Центр занятости выдает справки о заработной плате. Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)

Наряду со справкой о доходах 2-НДФЛ существует также и справка о среднем заработке. Чаще всего она нужна для получения пособия по безработице либо для начисления субсидий и в некоторых других случаях. Получить такой документ можно у своего работодателя (в том числе бывшего). Образец разработан Министерством труда: форму для предъявления в центр занятости можно найти в статье.

Документ может понадобиться в разных ситуациях:

Чаще всего его предъявляют в центр занятости, который впоследствии начисляет пособие (75% от среднего заработка в первые 3 месяца, максимум 4900 рублей).
Также подтверждение дохода потребуется при получении кредита.
Оформление виз для выезда за рубеж.
Получение субсидий.
Судебные разбирательства.

Мнение эксперта

Чадова Светлана

Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

При оформлении важно уточнить, какой именно образец имеется в виду: в государственные органы чаще всего подают только форму, утвержденную Министерством труда. В то же время коммерческие компании могут принять и любую другую форму при условии содержания в ней всех важных данных, а также наличия оригинальной печати и подписи руководителя и главного бухгалтера.

Образец документа: 5 возможных вариантов

Важно понимать, что существует несколько возможных образцов документа. Наиболее распространенной является форма, которая утверждена Приказом Министерства труда.

Основная форма

Она содержит данные по зарплате за последние 12 месяцев. Также в документе перечисляются периоды, когда зарплата не начислялась по различным причинам (вынужденный простой, отпуск по уходу за ребенком и т.п.).

Именно эту форму предоставляют в большинстве случаев, в том числе и при обращении в центр занятости для оформления пособия по безработице. Однако существуют и другие образцы.

Региональная форма

В некоторых регионах используются собственные формы, которые несколько отличаются от единой – вот пример образца для города Москвы.

Форма для соцзащиты

Для начисления пособий, субсидий и других государственных выплат орган социальной защиты может потребовать документ о среднем заработке такого образца.

Образец для суда

Во время судебных разбирательств гражданину может потребоваться также и справка о подтверждении его дохода. Обычно в этом случае выдают документ с данными о среднем дневном заработке за конкретный период. В документе также должна стоять печать и подпись бухгалтера и руководителя.

Произвольный бланк

Допускается и применение произвольного образца, который оформляется на обычном листе либо на фирменном бланке компании. Обычно такие документы предъявляются в коммерческие организации, которые не требуют заполнения строгой формы. Например, банку важно знать подтвержденный уровень дохода клиента и период его поступления. В таком случае документ оформляется так.

Порядок получения

Справку о среднем заработке можно получить в той организации, где лицо получает либо получало доход. Это может быть либо работодатель, либо учебное заведение, которое начисляет академическую или иную стипендию. В обоих случаях следует идти в бухгалтерию, а если она расположена в другом городе или регионе – составлять письменный запрос и отсылать по соответствующему адресу. С собой понадобится взять только паспорт.

В том случае, если работодатель как юридическое лицо уже не существует, необходимо обратиться либо к нему (пока организация находится в процессе ликвидации, она может выдать документ), либо в налоговую инспекцию. У ФНС нет прямой обязанности выдавать справки физлицам, однако на практике служба оформляет их, если обратиться к работодателю уже невозможно.

Как рассчитывается средний заработок

Определение среднего заработка осуществляется бухгалтером в соответствии с правилами, разработанными Трудовым кодексом:

Средняя зарплата получается путем деления фактического заработка за месяц на фактическое же количество отработанного времени.
Среднедневной доход считается иначе. Необходимо взять весь доход за год, разделить сумму на 12 месяцев, а затем умножить на 29,3.

В данной статье речь пойдет о справке для биржи труда. Мы узнаем, в каких случаях она выдается, как оформляется и кем. Также в конце статьи вы сможете скачать образец справки для биржи труда, который актуален на 2015 год. Итак, начнем с ситуации, при которой выдается справка.

