Перечень документов для заключения договора поставки. Какие требуются документы ИП для заключения договора

Договор с ИП: какие документы нужны, требовать ли копию паспорта при заключении договора Рекомендуемый перечень документов для заключения договора с индивидуальным предпринимателем (далее - ИП):

  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе на территории РФ;
  • свидетельство о госрегистрации в качестве ИП;
  • выписка из ЕГРИП;
  • паспорт (рекомендуется запросить у контрагента копию документа и подлинный - для сравнения с копией);
  • документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресам;
  • документ, подтверждающий полномочия представителя ИП на право заключения договора.

Дабы минимизировать экономические, правовые и иные риски, которые могут возникнуть из-за сотрудничества с неблагоприятным контрагентом, следует проверить его перед оформлением сделки.

Документы для заключения договора с ип и как писать его должность

ИНН, выписки из ЕГРЮЛ и др.) в целях проверки партнера на наличие признаков фирмы-«однодневки». Это обусловлено не только возможными потерями по сделке (в результате, например, исчезновения поставщика после того, как была произведена предоплатой за товар), но и необходимостью соблюсти так называемую «должную осмотрительность» для целей налоговых правоотношений. Напомним, что согласно п. 10 постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 N 53 налоговая выгода (признание вычета по НДС, признание расходов для целей исчисления налога на прибыль и т.д.) может быть признана необоснованной, если налоговым органом будет доказано, что налогоплательщик действовал без должной осмотрительности и осторожности и ему должно было быть известно о налоговых нарушениях, допущенных контрагентом.

Перечень необходимых для заключения договора документов

В случае если ИП относят к категории Единого налога по сельскому хозяйству (ЕСХН), то он становится обязанным вести такие же документы, как и предприниматели при упрощенной системе налогообложения, а именно декларацию и КУДиР. ЕНВР Если вы выбираете Единый налог на вмененный доход (ЕНВР), независимо от размеров вашего заработка вы станете оплачивать установленные 15% от вмененных доходов. Выбрав эту систему отчетности, из общего перечня документов нужно представлять:

  • Налоговую декларацию, которую нужно сдавать каждый квартал до начала второй декады того месяца, следующего за отчетным периодом.
  • Учет таких показателей, как количество сотрудников и площадь торгового места.

ПСН Очередной вид режима налогообложения - патентная система (ПСН).
Патентная стоимость обычно зависит от типа деятельности предпринимателя.

Пакет документов для заключения договора

Интернет). Таким образом, юридической обязанности предоставлять Вам копии учредительных документов у ваших контрагентов не существует, что влечет два следствия: 1) Их невозможно юридически заставить это сделать (например, в суде).2) Если они откажут Вам, они не будут нести за это никакой юридической ответственности. Однако, законодательство РФ (в частности, ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» и Постановление Правительства РФ о порядке ведения ЕГРЮЛ) предоставляет Вам возможность получить копии учредительных документов (а также копию свидетельства о государственной регистрации) любого юридического лица абсолютно легально, сделав запрос в налоговый орган по месту регистрации этого юридического лица (либо в специализированную инспекцию по регистрации юрлиц, в Москве № 46, в СПб № 15).

Внимание

Наличие пакета документов о контрагенте рассматривается на практике в качестве одного из доказательств проявления должной осмотрительности (смотрите, например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 05.03.2008 N Ф04-1545/2008(1778-А46-14)). Таким образом, в рассматриваемой ситуации поставщик вправе самостоятельно определить, следует ли предоставлять своему партнеру копии учредительных и иных документов. Тем не менее, отказ предоставить такие документы на стадии заключения договора может послужить основанием для отказа контрагента от совершения сделки.


