Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех кассовых документов.
Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Акт по форме № КМ-1 применяется при вводе в эксплуатацию новых контрольно-кассовых машин, а также при инвентаризации на предприятии.
Данный акт служит для оформления перевода показаний суммирующих денежных счетчиков и регистрации контрольных счетчиков до и после их перевода на нули.
Унифицированная форма № КМ-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить форму КМ-1
Акт оформляется в двух экземплярах членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора). Один экземпляр акта как контрольный направляется в фирму, обслуживающую и контролирующую ККМ, второй остаётся в данной организации.
Акт фиксирует показания следующих счетчиков:
Контрольных счетчиков (отчёта фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих счетчиков на нули,
Главного суммирующего счетчика,
Секционных суммирующих денежных счетчиков.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Акт КМ-1 перестал быть обязательной для применения формой с середины 2016 года, а с 01.07.2017 и вовсе утратил свою значимость. О том, для каких еще целей он применялся и как заполнялся, читайте в нашей статье.
Сфера применения документа КМ-1
Форма КМ-1, представляющая собой акт о переводе на нули показаний суммирующих счетчиков и регистрации контрольных счетчиков ККМ, была необходима для работы с кассами, оснащенными ЭКЛЗ, и применялась в 2 ситуациях:
- при вводе в эксплуатацию новой ККМ;
- при проведении инвентаризации для оформления обнуления денежных счетчиков на ККМ (что требовало занесения в акт данных счетчиков до и после этой операции).
С помощью акта фиксировались показания:
- производящих регистрацию числа обнуления суммирующих счетчиков;
- контрольных счетчиков;
- секционных счетчиков, суммирующих денежные поступления;
- главного по суммированию счетчика.
Акт заполнялся в 2 идентичных экземплярах, один из которых передавался в бухгалтерию (этот акт и сейчас может потребоваться для предъявления в налоговую), а второй (контрольный) — в обслуживающую и контролирующую работу ККМ организацию.
Форма КМ-1 оказалась необязательной к применению после внесения в середине 2016 года изменений в закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Однако эта необязательность до 01.07.2017 (даты прекращения использования ККМ с ЭКЛЗ) сводилась к тому, что форму можно было заменить разработанной самостоятельно. С заменой касс с ЭКЛЗ онлайн-кассами необходимость в использовании КМ-1 отпала вообще.
Особенности заполнения «обнуляющего» акта
Акт КМ-1 составлялся в виде двустороннего документа, для заполнения которого создавалась специальная комиссия. В ее состав обязательно включался работник ФНС. Заполненный акт также подписывали руководитель, главный бухгалтер и кассиры хозяйствующего субъекта, использующего ККМ.
В шапке формы при заполнении графы с регистрационным номером ККМ указывался тот порядковый номер, под которым машина была зарегистрирована в налоговой инспекции.
О том, как регистрируются кассы нового образца, читайте в статье .
В перечне унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132, не последнее место занимает форма KM-1 «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины» (Код ОКУД 033 01 01).
Что это, кто заполняет?
Документ предназначен для актирования следующих операций:
- Обнуление данных по суммирующим денежным счетчикам;
- Регистрация по результатам проводимой инвентаризации имущества и прочих обязательств организации.
Акт перевода показаний заполняется, если
- Предприятие приобретает новый кассовый аппарат и оформляет ввод его в эксплуатацию.
- Происходит замена механизма фискальной памяти.
- Производится необходимый ремонт кассового механизма.
Акт заполняется материально-ответственным лицом организации-владельца суммирующего денежного счетчика в присутствии специально созданной комиссии, которая состоит из представителей всех заинтересованных сторон:
- Кассиры, главбух и директор фирмы;
- Специалист налоговой службы.
Форма KM-1: как оформить (порядок заполнения/ пошаговая инструкция)
Форму акта КМ-1 условно можно разделить на три части:
- Шапка с основными регистрационными данными организации и счетного аппарата:
- Основная информационная часть документа.
- Подписи всех обозначенных членов комиссии и кассира предприятия.
В шапке документа фиксируются:
- название и ИНН организации, адрес местонахождения, коды ОКПО и ОКДП;
- Модель, регистрационный номер ККТ, вид применяемого программного обеспечения.
Информационная часть бланка начинается с регистрационных данных оформляемого документа – номера и даты составления.
При оформлении новой ККТ дата на бланке акта КМ-1 должна соответствовать сроку постановки на учет кассового аппарата в налоговом органе.
- Должность, ФИО, номер служебного удостоверения представителя налоговой инспекции;
- Данные счетчиков ККТ до обнуления и после, которые заносятся цифрами и прописью;
- Значения денежных счетчиков по секциям;
- Показания основного суммирующего счетчика (цифровые и прописью).
На оборотной стороне бланка заполняются данные, свидетельствующие об основании проведения процедуры обнуления.
Акт по переводу данных по суммирующим денежным счетчикам на нули подписывают все члены комиссии.
Где используется (для чего предназначен)
Куда подавать
Форму бланка заполняют в двух экземплярах. Первый хранится в организации, а второй передается в фирму, которая обслуживает и контролирует работу контрольно-кассовых механизмов.
Необходимые реквизиты для правильного заполнения
Регистрационные данные денежных счетчиков заносятся в бланк КМ-1 строго в соответствии с паспортом ККТ.
Прикладные электронные программы, установленные на контрольных счетных аппаратах и используемые в процессе производственной деятельности торговых организаций, указываются в шапке акта.
Сроки подачи
Оформленный документ в день составления передается непосредственно в места назначения. Многодневные отсрочки передачи документа не допускаются.