Справка для биржи труда

В каких же случаях выдается и оформляется справка? Давайте представим ситуацию: в вашей организации произошло сокращение штата и многие сотрудники оказались «на улице». Либо, допустим, они уволились по собственному желанию. Естественно, из-за быстроменяющейся обстановки, сотрудники не смогли заранее подготовить «план отхода», то есть не смогли найти новую работу. Поэтому логично будет предположить, что бывшие сотрудники встанут на биржу труда, чтобы получить хоть какие-то деньги, прежде чем найти новое место работы. Но сколько сможет получить безработный денег по пособию? Хороший вопрос. Вообще, итоговая сумма пособия по безработице исчисляется средним заработком сотрудника за последние 3 месяца, которые он проработал в организации. Конечно, если ваша организация была последним местом работы данного сотрудника. Исходя из вышенаписанного, можно заключить, что сотрудник имеет полное право при увольнении попросить в своей организации справку для биржи труда, то есть справку о среднем заработке. Для этого попросите его написать заявление а выдаче справки. Помните, что организация не может отказаться от предоставления данного документа, ведь от него зависит финансовое и жизненное благополучие бывшего сотрудника. Если интересно прочитать об этих процессах в официальных источниках, то открывайте Трудовой Кодекс Российской Федерации на статье под номером 62 и номером 3 от 91ого года «О занятости населения Российской Федерации. Сразу оговоримся, чтобы уберечь вас от досадных оплошностей: в документе для службы занятости не указывается цифра средней зарплаты, которая получилась как денежное возмещение за неиспользованное время отпуска и за выходные пособия. Среднемесячная цифра заработка считается по-другому, мы расскажем, что нужно делать.

Как составить справку для биржи труда?

Давайте теперь рассмотрим, как оформляется справка для биржи труда. Сразу предупредим, каких-либо стандартов при оформлении этого документа нет. Вы имеете право оформить такую справку произвольно, опираясь лишь на какие-то обязательные пункты. Рекомендуем вам, кстати, скачать образец заполнения справки для биржи труда, которую вы можете найти в конце статьи. Наглядный пример существенно облегчит вам задачу. Основной и самый главный пункт, который присутствует в справке для биржи труда - это реквизиты вашей организации. Этот факт подтверждается представителями Роструда в опубликованном обращении от восьмого ноября 2010ого года. В справке для биржи труда должны быть указаны данные организации, информация о сотруднике, а также временной отрезок, который он в организации проработал. Ну и как мы уже говорили, следует написать цифру среднего заработка сотрудника за три последних месяца. Не забудьте прописать, какие именно три месяца попали в ваши расчеты, ибо эту информацию тоже требуют в службе занятости из-за того, что нередки случаи, когда этот срок не совпадает с последними тремя месяцами. В случае оформления справки для биржи труда, можете смело забыть о формате 2ндфл - он вам не пригодиться, так как Закон о занятости подразумевает под собой другие форматы. Давайте же теперь пошагово составим инструкцию для заполнения справки для биржи труда. Что для этого нам необходимо: Трудовой кодекс Российской Федерации, калькулятор, реквизиты организации, документы сотрудника, кадровые справки и бумаги, печать компании, пустой бланк, который выдает служба занятости, расчетники данного сотрудника за последний год работы.

Как оформить справку для биржи труда?

У вашей организации наверняка есть фирменная печать, поэтому вверху в левом углу можно её проставить. В правой стороне мы вписываем индивидуальный налоговый номер компании, который указан в свидетельстве. Это мы делаем для того, чтобы не было противоречий с налоговой службой, ибо во время проверки она обнаружит, что суммы перечислений пособия сотрудника не сходятся. Далее заполняем графу «Выдана гр.». Там мы вписываем информацию о работнике, который числился в вашей организации. Не забудьте прописать и временной отрезок, который сотрудник работал в вашей организации, опираясь на даты приема и увольнения, прописанные в трудовой книжке. После этого займемся подсчетами среднего месячной зарплаты сотрудника. Мы складываем все деньги, которые были перечислены сотруднику за последний год. Исключаем то время, когда сотрудник брал административный отпуск, то есть неоплачиваемый. Далее итоговую сумму денег поделите на общее число рабочих дней за последний год. Для облегчения подсчетов, воспользуйтесь календарем рабочих дней.

Итак, мы получили сумму, которую сотрудник получал в среднем за день. Далее мы умножаем получившееся число на количество дней, которое сотрудник отработал в нужном нам месяце. Вписываем итоговую цифру в графу справки для биржи труда. Все периоды, когда сотрудник брал административный отпуск, прогуливал, брал неоплачиваемый отпуск по учебе мы вписываем в нужную графу и прописываем конкретные причины. После всего вышеописанного, мы собираем для справки подписи глабуха и руководителя организации. При этом не забывайте указывать их полные имена и занимаемые должности. Ставим печать организации. Помните, что в случае обмана или предоставления на биржу труда ложной информации, отвечать будут лица, указанные в справке.

