Заявление о приеме. Прием дистанционного работника: все правила оформления

Заявление о приеме на работу не входит в список обязательных документов при трудоустройстве. Однако в некоторых случаях его отсутствие может стать причиной претензий со стороны контролирующих органов.

Из статьи вы узнаете:

Устраиваясь на новую должность, соискатель передает в отдел кадров целый пакет документов. Иногда среди них фигурирует и заявление о приеме на работу , которым заявитель формально подтверждает свое желание стать сотрудником компании. Некоторые организации требуют такой документ в обязательном порядке, другие - считают его излишеством, ведь претендент на должность уже устно выразил желание ее занять и успешно прошел собеседование, что еще нужно? Подробнее об особенностях отборочного этапа читайте в статьях «Как провести » и «Как проанализировать ».

В конечном итоге именно работодатель решает, включать ли в строгий и без того регламент процедуры трудоустройства дополнительный пункт. Законодатель весьма лояльно относится к этому вопросу. Так, в закрепленном ст.65 ТК РФ перечне документов, предъявляемых при приеме на работу, фигурируют:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность соискателя;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
трудовая книжка;
документы воинского учета (для военнообязанных и призывников);
дипломы, сертификаты, лицензии и прочие документы о получении образования, квалификации или специальных знаний, необходимых для замещения конкретной должности;
в отдельных случаях - справки об отсутствии судимости (уголовного преследования), состоянии здоровья и т.д.

Скачайте документы по теме:

К категории необходимых документов в ряде случаев относится и письменное согласие на обработку персональных данных соискателя. Но заявления о приеме на работу в списке нет. В современной кадровой практике его запрашивают в обязательном порядке лишь при трудоустройстве в государственные или муниципальные учреждения (и неважно, на какую должность - порядок для всех госслужащих в данном случае одинаков).

Причина, по которой многие коммерческие организации, не имеющие ни малейшего отношения к госорганам, просят соискателей составлять заявление о приеме на работу, банальна. На бланке заявления руководителям и должностным лицам, ответственным за набор новых сотрудников, удобно проставлять визы, резолюции и прочие служебные пометки. Процедура трудоустройства становится более формализованной и четкой. Статьи «Как оформить » и «Какие документы нужно истребовать у сотрудника » помогут досконально изучить все нюансы процедуры.

Важно: основанием для издания приказа о приеме на работу (независимо от наличия заявления) считается трудовой договор, заключенный с работником (ч.1 ст.68 ТК РФ).

Заявление о приеме на работу-2019: основные принципы оформления

Поскольку заявление о приеме на работу обязательным документом не считается, то и законодательно утвержденных правил его оформления не существует. Каждая компания разрабатывает собственный бланк. Это может быть готовая распечатанная форма с реквизитами компании: работнику остается лишь заполнить свободные поля и поставить внизу подпись. Такой вариант, безусловно, удобен, поскольку экономит время и исключает возможность ошибок.

Заявление на прием на работу: образец-2019

Поскольку единый унифицированный бланк заявления о приеме на работу законодателем не разработан, особых требований к оформлению документа не предъявляется. Чаще всего используется минималистичный шаблон, содержание которого укладывается в одну строчку текста. Так выглядит самое простое типовое заявление о приеме на работу (образец-2019):

Скачать в.doc

Аналогичным образом составляется заявление о приеме на работу директора (образец заполнения-2019 будет похожим, но без указания конкретного отдела), замдиректора, главного бухгалтера компании. Детальнее о процедуре трудоустройства главного менеджера (директора) читайте в статьях « : как принять, заменить, уволить», «Как выбрать сотрудника на » и «В компании . Уведомляем налоговую и соблюдает другие формальности».

Заявитель пишет его на этапе передачи документов на трудоустройство в кадровую службу, поэтому вместе с заявлением обычно передаются и другие бумаги: все необходимые справки и рекомендации от предыдущих работодателей, копии диплома или аттестата, страховое свидетельство, оригинал трудовой книжки. Перечень прилагаемых документов можно внести в заявлении на прием на работу . Тем самым соискатель подтверждает, что выполнил требования трудового кодекса и работодателя - собрал и передал полный пакет обязательной документации. Если трудовая книжка утеряна или испорчена, следует оформить дубликат, подтверждающий стаж работника (см. статью « : восстанавливаем утраченные сведения»).

Важно: если работник трудоустраивается впервые и еще не успел обзавестись трудовой книжкой и страховым свидетельством с номером индивидуального лицевого счета (СНИЛС), необходимым для отчислений в пенсионный фонд, их оформляет работодатель.

