Узнайте, в каких случаях может понадобиться выдача копии трудовой книжки в 2016 году, как правильно заверить копию трудовой, должен ли работник подавать заявление на получение копии, а также как заверить копию трудовой книжки сотрудника, который вышел на пенсию или уволился из организации.
Из этой статьи вы узнаете:
- зачем сотруднику может понадобиться копия трудовой;
- как оформляется процедура выдачи копии трудовой книжки;
- каким образом заверить копию трудовой для работающего и для уволенного сотрудника.
Копия трудовой книжки выдается работодателем по требованию работника в течение трех дней с момента обращения. Статьей 62 Трудового кодекса РФ закреплен порядок выдачи сотрудникам копий любых документов, связанных с работой (к ним относятся не только трудовая книжка или справка о заработной плате, но и ряд приказов, например, о приеме на работу, об увольнении или переводе на другую должность). Согласно законодательным требованиям, все копии выдаются безвозмездно и заверяются надлежащим образом. Отказать сотруднику в их выдаче работодатель не имеет права.
Видео # 1: метод простой копирования
Это серия из трех частей, и вы также можете загрузить файл, содержащий код. Это также одна из самых распространенных задач, которые мы автоматизируем при написании макросов. Код также доступен в нижней части страницы.
Видео # 2: простой способ вставки значений
Загрузите книгу, содержащую код.Вставить данные ниже последней используемой строки
Работник, который уже попросил службу в Национальном институте социального обеспечения запросить у него выгоду, может использовать период ожидания для подготовки своей документации и получения выхода на пенсию. Необходимо внимательно относиться ко всем документам, чтобы обеспечить, чтобы социальное обеспечение не отклоняло просьбу, а работник вынужден отложить выход на пенсию. Необходимо будет проверить даты приема и увольнения и оплатить все вакансии, зарегистрированные в СНГ.
Когда может понадобиться копия трудовой книжки?
Трудовая книжка — важный документ, оригинал которого выдается на руки работнику только при увольнении. Но в жизни часто возникают ситуации, связанные с необходимостью ознакомления третьих лиц с содержанием трудовой — например, при оформлении кредита или для получения визы.
Любой, кто потерял или поцарапал рабочую карточку, должен запросить новую у Регионального управления труда. Вам нужно принести номер кошелька, который был потерян или был в беде. Для тех, кто обнаружил, что они не смогли «отменить» рабочий реестр, необходимо запросить декларацию бывшего работодателя и получить заверенную копию регистрационной книги. Кто записал отчет после тех лет, в которых он работал, есть два случая: отчет о немедленной работе тех, кто согласился с боссом; и когда портфель подписывается после периода работы из-за неудачи работодателя.
С помощью трудовой книжки можно подтвердить трудовой стаж, профессиональный опыт, наличие постоянной работы. Оформление субсидии на оплату коммунальных услуг, усыновление ребенка, покупка жилья в ипотеку, получение заграничного паспорта и другие юридические процедуры обычно сопровождаются проверкой трудового статуса, поэтому работнику приходится обращаться за документами в отдел кадров.
Уплата взносов, сделанных годами позже, относится к тем, кто обращается в суд, чтобы запросить дополнительные или дополнительные часы для нездоровых, например. Застрахованный может в любое время запросить исправление регистрации. Застрахованный должен взять копию трудового процесса.
Застрахованный может зарегистрировать пароль и получить доступ к депозитам, сделанным работодателем. Во время выхода на пенсию этот работник должен будет показать все проводники и платежные ведомости. Это тема, которая была в центре внимания, из-за новостей, выпущенных прессой.
Поскольку оригинал вплоть до момента прекращения трудовых отношений должен оставаться у работодателя, вопрос решается довольно просто: производится выдача копии трудовой книжки. Если копия отражает содержание всех заполненных страниц оригинала и по всем правилам заверена работодателем, сотрудник может использовать такой документ для подтверждения наличия постоянной работы.
Давайте проанализируем, что говорит сегодня закон по этому вопросу, и ответим на вопрос, который мы поставили. В статье 1 этого указа указывается, что карточка гражданина является подлинным документом, который содержит данные каждого гражданина, имеющего отношение к его идентификации, и содержит гражданский идентификационный номер, идентификационный номер налогоплательщика, количество пользователей медицинских услуг и идентификационный номер социального обеспечения.
