Вместо долгожданного отдыха сотрудник оформил листок нетрудоспособности? Узнайте, как компенсировать неиспользованные дни отпуска и выдать пособие за дни болезни. Бонус от редакции - образцы всех необходимых документов.

В статье:

Документы, которые помогут грамотно компенсировать неиспользованные дни отпуска:

Нужно ли сотруднику оформлять больничный в отпуске

Когда планы на отдых нарушает внезапная болезнь, возникает два вопроса: оплачивается ли больничный лист во время отпуска и нужно ли добавлять дополнительные отпускные дни вместо проведенных в больнице или на амбулаторном лечении? Чтобы ответы на оба вопроса были утвердительными, первым делом сотрудник обязан оформить больничный.

Закон даже на время отдыха сохраняет за каждым работником право на получение пособия по временной нетрудоспособности, но без больничного листка ни о каких выплатах не может быть и речи. К тому же именно на основании этого документа работодатель продлевает отпуск или переносит его неиспользованную часть на другое время, чтобы сотрудник смог-таки после выздоровления полноценно отдохнуть.

Использовать подсказку от «Системы Кадры». Таблица для определения размера больничного пособия в зависимости от страхового стажа и причины нетрудоспособности сотрудника

Больничный выдают только лечащий врач после обращения в поликлинику или другое лицензированное медучреждение, осуществляющее экспертизу нетрудоспособности. Если работник заболел в санатории или профилактории, вызвал скорую помощь, почувствовав себя плохо на улице, или попал в травмпункт, посетить больницу или поликлинику все равно придется. Листок нетрудоспособности для предоставления по месту работы оформляют только на специальном бланке с несколькими уровнями защиты от фальсификации либо в электронном виде.

★ По закону работодатель обязан продлить отпуск ровно на количество дней болезни, указанных в листке нетрудоспособности, и не более. Поэтому обращаться за медицинской помощью следует при первых же проявлениях недомогания , чтобы потом не спорить с руководством и не жалеть об упущенных днях, потраченных вместо отдыха на попытки справиться с болезнью самостоятельно.

Обычно выплатой отпускных и пособий занимается бухгалтерия, а - кадровая служба предприятия. Если работник в отпускном периоде был вынужден лежать в больнице или лечиться дома, бухгалтерия оплачивает ему больничный во время отпуска; как перенести отпуск или продлить его на количество дней болезни, должен знать кадровик. Помните, что окончательный выбор в данном случае остается за работником: именно он решает, как распорядиться неотгуленный днями .

Больничный во время отпуска: как оформить продление или перенос

Неизрасходованные отпускные дни можно перенести, чтобы отдохнуть в другое, более удобное время. Но сначала нужно договориться о точной дате переноса, как того требует статья 124 ТК РФ. Назначать новые даты без согласия работника нельзя, поскольку решение должно приниматься с учетом его пожеланий . Процедура оформляется приказом, составленным в свободной форме и заверенным подписью руководителя организации. Не забудьте ознакомить отпускника с приказом и внести соответствующие изменения в действующий график отпусков.

Приказ о переносе даты отпуска: готовый образец от эксперта

При переносе отпуска или его части обязательно внесите уточненные сведения в график отпусков. Если применяется унифицированная форма графика, дату, на которую работник попросил перенести отпуск, укажите в графе 9, а реквизиты приказа о переносе - в графе 8. Причину отразите в графе 10, предназначенной для примечаний.

Утверждать заново весь график в новой редакции только потому, что изменились отдельно взятые даты, не нужно (постановление Госкомстата №1 от 5.01.2004).

Шпаргалка от «Системы Кадры»: продление и перенос отпуска

Как вариант, можно продлить текущий отпуск на число дней болезни. В этом случае сотрудник просто вернется к работе позже, чем планировалось. Отказывать в продлении отпуска работодатель не вправе (определение Липецкого областного суда по делу №33-234/2014 от 29.01.2014 ). Даже если работника не было долгое время, например, в результате серьезной травмы, требующей продолжительной реабилитации, компенсировать ему неиспользованную часть отпуска все равно придется.

