Учредительные документы и печать также могут стать жертвами форс-мажорных обстоятельств, например, хищения, утери и прочих непредвиденных обстоятельств. Однако в отличие от прочих официальных бумаг, такие экземпляры важны для дальнейшей деятельности предприятия. Их следует восстанавливать немедленно, другой вопрос – где, как и в какие сроки это возможно сделать?

Шаги по возобновлению печати и учредительных документов

Способы возобновления жизненно важных для дальнейшей деятельности предприятия документов и печати прописаны в процедурах множественных законодательных актов. Почему множественных – так как восстанавливать различные документы и печать будут разные организации со своим порядком проведения данного рода мероприятий.

Восстанавливать документы организации может как директор, так и ее представитель. Последнего следует уполномочить доверенностью (в случае, если не утеряна печать, так как без нее заверение невозможно).

Перечень действий лица, уполномоченного на возобновление учредительных документов и печати, следующий:

1) обращение в органы с заявлением об исчезновении документов и печати, разъяснение причин и обстоятельств их утраты. Задачей такого шага является исключительно подтверждение факта, что было обращение в полицию, дабы в дальнейшем никто не мог воспользоваться находкой для совершения неправомерных действий;

2) после получения такой справки следует произвести ряд уплат в банк, квитанции об их совершении необходимо сберечь;

3) формируется пакет документов:

Заявление об утрате оригиналов учредительных документов и печати организации;

Оригиналы квитанций об уплате сборов за публикацию и за выдачу дубликатов;

Справка, полученная в органах внутренних дел;

И в течение двух, а то и одного рабочего дня реально стать владельцем нового пакета важнейших документов.

Если сроки поджимают

Важно при порче, потере либо хищении важных документов и печати организации обращение в соответствующие органы с детальным описанием причин отсутствия экземпляров. Там можно получить ответы на любые вопросы относительно порядка дальнейших действий, особенно если существуют какие-либо нюансы в оформлении учредительных документов.

К сведению, если нужно сдать какой-либо из документов очень срочно (например, судебная тяжба либо поджимают сроки сдачи отчетных документации) - можно запросить копии учредительных документов в обслуживающем банке. Также реально обратиться с заявлением в исполнительные комитеты для получения дубликатов ИНН, ОГРН, новой выписки, Устава. Тем не менее, кротчайший путь получения таких бумаг - заказ в налоговой службе. Кроме того, если оплатить госпошлину в двойном размере (плата за срочные меры), то уже на следующий день можно стать владельцем новых учредительных документов. Что касается печатей, то можно заказать печати срочно - и их сделают в кратчайшие сроки – до одного часа.

Предупредительные меры

Обязательным является заявление в полицию относительно факта исчезновения печати. Это делается для того, чтоб был официальный документ в органах, свидетельствующий в дальнейшем о непричастности фирмы к новым делам, где может фигурировать печать.

Важно написать заявление в обслуживающий банк, а также всем контрагентам организации. Такой шаг позволит предупредить поступление возможных претензий. Кроме того, следует проинформировать банк о замене печати, и переделать карточку, дабы избежать дальнейших неурядиц.

Юридическое лицо считается созданным только тогда, когда оно будет официально зарегистрировано в соответствующих государственных организациях. Занятие коммерческой деятельностью в случае, если не будут пройдены требуемые регистрационные процедуры, считается незаконным.

Документальным подтверждением создания юридического лица являются следующие правовые акты:

• Свидетельство о том, что юридическое лицо было зарегистрировано (ОГРН)
• Свидетельство, что фирма была поставлена на учет в налоговом органе (ИНН)
• Устав организации.

К сожалению, ни одна организация не застрахована от потери договоров, актов и т.д. (они могут быть также украдены, испорчены и т.д.). В результате этого восстановление учредительных документов ООО является одной из самых востребованных и популярных услуг. Однако выдача копий (вне зависимости от причины) является весьма долгосрочной процедурой.

Какие официальные бумаги восстанавливаются:

• Устав компании.
• Учредительный договор.
• Свидетельство о том, что организация была поставлена на учет в налоговых органах (ИНН).
• Индивидуальный налоговый номер ИП.
• Свидетельство о том, что фирма была зарегистрирована (ОГРН).
• Бумаги, которые выдаются в ходе деятельности компании (патенты, лицензии и т.д.).

