Автобиография — это краткое и строгое изложение основных биографических событий жизни человека, представляемое по требованию отдела кадров, кандидатом, устраивающимся на работу. Документ добавляется в личную папку сотрудника и хранится в ней наряду с , приказом, заявлением, личной карточкой, характеристиками, резюме и т.д.

Автобиография традиционно пишется от руки синей или фиолетовой ручкой, особенно это касается государственных структур. В эпоху развития информационных технологий прогрессивные бизнес организаций могут принять документ, составленный на компьютере, что подлежит дополнительному уточнению со стороны кандидата.

Автобиография составляется в произвольной форме по краткой формуле: «родился, окончил, работал», что кажется очень простым делом, но умение четко, ясно и грамотно излагать свои мысли с концентрацией на карьерных и личностных достижениях наряду с красивым почерком выгодно оттеняет хорошего специалиста в глазах руководителя кадровой службы. Поэтому не нужно пренебрегать этой возможностью набрать несколько дополнительных баллов при отборе кандидатов.

Когда необходима автобиография

Автобиография составляется в период конкурсного отбора кандидатов и включается в основной пакет документов. Некоторые организации заранее предлагают свои формы и шаблоны для заполнения кандидатом, что с одной стороны облегчает процедуру составления документа кандидатом, а с другой устанавливает определенные требования и рамки, сужая возможность указать дополнительные сведения.

При оформлении автобиографии желательно иметь под рукой , дипломы, удостоверения и сертификаты, для того чтобы точно отразить личные и карьерные сведения. О требованиях и содержании автобиографии расскажет следующий раздел.

По почерку в автобиографии кадровые специалисты государственных служб могут сделать выводы не только о заявленных фактах, но и характере, темпераменте, психофизике кандидата, умению концентрироваться и грамотно изложить свои мысли.

Требования к автобиографии на госслужбу

Требования, предъявляемые к автобиографии, составляемой для работы на госслужбе, можно свести к следующим:

• лаконичность – излагать мысли необходимо ясно и кратко – элегантные пассажи и отступления не будут оценены по достоинству на серьезной работе
• грамотность – документ пестрящий грамматическими ошибками получит нелестные отзывы работодателя и даст преимущество конкурентам
• достоверность – автобиографические данные должны совпадать с данными из трудовой книжки, дипломов, сертификатов и т.д., тем более госслужбы располагают собственными возможностями дополнительно перепроверить данные
• последовательность – перечислять события необходимо в хронологическом порядке

В автобиографии, составляемой для работы в государственных органах, рекомендуется указать следующие данные:

• ФИО, дату и место рождения, гражданство
• сведения об обучении в школе: дата поступления и окончания
• сведения об обучении в ВУЗе: дата поступления и окончания, факультет/ специальность/квалификация
• информация о достижениях: аттестат/диплом с отличием, призовые места на образовательных олимпиадах, выигранные гранты и стипендии
• информация о спортивных достижениях: чемпион страны по кикбоксингу, мастер спорта, победитель универсиады и т.д.
• сведения об опыте работы: название должности, дата начала и окончания работы, наименование работодателя (включая управление/отдел), причина перехода на другую работу
• сведения о семье: семейное положение, супруг (а), родители, дети, родные сестры и братья, дата и место рождения каждого родственника, место учебы или работы, адрес, гражданство. Очень часто государственные службы запрашивают информацию в этом же составе о родственниках супруга (и)
• сведения о бывшем (ей) супруге и причина развода (если применимо)
• наличие родственников кандидата проживающих за границей, отношение поддерживаемых с ними
• привлечение к уголовной ответственности кандидата и родственников
• сведения о научной и преподавательской деятельности
• научная степень и звания
• членство в общественных объединениях: член партии «Единая Россия», общество защиты животных, ассоциация адвокатов и т.д.
• сведения о прохождении военной службы в вооруженных силах: дата, род войск, звание и т.д.

