Упростите работу с документами!

Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

• Автоматическое заполнение типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Причины, объясняющие отсутствие работника на рабочем месте, могут быть уважительными и неуважительными. Однако ни в одном из законодательных актов нет чёткого перечня причин учтивых или неучтивых. Следовательно, исходя из здравого разума, и не ущемляя права человека, к уважительным причинам можно отнести следующие: командирование, отпуск, временная нетрудоспособность, прохождение медосмотра, повышение квалификации, исполнение государственных или общественных поручений. Поэтому, при возникновении уважительной причины отсутствия сотрудника, руководитель предприятия имеет право с целью выполнения работы отсутствующего сотрудника издать приказ, гласящий о временном возложении обязанностей, исполняемых отлучённым сотрудником на другое должностное лицо.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 — онлайн программа для всех:

50 актуальных бланков документов

Торговый и Складской учёт

CRM-система для работы с клиентами

Банк и Касса

Интеграция с интернет-магазинами

Встроенная почта и отправка SMS

Отчеты в один клик

Как правильно составить приказ о возложении обязанностей

Исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника может быть обеспечено такими манипуляциями:

1) заключение спешного трудового договора для замены сотрудника;
2) временный перевод сотрудника предприятия на должность отсутствующего;
3) нагрузка обязанностями отсутствующего работника без освобождения от основного места работы подменного работника.

Создание такого приказа является достаточно трудоёмким процессом. Поэтому, когда составляется приказ о возложении обязанностей, следует придерживаться некоторых правил. Первое, это получение руководителем письменного соглашения сотрудника. Для этого необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет указано срок, условия и обязанности временного возложения обязанностей. Но, если должностные обязанности за время отсутствия основного работника не изменятся, то составление дополнительного соглашения не имеет смысла.

Второе, это непосредственное написание приказа с указанием должности, срока пребывания на ней и условий оплаты. Необходимо включить фразу о том, что работник ознакомлен с должностными обязанностями. Информирование об обязанностях должно быть заверено подписью в специальном журнале.

Далее, в случае исполнения обязанностей без отрыва от основного места работы, в приказе необходимо указать размер доплаты за выполняемую работу. После указания всех необходимых данный в приказе, ему нужно присвоить порядковый номер, занести в книгу регистрации приказов. Скрепить подписью и печатью. Сотрудник, временно заменяющий отсутствующее должностное лицо, должен ознакомиться с данным приказом и расписаться об информировании в специальном журнале. После этого копия приказа передаётся в бухгалтерию для осуществления расчётов по поводу доплат (или оплаты) за выполненную работу.

Варианты составления приказов об отмене ранее изданного приказа

Приказы об отмене ранее изданного приказа

* Организация делопроизводства. Виды документов
* Нормативные документы по делопроизводству
* Примерный состав документов кадровой службы
* Приказы по личному составу
* Основания к приказам по л/с – докладная и объяснительная записки, представления, протокол, акты
* Приказы по основной деятельности, имеющие произвольную форму
— Нормативная база
— Типичные ошибки в приказах
— Варианты приказов об отмене ранее изданных приказов
* Документы воинского учета
* Документы для Пенсионного фонда
* Извещения, уведомления, направления, справки
* Образцы приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни
* Сэкономить время при создании документа

Приказ об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу

Приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу.

Каковы особенности подготовки приказов о внесении изменений в ранее изданные приказы (пункт, пункты приказов) по персоналу.
Как и в случае с приказами об отмене ранее изданных приказов по персоналу, необходимость в издании приказов о внесении изменений обусловлена возникновением соответствующих изменений в обстоятельствах, ранее послуживших причиной для издания приказа, содержание которого подлежит изменению. Это обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ (какой-либо его пункт или пункты) юридически и (или) фактически неточным. Наиболее распространенными случаями наступления подобных обстоятельств: изменения в законодательстве, нормативных правовых актах, локальных актах предприятия, в том числе связанные с изменением структуры документа, его переименованием и проч.; изменения в личных обстоятельствах (персональных данных) работников предприятия, в отношении которых ранее были изданы соответствующие приказы (пункты приказов) по персоналу; изменения в обстоятельствах времени, места и т. д., являющиеся существенными для надлежащего исполнения соответствующими работниками поручаемой им работы (трудовой функции). Таким образом, функциональное назначение приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по личному составу заключается: документировании факта внесения обоснованных (прежде всего в правовом отношении) изменений в соответствующее управленческое решение посредством принятия нового управленческого решения (приказа по персоналу); в отмене приказа (пункта, пунктов приказа) по личному составу, в содержании которых выявлено какое-либо несоответствие; вступление в законную силу соответствующего приказа по персоналу, содержащего изменения, — его дате и номере, названии; если требуется — мерах по обеспечению контроля за исполнением приказа. Примеры приказов об отмене ранее изданных приказов (пункта, пунктов приказов) по персоналу.