Итак, мы разобрались, как составлять справку для биржи труда. Мы установили, в каких случаях она оформляется и кем. Помните, что составление этого документа очень важно для вашего бывшего сотрудника. Чтобы увидеть наглядно, как она заполняется, скачайте образец по ссылке ниже.

Справка о средней зарплате входит в пакет документов, который должен собрать и предоставить центру занятости гражданин для постановки на учет на бирже труда и получения пособия по безработице. Такой документ запрашивается по бывшему месту работы. По какой форме должна заполняться справка о зарплате, каким образом она оформляется и как рассчитать средний заработок, указываемый в справке для службы занятости – об этом наш материал.

Бланк справки о среднем заработке

Ранее работавшие граждане, обратившиеся за пособием, представляют справку, содержащую сведения о средней заработной плате за 3 последних месяца их работы (п. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1). Справку должен подготовить последний из работодателей, у которых работал гражданин.

Сотрудник может обратиться с просьбой подготовить справку для биржи труда о среднем заработке заранее, еще до дня своего увольнения, и тогда работодатель выдаст ее в последний рабочий день, с трудовой книжкой и прочими документами (ст. 84.1 ТК РФ). Можно запросить справку и позднее, уже уволившись. Тогда бывший работник делает письменный запрос работодателю, а тот обязан подготовить документ в течении 3-х дней (ст. 62 ТК РФ).

Существует ли единая справка о средней заработной плате? Универсального бланка для всех случаев предоставления информации о средней зарплате нет. Для оформления кредита в банке, или получения субсидий в органах соцзащиты, как правило, можно предоставить справку 2-НДФЛ . Работодатель также выдает увольняющемуся сотруднику справку о двухгодичной зарплате по форме 182н , что необходимо для расчета больничных и прочих пособий на новой работе. Но для назначения «безработного» пособия справки такого формата не подходят.

Для предоставления в службу занятости справка о среднем заработке заполняется по форме, приведенной в письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Этот бланк рекомендован для использования, чтобы обеспечить единое оформление документации при учете безработных граждан. Одновременно допускается составление справок для этих целей в произвольной форме, при условии, что в ней будут указаны все данные, которые требуются для расчета пособия по безработице. Отказать в приеме такой справки сотрудники службы занятости не вправе – сказано в письме Минтруда.

Справка в службу занятости: расчет среднего заработка

Средний заработок работодатель рассчитывает, согласно правилам, установленным Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. Этот порядок расчета отличается от привычного определения среднего заработка для отпускных, или больничных тем, что сумма средней заработной платы рассчитывается за 3 месяца, а не за 12, как обычно.

Выплаты, включаемые в расчет

Когда оформляется справка для центра занятости, расчет среднего заработка производится с учетом таких выплат работнику, как (п. 2 постановления Минтруда № 62):

зарплата (по должностному окладу, сдельным расценкам, в процентах от выручки), в том числе, выданная в неденежной форме,
комиссионные вознаграждения,
авторские вознаграждения и гонорары работникам СМИ и творческих организаций,
«тринадцатая» зарплата,
надбавки и доплаты (за увеличенный объем работы, выслугу лет, совмещение и т.п.),
районные коэффициенты и надбавки, а также надбавки для особых условий труда,
премии, при этом премии по итогам года принимаются из расчета не более 1/12 на каждый из 3-х месяцев,
прочие выплаты, принятые в организации

Для справки о средней заработной плате берется заработок за 3 месяца, причем не любых, а предшествующих месяцу, когда сотрудник уволился. Однако, если это в интересах работника, то допустимо использовать для расчета месяц увольнения, например, когда работник уволился в последний его день (определение ВС РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).

Не принимаемые к расчету периоды

В 3-х месячный расчетный период не должно входить время и начисления за него, когда (п. 4 постановления Минтруда № 62):

выплачивалось пособие по беременности и родам, или больничный,
за сотрудником сохранялся средний заработок,
работник не работал из-за простоя, в котором виновен работодатель, или по иным не зависящим ни от кого из них причинам,
предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами,
по причине забастовки работник не мог работать, хотя участие в ней не принимал,
работник получал освобождение от работы с сохранением зарплаты или без,
когда предоставлялись отгулы за переработку при вахтовом методе и в других, предусмотренных законом, случаях.