Уведомить руководство о болезни работник должен как можно скорее любым доступным способом, например, по телефону, по электронной почте или телеграммой. Главное - успеть, пока отпуск не подошел к концу. Работодатель автоматически продлит его на соответствующее количество дней, получив уведомление. Приказ издавать не обязательно (эта норма утверждена еще в прошлом веке постановлением НКТ СССР №169 от 30.04.1930 и до сих пор остается актуальной). Но если внутренние правила организации требуют документального оформления, издайте распоряжение в свободной форме.

Отразите в приказе:

• реквизиты организации-работодателя;
• дату и время оформления документа;
• должность, инициалы и фамилию отпускника;
• даты начала и окончания отпускного периода согласно графику;
• даты начала и окончания периода нетрудоспособности работника;
• количество дней, на которые продлевается отпуск, и уточненную дату его завершения;
• основание для продления (предъявленный листок нетрудоспособности, телеграмма или телефонограмма, письменное уведомление и т.д.).

Приказ о продлении отпуска в связи с болезнью

Обязанность продлевать отдых работника по причине болезни снимается с работодателя только в одном случае. Речь идет об , который предусмотрен статьей 127 ТК РФ и предоставляется по договоренности сторон. Заболевший сотрудник, конечно, получит пособие по временной нетрудоспособности, но насчитывать дополнительные отпускные дни ему не нужно, поскольку трудовые отношения считаются прекращенными с даты начала отпуска, а предшествующий ей день - последним рабочим.

Как оплачивается больничный во время отпуска

Оплачивается ли больничный во время отпуска? Этот момент интересует каждого сотрудника, некстати заболевшего в самый разгар отдыха. Закон гарантирует всем работникам пособие по временной нетрудоспособности, независимо от того, на какие дни - рабочие или отпускные - пришелся этот не самый приятный период. Если отпуск был оплачиваемым, а факт болезни или травмы подтвержден больничным листком, пособие следует выплатить.

Оплату больничного во время отпуска не производят, если:

• отпуск взят сотрудником за свой счет или для учебных целей;
• травма или болезнь стала результатом административного или уголовного нарушения, попытки самоубийства, намеренного причинения вреда здоровью, употребления алкоголя или наркотиков;
• больничный выдан для ухода за заболевшим ребенком или иным членом семьи;
• с момента закрытия больничного прошло шесть месяцев, а работник все еще не передал в бухгалтерию оригинал листка нетрудоспособности.

На порядок расчета с сотрудником влияет способ использования оставшихся отпускных дней, который он выбрал. Если отпуск продлевают, пособие по нетрудоспособности за все дни болезни просто зачисляют на его счет, или выплачивают через кассу, необходимости в перерасчете отпускных в данном случае не возникает.

Но если работник попросил перенести неиспользованные дни на будущее, перерасчет придется произвести, поскольку он уже получил отпускные в полном объеме - за все дни отдыха, в том числе проведенные на больничном. Вдобавок к отпускным выплачивают пособие. Как результат, в бухгалтерии возникает недостача средств. Чтобы ее компенсировать, необходимо удержать с сотрудника излишне выплаченные отпускные или зачесть их в счет будущих выплат . Или попросить сотрудника уплатить необходимую сумму в кассу предприятия.

Не забудьте отразить продление или перенос отпуска в табеле отработанного времени и других учетных документах. Фактические дни болезни, подтвержденные листком нетрудоспособности, отмечаются буквенным кодом «Б» или цифровым «19», а дни, на которые в итоге продлили отпуск - буквенным кодом «ОТ» или цифровым «9».

Неиспользованные отпускные дни нельзя просто списать: их следует компенсировать сразу же, оформив продление отпуска, или перенести на другое время по согласованию с работником. Пособие по временной нетрудоспособности выплатите в обычном порядке, а излишне выплаченные отпускные удерживайте только в случае переноса.