Что потребуется для того, чтобы восстановить учредительные документы?

Получение дубликатов представляет собой достаточно сложный процесс, который тесно взаимосвязан с налоговыми органам. Иногда, когда официальные бумаги восстанавливаются, есть вероятность возникновения нескольких негативных аспектов: требование оплатить пошлины и штрафы, исправить отчетность, предоставить дополнительную информацию и т.д.

Обратившись к нам, вы забудете про трудности, которые возникают в процессе восстановления учредительных документов, однако для этого вам нужно предоставить определенные данные об учреждении:

• название учреждения, которой требуются копии;
• юридический адрес организации;
• данные о руководителе(-ях) компании;
• свидетельство о том, что юридическое лицо было зарегистрировано (ОГРН);
• налоговый номер (индивидуальный);
• дата, когда фирма была внесена в реестр юридических лиц.

Это основной список официальных бумаг, однако при восстановлении определенных документов, могут потребоваться дополнительные данные.

При написании заявления о выдаче копий организация должна обязательно отметить, дубликат каких учредительных документов она желает восстановить и в каком количестве.

Размер госпошлины за повторную выдачу каждого дубликата составляет 400 рублей .

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН)

Для получения копии свидетельства ИНН потребуется:

• Заявление, в котором будут указаны номера ОГРН и ИНН и причина утраты свидетельства.
• Квитанция об уплате госпошлины.
• Доверенность (если потребуется).

Восстановление устава

Для этого требуется уплатить госпошлину и написать заявление на восстановление.

Свидетельство о государственной регистрации создания юридического лица

Для того чтобы получить копию свидетельства о том, что юридическое лицо было зарегистрировано, требуется представить в соответствующий орган следующее:

• Запрос, в котором содержатся запрашиваемые сведения;
• Данные о подтверждении уплаты государственной пошлины (800 руб.).

Время восстановления учредительных документов

В зависимости от того, как загружены налоговые органы, время восстановления документов ООО составляет от 10 до 15 рабочих дней. Для каждого учреждения это достаточно серьезный срок, за это время (при отсутствии требуемых официальных бумаг) невозможно внести изменения ни в какие уставные документы, останавливается бухгалтерское обслуживание (к примеру, невозможно начать отчетность). Доверив эту работу специалистам нашей компании , будьте уверены, что они приложат все усилия, чтобы вы получили копии документов как можно быстрее.

Квалифицированная помощь от нашей организации

Как было сказано ранее, восстановление уставных документов - непростой и трудоемкий процесс. Нужно быть крайне осторожным и внимательным в решении этих проблем. К сожалению, при неграмотном подходе можно значительно затормозить процесс оформления копий учредительных документов ООО. Мы советуем обратиться к профессионалам, ведь только квалифицированный юрист сможет оказать помощь в составлении документов. Не стоит решать эти вопросы самостоятельно, обратитесь к тем, для кого это - работа и призвание. Профессиональные юристы возьмут на себя все самые сложные вопросы и помогут восстановить документы быстро и качественно.

Необходимость восстановления учредительных документов (УД) может возникнуть по нескольким причинам, среди которых неосторожность, несчастный случай, пожар, кража. Существующие у вас копии могут быть использованы лишь при некоторых операциях, полностью соответствующими оригиналу могут быть только дубликаты. Компания «Ваш бизнес» в Москве поможет выполнить срочное восстановление документов в короткие сроки без вашего участия.

Учредительные документы – стандартный набор:

• устав ООО (законодательно согласно ст. 52 ГК РФ – это единственный УД ООО, но формально к ним относят все бумаги, имеющие отношение к госрегистрации фирмы, и теряются они часто все вместе);
• свидетельство о внесении изменений в устав, о регистрации, о постановке на налоговый учет, о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ);
• уведомление о постановке на учет во внебюджетных фондах и органах статистики.

Стоимость восстановления

Стоимость услуги для желающих заказать дубликаты учредительных документов складывается из двух параметров – цена работы нашего специалиста и установленная законом сумма госпошлины. Для каждого восстановления пошлина оплачивается отдельно. Размер зависит от даты регистрации компании – до 01.07.2000 (20% от суммы, которая была уплачена за регистрацию), после 22.06.2007 – фиксированная сумма. В таблице ниже вы найдете подробную информацию. Обратите внимание, если вам нужно срочно получить бумаги, это повышает стоимость услуги в 2 раза.

