О.А. Курбангалеева,
консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Приближается время отпусков. Поэтому мы решили напомнить основные правила индексации заработной платы при расчете отпускных. Эти вопросы чаще всего возникают у бухгалтеров при расчете среднего заработка.

В каких случаях следует пересчитывать выплаты работникам?

Работник организации уходит в отпуск с 23 мая по 20 июня 2016 года на 28 календарных дней. Для расчета среднего заработка используется период с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года.
Вариант 1. В организации были повышены оклады всем работникам отдела, где работает отпускник, с 1 января 2016 года. В этом случае следует пересчитать выплаты работника за период с января по апрель 2016 года.
Вариант 2

Повышение окладов должно быть общим

Напомним, в ряде случаев требуется определить средний заработок работника. Самые распространенные поводы для этого - отпуск и командировка. За время нахождения в отпуске человеку полагаются отпускные, рассчитанные исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев. То же самое и с командировками (ст. 114, 139, 167 Трудового кодекса РФ).

Особенности расчета среднего заработка определены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее - Положение). Данным документом регламентирован и порядок расчета при увеличении окладов. В этом случае средний заработок подлежит индексации на коэффициент повышения.

То есть если в организации были повышены тарифные ставки (оклады) и ежемесячные выплаты к ним, средний заработок индексируется - по правилам пункта 16 Положения. Коэффициент индексации учитывает повышение как тарифных ставок, так и ежемесячных выплат к ним. Ведь при расчете среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации. К ним относятся: заработная плата; надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, выслугу лет, совмещение, условия труда и пр.; премии и вознаграждения и т. д.

Исчисляется коэффициент по формуле:

К = НРО/ПРО,

Где К - коэффициент пересчета;
НРО - новый размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат (надбавок) в том месяце, когда произошло последнее повышение;
ПРО - прежний размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат (надбавок).

Обратите внимание: данный порядок применим только в случае, когда изменение оплаты происходит в массовом порядке - в целом по организации, ее филиалу либо структурному подразделению (отделу, участку и т. д.).

В то же время если речь идет о персональном повышении оклада отдельному лицу (например, специалисту после прохождения испытательного срока или работнику в связи с переходом на новую должность), то это не влечет за собой применения повышающего коэффициента при расчете отпускных.

В таком случае расчет отпускных будет производиться из фактически начисленных доходов без корректировки (письмо Роструда от 31 октября 2008 г. № 5920-ТЗ).

Учтите: для совместителей средний заработок определяется в том же порядке, что и для основных сотрудников (п. 19 Положения).

Если отпуск предоставляется внутреннему совместителю, то средний заработок рассчитывается как по основной, так и по совмещаемой должности.

Порядок индексации

Пересчет среднего заработка зависит от того, в какой момент увеличились оклады.

Увеличение зарплаты в расчетном периоде

Сначала рассмотрим ситуацию, когда увеличение произошло в расчетном периоде, то есть в периоде, за который исчисляется средний заработок - 12 предыдущих месяцев.

Сразу заметим, что в порядок индексации (п. 16 Положения), используемый в данной ситуации, постановлением Правительства РФ от 11 ноября 2009 г. № 916 были внесены коррективы.

Индексировать, как и прежде, нужно выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, которые были начислены в расчетном периоде за предшествующий повышению отрезок времени. Их увеличение на коэффициент индексации было предусмотрено и раньше. А вот в отношении расчета коэффициента произо¬шли некоторые изменения.

До внесения уточнения коэффициент определялся так: сумма оклада, установленная в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, делилась на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода.

Теперь иначе: сумма оклада, установленная в месяце последнего повышения оклада, делится на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода. То есть своеобразным эквивалентом служит не последний месяц работы, а последнее повышение зарплаты.

Как видим, формулировка изменилась принципиально. Новая редакция пункта 16 Положения вносит ясность в порядок расчета коэффициента в ситуации, когда в расчетном периоде происходит сначала увеличение оклада, а затем его уменьшение. Что в период кризиса, к сожалению, вполне возможно.

Прежняя редакция не позволяла понять, каким образом в этом случае должен определяться коэффициент индексации? И должен ли он рассчитываться вообще, если, к примеру, в месяце ухода работника в отпуск оклад был ниже первоначально установленного? То есть четкого порядка расчета не было.

