По ней с апреля 2016 года отчитываться в Пенсионный фонд работодатели стали ежемесячно. В 2017 году сведения СЗВ-М также нужно сдавать в ПФР, но в другие сроки. В связи с этим многим страхователям непонятно, когда сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года, чем грозит нарушение сроков сдачи и можно ли сдать декабрьский отчет заранее. Наша статья даст ответы на эти вопросы.

Срок сдачи отчета СЗВ-М

Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР № 83п от 01.02.2016г. и применяется с апреля 2016 года. Законом о персучете установлен срок сдачи отчета - не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2. ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). В новой редакции закона срок сдачи сведений о взносах и страховом стаже застрахованных работников перенесен на 5 дней позже, и с 1 января 2017 года СЗВ-М следует сдавать в свое отделение ПФР не позднее 15 числа следующего месяца.

В отношении последнего в 2016 году отчета СЗВ-М новая редакция закона № 27-ФЗ не предусматривает никаких переходных норм и положений, а значит, отчет СЗВ-М за декабрь сдавать нужно уже в новые сроки, то есть на 5 дней позже, чем это было ранее. Итак, сведения по форме СЗВ-М за декабрь 2016 года сдаются в срок не позднее 15 января 2017 года.

Но здесь возникает очередной вопрос: 15 января – это воскресенье, вправе ли страхователи отчитаться на день позже, то есть в ближайший рабочий день – 16 января, или им придется поспешить и предоставить отчет СЗВ-М за декабрь 2016 до наступления выходных, то есть 13 января?

Ранее этот вопрос регулировался ч. 7 ст. 4 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, где было четко сказано, что при совпадении последнего дня срока сдачи с выходным или праздничным нерабочим днем, срок сдвигается на ближайший рабочий день, следующий за ним. Но 1 января 2017 года все положения закона № 212-ФЗ утрачивают свою силу и прекращают действие, а в законе № 27-ФЗ норм о переносе сроков не содержится. Как же быть?

ПФР в информации, размещенной на своем сайте декабря 2016 года сообщил, что как и прежде, правило перехода даты на ближайший рабочий день будет действовать. Кроме того, следует обратить внимание на нормы Налогового кодекса РФ, ведь с 2017 года сведения персучета будут предоставляться еще и в составе нового Расчета по страховым взносам в органы ФНС. В связи с этим срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года должен быть перенесен согласно п. 7 ст. 6 НК РФ. Эта норма аналогична положению ст. 4 закона № 212-ФЗ, и позволяет предоставить отчетность за декабрь 2016г. в ближайший рабочий день после 15 января, то есть 16 января 2017 года.

Соответствует это и нормам гражданского права о переносе сроков, согласно которым совпадение последнего дня срока с нерабочим днем, позволяет считать днем окончания срока следующий ближайший рабочий день (ст. 193 ГК РФ).

Если нарушен срок сдачи СЗВ-М

Если при предоставлении сведений СЗВ-М за декабрь 2016 срок сдачи будет нарушен, либо сведения окажутся неполными или недостоверными, страхователю придется заплатить 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Такие финансовые санкции предусматривают положения статьи 17 закона № 27-ФЗ. Работодателям с большим числом сотрудников, застрахованных в системе пенсионного страхования, подобные нарушения могут вылиться в весьма крупную сумму.

С 2017 года будет применяться еще один вид санкций, добавленный в статью 17 закона № 27-ФЗ – штраф в размере 1000 рублей за несоблюдение электронной формы отчета в случае, когда это предусмотрено законом. Напомним, что страхователь может предоставить сведения по форме СЗВ-М на бумаге только при численности отраженных в отчете застрахованных менее 25 человек. При большем числе застрахованных лиц, СЗВ-М сдается в ПФР только в виде электронного документа по телекоммуникационным каналам связи (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ). При любом способе сдачи срок представления сведений СЗВ-М за декабрь 2016 года одинаков – 16 января 2017 года.

Можно ли сдать сведения СЗВ-М за декабрь досрочно?

Если по каким-либо причинам сдать декабрьский отчет в январе не представляется возможным, а также для снижения отчетной нагрузки после новогодних каникул, последний отчет СЗВ-М 2016 года можно представить заранее – в декабре. Законом это не запрещено, и такая практика существует, хотя лучше сначала уточнить этот вопрос в своем отделении ПФР.