Может сложиться так, что у работника вообще весь расчетный период состоит из одних исключаемых периодов, тогда для расчета среднего берутся ближайшие 3 месяца работы, где есть отработанные дни.

Порядок расчета среднего заработка

Рассмотрим на примере, как сделать расчет в справке о среднем заработке для центра занятости.

Никитин А.П. уволился в апреле 2017г. Расчетный период с 01.01.2017 по 31.03.2017 включает по графику 57 рабочих дней. По причине болезни Никитиным отработано всего 53 дня, а сумма всех включаемых в расчет выплат составила 98500 руб.

Сначала рассчитывается среднедневной заработок сотрудника:

В нашем случае среднедневная зарплата Никитина составит:

98500 руб. : 53 дня = 1858,49 руб. в день

Теперь рассчитаем средний заработок по такой формуле:

Средний заработок Никитина составляет:

1858,49 руб. в день х 57 дней: 3 месяца = 35311,31 руб.

Исходя из полученной суммы 35311,31 руб., служба занятости и будет начислять Никитину пособие по безработице.

Справка о среднемесячной заработной плате: образец

В справке о среднемесячной зарплате должны быть заполнены все строки. В случае, когда отсутствует какой-либо показатель, проставьте прочерк. Здесь мы приводим пример заполнения такой справки.

Справка о заработной плате – документ, в котором содержится информация о суммах начисленной заработной платы сотруднику предприятия (организации), а также удержаний за определенный период времени. Выдача справки не носит обязательный характер и осуществляется исключительно по требованию наемного работника, которое должно быть подтверждено его письменным заявлением . В заявлении сотрудник обязан указать цель получения справки, а организация, в свою очередь, должна предоставить ее в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления.

Также представленная в справке информация пригодится органам социального обеспечения. Даже при увольнении или выходе на пенсию граждане нуждаются в официально заверенных данных, касающихся дохода за определенный период.

Справка о доходах нужна в таких случаях: при оформлении кредита, для получения помощи от орган защиты, в процессе увольнения, выезд заграницу. И в каждом исключенном случае могут присутствовать свои не упомянутые нюансы и особенности оформления. Иметь представление о заполнении и получении такой справки нужно многим: предпринимателю, наемному работнику, госслужащему. И в каждом случае будет разный вид заполнения.

Выдает справку организация (госпредприятие, учреждение, ИП – индивидуальный предприниматель и т. д.) в подтверждение места работы, должности, стажа и зарплаты человека.

Такой документ понадобится для оформления:

декретных;
пенсии;
визы для поездки за границу;
субсидии;
кредита в банке;
статуса безработного (Центр занятости);
документов в суд и другие учреждения.

В каждой организации установленная форма документа, но допускается и свободная.

По новому законодательству, чтобы получить документ, ждать и просить работник не должен.

По первому же письменному требованию в течение трех дней (статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации) руководство организации должно представить документ заявителю.

Эта информация конфиденциальная, охраняемая Законом «О персональных данных», поэтому справку вручают лично сотруднику. Забирая ее, нужно написать расписку о получении, а ответственный сотрудник записывает в специальном журнале.

Исходящий номер на справке, дата выдачи должны соответствовать номеру и дате, записанным в журнале.

Сотруднику, который увольняется, руководство предприятия обязано выдать документ в день увольнения. Бывший сотрудник тоже имеет право обратиться за такой справкой, подав заявление.

В расчете среднего заработка учитываются вознаграждения, премии.

Пример заявления:

Справка должна содержать

Каждый документ имеет свои реквизиты. Справка о зарплате не исключение.

Она должна содержать такую информацию:

основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
полные реквизиты предприятия;
адрес;
контактные телефоны;
фамилию, имя, отчество работника;
документ заверяют печатью организации.

Нюансы: сведения указываются только за один календарный год.

Подписать документ обязаны руководитель и главный бухгалтер.

Срок действия справки – до 30 дней.

Внешний вид справки о зарплате

Единой четкой формы для составления справки о зарплате нет. Ее оформляют в произвольной форме работники отдела кадров.

