можно использовать для предоставления отчётов, сравнения данных.

ВАЖНО! После закрытия файла Excel диаграмма не пропадет.

Работа с видео и звуковым сопровождением

В презентацию также можно добавить видео и звук. Для того, чтобы добавить ролик. Стоит выполнить следующие действия:

• Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «Видео». Далее указываем «Из файла» или «Из сайта».

• Далее указываем, где находится видео. Выбираем ролик и нажимаем «Вставить».

• Вставка видео займёт некоторое время. Не стоит нажимать кнопку «Отмена». Чем больше файл, тем дольше будет длиться его загрузка.

Чтобы добавить аудио, стоит нажать на кнопку рядом «Звук» и указать на файл.

Если вы хотите, чтобы звук длился в течение всей презентации, стоит во вкладке «Воспроизведение», в разделе «Начало» выставить значение «Для всех слайдов».

Также можно настроить громкость музыкального сопровождения. Для этого достаточно нажать на кнопку «Громкость» и указать уровень звучания.

Чтобы значок звука не отображался на слайдах, стоит поставить отметку «Скрывать при показе».

Добавление спецэффектов

Под спецэффектами стоит подразумевать переходы между слайдами, появление и исчезновение текста. Чтобы добавит спецэффекты нужно выделить первый слайд, в нём заголовок и перейти во вкладку «Анимация». Здесь нажимаем «Добавить анимацию».

Указываем «По щелчку» или задаем временной диапазон возникновения анимации.

Стоит отметить, что анимацию придется задавать для каждого заголовка и текста отдельно. Все анимированные элементы будут обозначаться цифрами.

Также можно для каждого элемента задать выход. Это спецэффект, с которым заголовок, картинка или текст будут исчезать. Данная функция находится в том же разделе, что и вход, только нужно будет прокрутить ползунок вниз.

После оформление первого слайда стоит перейти ко второму и задать анимацию для каждого элемента отдельно.

Сохранение и просмотр проекта

После оформления всех слайдов необходимо настроить презентацию. Переходим к первому слайду и нажимаем «F5». Запустится просмотр проекта. Смотрим и изучаем недостатки. Выйти из режима показа, надо нажать кнопку ESC (эскейп) на клавиатуре. Исправляем недостатки. После переходим во вкладку «Показ слайдов» и нажимаем «Настройка демонстрации». Указываем, как будет происходить смена слайдов (по времени или вручную), параметры показа, очерёдность слайдов.

Запустить презентацию можно двойным щелчком.

И еще представлю вашему вниманию видео обзор:

Как сделать презентацию на компьютере обновлено: Сентябрь 11, 2017 автором: Субботин Павел