В настоящее время неясности не существует: коэффициент рассчитывается исходя из повышенного в последний раз оклада (тарифа и т. д.) и применяется он к выплатам за период, предшествующий этому повышению. Иными словами, индексация за соответствующий период производится и в том случае, когда на момент ухода работника в отпуск его оклад окажется ниже установленных ранее значений.

Пример 1. Монтажник ООО «Альтаир» Соколов В.Л. с 21 июня 2010 года ушел в отпуск на 14 календарных дней. Расчетным периодом для определения среднего заработка является период с 1 июня 2009 года по 31 мая 2010 года. Предположим, что весь расчетный период был им отработан полностью.

Оклад Соколова (с учетом изменений в целом по организации, связанных с ее финансовым положением) составлял:
- с 1 июня 2009 года по 30 сентября 2009 года - 23 000 руб.;
- с 1 октября 2009 года по 28 февраля 2010 года - 30 000 руб.;
- с 1 марта 2010 года по 31 мая 2010 года - 25 000 руб.

Порядок расчета среднего заработка будет таким.

В месяце последнего повышения оклада его размер был равен 30 000 руб. Следовательно, коэффициент рассчитывается по формуле, приведенной выше (для упрощения примера предположим, что других выплат не было):
30 000 руб. : 23 000 руб. = 1,304.

На эту сумму нужно корректировать оклады за месяцы, предшествующие повышению (с июня 2009 года по сентябрь 2009 года включительно). Следовательно, размер учитываемых при расчете среднего заработка выплат составит 344 968 руб. (23 000 руб. х 4 мес. х 1,304 + 30 000 руб. х 5 мес. + 25 000 руб. х 3 мес.).

Определим средний дневной заработок:
344 968 руб. : 12 мес. : 29,4 = 977,80 руб.

Сумма начисленных отпускных будет равна 13 689,2 руб. (977,80 руб. х 14 к. дн.).

Увеличение зарплаты в месяце предоставления отпуска

Оклады по организации (филиалу, отделу) могут быть повышены и после расчетного периода. При этом возможны два варианта:
- увеличение произошло до наступления отпуска (если отпуск, допустим, начинается не с 1-го числа месяца);
- увеличение произошло в период нахождения работника в отпуске.

И в том, и в другом случае средний заработок также подлежит индексации на коэффициент пересчета, который рассчитывается просто: новый оклад делится на старую сумму оклада.

Вариант I. В первой ситуации на коэффициент пересчета повышается весь средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Пример 2. Мастер ООО «Марс» Балкин С.П. ушел в отпуск с 7 июня 2010 года на 14 календарных дней. Его оклад в расчетном периоде составлял 25 000 руб., а с 1 июня оклады по организации были увеличены (мастерам - до 30 000 руб.).
Коэффициент индексации будет равен 1,2 (30 000 руб. : 25 000 руб.). Расчетный период Балкин отработал полностью. Его средний дневной заработок (с учетом индексации) составит 1020,41 руб. (25 000 руб. х 12 мес. х 1,2 / 12 мес. : 29,4).

А отпускные будут начислены в сумме 14 285,74 руб. (1020,41 руб. х 14 дн.).

Вариант II. Повышение оклада произошло во время отпуска. В этом случае понадобится раздельный расчет.

Пример 3. Воспользуемся исходными данными примера 2, но изменим его условия. Мастер Балкин ушел в отпуск с 28 июня 2010 года на 14 дней, а оклад повышен с 1 июля 2010 года. Индексировать нужно только июльскую часть оплаты отпуска.

Расчет будет произведен следующим образом.

Начислены отпускные Балкину (без индексации, так как на момент расчета приказа еще не было):
25 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 14 дн. = 11 904,76 руб.

После возвращения работника из отпуска ему был сделан перерасчет.

С 28 по 30 июня 2009 г. (3 календарных дня) сумма отпускных равна:
25 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 3 дн. = 2551,02 руб.

С 1 по 11 июля 2010 года (11 календарных дней) сумма отпускных составила:
25 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 11 дн. х 1,2 = 11 224,49 руб.

Общая сумма проиндексированных отпускных - 13 775,51 руб. (2551,02 + 11 224,49). Балкину было доначислено 1870,75 руб. (13 775,51 - 11 904,76).

Уточнения по расчету коэффициента

Помимо изменения формулировки, которое мы рассмотрели выше, есть еще одна важная поправка.