При досрочной сдаче отчета остается вероятность, что придется этот отчет уточнять, например, если в последние дни года на работу примут нового сотрудника, а СЗВ-М за декабрь 2016 уже будет благополучно сдан в ПФР. В таком случае, чтобы избежать штрафа за неполноту данных, до 15 января 2017 года придется подать еще один отчет с дополняющими сведениями, указав в нем тип формы «доп».

Подведем итоги: срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года – 16 января 2017, но можно представить отчет и в декабре, не дожидаясь новогодних каникул. Несмотря на передачу страховых взносов в ведение ФНС , сведения по форме СЗВ-М по-прежнему сдаются в ПФР. За нарушение срока и порядка сдачи в 2017 году к нарушителям будут применяться довольно ощутимые штрафы.

При подготовке СЗВ-М за декабрь 2016 года страхователь должен учитывать два важных изменения. Первое их них касается срока сдачи отчета, второе - формата его представления.

СЗВ-М за декабрь 2016 года: когда сдавать

Декабрьский отчет и все последующие теперь можно готовить на 5 дней дольше. Ведь крайний срок сдачи СЗВ-М с 01.01.2017 г. передвинут с 10-го числа на 15-е число (включительно) месяца, следующего за отчетным (изменения внесены пп. «г» п.4 ст.2 Федерального закона от 03.07.2016 г. № 250-ФЗ). Следовательно, в 2017 году работодателю нужно отчитаться не позднее .

Заметьте, что СЗВ-М за декабрь 2016 года представляется до 16 января 2017 года, поскольку 15 января 2017 года выпадает на выходной день - воскресенье (письмо ПФР от 07.04.2016 г. № 09-19/4844).

Как и прежде, в 2017 году принимать ежемесячную отчетность будут территориальные отделения ПФР.

Штраф за нарушение сроков сдачи СЗВ-М

Если страхователь нарушит срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года , т. е. представит его после 16.01.2017 года, то ПФР его за это оштрафует. Размер денежного взыскания составит 500 руб. за каждое застрахованное лицо, по которому не поданы сведения (ч.3 Закона № 27-ФЗ в ред., действующей с 01.01.2017 г.).

СЗВ-М за декабрь 2016 года: форма

Напомним, что сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М должны ежемесячно представляться всеми страхователями (п.2.2 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (далее - Закон № 27-ФЗ)):

• работодателями, заключившими трудовые договоры;
• заказчиками, заключившими договоры ГПХ (при условии, что на вознаграждение начисляются страховые взносы).

То есть СЗВ-М за декабре 2016 года подается теми компаниями и ИП, у которых в этом отчетном месяце действовали трудовые договоры с работниками и / или договоры ГПХ с исполнителями.

Причем, если СЗВ-М содержит сведения на 25 человек и более, то отчитаться в ПФР нужно строго в электронном виде. Если 24 и менее - то направить отчет можно и на бумаге.

Бумажная форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 г. № 83п и до настоящего времени своей актуальности не потеряла. Скачать ее Вы можете ниже.

А вот электронный формат ежемесячной отчетности Пенсионный фонд успел изменить уже 2 раза:

• первый раз - с 01.11.2016 г. Распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 г. № 432р;
• второй раз - с 08.01.2017 г. .

Пока специалисты ПФР не комментировали тот момент, в каком формате нужно представлять СЗВ-М за декабрь 2016 года . Вполне возможно, что ПФР будет принимать сведения как по старому формату, так и по новому. К примеру, когда фонд менял формат в 2016 году, то для перехода на него страхователям отводилось время до 01.11.2016 г. Поэтому отчеты за август и сентябрь 2016 года разрешалось сдавать в «старом» формате, утвержденном Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 г. № 83п (письмо ПФР от 02.09.2016 г. № 15-26/12513 ПФР). Не исключено, что с СЗВ-М за декабрь 2016 года поступят аналогичным образом.

А вот электронные отчеты, начиная с январского, должны быть подготовлены с учетом всех принятых изменений.