Чаще всего при трудоустройстве необходимо предоставить автобиографию. Здесь будет приведен образец автобиографии для госслужбы, а также указаны основные рекомендации и правила ее составления.

Не каждый знает как писать автобиографию, ведь не так часто приходится заниматься данным вопросом. Особенных требований к этому документу нет, поэтому при его написании следует руководствоваться стандартными правилами деловой документации.

Правила составления автобиографии для госслужбы:

Автобиография представляет собой документ, в котором содержится вся основная информация об авторе и его трудовом и жизненном пути.При составлении автобиографии необходимо придерживаться делового стиля написания и строго хронологического порядка. Нельзя изначально написать про учебу в университете, а лишь потом вспомнить о школе.

Пункты составления автобиографии:

• Ф.И.О.;
• Дату и место рождения;
• Полученное образование;
• Прохождение воинской службы (для мужчин);
• Опыт работы/трудовуюдеятельность;
• Информацию о дополнительной работе, личных достижениях и призах. В этом пункте также указывается на наличие судимостей у Вас либо ближайших родственников, а также о наличие прав и автомобиля;
• Сведения о близких родственниках (родителях, братьях, сестрах, муже, ребенке);
• Данные паспорта и места проживания, телефон, e-mail (при наличии);
• Дата и подпись.

Изучив данный образец автобиографии при приеме на работу, Вы сможете качественно и быстро составить свою собственный документ для потенциального работодателя.

Вначале документа указывается Ф.И.О., место и дата рождения. После информация об образовании, год начала и концаобучения. Указывается специализация, а также успехи и награды, полученныевовремяобучения. Не стоит слишкомзаострять на этом внимание при наличии хорошего опыта работы, если же он отсутствует (только окончивший обучение студент) либо же его не достаточно, то на этом пункте можно сделать акцент.

В дальнейшем описается опыт работы. Следует подробно рассказать об успешных проектах, а также всех достижениях и наградах за этот период. В автобиографии не следует указывать личные качества и характеристики (целеустремленный, ответственный и т.д.), это работодатель должен прочитать между строк. Именно поэтому следует указать именно те пункты, которые покажут необходимые качества для данной работы. Примеры достижений и наград продемонстрируют целеустремленность, профессионализм и ответственность.

Принято также указывать причину ухода с предыдущих мест работы. Следует избегать общих фраз «по семейным обстоятельствам», нужно указывать все четко и правдиво. Если уход был связан с конфликтом с руководителем, то лучше описать эту ситуацию не так прямо. К примеру: « Уход с прошлого места связан с тем, что условия работы и политика предприятия изменились настолько, что пребывание на данной должности стало не приемлемым».

Если есть опыт в волонтерской работе, общественной деятельности или спорте, этого также не стоит упускать.

Родственники:

Необходимо указатьосновную информацию о семье и близких родственниках. Лучше всего сделать описание о родителях, а также о тех близких которые проживают вместе с Вами. Необходимо указать близость родства, полное имя, год рождения и род занятий.Не лишним будет, если автобиография будет содержать фото. Фотография должна быть четкая, не настолько строгая как для паспорта, но подходящая для подобного рода документа.

В зависимости от должности, автобиографию может изучать не только непосредственный руководитель и кадровик, но и сотрудник службы безопасности. Чаще всего это касается материально ответственных сотрудников, лиц занимающих руководящие должности и банковских работников. Поэтому необходимо помнить, все изложенное в тексте должно быть подлинным. В противном случае это грозит испорченной репутацией и конечно же не даст получить необходимую работу. Сейчас при трудоустройстве на госслужбу уже есть готовые бланки/образцы автобиографии, обычно они заполняются до собеседования.

Заключение:

При соблюдении этих не сложных правил Вы будете подготовлены для того, чтобы произвести хорошее впечатление о себе как о человеке, так и о будущем сотруднике. Ведь профессиональные качества чаще всего заметны уже во время собеседования.