Пример приказа об отмене ранее изданного приказа о приеме работника на работу

Открытое акционерное общество «Вектор»
ПРИКАЗ

г. Самара
Об признании утратившим силу приказа по персоналу генерального директора
ОАО «Вектор» от 21.02.2010 № 127 -п

В связи с тем, что гражданин Петров Сергей Павлович, принятый на работу в отдел снабжения на должность грузчика приказом генерального директора ОАО «Вектор» по персоналу от 21.02.2010 № 127- п (трудовой договор от 20.02.2010 № 34), не приступил к работе в течение недели со дня вступления в силу трудового договора,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Трудовой договор, заключенный с Петровым С. П., аннулировать - в соответствии со статьей 61 Трудового кодекса Российской Федерации.
2. Начальнику отдела кадров обеспечить своевременную и полную выдачу Петрову С. П. ранее принятых от него в связи с трудоустройством документов, исключение Петрова С. П. из списков работников предприятия и иной учетной документации по персоналу.
3. Признать утратившим силу приказ генерального директора ОАО «Вектор» от 21.02.2010 № 127-п.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора по управлению.
Основание : трудовой договор от 20.02.2010 г. № 34, докладная записка начальника отдела снабжения от 25.02.2010 г., акт об отсутствии на рабочем месте Петрова С. П.
от 27.02.2010 г., акт об отказе Петрова С. П. от объяснений в связи с отсутствием на рабочем месте с 21 по 27.02.2010 г. от 28.02.2010 № 1.

Пример приказа об отмене ранее изданного приказа о перемещении работника на другую работу

Открытое акционерное общество «Вега»
ПРИКАЗ

г. Екатеринбург
О признании утратившим силу приказа по персоналу генерального директора
ОАО «Вега» от 02.04.2007 № 312-пе

В связи с выявлением обстоятельств, препятствующих надлежащему исполнению дворником эксплуатационного отдела Якимовой Людмилы Николаевны возложенных на нее обязанностей, переведенной на указанную работу с должности техника-смотрителя эксплуатационного отдела приказом генерального директора ОАО «Вега» по персоналу от 02.04.2010 № 312 — пе (изменение № 1 от 01.04.2010 к трудовому договору от 30.12.2005 № 130),
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Изменение № 1 к трудовому договору, заключенному с Якимовой Л. Н.. аннулировать - в соответствии с частью 2 статьи 72 Трудового кодекса Российской Федерации (в связи с медицинским заключением о необходимости предоставления другой работы).
2. Полагать Якимовой Л. Н. приступившей к исполнению обязанностей по ранее занимаемой должности - техник-смотритель эксплуатационного отдела - с 11.04.2010.
3. Начальнику отдела кадров обеспечить своевременное и полное внесение изменений в трудовой договор от 30.12.2005 № 130, трудовую книжку и личную карточку Якимовой Л. Н., другую учетную документацию по персоналу.
4. Указать начальнику эксплуатационного отдела на недостаточное изучение личных документов и обстоятельств работников подразделения, подлежащих перемещению на другую работу.
5. Признать утратившим силу приказ генерального директора ОАО «Вега» от 02.04.2010 № 312-пе.
6. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя генерального директора по управлению.
Основание : изменение № 1 от 01.04.2010 к трудовому договору от 30.12.2005 № 130, медицинское заключение женской консультации № 2 г. Екатеринбурга от 08.04.2010 № 11, докладная записка начальника эксплуатационного отдела от 09.04.2010, заявление Якимовой Л. Н. от 09.04.2010
Генеральный директор личная подпись А. А. Агеев
Начальник юридического отдела личная подпись Б. В. Горина

Приказ о внесении изменений в пункт приказа по личному составу

Открытое акционерное общество «Маяк»
ПРИКАЗ

г. Самара
О внесении изменений в п.2 приказа по личному составу директора ОАО «Маяк» от 21.08.2010 № 304 — п

В связи с выявлением обстоятельств, препятствующих в соответствии с пунктом 2 приказа директора ОАО «Маяк» от 21.08.2010 № 304 – П о приеме на работу гражданки Соловьевой Ирины Олеговны в качестве переводчика бюро научно – технической информации отдела технического обеспечения,-
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести изменения в пункт 2 приказа директора ОАО «Маяк» от 21.08.2010 № 304 – П – в соответствии с пунктом 3 статьи 84 Трудового кодекса РФ (в связи с отсутствием у Соловьевой И.О. документа об образовании, подтверждающем наличие у нее специальных знаний, необходимых для выполнения работы переводчика).
Указанный пункт изложить в следующей редакции: Принять с 22.08.20109 Соловьеву Ирину Олеговну на должность секретаря отдела технического обеспечения на условиях, предусмотренных трудовым договором от 21.08.2010 № 118. Установить Соловьевой испытательный срок продолжительностью один месяц.
2. Признать утратившим силу в прежней редакции пункт 2 приказа директора ОАО «Маяк» от 21.08.2010г. № 304 — п.
3. Начальнику отдела кадров обеспечить своевременное и точное внесение изменений в соответствующий приказ, трудовой договор от 21.08.2010 № 118, трудовую книжку и иную учетную документацию по персоналу.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить заместителя директора по управлению персоналом.
Основание : заявление Соловьевой И.О. от 16.08.2010, трудовой договор от 21.08.2010 № 118, докладная записка начальника отдела кадров от 21.08.2010, заявление Соловьевой И.О. от 21.08.2010.
Временно исполняющий обязанности директора А. А. Дорохов
Юрисконсульт Ф. К. Кулагин

Приказ о внесении изменений в организационную структуру

Общество с ограниченной ответственностью «Маяк»
ПРИКАЗ

г. Краснодар
О внесении изменений в организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия

В целях совершенствования организационной структуры, оптимизации численного состава предприятия,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать с 01.06.2010 на предприятии управление организационно-правовой и договорной работы на базе организационного, юридического отделов и группы по работе с заказчиками и подрядчиками. Установить предельную численность состава управления организационно-правовой и договорной работы на 2010 год - 32 должностные единицы, в том числе:
1.1. Администрация управления - 2 чел.
1.2. Организационный отдел - 10 чел.
1.3. Юридический отдел -10 чел.
1.4. Отдел договорной работы - 10 чел.
2. Начальнику отдела кадров к 01.03.2010 во взаимодействии с председателем аттестационной комиссии предприятия представить предложения по перемещению работников, указанных в п. 1, структурных подразделений, их доукомплектованию, а также кандидатуры на должности начальника управления и его заместителя. Обратить особое внимание на соблюдение законности при рассмотрении вопросов, связанных с перемещением и в особенности с увольнением работников, должности которых в связи с указанными организационными изменениями подлежат сокращению.
До 01.04.2010 во взаимодействии с заместителем генерального директора по управлению и главным бухгалтером обеспечить внесение необходимых изменений в действующую организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия.
3. Ввести в действие с 01.06.2010 уточненную организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия (проекты соответствующих документов представлены в приложениях № 1-3 к настоящему Приказу).
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя генерального директора предприятия.
Приложение: по тексту, всего – на 8 листах.
Генеральный директор К. А. Сафонов
Начальник юридического отдела Б. В. Горохова
Начальник отдела кадров Д. Е. Журбина

www.bizneshaus.ru

Приказ о снятии совмещения должностей (образец)

Образец приказа о снятии совмещения должностей

Дополнительная работа, порученная сотруднику в соответствии с соглашением об этом, может быть отменена ранее оговоренного срока. Отмена должна быть оформлена приказом о снятии совмещения должностей (профессий). Рассмотрим особенности его содержания и издания на примере образца.

Совмещение: понятие и основные черты

Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

Это совершенно разные режимы труда, а их смешение влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

Что же такое совмещение и как оно устанавливается?

Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, - совмещение регулируется ст. 60.2 ТК РФ.

Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» - к служащим и специалистам.

Для совмещения требуются:

• обязательное согласие работника на это;
• допсоглашение к трудовому договору о дополнительной работе;
• издание приказа работодателя о совмещении должностей (профессий).

В приказ включаются следующие моменты:

• конкретный вид дополнительной работы;
• ее объем и содержание;
• срок выполнения;
• размер доплаты (согласно ст. 151 ТК РФ). Доплату возможно установить как в конкретной сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой должности (профессии).

Именно с изданием приказа и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.

Копия приказа о совмещении, изданного работодателем, передается в бухгалтерию организации. Затем на основании учета рабочего времени, зафиксированного в табеле, и этого приказа работнику начисляются и выплачиваются заработная плата и иные положенные выплаты.

Прекращение совмещения

Прекращаться исполнение дополнительных обязанностей в виде совмещения может двумя способами (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ):

• автоматически с истечением срока, установленного соглашением сторон при поручении дополнительной работы;
• досрочно по желанию одной стороны с письменным предупреждением второй стороны за три рабочих дня. Для работодателя достаточным будет издать приказ о снятии совмещения.

Основанием для издания приказа следует указать заключенное сторонами допсоглашение к трудовому договору о прекращении совмещения.

Поскольку унифицированной формы такого приказа не существует, работодатель может самостоятельно разработать и утвердить его форму, исходя из особенностей организации.

Работника необходимо ознакомить под подпись с изданным приказом, а его копию передать в бухгалтерию для прекращения начислений.

Такой приказ иначе еще называют приказом об отмене доплаты за совмещение должностей (профессий), что не совсем точно.

Согласно п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, приказ о совмещении (и его отмене) является приказом по личному составу и должен храниться в организации в течение 75 лет.

Скачать образец приказа о снятии совмещения

Приказ об отмене приказа

Давайте рассмотрим, как правильно составить приказ об отмене другого приказа. В практической деятельности может возникнуть ситуация, когда требуется отменить или внести изменения в приказ организации (отдельный его пункт). Данные действия возможно произвести только изданием другого приказа. При этом требования к оформлению стандартные – используют бланк приказа с установленным комплексом реквизитов, следуют заведенному порядку составления, согласования и регистрации приказов.

Обстоятельства, послужившие мотивом для отмены или изменения документа, следует изложить в начале текста приказа об отмене приказа .

Если предстоит отменить действующий документ (или какой-то его пункт), то используют стандартную фразу «Признать утратившим силу…». И далее всегда следует ссылка на отменяемый документ по образцу: приказ ООО «Колибри» от 27.04.2014 № 126 «О проведении …». Иными словами, для исключения любой неопределенности полностью называют отменяемый приказ в принятой последовательности – автор - дата - номер - название.

Затем можно указать желаемую дату отмены действия ранее изданного приказа. Впрочем, дату часто не указывают, тогда приказ отменяется сразу после издания нового.

Если нужно отменить приказ с момента его издания (не действовал вообще), то принято начинать словами «Отменить приказ….». Далее по приведенному выше образцу идет ссылка на отменяемый документ (его дата, номер и название).

