Нужно ли заключать трудовой договор с директором, если он единственный учредитель

С точки зрения Федеральной налоговой службы оформление трудового договора с директором является обязательным условием. При осуществлении деятельности обществом с ограниченной ответственностью налоговые службы проявят интерес, почему директор не имеет договора.

Органы ФНС систематически решают в судебном порядке проблемы неуплаченных налогов с зарплат, так как они должны направляться в средства бюджета.

Если трудовой договор не заключается, работник не имеет права по нему получить возможность пойти на больничный с оформлением листа. Также проработанное время не зачисляется в стаж.

Директор, как и все сотрудники, должен получать заработную плату за свой труд. С нее следует отчисление налогов в бюджет. Однако трудовое соглашение относится к взаимному желанию двух сторон (руководителя и работника) нести определенные обязательства. И, следовательно, при отсутствии какой-либо стороны заключение трудового договора не является возможным.

Все же, согласно трудовому законодательству России, любой труд лица в организациях должен быть оплачен. Если же руководитель нарушает обязательства по выплате зарплаты, то договор как разтаки предусматривает штрафные санкции за неуплату.

Учредитель ООО получает дивиденды как доход от деятельности юридического лица, однако это не относится к средствам за выполнение профессионального труда.

Обратите внимание! Закон не предусматривает запретов на заключение с учредителем трудовых соглашений и даже наоборот рекомендует оформлять их для защиты его интересов.

Как составить соглашение

Общие требования к оформлению трудового соглашения предусмотрены статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации.

• фактическая отметка о принятии гражданина на работу генеральным директором на основании единоличного акта учредителя ООО;
• число, месяц, год, когда такой сотрудник приступил к осуществлению трудовых функций;
• данные о том, что трудовая деятельность является единственной;
• срок действия трудового договора (если предусмотрен);
• юридический адрес ООО;
• перечень полномочий руководителя и внутренний распорядок предприятия;
• процедура и размер выдачи заработной платы согласно локальным актам;
• гарантии социального вида;
• часы рабочих дней.

Посмотрите видео. Две точки зрения на трудовой договор руководителя-учредителя:

Кто подписывает

Как следует из положений закона, трудовой договор содержит подписи как работника, так и работодателя. Поэтому ситуация с оформлением принятия на работу учредителя ООО как директора сложная. Как руководителя юридического лица следует указывать одного учредителя, который принимает на работу директора. От имени директора, которого планируется принять на должность, будет выступать тот же гражданин, но уже в виде физического лица, а не представителя организации.

Обратите внимание! В трудовом соглашении будут содержаться идентичные подписи фактически одного человека, но юридически они представлены разными людьми. С одной стороны, как работодатель выступает общество с ограниченной ответственностью, которое проставляет свои реквизиты и закрепляет их подписью своего учредителя. С другой – как работник хоть и будет тот же человек, однако данные в трудовом договоре он укажет как информацию о нанимаемом лице.

Обязательные документы

Принятие на должность генерального директора подходит под общие правила трудоустройства в любых других ситуациях. Соответственно, к нему будут применяться общие требования, установленные Трудовым кодексом РФ.

Для трудоустройства необходимо представить следующие документы:

• паспортные сведения;
• военный билет и данные о прохождении воинской службы;
• трудовая книжка;
• СНИЛС;
• диплом об образовании и иные сертификаты о квалификации директора;
• в случаях, предусмотренных законом, также справка об отсутствии судимости и медицинская справка.

Типичные ошибки

Ошибочное действие: Учредитель ООО, который принял на работу себя самостоятельно на должность гендиректора, написал реквизиты организации в графах обеих сторон.

Объяснение: Учитывая тот факт, что учредитель общества и нанимаемый работник совпадают в одном лице, не стоит забывать о разнице в их статусах. Так в первом случае должны быть отображены данные юридического лица, а во втором – физического.

