Отпуск отменяется

Проект в разгаре, сроки горят, команда работает на пределе своих возможностей, успех уже близок, и тут… наступает время очередного оплачиваемого отпуска для сотрудника, которого не получится заменить в рамках проекта… Знакомая ситуация? Многие работодатели сталкиваются с тем, что отпуска наступают неожиданно и не вовремя. И готовы на многое, чтобы отсрочить отдых нужных сотрудников. Первое, что кажется очевидным, – замена отпуска денежной компенсацией. И вроде все довольны. Работа продолжается, работник может себе позволить отпуск в следующий раз, а сейчас получает хорошую прибавку к окладу. Но законно ли это? И есть ли другие выходы? Смотрим Трудовой кодекс.

Может ли сотрудник работать без отпуска

Есть также профессии и категории граждан, имеющие право на удлиненный отпуск:

• Учителя (преподаватели).
• Медицинские работники.
• Спортсмены и тренерский состав.
• Работники Крайнего Севера.

Например, если работодатель предоставляет ежегодно отпуск 30 календарных дней, за 2 из них можно предложить сотруднику компенсацию.

Или, если на производстве работнику положен стандартный основной отпуск и дополнительных 14 дней, из которых 7 являются обязательными законодательно для данной отрасли, 7 дней можно компенсировать деньгами. Обратите внимание, если у сотрудника в текущем году получается отпуск свыше минимально установленного законодательством за счет переноса прошлогоднего отпуска, разницу заменять компенсацией нельзя.

Если компенсация является инициативой сотрудника, работодатель вправе отказать и отправить работника в отпуск. Если замену инициирует работодатель, сотрудник вправе не соглашаться.

Как документально провести компенсацию отпуска деньгами

Чтобы корректно произвести компенсацию части отпуска, требуется произвести по порядку следующие действия.

• Если замену инициирует работодатель, нужно составить в свободной форме докладную записку с указанием причин, по которым возникла производственная необходимость замены части отпуска. Составляет ее начальник производства, руководитель отдела или непосредственный руководитель работника.
• Далее необходимо уведомить письменно сотрудника под подпись и получить его согласие в письменной форме.
• Если компенсацию просит работник, он должен составить письменное заявление в свободной форме (образец).
• Далее необходимо составить приказ о выплате компенсации и ознакомить с ним работника под подпись (образец).
• Кадровый специалист должен сделать отметку в личную карточку сотрудника, а также внести уточнения в . В этих документах нужно ссылаться на номер соответствующего приказа.
• Выплатить сотруднику компенсацию через кассу или перевести на банковскую карту.

При верном оформлении процесса замечаний у трудовой инспекции в случае проверки возникнуть не должно.

Замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, если работник использовал основное время положенное ему по закону (28 календарных дней) для отдыха, но не хочет использовать дополнительный отпуск.

Раньше у человека была возможность не ходить в отпуск вообще, получая весьма неплохое вознаграждение. Но поскольку работодатели начали массово нарушать права трудящихся, делая из них вечных рабов, замена отпуска денежной компенсацией в 2017 году и дальше разрешена только для дополнительного времени для отдыха. Безусловно, учитывая возможный , трудовое законодательство могут вернуть на прежний уровень, поскольку доходы населения могут упасть и людям будет выгоднее взять компенсацию, чем ездить на отдых. Но на сегодняшний день все работодатели стараются отправить своих работников в отпуск, либо предлагают им в качестве компенсации «серую зарплату в конверте», рискуя при этом нарваться на штраф от трудовой инспекции.

В принципе, вариантов по замене отпуска компенсацией может быть много, но законный вариант тут только один. Не хочешь отдыхать в этом году – перенеси отпуск на следующий год. Но на лишние деньги не надейся, либо договаривайся со своим шефом лично.

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией

Нужно понимать, что и замена дополнительного отпуска денежной компенсацией может осуществляться только в случаях, когда это выгодно работодателю. Кроме того, дополнительный отпуск не может заменяться денежным вознаграждением, если речь идет о работнике вредного производства, беременной женщине или сотруднике младше 18 лет. Условия достаточно справедливые, если не считать необходимость получения согласия работодателя.

