Хоть однажды, но каждый из нас в процессе трудовой деятельности направлялся в командировку. Много лет основным документом после паспорта во время служебной поездки служило командировочное удостоверение. Последние изменения в законодательстве внесли значительные коррективы в правила направления в командировку, главное из которых - отмена обязательного оформления бланка удостоверения. Кроме того, внесен ряд других изменений, связанных с определением времени нахождения в командировке, отчетными документами о поездке и расходах.

Понятие и основное предназначение

Командировочное удостоверение - документ, заполняемый по утвержденной форме (Т10), являющийся подтверждением того, что сотрудник какой-либо организации находится в командировке и отражающий всю информацию о поездке по служебным делам.

Главная функция удостоверения - контрольная. С его помощью фиксируется время отъезда и приезда, а также пребывания работника в месте назначения (особенно это важно, если работник посещает во время командировки несколько мест). Каждое предприятие или учреждение, куда работник направлялся по делам, делает отметку о прибытии и убытии на его территорию.

Постановлением Правительства, вступившим в силу с января 2016 года, в целях минимизации документооборота отменено обязательное заполнение бланка командировочного удостоверения, а также служебного задания.

Однако, многие учреждения и организации не спешат отказываться от указанных документов. Причин тому несколько, ведь командировочное удостоверение позволяет:

• точно учесть время пребывания в поездке;
• получить сведения от организации-контрагенте, куда работник направлялся;
• определить время, затраченное на дорогу и время на выполнение собственно служебного задания;
• дисциплинировать сотрудника к надлежащему выполнению поставленных задач.

Кроме того, во многих организациях оформление командировок осуществляется согласно разработанному Положению о командировках, и до его отмены или замены на новое, изданное с учетом нововведений в документооборот, пользуются и удостоверением, и служебным заданием. В таком случае оформлять удостоверения по-прежнему необходимо.

Правила и особенности заполнения данного документа

Заполнение удостоверения - обязанность кадровой службы на предприятии. Если же кадрового подразделения не имеется, направлением в командировку занимается любое подразделение. До начала 2015 года основанием выдачи удостоверения был приказ руководителя о направлении в командировку.

В связи с нововведениями теперь достаточно решения работодателя о направлении сотрудника для выполнения задания вне места работы. Такое решение может быть оформлено в виде распоряжения, приказа или собственно, решения (обязательно в письменной форме).

Особенности командировочного удостоверения:

• выписывается в одном (единственном) экземпляре;
• выдается на руки работнику;
• обязательное наличие печати учреждения и подписи руководителя;
• обязательно делают отметку на предприятии, куда направляется работник;
• по завершении поездки сдается в бухгалтерию.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Порядок и правила заполнения бланка Т10

Бланк командировочного удостоверения Т10 был разработан Постановлением Госкомстата в 2004 году. Также работодатели вправе были самостоятельно утвердить форму этого документа.

Удостоверение обязательно должно содержать :

1. наименование организации (как в уставе);
2. дату заполнения;
3. номер документа;
4. данные на сотрудника (включая паспортные сведения, табельный номер, должность);
5. место, куда командируется работник;
6. цель поездки и ее продолжительность (в днях).

На оборотной стороне удостоверения содержатся данные:

• прибытие в место командировки;
• убытие из него;
• заверительная подпись и печать принимающей организации.

Важно: число дней командировки указывается и цифрой и прописью, без учета времени в дороге.

При исправлении ошибки необходимо зачеркнуть одной чертой неверную запись и указать над ней правильную. На удостоверении обязательно проставляется подпись работника, направляемого в командировку об ознакомлении.

Указанные сведения должны содержаться как в унифицированной форме Т10, так и в самостоятельно разработанном бланке.

Правила отчетности

В 2015 году были внесены и другие изменения, связанные с направлением в служебные поездки и оформлением отчетности. Постановление Правительства № 771 об этом вступило в силу с 8 августа текущего года.