В случае необходимости изменения или дополнения первоначального варианта приказа в одном из пунктов распорядительной части аналогичным образом делается ссылка на изданный ранее документ.

Все сказанное лучше постигать на конкретных примерах. Вначале будут приведены два приказа по основной деятельности.

Вот вам приказ об отмене приказа – образец первый.

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПРОЦЕССОР»
(ОАО «Процессор»)

ПРИКАЗ

Об отмене приказа ОАО «Процессор» от 26.10.2013 № 232 «О работе специализированного Веб-сайта»

В связи с внедрением в промышленную эксплуатацию программного обеспечения Интернет-сервиса «Умный клик» п р и к а з ы в а ю:

1. Признать утратившим силу приказ ОАО «Процессор» от 26.10.2013 № 232 «О работе специализированного Веб-сайта».

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Е.Р. Арбузов

Еще образец приказа о внесении изменений в приказ. Причем в приведенном примере в п. 2 происходит отмена действия другого приказа. В зависимости от обстоятельств в данном документе этот пункт вообще может отсутствовать.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ПАРКА»
(ООО «Парка»)

О внесении изменений в приказ ООО «Парка» от 17.01.2013 № 15 «О назначении постоянно-действующей комиссии по списанию бланков строгой отчетности и денежных документов»

В связи с увольнением главного специалиста отдела кадров Златкина Е.Н. и специалиста отдела обеспечения Курчаткиной Н.П. п р и к а з ы в а ю:

1. Внести изменения в приказ ООО «Парка» от 17.01.2013 № 15 «О назначении постоянно-действующей комиссии по списанию бланков строгой отчетности и денежных документов» и изложить пункт 1 данного приказа в следующей редакции.

«Назначить постоянно-действующую комиссию по приему-передаче нефинансовых активов в составе:

2. Признать утратившим силу приказ ООО «Парка» от 11.03.2014 № 110 «О внесении изменений в приказ ООО «Парка» от 17.01.2013 № 15 «О назначении постоянно-действующей комиссии по списанию бланков строгой отчетности и денежных документов».

Генеральный директор О.Ю. Самокрутка

И еще посмотрите пример. Приказ об отмене командировки – образец составлен в произвольной форме, но на фирменном бланке организации. Это приказ по личному составу, для которого не существует унифицированной формы.

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «КАРАКАТИЦА»
(ОАО «Каракатица»)

Об отмене командировки Рунге М.Н.

В связи с утратой необходимости в командировке п р и к а з ы в а ю:

1. Отменить командировку специалиста отдела информатизации Рунге М.Н. в г. Урюпинск, оформленную приказом от 25.11.2014 № 245-ко.

2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора Перфильева К.М.

Основание: служебная записка отдела информатизации от 27.11.2014.

Директор Ю.А. Канарейкина

На основании приведенных образцов составляйте свои варианты приказа об отмене другого приказа.

Как снимается совмещение: особенности оформления приказа

Трудовым законодательством не запрещено возложение дополнительных должностных обязанностей на работников, выразивших согласие на подобное расширение своих обязанностей. Под такими обязанностями чаще всего подразумевается временное замещение отсутствующего коллеги.

Например, кто-то из сотрудников ушёл в отпуск, был направлен в длительную командировку или получает долгосрочное лечение в больнице. Возникает острая необходимость передать обязанности отсутствующего человека или определённую часть этих обязанностей другому квалифицированному работнику.

Инициатором совмещения должностей или профессий может являться как работодатель, так и работник, желающий получить дополнительное денежное вознаграждение за труд. Даже длительное совмещение не требует подписания отдельного договора . Руководителю достаточно оформить соглашение, издать приказ и распорядиться внести изменения в существующее штатное расписание, а также начислять работнику дополнительную выплату.

Функции документа

Снятие совмещения может быть обусловлено разными причинами. Инициатива в подобных случаях также исходит от любой из сторон, как и при вынесении решения о расширении трудовых обязанностей для конкретного работника.

Работник может отказаться от несения дополнительных обязанностей по причинам личного характера. Например, он не может нести нагрузку в связи с ухудшившимся здоровьем или по семейным обстоятельствам.

Совмещение не подразумевает предоставления дополнительного рабочего времени. Сотрудник вынужден укладываться в жёсткие рамки одного рабочего дня или смены, но при этом выполнять как свои обязанности, так и трудовые функции своего отсутствующего коллеги. Работа в таком напряжённом режиме не всегда возможна. Также человека может не устраивать размер доплаты. Он зачастую устанавливается согласно локальным документам и является фиксированной суммой.

Инициатива может исходить и от руководителя, недовольного своим подчинённым. Если сотрудник был замечен в недобросовестном исполнении дополнительных трудовых функций или он допускает грубые дисциплинарные проступки, работодатель имеет право отменить совмещение либо лишить работника дополнительного вознаграждения за труд.

Основные причины для издания приказа:

• завершения срока действия дополнительного соглашения;
• приём на вакантное место нового сотрудника на постоянной основе;
• работника больше не устраивают условия оплаты и условия труда;
• работодатель больше не нуждается в услугах работника.

Структура и образец

Порядок совмещения и все его нюансы регулируются положениями статьи Трудового кодекса под номером 60.2, а все отличия этого вида трудовой деятельности от совместительства отражены в 60-й статье ТК.