Как оформляется замена отпуска денежной компенсацией в 2017 году? Все очень просто – пишется заявление на имя директора в произвольной форме. Он его подписывает и издает приказ. Бухгалтерия начисляет деньги, а в личную карточку вносится запись о произведенной выплате. Размер компенсации обычно считается по средней ставке, как и остальные отпускные.

Кроме того, нужно помнить об отпусках, которые переносятся на следующий год. Например, если работник в прошлом году в отпуск не ходил, у него накопилось 56 дней для отдыха. Многие в этом случае хотят, чтобы была произведена замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, а неиспользуемый период для отдыха оставлен. Но по закону это невозможно, так как эти выделенные 28 дней в году работник хочет не хочет, а должен отдохнуть.

Закон запрещает работать без отпуска, получая вместо положенного раз в год отдыха денежный эквивалент. Но это не означает, что вариантов, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, нет. Они не только есть, но вполне легальны и могут быть использованы в разрешенных законом ситуациях.

При каких условиях будет выплачено отпускное возмещение

Ежегодный оплачиваемый отпуск положен любому работающему (ст.114 ТК РФ). Продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней. Есть еще и дополнительный отпуск, который предоставляется:

• в условиях Крайнего Севера и регионах, приравненных к ним;
• во вредных и опасных условиях труда;
• в особых условиях, с ненормированным рабочим днем, и др.

Если есть сомнения по поводу того, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то обратившись к Трудовому кодексу, можно понять что ответ однозначно утвердительный.

Эквивалент за не взятый отдых может быть назначен если:

• работник увольняется;
• положенный ему отдых превышает 28 календарных дней (ст.126 ТК РФ).

Увольняясь, работник вправе получить пособие за все дни заработанного отдыха. Сумма компенсации рассчитывается исходя из количества дней отпуска и среднего заработка за последний год.

Второй случай, при котором возможно возмещение - отпуск больше 28 дней. Тогда за все дополнительные дни или их часть начисляется денежный эквивалент. Например, если положен отпуск в размере 34 дней, то нужно использовать 28 из них на отдых, а за оставшиеся 6 дней получить компенсацию.

При этом закон не обязывает работодателя строго следовать этому правилу. Работодатель вправе не оплачивать добавочные дни отпуска, а потребовать их использования для отдыха.

Учтите! Правило не распространяется на беременных, работников не старше 18 лет, работников, занятых на вредных и опасных производствах. Они должны использовать дополнительный отпуск по прямому назначению.

Почему допускается перенос отпуска

Законодатель оговорил возникновение ситуаций во время отдыха, когда ежегодный отпуск должен быть прерван или предоставлен в иное время. Такими случаями являются:

• перенос отпуска в связи с больничным;
• необходимость исполнения государственных обязанностей, на время которых дается по закону освобождение от работы;
• в иных случаях.

Неоплата отпускных, извещение о предоставлении отпуска менее чем за 14 суток до его начала также становятся основанием для переноса отдыха на другой, согласованный с работником срок.

Если производственный процесс требует присутствия работника и его уход в отпуск парализует деятельность организации, с согласия работника отпуск также переносится на другой период времени. При этом он должен быть использован в течение года, следующего за годом предоставления. То есть, работа в течение 2 лет без отпуска допустима.

Поэтому, если потребуется выяснить, допускается ли замена отпуска денежной компенсацией в случае его переноса, помните, что в данном случае законодатель говорит «нет» (ст.124 ТК РФ).

Работникам, возраст которых меньше 18-ти лет, а также занятым на вредных и опасных производствах отпуск должен предоставляться ежегодно, переносы не допускаются.

Использование отпуска перед увольнением

Согласно статье 127 ТК РФ, собираясь расторгнуть договор, работник может взять положенный ему отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Им пишется заявление с указанием даты увольнения, которой должен стать последний день отпуска. Если закончился срок трудового договора, работник вправе использовать перед увольнением положенный отпуск и датой расторжения договора также станет последний день отпуска.

Эта дата может не совпадать с установленной ранее датой окончания трудового договора. Если отпуск берется работником, написавшим заявление на увольнение по собственному желанию, он вправе передумать, забрать заявление на увольнение до начала отпуска. Если на его место принят другой работник, то отзыв заявления на увольнение не допускается (ст.127 ТК РФ).