Автобиография — это краткое и строгое изложение основных биографических событий жизни человека, представляемое по требованию отдела кадров, кандидатом, устраивающимся на работу. Документ добавляется в личную папку сотрудника и хранится в ней наряду с трудовым договором, приказом, заявлением, личной карточкой, характеристиками, резюме и т.д.

Автобиография традиционно пишется от руки синей или фиолетовой ручкой, особенно это касается государственных структур. В эпоху развития информационных технологий прогрессивные сотрудники отдела кадров бизнес организаций могут принять документ, составленный на компьютере, что подлежит дополнительному уточнению со стороны кандидата.

Автобиография составляется в произвольной форме по краткой формуле: «родился, окончил, работал», что кажется очень простым делом, но умение четко, ясно и грамотно излагать свои мысли с концентрацией на карьерных и личностных достижениях наряду с красивым почерком выгодно оттеняет хорошего специалиста в глазах руководителя кадровой службы. Поэтому не нужно пренебрегать этой возможностью набрать несколько дополнительных баллов при отборе кандидатов.

Когда необходима автобиография

Автобиография составляется при приеме на работу в период конкурсного отбора кандидатов и включается в основной пакет документов. Некоторые организации заранее предлагают свои формы и шаблоны для заполнения кандидатом, что с одной стороны облегчает процедуру составления документа кандидатом, а с другой устанавливает определенные требования и рамки, сужая возможность указать дополнительные сведения.

При оформлении автобиографии желательно иметь под рукой трудовую книжку, дипломы, удостоверения и сертификаты, для того чтобы точно отразить личные и карьерные сведения. О требованиях и содержании автобиографии расскажет следующий раздел.

По почерку в автобиографии кадровые специалисты государственных служб могут сделать выводы не только о заявленных фактах, но и характере, темпераменте, психофизике кандидата, умению концентрироваться и грамотно изложить свои мысли.

Требования к автобиографии на госслужбу

Требования, предъявляемые к автобиографии, составляемой для работы на госслужбе, можно свести к следующим:

• лаконичность – излагать мысли необходимо ясно и кратко – элегантные пассажи и отступления не будут оценены по достоинству на серьезной работе
• грамотность – документ пестрящий грамматическими ошибками получит нелестные отзывы работодателя и даст преимущество конкурентам
• достоверность – автобиографические данные должны совпадать с данными из трудовой книжки, дипломов, сертификатов и т.д., тем более госслужбы располагают собственными возможностями дополнительно перепроверить данные
• последовательность – перечислять события необходимо в хронологическом порядке

В автобиографии, составляемой для работы в государственных органах, рекомендуется указать следующие данные:

• ФИО, дату и место рождения, гражданство
• сведения об обучении в школе: дата поступления и окончания
• сведения об обучении в ВУЗе: дата поступления и окончания, факультет/ специальность/квалификация
• информация о достижениях: аттестат/диплом с отличием, призовые места на образовательных олимпиадах, выигранные гранты и стипендии
• информация о спортивных достижениях: чемпион страны по кикбоксингу, мастер спорта, победитель универсиады и т.д.
• сведения об опыте работы: название должности, дата начала и окончания работы, наименование работодателя (включая управление/отдел), причина перехода на другую работу
• сведения о семье: семейное положение, супруг (а), родители, дети, родные сестры и братья, дата и место рождения каждого родственника, место учебы или работы, адрес, гражданство. Очень часто государственные службы запрашивают информацию в этом же составе о родственниках супруга (и)
• сведения о бывшем (ей) супруге и причина развода (если применимо)
• наличие родственников кандидата проживающих за границей, отношение поддерживаемых с ними
• привлечение к уголовной ответственности кандидата и родственников
• сведения о научной и преподавательской деятельности
• научная степень и звания
• членство в общественных объединениях: член партии «Единая Россия», общество защиты животных, ассоциация адвокатов и т.д.
• сведения о прохождении военной службы в вооруженных силах: дата, род войск, звание и т.д.
• занятие предпринимательской деятельностью
• подпись и дата

Наличие грамотной, достоверной и логичной автобиографии в пакете документов кандидата даст ему сравнительное преимущество среди конкурентов, участвующих в отборе на государственную службу. В статье приведены основные рекомендации по составлению этого документа в соответствии с устоявшимися правилами кадровых служб государственных органов.

