В делопроизводстве довольно часто возникают ситуации, в которых необходимо отменить или внести коррективы в действующее распоряжение руководства организации . Единственным выходом из создавшейся ситуации является подготовка нового распоряжения, отменяющего действие предыдущего распорядительного акта. Нужно отметить, что данная процедура оформляется согласно стандартного порядка. Руководителю организации необходимо использовать для подготовки приказа типовой бланк, содержащий реквизиты организации. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как составить приказ об аннулировании приказа.

В практической деятельности может возникнуть ситуация, когда требуется отменить или внести изменения в приказ организации (отдельный его пункт)

Когда нужен приказ об отмене приказа (основания)

Существует три основных причины необходимости подготовки распорядительного акта об аннулировании прошлого распоряжения руководства . Чаще всего, причиной такой необходимости является инициатива сотрудника компании. Согласно установленному порядку, каждый работник, подписавший заявление о расторжении трудового соглашения, обязан отработать определенный срок . В действующем законодательстве говорится о том, что каждому работнику предоставляется законное право изменить свое решение в течение данного временного отрезка. Нужно отметить, что в нормативно-правовых документах отсутствует регламент, регулирующий сроки издания подобных документов. Это означает, что сотрудники кадрового отдела имеют право составить приказ сразу же после получения заявки от работника. Если работник передумает покидать свое рабочее место, работодателю необходимо аннулировать ранее изданный документ.

Ранее изданный документ может быть отменен или откорректирован по решению работодателя. В восемьдесят первой статье Трудового Кодекса приводится перечень оснований для аннулирования трудового договора работодателем. В качестве примера приведем ситуацию, в которой сотрудник отсутствует на своем рабочем месте в течение долгого времени. Наличие необоснованных прогулов является веским аргументом для увольнения труженика. Решив уволить отсутствующего работника, наниматель должен подготовить соответствующий акт.

Нужно отметить, что работник, отсутствующий в течение длительного срока, может предоставить документ, подтверждающий наличие весомых оснований для прогулов. Таким документом может быть выписка из больницы. Именно сам факт нахождения в больнице стал причиной как пропуска работы, так и невозможности своевременно уведомить администрацию фирмы о болезни. Учитывая все вышесказанное можно сделать вывод, что у работодателя отсутствуют причины для увольнения работника, что приводит к необходимости аннулирования выпущенного распоряжения.

Последним основанием для аннулирования распорядительных документов является решение судебных органов. По мнению экспертов, данная процедура является весьма «болезненной» . Как правило, необходимость подобного решения возникает в результате длительных судебных разбирательств конфликта между тружеником и нанимателем. В качестве примера приведем ситуацию, связанную с увольнением беременной работницы. Согласно установленным правилам, работодателям запрещено увольнять тружениц, находящихся в положении. Однако, администрация фирмы могла не знать о факте беременности и расторгнуть трудовое соглашение из-за нарушения трудовой дисциплины. Уволенной сотруднице предоставляется право подать иск на работодателя с требованием отмены решения об увольнении и восстановлении в должности.

Обстоятельства, послужившие мотивом для отмены или изменения документа, следует изложить в начале текста приказа об отмене приказа

Кто имеет право издавать такие распоряжения

Отмена приказа – типовая процедура, которая довольно часто встречается в процессе делопроизводства . Важно отметить, что далеко не каждый работник имеет право формирования подобной документации. Согласно действующим правилам, данные права тесно взаимосвязаны с областью компетенции должностных лиц:

1. Представители кадрового отдела имеют право подготавливать распоряжения, касаемо личного состава компании.
2. Делопроизводители занимаются подготовкой, коррекцией и аннулированием документов, связанных с общей деятельностью компании.
3. Сотрудники бухгалтерского отдела составляют финансовые отчеты и другие документы.

Важно отметить, что распорядительный акт, отменяющий действие прошлого приказа, должен быть зарегистрирован в специальном табеле.