Приказ можно составлять в свободной форме на типовом бланке организации или предприятия. Для унификации документа в его структуру необходимо включить:

• сведения о занимаемой должности и характере трудовой деятельности;
• информацию о сроках совмещения и о выполняемых объёмах работ (обязанностей);
• сведения по оплате этой деятельности (о размере доплаты).

Оформленный документ содержит следующие разделы и пункты:

1. Полное название организации, предприятия или учреждения. Название населённого пункта, в котором расположено данное юридическое лицо. Дату составление документа.
2. Полное наименование документа, размещённое по центру бланка (об отмене совмещения).
3. Указание фамилии, имени и отчества работника, с которого будут сняты дополнительные трудовые обязанности.
4. Перечисление законных оснований, согласно которым издаётся этот приказ. Например, делается отсылка на статью Трудового кодекса под номером 60.2 или другой законодательный документ.
5. Краткое распоряжение, излагающее суть приказа. Например, указывается, что работник изъявил письменное желание снять с себя дополнительные обязанности (здесь же указывается регистрационный номер заявления и дата его подачи руководителю). Либо указывается, что работником нарушена дисциплина. В этом случае даётся отсылка на соответствующие акты и служебные записки.
6. В следующем пункте указывается, что работник лишается всех дополнительных выплат, начисляемых ему за совмещение.
7. Указание на документальные основания. Здесь вносится информация по дополнительному соглашению (его номер и дата подписания).
8. Подписи обеих заинтересованных сторон с расшифровкой и мокрую печать организации, учреждения или предприятия.

Cрок выплаты декретных вы можете узнать в нашей статье.

Как узнать входит ли оплата больничного в расчет по отпускным? По ссылке есть вся информация по этому поводу.

Лучше разобраться в удержаниях из вашей зарплаты, вы сможете, прочитав наш материал!

Важные нюансы

Документ готовится сотрудниками кадрового отдела на основании распоряжения, поступившего от руководства организации или предприятия.

Руководителю следует учитывать, что издание приказа полностью зависит от типа совмещения:

Если было подписано дополнительное соглашение о совмещении срочного типа (с ограниченным сроком действия), такие трудовые отношения прекращаются в автоматическом режиме в момент истечения срока действия соглашения. При этом издавать приказ не нужно.

Если подписанное соглашение носило бессрочный характер, оно расторгается по желанию одной из сторон, а, значит, требуется издать соответствующий приказ с указанием причины прекращения действия данного соглашения.

Готовый приказ обязательно подписывается как работником, так и работодателем. После чего документ подшивается в личное дело сотрудника.

Чтобы избежать возникновения спорных ситуаций, работодателю и работнику следует позаботиться о своевременном уведомлении . Если соглашение прекращается досрочно, работодатель отправляет уведомление за три дня до момента снятия совмещения. Работник, желающий прекратить дополнительную работу, также подаёт заявление за три дня до момента прекращения дополнительной трудовой деятельности.

Приказ должен быть оформлен в течение трёх дней с момента получения работодателем заявления от работника либо с момента отправки им уведомления сотруднику.

Ситуация, когда в уже действующий приказ требуется внести определенные изменения или вообще отменить его - довольно часто встречается в работе делопроизводителя. Поэтому в статье речь пойдет именно об этом. Решить данный вопрос можно только при помощи нового приказа. Отметим, что предъявляются стандартные, а именно: использование фирменного бланка с полным комплектом реквизитов, строго установленный порядок составления, .

Все обстоятельства, которые послужили основанием для отмены или редактирования документа, требуется излагать в самом начале текста приказа об отмене предыдущего приказа по данному вопросу.

Если отмене подлежит уже действующий приказ либо его отдельный пункт, то вы можете использовать стандартный набор фраз, в частности «Признать утратившим силу…». После следует сделать ссылку на тот документ, который подлежит отмене, например, следующим образом: приказ ЗАО «Сорока» от 31.12.2014 №765 «О внедрении…». Делается это с одной целью - исключить всякую неопределенность.

При желании можете уточнить, с какого момента (даты) прекращается действие ранее подписанного приказа. Если этого не делается, то приказ подлежит отмене после того, как будет издан новый. В случае, когда отмене подлежит приказ, который вообще не действовал, следует использовать слова «Отменить приказ…» с дальнейшим указанием всех данных и ссылкой на документ (название, дата, номер).

В ситуации, когда требуется изменить только отдельный пункт или его дополнить, в распорядительной части нового приказа делается аналогичная ссылка на изданный ранее приказ.

Гораздо более понятно и наглядно все главные моменты и нюансы выглядят на образцах, представленных ниже.

Приказ об отмене ранее изданного приказа: образец

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МОНИТОР»

(ЗАО «Монитор»)

ПРИКАЗ

Второй образец - приказ о добавлении изменений, помимо этого вторым пунктом отменяется действие другого приказа. Делается это в зависимости от конкретной ситуации, сложившейся в вашей организации.

Обратите внимание на еще один пример - приказ об отмене командировки. Так как он относится к приказам по личному составу, то не имеет унифицированной формы и составлен в произвольном виде, но на официальном бланке организации.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «КАЛЬМАР»

(ООО «Кальмар»)

ПРИКАЗ

Предложенные образцы окажут вам помощь при составлении своего приказа об отмене ранее изданного приказа.