Изменение перечня доплат индексации не препятствует

Так, в конце пункта 16 Положения добавлен абзац, суть которого сводится к следующему. Если в компании помимо оклада установлены дополнительные ежемесячные выплаты, перечень (или размер) которых при повышении окладов меняется, то коэффициент рассчитывается с учетом этих надбавок. То есть общую сумму нового оклада и надбавок (по измененному перечню) нужно разделить на сумму прежнего оклада с ранее установленными надбавками.

При этом может возникнуть и такая ситуация, когда коэффициент индексации применять не придется, несмотря на повышение окладов.

Например, если оклады повысили, скажем, на 20 процентов, понизив в то же самое время ежемесячную премию, выплачиваемую от оклада на сумму, эквивалентную повышению оклада. Разделив новый размер зарплаты (повышенный оклад плюс пониженная премия) на прежний размер зарплаты (оклад плюс премия), получим коэффициент, равный 1. Поскольку фактического увеличения заработка при этом не произошло, индексировать ничего не нужно.

Компаниям, выплачивающим дополнительные (кроме оклада) суммы, следует помнить, что не все выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, нужно корректировать на рассчитанный коэффициент повышения (исключения также установлены в п. 16 Положения).

Не подлежат корректировке при пересчете среднего заработка:
- выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность);
- выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах.

Поэтому, если, например, наряду с окладом работникам выплачиваются постоянные надбавки, которые определены в абсолютных размерах (то есть в конкретных суммах), не зависящих от оклада, то при начислении отпускных к таким надбавкам применять коэффициент пересчета не надо (они не индексируются).

Бывает, что в компании выплачиваются премии, установленные в процентах, но от другого показателя (не от оклада), например премия в виде определенного процента от выполненного объема работ. Нужно ли эти премии индексировать?

Ведь из пункта 16 Положения четко следует, что при повышении учитываются только те выплаты, которые привязаны к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению. Таким образом, для индексации выплат важен не только факт установления их в фиксированном размере (проценты, кратность), но и зависимость от величины оклада (ставки, денежного вознаграждения). Следовательно, выплаты, зависящие от иных показателей, корректировке при повышении в организации окладов не подлежат.

Отметим, что подобный вывод содержится и в письме Минздравсоцразвития России от 26 июня 2008 г. № 2337-17.

Важно запомнить

При понижении тарифных ставок (окладов) средний заработок, исчисленный для расчета отпускных, корректировке не подлежит (индексация заработка предусмотрена только в сторону повышения). То есть в этом случае средний заработок путем корректировки не уменьшается, а все выплаты, которые учитываются при исчислении среднего заработка, принимаются в расчет в фактическом размере.

Заработок индексируется только при массовом повышении оплаты
Для совместителей средний заработок определяется в общем порядке
Не корректируются выплаты, установленные в абсолютных размерах

Ответ:

В индексировании заработной платы при расчете среднего заработка есть некоторые нюансы, разберемся подробнее:

Если в организации произошло повышение заработной платы, выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, корректируются в соответствии с порядком, установленным п. 16 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 г. N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".

При расчете коэффициента индексации учитывается не только повышение основной заработной платы, но и изменение размеров или перечня доплат и надбавок, премий и иных выплат, то есть учитываются изменения системы оплаты труда.

Коэффициент индексации, рассчитанный по новым правилам, определяется путем деления вновь установленных тарифных ставок, денежного вознаграждения и ежемесячных выплат на ранее установленные тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение и ежемесячные выплаты .

Пересчету подлежат не все виды выплат. Корректируются тарифные ставки и оклады, а также выплаты, установленные к ним в фиксированном размере (проценты, кратность). Выплаты, установленные в диапазоне значений или в абсолютных значениях, не повышаются. В Письме Минздравсоцразвития России N 2337-17 разъясняется: выплаты, установленные в диапазоне значений , - это выплаты, установленные, например, в размере от 10 до 50% от должностного оклада, до 100% от оклада или до двух окладов.

Если в пределах расчетного периода заработная плата повышалась несколько раз, рассчитывается несколько коэффициентов . При этом учитывается именно повышение заработка; его понижение в расчет не берется .

Обратите внимание! Повышение должно охватывать предприятие в целом, его филиал или структурное подразделение. Если повышается заработная плата отдельному работнику или группе работников, такое повышение при расчете среднего заработка не учитывается.

Порядок применения коэффициента индексации зависит от того, когда произошло повышение:

если повышение произошло в пределах расчетного периода , выплаты, начисленные работнику до повышения заработной платы, умножаются на коэффициенты, рассчитанные путем деления тарифной ставки, оклада, денежного вознаграждения, установленных в месяце их последнего повышения, на тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.