Штраф за нарушение способа сдачи СЗВ-М

Страхователь численностью 25 человек и более должен подать СЗВ-М за декабрь 2016 года через интернет по ТКС, т. е. в электронном виде. А если вместо этого он направит отчет по почте, т. е. на бумаге. В 2016 году наказать за данное нарушение фонду было проблематично, поскольку ответственность за несоблюдение способа сдачи СЗВ-М Законом № 27-ФЗ не была предусмотрена.

Однако в 2017 году все изменилось. Частью 4 Закона № 27-ФЗ (в ред., вступившей в силу с 01.01.2017 г.) вводится новый штраф - 1 000 руб. за несоблюдение порядка представления ежемесячной отчетности в ПФР. Причем это касается всех типов форм СЗВ-М: исходной, отменяющей и дополняющей.

В январе в Пенсионный фонд должна быть представлена форма СЗВ-М за декабрь 2016 года. Причем срок сдачи перенесен. Все подробности о том, кому и когда надо сдавать отчет и как его заполнить, читайте в статье.

Кому нужно сдавать СЗВ-М за декабрь

Форма СЗВ-М за декабрь 2016 года должна быть представлена всеми организациями и предпринимателями, у которых трудятся сотрудники по трудовым договорам. Также отчет по форме СЗВ-М следует подать на работников, которые трудятся по гражданско-правовым договорам, и на вознаграждения по таким договорам начисляются страховые взносы.

Если компания деятельность не ведет, а штат состоит только из учредителя, то СЗВ-М за декабрь ей представлять не нужно. Главное, чтобы выполнялись три условия:

• компания не ведет деятельность;
• учредитель является руководителем, но трудовой или договор ГПХ с ним не оформлен;
• никаких выплат учредителю не производится.

См. также: Отчетность по взносам с 2017 года

Какие установлены сроки сдачи СЗВ-М за декабрь 2016

С 1 января 2017 года установлены новые сроки сдачи СЗВ-М. Сведения о застрахованных лицах необходимо сдать не позднее 15-го числа следующего за отчетным периодом.

Соответственно форма СЗВ-М за декабрь 2016 года должна быть представлена не позднее 16 января. Так как 15 января – воскресенье, выходной день. И срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.

Сроки сдачи СЗВ-М за отчетные периоды 2017 года смотрите в статье «Ежемесячная отчетность в ПФР в 2017 году по форме СЗВ-М».

Если компания или ИП опоздают и не представят отчет, им грозит штраф. Его размер 500 рублей за каждого застрахованного лица, сведения по которому не предоставлены в срок.

В каком виде должна быть сдана форма СЗВ-М за декабрь 2016 года

Единственным критерием, от которого зависит способ сдачи СЗВ-М, является численность работников. При подсчете учитывают не только тех, с кем заключен трудовой договор, но и физических лиц по договору гражданско-правового характера.

Если штат сотрудников превышает 25 человек, отчет СЗВ-М нужно сдать в электронном виде (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если численность работников не более 25 человек, организация или индивидуальный предприниматель имеют право выбора сдачи отчетности: бумажный вариант или электронно.

Обратите внимание: при сдаче электронного СЗВ-М нужно применять новый формат, утвержденный постановлением ПФР от 07.12.2016 № 1077п.

Как заполнить форму СЗВ-М

Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83п и состоит из четырех разделов

В разделе 1 укажите реквизиты компании (регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН, КПП).

В разделе 2 надо записать отчетный период и календарный год.

В разделе 3 отражается «Тип формы»:

• «исхд» – для исходной формы (отчет подается впервые за отчетный период);
• «доп» – для дополняющей формы (отчет подается с целью дополнить ранее сданный);
• «отмн» – отменяющая форма (отчет подается с целью отменить ранее неверно предоставленные сведения)

В разделе 4 указываются сведения о застрахованных лицах (ФИО, страховой номер индивидуального лицевого счета, ИНН).

Образец заполнения формы СЗВ-М за декабрь 2016 года смотрите ниже.

Имейте в виду: если бухгалтер забыл указать сведения по некоторым застрахованным лицам или указал их неправильно, компанию могут штрафовать. Размер штрафа 500 рублей за каждое лицо, в сведениях которого допущена ошибка или отсутствуют данные.

Какие ошибки допустимы в СЗВ-М, а какие нет

ПФР отменил часть требований к тому, как писать ИНН и ФИО застрахованного лица.