Как получить денежное покрытие

Как выше говорилось, если работник не уверен, можно ли заменить отпуск денежной компенсаций в 2017 году, стоит обратиться за разъяснением к статье закона. Правилом предусмотрено, что компенсация выплачивается только при увольнении, за все положенные дни отпуска, или при неиспользовании дней неосновного. Для ее получения нужно сделать следующее:

1. Подать заявление произвольной формы. Если есть специальной формы бланк - на бланке. В «шапке» заявления указываются должность лица, который будет визировать заявление, и его ФИО. Далее указывается ФИО заявителя.
2. Название документа - «заявление».
3. Непосредственно текст, представляющий собой просьбу заменить дни отпуска денежным эквивалентом. Указать, по каким обстоятельствам дан дополнительный отпуск, его продолжительность и сослаться на статью 126 ТК РФ о праве на получение компенсации.
4. Поставить дату и собственноручную подпись.

Спустя 10 дней или в дату очередной выдачи заработной платы, принятой на предприятии, выплата должна быть выдана заявителю. Основной отпуск не допускается подменять возмещением. Это является нарушением закона и виновное лицо привлекается к административной ответственности в виде крупного штрафа. Дилемма, можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если он не основной, без наложения взыскания на работодателя, предполагает ответ: да, можно.

О компенсации отпуска перед увольнением смотрите видео:

При увольнении работнику обязаны оплатить компенсацию за все дни отпуска. Если он не предоставлялся в течение двух лет, то за два года.

Если работник не имеет права на получение дополнительного отпуска, то и права на компенсацию дней отпуска, например, не использованного 2 года и соответственно удвоенного, он не имеет.

Как отгулять отпуск не весь сразу

Согласно ТК РФ, разделение отпуска на части возможно при согласовании с работодателем. При этом, одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ). Остальные дни можно взять в любых пропорциях. В частности, два раза по 7 дней, два раза по 5 дней и 4 дня, и так далее.

Специалист отвечает на вопросы в комментариях к статье

1. Расчет количества дней отпуска, подлежащих компенсации

Согласно ст. 2 ТК РФ основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам ежегодно в целях обеспечения их права на отдых. Продолжительность этого отдыха не может быть менее 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). Перенесение отпуска на следующий рабочий год допускается лишь в исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Таким образом, как вытекает из приведенных норм, отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней должен предоставляться работнику за каждый проработанный им рабочий год.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий год денежной компенсацией могут быть заменены лишь часть каждого такого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Допустим, работник, согласно коллективному договору, имеет право на дополнительный отпуск продолжительностью четыре календарных дня. По производственным причинам он не использовал ежегодный оплачиваемый отпуск в 2009 г., в связи с чем отпуск был перенесен на следующий год. Следовательно, работник вправе использовать 64 календарных дня отпуска (32 дня за 2009 г. и 32 дня за 2010 г.). В таком случае он может написать заявление о замене денежной компенсацией каждой части отпуска, которая превышает 28 календарных дней, т.е. восьми календарных дней (четыре дня за прошлый год и четыре дня за текущий). Работник также может попросить заменить ему денежной компенсацией любое количество дней из части каждого отпуска, превышающей 28 календарных дней (ч. 2 ст. 126 ТК РФ).

Ситуация из практики. Может ли работник просить заменить денежной компенсацией часть ежегодного отпуска продолжительностью 28 календарных дней, если за два года он использовал только 14 дней?

В данной ситуации работодатель не вправе удовлетворить просьбу работника.

Согласно ч. 2 ст. 126 ТК РФ при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков денежной компенсации подлежит та часть каждого отпуска, которая превышает 28 дней. В данном случае отпуска за два года не превышают 28 дней каждый, и поэтому замена части этого отпуска денежной компенсацией не может быть произведена. Предоставлять ли весь отпуск одновременно или по частям, стороны вправе решить самостоятельно.

Согласно ч. 3 ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков следующим работникам:

Беременным женщинам;

Лицам в возрасте до 18 лет.

Кроме того, нельзя заменить денежной компенсацией ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Исключением являются выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также за часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, превышающую его минимальную продолжительность - семь календарных дней (ч. 3 ст. 126 и ч. 2, 4 ст. 117 ТК РФ).

Не подлежит компенсации неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый работнику на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 в связи с тем, что работник подвергся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, поскольку указанный Закон не предусматривает возможность такой компенсации (абз. 7 письма Минтруда России от 26.03.2014 N 13-7/В-234).