Изменения коснулись следующего:

1. По-новому определен порядок направления работника в командировку. Теперь необходимо письменное решение руководителя, оформленное в виде распорядительного документа (приказ, распоряжение и т. д.).
2. Фактическое время поездки учитывается согласно проездным документам, представленным работником по возвращении. При отсутствии таких документов, срок подтверждается документами по найму жилья (гостиница, аренда по договору).
3. Если нет ни проездных документов, ни договора о проживании срок поездки можно подтвердить служебной запиской на имя руководителя, с приложением документа принимающей стороны о дате прибытия и убытия.
4. По решению руководителя работник может ехать в командировку не только общественным транспортом , но и на служебном, личном, арендованном. Указание на это должно быть сделано в письменном виде перед командировкой.
5. Отчет о командировке писать не обязательно.

В целом, принятые в 2015 году изменения правил направления работников в командировку, направлены на упрощение документооборота, уточнение некоторых спорных вопросов, минимизацию отчетности работника о поездке. А вопрос, оформлять или нет командировочное удостоверение остается на усмотрение работодателя.

Подробная видеоинструкция о том, какие документы и как их необходимо оформить для служебной командировки приведено ниже:

В ходе осуществления поездок сотрудников в командировки одними из подтверждающих документов такого факта являются специальные командировочные листы , до недавнего времени обязательные к заполнению.

Как же сейчас обстоят дела с их оформлением – является ли оно строго обязательным, чем можно заменить подобные бумаги, какие предъявляются требования к их написанию?

Не так давно, всего лишь три года назад командировочное удостоверение являлось одним из строго обязательных документов, которые должны были составляться среди всех прочих бумаг, необходимых при направлении сотрудника в рабочую поездку.

Основным назначением такого документа являлось следующее:

1. Определение сроков пребывания в самой рабочей поездке.
2. Правомерность начисления определенной оплаты в качестве положенных суточных и прочих расходов, которые понес работник.
3. Подтверждение факта нахождения работника в командировке.

В настоящее время заполнение такого документа осуществляется только в том случае, если подобное требование указано непосредственно во внутреннем распорядке организации или компании, где официально трудоустроен работающий . Также на необходимость такого действия могут указывать положения о командировках или какие-то другие акты компании.

В том случае, если командировочный лист будет отсутствовать, вместо него вполне можно использовать билеты (на поезд, автобус, самолет и т.д.), чеки из мест, где проживал работник (гостиница, хостел и т.д.).

На данный момент удостоверение заполняется в том случае, если имеется отдельный приказ по поводу его оформления.

Кроме командировочного удостоверения работнику при выполнении поездки, сопряженной с расходами, могут оформляться такие документы :

1. Служебное задание – те функции, которые должен непосредственно выполнять сотрудник при своей поездке.
2. Отчет о работе, которая была проделана. Такой документ не является обязательным для бухгалтерского учета, он больше требуется для непосредственных начальников или руководителей лица, чтобы можно было судить о том, выполнил ли работник возложенное на него задание или нет.
3. Авансовый отчет – приложение, подтверждающее израсходование денег на определенные нужды.
4. Подтверждающие документы по найму помещения и проживания в гостиницах.
5. Билеты, подтверждающие суммы, затраченные на проезд.
6. Служебная записка и чеки, подтверждающие затраты по ГСМ, если сотрудник ездил на собственном транспорте.
7. Чеки за услуги такси (если политикой предприятия разрешено возмещать подобные расходы).

Форма и особенности оформления

Командировочный лист состоит из двух сторон – лицевой и оборотной . Заполнение каждой из них имеет свои особенности и правила.

Лицевая сторона

Заполнение сведений лицевой стороны начинается с момента направления сотрудника в командировку – указывается название компании – оно может быть полным или сокращенным. Также указывается код по справочнику ОКПО.