Допустимые ошибки. Теперь программа примет отчет, даже если бухгалтер нечаянно поставит:

• точку или два дефиса в фамилии;
• лишние пробелы вокруг дефиса;
• дефис в конце имени;
• пробелы перед ИНН;
• нули в поле для ИНН.

Недопустимые ошибки. Программа проверки не пропустит СЗВ-М в новом формате, если бухгалтер:

• не указал СНИЛС, вписал ИНН, который не соответствует СНИЛС;
• проставил знак «Х» в поле «дополняющая», если исходную форму компания еще не сдавала;
• сдал отчет за период до 1 апреля 2016 года;
• представил вторую исходную форму за один и тот же период;
• написал только отчество без имени и фамилии и т. д.

Воскресенье - последний день, когда сдается сведения о застрахованных лицах за июнь 2016 года. Когда успеть сдать СЗВ-М, чтобы не получить штраф?

Срок сдачи СЗВ-М за июнь 2016 год

Сведения о застрахованных лицах (так отчет называется) компании и индивидуальные предприниматели сдают ежемесячно. По общему правилу эту форму необходимо представить в течение 10 календарных дней после того, как закончится отчетный период (п. 2.2. ст.11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). О том, как поступить плательщикам страховых взносов, когда крайний срок отчетности выпадает на выходной, в Законе № 27-ФЗ не прописано. Однако о том, можно ли сдавать СЗВ-М в ближайший рабочий день, говорится в письме от 7 апреля 2016 г. № 09-19/4844.

Чиновники отметили, что какие-то моменты не урегулированы законодательством, можно применять аналогичные нормы. А поскольку персонифицированные сведения сдают в составе РСВ-1 ПФР, к ежемесячной отчетности можно применять такие же правила, как к ежеквартальной. Поэтому у компаний и предпринимателей есть все основания воспользоваться поблажкой из закона "О страховых взносах..." (ч. 7 ст. 4 Федерального закона от 24 июня 2009 г. №2012-ФЗ).

10 июля в 2016 году - выпадает на воскресенье. Поэтому получается, что крайний срок сдачи СЗВ-М за июнь 2016 года - 11 июля 2016 года.

Однако, если у бухгалтера, есть возможность отчитаться раньше, не стоит тянуть до последнего. Ведь есть сразу несколько причин, из-за которых СЗВ-М может не отправиться или оказаться ошибочным.

Заполнение СЗВ-М за июнь 2016 года

Сведения о застрахованных лицах состоят их четырех разделов

Образец заполнения СЗВ-М за июнь 2016 года

Отчет по форме СЗВ-М - это новая ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей. Е1 необходимо сдавать, начиная с апреля 2016 года (п. 2 ст. 2 ФЗ № 385 от 29.12.2015 г.)

По заявлениям чиновников ежемесячная отчетность в ПФР в 2016 году поможет отследить работающих пенсионеров, пенсия которых не будет учитывать плановые индексации.

Примечание: отчет СЗВ-М необходимо сдавать помимо расчета РСВ-1.

Кто должен сдавать новый отчет в ПФР

Новые отчеты должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году

Ежемесячная отчетностьв ПФР сдается по новой форме - СЗВ-М. Она заполняетcя по всем работникам и содержит следующую информацию:

• ФИО сотрудника
• Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Скачать бланк отчета СЗВ-М в 2016 году

Действующую в 2016 году форму, можно скачать по ссылке - Бланк отчета СЗВ-М

Сроки сдачи формы СЗВ-М в 2016 году в таблице

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно начиная с апреля 2016 года. Крайний срок подачи - не позднее 10-го числа следующего месяца.

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2016 году

Штраф за не сдачу формы СЗВ-М

За не сдачу ежемесячного отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (сnатья 15.33 КОАП РФ).

Нулевой отчет по форме СЗВ-М

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

Нужно ли сдавать отчет СЗВ-М ИП без работников

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП и организации, у которых в штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СЗВ-М не нужно

По материалам: glavbukh.ru, malyi-biznes.ru

Форма СЗВ-М за декабрь 2016 года уже не должна вызывать вопросов у бухгалтеров. Об этом передает ДВ-РОСС со ссылкой на газету «Учет. Налоги. Право» .