Главное, чтоб была указана достоверная сумма зарплаты, получаемой сотрудником:

за все годы работы в организации;
за год;
несколько месяцев.

Форму документа каждая организация устанавливает самостоятельно, взяв за основу существующий бланк - например, банка или другой организации.

Право заверить документ имеет только руководитель предприятия, начальник отдела кадров, главный бухгалтер. На документе должна быть печать предприятия.

Справка о заработной плате (образец):

Образцы скачать:

В каких случаях нужна эта справка

Документ о зарплате в обязательном порядке потребуют представить в Пенсионный фонд для начисления пенсии.

В ней должна быть полная информация о ежегодных выплатах, а не усредненная за несколько месяцев.

При исчислении учитывают все официальные выплаты:

за работу в выходные;
за совместительство;
сверхурочные.

Для расчета не берут выплаты, выдаваемые при увольнении, плату за неиспользованный отпуск.

Для оформления пенсии нужно предъявить и другие документы:

паспорт;
справку о среднем заработке;
оригинал трудовой книжки;
если есть инвалидность, то удостоверение.

Когда организация (фирма) ликвидирована

Документ может выдать вышестоящая организации или ставшая правопреемником после реорганизации либо переименования, указав приказы об изменении реквизитов.

Правопреемников нет? Всю документацию нужно хранить в архиве. Его сотрудники выдадут справку, сделав выписку из бухгалтерских документов.

Если нет возможности выдать документ по утвержденной форме, в их праве составить его самостоятельно, исходя из тех сведений, которые имеет архив.

Справка в посольство

Решили поехать за границу отдохнуть или по делам службы? В посольстве страны, куда собрались, тоже потребуют справку, подтверждающую ваши доходы, на русском и английском языках.

Кроме справки, нужно представить и другие свидетельства вашей состоятельности:

выписку из банковского счета;
документ на дорогой автомобиль;
документ на коттедж, престижную квартиру.

Совет: будете оформлять документ для подачи в консульство, поинтересуйтесь там о его форме, ведь могут возникнуть нюансы в требованиях к оформлению.

Нет возможности обратиться в консульство - помогут в туристическом агентстве. Ведь неправильно оформленная бумага может поставить под удар саму поездку за границу.

Для декретного отпуска

Законодательством России каждой женщине, ждущей рождения малыша, гарантирован оплачиваемый государством отпуск на 140 дней.

После родов она имеет право продлить его до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора или три года. Будет получать и государственную помощь. Чтобы ее оформить, тоже нужен документ о зарплате.

Для получения денежной помощи до полуторагодичного возраста ребенка нужно подать:

заявление;
свидетельство о рождении малыша;
справку о заработной плате.

Пособие начисляют так:

Среднюю зарплату за два последних года делят на календарные дни за тот же период (минус отпуск по беременности и родам, по уходу за малышом, время освобождения с сохранением зарплаты, больничные).
Размер среднего ежедневного заработка равен предельной сумме, деленной на 730. Умножают на 30,4 и на 40 процентов. Получается месячное пособие.

Тонкости оформления

До 2013 года четко установленной формы справки о заработной плате, которую подают для оформления помощи по уходу за детьми до трех лет, не было. Ее составляли в свободной форме.

Сейчас при заполнении нужно использовать установленную форму. Постольку форматы утверждены не своевременно, обратите внимание на периоды их действия.

Документ заполняют шариковой ручкой от руки. Чернила – синие или черные. Нельзя подчищать, исправлять. Можно менять шрифт, добавлять строки.

Пример:

Женщина, будучи в декретном отпуске, работала неполный день – этот период считается отпуском по уходу за ребенком. Делая расчет ежемесячных пособий, исключают отпуск по уходу за малышом. Заработанные за это время суммы учитывают в средний заработок.

Фрагмент справки:

Для Центра занятости населения

Пособие по безработице уволенным гражданам во время профподготовки или переподготовки, если их туда направили органы службы занятости, зависит от зарплаты на последнем месте работы. И без справки о зарплате не обойтись.

Например, уволенному работнику понадобилась справка о зарплате для предъявления в Центр занятости.

Схема расчета:

01.03.2015-31.10.2015 г. – отработанный период;
рабочие дни – 63 (19+21+23);
в этом периоде были увеличены оклады; зарплата: 35 200 руб. (10 000 руб.+12 600 руб.+12 600 руб.).
коэффициент=12600/10000=1,26
зарплата в расчетном периоде = 10000*1,26+12600+12600=37800 руб.
средний дневной заработок = 37800/63=600 руб.
среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде= 63 дня/3 мес=21 день
средний заработок = 600 руб * 21 день=12600 руб.