Основанием для отмены приказа вышеперечисленных должностных лиц является письменное распоряжение руководителя компании. Как показывает практика, издание приказа, аннулирующего прошлое распоряжение, более целесообразно внедрить до фактического исполнения ранее принятого решения . В иных случаях, порядок проведения данной процедуры может значительно усложниться.

Порядок оформления

Для того чтобы отменить действия, выполняемые согласно распоряжению руководства компании, руководителю отдела следует составить служебную записку на имя гендиректора. В этой записке следует указать сведения о необходимости отмены распоряжения. Далее собственник компании накладывает резолюцию с помощью отметки «Одобрено». После этого составляется новый документ, где указывается фраза «Приказ под номером ХХ считать недействительным».

Требования по законодательству

В действующем законодательстве отсутствуют нормативы, регулирующие порядок внесения корректив в распорядительную документацию. Эксперты в сфере юриспруденции рекомендуют должностным лицам придерживаться правил, изложенных в двенадцатой статье Трудового Кодекса. В этом документе содержится перечень оснований, которые могут использоваться для отмены распорядительных документов. К таким основаниям можно отнести внесение правок в законодательные акты, которые оказывают непосредственное влияние на деятельность компании.

Помимо этого, причиной отмены приказа может быть наличие физических препятствий его выполнения. Судебные решения, изменения условий трудовой деятельности, а также личная инициатива сотрудников могут стать причиной необходимости внесения правок в приказы или их полного аннулирования.

Приказ об отмене приказа аннулирует решение, принятое ранее

Форма приказа (образец)

Как уже было сказано выше, в действующем законодательстве отсутствует регламент регулирующий порядок составления распорядительной документации об отмене приказа. Образец приказа об отмене приказа составляется в свободной форме с учетом всех необходимых реквизитов. Рассматриваемый документ должен содержать в себе следующие сведения:

1. Наименование, адрес и другие реквизиты фирмы.
2. Основания для внесения корректив и отмены действия прошлого документа.
3. Дату ввода в эксплуатацию.
4. Информацию о работниках, на которых возложена функция контроля соблюдения распоряжения руководства.
5. Перечень тружеников, которые должны ознакомиться с содержанием приказа.
6. Формулировку «Приказ считать утратившим силу» или «Распоряжение считать недействительным».
7. Информацию об аннулированном акте.
8. Список приложений.

Регистрация распоряжения

Каждому документу, использующемуся внутри организации, присваивается индивидуальный номер. Этот номер фиксируется в специальных журналах, что используются для учета внутреннего документооборота компании. Приказы и распорядительные акты должны быть заверены подписью собственника организации или её генерального директора. Руководитель каждого структурного подразделения компании, которого касаются вносимые коррективы, должен получить копию документа. Копия актов составляется в тех ситуациях, когда приказ руководства приводит к изменению правил расчета заработной платы, графика отпусков и табеля, где учитывается время трудовой деятельности. Также вышеописанные действия выполняются при разрыве трудовых отношений с одним из работников.

В регистрационном журнале необходимо указать название документа и перечислить работников, несущих ответственность за выполнение распоряжений руководства. Согласно установленным правилам, заполненный журнал должен быть заверен подписью работников, указанных в приказе. Далее делопроизводитель подшивает приказ к остальным документам компании. Срок хранения данной категории документов на территории работодателя составляет пять лет с момента их изготовления.

Если приказ касается одного человека, он называется простым, если нескольких - сложным

Примеры составленных документов

Давайте рассмотрим различные примеры составления распорядительных актов, которые отменяют действие ранее изданных приказов. В приведенном ниже примере, мы предлагаем рассмотреть образец распоряжения об аннулировании приказа о направлении в служебную поездку:

«Общество с ограниченной ответственностью «Титан»

(ООО «Титан»)

ПРИКАЗ № 15/e4

Об отмене приказа под номером ХХ

Г. Таганрог

Ввиду отсутствия необходимости в служебной поездке, приказываю:

Служебную поездку менеджера по работе с корпоративными клиентами Никитина С.М. в г. Санкт-Петербург, оформленную приказом от 18 июня 2018 № ХХ, отменить.

