Пойти учиться на курсы делопроизводителей может каждый, как совсем неопытный новичок, так и секретарь с опытом работы, желающий узнать и изучить что-то новое. Профессия делопроизводитель или секретарь-делопроизводитель одна их самых распространенных и популярных. Абсолютно каждое предприятие ведет документацию, исключений тут нет.

Чтобы документооборот не превратился в хаотический круговорот, где нет порядка и невозможно что-либо найти, на предприятии нужен человек, который будет управлять этим процессом. Эту заботу берут на себя делопроизводители.

Во многих небольших фирмах функции делопроизводителя берут на себя секретари, так что эти две профессии взаимосвязаны и плавно перетекают одна в другую. Хороший секретарь обязательно знает делопроизводство, а хороший делопроизводитель умеет общаться с клиентами. Вот почему, часто обучение делопроизводству начинается с курсов секретарей-делопроизводителей.

В чем преимущества курсов секретаря-делопроизводителя?

Прохождение курсов и выбор этой профессии неплох для тех, кто не имеет опыта работы, но, тем не менее, по каким-либо обстоятельствам, хочет побыстрее начать трудовую деятельность. Выбор хорош тем, что на краткосрочных курсах секретарей-делопроизводителей можно быстро освоить простейшие функции секретаря-делопроизводителя, что даст возможность найти работу в небольшой фирме с обычными требованиями.

На таких курсах для начинающих с нуля обучат навыкам владения компьютером, основным программам для работы с документами Word и Excell, работе с наиболее популярными почтовыми программами, такими как Outlook.

Также дадут основные правила составления и оформления различных документов. Эти правила регламентируются ГОСТами и должны соблюдаться, если в обычной переписке их можно придерживаться не очень строго, то в различные официальные инстанции нужно писать по правилам. Все это достаточно несложно освоить человеку с любым уровнем образования и после окончания курсов делопроизводителей найти работу гораздо проще.

Курсы секретарей-делопроизводителей полезны не только дебютантам трудового рынка, но также и специалистам с опытом работы. На них можно узнать много нового, улучшить навыки и повысить свою квалификацию. Изучить принципы научной организации труда, основы психологии делового общения и этикета, узнать основы кадрового делопроизводства и документоведения, принципы архивирования, уметь организовывать встречи и переговоры.

Также есть специальные программы для ведения документооборота электронно, без участия бумаг, знание их тоже повышает ценность работника и, соответственно, уровень доходов. Закончив такие курсы, опытный специалист сможет претендовать на работу в известной крупной компании.

Результат обучения на курсах делопроизводителей

Обучившись на курсах секретарей-делопроизводителей, выпускник будет знать основные типы существующих документов, уметь их создавать и хранить, уметь составлять документы для предприятий различных форм собственности, знать структуру документооборота внутри предприятия, уметь ее контролировать, сможет вести переписку и грамотно общаться с клиентами и партнерами, как в официальной, так и в дружественной обстановке. Такие специалисты ценятся руководством и, естественно, получают большую зарплату.

Курсы делопроизводителей в Москве

Курсы делопроизводителей в Москве - очень распространенное явление. Они есть во многих учебных центрах, средне-специальных учебных заведениях и даже при вузах.

Такие курсы предлагают, например:

• Учебный центр «Специалист» при МГТУ им.Баумана
• Московский образовательный центр «Лубянка»
• Учебный центр «Финконт»
• Центр профессионального обучения «Олимп» - курс «Секретарское дело» охватывает изучение всех видов документов
• Учебный центр «Премьер»
• Международный Центр Профессионального Образования также предлагает курсы делопроизводителей в Москве
• Учебный центр при Столичном институте экономики и финансов предлагает профессиональное обучение на курсах и богатый выбор программ для всех уровней подготовки
• Учебный центр Образование и карьера предлагает курсы «Секретарское дело с использованием ПК + Машинопись», обучение от 7 до 10 недель
• Московский Учебный Бизнес Центр
• при Институте Современного Бизнеса и Управления также есть такие курсы.

Список уже довольно внушительный и это только малая часть учебных заведений, предлагающих курсы делопроизводителей в Москве. Обучение можно выбрать как дневное, так и вечернее или в выходные дни. По длительности курсы тоже разные, от 40 до 72 часов.

Высококвалифицированный секретарь в курсе всех внутренних и внешних информационных потоков компании, стратегических планов, должен знать назубок всех клиентов и партнеров – такой секретарь занимает в корпоративной иерархии высокую позицию.

