Оформляем заявление о досрочном выходе из декретного отпуска: правила написания и образец. Образец заявления о выходе из декретного отпуска

Иногда возникают жизненные обстоятельства, заставляющие женщину возвращаться на службу раньше положенного срока. Досрочный выход из декретного отпуска имеет свои тонкости и нюансы. С одной стороны, работодатель обязан предоставить труженице покинутое место. С другой, администрация предприятия сопротивляется исполнению требований Трудового кодекса (ТК) РФ.

Можно ли выйти на службу раньше времени

Понятие «декрет» в совокупности включает два отдельных периода:

  1. Отпуск по беременности и родам (БиР).
  2. По уходу за ребенком до трехлетия (УзР).

Законодательство не запрещает роженице (или иному члену семейства) прервать каждый из них. При этом закреплена обязанность работодателя:

  • вернуть женщине ее должность;
  • не препятствовать возобновлению положенного отдыха, связанного с уходом за детьми.

Справка: 256-я статья ТК содержит положения, разрешающие гражданам использовать время по УзР по своему усмотрению:

  • полностью;
  • частями.

В законе нет положений, запрещающих досрочный выход из декрета. Следовательно, решение должна принимать роженица. А руководство не имеет права воспрепятствовать ей вернуться на работу.

Однако обе ситуации порождают различные, по сути, проблемы:

  1. При прерывании больничного, работодатель обязан вернуть в Фонд социального страхования (ФСС) неиспользованные средства. Но деньги выплачиваются роженице сразу за весь период. Взыскивать их с работницы без ее согласия нельзя. Возникает правовая коллизия, из которой каждое предприятие выходит по-своему.
  2. Если гражданин желает прервать отпуск по УзР , то необходимо:
    • уволить служащего, занявшего временно его место;
    • приготовиться к тому, что работник может возобновить полагающийся отдых (такая возможность сохраняется до достижения ребенком трех лет);
    • предоставить удобные условия для выполнения обязанностей:
      • неполный рабочий день;
      • гибкий график.
Скачать для просмотра и печати:

Каковы последствия для труженицы

Женщина, прерывающая отпуск, также сталкивается с рядом проблем. Некоторые носят финансовый характер:

  1. Если работница вернётся к активной трудовой деятельности на полный рабочий день, то потеряет право на получение пособия. Однако, оформить его может папа или иной член семейства, фактически присматривающий за малышом.
  2. Существует иной вариант, при котором выплаты сохранятся, однако снизится уровень зарплаты. Так происходит, если мама будет трудиться:
    • неполный день;
    • на дому (при наличии такой должности).
  3. При прерывании больничного придется решать вопрос с полученными по нему деньгами. Заставить вернуть их руководство не имеет права. Но попытается получить от роженицы заявление о добровольном отказе от части полученных средств.
Совет: некоторые компании включают в коллективный договор пункт, регулирующий финансовые взаимоотношения женщины и руководства на случай прерывания временной нетрудоспособности.

Алгоритм оформления выхода на службу

В ТК РФ записано право гражданина на возврат к работе. При этом в нормативных актах нет указаний на сроки оповещения руководства о таковом желании. Следовательно, теоретически процедура выглядит так:

  1. Труженица пишет заявление, указывая в нем дату выхода на службу. Документ можно подать накануне. Но это вызовет определенные сложности.
  2. Администрация проводит мероприятия:
    • по подготовке свободного места;
    • по предоставлению иного, с неполным режимом труда;
    • по прекращению законных выплат (при необходимости):
      • до полутора лет;
      • компенсации до трех лет.
Совет: избежать естественного конфликта с администрацией поможет время. Желательно проинформировать руководство о желании вернуться к работе не менее, чем за неделю до предполагаемой даты.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Что писать в заявлении

Основанием для предоставления покинутой ранее должности является заявка работницы. Отдельной формы для нее в подзаконных актах нет. Значит, можно составить бумагу по своему усмотрению.