Принимая у будущего сотрудника заявление о приеме на работу (образец 2019 года), убедитесь, что он не забыл заверить его личной подписью с расшифровкой, в противном случае документ не имеет юридической силы. Если соискатель хочет работать в компании, но категорически отказывается писать заявление (может быть и такое), придется разъяснить ему правила внутреннего кадрового документооборота. Ознакомившись с заметкой «Как организовать », вы узнаете, какие организационные документы должен оформить каждый работодатель, можно ли эффективно вести кадровый учет в филиалах, и какие отчеты кадровик должен готовить ежегодно.

Чаще всего нежелание подписывать какие-либо дополнительные заявления, не упомянутые в ст.65 ТК РФ, обусловлено именно отсутствием соответствующего законодательного требования. Но если в локальных нормативных актах работодателя и должностных инструкциях по кадровому делопроизводству содержится такое требование, его нужно выполнить, ведь речь идет о внутренней норме компании.

Сотрудники обязаны соблюдать утвержденные работодателем правила внутреннего трудового распорядка, положения должностных инструкций и инструкций по охране труда, графики сменности и т.д. (см. статьи « », « : условия, которые нужно вписать всем работникам»). Необходимость подавать заявление о приеме на работу - абсолютно такая же норма. Конечно, соискатель формально не относится к числу сотрудников, пока с ним не заключен . Но если он хочет стать членом рабочего коллектива, ему придется с первых же дней работы на новом месте вести себя в соответствии с принятым здесь порядком.

Как писать заявление о приеме на работу?

В чем разница образца заявления 2016 и заявление на прием на работу образец 2017?

Итак, пройдены все «круги ада» собеседований, предваряющие трудоустройство, вас и вашего будущего работодателя все устраивает, и вы готовы приступить к исполнению своих новых трудовых обязанностей.

Но перед этим необходимо заключить трудовой договор: так как он, согласно трудовому законодательству, является истоком для образования трудовых взаимоотношений между работником и работодателем.

Очень часто подписание трудового договора предваряет написание работником заявления о приеме на работу, хотя законодатель этого и не требует. По Трудовому кодексу РФ заявление о приеме на работу не является обязательным документом. А вот паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, документ об образовании (если для выполнения ваших обязанностей, необходимы определенные знания) нужны обязательно.

Возникает вопрос: для чего же тогда мы пишем заявления о приеме на работу? Это просто удобно работодателю. Данное заявление становится удобным и даже нужным, когда требуется собрать визы непосредственного начальника, среднего и верхнего звена руководителей работодателя, сделать на нем какие-либо служебные отметки и замечания.

Сама форма заявления о приеме на работу с точки зрения законодательства нигде не прописана. Не существует регламентированных образцов его написания, но все равно лучше придерживаться определенной структуры.

Заявление пишется от руки на листе формата А4, также вы можете набрать его на компьютере.

Оформление заявления — бланк

Весь текст заявления можно разделить на четыре части:

1 Шапка заявления, где указывается

— наименование организации – работодателя;

— фамилия, имя, отчество руководителя;

— от кого пишется заявление в родительном падеже;

— иногда работодатель просит указать место проживания будущего работника, его паспортные данные.

2 Заголовок «Заявление».

Пишется по середине листа с заглавной буквы под шапкой, ни какие знаки не нужно ставить после слова «Заявление».

3 Основная часть заявления о приеме

Здесь вы пишете просьбу устроить вас на работу с определенной даты с указанием конкретной должности (при необходимости конкретного отдела, управления, цеха и т.д.). Если есть испытательный срок, указываете его продолжительность.

4 Подписываем и обязательно расшифровываем подпись (фамилия и инициалы), также обязательный момент, указываем дату когда вы пишите заявление.

Скачать бесплатно:

Пример оформления заявления

Если же есть какие-то особые, специальные или индивидуальные условия, на которых вы оформляетесь на работу: такие, как работа по совместительству, временное трудоустройство, на неполный рабочий день или неделю или что-то иное, то данные особенности обязательно указываются в заявлении.

В заявлении на временное трудоустройство укажите обязательно период, в течение которого вам предстоит выполнять свои обязанности:

— при трудоустройстве на должность, освобожденную в связи с уходом работника в отпуск по беременности и родам, следует указать, что будете выполнять трудовые обязанности этого работника на время нахождения его в декретном отпуске.