В делопроизводстве на предприятии иногда возникает ситуация, когда необходимо аннулировать указ руководителя. В таких случаях создаётся приказ об отмене ранее изданного приказа.

Акт управления составляется в соответствии с нормами и правилами установленными в организации. Право на создание таких приказов есть у должностного лица, имеющего властные полномочия.

Обстоятельства издания нового распоряжения

На всякой фирме можно найти определенное количество причин, почему следует аннулировать ранее изданный приказ.

Вот пять основных причин:

преобразование правил приема человека на работу;

преобразование правил перемещения сотрудника;

преобразование правил предоставления отпуска сотруднику;

преобразование правил увольнения служащего;

преобразование порядка направления работника в поездку, согласно поручению начальника.

При наступлении любого из этих обстоятельств, следует отменить старый приказ, а в новом прописать примерно так: «приказ №99 от 01.01.2009 рассматривать утратившим силу….»

Содержимое приказа об отмене ранее изданного приказа

Специфических знаний для издания указа не требуется. Но крайне важно иметь при составлении все необходимые учредительные бумаги.

Для начала, на предприятии должна находиться установленная форма таких нормативных актов. Как правило, это бланк. Несоответствие формы может повлечь к неприятным последствиям, как, например, признание нового распоряжения не имеющим силу.

В тексте обязательно должно быть:

вся информация о старом приказе;

обстоятельство отмены, обговаривавшиеся выше;

указание сотрудников, на которых распространяется приказ;

методы контроля за исполнением приказа;

дата отмены;

роспись должностного лица, который издал новый приказ.

Если есть необходимость отменить приказ, который ещё не действовал

Текст приказа начинается со слов «отменить приказ…», после этого пишутся данные о ссылаемом документе (число, номер и наименование).

При потребности в дополнении или изменении одного или нескольких пунктов, дается ссылка на ранее изданный документ, а также указывается повод вносимых дополнений и изменений.

Мотивы несколько иные, по сравнению с изданием нового приказа. Это может быть: реформирование в законодательстве, связанное с изменением формы приказа; перемена места и времени деятельности; изменение личных данных служащих, касательно которых издано распоряжение.

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа об отмене ранее изданного приказа, вариант которого можно скачать бесплатно.

Изданный распорядительный документ, порой, необходимо упразднить. Операция по отмене предусмотрена нормами действующего законодательства.

Для ее осуществления составляется приказ об отмене ранее утвержденного распоряжения, образец такого бланка предлагаем скачать ниже.

Правовая основа для процедуры аннулирования

Особые нормативы по регулированию внутренних документов какой-либо организации законом не предусмотрено. Лишь несколько пунктов ст. 12 ТК РФ служат основой при принятии решения.

В качестве весомых аргументов для аннулирования ранее изданного приказа работодатель может выбрать следующие поводы:

• поправки в законах РФ и нормативно-правовых актах, влияющие на работу предприятия;
• изменения в условиях труда и алгоритма совершения действий;
• вступление в силу определенного решения судебного органа;
• изменения личных сведений сотрудника, ранее обозначенных в документах;
• присутствие физических помех, препятствующие выполнению трудовых функций.

Остальные ситуации, возникающие в процессе деятельности компании, не могут служить основанием для отмены ранее изданного распоряжения. Наличие служебной записки, составленной от лица директора организации с пояснением причин корректировки документа, приветствуется при оформлении.

Как оформить отменяющее распоряжение?

Для отмены действия руководитель подразделения, в котором произошли перемены, составляет записку директору компании. Она должна содержать информацию о необходимости проведения мероприятия и подпись обратившегося. В качестве доказательств правильности действий, к бумаге прикладываются правильно оформленные копии подтверждающих документов.

При положительном исходе, руководитель организации на служебной записке ставит резолюцию и назначает специалиста, ответственного за подготовку приказа.

Форма распоряжения, оформляемого для отмены прежде созданного документа, свободная и содержит информацию:

• реквизиты компании, подвергающейся изменениям;
• причины внесения поправок;
• дата ввода в действие корректировок;
• сведения о должностных лицах, контролирующих соблюдение новой внутренней документации;
• реестр сотрудников, обязанных изучить документ;
• информация о служебной записке и прилагаемых бумагах (если есть);
• данные отмененного приказа;
• разновидность действий, не требующих исполнения.

Обычно первая строка приказа содержит фразу «признать утратившим силу». При оформлении документа специалист руководствуется требованиями ГОСТа Р6.30-2003 и общеустановленными нормами делопроизводства.

Кто должен составлять?

Не каждое должностное лицо вправе корректировать и отменять утвержденные приказы. Оформление документов разделено в зависимости от компетенции специалистов:

• документация личного состава и ее изменения оформляет сотрудник кадровой службы;
• бумаги общей деятельность фирмы и их отмену обрабатывает делопроизводитель;
• остальные виды локальных актов и внесение в них поправок подготавливают сотрудники бухгалтерии.

Готовый приказ об отмене регистрируется в специальном журнале с указанием ответственных специалистов за исполнение распоряжения.

Когда на предприятии существуют распоряжения, требующие отмены частичных пунктов или полностью всего ранее созданного документа, то основанием служит распоряжение директора об отмене этих актов.