Ошибочное действие: Учредитель ООО не заключил трудовое соглашение с собой для принятия на должность гендиректора, несмотря на рекомендации трудового законодательства.

Объяснение: Оформить трудовое соглашение с директором общества следует максимум через три дня с момента начала работы организации. Такое начало должно подтверждаться трудовым договором даже для одного лица.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Если учредитель-руководитель не хочет заключать трудовой договор

Иногда случается так, что учредитель принимает на себя функции руководителя и не решается оформить трудовой договор. Обычно так действуют граждане в начале своей бизнес-деятельности, когда действия ООО, направленные на извлечение прибыли, еще ее не приносят.

В таких случаях учредитель принимает положение вещей, решает вкладывать собственные средства в развитие организации и обойти стороной внесение налоговых и страховых взносов, которые платят одновременно с выплатой зарплаты. Также действия подразумевают ведение систематического учета кадрового состояния юридического лица. Учет требует профессиональных знаний, для него обычно требуется пригласить специалиста.

Если пренебречь рекомендациями Министерства финансов и Министерства труда РФ и не заключать трудовой договор между учредителем и генеральным директором, то возникает вопрос о том, как в таком случае будут регулироваться трудовые полномочия директора по управлению обществом.

Данная проблема регулируется законодательством гражданского права, а именно положениями статей 32, 33 и 40 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Они содержат информацию о том, что именно директор становится единоличным исполнительным органом ООО и занимается текущим руководством общества.

Дарованные директору полномочия по управлению единоличный учредитель приобретает с момента принятия им на себя полномочий исполняющего органа. В таком случае он имеет право на управление ООО и без оформления трудового соглашения.

Вопрос о необходимости/возможности заключения трудового договора с директором, который является (участником) организации, уже не один год никак не получит единый официальный ответ.

Причем, Минфин, Роструд, внебюджетные фонды и судебные инстанции аргументируют противоположные точки зрения, ссылаясь на законодательство, что не мешает им через какое-то время свое мнение изменить. Мы решили помочь вам расставить все точки над «и» и дать аргументы в защиту как одной, так и другой точки зрения.

Как быть, если учредитель-руководитель хочет заключить трудовой договор с самим собой

Основные причины, по которым учредитель может иметь заинтересованность в заключении трудового договора со своей организацией, следующие:

• социальные гарантии - возможность уйти в отпуск, на больничный, в декрет;
• пенсионный страховой стаж - стаж работы в качестве директора входит в общий трудовой стаж для начисления пенсии;
• возможность получать доход от бизнеса в виде ежемесячной заработной платы, а не раз в квартал (да и то - при наличии прибыли).

С 2015 года налоговая ставка на дивиденды для физических лиц выросла с 9% до 13% и сравнялась с той, что удерживают с зарплаты работника в виде НДФЛ, поэтому экономического смысла в получении прибыли от бизнеса именно в виде дивидендов уже нет. Что касается расходов организации на страховые взносы с зарплаты директора, то они составляют значительную сумму - 30% от начислений. По нынешнему законодательству страховые взносы зачисляются на личный счет застрахованного лица, но вернется ли вся сумма взносов в виде пенсии, сказать трудно.

Чиновники, оспаривая возможность заключения трудового договора учредителя с собой в качестве директора, утверждают, что поскольку для этого требуется две стороны (работник и работодатель), то подписание трудового договора невозможно.

Из письма Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1: «Основой данной нормы является невозможность заключения договора с самим собой, поскольку подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, т.е. двухсторонний акт. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен».

Такой же точки зрения придерживается Минфин (письмо от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790): «Следовательно, руководитель организации, являющийся ее единственным учредителем и членом организации, не может сам себе начислять и выплачивать заработную плату». При этом Минфин пошел еще дальше и запретил учитывать в расходах суммы зарплат и взносов на директора.