Напомним о новом формате сведений, сроках сдачи формы в январе и об особенностях ее заполнения. Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. Далее расскажем, в каком формате и в какие сроки сдается форма СЗВ-М, а также как ее заполнить.

Форма СЗВ-М за декабрь 2016: в каком формате сдавать

Если вы представляете сведения по 25 работникам и более, то для вас обязательна электронная форма СЗВ-М за декабрь 2016 года (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Отметим, что с ноября действует новый формат сведений о застрахованных лицах, который утвержден распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р. Пояснения по этому формату содержатся в письме от 02.09.2016 № 15-26/12513. Главное изменение заключается в том, что перечень правил проверки документов СЗВ-М упрощен. А это значит, что компаниям и бизнесменам будет легче отчитываться по электронной форме, так как новый формат распознает в два раза меньше ошибок (всего 14), чем старый.

Компании и ИП, у которых числится 24 человека и меньше, вправе выбирать. Для них актуальна и бумажная форма СЗВ-М за декабрь, которую они могут заполнить от руки, и электронный формат отчетности.

Подсчитывая сотрудников, будьте внимательны. В него входят и лица, с которыми заключены трудовые договоры, и те, кто трудится по гражданско-правовым.

Новая форма СЗВ-М за декабрь: в какие сроки сдавать

С 1 января 2017 года действуют новые сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР. Теперь сведения о застрахованных лицах за прошедший период нужно сдавать в фонд до 15-го числа следующего месяца включительно. Форму СЗВ-М за декабрь 2016 года надо сдать в ПФР не позднее 16 января 2017 года. Крайняя дата перенесена, так как 15 января выпадает на воскресенье.

В указанные сроки форму СЗВ-М за декабрь сдают все компании и ИП без исключения. Отчитаться за декабрь до 16 января 2017 года должны и те, кто сдает сведения в электронном формате, и те, кто заполняет форму от руки.

До 10-го числа включительно последний раз нужно отчитаться за ноябрь 2016 года.

Как заполнять форму СЗВ-М за декабрь

По сравнению с другой отчетностью в ПФР, форма СЗВ-М за декабрь достаточна проста. В ней отражаются сведения по всем работникам, с которыми заключен: трудовой договор; гражданско-правовой договор; договор авторского заказа; договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы и искусства; издательский лицензионный договор; лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы и искусства.

Основные сведения, которые заносятся в форму, приведены в таблице, которую можно посмотреть .

СЗВ-М за декабрь: нестандартные ситуации

Идеальный случай, если все сотрудники работают по трудовым договорам и нет увольняющихся. Тогда проблем с заполнением формы быть не должно. Однако есть ситуации, при которых в форме СЗВ-М за декабрь 2016 года можно допустить ошибки. Разберем их ниже.

Ситуация № 1: в компании работает подрядчик, который в декабре вознаграждение не получал. Нужно ли его отражать в форме СЗВ-М за декабрь? Да, нужно. Сотрудник числится по гражданско-правовому договору, срок действия которого не закончился. Выплаты по таким соглашениям обычно производятся авансом или по завершению работ. То, что подрядчик в отчетном месяце не получал деньги, значения не имеет.

Кстати, сведения по работникам, которые в декабре находились в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске без сохранения зарплаты, также нужно отразить в СЗВ-М за этот месяц.

Ситуация № 2: в компании есть сотрудник, который в декабре ушел в отпуск с последующим увольнением в январе. Трудовая книжка ему выдана на руки, а окончательный расчет перечислен на карту. Попадет ли информация о нем в форму СЗВ-М за декабрь? Да, сведения о таком сотруднике нужно указать в отчетности за декабрь. Несмотря на то, что трудовая книжка выдана на руки в декабре, день увольнения приходится на январь. А значит, в декабре сотрудник еще числится в компании и данные о нем следует внести в форму СЗВ-М за этот месяц. Более того, сведения о нем будут фигурировать и в СЗВ-М за январь.

Ситуация № 3: работник уволился в ноябре, а в декабре бухгалтер перечислила ему премию, которая рассчитывалась по итогам года. Нужно ли его заносить в форму СЗВ-М за декабрь? Нет, ведь сотрудник в декабре в компании уже не числился. А то, что ему выплачены причитающиеся суммы, значения не имеет.