Как и где восстановить документы

Учредитель компании берет процесс восстановления на себя (затратно по времени) или делает доверенность на сотрудника нашей организации и передает полномочия ему – наш менеджер выполняет восстановление учредительных документов быстро и без ошибок. При составлении доверенности необходимо прописать в ней поручения не только на запросы в налоговую, но и на получение бумаг, когда они будут готовы.

Процедура восстановления для свидетельства/устава проходит в 4 этапа:

• составление запроса с требованием о получении какой-то информации;
• оплата услуги по реквизитам;
• подача заявления и чека об уплате пошлины в отделение ИФНС согласно юр адресу ООО;
• выдача копии Устава и прочих бумаг.

Заказ дубликатов производится в следующем порядке:

• заказ выписки в ЕГРЮЛ (срочной и несрочной) путем написания заявления (в ней содержится полная информация о юридическом лице);
• на основании предыдущей выписки заказ документов – дубликатов свидетельств о госрегистрации ООО и о внесении записи в ЕГРЮЛ;
• запросы в ИФНС о выдаче заверенных копий УД и дубликата свидетельства о постановке на учет и выдаче номера ИНН (на каждую бумагу подается отдельный запрос и оплачивается отдельная государственная пошлина).

В случае если учредительные документы были украдены, прежде чем восстановить ИНН, Устав, свидетельства следует направиться в полицию.

Какие данные указываются в заявке в ФНС:

• наименование;
• юр. адрес;
• ОГРН;
• ИНН и КПП – доступны на сайте налоговой, достаточно просто ввести название ООО и юридический адрес в соответствующие поля;
• личная информация и контакты заявителя;
• причины пропажи бумаг;
• пути получения ответа (письмом, электронным письмом, лично, по телефону т.д.).

Срок между подачей заявления и выдачей дубликата составляет 1-7 дней.

Получение дубликатов

Дубликат свидетельства ООО и другие бумаги выдаются представителю на руки в указанный день. В случае неявки представителя компании, они отправляются по почте на адрес юридического лица. Вместо учредителя и генерального директора восстановить документы могут наши специалисты по доверенности.

Специалисты возьмут на себя все задачи:

• подписать доверенность;
• заказать копии свидетельства;
• оплатить госпошлины;
• предоставить документы и чеки об оплате в нужные инстанции;
• забрать бумаги;
• доставить их заказчику.

Получение документов происходит в день, указанный при подаче, после чего они немедленно отправляются к заказчику.

Сроки получения дубликатов

Сроки выдачи варьируются в зависимости от документа и составляют от 1 до 7 дней. Без учредительного документа на руках сложно продолжать ведение дел в обычном режиме, поэтому для многих компаний срочная выдача имеет первостепенное значение. Такое восстановление стоит дороже, но позволяет получить результат уже на следующий день. Позвоните нам, чтобы подробнее узнать о сроках и стоимости услуги.

Из этой статьи вы узнаете:

• Кто несет ответственность за потерю учредительных документов ООО
• Как предотвратить потерю и избежать необходимости восстановления учредительных документов ООО
• Что делать, если требуется срочное восстановление учредительных документов ООО
• Каков размер госпошлины за восстановление учредительных документов ООО

Бывают случаи, когда компании теряют учредительную документацию. Причиной может стать оплошность, воровство, пожар, несчастный случай и др. Бесспорно, работа без этих документов невозможна, а значит, их нужно срочно восстановить. В этой статье мы расскажем, как провести восстановление учредительных документов ООО.

Восстановление каких учредительных документов может потребоваться

Для юридических лиц учредительные бумаги очень важны, поскольку подтверждают, что собственник имеет право вести свое дело. Они необходимы при каждой сделке и действиях, связанных с развитием бизнеса. К примеру, при открытии банковского счета, для участия в тендерах, оформления кредитов и заключения коммерческих договоров.

Общепринятый пакет основных документов для ООО таков:

• свидетельство о регистрации общества;
• устав;
• свидетельство о постановке на учет в ФНС;
• выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
• уведомление о постановке на учет в органах статистики и внебюджетных фондах.