На нее распространяются общие правила написания кадровых заявлений. А именно:

  1. В шапке указывается адресат:
    • должность, согласно правоустанавливающим документам (например, «Директору ООО „Ягненок “»);
    • фамилия полностью, инициалы;
    • данные заявителя (ФИО );
  2. Наименование бумаги пишется посредине: «Заявление»;
  3. В тексте указываются (следует оставить поля):
    • уведомление о желании вернуться на работу;
    • дата предполагаемого выхода;
    • вид отпуска, полученного ранее;
    • желаемый режим труда;
    • просьбу о прекращении выплат (при необходимости);
  4. Подпись и дата.
Совет: нужно поинтересоваться у кадровика, сможет ли фирма устроить на неполный день или на дому.

Кадровые мероприятия

Заявление работницы поступает на подпись руководителю. Это формальность. Запретить возврат к работе никто не может. Это считается грубым нарушением действующего законодательства. Руководитель ставит свою визу и направляет заявление в кадровую службу.

Подсказка: если начальник сопротивляется, кадровик обязан объяснить ему нормативные требования. Вопрос актуален для индивидуальных предпринимателей, использующих наемный труд.

На основании заявки женщины составляется кадровый приказ. В нем необходимо указать такие положения:

  1. Согласие на прерывание конкретного вида отпуска;
  2. Должность, на которую вернется работница;
  3. Дату:
    • последнего дня отдыха;
    • первого рабочего дня;
  4. Режим работы;
  5. Размер оплаты;
  6. Указание бухгалтеру о прекращении ранее назначенных выплат (при необходимости).
Внимание: с приказом необходимо ознакомить сотрудницу под подпись.

Справка: не считается действительным приказ, не имеющий:

  1. подписи руководителя;
  2. реквизитов регистрации:
    • даты;
    • порядкового номера.

Увольнение временного сотрудника


Возврат женщины на службу приводит к последствиям для других тружеников. Так, человек, занимающий ее место, должен быть освобожден от выполнения обязанностей. Это также оформляется кадровым распоряжением:

  1. Сотрудника можно уволить, так как принимался он временно. Основание является приказ о восстановлении на работе прежнего труженика.
  2. Временному служащему можно предложить иную должность, если таковая имеется. Причем трудоустраивать его следует на основании сложившейся ситуации:
    • постоянно;
    • опять временно.
Подсказка: в трудовой книжке временного служащего указывается часть 2 статьи 77 ТК. Она описывает прекращение трудовых отношений в связи с истечением срока договора.

Некоторые особенности кадрового делопроизводства


Женщина может попросить трудоустроить ее на неполный день или предоставить надомную работу. Это возможно только в том случае, если в штатном расписании фирмы имеются такие должности.
При их отсутствии есть два варианта:

  1. Отказать заявительнице в предоставлении иного графика работы. Вместе с тем следует предложить ей прежнее рабочее место.
  2. Внести изменения в штатное расписание. Так можно сделать, если директор желает пойти навстречу сотруднице.
Важно: отсутствие в структуре предприятия должностей с особыми условиями не может являться причиной для увольнения декретницы .

Если работница обеспечивается особым режимом труда, то необходимо составить дополнение к ее трудовому договору. Женщина обязана подписать документ. Его вместе с приказом подшивают в личное дело. А в форме Т -2 делаются записи о произошедших изменениях.

Что делать, если начальство отказывается предоставить рабочее место


Иногда работодатель нарушает установленные правила. При этом законодательство предоставляет труженикам возможность защититься от произвола. Можно предпринять такие шаги:

  • написать жалобу в госорган по охране труда;
  • обратиться в прокуратуру;
  • подать исковое требование в суд.
Справка: возможность судебной защиты работником своих интересов содержится в статьях 356, 392 ТК, 22 Гражданско-процессуального кодекса РФ.

