Документы на визу в польшу. Как сделать польскую визу самостоятельно: инструкция и полезные советы Где получить визу в польшу

Какие документы для визы в Польшу вам могут понадобиться?

Во время бронирования тура в Польшу, вам будет необходимо оформить однократную туристическую визу, для чего необходимо обязательное предоставление следующих документов:

Заграничного паспорта (действительного на протяжении трёх месяцев с момента окончания зарубежной поездки);
Общегражданского паспорта;
Двух фото (в цветном исполнении, с использованием белого фона, с размером 3,5 см х 4,5 см, с 70% для изображения лица);

Важно : фото должны быть не старше шести месяцев на момент подачи документов на визу!

Полных анкетных данных (бланк можно , но удобнее заполнить анкету онлайн по ссылке:secure.e-konsulat.gov.pl) ;
Подтвержденной достаточной платежеспособности выезжающего туриста в виде выписок со счетов в банке или же актуальной справки с места работы, с правильным указанием такой информации, как фактическая официальная заработная плата, или же копий банковских карточек с дополнительным подтверждением из банка о денежных остатках на привязанных счетах;
Для людей пенсионного возраста – подтверждение факта наличия действующего пенсионного удостоверения;
Для ребенка, выезжающего с одним из родителей – наличие ранее обязательной доверенности, заверенной нотариально, и полученной от второго из родителей, теперь не обязательно;
Для ребенка, выезжающего самостоятельно – наличие обязательной доверенности, заверенной нотариально, на самостоятельный выезд от каждого из родителей необязательно, достаточно такого разрешения от одного из родителей.

Уточнения и нюансы

Прежде чем приступить к оформлению документов, следует внимательно изучить правила, включая возможность новых изменений и уточнений.

Например:

Паспорта должны быть подписаны. Это уточнение касается правила для несовершеннолетних лиц возрастом 14 -18 лет, по которому они обязаны расписаться в своём загранпаспорте.2. Одно цветное фото (размером 3,5 см х 4,5 см) должно наклеиваться на бланк анкеты с подписью. Требования к фото: лица не закрываются волосами, взгляд направлен в объектив, нейтральное выражение, рот закрыт; глаза видны четко, без отражения вспышек в линзах, без использования затемнения линз, с очками, тонкая оправа которых не закрывает даже часть глаз; без головных уборов.
При сканировании внутренних паспортов (начиная с четырнадцати лет) в копии обязательны те страницы, которые содержат всю информацию о биометрических данных заявителя, а также отметки по поводу выдачи заграничных паспортов, подтверждение семейного положения, а также официальную регистрацию в России. Это означает, что при наличии выданного второго загранпаспорта, необходима копия страницы со штампом, подтверждающим данный факт. А при наличии штампа о браке надо делать копию той страницы, которая отмечена графой «семейное положение».
Для заявителей, имеющих гражданство третьих стран, обязательно дополнительное представление подтверждения легальности их нахождения в России, которое полностью соответствует федеральному законодательству (в виде разрешения на проживание, наличия долгосрочных виз или же регистрации в ФМС), которое останется действующим на протяжении (минимально) трех месяцев после момента планового возвращения соискателя из Шенгенской зоны. Также вы можете обойтись документами, подтверждающими факт официальной подачи документов на возобновление подтверждения о легальном пребывании.
Граждане РФ, с временной регистрацией в Калининградской области, ограничены сроками действия виз, которые привязаны к сроку такой временной регистрации.
Туристы должны иметь специальный ваучер или же подтвержденную бронь места в польской гостинице, оплаченные как минимум на 50%, а при запланированном выезде в другие страны Шенгенской зоны необходимо время проживания в этих государствах оплатить в полном размере (в размере 100%).
Оригинал справок, выдаваемых с места фактической работы туристов, отличаются по их фактическому статусу:
- Сотрудники представляют справки с места их работы, оформленные с использованием фирменных бланков, на которых указаны реквизиты компании-работодателя, фактическая должность туриста, его стаж, а также подтверждённый размер месячной заработной платы и других доходов за последнее полугодие (действительность срока такой справки не более одного месяца);
- Предприниматели подают оригиналы и копии документов, подтверждающих регистрацию их компании в уполномоченных местных органах (справки формы 2НДФЛ и 3НДФЛ).