Отпуск – долгожданное событие для любого работника. После тяжелого рабочего периода нужно расслабиться и набраться сил для дальнейшей работы. Это нужно и для работника, и для работодателя, ведь отдохнув, работник сможет выполнять свои обязанности лучше.

Но, к сожалению, у многих людей возникала ситуация, что работника настигает болезнь во время отпуска, омрачающая время, посвященное отдыху. Непонятно, что делать, и становится обидно, что из-за болезни время, которое работник должен потратить на отдых, он потратит исключительно на лечение.

Законодательство не оставляет работников в такой ситуации без внимания. Трудовой кодекс РФ в ст. 124 содержит норму, гласящую, что работнику может быть предоставлено две возможности:

1. Продление отпуска на количество дней, которые работник проболел;
2. Перенос неиспользованных в результате болезни дней отпуска на другой срок.

Оба варианта развития событий представляются выгодными для работника, которого постигла болезнь во время отпуска, и не ущемляющими его прав. Однако следует понимать, что это правило применяется, если работник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. В других видах отпусков это не применяется, кроме одного исключения, упомянутого ниже.

Болезнь во время отпуска: продление ежегодного оплачиваемого отпуска

Если работник желает продлить отпуск из-за болезни, он в обязательном порядке уведомляет об этом работодателя. При этом необходимо оформить больничный лист (). Он будет являться доказательством болезни и период, в который работник находился в нетрудоспособном состоянии, будет высчитываться исходя из данных, содержащихся в нем. Это работник должен сделать самостоятельно, пойдя к врачу в поликлинику.

При подсчете дней, дополнительно предоставляемых, если сотрудник заболел во время отпуска, нужно учитывать, что в них не входят нерабочие праздничные дни. Дополнительных отпускных работник в случае болезни не получает, однако он имеет право на пособие по временной нетрудоспособности.

Болезнь во время отпуска: перенос ежегодного оплачиваемого отпуска

Если работник захочет не продлевать отпуск, а перенести его на другой период, процедура будет иной. Его необходимо написать заявление о переносе отпуска для того, чтобы работодатель издал соответствующий приказ. Отпускные рассчитываются заново, и в случае переноса сотрудник тоже получает пособие по временной нетрудоспособности.

Возникает вопрос, на любой ли период работник сможет перенести неиспользованную часть отпуска. На этот вопрос следует ответить так: он может попросить предоставить отпуск на ту дату, на которую он захочет, но окончательный ответ дает только работодатель. Последний обязан учитывать пожелания работника, однако не обязан строго им следовать. Поэтому такой, казалось бы, хороший вариант перенести часть отпуска на удобное время не всегда срабатывает.

Что делать, если сотрудник заболел не во время ежегодного оплачиваемого отпуска?

К сожалению, если работнику был предоставлен , и т.д., продления или переноса отпуска не происходит. Пособие по нетрудоспособности же будет предоставлено работнику только в случае, если он не выйдет после отпуска на работу и останется дома лечиться, и будет выплачиваться за эти дни.

Есть лишь одно исключение, когда болезнь во время отпуска, не являющегося ежегодным оплачиваемым, послужит основанием для его продления. Это ситуация, когда женщина берет отпуск по беременности и родам, и у нее случаются проблемы в виде осложненных родов, что сейчас не редкость. Работодатель обязан в таком случае позаботиться о сотруднице и предоставить ей дополнительно 16 календарных дней отпуска.

Работника может беспокоить и вопрос о возможности продления отпуска в случае ухода за больным членом семьи в его время, и о выплате больничного пособия. Законодатель не предоставляет такой возможности сотрудникам, хотя иногда это действительно бывает нужно.

