Пребывание работника в командировке обязательно должно быть зафиксировано в табеле учета рабочего времени, без которого затруднительно будет доказать осуществление рабочей командировки и произвести расчет заработной платы. Обозначением командировки в табеле должен заниматься работодатель или сотрудник бухгалтерии предприятия согласно с частью 4 статьи 91 ТК РФ.
Лучше всего, он работает в автономном режиме: вы можете загружать все на свой телефон перед отъездом, включая карты и маршруты ходьбы - избавляя вас от необходимости использовать дорогостоящий международный план данных. «Нам действительно нужно помогать потребителям, когда они действительно находятся в пункте назначения».
Теперь компания представляет приложение, которое, как он надеется, станет по умолчанию для путешественников, чтобы организовать информацию о поездке перед их поездками и добраться до города, как только они прибудут. Мы много работаем на этапах планирования, но нам действительно нужно помогать потребителям, когда они на самом деле находятся в пункте назначения, - сказал Холден.
Узнать, как в табеле отметить командировку, можно изучив статью 91 ТК РФ. Время, проведенное сотрудником в командировке нельзя обозначать ни как рабочее, ни как пропуск рабочих дней, поэтому командировку принято обозначать специальным обозначением «К» . Фактически командировку можно обозначить как служебное задание не по месту основной трудовой деятельности. В табеле учета рабочего времени командировку обязательно следует выделить в отдельную категорию со специальным обозначением.
Организуйте информацию о рейсах, отелях и прокате автомобилей. Нажмите в будущее путешествие, и вы найдете красочную сетку вариантов для изучения. Бронирование организует ваши рейсы, информацию о гостинице и любые бронированные автостоянки, которые вы, возможно, сделали. «Необходимость знать» имеет полезную информацию о том, как добраться из аэропорта до центра города, местной валюты и что делать в случае чрезвычайной ситуации.
Вы можете выбрать общий маршрут, например, «72 часа в Лондоне» или углубиться в гиды, ориентированные на магазины, музеи или другие мероприятия. И каждый гид может быть отредактирован для включения других пунктов назначения, которые вы хотели бы посетить.
Оплата рабочих часов командированных
Оплата за время командировки производится согласно среднего заработка работника в период, проведенный в командировке, поэтому количество отработанных сотрудником часов указывать не нужно. Однако если были отработаны сверхурочные часы в командировке, они должны оплачиваться дополнительно и обозначаются в табеле аббревиатурой «КС» . В этом случае обязательно нужно указать количество часов, отработанных сверх нормы и оплатить их согласно со среднечасовой заработной платой сотрудника. При этом, также, как в обычное рабочее время, сверхурочные часы работы должны оплачивать сверх нормы согласно трудового договора с сотрудникам и Трудового кодекса.
Работа в командировке: то, что считается рабочим временем
Он также внесет коррективы, основанные на времени суток и погоде - если начнется дождь, например, приложение будет рекомендовать работу в помещении. Поездки были разработаны для решения этих проблем и многое другое. Если у вас много работы и много времени в машине или на поезде, это время не всегда считается рабочим временем или даже оплачивается. Работодатели могут создавать свои собственные правила здесь, но закон рабочего времени также содержит рекомендации.
Образец обозначения командировке в табеле учета рабочего времени можно просмотреть ниже.
Больничный в командировке
Сотрудник может заболеть даже во время командировки и тогда ему придется взять больничный. Время пребывания в командировке, которое человек провел на больничном не отмечается как обычные дни командировки, а имеют специальное обозначение «К/Б»
. Оплата времени, проведенного на больничном в командировке производится исходя из тез же принципов, что и оплата обычного больничного периода.
Задачами босса считаются часы работы
Каждый, кто отправляется работать утром, начинает работать над входом в компанию. Рабочий маршрут считается официально досугом. Это выглядит по-разному так, что работник уходит на работу и за своего босса. Согласно Закону о рабочем времени, работники не могут работать в среднем более восьми часов в день по соображениям безопасности и здоровья. Однако время поездки в поезде или самолете редко включается в рабочее время.
Больничный в командировке
Это справедливо только в том случае, если у босса есть работа в поездке: если работник должен смотреть файлы и иметь дело с контрактами на общественном транспорте, согласно постановлению Федерального суда по труду, счет рабочего времени. Точно так же, когда работник сам должен довести машину до крайнего срока - потому что за налогом он не зависит от того, как он использует время. Время вождения считается рабочим временем.