Например:

Работник уходит в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 дней в сентябре 2010 г. Расчетный период - с 01.09.2009г. по 31.08.2010г., период отработан полностью. Заработная плата работника в 2009 г. состояла из оклада в размере 10 000 руб., надбавки к нему - 5000 руб. и ежемесячной премии, составляющей 50% от оклада. С 1 января 2010 г. на предприятии введена новая система оплаты труда. Оклад работника увеличен до 16 000 руб., надбавка была отменена, а премия осталась на уровне 50% от оклада. Рассчитаем коэффициент индексации: (16 000 руб. + 16 000 руб. x 50%) / (10 000 руб. + 5000 руб. + 10 000 руб. x 50%) = 1,2. При расчете среднего заработка индексируется оклад работника до повышения и премия, установленная в фиксированном размере. Доплата установлена в абсолютном значении - 5000 руб. По правилам Положения N 922 она не пересчитывается.

Средний заработок, рассчитанный с учетом индексации, будет равен:

• (10 000 руб. + 10 000 руб. x 50%) x 3 мес. x 1,2 + 5000 руб. x 3 мес. + (16 000 руб. + 16 000 руб. x 50%) x 8 мес. = 261000 руб.;
• 261 000 руб. / (29,4 х 12) = 739,80 руб.

Работнику будут выплачены отпускные в сумме 10 357,20 руб. (739,80 руб. x 14 дн.).

Если повышение произошло после расчетного периода, но до ухода работника в отпуск , повышаются не выплаты, а средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Если повышение произошло во время нахождения работника в отпуске , пересчитывается часть среднего заработка с даты повышения заработной платы до окончания отпуска.

Например:

Работник находился в очередном ежегодном отпуске с 15.03.2010г. по 10.04.2010г. Среднедневной заработок, рассчитанный перед уходом в отпуск, составил 340,14 руб. С 01.04.2010г. в организации были повышены оклады: оклад работника увеличен с 10 000 до 14 000 руб. В этом случае следует пересчитать сумму отпускных, начисленных в период 01.04.2010г. - 10.04.2010г.:

• 340,14 руб. x 1,4 x 10 дн. = 4 761,96 руб.;
• 4 761,96 руб. - 340,14 руб. x 10 дн. = 1360,56 руб.

В расчете за полностью отработанный месяц не может быть ниже МРОТ (ст. 133 ТК). В остальном же ее размер зависит от договоренностей между работником и работодателем. Уровень зарплаты, безусловно, влияет на величину доброй половины и гарантий, и компенсаций, причитающихся сотруднику в той или иной ситуации согласно Трудовому кодексу. Однако в данном случае в расчет принимается усредненный показатель. Так, исходя из среднего заработка персоналу оплачивается время простоя по вине работодателя или по не зависящим как от него, так и от работника причинам (ст. 157 ТК). Именно сохраняется за сотрудником при его направлении в командировку, при участии в работе комиссии по трудовым спорам, на время ряда учебных отпусков и т.д. и т.п. Кроме того, этот показатель является базой для расчета отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, выходных пособий и многих других показателей.
Для всех указанных случаев Трудовым кодексом установлен единый порядок расчета среднего заработка (ст. 139 ТК). В частности, установлено, что для расчета данной величины учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат. Так, при любом режиме работы средний заработок сотрудника исчисляется исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Исключением является лишь порядок расчета данного показателя для определения суммы отпускных и компенсации за использованный отпуск. Среднедневной заработок для их расчета исчисляется путем деления фактически начисленной заработной платы за расчетный период на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Обратите внимание! Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Казалось бы, при таком раскладе ситуация, когда размер оплаты труда сотрудника в течение расчетного периода менялся, не должна хоть сколько-нибудь усложнить порядок расчета среднего заработка. Ведь в его сумму включаются фактически начисленные выплаты, а значит, любое изменение будет учтено. Однако подобный ход рассуждений верен лишь в случаях, когда заработок работника пересмотрен в индивидуальном порядке или речь идет о снижении заработной платы. Если же имело место массовое повышение окладов, например их индексация с учетом инфляции или корректировка в связи с повышением МРОТ, все немного сложнее.