Функцию контроля исполнения данного распоряжения передать главному бухгалтеру Рябовой Л.М.
Основание: письменное уведомление об отказе от сотрудничества от 8 июля 2018.

Директор: Васнецов П.А. Васнецов» .

Как отменить приказ и издать новый, пример демонстрирующий содержание акта:

Отменить любой приказ можно лишь путем издания нового приказа, поскольку распоряжение как документ имеет низший статус по сравнению с приказом в подавляющем большинстве предприятий

Выводы (+ видео)

Основываясь на всем вышесказанном можно сделать вывод, что для отмены ранее принятого решения или внесения корректив в распорядительные акты, руководителю компании следует составить специальный приказ. Важно обратить внимание, что составление рассматриваемого документа целесообразно только в том случае, когда ранее выпущенный документ еще не вступил в свою силу. Для того чтобы отменить свое решение, руководителю фирмы необходимо указать веские основания.

Нужно напомнить, что многие должностные лица имеют право на составление рассматриваемых документов. Как правило, сотрудники кадровой службы занимаются составлением актов, связанных с работниками компании. Работники отдела делопроизводства ведут документы, связанные с деятельностью компании.

На сегодняшний день существует два основных метода отмены приказов. Первый метод – выпуск отдельного документа, отменяющего предыдущий. Второй метод подразумевает внесение дополнений и корректив в действующее распоряжение руководства. Согласно установленным правилам, выпущенному приказу должен быть присвоен регистрационный номер, который фиксируется в специальном реестре. Длительность хранения подобной документации составляет пять лет. По истечении данного временного отрезка, приказы должны быть переданы в городской архив.

Вконтакте

Инструкция

Любое распоряжение отменить просто так нельзя. Документальное оформление происходит в соответствии с правилами делопроизводства. В зависимости от того, какой вид приказа подлежит отмене, издается другой распорядительный документ, который является равным по силе отменяемому распоряжению.

Источники:

• Прекращение действия приказа о ненормированном рабочем дне
• как прекратить изменять

На предприятиях директором издаются приказы. При возникновении определенных обстоятельств, которые не зависят от воли работодателя, приказ возможно отменить. Для этого составляется другой распорядительный документ, который своим содержанием признает недействительным или утратившим силу ранее изданное распоряжение руководителя.

Вам понадобится

• - приказ (о приеме, увольнении, переводе, перемещении, командировке и т.п.), который следует признать недействительным;
• - документы предприятия;
• - бланк приказа по личному составу;
• - документы работника.

Инструкция

Впишите, как в любом другом распорядительном документе компании, полностью название организации, как оно прописано в уставе или другом учредительном документе. Укажите порядковый номер приказа, дату его составления. Посередине напишите наименование распоряжения, используя включенную клавишу Caps Lock.

Впишите город, в котором располагается ваша фирма. Напишите тему приказа. В данном случае отменяется другое, ранее изданное распоряжение. Таким образом, темой этого распорядительного документа будет признание утратившим силу приказа, укажите номер и дату последнего.

На любом предприятии в процессе делопроизводства может возникнуть необходимость во внесении изменений в ранее изданный руководителем приказ. Для этого необходимо издать приказ об отмене приказа, в котором будет либо частично, либо полностью изменено действие ранее изданного приказа (отдельного пункта или его части). Оформление документа должно производиться на основании установленной в организации системе и правилам делопроизводства.

Если в организации были изданы приказы, действие которые требуется отменить либо полностью, либо частично, то основание для таких изменений является вновь изданный приказ руководителя об отмене этих приказов, распоряжений или каких-либо нормативных актов. Ситуации могут быть разные, например, если организация не правомерно уволила сотрудника, а суд опроверг такое действие и требуется восстановить работника на работу; или же необходимо отменить ранее утвержденную командировку или изменить график отпусков сотрудников

Стоит заметить, что приказ желательно издавать до введения в действия ранее принятых решений, так как, если они уже вступили в действий процедура может быть иной. Например, если издать приказ об отмене отпуска сотрудника, а он уже в нем находится, то такая операция будет носить иной характер и уже будет осуществляться процесс отзыва сотрудника из отпуска.

