Перечень документов для пособия по родам. Список документов для получения декретных выплат

Пошаговая инструкция по получению пособия

Вопрос об оформлении единовременной выплаты по беременности и родам частенько приводит мам в ужас из-за рассказов об очередях и огромной кипе нужных бумаг. На самом деле, можно потратить намного меньше нервных клеток и времени, если ознакомится с тем, как получить пособие по беременности и родам, заранее.

Шаг 1: собираем документы на пособие по родам

Список необходимых документов полностью зависит от родителей: какую деятельность ведут, где проживают и прописаны, где решили получать и многое другое.

Работа не помеха

Если кто-либо из обращающихся родителей работает, понадобятся:

Заявление о назначении единовременного пособия. Форму его можно взять либо у работодателя, либо скачать с интернета, либо взять в органах ФСС.
Справка из загса №24 о рождении ребёнка.
Ксерокопия и оригинал свидетельства о рождении ребёнка.
Если работают и папа и мама, то понадобится справка, подтверждающая, что, например, отец пособие по беременности и родам на своём рабочем месте не получал.
Справка из органа социальной защиты о том, что пособие по родам там не выдавалось, необходимая, если один из родителей не работает или учится.
Выписка из банка, в котором заведён лицевой счёт (оформлена банковская карта). В некоторых городах принимается документ, который выдавался вместе с картой, тот, где есть номер счёта и реквизиты банка. Но это лучше заранее уточнить.

Если нет работы

Если вы оба учитесь и не работаете , то пособие по беременности и родам на стадии оформления требует такие документы, как:

Заявление, которое вам выдадут при обращении.
Справка из загса формы 24.
Паспорта родителей в оригинале и ксерокопии.
Свидетельство о рождении малыша и его ксерокопия.
Справки из деканата о прохождении дневной формы обучения.
Справка об открытии лицевого счёта на имя любого из родителей.
Ксерокопии трудовых книжек вместе с последней пустой страницей или справка из центра занятости.
Ксерокопии СНИЛС (страховое свидетельство, которое можно получить в вашем пенсионном фонде) каждого родителя.
Справка о составе семьи, подтверждающая, что ребёнок прописан. Можно получить в органах ЖКХ.

Безработным папам и мамам пособие по беременности и родам оформить немного легче. Нужно будет собрать:

Заявление, которое можно получить и заполнить при оформлении в комитете соц. защиты.
Ксерокопии паспортов с пропиской, свидетельства о рождении ребёнка и их оригиналы.
Ксерокопии и оригиналы трудовых книжек. Если их нет, тогда необходимо взять справку из центра занятости об отсутствии опыта работы.
Справка о прописке ребёнка.
Свидетельство о браке. Ксерокопия и оригинал.
Ксерокопии СНИЛС обоих родителей.
Выписка о наличии лицевого счёта.

Несколько очень важных нюансов

Отдельное внимание на сбор необходимой документации необходимо обратить иностранным и иногородним гражданам , а также людям без гражданства . Пособие по беременности и родам в таком случае потребует ещё и:

Копию и оригинал разрешения на временное проживание.
Справку из ФСС, находящегося по месту жительства, подтверждающая, что выплата там не назначалась.

Если вы - опекун ребёнка , то понадобится:

Решение суда об усыновлении и ксерокопия.
Ксерокопия договора о передаче ребёнка в приемную семью.

Ещё один каверзный аспект есть для одиноких мам . Получение единовременного пособия и его оформление требует ещё одну справку из ЗАГСа, если в свидетельстве о рождении вашего ребёнка в графе «Отец» стоит не черта, а чьи-либо имя и отчество. Лучше, если эта справка и выписка формы 24 будут выданы в один день. Иначе придётся писать лишнее заявление при оформлении. Этот же документ требует не только пособие по беременности и родам, но и оформление ежемесячных выплат, надбавки для матерей одиночек.

Шаг 2: Идём оформлять пособие по родам

Когда документы собраны возникает вопрос: куда их отнести?

Если вы или ваша пара работаете , то есть два варианта:

Оформить выплаты на рабочем месте любого из родителя. Для этого лучше подойти к бухгалтеру.
Обратится в ФСС. Этот способ требует захватить с собой паспорта и их ксерокопии со страницей прописки.