Принцип свободы договора (ст. 421 ГК РФ) это позволяет. При этом в случае отказа организации предоставить учредительные и иные документы, ее партнеры вправе обратиться с соответствующим запросом непосредственно в орган, регистрирующий юридические лица.
К таким сведениям, например, могут относиться следующие сведения:- содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;- содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;- о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;- о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;- информация из других официальных источников.(выдержка из Письма ФНС от 11.02.2010) #18 IP/Host: 178.205.100.
В том случае, если договор заключается не самим предпринимателем, а доверенным лицом, потребуется нотариально заверенная доверенность. Внимание! Обмен документами при заключении сделок – это не столько требование нормативно-правовых и законодательных актов, сколько нормальная практика партнерских отношений, доказывающая серьезность намерений каждой стороны. Как не допустить ошибок в документах? Таким образом, заключение договора с ИП не представляет большой сложности.
Главный принцип – это соблюдение всех необходимых требований. Также потребуется проверить пакет документов для заключения договора с ИП.
Можно ли сослаться на какую либо статью закона? #1 IP/Host: 195.189.218. Re: перечень документов при заключении договора Мы просим вот такие док-ты: Для юридических лиц (ООО,ЗАО,ОАО)Свидетельство о внесении организации в Единый государственный реестр юридических лиц (ОГРН)- копия, заверенная основной печатью и подписью руководителя или иного уполномоченного лицаСвидетельство о постановке на налоговой учет (ИНН)- копия, заверенная основной печатью и подписью руководителя или иного уполномоченного лицаДоверенность на право заключения договора, в случае, если договор подписывает любое другое лицо помимо генерального директора (руководителя)- копия, заверенная основной печатью и подписью руководителя или иного уполномоченного лицаПротокол Общего собрания (совета директоров) о назначении ген.
Дата регистрации: 11.05.2010Сообщений: 15,902 Re: перечень документов при заключении договора Анонимный пользователь Пишет: Да, каждая организация действует на основании своего опыта. У нас, например, от клиентов требуют выписку ЕГРЮЛ, но все не понимают зачем это и что она дает? Просто говорят: НАДО. А какой смысл в предоставлении этого документа объяснить не могут.
Кто-нибудь аргументировано может объяснить — ЗАЧЕМ требуют данный документ при заключении договора поставки, что он дает? Странно, что юрист спрашивает что даёт выписка из ЕГРЮЛ.А вообще НАДО «После смерти на мою могилу нанесут много мусора. Но ветер истории развеет его» (Рамси Болтон) «Когда ваш рубль будет стоить 66 долларов, тогда вы получите право иметь другую точку зрения» (с) #26 IP/Host: 62.141.121.
ИП: Документы ИП для заключения договора При заключении любого договора, чтобы минимизировать риски и избежать различных негативных последствий, контрагенты запрашивают друг у друга пакет необходимых документов. ИП, согласно законодательству, отвечает за взятые на себя обязательства своим собственным имуществом, соответственно, он должен как-то гарантировать свою правоспособность. Такой гарантией будут являться документы ИП для заключения договора (здесь можно прочитать, как правильно зарегистрировать свой бизнес):
  • копия свидетельства ОГРН, которую предварительно ИП заверяет подписью и, если имеется, печатью;
  • копия ИНН, заверенная аналогичным образом;
  • паспорт ИП и его копия;
  • выписка из Единого Государственного Реестра ИП (копия).

Внимание! Срок выдачи выписки из ЕГРИП не должен быть более 1 месяца.

Устав организации (с последующими изменениями и дополнениями)- копия, заверенная основной печатью и подписью руководителя или иного уполномоченного лицаДля индивидуальных предпринимателей (ИП)Копия паспорта (лицевая сторона, прописка)- копия, заверенная основной печатью и подписью ИП или уполномоченного лицСвидетельство ОГРН — копия, заверенная основной печатью и подписью ИП или уполномоченного лицаСвидетельство ИНН- копия, заверенная основной печатью и подписью ИП или уполномоченного лицаНотариально удостоверенная доверенность на право заключения договора, в случае, если договор подписывает любое другое лицо помимо ИП- Оригинал или копия, а также копия паспорта доверенного лица (лицевая сторона, прописка) #2 IP/Host: 87.117.135.
Связаны, в основном, с налоговыми последствиями (возвратом, возмещением и пр.).Если фирме меньше месяца — она однодневка! (а Юкос купила…)Если по адресу массовой регистрации (где, например, больше 10 фирм) — она недобросовестная! (то, что в бизнес-центре 1000 офисов — не суть. Они, бизнесмены, заведомо недобросовестные!)Если директор двух-трех фирм одновременно — он налоги не платит! (ага, а директор одной платит…)Если хоть раз в жизни поменял налоговую — значит, скрывается! :creepy: Мы не рабы. Рабы немы. #28 IP/Host: 62.141.121. Re: перечень документов при заключении договора Спасибо Alex-Kor)):sm16: #29 IP/Host: 212.44.137. Дата регистрации: 30.04.2008Сообщений: 14,518 Re: перечень документов при заключении договора Еще предупрежу об одном. Если в «шапке» договора написано, что директор дейсвтует «на основании устава», это предполагает, что контрагентс уставом ознакомился.