Как составить приказ об отмене приказа

Специальных навыков и знаний при составлении приказа вам не потребуется, однако необходимо иметь на руках все необходимые для данного распоряжения документы. Специальная форма у документа отсутствует, поэтому его необходимо оформлять на официальном бланке организации и регистрировать в соответствующем порядке.

Что он должен содержать:

• Приказ должен оформляться в соответствии с правилами оформления соответствующих документов: должен содержат наименование организации, имя – «ПРИКАЗ», с порядковым номером, датой его издания и кратко написана его суть, например, «Приказ об отмене приказа об увольнении».
• Документ должен содержать обстоятельства, на основании которых принимается решение об отмене ранее изданного приказа. При необходимости отмены важной части действующего документа или отменить его целиком можно применять формулировку: «Признать утратившим силу…». После чего необходимо указать реквизиты того документы, которые вы хотите отменить или изменить: Название, число его вступления в силу и его номер.
• Если необходимо указать дату, когда вступит в силу отмена действующего документа.
• Приказ подписывается директором, а также лицами, которых коснулись данные изменения.

Если требуется провести отмену приказа, который еще не вступал в действие, то документ можно начать со слов: «Отменить приказ» , далее указать ссылку на документ, указать его название, дату и номер. Если вы хотите подкорректировать ранее действующий приказ, или отменить какие-то его пункты, то можно написать так: «Внести изменения…» и также указать причину этих изменений.

Приказ об отмене приказа – внутренний документ предприятия. Он отменяет какое-либо действие либо некоторые пункты документа. Иногда вместо него обходятся распоряжением.

Он может быть простым и сложным, как и другие документы подобного характера. В первом варианте бумага касается одного человека, во втором – нескольких. Тогда в содержании появится дополнительная информация с перечислением данных о работниках.

Зачем нужен этот документ?

Не стоит путать данный приказ с аннулированием трудового договора, и т. д. Он уместен до наступления определенных обстоятельств, подтвержденных фактами. Чаще всего он необходим для отмены приказов:

Журнал для регистрации таких приказов должен состоять из нескольких граф, в которых пишут краткое название, фамилии с инициалами ответственных за исполнение и контроль лиц. Обычно эти работники там же оставляют свою подпись, свидетельствующую об ознакомлении. Так удобнее контролировать процессы делопроизводства.

5/5 (2)

Список образцов приказов об отмене приказа об увольнении

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа об отмене приказа об увольнении в связи с отзывом заявления:

СКАЧАТЬ образцы приказов об отмене приказа об увольнении можно по ссылкам ниже:

Как документ правильно составить

Приказ об увольнении работника отменяется путем создания нового приказа. Его формат не соответствует унифицированному бланку Т-8. Закон не устанавливает определенного шаблона, предоставляя работодателю право произвольно излагать суть распоряжения.

Необходимо лишь обеспечить указание следующих данных:

• наименование компании-работодателя;
• номер документа по журналу регистрации и дата издания;
• место издания;
• наименование «приказ» и указание на суть документа;
• основания отмены предыдущего решения;
• сведения о ранее принятом акте, отменяемом в данный момент, – его номер и дата издания;
• распоряжение об отмене;
• указания работникам бухгалтерской и кадровой служб;
• действия, обеспечивающие контроль исполнения данного приказа;
• подпись руководителя;
• подписи об ознакомлении гражданина и работников отдела кадров и бухгалтерии.