Первый вариант легче, потому что не требует простаивания в очередях, лишних заявлений и справок, но если он для вас недоступен по причинам уважительным, то можно воспользоваться вторым.

Если оба родителя учатся или не работаю т, придётся явиться в органы ФСС. Идти нужно в паре, потому что заявления необходимо писать обоим родителям.

Если ваш муж находится в армии , то пособие по беременности и родам будет назначаться по месту службы.

Шаг 3: Как узнать размер пособия по беременности и когда его ждать?

Одинаково для всех и зависит от региона. Узнать его можно, либо позвонив в ФСС, отдел по детским пособиям, либо на сайте отделения администрации города.

Оформлять документы необходимо до того, как ребёнку исполнится 6 месяцев, в другом случае вы рискуете её не получить.

Деньги должны перевести на вашу банковскую карту не позже 10 рабочих дней после полного оформления бумаг. Если произошла заминка, то лучше сразу позвонить в отдел по выплатам детских пособий и уточнить, всё ли в порядке. Часто подобные органы «теряют» или «отклоняют» документы и запрос на пособие по беременности и родам, даже не предупреждая об этом.

Подводя черту

Если у вас требуют любые лишние документы, например, справку о том, что муж состоит в учёте на бирже труда в статусе безработного, то это повод обратится к начальству работников или юристу. Список документов един для всех и изменяться не может, потому лишнего требовать у вас не имеют права. При заполнении заявлений следует соблюдать аккуратность: ошибка может привести к дополнительной трате времени, которое лучше провести вместе с любимыми.

Перечень документов, предоставляемых работодателем страховщику, регламентируется Приказом Минздрава РФ №951н от 4.12.2009г. В свою очередь работодатель должен получить от готовящейся уйти в отпуск по беременности и родам будущей мамы документы для ФСС на возмещение декретных. 2017 год не стал в этом плане исключением. Порядок сбора документов для начисления пособий остался прежним.

Что такое декретные выплаты

Будущей маме полагаются отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за малышом (ст. 255, 256 ТК РФ). Оба оформляются в заявительном порядке, то есть работница сама решает, что ей выгоднее: брать положенный по закону перерыв в работе или продолжать работать.

Ситуации бывают разные, возможно, женщина не захочет терять выгодное место, хороший заработок и т.д. Законодатель учитывает желания беременной женщины. В частности, отпуск по уходу за малышом может взять любой работающий член семьи, а не только мама.

Обратите внимание: если мама малыша не работает, она имеет право на получение не всех пособий, а только некоторых из тех, что полагаются беременной.

Если будущая мама работает, но принимает решение прервать свою трудовую деятельность и уйти в декретный отпуск, нужно оформить его в соответствии с установленными законом правилами.

Это значит, что ей следует в обязательном порядке принести работодателю все необходимые документы, на основании которых рассчитают и выплатят денежные компенсации за все время декретного отпуска.

Пособие за раннюю постановку на учет, пособие по беременности и родам, единовременная выплата при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком до полутора лет - все эти выплаты и называются декретными.

Давайте разберемся, какие документы нужны для декрета по беременности.

Список документов для получения декретных выплат

Сразу нужно отметить, что декретные выплаты назначаются и выплачиваются поэтапно.

Первый этап. Женщине выплачивается пособие по беременности и родам.

Второй этап начинается со следующего после окончания отпуска по БиР дня и называется отпуском по уходу за ребенком. Эта часть декретного отпуска предоставляется также в заявительном порядке. Что это означает, рассмотрим ниже.

Как следует из норм ст. 255 ТК РФ, женщине по ее заявлению и на основании выданного медицинским учреждением листка нетрудоспособности предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью не менее 140 дней в стандартном случае. Он оплачивается за счет средств Фонда социального страхования в установленном законом размере.

Стоит отметить: хотя отпуск по беременности и родам оформляется по листку нетрудоспособности и по сути приравнивается к больничному, но правило оплаты трех первых дней за счет работодателя в этом случае не действует. Выплата пособия по БиР с 1-го дня происходит только за счет ФСС.

Какие документы нужны для получения декретных, регламентируется ст. 12 ФЗ-№255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»:

Произвольной формы заявление о желании получить пособие по БиР. Одновременно излагается просьба о получении пособия по ранней постановке на учет.
Бюллетень и справка о ранней постановке на учет.
Справка о заработной плате, если крайние перед уходом в декрет два года женщина работала в нескольких организациях.