— если устраиваетесь на работу, носящую сезонный характер, в заявлении о приеме на работу это также оговариваете и указываете временной период, в течение которого будете вести трудовую деятельность.

Оформление нового сотрудника на работу в хозяйствующий субъект начинается с составления заявление о приеме на работу. Его оформляет работник собственноручно на стандартном листе бумаге. Законодательством разрешается использовать готовые шаблоны, которые существуют уже на предприятии. Тогда сотруднику необходимо просто вписать свои данные в данный бланк.

Существующие нормы права в области регулирования труда не требуют обязательности наличия заявления на работу.

Внимание! Резолюция на заявлении о приеме проставляется директором хозяйствующего субъекта или уполномоченным на это должностным лицом.

Заполненный документ подшивается в личное дело сотрудника, где хранится с другими предоставленными им бумагами.

Вместе с заявлением на прием в большинстве организаций также составляются:

заявление на открытие счета (получение пластиковой карточки);
заявление на предоставление стандартных вычетов;
согласие на обработку личных данных;
при необходимости, и на разглашение персональных сведений работника.

Образец заявления о приеме на работу

Скачать образец в формате Word.

Образец заполнения заявления о приеме на работу

Рассмотрим образец, как написать правильно такое заявление.

Начинать составлять данного документа необходимо с верхней правой части листа. В этом месте указывается информация кому направляется данный бланк, а именно - наименование компании, в которую кандидат устраивается на работу, обозначение должности руководителя и его полные Ф.И.О.

В этой же части листа ниже записывается от кого составляется заявление. Обязательным требованием для такой информации является указание полного Ф.И.О. заявителя.

Также, по нормам, установленным в компании, здесь может быть записано:

Дата рождения кандидата;
Полный адрес жительства;
Контактную информацию (телефон);
Информацию о паспорте работника.

После этого, отступив вниз несколько строк, излагается повествовательная часть. Ее нужно начать с ключевой фразы «Прошу принять меня на работу», после чего составитель заявления указывает название должности и (при необходимости) обозначение структурного подразделения.

Обычно, на этом можно остановиться.

Но в определенных ситуациях в заявлении также нужно указать специальные условия труда:

Дату, с которой новый сотрудник приступит к работе;
График работы на этом месте (если он отличается от общепринятого в компании);
Основное это место или совместительство;
Информацию о переводе из другой компании;
Отметить, что трудоустройство производится на время сотрудницы;
И другие существенные условия труда.

После этого нужно снова пропустить несколько пустых строк, после этого с одной стороны листа проставляется дата оформления заявления, а с другой - личная подпись заявителя.

Внимание! Виза работника должна иметь расшифровку, то есть нужно указать его личные данные.

Несмотря на то, что испытательный период для новичков не является обязательной составляющей при заключении трудового договора, многие работодатели стремятся принять новых сотрудников именно на таких условиях. Поэтому особую актуальность приобретает образец заявления на испытательный срок и все, что с ним связано.

Закон умалчивает

Однако нормы Трудового кодекса РФ не содержат прямых указаний о предъявлении подобных заявлений в обязательном порядке. Ведь, договоренность об испытании должна быть обоюдной. Именно поэтому установленный законодательно образец заявления о принятии с испытательным сроком отсутствует.

Что из себя представляет

Положения ст. 70 ТК РФ допускают возможность установления испытательного периода вновь принятому сотруднику перед началом трудовой деятельности. В то же время, принятие данного условия должно происходить при взаимном согласии. Поэтому подача заявления на прием с испытательным сроком – это добрая воля того, кто ищет работу.

Введение испытательного периода лишь с подачи работодателя и без ведома на то соискателя недопустимо!

Еще одним условие наличия периода испытания – его включение в положения трудового договора. В противном случае соглашение не имеет законной силы.

Прежде, чем установить испытательный срок сотруднику, работодатель должен учесть следующие факторы.

Не во всех случаях допускается возможность использования испытательного срока.
Длительность испытательного периода.

При заключении контрактов на срок до полугода длительность периода испытания составляет – максимум две недели.

Не устанавливают срок испытания и при иных обстоятельствах, предусмотренных ТК РФ. Это относится, например, к гражданам, проходящим альтернативную гражданскую службу, и к прочим категориям.

Помните, что минимальная продолжительность любого испытания законом не определена. Между тем, она ограничена пределами максимальных значений. Структура [образца заявления на испытательный срок] должна это учитывать.