Единый порядок, но разные случаи

Согласно ст. 139 Трудового кодекса особенности порядка исчисления среднего заработка устанавливаются правительством. Соответствующее Положение утверждено Кабмином Постановлением от 24 декабря 2007 г. N 922 (далее - Положение). Согласно п. 16 данного документа при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения повышается и средний заработок работников. При этом порядок корректировки усредненного показателя зависит от времени роста зарплат:
- в расчетный период;
- после расчетного периода, но до начала отпуска;
- в период сохранения за работником среднего заработка.
Однако есть ряд общих правил. Во-первых, при повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, которые установлены к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению исключительно в фиксированном размере. Выплаты, имеющие диапазон значений, не корректируются. Например, ежемесячная надбавка к заработной плате, исчисляемая в размере 20 процентов от оклада, при повышении среднего заработка учитывается, а каждый раз определяемая исходя из диапазона значений от 20 до 50 процентов - уже нет.
Во-вторых, не принимаются во внимание при повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при определении его величины, но установленные в абсолютных размерах.

Во время расчетного периода

При повышении окладов (тарифных ставок, денежных вознаграждений) непосредственно в расчетном периоде выплаты, учитываемые при определении средней зарплаты и начисленные до повышения, нужно умножить на коэффициент пересчета . При этом последний определяется по следующей формуле:

Между тем повышение оклада не всегда означает рост заработной платы сотрудника. Общая сумма последней может и понизиться, если будет урезан перечень ежемесячных выплат к окладу или их размер. Поэтому в ситуации, когда при повышении тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения изменяется перечень ежемесячных выплат к таковым и (или) их величина, п. 16 Положения предписывает рассчитывать коэффициент повышения по иным правилам. Так, использовать необходимо следующую формулу:

Очевидно, что при таком расчете в случаях снижения размера премиальных коэффициент повышения запросто может оказаться меньше единицы, а следовательно, уменьшится и средний заработок. Если же сумма ежемесячных выплат возросла, то должен повыситься и средний заработок.
Обратите внимание, что если изменению подверглись исключительно перечень ежемесячных выплат и (или) их размер, а величина самих тарифной ставки, оклада и т.п. осталась прежней, то сумма среднего заработка не корректируется. Такой вывод следует из содержания абз. 5 п. 16 Положения.

Пример 1. Работник ООО "Астра" Л.Н. Кузьмин уходит в отпуск с 23 января по 5 февраля 2012 г. включительно. Расчетный период (январь - декабрь 2011 г.) отработан полностью.
В 2011 г.:
- оклад работника составлял 15 000 руб.;
- ежемесячная надбавка за качество выполняемой работы - 10% от оклада (1500 руб.).
С 1 июня 2011 г. в рамках повышения зарплат в целом по организации Кузьмину увеличены:
- оклад - до 18 000 руб.;
- ежемесячная надбавка - до 15% (2700 руб.).
С 1 ноября 2011 г. оклады всех работников ООО "Астра" повышены на 10%. Следовательно, оклад Кузьмина составил 19 800 руб. (18 000 руб. x 5%), а ежемесячная надбавка - 2970 руб. (19 800 руб. x 15%).
Коэффициент индексации среднего заработка будет равен:
- после первого повышения - 1,25 ((18 000 руб. + 2700 руб.) : (15 000 руб. + 1500 руб.));
- после второго повышения - 1,1 ((19 800 руб. + 2970 руб.) : (18 000 руб. + 2700 руб.)).
Значит, при исчислении среднего заработка в расчет нужно взять сумму:
- за январь - май - 103 125 руб. ((15 000 руб. + 15 000 руб. x 10%) x 1,23 x 5 мес.);
- за июнь - октябрь - 113 850 руб. ((18 000 руб. + 18 000 руб. x 15%) x 1,1 x 5 мес.);
- за ноябрь - декабрь - 45 540 руб. ((19 800 руб. + 19 800 руб. x 15%) x 2 мес.).
Таким образом, размер заработной платы, учитываемой при расчете отпускных с учетом корректировки, составит 262 515 руб. (103 125 руб. + 113 850 руб. + 45 540 руб.). Средний дневной заработок будет равен 744,09 руб. (262 515 руб. : 12 мес. : 29,4).
Следовательно, сумма отпускных составит 10 417,26 руб. (744,9 руб. x 14 дн.). Обратите внимание! Если бы ежемесячная надбавка за качество выполняемой работы выплачивалась сотруднику в абсолютном размере (например, 3000 руб. в месяц) или диапазоне значений (например, от 10 до 20% оклада), то данная выплата не корректировалась бы на коэффициент пересчета (абз. 6 и 7 п. 16 Положения).