В качестве еще одного аргумента, опровергающего возможность заключения договора с директором-учредителем, приводятся положения главы 43 ТК РФ, которая рассматривает трудовые отношения с руководителем. В статье 273 ТК РФ говорится, что положения этой главы не распространяются на руководителей, которые является единственными участниками (учредителями) своих организаций. Из этого чиновники делают спорный вывод, что сама возможность заключения трудового договора с директором-учредителем недопустима.

Итак, чем можно опровергнуть эту точку зрения, если вы хотите заключить трудовой договор с собой в качестве директора, будучи единственным учредителем своей организации?

1. Трудовой договор в этом случае заключается с участием не одного лица, а двух, одно из которых физическое (директор), а второе - юридическое (организация). Известно, что юридическое лицо обладает своей собственной правоспособностью и выступает в правоотношениях от своего имени, а не от имени своих учредителей.
2. Глава 43 ТК РФ регулирует трудовые отношения с руководителем, не являющимся учредителем, но Трудовой кодекс нигде не содержит запрета на возможность заключения трудового договора с директором - единственным учредителем. Перечень лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, приведен в статье 11 ТК РФ, и руководитель, являющийся единственным участником организаций, в этом списке не значится.
3. Законы о страховых взносах (от 29.12.2006 № 255-ФЗ и от 15.12.2001 № 167-ФЗ) прямо указывают на необходимость выплат на пенсионное и социальное страхование всех работников, делая специальную оговорку о руководителях организаций, являющихся единственными участниками (учредителями).
4. Среди расходов, которые нельзя учитывать при расчете налоговой базы на прибыль, НК РФ указывает любые вознаграждения руководителям, кроме как по трудовому договору (п. 21 ст. 270 НК РФ), а значит, расходы на зарплату директора списывать можно. Запрета на учет таких расходов относительно директора-учредителя налоговое законодательство не содержит .

Что касается писем Минфина и Роструда, то они, в отличие от законов, не являются нормативно-правовыми актами, не обладают законной силой и содержат только разъяснения и мнения этих ведомств. Кроме того, имеется обширная арбитражная практика, в которой суды подтверждают право директора заключать трудовой договор с организацией в случае, если он является единственным ее участником.

Как быть, если учредитель-руководитель не хочет заключать трудовой договор

Рассмотрим обратную ситуацию - когда учредитель возлагает на себя управленческие функции, не желая при этом заключать трудовой договор. Чаще всего такое нежелание возникает на старте бизнеса, когда ООО еще толком не работает, прибыли нет, и учредитель согласен с таким положением вещей.

Он готов год или даже больше только вкладывать в развитие своего дела, а наличие трудового договора с ним как с руководителем обязывает организацию выплачивать зарплату не ниже регионального минимума плюс страховые взносы. Кроме того, ежеквартальная кадровая отчетность за работников (даже при одном директоре) достаточно сложна, и без привлечения специалистов сдать ее будет непросто.

Поскольку мы только что опровергли доводы Минфина и Роструда на невозможность заключения трудового договора в этом случае, то ссылаться на указанные выше письма не будем. Тогда на основании чего учредитель может руководить своей организацией, если трудовой договор заключаться не будет?

Здесь вступает в силу гражданское законодательство. Положения статьи 53 ГК РФ, статьи 32,33, 40 закона «Об ООО» указывают, что директор является единоличным исполнительным органом общества и осуществляет текущее руководство деятельностью ООО.

Свои управленческие полномочия единственный учредитель получает с того момента, когда он своим решением возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа. Управленческая деятельность в этом случае ведется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.

Кстати, косвенно о том, что управленческие полномочия исполнительного органа - это не то же самое, что трудовые обязанности директора, говорит тот факт, что директор, работающий на основании трудового договора, не лишается своих управленческих функций, находясь в отпуске. Директор в отпуске по-прежнему вправе подписывать документы от имени общества в пределах своей компетенции и осуществлять другие функции, возложенные на него законом и уставом. Надо, правда, отметить, что в такой ситуации возникает риск споров с налоговыми органами, поэтому безопаснее всего будет отзывать директора, работающего по трудовому договору, из отпуска, для подписания документов.