Многие начинающие бизнесмены халатно относятся к документальному оформлению отношений с контрагентами. А это в дальнейшем может вылиться в проблемы с налоговой (если договор заключается с поставщиком) или в проблемы с взысканием задолженности (если договор заключается с покупателем).

Когда нужно ответственно подходить к заключению договора поставки или оказания услуг?

Если у вас по результатам отчетного периода НДС получился к возмещению - налоговая обязательно запросит у вас документы, на каком основании вы приняли суммы к зачету. Кроме непосредственно документов, подтверждающих факт поставки материалов, налоговая потребует договор и учредительные документы контрагента. Это делается с целью проверки, соответствует ли это видам деятельности вашего контрагента. Очень часто фирмы, занимающиеся обналичиванием "серых" денег на этом прокалываются.

При обращении в суд каждый дополнительный документ увеличит ваш шанс на победу в споре. Ведь чем больше у вас документов, тем больше к вам доверия, тем больше уверенности, что вы заключали договор с фирмой и оказывали услуги, продавали товар.

К тому же на основании этих документов можно судить об общем финансовом благополучии будущего партнера.

Может ли контрагент отказать вам в предоставлении этих документов?

Да, конечно может. Но, я рекомендую отказаться от дальнейших взаимоотношений с таким контрагентом. Потому что весь список документов не является секретным. А если фирма отказывается их предоставлять, значит, она что-то скрывает. Или она не намерена работать с вами официально. Или же просто хочет "кинуть".

Список документов, которые нужно запросить у контрагента при заключении договора

Все документы должны предоставляться в виде копий, заверенных подписью руководителя или уполномоченного совершать такие действия лица с основной печатью организации. Для очень крупных сделок имеет смысл заверить документы нотариально.

  1. Свидетельство ОГРН - оно выдается при создании организации при записи в реестр юридических лиц. С его помощью подтверждается сам факт существования фирмы. Также по номеру ОГРН можно выяснить в налоговой, не находится ли фирма в "черном списке".
  2. Свидетельство ИНН - выдается при регистрации организации в налоговом органе. Из него можно узнать, в какой налоговой зарегистрирована фирма. По ИНН можно пробить организацию на сайте судебных приставов и узнать, нет ли заведенных на неё дел.
  3. Выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Её можно получить и самостоятельно, если вы хотите проверить организацию до начала переговоров, но при запросе платится пошлина, так что пусть это делает контрагент. В этом документе содержится много полезной информации - местонахождение организации, кто учредитель, руководитель, а также важные изменения устава. Можно проверить, соответствует ли фактический адрес юридическому, как часто менялось руководство. Эти показатели довольно важные при формировании мнения о благонадежности фирмы.
  4. Устав, а также все изменения к нему. В уставе следует обратить внимание на виды деятельности, которые там прописаны, они не должны противоречить предполагаемой сделке. Также там обычно прописывается лицо, правомочное заключать и подписывать договоры. Обычно это директор, генеральный директор. Иногда могут быть прописаны дополнительные условия. Например, при осуществлении крупных сделок может потребоваться согласие всех учредителей. Кроме устава должно быть решение собрания учредителей о назначении директора (гендиректора)
  5. Доверенность на ответственное лицо, которое будет подписывать договор, если оно действует не на основании устава. Если это руководитель филиала, то доверенность должна быть выдана головной организацией. В доверенности нужно проверить дату выдачи и срок действия, правомочия лица, на которое выдана доверенность, подпись руководителя, а так же подпись доверенного лица, печать.
  6. Если деятельность, в рамках которой будет совершена будущая сделка, подлежит лицензированию, нужно запросить лицензию.
  7. Бухгалтерская отчетность. Предоставляется обычно последняя годовая отчетность. На её основании главный бухгалтер или финансовый директор может сделать вывод о финансовом состоянии фирмы. Это особенно важно в отношении покупателей.