Я была госслужащей и заполняла автобиографию. Это нормально, все-таки конкурсный отбор. Но при приеме на работу, не имеющей отношение к госслужбе — когда требуют автобиографию, вот это странно. Я бы отказалась.

Добавить комментарий Отменить ответ

2017 Право Денег · Копирование материалов сайта запрещено

Как написать (составить) автобиографию: работу, учебу, госслужбу, усыновление

Информация о родителях и о семье;

Номера контактных телефонов;

Хобби, увлечения или какие-либо интересы;

Если имеются грамоты и награды их также нужно упомянуть.

Как правильно написать автобиографию на работу

Конструктивное и точное описание опыта, который был получен на предыдущей работе. Составить автобиографию нужно тщательно, не упуская при этом деталей, которые покажут вас с положительной стороны.

Составить автобиографию нужно обязательно с учетом прошлого образовательного процесса, как правило это ВУЗ.

Как правильно написать автобиографию в школу или ВУЗ

Если имеются достижения в школьных соревнованиях или олимпиадах, тогда это обязательно должно быть отражено в составляемом документе;

Увлечения, любимые занятия, хобби;

Обучения или прохождение специализированных курсов самообразования с целью повышения квалификации, это может быть знания дополнительных языков, программистка и так далее.

Образец автобиографии в ВУЗ:

Как правильно написать автобиографию на госслужбу: МВД и ФСБ

Если когда-либо осуществлялся выезд за границу, нужно подробно описать цель и страну;

Точную информацию о привлечении близких родственников к административной и уголовной ответственности. Если выносился приговор, нужно указать срок лишения свободы, статью и место отбывания наказания;

В информации о близких, указываются родственники, которые проживают вне пределов СНГ.

Пример автобиографии в ФСБ:

По данной аналогии составляется биография абсолютно в любые спецслужбы, отличие может крыться только в мелочах. Нужно помнить, что вышеописанные пункты должны быть отражены с особой точностью, так как это может повлиять на то, примут вас на желаемую работу и должность в спец службы или нет.

Как правильно написать автобиографию на усыновление ребенка

Автобиография для госслужбы - образец ее требуется лицам, которые впервые сталкиваются с необходимостью составления такого документа при трудоустройстве в государственные органы. Какие сведения следует указывать в автобиографии и как выглядит образец, вы узнаете из настоящей статьи.

Требования к автобиографии для устройства на работу госслужащего

Автобиография является одним из документов, которые соискатель представляет работодателю для рассмотрения его кандидатуры на определенную должность.

В коммерческом секторе автобиографию требуют в основном крупные компании. В отдельных государственных органах представление характеристики является обязательным условием. Например, соответствующее требование закреплено в п. 3 ст. 6 закона «О службе в таможенных органах Российской Федерации» от 21.07.1997 № 114-ФЗ. Аналогичное требование содержится в п. 6 приказа СК России «Об утверждении перечней документов, представляемых лицами, претендующими на замещение должностей, по которым предусмотрено присвоение специальных званий» от 30.08.2017 № 114.

Единого образца автобиографии для работы госслужащим не утверждено, но некоторые государственные органы могут разрабатывать свои формы для ее написания. При составлении такого документа следует придерживаться некоторых правил:

• изложенная информация должна быть достоверной, т. к. указанные сведения подлежат проверке, а выявленные несоответствия могут послужить причиной отказа в приеме на работу;
• автобиография излагается в деловом стиле, без использования жаргонных слов и простонародных выражений;
• текст должен быть грамотным, с ясным изложением, не следует допускать исправлений и зачеркиваний, текст должен читаться без каких-либо затруднений;
• информацию следует излагать в последовательном порядке, начиная с рождения и заканчивая настоящим временем;
• документ не должен быть многостраничным, оптимальный объем — 1-2 листа;
• сведения об учебных заведениях и местах работы необходимо указывать подробно и точно в соответствии с их названиями.