Если работник находится на больничном во время назначения командировки, работодатель не может обязать его к поездке, а должен поручить работу другому сотруднику. Однако по собственной инициативе сотрудник может отправиться в командировку даже во время больничного, если напишет специальное заявление. Если работник добровольно отправился в командировку во время больничного, оплата дней больничного, в которые он исполнял рабочие обязанности, не осуществляется, а оплачиваются только дни пребывания в командировке. Оплачивать один и тот же рабочий день дважды работодатель не имеет права.
Чем выше зарплата, тем меньше зарплата
Решение о рабочем времени также включает в себя решение о выплате миссии или оперативном охвате. Однако, когда время в пути оплачивается, юридически противоречиво. Четкое законодательное положение о вознаграждении отсутствует. В общем, если иное не оговорено в договоре, время поездки и путешествия должно быть вознаграждено до тех пор, пока они попадают в обычный рабочий день, независимо от того, на что работает сотрудник, и находится ли он в машине или в поезде.
Если миссия находится за пределами обычного рабочего дня, например, ночью или в ранние утренние часы, это зависит от конкретного случая. В этом случае профессиональная позиция также может играть определенную роль: чем выше зарплата, тем чаще обычно приходится выплачивать вознаграждение.
Выходные дни в командировке
Выходные дни, в которые находясь в командировке сотрудник не осуществлял рабочую деятельность, обозначаются в табеле учета трудовой деятельности специальной аббревиатурой «В» .
Как отмечается командировка в системе учета рабочего времени — смотрите в видео:
Иная ситуация в случае сотрудников на местах, где командировка является основной обязанностью работника. Работники могут частично компенсировать стоимость деловых поездок. Однако финансовый орган не признает все. Подобным же образом трудящимся выгодно пользоваться профессиональными расходами.
До этого работодатель возмещал работнику 6 евро, если он находился в командировке не менее 8 часов. Если было не менее 14 часов, он получил 12 евро, 24 часа - 24 евро. Согласно новому постановлению, первый шаг утрачен: теперь существует не облагаемый налогом 12-евро пакет за отсутствие 8 часов. Если работник находится в 24 часах езды от своего дома по профессиональным причинам, он получает 24 евро по-прежнему.
Последний день командировки
Последним днем командировки считается день прибытия сотрудника обратно. В зависимости от времени прибытия в последний день командировки сотрудник также может по собственной инициативе выйти на работу.
Обратите внимание
Размеры суточных в командировке устанавливает работодатель. Максимальная сумма для командировки по России, которые не облагаются НДФЛ — 700 рублей, за рубежом — 2500 рублей. Подробнее читайте в этой
Согласно федерации налогоплательщика, наиболее вероятная работа - это работа в течение длительного времени, если сотрудник временно работает за пределами своего дома и на рабочем месте. Расходы на проживание: Налоговое управление также признает расходы на ночлег в гостиницах или гостевых домах, когда работники вынуждены работать за границей. Затем расходы могут быть проданы как расходы на рекламу. Однако такие расходы должны быть задокументированы.
Однако в настоящее время существует разница: налоговая служба требует, чтобы расходы были заявлены в течение 48 месяцев. Согласно Потребительскому центру Северный Рейн-Вестфалия, только до € 1, 000 в месяц могут быть заявлены как стоимость рекламы для ночевок.
Если в город работник прибыл до 24 часов дня, этот день и будет считаться последним командировочным днем, если прибытие состоится утром следующего дня, командировка должна быть закрыта завтра.
Даже если сотрудник прибыл в город ранним утром, в последний день командировки работодатель не может обязать его выйти на работу. Согласно с законодательством один рабочий день не может быть оплачен дважды. Часы работы будут обозначены в табеле учета рабочего времени как командировочные с пометкой «К» . Таким образом, отработанное на месте основной работы время в последний день командировки не будет учитываться при расчете заработной платы.
Как отметить в табеле командировки наличие сверхурочной работы в ее период
Однако период начинается снова, когда работник прервал иностранную деятельность не менее шести месяцев. Бонусные мили: сотрудники по продажам часто являются часто летающими лицами и автоматически собирают много бонусных миль. Затем он раздражает того или другого, также время, когда вы можете лететь в Лондон или Мадрид и использовать бонусные мили. Но это не очень хорошая идея: любой, кто делает это без явного разрешения, может потерять свою работу, предупреждает Кельнский адвокат по трудовому праву Натали Обертюр.
Что-то непонятно? Задайте вопрос и получите комментарий специалиста
Какая форма используется для учета рабочего времени?
Все факты хозяйственной жизни организации подлежат закреплению в первичной документации. Это обязательство вытекает из норм ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ. Одновременно с принятием этого закона отпала необходимость в обязательном порядке использовать унифицированные формы ряда первичных документов.