Таким образом, единственный учредитель, желающий сам руководить своей организацией, вправе как заключить трудовой договор, так обойтись и без этого . Обязать его заключить трудовой договор с собой Роструд не может, т.к. официальная его позиция противоречит этому.

Генеральный директор (или просто директор, президент, руководитель) – это человек, на которого возложены функции единоличной исполнительной власти в руководстве компанией. На эту должность может быть назначен человек как из числа учредителей или работников предприятия, так и человек со стороны.

Если у организации несколько учредителей, то генеральный директор избирается на основании общего собрания. Но что же делать в ситуациях, когда у компании только один учредитель?

В согласии с ТК РФ предприятия обязаны оформлять трудовые договора со всеми сотрудниками. Поэтому данный документ должен быть и при принятии на должность директора компании даже в тех случаях, когда он представляет собой единственного владельца.

Оформление на должность директора происходит на основании принятия решения единственным учредителем. Все документы составляются как на рядового сотрудника, только отсутствует приказ о приеме на работу, взамен него везде упоминается решение учредителя. Соответственно запись в трудовой книжке будет делаться тоже только на основании этого решения.

Скачать образец трудового договора с генеральным директором, если он учредитель, можно внизу статьи.

Образец трудового договора с директором учредителем

В трудовом договоре, заключенном с директором учредителем, в обязательном порядке должны присутствовать все пункты, регламентированные Трудовым кодексом:

• Ф.И.О и полные данные удостоверения личности (паспорта) будущего директора (включая адрес регистрации и проживания);
• адрес, ИНН и полное наименование организации;
• возлагаемые на директора функции и обязанности;
• сведения о том, кем будет подписан договор со стороны компании и на каком основании;
• дата вступления в должность;
• дата и город подписания договора;
• размер оплаты работы (ставка, окладная часть, есть ли надбавка, поощрения, премии, и т.д.);
• условия соцстрахования;
• права и ответственности сторон.

Трудовой договор, заключаемый с генеральным директором и единственным учредителем фирмы в одном лице, имеет 2 особенности:

• срок принятия на должность в нем не пишется, так как договор является бессрочным;
• подписывается одним человеком и за наемного работника, и за работодателя.

После проставления подписей в трудовом соглашении идут все остальные стандартные процедуры – заводится , проводится регистрация трудового договора в журнале, а также оформление трудовой книжки (при отсутствии – заводится новая).

Если же единственный учредитель, исполняющий должность руководителя компании, принял решение не заключать трудовое соглашение с самим собой, то он может столкнуться с рядом отрицательных последствий:

• отсутствие социальных пособий, оплаты труда, права на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, а также на декретные выплаты за счет ФСС России;
• при осуществлении аудита фирмы налоговые органы могут запросить документально подтвержденное объяснение оплаты работы генерального директора. Этим документом как раз и является трудовое соглашение. Кроме того, они вправе убрать оплату труда из статьи расходов для целей налогообложения;
• трудовой стаж не считается.

Таким образом, во избежание появления каких-либо проблем или спора с налоговыми органами, заключение трудового договора с руководителем, который в тоже время является и учредителем компании, желательно. Кроме того, данная работа является далеко несложной и проводится по стандартной схеме за небольшим исключением.

С точки зрения трудового права генеральный директор – обычный сотрудник, с которым, как и с другими, необходимо оформить трудовые отношения. Это надо сделать в полном соответствии с законодательством, ведь именно трудовой договор – главный документ между работником и компанией.

Аудит документов в кадровой службе должен начинаться с этого документа. Почему? ГИТ во время проверки, в первую очередь, запрашивает именно этот договор. По нашей статистике в 99% случаев будет найдена как минимум одна ошибка. Между тем, за каждую из них приходится серьезно расплачиваться: штраф на должностное лицо составляет до 20 тыс. руб., на юридическое лицо – до 100 тыс. руб. ().