Итак, любой человек, который прочитает эту статью, сможет сделать вывод, что болезнь во время отпуска не является большим препятствием для полноценного отдыха. Трудовое законодательство защищает интересы работника и встает на его сторону. Поэтому не стоит беспокоиться, если с Вами случилась такая ситуация. Важно лишь подумать, удобнее Вам продлить отпуск после выздоровления или же перенести его на другой срок. Работодатель не сможет отказать Вам, какое бы решение Вы не приняли. Но помните, что Вам обязательно надо оформить больничный.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Отпуск работника - это время отдыха, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ). Конечно, будет очень досадно, если работник во время отпуска заболеет. Допустим, так случилось. К каким последствиям это приведет? Расскажем об этом в нашей консультации.

Из-за болезни отпуск не пропадет

В случае, если болезнь работника приходится на время его ежегодного оплачиваемого отпуска, такой отпуск должен быть продлен или на другой срок. При этом порядок переноса отпуска определяется работодателем с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ).

Порядок продления и переноса отпуска из-за болезни зависит от того, когда возникли обстоятельства, помешавшие работнику полноценно отдохнуть (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Болезнь до, во время или после отпуска

Если работник заболел до начала отпуска, новый срок отпуска работника определяется по согласованию с работодателем.

В случае, если болезнь наступила во время отпуска, то дата возвращения на работу автоматически переносится на соответствующее количество дней. Но действует это правило только в том случае, если работник незамедлительно уведомил о болезни работодателя. При этом дни, на которые фактически отпуск увеличился, оплате не подлежат. И это логично, ведь за дополнительные дни, на которые период отдыха увеличился (имеются в виду дни болезни, разорвавшие отпуск на две части), работник получит пособие по временной нетрудоспособности. Обязанность работодателя выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности установлено трудовым законодательством (ст. 183 ТК РФ).

Поясним сказанное на примере. Работник ушел в отпуск с 14.06.2016 на 8 календарных дней. Однако с 15.06.2016 он заболел и открыл больничный лист, о чем сразу же известил работодателя. Больничный был закрыт 17.06.2016. Следовательно, на работу работник может выйти 27.06.2016, ведь его отпуск был продлен на 3 календарных дня болезни с 22.06.2016 по 24.06.2016. А с учетом двух выходных 25.06.2016-26.06.2016 отпуск удлинился еще и на эти дни. При этом отпускные работнику все равно будут выплачены только за 8 календарных дней: за 14 июня 2016, а также за период с 18.06.2016 по 24.06.2016. За дни болезни - с 15.06.2016 по 17.06.2016 работнику будет начислено пособие по временной нетрудоспособности.

Возможна ситуация, когда о своей болезни работник не сообщил до выхода на работу. В этом случае он выходит на работу на следующий день после окончания отпуска или закрытия больничного (если этот день наступил позже). А порядок использования оставшихся дней отпуска определяется по соглашению работника и работодателя.

Естественно, если работник не получил больничный лист, его болезнь во время отпуска не подтверждается. А, значит, и перенести или продлить отпуск в данном случае не получится.

Болезнь, наступившая после отпуска, никак не влияет на продолжительность уже отгулянного отпуска.

Если заболел не сам работник

Если в период отпуска работник ухаживал за больным членом семьи или родственником, право на продление или перенос отпуска у него не появляется. Ведь трудовое законодательство предоставляет такую возможность только в случае нетрудоспособности самого работника (ст. 124 ТК РФ , Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Расчет больничного во время отпуска

Если работник во время отпуска заболел и принес работодателю больничный лист, подтверждающий болезнь, бухгалтеру необходимо рассчитать пособие по временной нетрудоспособности. Порядок расчета этого пособия не зависит от того, заболел работник, будучи в отпуске или находясь на работе. Действуют .

При переносе отпуска на более позднее время нужно учитывать, что для определения отпускных выплат суммы пособий по временной нетрудоспособности, а также дни нахождения на больничном из расчета исключаются (

Итак, за плечами очередной год трудовой деятельности, заявление на отпуск завизировано директором и в кармане уже лежат заветные отпускные. Отдых начался. Целых двадцать восемь дней безмятежного времяпрепровождения. Можно съездить на море или провести свой отпуск на даче, сходить в поход в лес или устроить себе (по возможности, конечно) поездку за границу. Выбор огромен, если позволяют средства.