Курсы секретарей-делопроизводителей в Москве мало, чем отличаются от региональных. Вам везде помогут подготовиться и стать специалистом, умеющим качественно выполнять многоплановые задачи. Ну а рабочий опыт поможет отшлифовать полученные знания и подогнать их к практическим целям. Так что, обучение на курсах делопроизводства несомненно поможет в построении карьеры.

Организация делопроизводства - это отрасль по разработке и оформлению официальных документов, организации их движения, учета и хранения. Делопроизводство непосредственно связанно с созданием документов, рассматривает вопросы движения и учета документов. Ведение и организация делопроизводства осуществляется должностными лицами, которые несут ответственность за его организацию, учет и сохранность документов. Организация делопроизводства состоит из этапов: 1) первичная обработка поступивших документов; 2) предварительное рассмотрение документов; 3) регистрация; 4) рассмотрение документов руководством; 5) направление на исполнение; 6) контроль исполнения; 7) формирование дел; 8) оформление дел; 9) передача дел в архив.

Документационное обеспечение управления

В соответствии с ГОСТом Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" документационное обеспечение управления (ДОУ)- это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Термины делопроизводство и документационное обеспечение управления в соответствии с ГОСТом Р 51141-98 употребляются как синонимы, однако между ними все-таки существуют некоторые различия. Первый из них, делопроизводство, преимущественно используется при описании организационной стороны и традиционных приемов работы с документами. Второй – документационное обеспечение управления подчеркивает информационно-технологическую составляющую в современной организации делопроизводства и его лучше употреблять, когда речь идет о компьютерных технологиях работы с документами.

Курсы повышения квалификации секретарей-референтов, помощников руководителя (« курсы секретаря », « курсы секретарей и помощников руководителя »)
Цель курсов повышения квалификации секретарей-референтов (« курсы секретаря », « курсы секретарей и помощников руководителя ») - предоставление современной и точной информации по делопроизводству, научной организации труда и коммуникационным навыкам. Полноценные « курсы секретаря », « курсы секретарей и помощников руководителя » (72 учебных часа) – это возможность приобрести новые знания и навыки. Профессия секретаря востребована на каждом предприятии, как правило, секретарь отвечает за оформление деловых бумаг и документооборот в секретариате руководителя. Предлагаемые « курсы секретаря », « курсы секретарей , помощников руководителя » позволят соответствовать абсолютно всем современным требованиям, которые только могут предъявить современные работодатели.

Курсы повышения квалификации специалистов в области ДОУ (« курсы делопроизводства » и « курсы документооборота »)
« Курсы делопроизводства » и « курсы документооборота » включают в себя организацию делопроизводства, с учетом лингвистических особенностей служебного документа, основы кадрового документоведения и архивирования, этикет и психологию делового общения, включая имидж сотрудника службы ДОУ. « Курсы делопроизводства » и « курсы документооборота » позволяют получить необходимые навыки составления и оформления документов предприятий всех видов собственности. Прослушавшие « курсы делопроизводства » и « курсы документооборота » специалисты получают свидетельство государственного образца.

Семинары, круглые столы, мастер-классы по проблемам делопроизводства (« Семинары делопроизводства »)
Предлагаемые программы семинаров, круглых столов, мастер-классов по проблемам делопроизводства (« семинары делопроизводства ») – это интегрированные информационно-консультационные образовательные мероприятия для специалистов в области ДОУ, сочетающие в себе отрасли знаний отдельно по проблемам в сфере делопроизводства, научной организации труда, бизнес-этикета и методики овладения профессиональными навыками. « Семинары делопроизводства » рассчитаны на руководителей и специалистов секретариатов, канцелярий, делопроизводственных и архивных служб коммерческих и государственных структур. « Семинары делопроизводства » носят практический характер, тематика программ подбирается с учетом актуальности и потребности предприятий и учреждений различных форм собственности, численности работающих, сферы деятельности.

Квалификация делопроизводителя – это фундамент благополучного функционирования фирмы или учреждения. Если она невысока – в делах компании хаос, проблемы с клиентами и конфликты между подразделениями, лишенными взаимопонимания.

Если же квалификация хороша, то в фирме все работает, как часы, довольные клиенты пишут благодарственные письма и полная слаженность царит в коллективе. Документооборот – это связующая цепочка между всеми участниками бизнеса или производства. Поэтому так важно, чтобы эта цепочка была прочной и грамотно функционировала.