При составлении документа имеются следующие нюансы:

• важно, освобожден ли фактически работник от должности. Если этот так, то в отношении прежнего приказа используется формулировка «считать утратившим силу». Если же гражданин еще не уволен, слово «приказываю» заменяется на «отменить приказ». Необходимо указывать дату, с которой ранее изданный документ считается недействительным;
• восстановленный на работе сотрудник должен расписаться в том, что он ознакомлен с новым документом. Сотрудник отдела кадров в журнале регистрации приказов против отмененного ставит пометку «аннулирован», указывая причину и реквизиты отменяющего приказа, затем заверяет запись;
• если запись об увольнении в трудовой книжке уже сделана, ниже следует сделать новую. Указывается, что предыдущая запись недействительна, делается ссылка на номер и дату приказа;
• в личной карточке сотрудника запись о его увольнении зачеркивается, работник отдела кадров заверяет изменение своей подписью.

Если к моменту восстановления на работе гражданин уже получил все причитающиеся увольняемому выплаты, он должен представить в бухгалтерию заявление с просьбой учесть переплату при последующих начислениях. Случается, что работники отказываются писать подобное заявление, тогда требуется представить объяснение причин в письменной форме.

Если же и объяснение получить невозможно, составляется акт с указанием «об отказе…». Переплата в данном случае представляет собой материальный ущерб для организации. Если его размер не более средней месячной оплаты труда, то издается приказ о возмещении суммы ущерба.

Все действия, направленные на возмещение произведенной работнику переплаты, должны производиться не позднее месяца с даты установления этого факта.

На практике отмена приказа об увольнении – достаточно редкое явление. Тем не менее, администрации предприятия рекомендуется иметь на этот случай заранее разработанную форму. Правильность оформления документов кадрового учета является объектом проверок Трудовой инспекцией (ст. 353 Трудового Кодекса РФ) и налоговыми органами.

Учтите! Нарушение установленного порядка в данном случае влечет административную ответственность в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Нормативное регулирование

Определяя порядок увольнения, ст. 84.1 ТК РФ не устанавливает сроков оформления и регистрации соответствующего приказа. Следовательно, он может быть издан вплоть до последнего дня работы гражданина. Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, работник вправе отозвать свое заявление об уходе, если на его место никто не приглашен.

Федеральный закон «Об исполнительном производстве» № 229-ФЗ в ст. 106 рассматривает обязательность восстановления на работе в случае издания соответствующего исполнительного документа по решению суда. При этом решение будет признано исполненным, когда работник вернется к выполнению обязанностей, а ранее изданный приказ будет отменен.

Эта норма согласуется со ст. 394 ТК РФ, предписывающей исполнить судебное решение незамедлительно.

Посмотрите видео. Сроки хранения и учет кадровых приказов:

Основания для отмены приказа

Любой приказ, изданный в организации, может отменяться. Для этого требуются законные основания. Основанием отмены кадровых приказов служат заявления работников либо иные документы, свидетельствующие о необоснованности или невозможности исполнения ранее принятого распоряжения.

Причиной отмены приказа могут быть волеизъявление сотрудника или работодателя, а также обстоятельства, не связанные с их желанием.

Обратите внимание! Новый приказ должен быть издан как при необходимости полной отмены ранее принятого решения, так и для внесения в него изменений.

Когда можно отменить документ

Приказ об увольнении работника может быть отменен при следующих обстоятельствах:

• по желанию сотрудника. Ст. 80 ТК РФ предписывает подавшему заявление об уходе гражданину отработать 2 недели. В течение этого времени он имеет право изменить решение и отозвать свое заявление. Но при этом возможна ситуация, когда к моменту отзыва заявления приказ уже оформлен и зарегистрирован. Тогда он подлежит отмене. Это же правило согласно ст. 81 ТК РФ применяется, если в период 2 недель с момента подачи заявления гражданин заболел и являлся нетрудоспособным;
• по желанию работодателя. Закон позволяет работодателю быть инициатором расторжения трудового соглашения в случаях, предусмотренных ст. 81 ТК РФ. Часто встречающийся случай – нарушение дисциплины, например, длительный прогул. В этом случае администрация предприятия вправе принять решение об увольнении такого сотрудника. Оно сопровождается изданием акта и приказа о его увольнении. Но возможна ситуация, когда позднее выясняется, что у гражданина была уважительная причина для неявки на работу (например, несчастный случай), о которой он не имел возможности сообщить. Поскольку работник имеет подтверждающие документы, приказ об увольнении подлежит отмене;
• на основании судебного решения. Судебному рассмотрению предшествует жалоба необоснованно уволенного работника. Итогом может стать решение о восстановлении на работе. Один из примеров – незаконное увольнение женщины в состоянии беременности.