Для соцзащиты на субсидию

Субсидии на жилищно-коммунальные услуги и другие социальные выплаты для многих актуальны.

На субсидию имеют право:

собственники квартир и домов;
съемщики квартир;
родственники, которые проживают вместе с нанимателем жилья.

Для получения субсидии нужно представить справку о зарплате.

Пример:

Для предоставления в суд

В суде, где будете отстаивать имущественные и другие права, тоже понадобится документ о зарплате. Он может быть составлен по установленному судом образцу или же в свободной форме.

Образец:

Для каких целей требуется справка о зарплате за 3 месяца и за 6 месяцев

В целях приобретения официального статуса гражданина, не имеющего работы и осуществляющего ее поиск, в центр занятости необходимо представить перечень бумаг, одной из которых обязательно должна быть справка о среднем заработке за 3 месяца, предшествующие увольнению . Данный тезис закреплен в п. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1.

Органы занятости, как правило, не предъявляют особых требований к формату данных, поэтому справка может создаваться в произвольном виде. Но бывает и так, что региональные органы власти утверждают образец справки о средней заработной плате в своем регионе, и если не следовать ему, гражданину может быть отказано в приеме документов. Хотя согласно письму Федеральной службы по труду от 08.11.2010 № 3281-6-2 представление справки по неустановленной форме не должно быть поводом для отказа в назначении пособия в связи с потерей работы.

Порядок вычисления среднего заработка осуществляется на основе постановления Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.

Кредитные организации в целях оценки будущих рисков и определения порога для выдачи средств требуют данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующие дате обращения заемщика . Хотя фиксированной формы данного документа также нет, есть сложившийся перечень реквизитов, которые в нем должны быть обязательно:

название и место расположения фирмы, данные для связи;
стаж сотрудника и наименование ставки, занимаемой им;
суммы начисленного заработка за каждый месяц.

Справка о среднемесячном заработке за полгода также нужна будет при обращении в собес, например, для получения «детских» пособий или оформления субсидии по оплате коммунальных услуг. Кроме того, оформление визы для въезда в некоторые страны также потребует представления справки за полгода (хотя могут быть обозначены и другие периоды).

В обоих последних случаях реквизиты при составлении справки будут аналогичными тем, что требуются в «банковской справке».

Временной период, который должен учитываться при составлении справки о среднем заработке, зависит от назначения ее использования. Наиболее распространены на практике следующие промежутки:

6 месяцев - для получения разрешения на въезд в иностранное государство (может потребоваться информация за 12 месяцев);
3 месяца - для органов занятости;
2 года - в целях расчета больничного, для подтверждения суммы заработка;
5 лет - для исчисления пенсионных выплат.

2-НДФЛ и другие

Самая распространенная форма справки о заработной плате, образец бланка утвержден Федеральной Налоговой Службой (ФНС) в 2015 году.

В нем указываются:

Дата заполнения.
Полное наименование, ИНН, код ОКТМО работодателя.
Информация о сотруднике. Фамилия, имя, отчество, паспортные и контактные данные, ИНН, адрес прописки.
Доходы за прошедший период, с помесячно росписью.
Вычеты, которые были получены.
Уплаченные налоги.

Однако не всегда нужна именно форма 2-НДФЛ , ведомства и компании придумывают свои бланки, и тогда образец справки по заработной плате выдается по месту требования, от работодателя требуется только его заполнить и заверить.

В некоторых случаях достаточно документа, написанного в свободной форме.

В этом случае образец выглядит так:

Шапка документа. Шаблонная форма, с указанием полных реквизитов организации.
Наименование документа: «Справка».
Кому выдана. Пишется фамилия, имя отчество получателя.
Текста. Описывается, когда и на какой должности работал гражданин, какую заработную плату при этом получал.
Подпись и печать. Подписывается директором и главным бухгалтером, заверяется круглой печатью предприятия.

Образцы написания справок

Современное делопроизводство считает устаревшей форму написания «справка дана». Сейчас принято сразу после слова «справка» описывать ситуацию. Понять это проще на примере.

