Маршрутный лист для визы в грецию образец. Маршрутный лист для визы: образец составления

Любое путешествие за рубеж в большинстве случаев предусматривает получение разрешения на посещение иностранного государства в посольстве. Для Европы это обычно загранпаспорт и виза (шенгенская и обычная).

Но при этом немаловажным будет вид поездки. К примеру, при пересечении границы на автобусе, поезде, морских или воздушных судах достаточно таможенникам предоставить стандартный пакет документов. Но если планируется путешествовать по зоне шенгена на автомобиле, то приготовьтесь к тому, что в посольстве с вас затребуют маршрутный лист вашей всей поездки. Причем в план поездки заносится и маршрут внутри своей страны.

Как говорит ФЗ № 77 «Об обязательном экземпляре документов», ред. 03.07.2016., данный документ представляет собой заполненную туристом таблицу по всему маршруту предстоящего путешествия. В письменном виде маршрутный лист, образец для визы можно скачать из сети, обретает статус официального документа.

Но все же многие туристы только перед поездкой начинают интересоваться: а как он выглядит в реале? По сути, он представляет собой лист бумаги (обычно формата А4) с отпечатанной на нем таблицей. Последнюю необходимо заполнить своими личными данными и маршрутом своего пути по странам шенгена. Причем маршрут может пролегать как по территории только одной страны, так и по нескольким, можно даже по всему шенгену.

Как заполняется

Сразу оговоримся, что единого образца законодательством не предусмотрено. К тому же сотрудники посольств на внешний вид таблицы внимания обращают мало. Их больше интересует другое, а именно достоверность указанных сведений и отсутствие помарок. Все должно быть заполнено аккуратно и чисто. В противном случае документ у вас не примут.

В стандартном варианте должно содержаться следующее:

Ваши ФИО.
Полный маршрут. Здесь необходимо указать точку начала путешествия и точку окончания, от которой вы начнете обратный путь. Например, Москва – Монако или другое.
Дату выезда из России.
Дату пересечения границы с иностранным государством.
Адрес(а) по которому вы будете проживать в Европе. Здесь также указываем дату приезда на данный адрес и сколько дней вы там пробудете.
Дата выезда из иностранного государства.

Все даты указываем точно, никаких «примерно». Не забывайте, это официальный документ, в котором такие предположения не приветствуются.

При заполнении своего маршрута на бумаге рекомендуется держать скачанный образец пред глазами. Это поможет вам точнее заполнить свой образец, ведь повторить всегда легче, чем что-то придумывать.

Не волнуйтесь, если для указания всего маршрута вам понадобится больше одного листа. Тем более хотим открыть одну тайну – сотрудникам консульских отделов может и интересен ваш маршрут в подробностях, но они не требуют этого. Можно просто указать лишь основные данные по своему пути, к примеру, что такого числа вы будете в Дрездене, где остановитесь (указываете адрес) и на сколько дней. Все. А что будете посещать в самом городе, это уже ваше дело. Главное, что вы должны заехать и выехать из него в указанную вами дату.

Если вы планируете в своем путешествии останавливаться в отеле для приезжих, в этом случае вам необходимо будет заранее получить ваучер от отеля, причем он должен быть официальным, а не скаченным из сети. Его нужно предоставить вместе с маршрутным листом.

Если же номер бронируется по интернету, то в этом случае приглашение нужно скачать и распечатать. Чтобы не ошибиться, посмотрите в сети, как выглядит образец подтверждения брони.

Особенности заполнения

Форма заполнения данной бумаги произвольная, это не ограничивает воображение автотуриста при заполнении документа. Как уже отмечалось, можно указать только основную информацию, типа такого числа приедем туда-то, остановимся там-то, на столько-то дней, выезд такого числа. А можно указать полную информацию, где будете указывать, что вы намереваетесь посетить, с адресами и т.д. И сопроводить все это графическими картами.

Кроме основных данных, в маршрут вносим и дополнительные сведения. Они не менее важны для сотрудников посольства:

Серия и номер загранпаспорта, с указанием его срока действия.
Дату, месяц и год своего рождения.
Марку того транспортного средства, на котором вы собираетесь путешествовать, и его регистрационный номер.
Подтверждение от отелей, в которых вы собираетесь останавливаться по пути.
Если с вами едут и другие, то список поименно с указанием личных данных каждого.