Федеральный суд по трудовым делам постановил, что бонусы, полученные на службе, в основном являются работодателем и не являются частной собственностью работника. Это отличается только в том случае, если работодатель прямо разрешил использовать бонусные мили в частном порядке. В любом случае рекомендуется ознакомиться с трудовым договором или уточнить, существует ли операционное соглашение.
Время в пути - это время, когда работник временно покидает свое место работы или работодателя от имени работодателя, чтобы выполнять свою работу в других местах. Предпосылкой является то, что работник не должен выполнять какую-либо работу во время движения путешествия.
В частности, в постановлении Госкомстата от 5 января 2004 года № 1 приведены унифицированные формы табеля учета рабочего времени Т-12 и Т-13. Именно в этих формах отображаются данные как о явке/неявке рабочего на свое рабочее место, так и о причинах неявки. Теперь эти формы необязательны к применению организациями, т. е. допускается, что кадровая служба может разработать свою форму табеля.
Внимание! Время в пути - то есть время для поездки из квартиры до места работы, согласованного в трудовом договоре и обратно, - не являются периодом путешествия. Место работы работодателя находится в Вене. Это время не выплачивается в качестве рабочего времени при условии, что коллективный договор не предусматривает исключения. С помощью пассивного времени поездки максимальное время работы.
Ежедневно 10 часов и неделю 50 часов. . Если в течение периода путешествия существуют достаточные возможности для отдыха, ежедневный период отдыха может быть сокращен до 11 часов. Коллективные соглашения могут использоваться для определения того, насколько имеются достаточные возможности для отдыха.
На практике же большинство компаний продолжает пользоваться табелем учета рабочего времени по форме Т-12 (если он заполняется от руки) или Т-13 (при автоматическом заполнении отдельных граф). Если необходимо, эти формы корректируются с учетом специфики деятельности компании.
При этом в любом случае используемая форма первичного документа должна содержат в себе реквизиты, указанные как обязательные в ст. 9 закона «О бухучете»:
Путешествие по выходным и праздничным дням
Сокращение дневного периода отдыха разрешено только два раза за календарную неделю. Поездки также разрешаются в выходные и праздничные дни, когда они необходимы для достижения цели или в интересах работника. Торговый представитель находится на торговой ярмарке за границей, которая длится до полудня субботы.
Поскольку он заинтересован в быстром возвращении к своей семье, его обратный рейс разрешен вечером в субботу вечером в выходные дни. Если время поездки или время официальной поездки в обычное рабочее время, применимое к сотруднику, падают, работник выполняет свое трудовое обязательство и имеет право на полную выплату вознаграждения в отсутствие противоположного соглашения.
- наименование документа (в данном случае — «Табель рабочего времени»);
- дата составления табеля;
- наименования компании, где используется табель для учета рабочего времени сотрудников;
- графы для отображения явки/неявки (с указанием причин неявки);
- указание единиц измерения (дни и/или часы);
- наименование должности и Ф. И. О. сотрудника, ответственного за ведение графика;
- подписи лиц, уполномоченных утверждать табель.
Только при наличии всех этих реквизитов в форме табеля его можно считать действительным.
Для пассивного времени в пути, согласно разрешенному прецедентному праву, значительно более низкая плата или даже бесплатно могут быть согласованы коллективно или даже по отдельности. Если такого соглашения или коллективного договора нет, время поездки должно быть полностью оплачено.
Работа в течение периода путешествия
Как правило, начисляется сверхурочная работа, которая должна быть погашена, включая оплату сверхурочных. Это также применяется, если миссия выходит за рамки обычного рабочего времени. Согласие на более низкую плату или бесплатно запрещено. Время поездки на поезде - время в пути.
Какими обозначениями отмечается командировка в табеле учета рабочего времени?
При заполнении табеля дни или часы, которые сотрудник отработал, отмечаются простановкой «Я» в предназначенных для этого графах, причем в нижней части граф проставляется количество часов (ознакомьтесь с образцом табеля, размещенным на нашем сайте, — там можно увидеть, что это за графы).
Если сотрудник совмещает деловую поездку с частным пребыванием, вычет путевых расходов зависит, в частности. Выполняет ли работник миссию по приказу своего работодателя, который также берет на себя стоимость поездки, или. Независимо от того, работает ли сотрудник за пределами своего рабочего времени и несет ли он расходы. Он может претендовать на профессиональные расходы, которые он взял на себя в качестве рекламных расходов.