Поездка с несовершеннолетними детьми

Оформление поездки несовершеннолетних детей необходимо в папке для визы укомплектовать документами следующих наименований:

Полными анкетными данными;
Двумя цветными фото, размером 3,5 см х 4,5 см, с белым фоном;
Свидетельством о рождении ребёнка;
Гражданским паспортом его матери;
, с нотариальным заверением.

О многократных туристических визах

Что касается многократных туристических виз, со сроком действия от шести месяцев до одного года (при максимальном сроке пребывания в 90 дней), то такими документами смогут обладать заявители со следующими параметрами:

В последние два года у них было оформлено не менее двух шенгенских виз, которые правильно использовались, без какого-либо нарушения законов, и хотя бы одна из них выдавалась в польском консульском учреждении, а в дальнейшем использовалась в соответствии с целями, письменно определенными в официальном заявлении, поданном для получения такой визы;
Не нарушались правила как по въезду, так и по пребыванию и выезду с территорий всех посещаемых государств, являющихся членами ЕС;
Они могут показать все документы, которые подтверждают наличие постоянных легальных источников получения доходов, или же ознакомят с последней актуальной выпиской своего любого банковского счета, или же с выпиской, которая выдана банкоматом в подтверждение наличия достаточных финансовых активов на клиентском счете в банках соискателя;
Есть возможность предъявления чеков о совершенной оплате за пребывание в польской гостинице, которое будет не менее шести (за весь период последних двух лет) дней, до момента подачи анкеты на получение такой визы. Подойдут чеки отелей при самостоятельных посещениях, чеки от польской турфирмы за оплату оказания туруслуг, чеки от российских туристических компаний за туруслуи. Такие чеки обязательно должны совпадать с периодами, в которые выдавались визы. А подтверждение фактической оплаты делается чеками или платёжками из банка о факте перечисления денежных средств за определённые туруслуги на банковские счета юрлиц из Польши, или же официальными подтверждениями из отелей (с их полными реквизитами и подписями, удостоверенными «мокрыми» печатями).

К дополнительным документам для туристов, оформляющих мультивизы относится заявление-ходатайство Консулу Республики Польша о выдаче мультивизы (можно заполнить в туристическом офисе).
С 1 ноября 2012 года работает и визовый центр Генерального Консульства Польши, где к базовой цене визы (35 евро). добавляется стоимость услуги визового центра, равная 19 евро.

Для детей до шестилетнего возраста, а также для инвалидов предоставлени услуг визового центра бесплатно.

Открытие польской бизнес-визы

Чтобы открытие деловой визы было успешным, и порядок получения её произошёл безо всяких задержек, от вас потребуется осуществление определённой процедуры при предоставлении следующих документов:

Оригинала приглашения от польского юрлица, оформленного на фирменном бланке этой организации, с обязательным удостоверением подписи оригинальным оттиском печати фирмы, а также с указанием самой полной информации (как о компании, так и о роде её деятельности). Кроме того, это приглашение должно содержать данные и о конкретном приглашенном лице, где будет указано его полное ФИО, дата рождения, паспортные данные, цели и сроки поездки, с обязательной информацией об определении стороны, несущей полную финансовую ответственность по всем необходимым для такой поездки расходам выезжающего.
Заполненной латиницей анкеты, которую вы сможете найти на сайте консульства.
И, наконец, вами должна быть осуществлена личная подача документов.

Грамотно оформленное приглашение принимающей стороны служит основой гарантированного получения такого типа визы.

Следует не забывать об этой решающей роли приглашения в процессе получения бизнес визы, а также о варьировании требований к нему в разных консульствах. К примеру, вам кроме стандартного образца может понадобиться предоставление восьмизначного идентификационного номера электронного приглашения или же оригинала приглашения от принимающей стороны, где помимо подробного описания деятельности компании, целей и сроков пребывания, необходимо указывать должность приглашенного и источники покрытия связанных с этим приглашением финансовых затрат. В случае, когда приглашение не содержит информацию о финансовой ответственности, необходимо приложение официального письма от компании о покрытии таких расходов по поездке.