Но вдруг что-то начинает идти не так. Ощущение недомогания, повышенная температура, головная боль и прочие симптомы практически открытым текстом начинают заявлять новоявленному отпускнику, что он заболел, и все его мечты, по крайне мере на первые дни, мягко говоря, накрылись. Плохо? Хуже не придумаешь. Болеть вообще неприятно, а уж во время законного отпуска... К тому же возникает множество вопросов. Как быть в такой ситуации? Что делать, если взял отпуск и заболел? Отлежаться дома на диване, благо времени достаточно, или пойти в поликлинику?

Стоит ли идти к врачу во время отпуска

Стоит и даже очень. Если заболел в отпуске, невзирая ни на какие обстоятельства, работнику, пусть и пребывающему на данный момент на законном отдыхе, необходимо посетить врача.

Зачем посещать врача

Во-первых, специалист проведёт диагностику и поставит диагноз.

Во-вторых, он откроет больничный, в случае если заболел в отпуске и потребуется стационарное или амбулаторное лечение.

То обстоятельство, что в это время больной пребывает на отдыхе, не играет ровно никакой роли. На основании ТК РФ в данный момент правила трудовых отношений между работником, заболевшим во время отпуска, и его непосредственным руководителем чётко определяются соответствующими правовыми нормами.

Право заболевшего работника

На практике это означает следующее. Если работница или работник, находясь в отпуске, заболела или заболел, то у нее/него есть возможность продлить свой отдых на то число дней, которое будет насчитываться по данному листу. Именно поэтому и нужно оперативно и своевременно обратиться к врачу, чтобы получить этот листок, подтверждающий временную нетрудоспособность.

Как поставить в известность работодателя

Если сотрудник в отпуске заболел, со своей стороны он должен обязательно уведомить своего непосредственного работодателя о сложившейся ситуации, с того момента, когда ему открыли больничный лист. Сделать это можно любым наиболее комфортным для него способом:

• позвонить по телефону;
• явиться лично;
• уведомить письмом и т. п.

Если случилось так, что у человека одновременно несколько рабочих мест, то он может навести справки непосредственно у самого врача, сможет ли тот предоставить дополнительно несколько копий больничного листа, для каждой работы. После получения нескольких копий листка нетрудоспособности работник должен поставить в известность каждого работодателя, у которого он непосредственно числится, применяя вышеуказанные способы связи.

Варианты компенсирования потерянных дней отдыха

После уведомления работодателя (или работодателей) у человека, отпуск которого в силу объективных обстоятельств оказался частично или полностью потерянным, есть две возможности восполнить понесённые потери. Но независимо от того, какая из них будет принята на вооружение, обязательно нужно всё согласовать с рабочим руководством.

Если работник заболел в отпуске, восстановить потерянные дни он сможет следующим образом:

Действия руководителя в отношении работника, заболевшего в отпуске

Руководитель, получивший от сотрудника-отпускника уже закрытый больничный лист, связывается с последним либо лично, либо через сотрудника, непосредственно отвечающего за график отпусков, и согласовывает все вопросы, возникшие в связи с непредвиденными обстоятельствами.

Обычно в ситуации, когда в сотруднике есть большая необходимость (например, если он сметчик или главный бухгалтер), руководители предпочитают решать вопросы сами. Конкретно в данных обстоятельствах происходит обсуждение вариантов по компенсированию потерянных работником дней, если сотрудник заболел во время отпуска.

Работодателю необходимо чётко определиться, как поступить в данном случае. В соответствии с той же ст. 124 ТК РФ, время, которое приходится на оплачиваемый отпуск, можно будет перенести на другой период в случае получения и подтверждения человеком своей нетрудоспособности. При этом у его руководителя есть право самому определить этот срок, но с учётом пожеланий своего сотрудника.