После расчетного периода, но до сохранения заработка

В случае если тарифная ставка, оклад и т.п. увеличены уже после окончания расчетного периода, но до наступления оснований для сохранения за работником среднего заработка, с учетом коэффициента повышения корректируется уже непосредственно исчисленный средний заработок.

Пример 2. Работник ЗАО "Пион" Б.Ф. Лаптев уходит в отпуск с 23 января по 5 февраля 2012 г. Расчетный период (январь - декабрь 2011 г.) отработан полностью. Оклад работника - 16 000 руб. в месяц, дополнительных ежемесячных выплат нет. С 1 января 2012 г. в организации повысилась заработная плата. Новый оклад сотрудника составил 18 000 руб.
Средний дневной заработок работника без учета повышения оклада составит 544,22 руб. (16 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4). Сумма отпускных без учета повышения будет равна 7619,08 руб. (544,22 руб. x 14 дн.).

Средний дневной заработок работника с учетом повышения оклада будет равен 614,97 руб. (544,22 руб. x 1,13). Сумма отпускных с учетом повышения оклада составит 8609,58 руб. (614,97 руб. x 14).

Однако вполне вероятна ситуация, когда в расчетном периоде работнику начислены также те виды вознаграждения (премии, доплаты, надбавки), которые учитываются в среднем заработке, но не корректируются на коэффициент повышения. В этом случае среднедневной заработок будет складываться из двух составляющих.

Пример 3. Воспользуемся условиями примера 2, но предположим, что помимо оклада Б.Ф. Лаптев получает ежемесячную надбавку за качество выполняемой работы в размере 5000 руб.
Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые подлежат корректировке с учетом повышения оклада, будет равен 544,22 руб. ((16 000 руб. x 12 мес.) : 12 мес. : 29,4).
Коэффициент повышения составит 1,13 (18 000 руб. : 16 000 руб.).
Средний дневной заработок работника с учетом повышения оклада будет равен 614,97 руб. (544,22 руб. x 1,13).
Сумма отпускных, исчисленная исходя из скорректированного среднего заработка, будет равна 8609,58 руб. (614,97 руб. x 14 дн.).
Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые не подлежат корректировке с учетом повышения оклада, составит 170,07 руб. ((5000 руб. x 12 мес.) : 12 мес. : 29,4).
Сумма отпускных, исчисленная исходя из не подлежащего корректировке среднего заработка, будет равна 2380,98 руб. (170,07 руб. x 14 дн.).
Общая сумма отпускных, причитающаяся сотруднику, составит 10 990,56 руб. (8609,58 руб. + 2380,98 руб.).

В период сохранения среднего заработка

В случае если повышение заработной платы произошло в период сохранения за работником среднего заработка, в том числе во время нахождения работника в отпуске, то с учетом коэффициента повышения корректируется та часть среднего заработка, которая подлежит выплате, - с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения и до окончания периода сохранения среднего заработка.

Пример 4. Воспользуемся условиями примера 2, но предположим, что повышение оклада в компании было произведено с 1 февраля 2012 г. Соответственно, сумму отпускных, выплаченных Кузьмину за период с 1 по 5 февраля, необходимо пересчитать с учетом повышения оклада.
Отпускные были выплачены сотруднику исходя из среднего дневного заработка, равного 544,22 руб. (16 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4) в сумме 7619,08 руб. (544,22 руб. x 14 дн.).
Сумма отпускных за дни до повышения оклада останется прежней и составит 4897,98 руб. (544,22 руб. x 9 дн.).
Коэффициент повышения будет равен 1,13 (18 000 руб. : 16 000 руб.).
Средний дневной заработок работника с учетом повышения оклада составит 614,97 руб. (544,22 руб. x 1,13). Сумма отпускных за дни после повышения оклада будет равна 3074,85 руб. (614,97 руб. x 5 дн.). Таким образом, сумма отпускных с учетом повышения среднего заработка составит 7972,83 руб. (4897,98 руб. + 3074,85 руб.). При этом сумма отпускных, которую нужно доначислить, будет равна 353,75 руб. (7972,83 руб. - 7619,08 руб.).

При этом если в расчетном периоде сотрудник получал доплаты, которые включаются в расчет среднего заработка, но при повышении не учитываются, то при корректировке среднего заработка с учетом коэффициента повышения их следует исключить из расчета (см. пример 3).