К примеру, за неправомерное увольнение специалиста по судебному решению требуется восстановить работника в должности, или поправки в графике отпусков служащих.

Приказ об отмене правильнее издавать до момента наступления принятых ранее решений. В противном случае меняется процедура оформления документации. При решении отменить распоряжения об отпуске отдельного специалиста, который уже находится на отдыхе, оформляется иная документация, а именно .

Скачать образец

Образец приказа об отмене ранее изданного распоряжения —

Ответ на вопрос:

Законодательство определенных требований к оформлению отмены приказа не предъявляет. Видится, что форма отмены (отдельным приказом или отдельным подпунктом в изменяющий ранее изданный приказ) зависит от ситуации, возможен и тот и другой варианты.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Так, например, в статье 106 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» сказано, что достаточным условием для восстановления сотрудника является допущение его к работе и отмена приказа об увольнении.

Отмена приказа об увольнении производится отдельным приказом, в котором также указываются реквизиты решения суда и иные необходимые условия.

Но в практической деятельности может возникнуть ситуация, когда требуется отменить или внести изменения в приказ организации (отдельный его пункт).

Данные действия возможно произвести только изданием другого приказа. При этом требования к оформлению стандартные – используют бланк приказа с установленным комплексом реквизитов, следуют заведенному порядку составления, согласования и регистрации приказов.

Обстоятельства, послужившие мотивом для отмены или изменения документа, следует изложить в начале текста приказа об отмене приказа.

Если предстоит отменить действующий документ (или какой-то его пункт), то используют стандартную фразу «Признать утратившим силу…». И далее всегда следует ссылка на отменяемый документ по образцу: приказ ООО «Колибри» от 27.04.2014 № 126 «О проведении …». Иными словами, для исключения любой неопределенности полностью называют отменяемый приказ в принятой последовательности – автор - дата - номер - название.

Затем можно указать желаемую дату отмены действия ранее изданного приказа. Впрочем, дату часто не указывают, тогда приказ отменяется сразу после издания нового.

Если нужно отменить приказ с момента его издания (не действовал вообще), то принято начинать словами «Отменить приказ….». Далее по приведенному выше образцу идет ссылка на отменяемый документ (его дата, номер и название).

В случае необходимости изменения или дополнения первоначального варианта приказа в одном из пунктов распорядительной части аналогичным образом делается ссылка на изданный ранее документ.

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПРОЦЕССОР»

(ОАО «Процессор»)

Об отмене приказа ОАО «Процессор» от 26.10.2013 № 232 «О работе специализированного Веб-сайта»

В связи с внедрением в промышленную эксплуатацию программного обеспечения Интернет-сервиса «Умный клик»

п р и к а з ы в а ю:

1. Признать утратившим силу приказ ОАО «Процессор» от 26.10.2013 № 232 «О работе специализированного Веб-сайта».

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Е.Р. Арбузов

Еще образец приказа о внесении изменений в приказ. Причем в приведенном примере в п. 2 происходит отмена действия другого приказа. В зависимости от обстоятельств в данном документе этот пункт вообще может отсутствовать.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ПАРКА»

(ООО «Парка»)

г. Владивосток

О внесении изменений в приказ ООО «Парка» от 17.01.2013 № 15 «О назначении постоянно-действующей комиссии по списанию бланков строгой отчетности и денежных документов»

В связи с увольнением главного специалиста отдела кадров Златкина Е.Н. и специалиста отдела обеспечения Курчаткиной Н.П.

п р и к а з ы в а ю:

1. Внести изменения в приказ ООО «Парка» от 17.01.2013 № 15 «О назначении постоянно-действующей комиссии по списанию бланков строгой отчетности и денежных документов» и изложить пункт 1 данного приказа в следующей редакции.

«Назначить постоянно-действующую комиссию по приему-передаче нефинансовых активов в составе:

Председатель комиссии заместитель директора В.Д. Ягубкин

Члены комиссии: главный специалист отдела кадров Е.А. Белоножкина

заместитель начальника отдела обеспечения В.В. Крунге

главный специалист отдела обеспечения О.В. Маракушина».

2. Признать утратившим силу приказ ООО «Парка» от 11.03.2014 № 110 «О внесении изменений в приказ ООО «Парка» от 17.01.2013 № 15 «О назначении постоянно-действующей комиссии по списанию бланков строгой отчетности и денежных документов».

Генеральный директор О.Ю. Самокрутка

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Журналы и книги: Кадровое дело апрель 2016 № 4 Сокращение штата отменяется: как оформить

Сокращение штата проводят при финансовых затруднениях либо когда пропадает потребность в конкретных работниках или структурных подразделениях. Иногда обстоятельства меняются после того, как работодатель начал процедуру сокращения, либо выясняется, что нарушен его порядок. Можно ли отменить сокращение? Какие документы при этом оформить? Как известить сотрудников, профсоюз и службу занятости?

Выясняем, вправе ли работодатель отменить сокращение

Работодатель вправе заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с сотрудниками. Главное – соблюдать порядок, установленный законом. Поэтому организация может по своей инициативе начать процедуру сокращения штата ( , ТК РФ).