Для подтверждения неправомерных действий руководства необходимо:

  1. Иметь второй экземпляр заявления о прерывании отдыха;
  2. Затребовать копию:
    • заявки с резолюцией руководства;
    • приказа, если он был оформлен.
Совет: нельзя соглашаться на предложение уволиться по своему желанию. Если таковое будет подписано, то окажется сложным доказательство правоты служащего. Скачать для просмотра и печати:

Подведем итог


Отпуск, связанный с рождением малыша или уходом за ним, может быть прерван по инициативе труженицы:

  1. Работодателю запрещено:
    • инициировать возврат работницы к выполнению обязанностей;
    • отказывать ей в удовлетворении такого желания.
  2. Возврат на работу приводит к определённым последствиям:
    • прекращению выплаты пособий, если обязанности выполняются в полном объеме ;
    • снижению уровня зарплаты при работе в неполную смену.
  3. Оформление выхода из отпуска производится кадровиком:
    • оформляется приказом;
    • может потребоваться составление допсоглашения к трудовому договору.
  4. Возврат к работе приводит к увольнению временного служащего.
  5. Вместе с тем другой член семейства, независимо от степени родства, может оформить отпуск по уходу за ребенком . Ему предоставляются те же права:
    • получать пособие, полагающееся по закону;

“Декретницы” достаточно часто выходят из положенного им отпуска досрочно. Чаще всего это связано с необходимостью материально обеспечивать семью. Читайте о том, как оформить заявление о выходе из декретного отпуска, скачайте образец документа

Из этой статьи вы узнаете:

Как оформить заявление о выходе из декретного отпуска досрочно

Необходимость выйти на рабочее место из декретного отпуска раньше положенного срока может возникнуть по многим причинам. Чаще всего это связано с необходимостью материально обеспечивать семью. Такое возвращение на предприятие называется досрочным выходом.

Какой-либо строгой, унифицированной формы для заявления о выходе из декретного отпуска нет, но есть определенные правила, позволяющие четко обозначить желания и законные права сотрудницы.

В любом случае, заявление составляется в свободной форме на имя работодателя, в нем обязательно надо указать отправителя (ФИО и должность на предприятии), дату подачи и поставить личную роспись. А вот содержательная часть в каждом случае будет разной.

Само понятие декретного отпуска включает в себя две части: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. Их продолжительность по закону связана с количеством детей, жизненными показаниями, сам отпуск оформляется строго по данным медицинских документов.

Решение о досрочном выходе может принять только сама сотрудница, работодатель при любых сложившихся отношениях имеет право только на пожелание, но не на давление, отзыв из отпуска и тем более увольнение «декретницы».

По беременности и родам

Если женщина принимает решение вернуться на рабочее место сразу после отпуска, полученного ею по беременности и родам, она имеет на это право, однако это влечет достаточно сложные финансовые расчеты, которые могут не удовлетворить сотрудницу.

Таким образом, лучше всего в заявлении сразу указать «Согласна на удержание части ранее выплаченного пособия”.

Не стоит забывать и о правах матери на перерывы для кормления ребенка, которые могут быть суммированы и выглядеть как сокращенный рабочий день . Это тоже надо указать в заявлении.

По уходу за ребенком

Мать имеет право на изменения рабочего графика, даже если она сама приняла решение выйти на работу досрочно. В таком случае в заявлении указывается нужный режим, полный или неполный день, или неделя.

Необходимо зафиксировать и тот момент, что пособие по уходу за ребенком по-прежнему должно выплачиваться, если малышу еще нет 18 месяцев.

Порядок подачи заявления

Составить заявление лучше всего в 2 экземплярах, для того чтобы исключить возможные недоразумения. Досрочный выход из отпуска - законное право сотрудницы, однако это не должно причинять неудобства ни работодателю, ни сотруднику, который, возможно, был принят по срочному трудовому договору для исполнения обязанностей «декретницы».

Заявление подается заблаговременно, минимум за 4 рабочих дня. Это дает возможность работодателю исполнить свои обязанности по отношению к «заменителю». Но отказать основной сотруднице он не имеет права.

После получения заявления составляется приказ о выходе на работу, основанием для которого и будет поданное вовремя заявление.