Оформление заявления на выдачу копии трудовой
То есть закон запрещает воспроизведение Карты гражданина посредством ксерокопии или любых других средств, таких как оцифровка, без согласия владельца. Одним из исключений является решение судебного органа. С другой стороны, государственным или частным организациям запрещается сохранять или сохранять документ для проверки личности. В таких случаях данные должны вводиться в компьютерную систему, форму или другую платформу в ее присутствии.
Оформление заявления на выдачу копии трудовой
Обратите внимание: часть первая статьи 62 Трудового кодекса содержит прямое указание на письменное заявление работника о выдаче необходимого документ. Обязанность работодателя по выдаче соответствующего документа возникает с момента подачи такого заявления. В дополнение к соблюдению требований законодательства такой подход позволяет упорядочить документооборот и избежать претензий со стороны сотрудников, считающих, что работодатель затягивает сроки выдачи трудовой книжки.
Заявление пишется на имя руководителя и составляется в свободной форме: сотрудник указывает причину, по которой возникла необходимость в получении трудовой, проставляет текущую дату и заверяет документ личной подписью. Сотрудник отдела кадров ставит на заявлении дату его поступления и также расписывается. Это необходимо для того, чтобы проследить за соблюдением установленного законом трехдневного срока выдачи необходимого работнику документа.
Руководитель издает приказ о выдаче копии, ссылаясь на заявление и указанные сотрудником причины запроса. Ответственность за своевременное завершение процедуры возлагается на человека, в обязанности которого входит заполнение документов о трудовой деятельности (чаще всего — кадровика или бухгалтера организации). После регистрации приказа необходимо сделать копию, заверить ее и передать работнику.
Но даже заверенная надлежащим образом копия трудовой действительна в течение ограниченного срока: некоторые банки требуют переоформить документ, если с момента его выдачи прошел месяц (а в некоторых случаях, если речь идет о кредите на солидную сумму — две недели). А если после получения копии работник успел уволиться или перевестись на другую должность, документ автоматически считается недействительным, и его снова приходится переоформлять. Поэтому обязательно указывайте на заверенной копии трудовой книжки дату выдачи.
Как заверить копию трудовой книжки бывшего сотрудника?
Когда производится выдача копии трудовой книжки работнику, который уже уволился или вышел на пенсию, процедура оформляется в несколько ином порядке. Сначала по стандартной схеме копируются и заверяются все страницы трудовой, а затем на последнем листе делается запись о том, что предъявитель копии уже не работает в организации (с указанием причины увольнения).
Обычно выдача копии трудовой книжки в таких случаях производится по последнему месту работы. Но если нет возможности обратиться к работодателю (например, компания была ликвидирована или упразднена в результате реорганизации), делается копия трудовой, находящейся на руках у работника после увольнения, после чего документ заверяется в любой нотариальной конторе.
Сотрудник организации обратился с требованием выдать ему копию трудовой книжки и справку о зарплате. Он собирается оформить пособие в органе социальной защиты населения по месту жительства. Работник хочет получить копию и справку сразу же в день обращения. Однако специалиста, который занимается заверением документов, на месте нет. В какой срок можно удовлетворить требование работника, не нарушив срок выдачи копии трудовой и справки.
Обязанность работодателя
Работодатель должен удовлетворить просьбу работника и выдать ему заверенную копию и другие документы, связанные с работой (ст. 62 ТК РФ, п. 7 правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Однако день в день делать это не обязательно. Выдача заверенных документов сразу же после обращения сотрудника – это право, а не обязанность организации. Ведь законодательство устанавливает трехдневный срок выдачи копии трудовой книжки. Что касается справки о зарплате – срок выдачи этого документа тот же.
К сведению
К документам и копиям документов, связанных с работой, относятся: трудовая книжка, копии приказа о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении, выписки из трудовой книжки, справки о зарплате, справки о страховых взносах и т.д. Все эти документы перечислены в статье 62 Трудового кодекса РФ.
Течение срока
Отметим, что течение срока подготовки запрошенных работником документов начинается со дня получения письменного заявления от сотрудника. Отсчитав три дня от этой даты, кадровику станет понятно в какой срок выдать копию трудовой. Добавим, что такое заявление может быть оформлено в произвольной форме. Образец заявления выглядит так.