Если сотрудник увольняется

Совсем иначе выстраиваются отношения, если сотрудник находится на оплачиваемом отдыхе, после которого сразу происходит его увольнение. В этом случае, если работник заболел во время отпуска, продлевание отдыха не допускается.

Сотруднику оплачивается его лист нетрудоспособности, но получить дополнительное количество дней, соответствующих периоду лечения, он не может. Данное положение регламинтируется в письме Роструда No5277-6-1.

Заявление и пересчет

По поводу написания заявления на имя руководителя с целью разъяснить причины, в силу которых работнику требуется дополнительное время для отдыха, стоит сказать, что, согласно пункту 18, входящему в свод правил об отпусках, заявление писать не требуется. Если заболел во время отпуска, отдых продлевается автоматически. Основанием является предоставленный лист нетрудоспособности. Данное правило действует в том случае, если заболел в отпуске и предупредил своего работодателя сразу же. Когда же лист нетрудоспособности предъявляется после выхода на работу, руководитель попросит написать заявление о переносе дней. Время и график переноса согласуется между работником и работодателем.

Перерасчёт отпускных в случае продления отпуска также не производится. Исключение составляет лишь период, когда отпуск переносится на другое время и если при этом происходит изменение в расчётном периоде, характеризующееся изменением начисления среднего заработка.

В каких случаях дни не переносятся

Лист временной нетрудоспособности станет основанием для переноса дней только в случае ежегодного оплачиваемого отпуска. Если же больничный был взят:

• По уходу за маленьким ребенком.
• В ученический отпуск.
• В отпуске за свой счет.

В таких случаях данное правило действовать не будет. В этом случае у сотрудника не возникает права на получение пособия.

Как оплачивается больничный лист

В первую очередь данный вопрос интересует работника. Главным юридическим основанием для финансовой компенсации временной нетрудоспособности, подтверждённой больничным листом, является статья 183 Трудового кодекса Российской Федерации. Однозначно все вопросы по поводу различных процессов денежных выплат (как в период прохождения рабочего процесса, так и при нахождении в отпуске), а также их размеров, чётко определяются федеральными законами.

Документом, характеризующим необходимость человека провести лечение и вследствие этого получить законное освобождение от работы, является лист о временной нетрудоспособности, т. е. больничный лист. Он выдаётся в медицинском учреждении (поликлинике) и при этом оформляется при обязательном соблюдении всех необходимых требований.

По установленным законом требованиям первая тройка дней оплачивается работодателем, а уже все остальное время болезни - из фонда социального страхования. Пожалуй, каждый знает, что три дня составляют тот минимальный период, на который выписывается больничный лист, а его самая большая длительность составляет целый год.

Как рассчитывается сумма выплаты по больничному листу

Тем временем самому сотруднику, получившему на руки больничный лист, трудно и даже практически невозможно при всём его желании рассчитать сумму, которую он получит по больничному листу. Рассчитать это сможет только бухгалтер, имея перед собой специальную программу. Единственное, что доступно работнику, это быть в курсе различных показателей, которые так или иначе повлияют на окончательную сумму, рассчитанную по больничному. Это могут быть:

• размер средней заработной платы за последний год;
• страховой стаж, период, во время которого ведутся отчисления страховых взносов.

Проводится это независимо от того, на скольких местах одновременно работал сотрудник, на одном или на нескольких. Обычно чем страховой стаж выше, тем выше будет и размер денежных выплат.

Интересно, что то количество дней, которое должно быть проплачено по больничному листу, может иметь несколько вариантов определения выплат, каждый из которых зависит от определённого фактора. К примеру, если заболел в отпуске, оплата по листку нетрудоспособности проводится от первого дня до последнего, независимо ни от чего, даже если полный срок болезни целый год.