Работодателю нет смысла доводить сокращение до конца, если отпали вызвавшие его причины. Например, улучшилось финансовое положение организации, повысился спрос на продукцию, открылись новые структурные подразделения, изменился вид деятельности. Кроме того, сокращение штата отменяют, если оно изначально проводилось с нарушениями. А именно, не учли преимущественное право на оставление на работе, не уведомили в установленный срок сотрудников, службу занятости или профсоюз и т. д. Ошибки может выявить сам работодатель либо контролирующие органы. В этом случае процедуру сокращения штата начинают заново, но уже соблюдая закон.

Издаем приказ об отмене сокращения

Чтобы отменить сокращение, издают приказ в произвольной форме () (образец ниже). Его оформляют согласно , утвержденному . В приказ вносят информацию, необходимую, чтобы отменить сокращение. А именно:

– причины, которые вызвали отмену сокращения (желательно);
– реквизиты приказов, которые подлежат отмене полностью или частично;
– указания должностным лицам организации;
– перераспределение трудовых функций и обязанностей (при необходимости);
– лицо, уполномоченное контролировать исполнение приказа.

Причины, по которым отменили сокращение, отражают в приказе, чтобы избежать споров о его скрытых целях. Вопросы могут возникнуть со стороны уже уволенных работников и тех, кто пока работает, но все-таки будет сокращен.

Отменяют сам приказ о сокращении штата и приказы о внесении изменений в штатное расписание или введении в действие нового штатного расписания. Должностным лицам поручают уведомить сотрудников, оповестить службу занятости. Если часть работников уже уволили, решают вопрос о перераспределении нагрузки. Контролирует исполнение приказа генеральный директор или назначенный им сотрудник.

Сообщаем сотрудникам об отмене сокращения

Если работодатель решил отменить сокращение, нужно сообщить об этом сотрудникам, предупрежденным об увольнении. Закон не регламентирует, как это сделать. Можно ознакомить работников, которые ранее получили уведомления о сокращении и еще не были уволены из организации, с приказом об отмене сокращения под роспись.

Закон не устанавливает срок для ознакомления с приказом. Но не затягивайте с этим, чтобы избежать конфликтных ситуаций. Ведь работники ожидают, что их уволят с выплатой положенных при сокращении компенсаций ().

Поскольку о сокращении штата сотрудников извещают персонально и под роспись, можно применить тот же порядок и при его отмене. Письмо об отзыве уведомления о сокращении оформляют в произвольной форме (образец ниже). В нем сообщают, по какой причине отменен приказ о сокращении, и уведомляют работника, что увольнение по этому основанию не состоится. Составляют письмо в двух экземплярах. Один вручают работнику под роспись. Второй экземпляр с подписью сотрудника останется в организации.

Если часть сотрудников уже уволена, работодатель не вправе отменить решение об их сокращении. Это связано с тем, что трудовые отношения между сторонами прекратились и на момент увольнения работников имелись объективные основания для сокращения (ст. , ТК РФ). В этом случае из штатного расписания исключают должности уволенных работников. Вводить их вновь следует не ранее чем через три–шесть месяцев. Как вариант, можно пригласить ранее уволенных работников вернуться в организацию. Если они согласятся – оформить прием на работу на общих основаниях.

Совет эксперта

Алина ГОРЕЛИК, юрисконсульт ООО «МОРГАН ЭНД СТАУТ» (Москва)

Соглашение о досрочном увольнении сотрудника можно отменить, если работодатель отказался от сокращения

При сокращении штата сотрудник и работодатель вправе заключить соглашение о досрочном увольнении (). Возникает конкуренция норм об увольнении по соглашению сторон с правилами о сокращении ( , ТК РФ). Соглашение сторон об увольнении аннулируют только при взаимном согласии сторон, отменить его приказом работодателя нельзя (). Но чтобы отменить сокращение работников, достаточно воли работодателя.Если в соглашении об увольнении указано, что договор расторгают по сокращению и есть ссылка на статьи 180 Трудового кодекса, увольнение происходит по инициативе работодателя, а не по соглашению сторон. Поэтому можно аннулировать соглашение о досрочном увольнении приказом работодателя. Уведомите об этом сотрудника. Чтобы исключить юридические риски, заключите с сотрудником соглашение об отмене ранее достигнутой договоренности об увольнении. Так вы зафиксируете волеизъявление сотрудника, которое позволит доказать позицию работодателя в случае спорных ситуаций.

Информируем профсоюз и службу занятости

О предстоящем сокращении уведомляют службу занятости и профсоюз, если он создан в компании ( , ). Закон не обязывает работодателя извещать эти органы об отмене сокращения. Но рекомендуем направить в профсоюз и службу занятости письма, составленные в произвольной форме. В них указывают со ссылкой на приказ, что сокращение отменили полностью или частично. Если ранее у профсоюза запросили мотивированное мнение по вопросу об увольнении состоящих в нем работников, сообщают, что оно не потребуется (образец ниже).Скачать и распечатать образец

Нормативная база

Важные выводы

1. Работодатель вправе в любое время отменить сокращение штата полностью или частично.
2. Об отмене сокращения издают приказ в произвольной форме, с которым знакомят работников под роспись.
3. Дополнительно можно оформить письма об отзыве уведомлений о сокращении работников, известить службу занятости населения и профсоюз, если он создан в компании.

Юлия ДЕВЯТКОВА

юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году

Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.