В отдельных случаях любая из стран, которая выдаёт деловые визы россиянам, в том числе и Польша, может затребовать дополнительную информацию, подтверждающую задекларированные цели поездки, дополнительное подтверждение финансового обеспечения или же подтверждение о наличии семейных связях в России.

О местном приграничном передвижении (МПП) для жителей Калининграда

Для жителей Калининграда всегда является актуальной возможность пересечения границы, поэтому они чаще других жителей России оформляют специальные приграничные визы.

Что необходимо знать россиянам о МПП?

Все лица, которые нуждаются в специальном разрешении для пересечения границы, действующего на основании Соглашения о приграничном передвижении могут зарегистрироваться со своими заявлениями, зайдя на официальный сайт МИДа Польши, воспользовавшись преимуществами системы e-konsulat. Этот вид процедуры совпадает с правилами заполнения анкет шенгенских виз. Оформляя заявление, следует правильно заполнить предлагаемые бланки анкет, чтобы потом с общим комплектом документов доставить их в Консульство в точно установленное для этого посещения время, которое будет написано на самом заявлении.

И следует знать, что документы для МПП также могут подаваться как лично, так и ближайшими родственниками, например: жена имеет право подать эти документы за мужа, отец – вместо собственных детей, не достигших совершеннолетия.

Учтите, что заявления, не зарегистрированные на официальном сайте, не подлежат рассмотрению.

К особым польским территориям зоны МПП отнесены нижеперечисленные административные единицы:

Для Поморского воеводства : города Гдыня, Сопот и Гданьск; а также повяты: Новодворский, Гданьский, Пуцкий и Мальборкский.
Для Варминьско-Мазурского воеводства : города Ольштынг и Эльблонг; а также повяты: Эльблонгский, Гижицкий, Браневский, Мронговский, Лидзбарский, Бартошицкий, Ольштынский, Венгожевский, Кентшинский, Олецкий и Голдапский.
В Российской Федерации входит вся территория Калининградской области.

Полный перечень документов на МПП :

Подтвержденное место постоянного проживания в приграничье (не меньше, чем период трёх лет) – и оригинал, и копии.
Заявление на получение разрешения на МПП (с удобством оформления, когда электронная регистрация проводится на сайте e-konsulat.gov.pl).
Паспорт гражданина РФ, с отмеченной регистрацией определённого места жительства в одном из населенных пунктов, которые расположены в приграничной зоне.
Проездной документ, признаваемый двумя сторонами документом, удостоверяющим личность и дающим право на пересечение определённых пунктов на государственных границах (исключая диппаспорта, служебные паспорта, а также паспорта моряка) – и в оригинале, и в копии.
Временное удостоверение личности гражданина РФ, с отмеченной регистрацией конкретного места жительства в одном из населенных пунктов, которые расположены в зоне границы.
Свидетельство о регистрации по месту жительства в одном из населенных пунктов, которые расположены в зоне границы.
Выписка из домовой книги, которая заверена уполномоченными органами по регистрации и учету граждан России, которая должна удостоверить факт проживания в одном из населенных пунктов, которые расположены в зоне границы.
Вид на жительство для иностранца или же для лица без гражданства, в нём должна быть отмечена регистрация места жительства в одном из населенных пунктов, которые расположены в зоне границы.
Карта пребывания.
Справка от компетентных польских органов о месте фактического проживания.
Письмо-обоснование для причин частых пересечений польско-российской госграницы, включая факторы поддержки родственных отношений, или же общественно-культурных контактов, не относящихся законодательно ни к предпринимательству, ни к работе.
Цветная фотография с соблюдением всех требований для визы, с размерами 3,5 см на 4,5 см.
Удостоверение личности.

Все вышеперечисленные данные вносятся в конкретную анкету, согласно требованиям подробной инструкции, а документ с ошибками не принимается.

Получение такого разрешения даёт безусловное право жителям приграничья одного из государств въезжать, а также находиться в приграничье другого государства, указанного в этом разрешении на МПП. Однако, при этом каждое пребывание – не может быть более, чем 30 дней, с установленным моментом въезда, а суммарно по общему пребыванию никогда не превышать девяноста дней в каждый из полугодовых периодов, который отсчитывается от момента самого первого посещения страны по такому разрешению.