Особенность статуса ИП состоит в том, что в некоторых видах правоотношений он выступает как физическое лицо, а в некоторых имеет признаки юридического. Законодательство РФ не полностью определяет вопросы правового положения ИП и не имеет для этого специального федерального закона. Поэтому вопрос, на основании каких документов работает ИП, считается одним из актуальных.

В чём заключаются особенности статуса индивидуального предпринимателя

Так как положение ИП выглядит не совсем однозначно, суть его действий тоже можно считать двойственной. Предприниматель не образует юридического лица, но ведёт хозяйственную деятельность. Однако не все виды этой деятельности ему официально разрешены.

Например, страхованием могут заниматься только юридические лица (любой организационно-правовой формы). Производство оружия и патронов к нему тоже осуществляется только юридическими лицами, имеющими лицензию. Аналогично и с частной охранной деятельностью и др.


Правовой статус предпринимателя содержит как возможности, так и различные ограничения в деятельности

Кроме того, ИП всегда рискует всем своим имуществом (а не только уставным капиталом как, например, в случае ООО). То есть при возникновении долгов перед кредиторами изымается и транспорт, и жильё предпринимателя как обычного гражданина. Использовалось ли имущество до этого в предпринимательстве - значения не имеет. При этом ИП и юрлицо объединяет обязанность вовремя оплачивать налоги и страховые взносы, в том числе и за наёмных работников.

Интересно, что в случае привлечения предпринимателя к ответственности всегда нужно точно устанавливать, под каким статусом совершено правонарушение - ИП или физическое лицо. Это влияет и на подсудность, и на размеры возможных санкций.

Таким образом, в индивидуальном предпринимательстве выделяются как положительные, так и отрицательные моменты, а при разных подходах к организации бизнеса все особенности статуса ИП способны как развить предприятие, так и застопорить его работу.

Таблица: возможности и ограничения положения предпринимателя

Преимущества ИП Слабые стороны ИП
Возможность проведения коммерческих сделок. Ответственность имуществом, не имеющим отношения к работе ИП.
Минимум документов и расходов на оформление, необязательно иметь печать и счёт в банке. Отчётность и налоги как за себя, так и за нанятых сотрудников.
Меньший размер штрафов по сравнению с юридическими лицами. Перечисление взноса в ПФР вне зависимости от работы предприятия.
ИП, в отличие от ООО, не нужно ожидать распределения прибыли, можно сразу пользоваться заработанными деньгами. Не все виды деятельности разрешены.
Возможность распоряжения имуществом, отсутствие деления на задействованные в деятельности предприятия или нет. Более сдержанное, чем к юридическим лицам, отношение потенциальных партнёров.
Свободное совмещение работы в ИП с различными занятиями в виде физического лица. В случае развода супруг, не участвующий в деятельности ИП, может забрать 50% имущества.

На основании каких документов действует ИП

Процесс регистрации ИП допускает гораздо большую, чем в случае с юридическими лицами, свободу. Например, такой документ, как устав, индивидуальному предпринимателю создавать не требуется.

В общем, список документов, которые подтверждают правовой статус предпринимателя и свидетельствуют о легальности его деятельности, не особенно обширен и состоит из:

  1. Свидетельство о государственной регистрации физлица в качестве ИП (свидетельство ОГРНИП). В этом документе содержится ОГРНИП - основной государственный регистрационный номер для индивидуального предпринимателя, персональный и действующий на территории всей страны. ОГРНИП присваивается ИП при государственной регистрации. Отметим, что с 01.01.2017 этот документ перестал выдаваться предпринимателям, его заменил Лист записи.
    С 1 января 2017 года получить такое свидетельство после регистрации ИП уже не получится, документ заменён Листом записи
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, в котором содержится ИНН предпринимателя. ИНН представляет собой персональный номер каждого налогоплательщика в налоговых органах Российской Федерации. Он служит для учета сведений о доходах конкретного ИП, подлежащих налогообложению, и учета уплачиваемых налогов. Его первые цифры обозначают код региона, следующие - код местного отделения налоговой инспекции. Этот номер нужен не только как возможность налогового контроля, но и как гарантия в договоре с другими фирмами. ИНН у ИП соответствует ИНН физлица, другой номер в случае регистрации предпринимательства не выдаётся.
  3. Выписка из ЕГРИП - состоит из общей информации о бизнесмене - его Ф. И. О., адресе и видах деятельности. Эти данные хранятся в Едином реестре и получаются по запросу заинтересованного лица. Этот документ не статичен, в него часто вносятся дополнения .
    Выписку из Единого реестра можно получить как в бумажном, так и электронном виде; это удобно, учитывая нестабильность содержащейся в ней информации
  4. Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Этот документ с 01.01.2017 года стал единственным подтверждением регистрации предпринимательства. Форму можно посмотреть . Выданные ранее свидетельства ЕГРИП и ИНН, конечно, сохранили свою юридическую силу, но предприниматели-новички сегодня их уже не получают.