Если работник самостоятельно оплачивает расходы и совмещает свою внешнюю работу с частным праздником, он должен разделить свои расходы, такие как расходы на проезд, которые касаются как частной, так и операционной части поездки, частной и корпоративной резиденции.
Дни же, проведенные в командировке, принято отмечать буквой «К», причем количество часов не проставляется. Это связано с тем, что согласно ст. 167 ТК РФ за работником на время всей его командировки сохраняется средний заработок, для исчисления которого продолжительность рабочего дня, проведенного в командировке за исполнением служебного задания, не важна.
Другое дело, если работодатель заказывает командировку. Если работодатель поручает своему работнику профессиональное назначение для него, работодатель может всегда возмещать путевые расходы до 100% на беспошлинной основе. Работодатель отправляет своего сотрудника в Барселону на четырехдневную деловую встречу. Рабочий путешествует самолетом. После этой деловой встречи он проводит две недели на «Коста Дораде». Затем он возвращается в Германию.
Работодатель имеет право возместить расходы на его сотрудников без каких-либо налогов и социального страхования. Работодатель не предоставляет своему работнику финансовую выгоду и не должен проверять, связан ли сотрудник с его профессиональным обязательством с предыдущим или последующим частным пребыванием.
Отдельно стоит оговорить вопрос выходных, выпавших на период командировки. Связанные с этим моменты частично урегулированы в постановлении Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 года. С одной стороны, эти выходные сотрудник проводит вне дома, с другой — он не всегда их использует для выполнения служебного задания.
Именно поэтому тут важно фиксировать, когда сотрудник в выходной день привлекался к работе, если тому есть подтверждение (соответствующий приказ), дополненное согласием работника на выход на работу в выходной. В таком случае многие кадровые служащие считают, что нужно проставлять в выходные «К», хотя иногда ставят «РВ» (работа в выходной). Если же сотрудник отдыхал в выходной, в табеле ставится «В».
При этом есть и иная точка зрения, согласно которой буквой «К» отмечаются в табеле все дни, перечисленные в приказе о направлении в командировку. Зарплата же бухгалтерией начисляется на основании документов, подтверждающих выход сотрудника на работу в выходной день, или с учетом их отсутствия.
По сути, табель используется для упрощения расчетов зарплаты, сам же расчет в части дней неявки по болезни, из-за командировки или прогула делается на основании других документов: приказов, распоряжений, больничных листов, справок и др.
Как поступить, если сотрудник заболел перед командировкой или во время нее?
Рабочее время спланировать вполне реально, а вот предугадать, кто и когда уйдет на больничный, невозможно. В табеле дни болезни помечаются буквой «Б». И от того, какая буква стоит в графе — «К» или «Б», зависит, зарплату надо будет выплачивать сотруднику или больничные.
Рассмотрим две ситуации:
- Сотрудник заболел перед командировкой, при этом соответствующий приказ уже был издан. Нельзя заставить работника поехать в командировку, если он на больничном, но вот попросить — можно. И лучше будет, если он закроет больничный перед отъездом — тогда все дни в табеле будут помечаться «К».
- Сотрудник заболел, находясь в командировке. В этом случае дни после начала болезни помечаются «Б» вплоть до даты закрытия больничного, даже если она наступает после окончания планируемого срока командировки. В такой ситуации предполагается, что сотрудник прервал исполнение служебного задания в связи с болезнью.
Важно понимать, что сотрудник не может одновременно находиться и на больничном, и в командировке, точно так же, как не может получать одновременно пособие по временной нетрудоспособности и зарплату.
Как в табеле отражается сверхурочная работа?
Многие кадровые работники придерживаются позиции, что для отображения в табеле сверхурочной работы в командировке можно применять сочетание «К/С» (командировка/сверхурочные), причем в нижней графе указываются только часы переработки. И такой подход действительно себя оправдывает.
Отдельный вопрос — сбор работником документов, подтверждающих, что он работал сверхурочно. Для этого он может обратиться в организацию, куда был командирован, для получения соответственной справки. После чего уже бухгалтер будет учитывать при расчете зарплаты и то, что сотрудник был в командировке, и то, что он там работал сверхурочно.
Командировка предусматривает выполнение служебного задания, и время, затраченное на это, особо отмечается в табеле. С отметками обычных рабочих дней, проведенных в командировке, вопросов обычно не возникает: для этого используется код «К», причем сотруднику даже не нужно подтверждать количество часов, которое он отработал. Болезни же во время командировок требуют особого внимания, т. к. нередко вызывают проблемы с учетом. То же самое касается выходных и сверхурочной работы. Все эти моменты должны быть разъяснены лицу, ответственному за ведение табеля.