Кроме того, лицевой стороне содержится также такая информация :

1. Номер командировочного удостоверения – он назначается в соответствии со своим порядковым номером.
2. Фамилия, имя и отчество сотрудника.
3. Табельный номер работника.
4. При необходимости могут указывать данные документа, подтверждающего личность – его дата выдачи, серия и номер. В большинстве случаев в качестве него используют паспорт.
5. Должность направляемого в командировку, наименование отдела или подразделения, где он работает.
6. Информация о той стороне, которая фактически является принимающей. Сюда может заноситься название города или другого населенного пункта, а также организации, государственного органа или компании, в которой работает лицо. В том случае, если на момент направления сотрудника не известно точное название (когда он командируется для налаживания новых связей или поиска клиентов), разрешается указание исключительно страны и населенного пункта.
7. Непосредственная цель поездки (участие в командировке, заключение договора, обмен опытом и т.д.).
8. Количество дней, которое отведено работнику для самой поездки.
9. Подпись руководителя компании, печать организации, если таковая имеется.

Оборотная

Оборотная сторона командировочного удостоверения должна содержать в себе следующие данные :

1. Отметка о том, что сотрудник прибыл по непосредственному месту своего назначения – она ставится в той организации, куда он и был направлен в ходе поездки.
2. Также ставится отметка о том, что работник выбыл – таким образом фактически подтверждается факт того, что он определенное количество дней на самом деле провел, выполняя свои рабочие обязанности. Обязательно указывается город, в котором был сотрудник (не зависимо от того, что он отмечается и на лицевой стороне бланка), заново дублируются данные о ФИО.
3. Подпись руководителя компании и печать организации (аналогично, как и в случае с лицевой стороной, если только она имеется в наличии).

Стоит отметить, что при заполнении командировочного удостоверения очень важно соблюдать определенные правила как по самому содержанию лицевого и оборотного листов, так и по написанию всей необходимой информации.

В том случае, если по роду своей поездки работник направляется не в одно, а несколько мест – это могут быть как отдельные места в черте одного города, так и различные населенные пункты, то обязательно все они отображаются в строго хронологическом порядке . То есть сначала те, которые сотрудник посещает в первую очередь и так последовательно все остальные.

Такое требование связано с тем, чтобы работники бухгалтерии впоследствии могли проследить цепочку событий и начислить верную оплату.

Принцип заполнения командировочного удостоверения запрещает наличие каких-либо ошибок . Поскольку особенность оформления заключается в занесении данных несколькими организациями, то переписать бланк вряд ли представится возможным.

В связи с этим при наличии ошибок неверные данные аккуратно зачеркиваются одной чертой и сверху указывается новая верная информация. Факт достоверности исправления обязательно должен подтверждаться проставлением подписи ответственного лица и печати при ее наличии.

Поскольку в настоящее время создание и оформление командировочных удостоверений не является обязательным, то организация имеет право использовать другие перечисленные документы, которые могут подтвердить факт присутствия сотрудника или работника в той или иной поездке, связанной с выполнением рабочих обязанностей.

Стоит отметить, что на практике оформление такого документа гораздо удобнее во всех планах, поскольку даже подтверждающие документы не всегда легко упорядочить и привести к единой оплате средств за поездку сотрудника. При наличии командировочного листа все остальные бумаги служат как бы приложением к нему – такой документооборот значительно облегчает порядок хранения и обобщения бумаг организации .

При вынесении решения о ведении учета при помощи командировочных листов организация может использовать как свою разработанную форму, так и воспользоваться типовым бланком такого документа, которая является наиболее удобной – Т-10 .

Как оформить командировку в 1С, можно узнать из данного видео.

Оформлять командировочное удостоверение или нет - решает сама компания. Бланк перестал быть обязательном в кадровом делопроизводстве. Однако лучше оформить: документ позволит подтвердить суточные издержки работника в командировке. Расскажем, как оформлять Командировочное удостоверение в 2020 году: бланк и образец скачайте бесплатно.

Заполнить документы на командировку удобно в программе БухСофт. Программа подберет все необходимые реквизиты и проверит бланк на ошибки.

Заполнить документы на командировку онлайн

Обязательны ли командировочные удостоверения в 2020 году

Нет выписывать сопроводительные документы на командировку или нет, решает только работодатель. С 2015 года удостоверение и служебное задание перестали быть обязательными первичными документами.

Подтвердить продолжительность служебной поездки можно по следующим документам:

• приказ или распоряжение руководства;
• проездные билеты;
• отчет о выполнении задания;
• служебные записки и пояснения работника;
• табель учета рабочего времени.

Бланк командировочного удостоверения использует большинство организаций, ИП и фирм. Конечно, это удобно. Ведь формуляр содержит фактические отметки о выбытии и возвращении работника.

Выдавать командировочное удостоверение или нет?

Принять решение может только руководитель компании. Чтобы правильно оценить ситуации, следует оценить количество поездок, совершаемых работниками в год. Также посоветуйтесь с финансистами и кадровиками. Возможно, им удобнее работать по старым правилам. То есть, выписывать удостоверение, вместо кропотливых вычисление дней по проездным билетам.

Решили использовать командировочные удостоверения в работе? Утвердите свое решение отдельным приказом. Либо включите норматив в положения учетной политике. Закрепите бланк КУ в приложении. Опишите правила заполнения.

Учтите, что принимающие компании могут отказать от оформления командировочных удостоверений. То есть, не проставить отметку о прибытии работника на место назначения. В таком случае, следует договориться с принимающей стороной.

Какой бланк использовать

Сопроводительные документы в командировку - не обязательны. Поэтому, какой бланк заполнять для работы - решает сама фирма. Можно использовать унифицированный формуляр №Т-10, закрепленный Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 года.

Разрешено разработать собственный бланк. Структуру документа закрепите приказом или в учетной политике. Учтите, что для своего первичного документа, следует учитывать требования ст. 9 закона № 402-ФЗ. Проследите, чтобы ваш формуляр содержал обязательные реквизиты:

• название бланка;
• дата составления;
• наименование компании или ИП, которая выписала командировочное удостоверение;
• содержание операции, подтверждаемой первичкой (направление работника в служебную поездку);
• величина натурального измерения операции, в нашем случае, это календарные дни;
• ответственные лица, их ФИО, должности и подписи.

Реквизиты проверьте заранее, до утверждения нового бланка. Если какой-то информации не хватает, то такой документ нельзя принимать к учету. Обратите внимание, что структура командировочного удостоверения должна содержать и дополнительные реквизиты.

• Статья по теме: Нужно ли командировочное удостоверение?

Порядок заполнения командировочного удостоверения

Раскройте следующую информацию на титульном листе командировочного удостоверения:

Оборотная сторона предназначена для отметок о выбытии и прибытии. Запись подтверждается печатью организации (при наличии).

Командировочное удостоверение в налоговом учете

Еще один важный момент, почему фирмы продолжают оформлять КУ. Бланки позволяют подтверждать командировочные расходы при исчислении налога на прибыль. То есть, при налоговой проверке, организации будет достаточно подать командировочные листы, чтобы подтвердить затраты (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Командировочное удостоверение является основанием, чтобы работодателю не исчислять НДФЛ и страховые взносы с начисленных суточных (п. 3 ст. 217 и подп. 2 п. 1 ст. 422 НК).

Взносы и НДФЛ не начисляют только с ограниченных сумм. Если суточные в день превышают утвержденного в НК РФ лимита, то отчисления придется уплатить в бюджет.

Нормы по суточным утверждены в размере 700 рублей для поездок по России и 2 500 рублей в день - для заграничных выездов. Если фирма платит суточных больше, то с разницы начислите НДФЛ и взносы.

Если компания не выписывает командировочные, то подтвердить освобождение от начисления взносов и НДФЛ с суточных позволят документы. Это могут быть приказы о командировании, табеля учета рабочего времени, проездные билеты и служебные записки.

С 2015 года использование формально больше не требуется. Тогда встает вопрос, имеет ли смысл использовать эту форму дальше или целесообразнее будет использовать какие-либо другие документы, чтобы правильно оформить выбытие и прибытие сотрудника. Поэтому следует разобраться в этой проблеме, во избежание возможных претензий со стороны налоговиков.

Командировкой считается рабочая поездка сотрудника, оформленная по установленной форме, в другой географический пункт. Стоит отметить, что понятие командировки относится только к тем работникам, которые большую часть времени трудятся на стационарном месте работы, а если смысл работы сводится к постоянным разъездам, это не будет считаться командировкой.

Первым и последним днями командировки считаются день отбытия и приезда транспорта (автобуса, теплохода или другого), на котором перемещается командированный сотрудник.

В процессе поездки сотрудник несет определенные расходы. Согласно Трудовому Кодексу организация должна компенсировать их ему. К ним относятся проезд, оплата проживания, суточные, сотовая связь, оплата визы и прочие.

Закон не ограничивает размер суточных, но малый бизнес обычно обходится суммой семьсот рублей, так как все что выше этой суммы облагается . Если этот лимит превышен, то расчет налога ведется на ближайшую дату выдачи сотруднику зарплаты и перед этим должен быть учрежден авансовый отчет. Это связано с тем, что работник во время командировки мог потратить как больше выданной подотчет суммы, так и не до конца ее израсходовать.

До отмены удостоверений процедура оформления рабочей поездки выглядела так:

1. Создавалось служебное задание (Т-10а) с основными параметрами (цель, место, даты).
2. На его основании руководитель оформлял приказ, которым подчиненному предписывалось отправляться к месту выполнения задания.
3. Затем выдавалось командировочное удостоверение, по которому бухгалтер выделял деньги подотчет.
4. По возвращении работник отчитывался за деньги с помощью авансового отчета (сдается в течение 3 дней по прибытии) и подтверждающих расходы квитанций. А за проделанную работу с помощью отчета о командировке и записей о прибытии-выбытии в удостоверении.

По сути многие параметры дублируются в этих формах, что вероятно послужило причиной для их упразднения.

Как заполнить командировочное удостоверение: образец

Командировочное удостоверение представляет собой первичный документ с общей информацией о перемещениях командировочного лица, удостоверенный соответствующими должностными лицами. Начиная с 1 апреля 2004 оно заполнялось по форме Т-10. Но с 8 января 2015 правительство избавило бизнес от необходимости использовать эту форму в документообороте. Вместе с ним были отменены и служебное задание и отчет о командировках. Отныне командировочное удостоверение больше не может использоваться для подтверждения командировочных расходов.

Тем не менее, если на то есть причины, то организация может продолжать ее использовать. Это нужно прописать в соответствующем внутреннем акте предприятия. Например, в распространенном «Положении о командировках». Также организация может изменять в этой форме в случае необходимости.

Выдачей данного документа командированному могут заниматься разные сотрудники (кадровик, бухгалтер, секретарь, менеджер и другие). Руководителю имеет смысл назначить приказом ответственного за выдачу удостоверения. Лучше, если это будет сотрудник, заинтересованный в получении данных из удостоверения. Например, кадровик, который ведет учет рабочего времени.

Заполненная форма выглядит следующим образом:

В первой части отражаются следующие подробности:

• название и некоторые реквизиты организации
• город и организация, куда направляется работник
• ФИО командировочного, серия и номер паспорта, должность, подразделение, где он трудится и цель его поездки
• с какого числа начинается и заканчивается командировка, а также ее общая продолжительность
• – это номер, присваиваемый организации Росстатом
• ОКУД – код данной формы в классификаторе бухгалтерской документации
• номер документа это номер записи в журнале и дата этой записи
• табельный номер – этот уникальный номер выделяется каждому работнику и после его увольнения нигде больше не используется

Возможны случаи, когда служащего отправляют сразу в несколько мест, но в шапке формы предусмотрена строка только для одного пункта назначения. В такой ситуации нужно самостоятельно добавить необходимое количество строк в форме для каждой организации. Это можно было делать еще до отмены командировочных удостоверений, ведь согласно ФЗ о бухучете и письмам Роструда изменять первичку по необходимости является правом фирмы.

Во второй части (на оборотной стороне) формы ставятся отметки с датами о выбытии-прибытии работника с соответствующими подписями отправляющей и принимающей сторон.

Документ может также заверяться печатью (если она используется).

В случае если будут допущены ошибки в командировочном удостоверении, это будет внутренним делом организации. Контролирующие органы больше не вправе спрашивать этот документ.

Как оформить командировку без применения командировочного удостоверения

В текущий момент для оформления командировки достаточно только приказа руководителя (Т-9) и авансового отчета по прибытии (форма N АО-1).

В случае, если организация решила больше не пользоваться упраздненными формами, то нужно зафиксировать от командировочных удостоверений. Из локального акта, каким может быть «Положение о командировках», следует убрать все упоминания об этих формах. И соответственно прописать, что теперь для всех этих целей используется приказ о направлении служащего в командировку. Но так как в приказе нет строки о цели поездки, то организацией следует самостоятельно разработать и утвердить модифицированную форму Т-9, где будет предусмотрена эта особенность (для большинства первичных документов это допустимо).

Также в локальном акте нужно зафиксировать размер суточных, порядок признания и возмещения расходов. В том числе и как должна подтверждаться поездка работника на своей машине.

Информация о выбытии сотрудника в рабочую поездку ранее упоминалась в специальном журнале, где была особая графа для номера удостоверения. Теперь там можно ставить прочерк или не заполнять вовсе.

Как подтверждать расходы в 2017 году

Служебную поездку нужно подтверждать проездными билетами (например, авиабилеты, билеты на поезд и прочие) к пункту назначения и обратно. Если работник их потерял, то следует обратиться в транспортную компанию для получения копии. Также нужны все чеки и квитанции на гостиницу, съем квартиры, оплату связи и остальные расходы.

В случае когда служащий отправился в командировку на своем авто, то по приезду обратно ему нужно подать служебную записку с датами прибытия-выбытия и подтверждающие документы (кассовые чеки на ГСМ, парковочная квитанция, и прочее).

Обоснование расходов для целей налогообложения

В настоящее время нужны только соответствующие квитанции и авансовый отчет для подтверждения расходов. Если нет квитанций, то придется на эти суммы начислить НДФЛ. Что касается командировочных удостоверений, то суды и раньше признавали, что они не нужны, так как нет такого требования в Налоговом Кодексе.

По ситуация аналогичная. Если есть все чеки, то они не начисляются. До 2015 удостоверение требовалось прилагать к авансовому отчету и могли возникнуть сложности, если его нет.

При расчете базы по налогу на прибыль командировочные признаются расходами, связанными с производством и реализацией. Эти расходы принимаются к учету на дату принятия авансового отчета. До 2015 года удостоверения были нужны для включения командировочных в состав расходов.

Все расходы на поездку должны быть обоснованы экономически. Для этого достаточно, чтобы цель поездки, указанная в приказе, была направлена на получение . Налоговики до 2015 года сами признавали, что в этом плане приказ и командировочное удостоверение по сути дублируют друг друга.

Таким образом, закон однозначно позволяет обойтись без командировочных удостоверений. И это серьезно упрощает документооборот, особенно для малого бизнеса. Но для более крупных предприятий может быть полезным сохранить эту форму для более полного контроля над перемещениями персонала.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Во-первых, в качестве предисловия хотим объявить, что бланк командировочного удостоверения, которое действует в 2016 году, у нас можно скачать прямо сейчас, формат выставленного образца - Ворд

Теперь об изменениях и новшествах, которые произошли в отношении командировочного удостоверения в 2016 году.

Раньше работодатель был обязан перед отправкой работников в командировку по территории Российской Федерации и стран СНГ, составить служебное задание, которое в печатном виде оформлялось соответствующим приказом и удостоверением. Подсчет командировочных расходов как раз происходил с учетом этой документации, соответственно списывание опиралось как раз на этот перечень бумаг.

Но теперь бюрократическая волокита ушла в прошлое, работодатели полностью освобождены от этой участи. Подтверждает этот факт постановление Правительства Российской Федерации, вступившее в силу 29 декабря 2014 года, регистрация документа была проведена под номером 1595. Хотя для тех, кому было удобно пользоваться удостоверениями, не запрещается делать это по старинке и сейчас.

Что подразумевают обновленные требования по оформлению командировки?

• От руководства организации обязательно требуется подтвердить командировку составлением приказа, заверенного собственной подписью.
• В документе указывается сразу несколько важных компонентов: записывается задание для сотрудника, с которым он выезжает из города.
• Попросите сотрудника сохранить билеты и другие проездные, которые подтвердят налоговикам факт того, что командировка имела место быть.
• У работодателя может тотчас возникнуть вопрос - а что если коллега перемещается на собственном авто? Тогда к приказу подкалывается служебная записка, где есть путевые листы, чеки, квитанции.

Еще один немаловажный нюанс - как оформлять командировки за границу? Участь составления командировочного удостоверения никоим образом не касалась выезда за пределы России, и на сегодняшний день тоже ничего не изменилось. Достаточно пометки погранслужбы на соответствующем листе загранпаспорта работника.

Как правильно заполнить командировочное удостоверение, бланк

Если вы все же приняли решение составить командировочное удостоверение, следует придерживаться формы Т-10, которую предприятие может слегка дополнить и даже внести от себя добавочные строки.

Когда сотрудник явится в то место, где проходит его командировка, он должен указать когда приехал, а после когда уехал. Этот простой прием позволит предприятию списать затраты на командировочные.

Если целью работника является посещение сразу нескольких городов или других населенных пунктов, обозначить его передвижение становится сложнее, потому что в удостоверении по закону намечается всегда только 1 конечный пункт.

Как законно решить этот вопрос?

1. Выпишите сразу несколько справок, где будут записаны разные города.
2. Если эта процедура кажется вам слишком трудоемкой, можно при помощи компьютера добавить недостающие графы.

Чтобы скачать удостоверение по командировке, нажмите активную ссылку.

Скачать образец фиксации данных в командировочной справке можно .

Список документов, позволяющих подтвердить затраты по командировочным

Новые требования по тому, как можно подтвердить и объяснить командировку, указывают на самый основной документ - решение директора предприятия, о чем идет речь в пункте 3 Положения о командировочных выездах. Формат как правильно обозначить бумагу, выбирает сам работодатель. Чаще используют распоряжение или приказ. Приказ может выглядеть в формате № Т-9 от 2004 года. Разрешается самостоятельно разработать бланк, с учетом того, что сюда будут входить положенные графы для заполнения. Записывать упоминание о служебном задании нет необходимости.

А вот что нужно сделать в обязательном порядке - так это занести информацию в журнал, в котором ведется учет работников, отправившихся в командировку. Здесь должны находиться сведения по ФИО респондента, полное название предприятия, которое он представляет в поездке, а также окончательный, планируемый пункт назначения. Там, где указывается командировочная справка, в ее отсутствии поставьте ручкой прочерк. Конкретные даты, когда проходила командировка, фиксируются в табеле учета рабочего времени, формы носят названия Т-12 и Т-13. Во время пребывания сотрудника в командировке всегда проставляется значение К.

Не забудьте по возвращении коллеги из командировки на протяжении первых 3 дней запросить у работника авансовый отчет, где указано, на какие нужды были израсходованы денежные средства. Безусловно одних только слов недостаточно, поэтому заранее предупредите трудящегося о том, что ему придется откладывать чеки, договора и наконец квитанции на оплату жилья, питания, заправки личного транспорта, они понадобятся бухгалтерам.

После того как должным образом оформлен авансовый отчет, его нужно показать в бухгалтерию, с учетом этого документа и создается отчетность относительно бухгалтерского и налогового учета.

Особенности подсчета зарплатных налоговых отчислений с командировочных затрат*

* Если рассчитываются отчисления по единому налогу УСН, выданные командировочные суммы входят в полное значение, но только тогда, когда прилагаются обуславливающие бумаги - приказы руководства, проездные билеты на железнодорожном транспорте, счета, выставленные и оплаченные отелю, где проживал сотрудник, служебные записки. Желание включить в налоговую базу взносы по суточным оформляется путем заполнения нормативного акта, где фиксируются нормы суточных, которые действуют и приняты в определенном пределе для разных стран. Но не нужно ограничиваться одной только принятой величиной суточных, в правах предпринимателя утвердить собственную цифру, главное - подтвердить ее документацией и чеками с поездки.