Вышеперечисленные документы часто относят к учредительным, но это неправильно. По Гражданскому кодексу РФ (статья52) к данной категории принадлежит только Устав (исключение составляют хозяйственные товарищества). Его оригинал обязательно передают инспектору вместе с остальными документами.

Учредитель получает копию устава, официально заверенную ФНС, оригинал же постоянно хранится в госоргане. Такой подход упрощает восстановление учредительных документов ООО в случае их утраты.

В данной ситуации следует обратиться в отделение налоговой службы, где проводилась регистрация компании, за получением копии.

Обычно вся правоустанавливающая документация в организациях находится в особой папке, которая хранится в сейфе или шкафу.

Отдельные требования к срокам её хранения и порядку содержания приняты, к примеру, для АО. Для других форм собственности, включая ООО, эти критерии не установлены.

Кто несет ответственность за потерю и восстановление учредительных документов ООО

За сохранность учредительных документов и договоров отвечает бухгалтерия предприятий. При этом их могут использовать в работе юристы для нотариального заверения и в процессе взаимодействия с контролирующими органами по их запросу.

Как видим, каждый документ может многократно передаваться из рук в руки. Утрату и соответственно восстановление учредительных документов можно предотвратить, если заблаговременно разработать строгий порядок учета их выдачи и возврата.

Как предотвратить потерю учредительных документов ООО

Для предотвращения потери документов организации нужно иметь хотя бы рукописный реестр (можно электронный в MS Excel), в который вносятся такие данные:

• наименование выданного документа, его тип (оригинал/копия) и объем в листах;
• дата выдачи бумаг;
• лицо, их получившее;
• дата возвращения («Выдается до…»).

Каждый документ из папки «юр. дела», полученный исполнителем, на время замещается листом с записью о выдаче, подписями ответственного лица и получателя бумаг. Такой лист-заместитель часто называют описью (протоколом, актом передачи).

Формированию системы документооборота (учет, выдача, возврат) способствуют специальные программные продукты. Они решают сразу несколько задач по использованию учредительных документов:

• регистрацию выдачи документов, включая распечатку протокола их передачи (он подойдет и как лист-заместитель);
• автоматическое заполнение документальных реестров по юридическим лицам с данными о передаче бумаг на исполнение (просроченные документы будут выделяться красным);
• настройку оповещений исполнителей о времени возврата первоисточника перед наступлением этого срока.

Если несмотря на принятые меры учредительные документы все же были утеряны, нужно иметь представление, как их восстанавливать.

Как происходит восстановление учредительных документов ООО

При утрате документации не нужно паниковать. Известно несколько способов восстановления учредительных документов ООО. Их выбирают с учетом того, что именно потеряно – сам устав или еще какие-то бумаги, важные для деятельности организации.

Если утрачен только устав ООО

В этой ситуации пишут заявление о необходимости дубликата в УФНС, к которому прилагают сведения о компании.

Нужная информация указана в свидетельстве о гос. регистрации и справке из ЕГРЮЛ. Если оба документа у учредителя в наличии, потребуется лишь оплатить госпошлину за воссоздание утраченного устава и написать заявление в свободной форме. Как правило, в нем указывают название потерянного документа и причину выдачи нового.

Госпошлину за дубликат устава можно оплачивать через сайт ФНС, где автоматически создается квитанция, либо иным удобным способом.

Отсутствуют все документы ООО

Поскольку важные бумаги чаще всего хранятся одним пакетом, то и теряются (приходят в негодность) они одновременно. Причиной этого может стать пожар, потоп, намеренная кража и другие обстоятельства.

При отсутствии всего пакета документов вначале восстанавливают бумаги о статусе ООО.

Для этого понадобятся следующие документы:

• квитанция об оплате госпошлины (оригинал);
• заявление на выдачу определенного документа (устав, ИНН, свидетельство о регистрации);
• паспорт обратившегося лица;
• доверенность, заверенная у нотариуса (если заявитель – уполномоченное лицо).

Для восстановления учредительных документов ооо в ФНС действуйте последовательно:

1. Закажите выписку ЕГРЮЛ. Там имеются данные о компании, которые потребуются при восстановлении свидетельства о регистрации. Отлично, если у вас найдутся копии документов с официальными номерами организации. Важна и дата постановки на учет в инспекции, полное название юридического лица и официальный адрес. Эти сведения нужно указать в заявке на получение дубликатов утерянных документов. Тогда вам не понадобится получать лист из государственного реестра с информацией об обществе.
2. Став обладателем справки, переходите к восстановлению остальной документации . Заявление в налоговый орган пишется в произвольной форме. При этом важно указать точную цель обращения. К примеру, выдача дубликата свидетельства о регистрации, украденного третьим лицом.