Не только делопроизводитель нуждается в курсах повышения квалификации, чтобы догнать технический прогресс и быть в курсе изменений в технических условиях и правилах. В таком, казалось бы, простом и непритязательном виде деятельности, как работа с документами, тоже есть большие изменения со времен наших бабушек и дедушек. Даже архивирование сейчас ведется по-другому, уж не говоря об изменениях в оформлении документов, даже по почте теперь отправляют, в основном, не конверты с маркой, а электронные тексты. Конечно, такие глобальные изменения происходят не единовременно и не быстро.

Но, тем не менее, в течение карьеры любого специалиста таких изменений может быть масса. Всего лет 20 назад еще не пользовались мобильными телефонами повсеместно, а теперь не только мобильные телефоны есть у всех, но они уже берут на себя функции компьютера. Также и в области делопроизводства. Вот почему курсы повышения квалификации делопроизводителей – не пустая трата денег и времени.

Буквально вчера вся документация хранилась в шкафах и ящиках, а сегодня все больше предприятий переходит на электронные архивы и шкафы с бумагами встречаются все реже и реже. Уходят в прошлое телетайп, факс с рулонами фотобумаги и бумажная переписка в картонных папках.

Необходимость повышения квалификации делопроизводителя

Повышение квалификации делопроизводителя – обязательная необходимость, если специалист хочет продвинуться по карьерной лестнице. Это позволит делопроизводителю узнать больше о своей работе, изучить смежную область, например кадровое или юридическое делопроизводство, изучить свежие инновационные методы работы, чтобы стать новатором в своей организации. Или освоить что-либо качественно новое, например, работу с базами данных, работу в системе управления реляционными базами данных Аccess или в какой-нибудь другой. Также, сейчас существует богатый выбор программ для электронного делопроизводства от разных разработчиков. Знание принципов работы в таких программах дает большой плюс в резюме.

Так как делопроизводитель часто выполняет также обязанности секретаря, то на курсах повышения квалификации делопроизводителей можно освоить чисто секретарские умения и полезные навыки – машинопись, психологию общения с клиентами и партнерами, особенности оформления переписки на иностранном языке и так далее.

Курсы повышения квалификации делопроизводителей в Москве

Курсы повышения квалификации делопроизводителей в Москве можно подобрать подходящие по теме, стоимости и форме обучения практически не напрягаясь, так выбор очень большой, ведь это одна из самых распространенных и востребованных профессий. Также повысить квалификацию можно, посещая семинары.

Повысить квалификацию делопроизводителей приглашают:

• Центр компьютерного обучения «Специалист» при МГТУ им. Н.Э.Баумана предлагает разнообразные курсы обучения Секретарь-делопроизводитель и Секретарь. Выбор тематик очень широк, есть комплексные программы, дающие информацию от и до, например «Специалист по электронному делопроизводству», рассчитанный на 2 курса. Есть более узконаправленные, например Стресс-менеджмент, этот курс по новой, нестандартной для таких курсов теме – как бороться со стрессом у себя и в коллективе. Прохождение его позволит работать комфортно и получать от работы удовольствие. Этот курс повышения квалификации делопроизводителей - один из самых популярных. Также на курсах можно подтянуть грамотность и изучить тонкости некоторых необходимых программ.
• Некоммерческое образовательное учреждение «Учебный Центр Документационного Обеспечения Управления» при Российской академии государственной службы
  при Президенте Российской Федерации предлагает обучение для секретарей, имеющих существенный опыт работы, и желающих освежить знания и повысить квалификацию. Обучение ведется по относительно новой, но уже довольно популярной очно-заочной форме с помощью вебинаров и самоподготовки. Экзаменационные тесты сдаются тоже дистанционно. Но, конечно, можно выбрать и традиционные очные формы – дневную или вечернюю.
• Учебный Центр «Канцелярия» специализированно обучает желающих углубить знания, кадровому делопроизводству.
• Факультет дополнительного профессионального образования при Институте экономики и предпринимательства проводит курсы семинары и тренинги направленные на повышение квалификации делопроизводителя.

Так как абсолютно во всех подразделениях организации и компаний, и на производстве и в банке ведется документация и существует документооборот, профессия делопроизводителя всегда будет в топе количества открытых вакансий и, разумеется, повышение квалификации должен проходить каждый специалист, который хочет расти в должности и получать хорошую зарплату.