Однако случаются и исключения. Как в случае, если сотрудник заболел в период проведения оплачиваемого отпуска, но при этом определённая часть периода нетрудоспособности вышла за его пределы. В такой ситуации оплата по больничному будет проводиться только в отношении тех дней, которые приходятся на период отпуска.

Заключение

Если работник заболел или получил травму во время ежегодного отпуска и предоставил руководству правильно оформленный больничный лист, он имеет право на его оплату, в соответствии с общим порядком. А дни отпуска, пришедшие на время болезни, переносятся на другое время.

Долгожданный и давно планируемый отпуск настал, вы на седьмом небе от счастья. Но совсем некстати заболели. Справедливо возникает вопрос: как будет оплачен больничный во время отпуска и что станется с законным заработанным ежегодным отпуском? Тема не из приятных, но каждый работник должен знать такие нюансы, чтобы не переживать впоследствии по пустякам.

Период нетрудоспособности

Согласно ТК РФ (ст.124), если сотрудник был в отпуске на больничном, отпуск или продлевается, или переносится на другой срок. Таким образом, данную ситуацию законодательство предусматривает. При этом перенос отпуска возможен только на основании письменного заявления сотрудника (образец заявления вы можете найти в статье). При этом новый срок работодатель устанавливает с учетом пожеланий работника (согласно ч.1 ст. 124 ТК РФ). В случае продления отпуска заявление от работника получать не обязательно.

В ситуации, если отпуск совпал с больничным, очень важным моментом является открытие листа нетрудоспособности. Пациент должен пойти в поликлинику к лечащему врачу и в обычном порядке оформить листок нетрудоспособности. Причем оформление носит обязательный характер как при амбулаторной, так и при стационарной терапии. Для медика нет разницы, в отпуске ли человек, самое главное – наличие полиса ОМС.

С 2017 года осуществилось внедрение на всей территории РФ электронных больничных листов . Это означает, что заболевший гражданин теперь может сам выбирать способ оформления больничного – на бумажном носителе или в электронном виде.

Больничный лист во время отпуска начинается с первого дня обращения в медицинское учреждение и продолжается до закрытия, иными словами – до полного выздоровления пациента.

Алгоритм действий работодателя

Работник, которого настигла болезнь во время отпуска, обязан известить о данном факте своего работодателя. В случае работы по совместительству извещается не только основной, но и дополнительные работодатели (при условии взятия нескольких больничных листов – по каждому месту работы).

Работодатель, получивший закрытый лист временной нетрудоспособности от своего сотрудника, должен выполнить одно из двух действий:

1. продление отпуска после больничного листа на срок нетрудоспособности сотрудника;
2. перенос дней отпуска на другое время, если сотрудник даст на это свое согласие.

Первый вариант не требует от сотрудника никаких действий, а перенос определенного числа отпускных дней на иной период предполагает личное заявление работника на имя руководителя компании .

Перенос отпускных дней сопровождается изданием соответствующего приказа. Если работник задерживается в очередном отпуске на время, которое он болел, основанием для этого служит сам больничный лист. Некоторые работодатели в целях подстраховки приказ о продлении отпуска все же издают.

Образец заявления работника о переносе отпуска

Образец приказа

Оплата больничного листа

Работника может интересовать вопрос: оплачивается ли больничный лист во время отпуска? Да, порядок расчетов по данному листку нетрудоспособности идентичен рабочему периоду и включает в себя следующие операции:

• считается среднедневной заработок сотрудника исходя из базы 2 предыдущих лет, деленной на 730 календарных дней;
• подсчитывается продолжительность страхового стажа с исключением всех нестраховых периодов;
• для начисления пособия по временной нетрудоспособности отводится 10 дней.

В случае, если больничный выпадает на отпуск, его оплата происходит по общим правилам. Иными словами, сотруднику будет в полном объеме начислено причитающееся пособие по временной нетрудоспособности, которое выплачивается в день выдачи наличных денежных средств в компании (или зачисляется на пластиковую карту работника в случае безналичных расчетов с персоналом).