Февраль 2012 г.

Индексация отпускных при повышении окладов — это необходимый атрибут при изменениях в оплате труда или нет? Такой вопрос может волновать не только работодателей, но и самих работников. Разобраться в тонкостях повышения заработной платы, а также в индексации сопутствующих зарплате выплат поможет наш материал.

Что относится к повышению заработной платы?

Повышение заработной платы — обычная процедура, осуществляемая работодателями. При этом такое повышение может быть осуществлено разными методами:

• путем индексации,
• увеличением оклада.

Несмотря на то что указанные методы схожи по своему результату, природа этих понятий имеет различные причины возникновения.

Говоря об индексации, необходимо обратиться к ст. 130 ТК РФ, в соответствии с которой такая мера является государственной гарантией по оплате труда. Повышение же оклада носит добровольный характер.

Более подробно различия данных процедур рассмотрены ниже:

Также следует отметить, что увеличение уровня зарплаты производится, в частности, путем ее индексации, и это предусмотрено ст. 134 ТК РФ. Важно сказать, что указанная форма изменения зарплаты должна применяться всеми работодателями. При этом одним из условий использования такого повышения является наличие упоминания об этом в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте предприятия (определение КС РФ от 19.11.2015 № 2618-О, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Помимо этого в компетенции каждого работодателя — возможность самостоятельного установления правил индексации, а также определение самого коэффициента индексации.

Коэффициент индексации (КИ) определяется следующим способом:

КИ = оклад после индексации / оклад до индексации.

В случае если полученный коэффициент меньше 1, то КИ применять не нужно, т. к. нет повышения заработной платы, а индексация может отражать только положительную динамику изменения зарплаты сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Так как индексация — государственная мера для приведения в соответствие доходов граждан и текущих рыночных цен, уровень КИ, предусмотренный работодателем, рекомендуется приравнивать к инфляции конкретного региона или страны (определение Санкт-Петербургского городского суда от 21.03.2011 № 3866).

При этом на КИ необходимо корректировать также средний заработок (СЗ). Отметим, что СЗ следует корректировать в случае изменения окладов. Если увеличился размер иных выплат, например компенсационных или стимулирующих, корректирование СЗ будет неправильным шагом со стороны работодателя (п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее — Положение).

Каков порядок индексации заработной платы?

Все изменения условий труда в обязательном порядке должны быть закреплены в трудовом контракте сотрудника. В связи с чем при индексации заработка работодателю непременно следует заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому контракту с указанием измененного оклада. При этом важно сделать ссылку на положение локального акта, в соответствии с которым произошло изменение оплаты труда (ст. 134 ТК РФ). Помимо этого, индексация проводится на основании приказа руководителя организации.

Как правильно индексировать заработную плату, см. в материале .

Нужно ли осуществлять индексацию отпускных?

В связи с тем, что расчет отпускных зависит от размера СЗ, произведенная в организации индексация влияет на размер отпускных.

СЗ для целей ТК РФ определяется в соответствии со ст. 139 ТК и Положением.

В соответствии с п. 16 Положения увеличение СЗ работника производится при повышении тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения в организации (филиале, структурном подразделении). Из положений данной нормы вытекает, что индексация СЗ производится, если повышение коснулось всех сотрудников компании. Если же такое повышение не коснулось хотя бы одного сотрудника, то СЗ не индексируется. Обоснование данного вывода можно найти в письме Минздравсоцразвития России от 30.01.2009 № 22-2-176 и в письме Роструда от 31.10.2008 № 5920-ТЗ. Таким образом, на индексацию отпускных влияет тот факт, был увеличен СЗ или нет.

Как осуществляется индексация отпускных?

Индексация отпускных зависит от следующих факторов:

• Если увеличение оклада произошло в период, который используется для расчета отпускных, то СЗ необходимо корректировать на КИ за весь расчетный период.
• Если рост пришелся на период, который не попадает в расчет по отпускным, но предшествует отпуску, то индексировать СЗ нужно за расчетный период.
• В случае, когда повышение окладов пришлось на дни отпуска, СЗ корректируется с даты такого увеличения оклада.

Для индексации отпускных необходимо пользоваться ранее указанной формулой по расчету КИ.

Отметим, что расчетный период, используемый для определения СЗ, равен 12 последним месяцам.

Подробнее о нюансах расчета отпускных см. в статье .

Порядок индексации отпускных — примеры

Рассмотрим на примерах, как индексируются отпускные в зависимости от периода индексации.