Этот перечень документов является обязательным для работающих женщин. Для неработающих нужно исключить пункт 3.

Работающая женщина

Сдает пакет документов работодателю. От того, насколько своевременно оформит будущая мама все справки, будет зависеть, получит ли она их все. Что следует сделать.

Шаг 1. Встать как можно раньше на учет.

Шаг 2. При сроке 30 недель получить у своего акушера больничный по БиР. Если врач прогнозирует одноплодную беременность без осложнений, больничный выдается на 140 дней. Если беременность многоплодная, продолжительность больничного увеличивается до 194 дней. Если беременная проживает в районе экологического бедствия, больничный по БиР выдается на 160 дней.

Обратите внимание: если работающая будущая мама решит не уходить в отпуск по БиР и будет трудиться до дня родов, ей оплатят только послеродовую часть отпуска по беременности и родам. В стандартном случае это 70 дней.

Шаг 3. Если в течение двух лет до года ухода в декрет женщина работала в нескольких организациях, потребуется справка с этих мест работы о средней зарплате за отработанное время. Пособие по БиР беременная вправе оформить сразу в двух местах.

Шаг 4. Имея на руках вышеназванные документы, будущая мама пишет заявление работодателю о желании уйти в декретный отпуск. Первый и последний дни отпуска по БиР определяются по датам, указанным в больничном листе.

Смотрите в видео, какие заявления следует написать работнице, которая собирается уйти в декретный отпуск

Безработная, уволенная по ликвидации организации

Обращается в управление социальной защиты по месту жительства. Будущая мама имеет право на получение пособия по БиР в минимальном размере, рассчитанном по установленному в регионе МРОТ. Пособие по уходу за ребенком, единовременное пособие при рождении ребенка также положено . Величина пособия по уходу также зависит от МРОТ в регионе. Какие документы нужны для ухода в декрет неработающей, обозначено выше; еще необходима копия трудовой книжки.

Студентка очной формы обучения

Получает выплаты по месту учебы. Если учебное заведение государственное и женщина обучается на бюджетном факультете, размер пособий зависит от размера стипендии, но не может быть меньше установленного законодателем минимума.

Нигде ранее не работавшая, уволенная по собственному желанию и др.

Пособие по БиР не полагается. Но такой маме положено единовременное пособие при рождении малыша и оплаченный отпуск по уходу до полутора лет. В управление соцзащиты нужно прийти с паспортом, свидетельством о рождении, трудовой книжкой. Написав заявление, молодая мама получит выплаты. Деньги переводятся на банковскую карту, почтовым переводом по месту жительства, на банковский счет.

Итак. Мы рассмотрели, какие документы для получения декретных в 2017 году нужно подготовить будущей маме до рождения малыша.

Вторая часть декретного отпуска и, соответственно, выплат будет связана с отпуском по уходу за ребенком.

Что нужно сделать для получения второй части декретных выплат

Если вынашивание беременности закончилось благополучным рождением малыша, по окончании послеродового периода, в стандартном случае он длится 70 дней, молодой маме нужно определиться с дальнейшими действиями.

У нее есть два варианта: написать заявление работодателю о предоставлении оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, или выйти на работу, если обязанности по присмотру за малышом возьмут на себя отец, бабушка или другой работающий родственник. О выходе на работу во время декретного отпуска можно прочитать .

Первый вариант

Молодая мама должна подать работодателю заявление не позже заключительного дня отпуска по БиР, приложив к нему:

свидетельство о рождении;
справку, что второй родитель не оформил такое пособие на себя;
если ребенок усыновленный, свидетельство об усыновлении.

Размер пособия работающей женщины зависит от среднего дохода за расчетный период, и берется равным 40% от него.

Второй вариант

Сроки подачи документов

Законом предусмотрены следующие временные ограничения при подаче документов для начисления декретных.

Пособие по беременности и родам, пособие по ранней постановке на учет. Оплачиваются после предоставления больничного и справки из женской консультации. Крайний срок подачи документов - 6 месяцев с даты окончания отпуска по БиР, указанной в больничном.

Пособие по уходу до полутора лет. Подать документы на получение этого пособия нужно не позднее 6 месяцев с даты исполнения малышу полутора лет.