Даже если несознательный работник не поставил в известность работодателя о факте своей болезни, по закону ему нельзя отказать в оплате принесенного после «догуливания» отпуска больничного.

Влияние листа нетрудоспособности на продолжительность очередного отпуска

В ситуации, когда сотрудник заболел во время законного отдыха, он может отгулять эти дни сразу после планируемого окончания отпуска или написать заявление на перенос этих дней на другое время. Порой возникает весьма непростая ситуация, когда издан приказ о дате очередного отпуска, к примеру, с 1 марта. А сотрудник заболел и взял больничный с 27 февраля. Что в таком случае ему делать?

В любом случае самым правильным будет уведомление работодателя о своей нетрудоспособности и решение вопроса с продлением отпуска либо переносе этих дней на более поздний срок.

Ситуации, когда больничный в период отпуска не оплачивается

Российское законодательство предусматривает несколько ситуаций, когда время нетрудоспособности не оплачивается. Таких случаев может быть несколько:

• больничный во время учебного отпуска. Сотрудник может рассчитывать лишь на оплату тех дней, которые пришлись на период работы после завершения учебного отпуска;
• дни нетрудоспособности, которые вошли в период декретного отпуска сотрудницы;
• больничный лист, вошедший в продолжительность отпуска без сохранения заработной платы (за счет работника);
• время по уходу за несовершеннолетними детьми или пожилыми родственниками.

При наступлении одного из перечисленных случаев сотрудник должен осознавать законное обоснование отказа в оплате этого листа нетрудоспособности. Поэтому и оформления подобный больничный в случае нахождения сотрудника в отпуске логически не требует.

Пример: сотрудник оформил отпуск без сохранения заработной платы на 3 дня по семейным обстоятельствам. На 2-й день он был госпитализирован и проходил стационарное лечение в течение 5 дней. Взятый по общим правилам больничный лист будет оплачен следующим образом: 5 – 2 (второй и третий день отпуска) = 3 дня. Весь период будет оплачен за счет прибыли компании (первые три дня нетрудоспособности). «Потерянные» отпускные дни никуда не переносятся и на период нетрудоспособности сотрудника не продлеваются.

Больничный по уходу за ребенком во время отпуска

Если во время отпуска у женщины заболевает ребенок, и она берет больничный по уходу за ним, отпуск не продлевается и не переносится. Больничный выдается с того дня, с которого сотрудница должна была приступить к работе (п.п.40-41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Например, женщина была в отпуске в период со 2 по 30 марта. В таком случае больничный по уходу за ребенком ей должны выписать с 31 марта. Если же гражданка не сообщила врачу о том, что на данный момент находится в отпуске, и больничный выписали раньше (например, 25-го), оставшиеся дни, совпавшие с отпуском, не будут подлежать оплате.

Больничный в период отпуска за свой счет

Лист временной нетрудоспособности выдается со дня окончания отпуска. Все дни отпуска за свой счет отмечаются в табеле учета рабочего времени кодом "ДО". Больничный, который был выписан в период отпуска за свой счет, в табеле не отражается в связи с тем, что не оказывает никакого влияния на отпуск. Отпуск при этом не прерывается и не продлевается. Дни болезни отмечаются в табеле кодом "Б", начиная с того дня, когда работник должен был вернуться к своим обязанностям.

Больничный в период отпуска по уходу за ребенком

Лист временной нетрудоспособности в данном случае не выдается (см. п.40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Если женщина скроет от врача, что находится в отпуске по уходу за ребенком, то выписанный ей больничный лист не будет подлежать оплате. Однако если женщина работает неполный день или на дому, то лист должен быть выдан и оплачен на общих основаниях. Но в любом случае отпуск не будет продлен. Если у женщины двое и более детей и они заболели одновременно, выдается единый больничный лист.

Данная статья носит информативный характер, спорные же трудовые вопросы лучше решать в индивидуальном порядке, подробнее вникая в законное обоснование позиции обеих сторон.