Принятие на работу

Если при приеме на работу нового сотрудника было принято решение о необходимости испытательного срока, то это условие должно быть в обязательном порядке прописано в трудовом договоре. Если работник приступил к выполнению обязанностей без предварительного заключения контракта, испытательный период допустим только при наличии отдельного соглашения между сторонами. И заявление на прием с испытательным сроком таковым не является.

Приказ о взятии на работу с оговоренным испытательным периодом издают четко на основании положений действующего трудового договора. Это значит, что при иных обстоятельствах возможность установить испытательный срок другим приказом отсутствует.

Действие указанного периода может быть прервано:

во время болезни работника;
при фактическом отсутствии на месте работы (например, отдых за свой счет).

Время проверки

В ходе испытательного периода на новичка распространяются все нормы трудового законодательства, а также принятых в фирме актов по труду. Сотрудник также вправе претендовать на оплату труда, больничных листов, выплату премий, компенсаций. Период испытания учитывают при определении общего стажа.

В то же время, в течение этого срока работник обязан соблюдать внутренний распорядок в организации, трудовую дисциплину и исполнять свои обязанности в полном объеме. В случае нарушения к испытуемым также могут быть применены меры административного воздействия, вплоть до увольнения. Всё это нужно иметь в виду до того, .

Образец заявления на работу с испытательным сроком

Теперь о том, как написать заявление на испытательный срок при оформлении более корректно. Документ составляют в произвольной форме, но с перечислением обязательных реквизитов:

наименования фирмы и Ф.И.О. начальника, на имя которого предназначен документ;
место, на которое претендует соискатель;
продолжительность действия испытательного периода;
дата начала трудовых отношений;
свой автограф и день заполнения.

Заявление о приеме на работу – образец каждый работодатель вправе установить самостоятельно, но в документе обязательно нужно указать Ф. И. О. соискателя и должность, дату составления и начала трудовых отношений. Не будет считаться ошибкой и документ, составленный в произвольной форме, но содержащий всю необходимую информацию. Рассмотрим необходимость и алгоритм оформления заявления.

Бланк заявления о приеме на работу

Трудовые отношения между работником и работодателем оформляются трудовым договором и приказом о приеме на работу. Ст. 65 ТК РФ приводит закрытый перечень документов, которые работодатель вправе требовать от работника. Заявления о приеме на работу в данном списке нет. Поэтому оформлять такое заявление не обязательно. Но многие фирмы по старинке перед началом трудовых отношений просят сотрудника составить заявление на работу (образец которого не утвержден). Бланк документа может быть разработан организацией по своему усмотрению. Обязательно отражение следующих данных:

фамилия, имя, отчество работника;
наименование должности и Ф. И. О. руководителя, кому адресовано заявление;
должность, на которую претендует новый сотрудник;
дата начала исполнения трудовых обязанностей;
дата составления документа;
личная подпись сотрудника.

Могут указываться и дополнительные сведения: оклад, условия труда (длительность рабочего дня, возможность совмещения).

Любой образец заявления о приеме на работу предполагает обращение с просьбой принять на вакантную должность на имя руководителя с указанием названия организации или может быть адресован индивидуальному предпринимателю.

Трудовым кодексом не закреплено, что подача заявления о приеме на работу является обязательной процедурой трудоустройства. Исключение составляет процедура трудоустройства в государственные (подп. 1 п. 2 ст. 26 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ) и муниципальные структуры (подп. 1 п. 3 ст. 16 закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ). Последующее оформление сопровождается приказом и заключением трудового договора. Заявление о приеме на работу хранится в личном деле сотрудника не менее 75 лет.

Прочую информацию о документе, регулирующем отношения между сотрудником и работодателем, см. в материале «Порядок заключения трудового договора (нюансы)» .

Пример заявления о приеме на работу

Документ может быть составлен работником в произвольной форме. Пример заполнения можно найти на нашем сайте.

Заявление на прием на работу образца 2019 года дополнительных новшеств не содержит. Работодатель вправе завизировать документ, подтверждая факт ознакомления с ним.

Перед тем как составлять документ о предстоящем трудоустройстве, соискатели, как правило, проходят собеседование. При его удачном завершении будущие сотрудники передают в кадровый отдел копии личных документов (паспортные данные, СНИЛС, справки о зарплате с предыдущих мест работы).

Дополнительную информацию о проведении собеседования можно узнать из материала «Вопросы для собеседования при приеме на работу» .

Заявление о приеме на работу: образец-2019

Учитывая факт, что нет единой формы образца заявления о приеме на работу, допускается его оформление как на бумажных носителях, так и при помощи оргтехники. При этом подпись сотрудника должна проставляться лично.