Многие, особенно те, кто едет заграницу на своем авто впервые, интересуются: каким же способом составляется данный маршрутный лист для получения визы, чтобы не получить отказа от посольских работников. Опытные путешественники рекомендуют указывать все честно. Например, зачем, собираясь, например, в Германию, указывать конечным пунктом Бельгию? Вас просто не поймут. Если собираетесь съездить в Бельгию, то так и укажите, что с такого числа по такое у вас запланировано посещение Бельгии.

Что включаем в описание

Никаких проблем не будет, если заполнение вашего листа будет производиться по стандартному образцу. Он представляет собой сводную таблицу, в которой указывается весь план поездки. В нем необходимо указать личные данные всех туристов, конечный маршрут, сроки и адреса пребывания в европейских странах.

Приветствуется, если вы переведете все указанное на язык той страны, куда собираетесь. К тому же в отличие от многих официальных документов перевод не обязательно заверять нотариально, он признается и так. Помните, что в англоязычном варианте не указываем своего отчества – у них его просто нет в нашем понимании.

Заключение

Итак, ваш маршрутный лист понравился сотрудникам посольства, и вам оформили визу. Можно смело ехать. Указанного маршрута желательно придерживаться в точности, но на небольшое отклонение обычно смотрят сквозь пальцы. Главное, выехать не позже указанного в листе срока. В противном случае вас могут в дальнейшем не пускать в Европу.

Зачем нужен план поездки?

Если вы не любите сидеть на месте во время путешествия, если Вы предпочитаете постоянно перемещаться из города в город, из страны в страну, открывая для себя все новые и новые места, то мы настоятельно рекомендуем подготовить и приложить план поездки для визы. Многие анкеты на визу не могут уместить в себе всю информацию о Ваших планируемых местах посещения и проживания, именно поэтому план поездки как ничто иное придется кстати при рассмотрении визовым офицером Вашего комплекта документов.

Что из себя представляет план поездки, и как он должен выглядеть?

План поездки — это письмо, которое:

адресовано на имя дипмиссии той страны, у которой запрашивается виза;
составлено в формате А4 в свободной форме от имени заявителя;
заверено подписью заявителя (официального представителя заявителя).

Для большинства стран план поездки подойдет на русском языке. Тем не менее, мы рекомендуем готовить его на английском языке — этот универсальный вариант точно подойдет для всех Посольств.

Как составить план поездки?

Разберем пример. Вы планируете поездку в Европу:

прилетаете в Прагу (Чехия), где находитесь 4 дня;
после этого на автобусе едете в Вену (Австрия), где планируете пробыть в течение выходных;
потом на поезде едете в Будапешт (Венгрия) на 3 дня, откуда вылетите из Европы обратно в Россию.

Поскольку бОльшее количество дней Вы планируете провести в Праге (4 дня), то и визу необходимо запрашивать именно у Чехии (Шенгенское законодательство). Как составить план поездки в таком случае?

Адресуем письмо:

To the Embassy of Czech Republic
Consulate Department, Visa Section
Moscow, Russian Federation
[ДАТА]

Озаглавливаем письмо:

Travel plan to the Schengen area (from ДАТА ВЪЕЗДА till ДАТА ВЫЕЗДА)

После этого будет вежливым с Вашей стороны представить себя и всех своих попутчиков, которые так же планируют оформление визы:

By this letter we, Semen Petrov (DOB 01.01.1980, passport 70 1234567 issued on 08.11.2011, expiry date 08.11.2021) and Ksenia Petrova (DOB 01.01.1985, passport 79 1234567, issued on 21.07.2014. expiry date 21.07.2024), are pleased to inform you regarding our intended travel plan to the Schengen area during the period from [ДАТА ВЪЕЗДА] till [ДАТА ВЫЕЗДА].

Кратко укажите страны, которые планируете посетить:

Trip itinerary: Russia – Czech Republic – Austria — Hungary — Russia.

Кратко укажите про план перелета:

Flight itinerary: Russia – Czech Republic, Hungary – Russia.

Далее расписываем по датам план своей поездки. Важно указать даты въезда и выезда по каждой стране, названия и адреса отелей/апартаментов, где Вы планируете остановиться, а также то, чем планируете заниматься.