Если предприниматель планирует заняться деятельностью, которую необходимо лицензировать, например, защитой личной информации, производством лекарств и т. д. (перечень видов деятельности), ему придётся получать лицензии. Тогда она станет ещё одним докуменом, подтверждающим легитимность его бизнес-деятельности. Выдачей лицензий занимаются местные комиссии из уполномоченных сотрудников и представителей профессии, соответствующей определённому виду деятельности.

Документы для заключения договоров

Перед заключением договора ИП потребуется подтвердить собственную правоспособность. Этой гарантией выступят перечисленные выше документы. Для удобного оформления всех договоров ИП может передать контрагенту их заверенные копии.

В договорах реквизиты этих документов всегда указываются в «шапке» и в заключительном разделе с подписями и печатями.
Образец заполнения обязательных реквизитов договора об оказании услуг с ИП

Преамбула каждого договора должна обязательно содержать Ф. И. О. и ИНН предпринимателя. Но этой информации для заключения сделки бывает недостаточно. В нижней части бланка необходимо подробно указать реквизиты бизнесмена:

  • Ф. И. О.
  • адрес,
  • ОГРНИП,
  • серию и номер свидетельства о государственной регистрации,
  • паспортные данные.

Полные реквизиты любого договора должны содержать исчерпывающие сведения о сторонах

Особенности заключения договоров ИП и ООО

Заключение договора должно начинаться только с предложения одной из сторон. Моментом заключения договора будет согласие (акцепт) другой стороны (п. 1 ст. 433 ГК РФ).

Акцепт подтверждается по всем предлагаемым условиям, иначе факт заключения контракта будет поставлен под сомнение.

По правилам ст. 161 ГК РФ, договорные отношения, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения, следует оформлять письменно. Составлять договоры необходимо при заключении:

  • сделок юридических лиц (а также ИП) между собой и с гражданами;
  • сделок граждан между собой на сумму, превышающую десять тысяч рублей, а в случаях, предусмотренных законом, - независимо от суммы сделки.

В противном случае могут возникнуть проблемы с доказательством факта совершения сделки.

Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и её условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства. В случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон, несоблюдение простой письменной формы сделки влечёт её недействительность.

Статья 162 ГК РФ


Договорные отношения между ИП и ООО необходимо фиксировать письменно, иначе сделка может быть признана несостоявшейся

Кроме соблюдения формы сделки, важно предусмотреть особенности составления договора. Документ должен содержать все варианты страховок от рисков в случае недобросовестных поступков противоположной стороны.

К одним из обязательных условий для совершения сделки можно отнести предмет сделки. Это может быть:

  • объём и наименование работ по договору подряда;
  • товар по договору поставки;
  • имущество, передаваемое в аренду.

Структура любого письменного договора включает в себя несколько разделов, включающих «шапку», содержательную часть и реквизиты сторон. Образец договора поставки между ИП и ООО включает основные значимые моменты сделки

Представительство интересов индивидуального предпринимателя

Представлять ИП могут и физические, и юридические лица. Но они должны соответствовать условиям:

  • для юридических лиц - отсутствие запрета во внутренней документации;
  • для физических лиц - возраст от 18 лет и полная дееспособность.

ИП может выдать им доверенность для представления своих интересов. Чаще всего на практике встречаются:

  • генеральная - дающая самый широкий круг полномочий, в том числе возможность принятия решении по сделкам с имуществом предприятия;
  • разовая - содержит минимум полномочий для конкретного события.

Стоит напомнить, что любой вид доверенности, независимо от состава и формы, обязан содержать в себе данные о дате совершения, в противном случае документ не будет иметь юридической силы. Нотариально заверить документ потребуется, если:

  • у ИП нет печати;
  • нужно провести сделку с финансами;
  • предстоит участие в сделках, которые должны быть включены в государственный реестр;
  • полномочия нужно передоверить.