Возможно и одновременное обновление всех документов. Для этого нужно подать комплексную заявку, а затем оплатить госпошлину по нужным дубликатам.

Время, отведенное на рассмотрение запроса и выдачу уставной документации или других бумаг, ограничено 5-ю рабочими днями. Но в действительности процесс затягивается, поскольку требуется найти информацию и оформить дубликаты, на что у чиновников налоговой часто не хватает исполнителей.

Следует помнить, что без документов ООО не может полномасштабно продолжать свою работу. А в случае хищения появляется риск нелегальных сделок от имени компании со стороны преступников. Кстати, для этих обстоятельств есть способ срочно восстановить бланки. Но это требует дополнительной оплаты, так как безотлагательные заявки дороже вдвое. Зато бумаги будут готовы на следующий же день. При срочном обращении не забывайте оформлять запрос и квитанции так, чтобы они не попали на общее рассмотрение.

Срочное восстановление учредительных документов ООО

В случае потери, порчи или кражи важных документов с печатью ООО нужно обратиться в компетентные органы с подробным указанием причин отсутствия бумаг. Там вам дадут ответы на все вопросы по дальнейшим действиям в решении вопроса. Особенно при наличии каких-либо проблем в оформлении УД.

Полезно знать следующее. Если вам нужно срочно сдать какой-то документ (допустим, при судебном производстве или для «горящей» отчетности), то копии учредительных бумаг можно взять в своем расчетном банке. Если оплатить двойную пошлину (за срочные услуги), на другой день у вас в руках будут новые правоустанавливающие бумаги. Что до печатей, их можно тоже срочно заказать и получить в течение часа.

Учтите, что при утрате документов и печати общества важно предпринять определенные меры.

Прежде всего – заявление в полицию по факту хищения печати компании. Это нужно для того, чтобы иметь официальный документ, который оградит вас от причастности к возможным нелегальным сделкам, заверенным утерянной печатью.

Также необходимо уведомить свой банк и каждого контрагента компании. Эти меры помогут исключить возможные претензии. Не забудьте сообщить в банк о новой печати и переоформить карточку во избежание будущих проблем.

Размер госпошлины за восстановление учредительных документов ООО

Перед восстановлением учредительной документации организации, следует уплатить госпошлину.

Если бумаги требуются безотлагательно, как упоминалось выше, сумма удваивается и дубликаты будут выданы уже на следующий день. Однако эта процедура возможна только для устава и выписки из ЕГРЮЛ.

Цена нового свидетельства о гос. регистрации определяется возрастом фирмы: если она зарегистрирована до 01.07.2000, платеж составит 200 руб., а если позднее, собственнику придется заплатить 20% от сбора, уплаченного во время регистрации. Допустим, если при основании компании вы уплатили 4 000 руб., то восстановление справки об ОГРН обойдется в 800 руб.

Тариф за выдачу дубликата ИНН составит 200 руб. Подобный документ готовится 6 дней. Если вы хотите получить его экстренно, то это нереально, поскольку срочность распространяется лишь на устав и выписку.

Документ, подтверждающий оплату госпошлины в положенном размере (квитанция, платежное поручение) прикладывается к заявлению.

1. Порча или потеря важных документов доставляет неприятности организациям и частным предпринимателям. К счастью, их можно восстанавливать путем подачи заявления в госорганы. Но все же, лучше содержать устав отдельно от остальных бумаг, которые при случае потребуются для его восстановления.
2. В целях экономии средств можно провести восстановление учредительных документов ооо учредителям самостоятельно. Для этого необходимо уплатить госпошлину, сумму которой можно узнать в нужном разделе сайта ФНС или местной налоговой. Экстренное восстановление в два раза дороже, но при возможной краже без этого не обойтись.
3. В случае хищения (фактического или допускаемого) нужно без промедления сообщить в полицию, оповестить основных партнеров, свой расчетный банк и причастные госучреждения, чтобы упредить действия злоумышленников.