Компенсация, выплачиваемая разово при рождении ребенка. В каждом регионе размер пособия свой, зависит от районного коэффициента, базовое значение - 16 350 рублей. Документы для его получения подаются не позднее 6 месяцев с даты рождения ребенка.

Чтобы уйти в декрет нужно не только знать, какие нужны документы, но и не забывать о сроках их подачи. найдете дополнительные рекомендации, как правильно уйти в декрет.

Перечень документов, предоставляемых в территориальный орган ФСС РФ работодателем

Законом предусмотрено возмещение декретных из ФСС. 2017-2018 гг. планировались стать переходными для внедрения метода прямых выплат на всей территории РФ. В настоящее время не в пилотных регионах работает прежняя схема.

Декретные для ИП

Что делать будущей маме, если она индивидуальный предприниматель, и на ней не лежит обязанность платить страховые взносы в ФСС? Сможет ли она получить декретные выплаты? Да, может быть оплачен в случае заключения женщиной специального договора с ФСС не позже, чем за полгода до планируемой даты декрета, и наличия всех взносов за этот период.

Работодатель обязан предоставить в территориальный ФСС РФ все полученные от работницы документы, приложив данные о ее средней зарплате за расчетный период.

Оплатив декретные из фонда оплаты труда, в дальнейшем работодатель получит налоговый вычет по взносам в ФСС и возместит понесенные на оплату пособий расходы.

Если регион участвует в пилотном проекте ФСС, работодатель лишь направляет страховщику полученные от будущей мамы документы. Начисление и расчет делается самим ФСС. Если документы оформлены правильно и дополнительной проверки страхователя не требуется, в течение 10-ти дней с даты получения документов, делается начисление. Деньги поступают сразу на банковскую карту декретницы.

В случае прямых выплат работодатель отчисляет налоги в ФСС в полном объеме.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Оформление пособия по беременности и родам осуществляется не позднее полугодового срока после окончания декретного отпуска. При обращении застрахованной женщины за данным пособием по прошествии полугодового срока решение о его назначении принимается территориальным органом страховщика, если имеются уважительные причины просрочки обращения за декретным пособием, перечень которых утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 г. N 74 .

Порядок оформления декретного пособия регламентирует глава II Приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 г. N 1012н , (в дальнейшем по тексту - Приказ N1012н). Согласно Порядка застрахованная женщина, имеющая страховой стаж более 6 месяцев, должна подать заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам и назначении декретного пособия работодателю, приложив к нему следующие документы:

копию паспорта;
листок нетрудоспособности, выданный лечебным учреждением в установленном порядке.

Больничный лист является для работодателя основанием для предоставления женщине декретного отпуска. Выдают его на сроке беременности в 30 недель (или 28 при многоплодной беременности).

Для оформления пособия по беременности и родам в территориальном органе ФСС РФ работодатель в дополнение к вышеперечисленным документам представляет следующие документы:

копию приказа о предоставлении декретного отпуска;
выписку из трудовой книжки о последнем месте работы для подтверждения страхового стажа;
расчет среднего заработка, из которого исчислен размер пособия по беременности и родам.

Выплата декретного пособия работнице производится работодателем в порядке, установленном для выплаты заработной платы, а возмещение суммы пособия работодателю от ФСС РФ производится в установленном порядке после его письменного обращения в территориальный орган по месту регистрации.

В соответствии с пунктом 14 главы II Приказ N1012н беременные женщины, обучающиеся по очной форме, оформляют декретное пособие по месту учебы, а женщины, проходящие службу, - по месту службы.

Если декретный отпуск наступил в течение месячного срока после увольнения женщины с работы или службы, то в случае:

перевода ее мужа на работу в другую местность или переезда к месту жительства мужа;
болезни, препятствующей продолжению работы или проживанию в данной местности;
необходимости ухода за больными членами семьи или инвалидами I группы

декретное пособие назначается и выплачивается по последнему месту работы или службы.

Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций, выплата декретного пособия осуществляется органами соцзащиты населения через организации УФПС либо банковские организации не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем приема документов.

При оформлении декретных в органе соцзащиты населения по месту фактического проживания либо по месту пребывания женщине необходимо дополнительно предоставить справку из органа соцзащиты населения по месту прописки о том, что декретное пособие не назначалось.