Доверенность директора ООО для предоставления интересов компании в правоотношениях с государственными органами и юридическими лицами

Может ли у ИП быть директор

ИП, как предприниматель, не являющийся юридическим лицом, имеет право выступать в роли работодателя. Однако закон (ст. 413 ГК РФ) не позволяет ему сделать себя директором, заключить с собой договор и платить зарплату. Для проведения руководящей работы ИП нанимает управляющего. Здесь можно посмотреть

Какие необходимы документы ИП для заключения договора? Трудовое законодательство РФ четко устанавливает необходимость действия правовых взаимоотношений между работодателем и работниками посредством трудового соглашения. Руководитель предприятия выступает как юридическое лицо. Если предприятие является индивидуальным, то его руководитель (индивидуальный предприниматель) тоже оформляет подобный вид соглашения.

Общие положения оформления договора

Никаких исключений на этот счет не имеется. Для работников как физических лиц подписание трудового соглашения означает его официальное трудоустройство, соблюдение прав и социальных льгот. описывает права и обязанности работника, объем и порядок получения заработной платы. С работника, заключающего такой договор, в Пенсионный фонд осуществляются отчисления, что позволит получать пенсию по мере достижения определенного возраста, период деятельности входит в общий трудовой стаж.

Индивидуальный предприниматель обязан подписать такой документ с физическими лицами, взяв на себя всю ответственность по его подготовке. Процесс оформления письменного соглашения обеспечит правовые интересы и самого частного предпринимателя. Особенно оно сослужит хорошую службу обеим сторонам при наличии определенных конфликтных ситуаций, даст возможность достойно урегулировать трудовые взаимоотношения.


Частный предприниматель фактически, выступая в роли юридического лица, хотя полностью им не являются, обладает особым правовым статусом.

Между самими бизнесменами тоже заключаются договоренности, как документы о сотрудничестве, например, по доставке товаров или услуг. Многие из субъектов ведения бизнеса избегают именно письменных заключений, тем самым нарушая трудовое законодательство, что является недопустимым. Происходит незаконное совершение сделки.

Вернуться к оглавлению

Договоренности ИП и ООО

Индивидуальные предприниматели, сотрудничая с теми или иными юридическими лицами, обязаны оформить соглашение между своим предприятием и, к примеру, с обществом с ограниченной ответственностью (ООО). Такой порядок касается всех видов сделок, совершаемых в процессе предпринимательской деятельности.

Практика заключения таких договоренностей достаточно многообразна, порой сложно определить истинные мотивы совершения сделки и выделить роль индивидуального предпринимателя. Он может выступать как субъект предпринимательской деятельности либо как физическое лицо. Все зависит от того, производит ли самостоятельно товары и услуги такой предприниматель, или всего лишь приобретает их. В первом случае он на законных основаниях заключает соглашение с ООО на общих основаниях.

В других ситуациях необходимо прилагать еще и специальное разрешение на специальные виды деятельности. Например, если индивидуальное предприятие осуществляет услуги по детективной деятельности, оно должно действовать только на основании лицензии. Основным критерием к различным видам договоренностей с индивидуальным предпринимателем является предоставление информации о правовом положении (статусе) физического лица, выступающего в роли индивидуального предпринимателя.

Необходимо подробно привести его персональные данные, данные Свидетельства о государственной регистрации. Об этом должна идти речь уже в начале документа, или в конце при указании всех реквизитов участников соглашения. Иногда ИП, заключающему такие сделки, используются доверенности. В этих случаях нужно добавить ее копию с номером и датой ее выдачи.

Таким образом, соглашения между ИП и ООО включают все персональные данные участников соглашения и их представителей, доверенных лиц для реализации их права в подписании таких документов, порядок осуществления всех обязательств, возникающих по ним. Прилагаются необходимые документы ИП для заключения договора.

Вернуться к оглавлению

Договор между ИП и ИП

Заключение таких документов имеет свои особенности. Они представляют собой вид коммерческих соглашений, устанавливающих условия доставки сырья или готовой продукции, а также предоставление определенных услуг. Подобные сделки не заключаются между физическими лицами. Основными характеристиками такого соглашения между самими индивидуальными предпринимателями являются:

  1. Обоюдное подписание индивидуальными предпринимателями;
  2. Предмет договора напрямую связан с предпринимательской деятельностью;
  3. Данный документ детально освещает все условия совместного сотрудничества, включая вопросы оплаты за товары, услуги на основе взятых обязательств.