С 2004 г. Польша является членом шенгенского соглашения. Шенгенская виза в страну оформляется тогда, когда целью поездки россиянина является командировка или посещение родных. Если гражданин РФ планирует долго находиться на территории Польши, то ему будет нужно подавать документы на .

Для россиян, проживающих в Калининграде, имеется специальный пропуск. Он называется картой МПП и оформляется в упрощенном порядке в 2019 году.

Для его получения заявитель обязан доказать факт того, что последние 3 года он жил в этом городе или в Калининградской области.

Так выглядит карта МПП для жителей Калининграда

Средний срок оформления карты МПП - 3-4 рабочих дня.

География посещения с этой визой для русских ограничена. Жителям Калининградской области разрешается ездить только по следующим приграничным с этой областью районам:

Пуцк.
Гдыня.
Эльблонг.
Гданьск.

Приграничные районы Польши с Калининградской областью

Подача документов

Если россиянин обращается за польским «шенгеном» впервые, то подать документы можно только лично. К исключениям следует отнести:

Оформление польской визы лицу с ограниченными возможностями.
Подачу заявления посредством аккредитованного туристического агентства.
Оформление визы несовершеннолетнему.

За группу школьников заявление подает только преподаватель. Участники группы, достигшие 18-летнего возраста, могут подавать документы лично.

При отсутствии возможности личной подачи заявления необходимо получить на руки письменное согласие дипломата. Этот документ прикладывается к остальным справкам.

Основной пакет

Для визы в Польшу нужно собрать все документы, которые требует посольство.

Список документов, обязательный для всех российских путешественников, независимо от цели их поездки в 2019 году, выглядит следующим образом:

Анкета.
Заграничный паспорт.
2 фотоснимка.
Копия важных страниц загранпаспорта.
Ксерокопии старых загранпаспортов.
Копии всех важных страниц российского паспорта.
Подтверждение финансовой состоятельности.

На счете у путешественника должна быть достаточная сумма из расчета 100 злотых / 24 ч. на 1 человека. Срок актуальности финансовых документов - 30 дней. Все справки из банка должны отражать движение денег за 90 суток. Английский или польский перевод предоставлять не требуется.

Требования к паспорту

Для получения визы в Польшу предоставляется оригинал загранпаспорта. Он должен быть выдан в последнее десятилетие на имя ходатайствующего лица. После отбытия с шенгенской территории этот документ должен быть действительным на протяжении еще 3 месяцев. А также заграничный паспорт должен иметь хотя бы 2 неиспользованные страницы.

Требования к справке с места трудоустройства

Пример справки с места работы

Требования к анкете

Важнейшим документом для оформления визы является заполненная анкета. Она может быть заполнена как по-польски, так и по-английски или по-русски. Писать нужно только латиницей. Под анкетой ставится подпись ходатайствующего лица.

Если россиянин едет не по приглашению, то в графе о данных принимающей стороны он дает координаты гостиницы, где планирует остановиться.

Для частной поездки

Список документов для оформления визы в Польшу по приглашению частного лица выглядит следующим образом:

Ксерокопия первой страницы паспорта приглашающей стороны.
Документ, доказывающий, что приглашающая сторона проживает на территории страны легально.
Пригласительный документ, содержащий все данные приглашающей стороны, номер паспорта заявителя, число и цель путешествия.

Письмо-приглашение заверяется у нотариуса. Если представитель приглашающей стороны не находится с заявителем в родственных связях, то предоставить нужно будет оригинал и ксерокопию письма. Они регистрируются воеводством по месту проживания.

Для деловой поездки

Пример приглашения для бизнес-визы в Польшу

Еще одним важным документом является письменное ходатайство от польского работодателя об оформлении россиянину деловой визы.

Владельцам ИП дополнительно необходимо предоставить за последние 3 месяца. Лицам, занимающимся хозяйственной деятельностью, нужно приложить к основному списку документов справку 2 НДФЛ из налоговой инспекции.

Получение долгосрочной визы

Лицам, чье пребывание на территории страны не ограничивается коротким сроком, необходимо оформить долгосрочную визу. Она дает россиянину возможность пребывания в стране не менее 360 суток / 12 мес. Имея на руках этот пропуск, человек на протяжении 90 суток может свободно перемещаться в рамках Шенгенской зоны. Список документов на визу должен включать все справки, подтверждающие необходимость получения такого пропуска. Сегодня она выдается студентам и лицам, едущим .