3. Издание приказа о замене отпуска денежной компенсацией

Для получения денежной компенсации взамен отпуска работнику необходимо написать заявление. Однако следует учитывать, что замена части отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя, т.е. он может и отказать работнику. Эту позицию разделяют суды (Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011).

На основании заявления работника работодатель издает приказ о замене ему части отпуска денежной компенсацией. Поскольку унифицированная форма такого приказа не утверждена, он составляется в произвольной форме. В приказе следует указать ФИО и должность работника, количество дней отпуска, подлежащих замене денежной компенсацией, и расчетного периода, основание издания данного документа (реквизиты заявления работника).

С приказом необходимо ознакомить работника под подпись.

4. Оформление личной карточки при замене ежегодного отпуска денежной компенсацией

В личную карточку работника (унифицированная форма N Т-2) в раздел VIII "Отпуск" необходимо внести информацию о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Так, в графе 1 "Вид отпуска" следует указать, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный), графы 2 и 3 "Период работы" заполняются по общим правилам. В графе 4 "Количество календарных дней отпуска" следует отразить количество дней, которое подлежит замене. В графах 5 и 6 нужно сделать запись: "замена отпуска денежной компенсацией", а в графе 7 "Основание" указать реквизиты приказа.

5. Внесение изменений в график отпусков при замене ежегодного отпуска денежной компенсацией

При замене части ежегодного отпуска денежной компенсации соответствующую информацию необходимо отразить в графике отпусков. Для этого в графе 10 "Примечание" необходимо сделать запись о том, что часть ежегодного отпуска (указать количество дней) заменена денежной компенсацией. Также нужно отразить реквизиты приказа о замене отпуска денежной компенсацией.

Люди интересуются, как происходит замена отпуска денежной компенсацией. Каждый бухгалтер знает, что при увольнении дни отдыха, которые человек не отгулял, выплачиваются. Также можно получить денежную компенсацию за целый отпуск и продолжать работать. Но это осуществляется в исключительных случаях. Поэтому при подаче заявления работодатель имеет полное право отказать сотруднику.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, как правило, инициатива сотрудника. Работодатель должен четко знать круг лиц, кому запрещены выплаты вместо отпуска. Это:

• беременные женщины;
• лица до 18 лет;
• работники, бывшие под действием радиации Чернобыльской АЭС;
• люди, работающие с вредными веществами.

Но исключения бывают и здесь. Работнику Чернобыля осуществляется выплата за 7 календарных дней, не более. Но если трудящийся не попадает в этот список, то ему можно не отказывать в оплате неиспользованного дополнительного отпуска.

Сколько дней можно поставить работнику на замещение?

Трудовой Кодекс РФ не регламентирует определенное количество дней, предоставляемых работнику. Но и полностью отпуск заменять никто не имеет права. В 126 ст. части 1 ТК РФ, сказано, что замещение ежегодного оплачиваемого отдыха не должно превышать 28 дней. Администрацией составляется приказ о замене части отпуска денежной компенсацией. Таким образом, если рабочему предприятием предоставляется дополнительный отдых или удлиненный основной отпуск, то ему можно выплатить компенсацию.

Сотрудники, которым обязаны сделать удлиненный отпуск, и его протяженность:

• лица моложе 18 лет — 31 календарный день;
• инвалиды — 30 суток;
• люди, работающие в опасных условиях или с вредными веществами, — 7 суток;
• рабочие с отличающимся характером деятельности — срок определяет постановление ТК РФ;
• трудящиеся с ненормированным количеством рабочих часов — 3 суток;
• работники Крайнего Севера — 24 суток;
• люди, бывшие на ядерных испытаниях на Семипалатинском полигоне, — 14 суток.
• люди, бывшие под действием радиации при ликвидации последствий Чернобыльской аварии — 14 суток.

В случае если работники фирмы не попадают под вышеперечисленный перечень, то хозяин может добавить дни отдыха сам, он имеет на это право. Тогда можно будет говорить о случае замены отпуска денежной компенсацией.

Если произошла ситуация, что сотрудник не использовал ежегодный отпуск в одном году и перенес его на следующий, то заменить его деньгами он не сможет, т. к. этой процедуре подлежат только удлиненные отпуска.