Существует три последовательных разновидности данного отпуска:

Любой из указанных выше вариантов требует заполнения женщиной заявления, где будет указана дата окончания отпуска. То есть следующий за указанной датой рабочий день обязателен для выхода данной сотрудницы на свое рабочее место.

Когда можно выйти из декрета?

Когда это можно сделать? Сотрудница вправе сделать это после отпуска, а также досрочно. Возможность поступить по второму пути оговорена ст. 256 ТК . Для этого, как правило, осуществляется перевод данной сотрудницы на неполный рабочий день или же на удаленное место работы. Однако досрочно приступить к работе женщинам запрещается в период отпуска по беременности и родам.

Интересный нюанс досрочного выхода сотрудницы - понятие «неполный рабочий день», так как его протяженность законом не регламентирована. Поэтому при обсуждении этого момента сотруднице и ее руководству нужно прийти к обоюдному согласию. При этом «частичный» выход из отпуска вовсе не означает прекращение начисления положенных пособий.

Кроме этого, допустим выход сотрудницы на полный рабочий день, для чего отпуск прерывается окончательно.

Возможно ли сохранение рабочего места?

Здесь не возможны присутствие разночтений или индивидуального подхода, данный вопрос регламентируется ТК. Сотруднику гарантировано сохранение его рабочего места.

Замещающий работник заключает лишь срочный договор, согласно которому он увольняется из штата организации к сроку возвращения основного сотрудника на рабочее место.

Как составить заявление о возвращении к трудовой жизни?

Наименее хлопотно для отдела кадров, когда работник выходит на работу непосредственно по истечению отпуска, поскольку оформления какой-либо дополнительной документации не требуется.

Иная ситуация - прерывание отпуска, когда сотрудник возвращается к выполнению полного объема работ. Этот случай предусматривает составление нижеследующих документов:


Установленных форм приказа о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет не существует. Это оформляются в свободной форме с соблюдением всех внутренних правил учреждения.

Перечень документов для оформления «частичного» ухода

«Частичный» выход из этого отпуска также требует составления специальных документов. А именно:

Может ли женщина поменять решение и уйти?

Согласно Трудовому кодексу, у женщины есть такая возможность в течение всего положенного трехгодичного периода. Для этого сотруднице достаточно составить заявление, после чего будет оформлен надлежащий приказ.

Поэтому работникам кадровой службы организации всегда нужно помнить о возможности подобных «реверсий», так как подобной категории сотрудниц отпуск следует предоставлять по первому их требованию.

Можно ли её отозвать или нет по инициативе директора?

Возвращение к трудовой деятельности возможно исключительно по собственной инициативе сотрудницы . Следовательно, ее принудительный отзыв по производственной необходимости не допустим (ст. 125 ТК).

ТК РФ, Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Как быть, если вы вернулись, а ставка закрыта?

Если кадровое обеспечение учреждения работает ответственно и без накладок, то подобной ситуации возникнуть не должно. К сроку возвращения основного сотрудника работника, его замещающего, в обязательном порядке должны уволить (согласно заключенному с ним срочному трудовому договору).

Если же должность сотрудницы-декретницы на момент выхода ее из отпуска оказалась занята, то администрация учреждения обязана оплачивать сотруднице вынужденный простой в размере не менее 2/3 заработной платы ().

Внимание! Оплачиваемый простой, возникший по вине руководства, вовсе не означает, что работник не должен являться на рабочее место.

Кроме того, нередки случаи, когда на замещение принят более квалифицированный сотрудник, или же руководство по различным причинам не желает возвращения сотрудника из отпуска на прежнее рабочее место работника. В этой ситуации можно прибегнуть к переводу на иную должность, но только если обе стороны придут к консенсусу.

Ответственность работодателя

Коротко осветим и другие аспекты вопроса о пребывании сотрудника в отпуске по уходу за ребенком, которые затрагивают тему ответственности руководства организации:


Однако нередко работодатель настроен во что бы то ни стало уволить вышедшего из отпуска по уходу за ребенку сотрудника. С этой целью им предпринимаются попытки оценить квалификационные качества данного работника и признать их неудовлетворительными.