Пример 1

С 1 июня 2017 года Маркова Т. В. находилась в отпуске 14 дней. В течение расчетного периода с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года заработная плата сотрудницы была проиндексирована с 20 000 руб. до 25 000 руб. Дата индексации — октябрь 2016 года. Расчетный период Марковой был отработан полностью. Премий и других выплат она не получала.

Для вычисления размера отпускных необходимо определить СЗ. Для этого следует рассчитать КИ:

КИ = 25 000 / 20 000=1,25.

Для определения размера СЗ необходимо поделить расчетный период на 2 части: первая часть, предшествующая повышению, составила 5 месяцев — с июня по октябрь 2016 года; вторая — с ноября 2016-го по май 2017 года — 7 месяцев. В связи с тем, что индексация состоялась до периода, за который выплачиваются отпускные, индексировать СЗ для расчета отпускных следует с начала расчетного периода. Таким образом, формула должна содержать отражение индексации за 5 месяцев (20 000 × 1,25 × 5) и расчет СЗ с учетом нового оклада (25 000 × 7).

СЗ = (20 000 × 1,25 × 5 + 25 000 × 7) / (29,3 × 12) = 853,25 руб.

Сумма отпускных составит: 853,25 × 14 = 11 945,50 руб.

Пример 2

Пушков А. А. находился в отпуске с 17 по 26 мая 2017 года. В период с 17 мая 2016 года по 16 мая 2017 года сотрудник в отпуске не был. СЗ сотрудника в данный период составлял 759 руб. 22 мая в организации была произведена индексация в размере 5%.

Для расчета размера отпускных определим, сколько дней пришлось на отпуск без индексации и после индексации: с 17 по 21 мая включительно — 5 дней, с 22 мая по 26 мая — 5 дней. При этом для расчета отпускных за первые 5 дней коэффициент индексации применяться не будет, за оставшуюся часть отпуска необходимо использовать коэффициент 1,05.

Таким образом, размер отпускных за весь период отпуска составит:

5 × 759 + 5 × 759 × 1,05 = 7 779,75 руб.

То есть сотруднику будет пересчитан размер отпускных с момента такой индексации.

Из вышеуказанных примеров можно еще раз убедиться в том, что правила, которыми следует руководствоваться при индексации отпускных, зависят прежде всего от момента, когда произведена индексация зарплаты: до даты начисления соответствующих выплат или после.

Можно ли привлечь работодателя к ответственности, если индексация не проводилась?

Некоторые работодатели, чтобы не увеличивать расходы организации, не хотят индексировать зарплату. Однако такая экономия может повлечь за собой применение к работодателю административной ответственности:

• При наличии в локальном документе информации об индексации заработной платы, но фактическом отсутствии такой процедуры на работодателя налагается штраф в размере от 3 000 до 5 000 руб. (ст. 5.31 КоАП РФ).
• При одновременном отсутствии сведений об индексации в локальных документах и самой индексации предусмотрен штраф для работодателя-юрлица от 30 000 до 50 000 руб., для должностных лиц и ИП — от 1 000 до 5 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Отметим, что это не единственные расходы, которые может понести работодатель в связи с отсутствием индексации. Если сотрудник, чьи интересы в отношении индексации ущемлены, обратится в суд, то работодателю в случае положительного исхода придется выплатить недополученную зарплату за все периоды нарушения закона. А сумма такой выплаты будет получена путем расчета разницы между проиндексированной зарплатой и фактически выплаченной (определение Приморского краевого суда от 20.08.2015 по делу № 33-7280/2015).

Отметим, что некоторые арбитры занимают сторону работодателя и считают, что индексация зарплаты не является его обязанностью (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда Республики Мордовия от 30.04.2015 по делу № 33-918/2015).

Помимо этого существует ряд уважительных причин, позволяющих не осуществлять индексацию. К ним можно отнести:

• тяжелое финансовое положение работодателя (апелляционное определение Костромского областного суда от 26.05.2014 № 33-797/2014);
• хороший уровень окладов сотрудников, не требующий повышения (апелляционное определение Омского областного суда от 25.11.2015 № 33-8541/2015).

Итоги

Не каждый работодатель готов произвести индексацию заработной платы, несмотря на то что этого требует закон. Однако если на предприятии всё же принято решение о такой индексации, важно соблюсти все необходимые процедуры для корректного расчета выплат, на которые влияет данное изменение заработной платы.