Автобиография должна создавать общий образ кандидата, претендующего на определенную должность.

Как писать автобиографию

Как писать автобиографию на госслужбу и по какому образцу — актуальный вопрос для многих соискателей. В кадровых отделах некоторых государственных органов кандидату предоставляется образец написания автобиографии для госслужбы. Например, такой бланк разработан для граждан, поступающих на работу в Федеральную противопожарную службу. Данный образец утвержден приказом МЧС России «О порядке отбора граждан на службу (работу) в федеральную противопожарную службу Государственной противопожарной службы» от 11.11.2009 № 626.

Но если лицо не получило бланк автобиографии при приеме на работу, наш перечень данных поможет в составлении такого документа:

1. Прежде всего, указываются общие сведения, такие как Ф. И. О., место и дата рождения, гражданство соискателя, владение иностранными языками.
2. Информация об образовании приводится начиная со школы с обязательным указанием наименования и периодов обучения. Сведения об образовании в вузе желательно раскрыть более подробно, указав факультет, специальность, научные работы.
3. При описании опыта работы полностью приводятся названия организаций, должности и периоды работы.
4. Сведения о семье являются существенным моментом. Кандидат должен указать не только семейное положение, но и полный состав семьи, даты рождения родственников, их гражданство и место проживания.
5. Информация о привлечении к уголовной или административной ответственности самого соискателя и близких родственников также подлежит отражению в автобиографии.
6. Мужчинам необходимо указать сведения о прохождении военной службы с соответствующими подробностями.
7. В заключение можно указать информацию о хобби, спортивных достижениях, наличии водительских прав.

Как выглядит бланк автобиографии

Пример автобиографии на госслужбу представляет собой лист формата А4, на котором в верхней части по центру указывается: «Автобиография» и далее непосредственно излагается сам текст. Как правило, автобиография пишется собственноручно, но в настоящее время все чаще изготавливаются печатные варианты. Если документ пишется от руки, следует использовать чернила синего или черного цвета. Текст должен быть разборчивым.

Представленный выше образец автобиографии для госслужбы является примерным и может дополняться иными сведениями.

В конце документа проставляется дата составления, фамилия, инициалы и подпись соискателя.

Контактные данные в автобиографии можно не указывать, так как эти сведения отражаются в анкете или резюме.

Пример автобиографии выглядит следующим образом:

Автобиография

Я, Иванов Сергей Александрович, родился 23 июля 1981 года в г. Москве. С 1987 по 1998 г. обучался в средней школе № 15 г. Москвы. В 1998 г. поступил в Московский государственный университет им. М. В. Ломоносова на юридический факультет, специальность «юриспруденция». Окончил обучение в 2003 г. с отличием.

С 2003 г. по настоящее время работаю в ООО «Консультант» в должности ведущего юриста.

С 2012 г. состою в браке с Ивановой Анной Владимировной, 1984 года рождения. Детей не имею.

К уголовной ответственности не привлекался.

15.04.2018 Подпись Иванов С. А.

Бланк автобиографии для поступления на госслужбу можно скачать по ссылке: Автобиография для госслужбы - образе ц.

Особенности составления автобиографии для военной службы

Для некоторых категорий лиц, находящихся на государственный службе, устанавливаются особые требования, в том числе к их личным и деловым качествам. В первую очередь это применимо к гражданам, желающим поступить на военную службу по контракту. В соответствии с п. 3 ст. 5 положения «О порядке прохождения военной службы», утвержденного Указом Президента от 16.09.1999 № 1237, кандидаты должны представить собственноручно написанную автобиографию.