Ошибки при заполнении
Заполнение документа представляет собой довольно простой процесс. Четко следуя подсказкам акта можно легко и без осложнений составить необходимую документацию. Исправления в акте не допускаются.
Ответственность
Директор и главный бухгалтер организации несут персональную ответственность за сведения, зафиксированные в документе.
Кто подписывает документ
Непременным требованием при составлении документа является наличие не только подписей всех членов комиссии, но и расшифровок фамилий.
Можно ли подписать электронно-цифровой подписью
Акт перевода показаний составляется при непосредственном участии всех членов комиссии, поэтому применение электронно-цифровой подписи является нецелесообразным.
Автоматизация процесса заполнения акта
Использование профессиональных специализированных программ значительно экономит время. Кроме того, сводится к нулю возможность возникновения ошибок.
Подключение программы «Класс 365» облегчает работу сотрудников экономической службы:
- Типовые бланки документов заполняются автоматически;
- На фирменных бланках выводится не только перечень всех необходимых реквизитов организации, но и ее логотип;
- Изображение документа выгружается на печать с помощью различных форматов (PDF, Excel, CSV).
Стандартная унифицированная форма КМ-1 называется «Акт о переводе показаний суммирующих денежные счетчики на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины» и заполняется при обнулении счетчиков контрольно–кассовых машин в организациях.
Иными словами, она применяется при вводе в эксплуатацию новой кассы, замене фискальной памяти, а также при инвентаризации кассового аппарата.
Любые виды ремонтов контрольно-кассовой техники, требующие обнуления счетчиков, также возможны только после предварительного составления акта по форме КМ-1 по всем установленным правилам.
ФАЙЛЫ
Пользоваться формой КМ-1 при обнулении счетчиков могут как юридические лица (организации и предприятия), так и индивидуальные предприниматели – порядок заполнения для них одинаков.
Данный документ должен обязательно оформляться в двух экземплярах. Один из них передается в организацию по техническому обслуживанию контрольно-кассовой техники, с которой у компании–владельца ККМ заключен договор на ТО, а второй остается у самой компании. Форма КМ-1 заполняется в присутствии налогового инспектора от той налоговой службы, в которой зарегистрирована фирма – владелец кассы или ее структурное подразделение.
Что фиксирует акт по форме КМ-1
Основная часть акта КМ-1 включает в себя отражения показаний следующих систем, входящих в ККМ:
- контрольных счетчиков (отчет фискальной памяти);
- счетчиков, которые регистрируют данные о том, сколько раз показания суммирующих счетчиков были обнулены;
- секционных суммирующих счетчиков;
- главного суммирующего счетчика.
Кто должен подписать бланк КМ-1
Поскольку контрольно-кассовые машины являются аппаратами, подпадающими под строгий государственный контроль, то любые действия с ними должны быть строго зарегистрированы и удостоверены всеми заинтересованными сторонами. В частности, после обнуления денежных счетчиков, акт должен быть подписан членами специально созданной комиссии, в обязательном порядке присутствующих при данной операции. В состав этой комиссии, как правило, входят:
- представитель налоговой инспекции;
- руководитель организации – владельца контрольно-кассовой техники;
- главный бухгалтер организации;
- старший кассир;
- кассир.
Инструкция заполнения лицевой стороны акта по форме КМ-1
Сам бланк не является особенно сложным и по большей части вполне понятен даже для не очень опытных специалистов.
Заполняем «шапку» документа
Первая часть включает в себя сведения о предприятии, которому принадлежит касса, счетчики которой подверглись обнулению.
Здесь нужно вписать полное наименование предприятия с указанием его организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также – ее адрес и номер телефона (мобильный или городской – не имеет значения, эти сведения нужны на случай, если у контролирующих органов в дальнейшем появятся вопросы).
Рядом в соответствующие ячейки нужно вписать (можно найти в регистрационных документах), а также ИП или юридического лица. Если касса принадлежит структурному подразделению – обязательно нужно указать и его, с полным наименованием и адресом места нахождения.
Далее вписывается название контрольно-кассовой машины (по паспорту) и номер, присвоенный производителем – тут надо поставить заводской номер кассы (обычно он указан на корпусе кассового аппарата). Рядом надо отметить название прикладной компьютерной программы, которая используется на предприятии (чаще всего это 1С различных версий).
Основная часть акта КМ-1 — таблица
Вторая часть данного документа является основной. В ячейку «Номер документа» нужно вписать цифру «1», а в строку «Дата составления» — дату регистрации кассы в территориальной налоговой инспекции (именно дату постановки ККМ на налоговый учет!). При этом важно учесть один момент: дата составления данного акта должна быть не ранее, чем за один день до регистрации ККМ в налоговой службе.
Далее необходимо указать ФИО налогового инспектора, присутствующего при обнулении счетчиков и составлении данного акта, номер его служебного удостоверения, а также налоговую службу, которую он представляет.
После этого нужно вписать показания контрольных счетчиков до обнуления и после обнуления (сделать это нужно обязательно и цифрами и прописью), а также показания главного суммирующего денежного счетчика (тоже цифрами и прописью).
Заполнение оборотной стороны бланка формы КМ-1
Здесь сначала надо указать показания секционных суммирующих счетчиков затем вписать основание, по которому проводилась данная процедура (ввод в эксплуатацию новой контрольно-кассовой машины, регистрация ККМ и т.д.).
В завершение данный акт в соответствующих строках должны подписать все члены комиссии, включая представителя налоговой инспекции, с обязательной расшифровкой своих подписей.