Многократный пропуск выдается при наличии старой шенгенской визы в Польшу, выданной в течение предыдущих 3 лет. Когда россиянин будет оформлять в следующий раз, ему будет нужно предоставить ксерокопию заграничного паспорта с предыдущими штампами.

А также прилагается подтверждение того, что россиянин действительно совершал на территории этой страны покупки. Для этого необходимо будет предоставить TAX FREE. Его можно заменить VAT фактурой с именем заявителя.

Так выглядит TAX FREE

Так выглядит виза в Польшу

Гостевая, когда человек едет по приглашению частного лица, чтобы проведать своих родных и близких
Туристическая – для осмотра достопримечательностей и участия в экскурсионных турах;
Студенческая;
Деловая или бизнес-виза – нужна, чтобы участвовать в переговорах, конференциях, семинарах в конкретной сфере;
Рабочая – ведения коммерческой деятельности и трудоустройство в Польше на легальных основаниях;
– для воссоединения семьи, получения вида на жительство в Польше;
– нужна для того, чтобы пересечь территорию Польской Республики на пути следования в Германию, Францию, Италию, а также сделать пересадку с одного вида транспорта на другой, выйти с зоны аэропорта.

Для жителей Российской Федерации существуют некоторые исключения в получении визы, что связано с установлением приграничного режима между странами.

В частности, для жителей Калининградской области и самого Калининграда существует возможность получить специальную карту МПП, которая выдается на границе. Для этого на границе нужно показать документы, способные подтвердить проживание в этом регионе в течение последних трех лет.

Виза выдается очень быстро, и разрешает посещать такие города, как:

Пуцк;
Гдыня;
Гданьск;
Эльблонг.

Цены и документы

Польская виза оформляется на основании стандартного пакета бумаг, который может меняться в зависимости от конкретного случая. Для его формирования понадобятся документы, некоторые из которых нужно оформлять за определенную сумму денег. К таким документам относятся:

Консульский сбор;
Визовый (только для тех, кто обратился в визовый центр);
Комиссия в банке;
Бронирование билетов и проживание в отеле/гостинице.

Среди дополнительных услуг, которые нужно оплачивать сотрудникам туристических компаний или визовых представителей, выделяют:

Формирование полного пакета бумаг;
Проверка поданных документов;
Пересылка паспорта с помощью почты или курьерская доставка;
Приобретение ваучера отеля;
Консультации по различным вопросам.

Для граждан России и Украины имеет практически одинаковую цену. В частности, для россиян в 2019 году установлены такие цены при оформлении визы:

Шенгенская виза С, различные типы визитов – 35 евро;
При срочном оформлении Шенгена типа С – 70 евро;
Национальная виза D, при различных целях визита в республику составит 60 евро;
Для жителей Калининградской области – 20 евро за получение карты МПП.

Визовый сбор для россиян установлен разный, и зависит от города. Например, жители Ростова-на-Дону, Москвы, Воронежа, Казани при за его услуги заплатят 19,5 евро, а жители Новороссийска, Перми, Уфы, Саратова, Краснодара – уже 23 евро. Таким образом, стоимость визы в Польшу в 2019 году для россиян будет зависеть от места подачи и региона проживания.

Пример медицинской страховки

Полис не стоит оформлять в самый последний момент. Лучше заранее зайти на сайт визового центра или посольства, чтобы ознакомиться с конкретными требованиями к страховке. Во время подачи документов показывать нужно оригинал и ксерокопию медстраховки. Если полис не приняли, тогда деньги за оформление должны быть возвращены человеку, а договор, как и полис, аннулируются.
Требования к оформлению страховки не меняются уже несколько лет, и на 2019 год являются следующими:

Стандартная сумма покрытия – 30 тысяч евро;
Средняя цена – при длительном пребывании за границей – 50 тысяч;
Максимальная составляет 75 тысяч.
Цена на полис зависит всегда от таких факторов, как:
Условия страхового договора;
Вида медстраховки;
Покрытия;
Тарифной политики компании.