Сведения, указанные в автобиографии, подлежат проверке уполномоченными лицами. Данный порядок закреплен правовыми нормами, например п. 37 приказа МВД России «Об утверждении порядка организации прохождения службы в органах внутренних дел Российской Федерации» от 01.02.2018 № 50. Поэтому следует внимательно отнестись к указанию информации о привлечении к административной или уголовной ответственности.

Автобиография хранится в личном деле сотрудника вместе с другими документами. В случае проведения служебных проверок недостоверные сведения могут быть обнаружены, что, в свою очередь, может привести к увольнению. Данный вывод подтверждается апелляционным определением Верховного суда Республики Ингушетии от 15.12.2016 по делу № 2-2359/2016, 33-1089/2016.

Важно отметить, что в необходимых случаях кандидат в установленном порядке проходит процедуру оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну. При этом детальной проверке подлежат сведения, касающиеся заграничных поездок гражданина, его близких родственников, проживающих на территории иностранных государств или имеющих второе гражданство.

Ошибки при составлении автобиографии

Образец автобиографии для госслужбы отражает не только профессиональную деятельность лица, но и характеризует его в целом. Поэтому при составлении автобиографии следует избегать некоторых ошибок. Например:

• автобиография написана в хаотичном порядке, сведения раздроблены по тексту и отсутствует системность изложения;
• составитель включил в текст много излишних сведений и подробностей, которые не имеют значения для желаемой должности, например указание о каких-либо заболеваниях;
• имеется расхождение со сведениями, указанными в анкетах или резюме;
• в автобиографию включены философские рассуждения, тогда как текст должен содержать факты из жизни кандидата.

При составлении автобиографии следует ориентироваться на желаемую должность и в зависимости от этого дополнять или исключать определенные детали.

Таким образом, для поступления на госслужбу автобиография обязательна и впоследствии хранится в личном деле сотрудника. Автобиография должна содержать в себе не только информацию о трудовой деятельности лица, но и сведения личного характера.

В список необходимых документов при поступлении на госслужбу часто входит - краткое описание человеком своей жизни в хронологической последовательности.

Как написать автобиографию на госслужбу

• наименование документа - АВТОБИОГРАФИЯ;
• ФИО, дату и место рождения (город, село, район, область, страна). Например: «Я, Сергеев Петр Иванович, родился 30 мая 1970 года в г. Пушкино Московской области»;
• сведения об образовании (полное наименование всех учебных заведений, в которых проходило обучение, годы обучения);
• сведения о трудовой деятельности (места работы и занимаемые должности);
• сведения о разных видах общественной деятельности;
• состав семьи (ФИО родителей, супруги/а, род их деятельности, имена и годы рождений детей);
• дату написания и подпись автора.

С целью облегчения задачи составления своей биографии создан образец заполнения автобиографии на госслужбу.

Образец автобиографии на госслужбу

АВТОБИОГРАФИЯ

В 1979 году пошел в первый класс средней школы № 124 г. Москвы. После окончания 9 классов в 1986 году поступил в Юридический лицей г. Москвы, который окончил в 1988 году с медалью.

С 1989 года обучался в Московском государственном университете им. М. В. Ломоносова на юридическом факультете, который окончил в 1994 году и получил полное высшее образование по специальности «Правоведение». Во время обучения в университете был старостой группы.

С октября 1994 года по март 2005 года работал юристом в ООО «Возрождение». С апреля 2005 г. назначен на должность юрисконсульта ООО «Стройконсалтинг, где работаю по настоящее время.

Состав семьи:
жена - Тихонова Лилия Сергеевна, 1974 года рождения, директор салона красоты;
сын - Тихонов Егор Ярославович, 1999 года рождения, ученик 9-го класса средней школы № 39 г. Москвы.

Ни я, ни мои ближайшие родственники под следствием не пребывали, судимости не имеют.