Разберем самые распространенные ошибки, которые встречаются в договоре с генеральным директором.

Прежде всего, надо вспомнить само понятие трудового договора и обязательные условия, включаемые в документ. Эту тему регулирует , а непосредственно нюансы содержания договора прописаны в . В частности, к обязательным условиям относятся: место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, рабочее время и т.д. Факультативно можно добавить информацию об испытательном сроке, обязанности сотрудника отработать определенный срок после обучения, о неразглашении охраняемой законом тайны и т.п.

Место работы

Исправлять обычно приходится уже первые строки договора. Дело в том, что в качестве места работы обычно просто пишется адрес. Следуя же букве закона, необходимо обозначить название юридического лица и место его нахождения. позволяет озвучить только населенный пункт регистрации, например, ООО "Ромашка", г. Москва. Указание полного адреса не будет ошибкой, даже наоборот, станет "подстраховкой" для компании. Между тем споры о такой необходимости остаются открытыми. Сам четкого ответа не дает, а судебная практика неоднородна. Поэтому придется оценивать возможные риски. С одной стороны, инспекторы порой требуют уточнять адрес работодателя, хотя точное местонахождение требуется лишь при указании филиала в другом регионе, как говорит об этом . С другой, при изменении почтового адреса работодателя придется перезаключать документы с сотрудниками. Поэтому выбор – за каждой компанией.

Должность

Должность, указанная в договоре, обязана полностью соответствовать тому, как она прописана в уставе организации. Это важно, ведь руководитель является законным представителем компании, решая определенные задачи и действуя от ее имени.

Начало работы

На основании , информация о начале работы является обязательной. Но, когда руководителем является иностранный гражданин, дата зачастую отсутствует. Если на момент заключения договора вы не знали эту дату, сделайте позднее дополнительное соглашение, указав ее. Это соглашение необходимо оформить в тот же день после получения новой информации. Нарушением это не будет, поскольку, как правило, зависит не от вас, а от объективных условий (разрешение на работу в России, вид на жительство и другие разрешительные документы). Но чтобы исключить риски, в документе также надо указать ссылки на разрешительные документы его работы в нашей стране.

Основание наделения полномочиями

Нередко в документе попросту нет основания, в соответствии с которым лицо, подписывающее договор, имеет такие полномочия. Между тем, указывает, что в трудовом договоре должны быть сведения о представителе работодателя, который его подписывает, и об основании, в силу которого он имеет право это делать. Договор с руководителем – особый случай, ведь его от имени компании подписывает лицо, указанное в Уставе. В соответствии с (далее – Закон об ООО) для ООО это может быть:

• председатель общего собрания участников общества, на котором был выбран руководитель;
• участник общества по решению собрания (в протоколе собрания будет указано полномочное лицо);
• председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества;
• лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

В акционерных обществах договор от имени компании подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное Советом (наблюдательным советом), на основании , далее – Закон об АО).

Оплата труда

Обязательно необходимо обратить внимание на размер зарплаты, указанный в договоре. Если доход генерального директора превышает 25% стоимости имущества (для ООО) или стоимости активов (для ЗАО и ОАО), такой договор должен одобрить высший совещательный орган компании: общее собрание участников или совет директоров. Этого требуют, в частности, и , а также . Дело в том, что законодательно подобный договор считается крупной сделкой, которую нельзя заключить единолично.

Условия труда

Не всегда в трудовом договоре описаны условия труда генерального директора на рабочем месте, хотя норма действует с 2014 года. Эту информацию можно взять из карты аттестации рабочих мест или карты спецоценки условий труда. Если эти процедуры еще не проводились, в документе надо указать, что информация об условиях труда будет внесена после проведения спецоценки. И не забыть это сделать в дальнейшем.