Пример 1

Иван Петрович Сидоров работал в ООО «Открой свой бизнес» три года в должности менеджера по закупками мебели. После увольнения ему потребовалась справка на новое место работы, для начисления больничного. Если писать ее в свободной форме, то образец справки в свободной форме о зарплате с места работы за 6 месяцев будет выглядеть следующим образом:

Общество с Ограниченной Ответственностью
«Открой свой бизнес»
Адрес: г. Коммерческий, ул. Предпринимателей дом 86 445047
Тел. 898-54-33, 344-54-32
ОКПО 859548990, ИНН 68065980,
КПП 48808677, ОГРН 489687686
Исх. №433 от «32» мая 2017 г.

Иван Петрович Сидоров работал в ООО «Открой свой бизнес» с 1 мая 2014 года в должности менеджера по закупками мебели. За последние 6(шесть) месяцев заработная плата составляла:

__месяц__ 2016г. – 10 000 руб.
__________2017г. – 10 000руб.
__________2017г. – 10 000руб.
__________2017г. – 10 000руб.
__________2017г. – 10 000руб.
__________2017г. – 10 000руб.

Итого доход за 6 месяцев составил 60 000 рублей.

Справка выдана для предоставления в ООО «Закрой свой бизнес». Директор ООО «Открой свой бизнес» ___________ Сидоренко Е.Л. Главный бухгалтер _________ Петренко Н.Д.

Сидоров И. П.

Раз Иван Петрович работал в Обществе с ограниченной ответственностью, то документ в обязательном порядке должен быть заверен круглой печатью и в справке должен быть проставлен исходящий номер.

Пример 2

Мария Сергеевна Коммерческая работает у индивидуального предпринимателя Сидора Егоровича Приходько продавцом воздуха. Ей понадобилась справка в органы социального обеспечения. Вот образец как написать справку о заработной плате ИП.

Поскольку Сидор Егорович не следит за последними веяниями моды делопроизводства, то он оформляет документ в классическом виде:

ИП Приходько И.С.
ИНН 45646537

Дана Коммерческой Марии Сергеевне в том, что она действительно принята на работу к индивидуальному предпринимателю Приходько Сидору Егоровичу на должность продавца воздуха 15 января 2016 года с окладом в 50 000 руб.

Приходько И.С Дата.

В этом случае документ заверяется только подписью предпринимателя. Должность главного бухгалтера у предпринимателя не обязательна.

Пример 3

В этом примере показан еще один образец справки о среднемесячной заработной плате от ООО. Николай Павлович Предприимчивый, работает в ООО «Секрет успеха» коммерческим директором.

Общество с ограниченной ответственностью
«Секрет успеха»
ИНН 5536566 КПП 00087666 ОГРН 4655777777
445639, Россия, Самарская область, г. Чапаевск, ул. Чапаева, д.6
№ 64 от 07.12.2017 года.

Справка Настоящая справка выдана Предприимчивому Николаю Петровичу, паспорт 45 54 345345 выдан 12.12.2012г. ОУФМС России по Самарской области Чапаевского района. Зарегистрирован по адресу Россия, Самарская область, г. Чапаевск, ул. Удачи д.45, ИНН 353555455, в том что он действительно работает коммерческим директором в ООО «Секрет успеха» с 31.09.2012 года. и его заработная плата составляет:

__месяц _ 2016г. – 100 000.
_________ 2016г. – 100 000.
_________ 2016г. – 100 000.
_________ 2016г. – 100 000.
_________ 2016г. – 100 000.
_________ 2016г. – 100 000.
_________ 2016г. – 100 000.
_________ 2016г. – 100 000.
_________ 2016г. – 100 000.

Итого за 9 месяцев 2016 года получен доход в сумме 900 000руб.

Генеральный директор ___________________ Удачный П.Е.
Главный бухгалтер ____________________ Неудачная М.Н.

М.П. _____________ Дата

Любой из трех примеров справки имеет полную юридическую силу, стилистика изложения информации не имеет никакого значения. В том случае, когда требуются документы определенной формы, предоставляется бланк. В противном случае решение вопроса полностью перекладывается на плечи работодателя, и спрашивающая организация готова принять документ, составленный в свободной форме.

Сохраните, а то забудете:

Справка о среднем заработке для центра занятости нужна работнику, который после увольнения планирует встать на биржу труда и получать пособие по безработице. В статье - форма документа, актуальная на 2019 год и образец ее заполнения в формате word.