Однако подобные ситуации несложно оспорить путем обращения в судебные инстанции.

Внимание! Уволить данного сотрудника правомерно лишь при наличии его задокументированного отказа перейти на иную должность, не предполагающей наличия требуемой профессиональной квалификации.

Заключение

Итог приведенной выше информации - отпуск по уходу за ребенком, а также выход из него имеют свои особенности. Индивидуальный подход и желание прийти к общему решению выгодны и для работодателя, и для самой сотрудницы. Это позволит обоим сторонам трудового процесса максимально отстоять свои интересы.

В Трудовом законодательстве понятия, посвященные процессу ухода женщины в декретный отпуск, прописаны отдельными пунктами (ст. 255, 256). Не менее актуальными для работников, находящихся в «детских» отпусках, остаются вопросы, связанные с выходом из него. Однако на законодательном уровне эта процедура не урегулирована. А ведь очень часто новоиспеченным мамочкам приходится приступать к трудовым обязанностям досрочно. Рассмотрим детальнее, как оформить выход из декретного отпуска.

Основные понятия

Под понятием «декрет» кроется два совершенно разных отпускных периода (ст. 255, 256 ТК РФ):

  1. Отпуск по беременности и родам.
  2. Отпуск, предназначенный для ухода за ребенком.

Второй вид отдыха является делом сугубо добровольным. Как правило, досрочный выход из него связан с материальными возможностями работника. Ведь отпуск по уходу за младенцем предполагает период с момента родов до достижения ребенком трехлетнего возраста. Пособие же выплачивается только первых 1,5 года. Кроме того, его сумма не превышает 40 процентов заработка «декретчицы». Именно поэтому молодые мамочки оставляют свое чадо на попечении неработающих родственников и выходят из декрета раньше положенного срока.

Законодательные нормы

Сразу отметим, что освобождение по уходу за ребенком может взять любой член семьи, в то время как мама крохи будет трудиться на предприятии (ст. 256 ТК РФ). Такой отпуск служащая-декретчица может проигнорировать вовсе или прервать в любой момент. В этом случае работодатель обязан предоставить молодой маме законное рабочее место. Кроме того, по истечении 3-х лет сотрудница должна вовремя вернуться к трудовым обязанностям, в противном случае ей придется уволиться. Как было отмечено ранее, процедура выхода из декретного периода напрямую законом не оговорена. Тем не менее такие «передвижения» в стенах организации нужно оформлять документально.

Процедура выхода из отпуска

Приняв решение преждевременно вернуться к трудовым обязанностям, придерживайтесь простого алгоритма действий:

  1. Явитесь на прием к своему работодателю и оповестите его о предстоящем возвращении на работу.
  2. Напишите соответствующее заявление на имя директора.
  3. Ожидайте составления и визирования руководством приказа о выходе из декрета.
  4. Если выход из отпуска происходит по сроку – составлять заявление не нужно.

Документация

Попросив написать заявление на выход из декретного отпуска, руководитель не ущемляет трудовых прав сотрудницы. Хотя данное требование законом не предусмотрено, как и не упомянуто в нем об обязательных сроках предупреждения при возвращении на работу. С другой стороны именно этот документ станет поводом для уведомления работника, временно трудящегося на месте «декретчицы». При составлении заявления придерживайтесь общепринятых документооборотом правил:

  1. Справа вверху составьте шапку. В ней пропишите:
    • ФИО руководителя предприятия;
    • личные сведения о заявителе и его должность.
  2. Основной текст заявления должен содержать такую обязательную информацию:
    • дату выхода из отпуска;
    • уточнение о своевременности выхода;
    • сведения о режиме работы (полный/неполный рабочий день).
  3. Поставьте дату и подпись.

На основании вышеупомянутого документа отделом кадров предприятия издается обязательный приказ. Приступать к работе можно только после визирования руководителем такого распоряжения. Его текст зависит от временных факторов (своевременный выход из декрета или досрочный).

Скачайте у нас на сайте: