С 1 июля 2016 года поменялся минимальный размер оплаты труда (далее — МРОТ): теперь он составляет 7500 рублей (Федеральный закон от 02.06.2016 № 164-ФЗ). Рассмотрим, как это изменение повлияет на пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком .
Пособия рассчитывают из МРОТ в двух случаях: если работник вообще не имел никакого заработка в расчетном периоде и если заработок работника за расчетный период в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).
Изменение его размера может повлечь необходимость как использования новых цифр при расчете пособий по страховым случаям, начавшимся после этой даты, так и пересчета ранее назначенных пособий. Рассмотрим эти ситуации подробнее.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности
Сравнение заработка с МРОТ производят через средний дневной заработок (письмо ФСС России от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129). Сначала обычным образом вычисляют фактический средний дневной заработок сотрудника путем деления реального заработка за два года расчетного периода на 730, а затем полученную цифру сравнивают со средним дневным заработком из МРОТ, определенным так: МРОТ, установленный на день начала страхового случая, увеличивают в 24 раза и делят на 730 (п. 15.3 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утв. пост. Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее — Положение № 375)). Для дальнейших расчетов используют средний дневной заработок, который оказался больше — его нужно умножить на размер больничного в процентах и на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.Больничный работника открыт 30.06.2016. Его заработок за 2014 и 2015 гг. равен 100 000 руб., среднедневной заработок составляет 136,99 руб. (100 000 руб. : 730), что меньше среднедневного заработка из МРОТ, равного 203,97 руб. (6204 руб. (Федеральный закон от 14.12.2015 № 376-ФЗ) × 24: 730). Соответственно, именно 203,97 руб. нужно умножать на процент в зависимости от стажа сотрудника и на количество дней больничного.
Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное из минимума, не подлежит пересчету при повышении МРОТ в течение периода болезни.
Возможна ситуация, когда среднедневной заработок сотрудника больше рассчитанного из минимальной зарплаты, однако из-за того, что его страховой стаж меньше полугода, пособие по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц необходимо ограничить МРОТ (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности установлен в расчете на полный календарный месяц. Поэтому, когда оплачиваемый период нетрудоспособности меньше полного календарного месяца, максимальный размер больничного также пропорционально уменьшается. Максимальный размер дневного пособия определяют в этом случае путем деления МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится временная нетрудоспособность, а максимальный размер больничного, подлежащего выплате, исчисляют путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце (п. 20 Положения № 375).
Поскольку в этом случае назначенное работнику пособие по временной нетрудоспособности сравнивают с минимальной зарплатой помесячно, то в случае, когда болезнь работника приходится на месяцы с разным размером МРОТ, работодателю просто нужно сравнивать пособие за каждый из этих месяцев с установленным на данный месяц размером минимальной зарплаты.
Расчет пособия по беременности и родам
При расчете пособия по беременности и родам так же как и при расчете пособия по временной нетрудоспособности, обычным образом вычисляют фактический средний дневной заработок сотрудника путем деления реального заработка за два года расчетного периода на количество календарных дней в этом периоде (с учетом исключаемых периодов), а затем полученную цифру сравнивают со средним дневным заработком из МРОТ. Для дальнейших расчетов используют средний дневной заработок, который оказался больше — его нужно умножить на размер пособия по беременности и родам в процентах (100%) и на число календарных дней отпуска по беременности и родам.Отпуск по беременности и родам сотрудницы начался 01.07.2016, его продолжительность — 140 дней. Заработок сотрудницы за 2014 и 2015 гг. равен 100 000 руб., среднедневной заработок составляет 136,99 руб., что меньше среднедневного заработка из МРОТ, равного 246,58 руб. (7500 руб. × 24: 730). Соответственно, для определения суммы пособия по беременности и родам нужно 246,58 руб. умножить на 140 дней отпуска.
Если страховой стаж сотрудницы на момент начала отпуска по беременности и родам менее полугода, то нужно сравнить пособие по беременности и родам работницы за каждый календарный месяц с МРОТ.
Если в течение отпуска по беременности и родам размер МРОТ увеличивается, работодатель сравнивает назначенное сотруднице пособие по беременности и родам за соответствующие календарные месяцы уже с новым размером минимальной зарплаты и производит доплату, если это требуется. Заранее (при первоначальном расчете пособия) сравнивать пособие из реального заработка с пособием из «будущего» МРОТ не рекомендуется, даже если соответствующий федеральный закон, вносящий изменения, уже утвержден.
Расчет пособия по уходу за ребенком
При расчете пособия по уходу за ребенком заработок работника сравнивают с минимальной зарплатой в момент, когда из фактически начисленных сумм уже определен средний заработок: средний дневной заработок, умноженный на 30,4, должен быть больше МРОТ, в остальных случаях для дальнейшего расчета используют МРОТ (п. 23 Положения № 375).При определении ежемесячного пособия по уходу за ребенком из минимальной зарплаты средний дневной заработок не рассчитывают и коэффициент 30,4 не применяют, размер пособия по уходу за ребенком за полный календарный месяц определяют по формуле «МРОТ × 40 процентов». Последующее изменение размера МРОТ не влечет за собой обязанность работодателя пересчитывать ранее назначенное пособие по уходу за ребенком.
При этом если сумма пособия по уходу за ребенком получается меньше минимального размера пособия, который с 1 февраля 2016 года составляет 2908,62 рубля в месяц на первого ребенка и 5817,24 рубля — на второго и последующих (ст. 4.2, 15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ (далее — Закон № 81-ФЗ); ст. 3 Федерального закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ), то сотруднику пособие назначают в минимальном размере (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
При действующем в настоящее время соотношении МРОТ и минимального размера пособия по уходу минимальный размер пособия всегда больше, чем 40 процентов от МРОТ. Такое пособие подлежит перерасчету при новой индексации минимального размера пособия, но не при изменении МРОТ (часть вторая ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ).
Расчет декретного пособия из МРОТ проводится в следующих случаях:
- если дохода в расчетных годах не было (или он очень мал);
- если стаж женщины меньше полугода.
Как рассчитать пособие, если дохода не было или он маленький?
Если в расчетных годах женщина не имела дохода или он был настолько мал, что в месяц в среднем не превышал МРОТ (например, женщина не работала какое-то время), то нужно для расчета пособия по беременности и родам брать МРОТ без учета реальных доходов работницы за расчетный период.
При этом общая формула для расчета декретного пособия выглядит следующим образом:
Пособие = (МРОТ * 24 мес. / 730 (или 731) кал.дней) * кол-во дней декрета
Пример расчета, если доход слишком маленький:
Беременная работница оформляет с 1 февраля 2016 года на 140 календарных дней (по 19 июня 2016 года). Расчетные года — 2014 и 2015, которые она отработала не полностью и заработала всего за этот период 120 000 руб. Рассчитаем пособие.
Доход работница в расчетном периоде имела, поэтому нужно решить, что нам использовать для расчета МРОТ или реальные доходы. Для этого необходимо посчитать средний дневной заработок за расчетный период, исходя из реальных доходов, и средний дневной заработок, исходя из МРОТ, и сравнить эти величины.
- Ср.дн.заработок из доходов = 120 000 / 730 = 164,38 руб.
- Ср.дн.заработок из МРОТ = 6204 * 24 мес. / 730 = 203,97 руб.
Из проведенного расчета видно, что доходы работницы слишком малы, чтобы использовать их при расчете пособия, поэтому пособие следует рассчитывать из МРОТ.
Пособие = 6204 * 24 / 730 * 140 дн. = 28555,8 руб.
Именно такой размер минимального пособия по беременности и родам в 2016 году.
Как рассчитать пособие, если стаж менее полугода?
Рассмотрим второй случай, когда женщина только устроилась на работу и не успела отработать полугода (6 месяцев). Так как стажа у нее нет, то и достаточного дохода для того, чтобы рассчитать нормальную сумму пособия не накопилось, именно поэтому закон дает возможность работнице получить пособие в размере, не меньшем установленного законом.
Законодательство устанавливается минимальный размер пособия по беременности и родам, который рассчитывается исходя из МРОТ. При этом принимается, что месячный доход женщины составляет МРОТ. На основании этих исходных данных проводится расчет. Работодатель не имеет права выплачивать работнице пособие меньшее, чем рассчитанное по МРОТ.
Важное правило, пособие в каждом месяце декретного отпуска не может превышать МРОТ.
Указанное выше правило действует только для случая, когда стаж менее полугода, и обязывает проводить расчет пособия для каждого месяца отпуска по беременности и родам отдельно и сравнивать его с МРОТ, если рассчитанная величина оказалась больше МРОТ, то в этом месяце пособие принимается равным МРОТ.
Если не учитывать это правило и не проводить сравнение, то погрешность получается несколько рублей или копеек, тем не менее она есть.
Расчет пособия по беременности и родам при стаже менее полугода сводится к следующим этапам:
- Определение расчетного периода;
- Расчет среднего дневного заработка за этот период;
- Расчет среднего дневного пособия в каждом месяце расчетного периода;
- Сравнение величин из пункта 2 и 3 и выбор наименьшего, которое и будет применяться в расчете пособия;
- Расчет пособия.
Пример расчета, если стаж менее 6 месяцев:
Работница оформляет отпуск по беременности и родам с 1 февраля 2016 года в количестве 140 календарных дней (по 19 июня 2016 года). Ее стаж менее полугода. МРОТ в 2016 году равен 6204 руб.
1. Расчетный период — 2014 и 2015 года (365 и 365 дней соответственно, всего 730 календарных дней).
2. Ср.дн.заработок из МРОТ = 6204 * 24мес. / 730 = 203,97 руб.
3. Среднее дневное пособие из МРОТ:
- в феврале = 6204 / 29дн. = 213,93 руб.;
- в марте = 6204 / 31дн. = 200,13 руб.;
- в апреле = 6204 / 30 дн. = 206,8 руб.;
- в мае = 6204 / 31дн. = 200,13 руб.;
- в июне = 6204 / 30дн. = 206,8 руб.
4. Сравнение
Указанное ранее правило гласит, что мы не можем выплатить пособие за день больше, чем указано в п.3. То есть в августе мы не можем выплатить за день больше, чем 213,93 руб., в марте больше, чем 200,13 руб. и т.д.
Средний дневной заработок, который получен в п.2, нужно сравнить со значениями из п.3.
В результате сравнения видим, что в марте и мае средний дневной заработок из п.2 превышает дневное пособие, рассчитанное из МРОТ, поэтому для расчета будем брать это дневное пособие. В остальных месяцах можно использоваться заработок из п.2.
5. Расчет пособия:
- в феврале = 203,97 * 29 = 5915,13 руб.;
- в марте = 200,13 * 31 = 6204 руб.;
- в апреле = 203,97 * 30 = 6119,1 руб.;
- в мае = 200,12 * 31 = 6204 руб.;
- в июне = 203,97 * 19 = 3875,43 руб.
Видно, что в каждом месяце декретного отпуска, пособие по беременности и родам не превышает МРОТ, то есть мы не нарушили установленного правила.
Пособие за весь декретный отпуск = 5915,13 + 6204 + 6119,1 + 6204 + 3875,43 = 28317,66 руб.
Обсуждение: 2 комментария
Здравствуйте, Марина.
Если декрет начинается в 2017 году, то в расчет берутся 2015 и 2016 года.
У вас есть две возможности:
1. Берете доход с 25 июня по 31 декабря 2016 года, в 2015 дохода не было. Общая сумма дохода делится на (731 — дни декрета и отпуска по уходу за ребенком). Полученный дневной заработок умножаете на 140.
2. Меняете оба расчетных года на года, предшествующие первому декрету — 2012 и 2013. Если дохода в этих годах не было, то смысла в замене нет, используйте первый способ.
Если пособие за полный месяц меньше МРОТ, то получите минимальное пособие = ((7500*24)/731)*140.Ответить
Я устроилась не работу 1 апреля 2014г и вышла в декрет в конце октября 2014г и вышла с декрета 25 июня 2016 г и уволилась с этой работы 30 августа 2016 г и устроилась на работу 1 сентября 2016г и в конце мая опять декретный отпуск начинается. Как расчитать декретные?
Ответить
Пособие будущей маме, для которой пришло время отправиться в отпуск по беременности и родам, выплачивается и в том случае, когда размер ее дохода ниже минимального уровня. В статье расскажем про расчет пособия по беременности и родам из МРОТ, дадим примеры по оформлению в зависимости от разных ситуаций.
Когда пособие рассчитывается с использованием МРОТ
Пособием по беременности и родам (БиР) называется материальное обеспечение застрахованному лицу, компенсирующее потерю дохода за время нахождения в декретном отпуске. Будущая мама получает больничный, охватывающий дородовой период и послеродовой. Общая его продолжительность составляет:
Пособие по БиР из МРОТ определяется для тех женщин, у которых:
- в периоде, применяемом для его расчета, фактический среднедневной заработок (за месяц) ниже действующего МРОТ;
- в трудовом соглашении отмечена работа неполный день;
- страховой стаж составляет меньше, чем полгода;
- отсутствует доход полностью;
- оформлено индивидуальное предпринимательство и зарегистрировано ИП.
Ныне действующий МРОТ – 7 500,00 руб., после первого июля он увеличивается до 7890 руб. Предусматривается применение в расчетах районных коэффициентов. Они не действуют, когда зарплата превышает минимальную.
Особенности выплаты пособия из МРОТ
Расчет при низкой зарплате
- 180 тыс. руб. = 7 500,00 · 24;
- в день.
Пример №1. Бухгалтер Иваницина О.Т. работает в ООО «Метеор» с 1 октября 2016 года. Она уходит в феврале в декрет, продолжительностью в 140 дней. Сотрудница не работала в 2015, в 2016 ее общий заработок 110 тыс. руб.. Периоды, которые следовало бы исключить, отсутствуют.
- Заработок в среднем за один день (фактический):
110 000/730 = 150,68 руб.
- Размер декретных выплат:
Полученные 150,68 руб. меньше минимальных, поэтому в расчет принимаем последние:
246,58 · 140 = 34 521,20 руб.
При уровне средней дневной заработной платы у женщины, уходящей в декретный отпуск, ниже минимума, расчет проводится на основе минимального дохода за один день.
В условиях работы — неполный день
Если женщина работает на предприятии неполный день, МРОТ необходимо пересчитать:
Пример №2. Маркетолог Кольцова И.Р. собралась в декрет. Трудилась она в организации на протяжении полугода на три четверти ставки. В целом она заработала 158 тыс. рублей.
- Сумма фактического среднедневного заработка:
158 000/730 = 216,44.
- Рассчитаем среднедневной минимальный заработок с учетом работы неполный день:
5625 · 24 = 135 тыс. руб.
135 000/730 дн. = 184,93 руб.
- Среднедневную зарплату можно рассчитать (Сд) по формуле:
Сд = МРОТ · 24. ÷ 730 · Количество часов, отработанных в день фактически/Продолжительность рабочего дня
Сд = 7500,00 · 24 8÷ 730 · 6/8 = 184,93 руб.
Это меньше, чем доход фактический. Поэтому сумма декретных составит:
216,44 · 140 = 30 301,60 руб.
Определяется среднедневной заработок фактический и пересчитанный по МРОТ. Выбирается больший размер.
Расчет при нулевом доходе
Пример №3. Менеджер Овсова Т.И. ушла в декрет в августе 2016, заработав семь месяцев трудового стажа. До этого она не работала больше двух лет.
- Доход минимальный среднедневной:
- Декретные:
246,58 · 140 дн. = 34 521,20
При страховом стаже меньше чем полгода
Бывает, что женщина только начала трудовую деятельность. Поэтому, когда пришло время декретного отпуска, стаж сотрудницы может и не дотягивать полгода. Средства она получит, и его следует рассчитывать, взяв за основу минимальную зарплату. Необходимо учитывать, что величина пособия не может быть больше 1 МРОТ (за календарный месяц). Это является максимальным пределом и базой для сравнения. Сумма выплаты может быть ниже, но не выше МРОТ.
Пример №4. Сотрудница Карпова Р.Ф. уходит в декрет. Трудовой стаж – пять месяцев.
- Период декрета: 12 декабря 2016 по 29 апреля 2017.
- Среднедневной заработок за МРОТ – 246,58 руб.
В месяцы, продолжительностью в 31 день, он не используется, поскольку тогда выплата превысит 7500,00:
246,58 · 31 д. = 7643,98.
Месячное пособие с учетом числа дней по календарю (руб.):
- декабрь 7500: 31 · 20 = 4835,71 (среднедневная зарплата 241,94 р.)
- февраль 246,58 · 28 = 6904,24
- апрель 246,58 · 29 = 7150,82
Общая сумма пособия:
4835,71+7500+6904,24+7500+7150,82 = 33 890,77
Важно! Пособие по БиР независимо от стажа выплачивается в полном размере (100%).
Выплата на ранних сроках беременности
Законодательством установлена выплата женщинам, посетившим соответствующее медицинское учреждение и ставшим на учет, когда срок беременности не превысил 12 недель. Она производится один раз.
При определении суммы пособия за основу принимается 300 рублей. Она увеличивается на процент роста цен, то есть, индексируется на уровень инфляции. В текущем 2017 году ежемесячная сумма денежных средств, выплачиваемая будущим мамам – 581 рубль 73 коп. Индексация пособий приостановлена до начала 2018 года.
Пособие индивидуальным предпринимателям
Оформившая ИП женщина, занимающаяся индивидуальным предпринимательством, может получить пособие по БиР при условии, что до декрета она отправляла взносы в ФСС. Время уплаты таких сумм не должно быть менее полугода. Размер выплаты зависит от того, сколько средств поступило в ФСС.
Пример № 5. ИП Кошкина А.Б. провела добровольную регистрацию в ФСС в 2015 году и уплатила до конца декабря 2075,82 руб. (5965,00 · 12). В 2016 году ей выдан больничный лист по БиР с 12.06.16 по 29.10.16. Расчеты пособия таковы:
| Месяц | Дни для оплаты | Заработок в день | Сумма, руб. |
| VII | 19 | 246,58 | 4585,02 |
| VII | 31 | 241,94 | 7500,00 |
| VIII | 31 | 241,94 | 7500,00 |
| IX | 30 | 246,58 | 7500,00 |
| X | 29 | 241,94 | 7016,26 |
| Итого | 140 | — | 34101,28 |
Уплатив незначительную сумму в ФСС, ИП получит пособие в 34101,28 руб. Женщинам ИП при планировании беременности нужно своевременно позаботиться о выплатах по БиР, вступив в добровольные правоотношения с ФСС. Если не перечислять взносы, то рассчитывать даже на минималку нет оснований.
Размеры выплат по БиР: ограничения
Наибольшая величина выплат рассчитывается по предыдущим двум годам. Учитывается предельный размер базы для начисления в ФСС страховых взносов:
| Годы | Сумма, тыс. руб. |
| 2015 | 670 |
| 2016 | 718 |
| Итого | 1 388 |
В расчет не принимаются:
- период временной нетрудоспособности, предоставленные ранее отпуска по БиР, уходу за малышом;
- отпуска без оплаты.
В зависимости от сложности родов размеры пособия составляют (руб.):
На размер пособия районные коэффициенты не влияют, за исключением расчета из МРОТ.
Кто может рассчитывать на декретные?
Средства по БиР положены только будущим мамам (будущим папам – нет). Законодательством установлено, какие категории граждан получат его, безусловно. Пособие гарантированно женщинам:
- постоянно работающим;
- потерявшим работу из-за ликвидации предприятия не позже года со дня присвоения им статуса безработных;
- проходящим учебу на стационаре;
- контрактникам, находящимся на военной службе;
- усыновившим малыша (женщина должна относиться к перечисленной выше категории);
- когда женщина снова отправляется в декрет и у нее появляется возможность получить разные пособия, выбрать можно только одно.
Оформление пособия: необходимые документы
Для назначения пособия работающей женщине необходимо подготовить документы:
- Листок по временной нетрудоспособности (по причине БиР), который выписывается гинекологом в соответствующем медучреждении.
- Заявление, написанное женщиной, о предоставлении соответствующего отпуска.
- Заявление о том, чтобы заменить периоды расчета, если в этом есть необходимость.
- Данные о заработке за два последних года.
Листок временной нетрудоспособности предоставляется в бухгалтерию предприятия. Ее работники проводят необходимые расчеты и выдают положенную сумму через кассу в день выплаты очередной заработной платы.
Когда женщина не работает, ей следует направиться в местный отдел социальной защиты и предоставить:
- заявление свободной формы с просьбой назначить выплату;
- больничный лист, выданный в лечебном учреждении;
- справку о доходах за последние два года.
Пособие будет выплачиваться из средств ФСС. В текущем году допускается отправка документов обычной почтой или электронной. В первом случае направляются сканы документов, во втором – заверенные копии.
Кто выплачивает пособие, и в какие сроки
Местом выплаты пособия является:
- Бухгалтерия того предприятия, где женщина работала, служила или занималась иным видом деятельности.
- Отделение органов социальной защиты (местные). Это актуально для тех женщин, которые были уволены из-за ликвидации предприятия и зарегистрировались в службе занятости.
Пособие будет назначено в течение 10 дней (календарных) при условии, что все документы поданы своевременно и в полном объеме. Выплата производится не позже 26-го числа следующего месяца. Получить деньги можно:
- через банк;
- по почте.
Работающие женщины, как указано выше, денежные средства получают в своей организации. Сумма декретных выплачивается сразу вся (за все время отпуска).
Топ 5 наиболее распространенных вопросов и типичные ошибки
Вопрос №1 . В учреждении уходит в декрет сотрудница, которая является гражданкой Беларуси. Она работает законно по трудовому договору. Можно ли ей рассчитывать на выплату по БиР?
Да. Декретные выплачиваются без ограничений согласно законодательству РФ. Источник выплат – средства ФСС.
Вопрос №2 . Может ли получить пособие по БиР женщина, проработавшая три месяца?
Да. Размер трудового стажа оказывает влияние на размер пособия, а не на факт его выплаты.
Вопрос №3. Может ли претендовать на получение пособия БиР отец, а не мать ребенка?
Нет. Пособие получают только женщины – будущие мамы.
Вопрос №4. Нужно ли высчитывать налоги с суммы выплаченных декретных?
Пособие по БиР не облагается подоходным налогом. Не производятся с него и взносы в ФСС ПФ.
Вопрос №5. Из каких средств выплачивается пособие женщине, которая уходит в декрет, отработав на предприятии восемь лет?
Выплаты, независимо от количества отработанных лет, производятся из ФСС. Если пособие выплатит предприятие, то фонд вернет выданную сотруднице сумму на его счет.
Ошибка №1. При расчете пособия по БиР из МРОТ не учтены районные коэффициенты.
Такое пособие рассчитывается с учетом районных коэффициентов.
Ошибка №2. За основу расчета принят региональный МРОТ.
Применяется только МРОТ, установленный на федеральном уровне.
Ошибка №3. Пособие для работницы со стажем менее полугода рассчитано, исходя из фактической зарплаты, которая превышает МРОТ.
Когда стаж менее шести месяцев, пособие по БиР ограничено в размере и не может превышать МРОТ.
Если женщина ответственно относится к будущей беременности, работает и платит взносы в ФСС, она не останется без пособия. Получат определенную минимальную сумму и студенты стационара, и безработные, которым этот статус присвоен официально. Для расчета минимальных пособий используется федеральный МРОТ, который действует на день первого дня отпуска по БиР.