Увольнение

Обычно в бессрочные трудовые договоры добавляют условие о том, что директор в случае увольнения должен предупредить об этом за один месяц. Хотя однозначно говорит об этом, но есть и другие позиции. Они основаны на общем подходе, исходя из , когда сотрудник при уходе должен предупредить об этом не менее чем за 2 недели. Эта норма действительна и в отношении к руководителю организации. А говорит о частном случае, который относится к срочным трудовым договорам и призванном дать большую защиту работодателям от скоропалительных решений наемных руководителей. Судебная практика по этому поводу неоднозначна, поэтому стоит этот нюанс согласовать и прописать еще на этапе оформления трудового договора.

Выходное пособие

Одна из самых распространенных ошибок с точки зрения защиты работодателя – указанная сумма выходного пособия генеральному директору при увольнении по инициативе работодателя.

Речь тут, прежде всего, о защите интересов работодателя, поскольку компании порой пытаются уволить руководителя за виновные действия и не платить выходного пособия, но на практике не могут это доказать. И в таком случае отсутствие этого пособия является нарушением закона. Согласно , при расторжении договора с руководителем организации в соответствии с , если с его стороны не было виновных действий, ему выплачивается не менее 3 месячных окладов.

Директор (президент, генеральный директор) общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) осуществляет руководство всей организацией и признается единоличным исполнительным органом предприятия (). Вместе с тем директор является работником предприятия и на него, как и на других работников, распространяется действие Трудового кодекса РФ. Таким образом, трудовой договор с директором ООО (образец можно скачать ниже) должен соответствовать общим требованиям к трудовому договору, указанным в статье 57 ТК РФ , но при этом должен отражать особенности статуса данного работника, который управляет всей организацией и несет полную ответственность за деятельность предприятия.

Договор с директором: общие условия

Договор с руководителем ООО, как и любой другой трудовой договор для ООО (образец договора с директором можно скачать ниже), должен содержать дату и место его заключения, персональные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество, паспортные данные), данные о работодателе (наименование работодателя, его ИНН, фамилия, имя, отчество представителя работодателя и реквизиты документа, на основании которого данный представитель действует).

Трудовой договор на директора ООО (образец скачать можно ниже) обязательно должен содержать следующие условия:

• место работы директора;
• трудовая функция работника, т. е. указание на то, что работник исполняет обязанности директора ООО (конкретизация должностных обязанностей директора может быть выполнена в должностной инструкции);
• дата, с которой директор должен приступить к работе;
• условия труда директора на рабочем месте. На основании Федерального закона от 28.12.2013 №426-ФЗ данные условия указываются по итогам оценки условий труда;
• размер и порядок выплаты директору заработной платы и других платежей, установленный данному работнику режим рабочего времени, а также время отдыха;
• обязательства работодателя по обязательному социальному страхованию директора;
• срок действия договора при заключении договора на конкретный срок (абзац 8 части 2 статьи 59 ТК РФ). Срок действия договора определяется уставом, или иными учредительными документами предприятия, или соглашением работника и работодателя ().

Особенности трудовых отношений с директором

Заключая трудовой контракт с генеральным директором ООО (образец трудового договора см. ниже), важно учитывать следующие особенности:

• до момента подписания трудового договора директор должен быть избран на данную должность решением общего собрания ООО либо, если это установлено уставом ООО, советом директором/наблюдательным советом ООО ();
• за ущерб, причиненный предприятию, директор может быть привлечен к полной материальной ответственности ();
• в силу статьи 70 ТК РФ для директора испытательный срок может составлять до полугода;
• директор может быть уволен: 1) новым собственником имущества организации в течение 3 месяцев с даты приобретения права собственности в отношении имущества организации с выплатой соответствующей компенсации ( , пункт 4 части 1 статьи 81 , ); 2) при принятии директором необоснованного решения, повлекшего несохранность/неправомерное использование или ущерб имуществу работодателя (