Внимание! Все работодатели обязаны выдавать по требованию увольняющихся работников справки для центров занятости. Правильно подготовить документ вам помогут:

Кто выдает справку о среднем заработке для центра занятости

При увольнении человек вправе запросить у работодателя справку для центра занятости. Работодатель в течение трех рабочих дней с момента обращения обязан выдать этот документ. На основании него центр занятости определит размер пособия по безработице.

Вести учет зарплаты и кадров удобно в . Она подходит для ИП, ООО, бюджетных учреждений, НКО, банков, страховых организаций и т.д. Программа включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет зарплаты для любой системы, калькуляторы больничных и отпускных, выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности (ФСС, 2-НДФЛ, РСВ, персучет и т.д.) и многое другое.

Законодательство не ограничивает срок предоставления справки для биржи. Поэтому, если бывший работник не обратился в период увольнения, он вправе запросить документ в любое другое время.

Актуальная форма справки о среднем заработке

Вид бланка справки о среднем заработке зависит от центра занятости конкретного региона. Они разрабатывают ее самостоятельно. Чтобы не ошибиться с формой, запросите бланк в службе занятости своего региона.

Использование неправильной формы может привести к отказу в назначении пособия по безработице.

Кроме того, вы можете сами составить справку для биржи труда за три последних месяца работы в свободной форме. Но учитывайте, что бланк должен содержать все необходимые реквизиты, которые позволят рассчитать пособие. Приведем бланк в свободной форме:

Особенности расчета среднего заработка

Для заполнения справки на биржу труда правильно рассчитайте средний заработок. Порядок расчета Минтруд установил в постановлении № 62 от 12.08.2003 года.

Сначала определите расчетный период. Считается, что он равен трем последним календарным месяцам перед месяцем увольнения. Из этого периода исключите дни:

когда работнику выплачивали больничный, пособие по уходу за ребенком или пособие беременной сотруднице;
простоя не по вине работника;
сохранения за сотрудником среднего заработка;
когда работник брал оплачиваемые выходные, чтобы ухаживать за инвалидом детства или ребенком-инвалидом;
когда сотрудника освобождали от работы, но сохраняли либо не сохраняли ему заработок.

Если получилось так, что из расчетного периода нужно исключить все дни, то возьмите три ближайших к периоду календарных месяца в которых есть отработанные дни.

Когда человек работал только в месяце увольнения, считается, что промежуток с 1 числа месяца до дня увольнения включительно является расчетным периодом.

Для расчета возьмите все виды выплат, которые есть в системе оплаты труда вашей компании. Не берите суммы, начисленные в исключаемые дни.

Включение в расчет премий и повышения зарплаты имеет ряд особенностей. Приведем их в таблице 1.

Таблица 1. Особенности включения премий в расчет среднего заработка

По исключаемым дням ежемесячные премии, выплаченные с зарплатой, включите в полной сумме.

Другие премии возьмите пропорционально времени, отработанному в периоде расчета.

Увеличение зарплаты учитывайте, если провели его по компании в целом. Как учитывать индексацию зависит от периода ее проведения. Если она была в расчетном периоде, то проиндексируйте выплаты расчетного периода, произведенные до повышения зарплаты. В части выплат, которые произвели уже после расчетного периода, но до момента увольнения, индексируйте средний заработок.

Рассчитайте коэффициент повышения по формуле:

Новая сумма оклада: Размер старого оклада

После получения всех необходимых показателей, рассчитайте средний заработок:

Средний дневной заработок х Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде

При этом средний дневной заработок найдите, разделив фактически начисленную за расчетный период зарплату на число фактически отработанных дней в расчетном периоде.

Среднемесячное количество рабочих дней в расчетном периоде можно определить путем деления на три суммы рабочих дней за три месяца по производственному календарю .

Пример
Работник решил уволиться 15 апреля. Выплаты за расчетный период составили 150 тыс. руб. Расчетный период длится с 1 января по 31 марта (55 раб. дней).
Среднемесячное количество рабочих дней:
55 дн. : 3 = 18,3333 дн.
Сумма среднедневного заработка:
150 тыс. руб. : 55 дн. = 2727,27 руб.
Средний заработок:
2727,27 руб. × 18,3333 дн. = 49 999,86 руб.