Особенности процедуры

В некоторых случаях правильнее не отменять приказ полностью, а внести в него нужные изменения. Когда документ содержит несколько пунктов, а отмене подлежит лишь один, рекомендуется издавать приказ о внесении изменений, а не об отмене распоряжения.

Важно понимать разницу между отменой документа и признанием недействительным.

Отменяя приказ, работодатель прекращает его действие с момента выхода нового распоряжения. Признать документ недействительным означает признать отсутствие любых последствий его принятия, как если бы он не издавался.

Бывают случаи, когда отмена приказа невозможна. Один из них – если на место желавшего уйти работника приглашен другой человек. Также отмена приказа не производится, когда ранее речь шла об отпуске с последующим увольнением.

Закон запрещает увольнять сотрудника в период болезни, подтвержденной больничным листом. Поэтому если гражданин заболел во время двухнедельного срока отработки перед увольнением, ранее изданный приказ подлежит отмене.

Учтите! Все основания для расторжения трудового договора по инициативе администрации перечислены в ст. 81 ТК РФ. Если одно из них становится причиной издания приказа об увольнении, а затем работник приносит документы, подтверждающие его правоту, приказ отменяется.

Типичный случай – составление акта и разрыв трудовых отношений с работником, отсутствующим на месте. Если гражданин позднее представит законное обоснование, акт и приказ должны быть отменены.

Отмена по инициативе работодателя

Кроме желания работника причиной отмены приказа может стать и волеизъявление работодателя. Один из примеров приведен выше – ситуация с необоснованным выводом о прогуле. Также причиной могут служить получение судебного решения и заявление самого гражданина.

Выход нового приказа сопровождается следующими действиями:

• внесение записи в трудовую книжку. Обязательно указание оснований и реквизитов отменяющего документа;
• изменение информации в личной карточке с совершением удостоверяющей подписи работника отдела кадров;
• перерасчет выплат.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Отзыв по собственному желанию работника

Желая расторгнуть трудовой договор, гражданин должен подать соответствующее заявление. С даты его оформления начинается течение двухнедельного срока перед увольнением. Этот период предусмотрен в интересах организации, чтобы обеспечить возможность подбора другого сотрудника на освобождающуюся должность.

Увольняющийся работник продолжает исполнять свои обязанности. На протяжении этих двух недель работник может отозвать свое заявление. Для этого следует написать и представить новое заявление, касающееся отзыва более раннего.

Учтите! Если к этому моменту приказ о разрыве трудовых отношений оформлен, его следует отменить.

Исключение предусмотрено для случаев, когда на данную должность уже приглашен новый сотрудник. Заключенный с ним договор не подлежит расторжению из-за отзыва другим работником заявления об уходе. Само заявление прежнего работника, отзывающее ранее поданное, не должно приниматься.

Аннулирование по причине больничного

Приказ, отменяющий ранее изданное распоряжение об увольнении сотрудника, издается в произвольной форме. При этом текст документа должен соответствовать общепринятым правилам кадровой документации и содержать необходимые сведения.

Когда отмена ранее оформленного приказа связана с установлением ранее не известного факта болезни работника, в приказ вносится такая информация:

• название организации;
• наименование документа и его регистрационный номер;
• дата и место выхода приказа;
• реквизиты отменяемого документа – наименование, номер и дата оформления;
• основания отмены. В рассматриваемом случае это представление больничного листа. Излагаться может так: «на основании представления Петровым И.И. больничного листа № __ от «__» ________ г., выданного ________ и подтверждающего отсутствие на рабочем месте с «__» ______ г. по «__» ______ г. по причине болезни»;
• подпись руководителя;
• подпись работника об ознакомлении.