[ДАТА ВЪЕЗДА В ШЕНГЕН] — flight from Moscow, RF to Prague, CZ.
[ДАТА НАЧАЛА ПРЕБЫВАНИЯ В ПРАГЕ] — [ДАТА ОКОНЧАНИЯ ПРЕБЫВАНИЯ В ПРАГЕ] — accommodation at [НАЗВАНИЕ ОТЕЛЯ] in Prague ([АДРЕС ОТЕЛЯ]). During this period we plan to discover Prague, sightseeing, to visit museums.
[ДАТА ПОЕЗДКИ В ВЕНУ] — travel from Prague, CZ to Vienna, Austria by bus.
[ДАТА НАЧАЛА ПРЕБЫВАНИЯ В ВЕНЕ] — [ДАТА ОКОНЧАНИЯ ПРЕБЫВАНИЯ В ВЕНЕ] — accommodation at [НАЗВАНИЕ ОТЕЛЯ] in Vienna ([АДРЕС ОТЕЛЯ]). During this period we plan to discover Vienna, sightseeing.
[ДАТА ПОЕЗДКИ В БУДАПЕШТ] — travel from Vienna, Austria to Budapest, Hungary by train.
[ДАТА НАЧАЛА ПРЕБЫВАНИЯ В БУДАПЕШТЕ] — [ДАТА ОКОНЧАНИЯ ПРЕБЫВАНИЯ В БУДАПЕШТЕ] — accommodation at [НАЗВАНИЕ ОТЕЛЯ] in Budapest ([АДРЕС ОТЕЛЯ]). During this period we plan to discover Budapest, sightseeing, to visit The Széchenyi Medicinal Bath complex.
[ДАТА ВЫЕЗДА ИЗ ШЕНГЕНА] — flight from Budapest, Hungary to Moscow, RF.

Будет вежливым с Вашей стороны закончить письмо просьбой о выдаче Вам запрашиваемой визы:

We express our respect to the Embassy Czech Republic in Moscow and kindly ask you to consider the possibility to grant us appropriate visa for the requested period. Please, do not hesitate to contact us if any questions appear.

В конце письма укажите ваши имена, номера телефонов и поставьте подписи.

Вопрос

Ответ

· нет необходимости перед каждой поездкой собирать документы для поездки;

· возможность посещать страны Шенгенской зоны.

Список основных документов

Зависит от цели поездки (туризм, обучение, работа).

Требования к паспорту

Загранпаспорт должен иметь несколько свободных страниц, и срок действия не менее трех месяцев с момента возвращения из поездки. Не должен быть поврежден, испорчен, испачкан.

Страховка

С покрытием минимум 30000 евро на весь срок предполагаемой поездки (или первой поездки в случае подачи на мультивизу). Сделать можно в каждой крупной страховой компании вашего города.

Проживание

Для гостевой визы необходимо предоставить приглашение от принимающей стороны. Туристическая поездка – бронь гостиницы. Студенческая - документ от учебного заведения о зачислении.

Подтверждение платежеспособности

Для оформления шенгенской визы необходимо подтвердить наличие средств на поездку.

Обратите внимание на тот факт, что выписка предоставляется с информацией о полугодичном состоянии счета.

Дополнительные документы в зависимости от вида визы

Заявитель предоставляет пакет бумаг, согласно цели поездки. Правила, о которых говорилось выше, обязательны, но следует учитывать нюансы.

Транзит

Для оформления такой визы консульству важно убедиться, что вы пробудете на территории страны лишь несколько часов до отправления в пункт назначения.

Нужно будет предъявить билеты в обе стороны на самолет, поезд, автобус.

Туристическая

Пользуется наибольшим спросом, нужна для посещения нескольких или одного государства Шенгенской зоны. Непродолжительная виза в некоторых случаях потребует справки с работы (чтобы удостовериться в том, что вы посещаете страну не для поиска места заработка, а с целью ознакомиться с местными достопримечательностями).

Подтверждение цели поездки прописывается в анкете. Пример есть на сайте консульства или в визовом центре.

Гостевая

В этом случае важно предоставить документы касательно места своего проживания. Принимающая сторона, например родственник, должен получить в отделе миграции специальную справку, которую представит заявитель на получение шенгенской визы.

Рабочая

Рассчитывать на нее могут только получившие приглашение со штампами и подписями от возможного руководства. Оформление непростое, так как для него потребуются подтвержденные и веские основания.

Студенческая

Российские школьники мечтают о том, чтобы учиться в зарубежном вузе, академии, колледже Австрии, Германии, Франции. Но поступить не так то и просто, да и придется платить за обучение достаточно внушительные суммы, что по карману не каждому.

Кроме денег и желания нужно знать иностранный язык и комплект документов.