Рассмотрим пример. На фирме работает сотрудник Соколов. Он устроился на работу 11.11.2014 г. 10.11.2015 г. он отгулял 21 сутки неиспользованного отпуска, а 10.11.2016 г. — еще 26. Итого у него в запасе остается еще 9 суток отдыха. Можно ли произвести замену? Нет. Деньги платят только тому работнику, у которого дней отдыха больше (хотя бы 31 сутки).

Порядок замены отпуска деньгами

Как осуществляется замещение работнику ежегодного отпуска определенным количеством денег? Замена отпуска компенсацией должна сопровождаться соответствующим заявлением от работника, занесением изменений в личное дело сотрудника, заменой отпуска в имеющемся графике.

Рассмотрим порядок замены подробнее:

В графике отпусков нужно тоже внести изменения о замене на деньги. При этом указать количество дней отдыха и реквизиты приказа.

Посчитать, сколько примерно будет выплачено человеку, не использовавшему ежегодный оплачиваемый отгул, можно и самостоятельно. Для этого достаточно воспользоваться простыми формулами для расчета отпускных. Т. е. средний заработок за день нужно умножить на число календарных дней, подлежащих замене.

Порядок подсчета отпускных установлен ст. 139 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Итак, если подчиненный отработал расчетный период полностью, то сумма, которая есть, по факту делится на 12 и умножается на 29,3. 29,3 — среднее количество дней в расчетном месяце.

Если же человек уходил на ежегодный отдых или был на больничном, то математические алгоритмы немного усложняются. Ведь допускается, что человек мог отпроситься с работы по семейным обстоятельствам или были другие условия.

Итак, высчитывается количество полностью отработанных дней месяца и умножается на 29,3. Далее определяется количество неотработанных дней отдыха. Для этого нужно 29,3 разделить на количество дней в не полностью отработанном месяце и умножить на число отработанных календарных дней. Возможно, что таких месяцев будет несколько. В такой ситуации неотработанные дни считают по каждому месяцу. Затем вычисляется общее количество календарных дней со средним заработком. Для этого просто складывают отработанные и неотработанные дни. Наконец, рассчитывается средний заработок. Для этого общую сумму выплат делят на число календарных дней.

После всех манипуляций значение среднего заработка умножают на количество отпускных дней на замену и получают нужный результат.

Компенсацию лучше выплатить в ближайшие дни или с заработной платой, т. к. в ТК РФ не оговорены сроки выплаты.

Замещение дней учебного отпуска на денежный эквивалент запрещена.

Каковы условия приказа о предоставлении компенсации вместо отдыха? Оплата компенсации стандартного отдыха 28 дней запрещена, заменять можно только удлиненный отдых. Иначе руководитель будет платить штраф в размере от 1 до 5 тыс. рублей, а организация — от 30 до 50 тыс. рублей. Еще могут приостановить производство на 90 суток.

По правилам, компенсация работника является его заработком. Поэтому все надлежащие выплаты НДФЛ, ПФР и т. д. взимаются, как и при зарплате.

Увольняющийся сотрудник может использовать отдых в двух вариантах:

• уволиться с выплатой денежных средств за неиспользованные дни отдыха;
• уйти в отгул с последующим увольнением.

Исключение составляет увольнение по вине рабочего или по ст. ТК РФ.

Второй вариант не прописан в законодательных документах. Поэтому организация вправе отказать в просьбе сотруднику.

Для осуществления данного варианта увольняющийся сотрудник должен написать заявление об уходе на имя предприятия. Руководство должно поставить личную подпись с надписью «не возражаю». Но чаще всего в просьбах подобного рода отказывают во избежание неприятностей с проверками налоговой инспекции.

Число отпускных дней рассчитывают по дате устройства на работу. Если с момента трудоустройства прошло 5,5 или 11 месяцев, то количество суток равно 28. В остальных случаях расчет идет по специальным формулам.

Если работник не израсходовал свой ежегодный отдых в прошедшем году, то, соответственно, на нынешний год количество дней будет равно 56. При просьбе трудящегося выплатить часть отдыха в денежном эквиваленте руководитель вынужден будет отказать, т. к. количество дней в каждом году не превышает 28 суток. Поэтому в данной ситуации выход только один — отгулять отпуск. Каким образом разбить отдых на части, начальник и сотрудник определяют, договариваясь друг с другом.