Таким образом, при оформлении договорных соглашений ИП с ООО другими индивидуальными предпринимателями, организациями находит свое отражение его правовой статус. При условиях, когда сотрудничество таких сторон учитывает интересы не только частных лиц, заключать такие соглашения можно основе общепринятых норм гражданского законодательства.

В соглашении должны быть детально отражены все персональные данные индивидуального предпринимателя, все необходимые реквизиты, а также данные доверенного лица, если таковые имеются.

Должна быть приложена копия доверенности с ее номером, датой оформления и подписью доверенного лица. Обеим сторонам нужно знать, какие документы нужны ИП для заключения договора. Такой вид документа должен быть заключен в 2 экземплярах. Это соглашение заверяется подписями и печатями ИП.

Существует специальный список или пакет документов ИП для заключения договора, которые в полной мере отражают наличие специальной регистрации и налогового учета. К таким документам относятся:

  1. Копия свидетельства о государственной регистрации статуса индивидуального предпринимателя при наличии подписи и печати предприятия;
  2. Копия свидетельства государственной Налоговой инспекции для осуществления налогового данного ИП, заверенная подписью и печатями ИП;
  3. Документ, удостоверяющий личность индивидуального предпринимателя (оригинал и копию); нужно представить лицевую сторону и прописку ИП;
  4. Оригинал доверенности, если возникает необходимость ее оформления. Доверенность должна быть подписана непосредственно доверенным лицом, подкреплена печатью и подписью и самого частного предпринимателя. Обращаются и к услугам нотариуса, требуется его официальное заверение;
  5. Устав индивидуального предприятия с дополнениями к нему других учредительных документов для удостоверения полномочий ИП.

Если вы готовы снять офис, но не знаете, какие документы могут понадобиться, то вам сюда!

Договоры аренды нежилых помещений бывают трех видов:

1. Краткосрочные - период соглашения не превышает 364 календарных дня. Этот вариант самый распространенный, поскольку позволяет в максимально короткий срок арендовать помещение. По истечении срока вам не придется переезжать - необходимо будет просто подписать новый договор на тот же срок.
2. Долгосрочные - период соглашения более 1 года. Они подлежат обязательной регистрации и без нее считаются недействительными.
3. Неопределенные (указывается только дата подписания договора, а срок окончания - не указывается. Практически не встречаются, но условия обычно те же, что у краткосрочных.

Какие документы требуются от вас:

Если вы «ООО», то необходимы копии всех учредительных документов:

Решение (Протокол собрания учредителей) о создании ООО;
- Приказ о назначении генерального директора;
- Устав организации;
- Учредительный договор;
- Приказ о назначении (возложении обязанностей) главного бухгалтера;
- Свидетельство ИНН;
- Свидетельство ОГРН;
- Последняя выписка из ЕГРЮЛ.

Если вы «ИП», то список следующий:

Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (Р61001);
- Выписка из Единого Государственного Реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
- Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Форма № 2-3-Учет).
Некоторые бизнес-центры разрешают арендовать офис физическим лицам. В таком случае от вас потребуются данные паспорта и нотариально заверенная доверенность.

Какие документы вы должны потребовать от бизнес-центра:

Все те же Учредительные документы, что перечислены выше;
- Непосредственно договор аренды;
- Акт, подтверждающий момент приема – передачи объекта недвижимости;
- Кадастровый паспорт на объект недвижимости. В нем содержатся данные об общей площади сдаваемого помещения. Если в аренду сдается только часть помещения, необходимо предоставить кадастровый паспорт всего строения, в котором будут четко прописаны параметры сдаваемой площади;
- Свидетельство, подтверждающее факт права собственности;
- Квитанция, которая подтверждает факт оплаты государственного налога;
- Договоры с коммунальными структурами, которые осуществляют подачу к объекту всех необходимых коммуникаций (вода, свет, тепло). Когда помещение передается арендатору, он должен сверить показание всех счетчиков и проверить наличие задолженности за предоставленные коммунальные услуги.
Информацию о самом договоре аренды ищите