Долгосрочная виза для студентов выдается на один календарный год, затем продлевается.

Подтверждение о том, что несовершеннолетний или уже достигший 18-летия, желающий овладеть профессией и получить новые знания принят на обучение и обеспечен местом проживания гарантирует профильное заведение или он обеспечит себя жильем самостоятельно.

Долгосрочная национальная

Относится к числу популярных и востребованных виз среди граждан Российской Федерации. Срок ее действия - от 1 до 5 лет. Неограниченное количество посещений в течении всего срока действия. Получить такую визу сложно, придется собрать внушительный пакет документов, неоднократно выстоять в утомительных очередях.

Необходимо отметить также, что национальную мультивизу выдают только гражданам, которые уже несколько раз посещали страны Европы, показавшим свою финансовую состоятельность и подтвердившим необходимость часто путешествовать.

Мультивиза

Данный вид возможно оформить, если вы неоднократно совершали поездки в Европу. Для мультивизы в консульство подается пакет документов, включающий справку с работы, выписку с банковского счета о движении средств в течении последних шести месяцев и т. д.

Обыкновенная краткосрочная преимущественно становится лучшим вариантом для претендентов, не уверенных в своих силах.

Несовершеннолетним

Несовершеннолетние едут с разрешения родителей. Ребенок самостоятельно не может получить шенгенскую визу, понадобится заявление отца или матери (опекунов). Допускается вписать детей в паспорт родителей, если путешествие происходит вместе с ними. С третьими лицами - наличие загранпаспорта ребенка обязательно. Документы на детскую визу подаются со свидетельством о рождении.

Потребуется доверенность с нотариальным согласием обоих родителей на путешествие ребенка в сопровождении третьих лиц.

Дополнительно неработающим и пенсионерам

Для пенсионеров необходимо предоставить копию удостоверения. Если человек отправляется на лечение - справку из оздоровительного учреждения, больницы.

Безработные должны доказать свою финансовую состоятельность (некоторые страны потребуют удостоверения о владении жилой площадью, транспортным средством).

Какие документы нужны в случае отказа для апелляции

Страны Шенгенской зоны по традиции демонтируют неутешительную статистику отказов в выдаче виз.

Такие государства как Франция, Германия или Италия могут запретить въезд сроком до нескольких лет, если в ходе прошлых посещений путешественник даже незначительно нарушил закон, например правила дорожного движения и не оплатил штраф. Но чаще всего причиной отказов становятся нарушения норм и правил поведения, а также недостаточный размер ежемесячной зарплаты (у консульства возникнут сомнения, что россиянин, зарабатывающий около 20 тысяч рублей в месяц может позволить себе месячную поездку по Европе, арендуя при этом дорогой номер в гостинице класса люкс).

Спорить с обоснованными причинами отказа не рекомендуется, но человеческий фактор никто не отменял, поэтому есть вероятность, что в консульстве могли просто ошибиться при обработке анкеты. При полной уверенности в своей правоте нужно подать апелляцию. Срок ее рассмотрения - около месяца, хотя может быть и меньше. В Москве и Санкт-Петербурге есть специальные профильные инстанции.

Консульство, отказавшее во выезде, уведомляет о причине принятого решения через сопроводительное письмо.

Заявитель имеет право на следующий день подавать жалобу или новый пакет документов по стандартной схеме. Вопросы рассмотрения апелляции находятся исключительно в ведении посольства (не верьте, что они решаются посредническими фирмами, обещающими сделать все работы за один–два дня без вашего присутствия).

На имя консула нужно написать заявление с переводом на два языка, в котором указать свои ФИО, дату и место рождения, прописку, контактные и паспортные данные, электронный адрес. Также в письме необходимо сообщить, почему считаете отказ необоснованным по существу, основываясь на фактах. Требуется указать и причины того, для чего нужно виза (к примеру, с целью лечения, туризма, посещения родственников). Далее - прикрепить собранные заранее дополнительные документы, которые не позволят усомниться в аргументации.

Документы для путешествия на автомобиле

Изначально нужно составить четкий маршрут, предоставить подтверждение бронирования номера в гостинице с частичной или полной предоплатой.

В консульстве при осуществлении поездки за границу на собственном авто предоставляются:

свидетельство о регистрации транспортного средства, водительское удостоверение (оригинал и копия),
международная страховка «Зеленая карта» (аналог ОСАГО, действующий на территории всех стран Европы).