Для годового полиса стандартная цена может быть в пределах 10-15 евро.
Нужно обязательно учитывать, что многократная страховка должна превышать период пребывания в Польской республике. Для однократной существует другое требование – срок действия должен соответствовать тому, сколько человек будет находиться за пределами страны проживания.
Сумма полиса может меняться в зависимости от территории покрытия. Если это только Польша, то цена будет одна, для Европы, зоны Шенгена или всего ЕС, а также мира, цена будет повышаться. Также стоит учесть и комиссию, которую страховая компания возьмет за оформление страховки.

Обновлено: 2018-6-15

Олег Лажечников

Наверное, уже кто-то заметил, что мы собрались в Польшу. Подвернулась возможность съездить в Варшаву в реабилитационный центр Olinek, чтобы там с Егором позанимались. Так вот, начал я тут оформлять визу и понял, что я со своим Таиландом расслабился совсем. Кто там плакался, что в Тае визараны отменили и все сложно стало? Вы просто не делали польский шенген… Видимо в следующий раз я буду делать или Испанию, потому что требования у Польши какие-то уж слишком жесткие, я себя реально гражданином какой-то третьесортной страны почувствовал.

Ладно, расскажу, какие документы я подавал, и что мне говорили по телефону и в самом визовом центре.

Некоторые странные требования

Для индивидуальных предпринимателей: подтверждение занятий хозяйственной деятельностью (напр., справка 2НДФЛ или 3НДФЛ или выписка из реестра налоговой инспекции и сертификат, подтверждающий занятия независимым бизнесом) или выписка из банка за предшествующие 3 месяца, справка не старше 1 месяца.

То есть, если человек не имеет такой справки (или ИП), то им нужно не просто наличие финансов показать, а еще и движение за 3 месяца. Мне пришлось переделывать справку из банка, потому что сначала я сделал обычную с текущим наличием денег на счету. И возникла некоторая проблема, потому что счетов у меня несколько и показывать движение 10 тыс рублей в течении 3 месяцев как-то глупо.

Но дальше больше, я позвонил в визовый центр Польши и говорю, вот смотрите у меня есть счет ИП, я могу вам хоть за год движение средств показать, ибо действительно работаю, но сейчас у меня на этом счету 0 руб, так как не держу я на нем деньги, и никто не держит. И есть у меня личный счет, где сейчас как раз нужная сумма (в расчете на 3 человека на 30 дней). Они мне отвечают, финансовый документ должен быть один! Это вот как? Естественно, а подавал две выписки из банка, но об этом ниже.

В гражданском паспорте на штампах о выдаче загранпаспорта должна стоять отметка о их недействительности. В случае отсутствия такой отметки необходима копия старого паспорта. В случае утери старого паспорта необходима справка из ФМС, полиции или другого компетентного органа.

Мало того, что отметки в паспорт РФ об аннулировании загранов никому не ставят (я поспрашивал специально), так ведь нет особого смысла хранить старый загран, особенно, если его лет 5 назад поменял. Хорошо, что по факту, эти штампы в российском паспорте не проверяли.

Подтверждение проживания (документ из учреждения, который гарантирует проживание или иной соответствующий документ, указывающий, что предполагается проживание в соответствии с законодательством государства-члена Шенгенской зоны (оригинал, факс или скан с распечаткой самого электронного письма, во вложении которого пришло подтверждение). Бронирование гостиницы на территории Польши должно составлять 50%, а в случае выезда в другие страны Шенген должнo быть полностью оплачено. Бронирование гостиницы (только на русском, польском или английском языках) должно содержать следующие сведения: срок бронирования, фамилии и имена лиц, планирующих проживание в гостинице, печать, адрес и номер телефона гостиницы, информацию о размере произведенной оплаты, план поездки.

Неоплаченные брони не принимаются, плюс еще есть некоторые требования по оформлению. По телефону подтвердили, что жилье должно быть оплачено, и в брони должно быть указано, что ее нельзя отменить. В то время как Франция или Испания принимает спокойно распечатки броней с , которые можно потом отменить.

Кстати, смотреть отели удобнее через сервис , который ищет во всех известных системах бронирования сразу, и по Booking в том числе. Удобно, что можно посмотреть, где цена дешевле и там уже забронировать.