Благодаря специальному софту ведение учета движения товара в магазинах, на складах и в другом подобном бизнесе стало намного легче. Программа сама позаботится о сохранении и систематизации введенной информации, пользователю остается заполнить необходимые накладные, регистрировать поступления и продажи. В этой статье мы рассмотрим несколько самых популярных программ, которые отлично подойдут в ведении розничной торговли.

МойСклад — современные программы, предназначенные для торговых и складских предприятий, розничных и интернет-магазинов. Программное решение для удобства разделено на две части:

1. Кассовая программа. Может быть установлена на любую платформу: Windows, Linux, Android, iOS. Присутствует поддержка онлайн-касс (54-ФЗ), есть возможность подключения смарт-терминала Эвотор, а также любого из следующих фискальных регистраторов: ШТРИХ-М, Viki Print, АТОЛ.
2. Облачная программа для товароучета. Благодаря используемой технологии доступ к данным легко получать через любой браузер — достаточно зайти в рабочую учетную запись. Она предназначена для работы с ценами, скидками, номенклатурой. Здесь же осуществляется ведение и складского учета, и клиентской базы, формируются и доступны для просмотра все необходимые отчеты.

Есть у МойСклад и еще несколько интересных, полезных функций. В нем можно создать ценники в интерактивном редакторе, а затем отправить их на печать. В зависимости от формата торговой точки продажа может осуществляться поштучно и комплектами, с учетом модификации одного и того же товара. К примеру, если это магазин одежды, модификацией будет считаться конкретный цвет и размер вещи. Добавлена работа с бонусными программами — за совершенные покупки в рамках акций программа начисляет баллы, которыми покупатель в дальнейшем сможет расплатиться. Сама оплата возможна и в виде наличного расчета, и через терминалы, принимающие банковские карты. Важно и то, что МойСклад функционирует в соответствии с законом об обязательной маркировке товара.

Отталкиваясь от индивидуальных потребностей, клиенту предлагается управление разным количеством точек реализации, добавление интернет-магазина или бизнес-площадки во ВКонтакте. Всем пользователям МойСклад обеспечивается круглосуточная техническая поддержка, сотрудники которой готовы ответить на любые возникшие вопросы. МойСклад для одного пользователя с одной торговой точкой предоставляется бесплатно, для более крупного бизнеса разработаны гибкие тарифные планы с оплатой от 450 руб/месяц.

ОПСУРТ

Сразу стоит отметить, что ОПСУРТ распространяется абсолютно бесплатно, что редкость для подобного софта, поскольку его используют в ведении бизнеса. Но это не делает программу плохой — здесь присутствует все необходимое, что может понадобиться руководителю и другому персоналу, который будет пользоваться ею. Есть надежная защита паролями, а администратор сам создает уровни доступа каждому пользователю.

Стоит отметить удобное управление закупкой и продажей. Нужно лишь выбрать наименование и перетащить его в другую таблицу, чтобы оно посчиталось. Это куда проще, чем выбирать его из списка, нажимать и переходить по нескольким окнам, чтобы подготовить товар к движению. Кроме всего присутствует возможность подключения сканера и аппарата печати чеков.

True Shop

Функционал этого представителя тоже довольно обширный, но программа распространяется платно, а в пробной версии половина всего просто недоступна даже к ознакомлению. Однако и открытых опций достаточно, чтобы сформировать свое мнение о True Shop. Это ничем не примечательный, со стандартным набором инструментов, софт, используемый в розничной торговле.

Отдельно стоит обратить внимание на поддержку дисконтных карт, что редко встречается. Эта функция открывается в полной версии и представляет собой таблицу, куда вносятся все клиенты, у которых есть подобная карта. Такая возможность позволяет быстро получить доступ к информации о скидках, сроке действия и другим сведениям.

Товары, Цены, Учет

«Товары, Цены, Учет» напоминает просто свод таблиц и баз данных, но это только с виду. На самом деле в ней есть больше функций, полезных в ведении розничной торговли и слежением за движением товара. Например, создание накладных на передачу или поступление и реестр товаров. Документы и операции потом сортируются и помещаются в справочники, где администратор найдет все необходимое.

Присутствует возможность перехода на другие версии, предоставляющие обширный функционал. Некоторые из них находятся на тестировании и не до конца доработаны. Поэтому перед переходом детально изучите информацию на официальном сайте, разработчики всегда описывают дополнительные версии.

Универсальная программа учета

Это одна из конфигураций легкой платформы, разработанной компанией Supasoft. Она представляет собой набор функций и плагинов, наиболее подходящих для ведения малого бизнеса типа магазинов и складов, где нужно отслеживать товар, составлять накладные и отчеты. Пользователь всегда может обратиться к разработчикам, а они в свою очередь, помогут создать индивидуальную конфигурацию под нужды клиента.

В данной версии присутствует минимальный набор инструментов, которые могут понадобиться – это добавление товаров, компаний, должностей и создание свободных таблиц с различными накладными и отчетами о покупке/продаже.

Движение товара

Бесплатная программа, с помощью которой происходит сортировка и хранение всей необходимой информации. Потом ее можно будет быстро открыть, просмотреть и редактировать. Удобнее всего в ней работать с накладными и отчетами, так как сделаны удобные формы заполнения. Интерфейс также выполнен в максимально комфортном стиле.

Есть и инструмент ведения кассы, где весь функционал реализован в виде таблицы. Товары отображаются слева и могут быть рассортированы по папкам. Они перемещаются в соседнюю таблицу, где указывается цена и количество. Потом подводятся итоги и чек отправляется в печать.

Товарный и складской учет

Еще один представитель, имеющий неограниченное количество конфигураций — все зависит только от желаний покупателя. Данная сборка — одна их них; она бесплатно распространяется и применима к ознакомлению с основным функционалом, но для сетевой работы потребуется приобрести платную версию. Разработана программа на платформе ApeK.

Присутствует много подключенных плагинов, которых вполне хватит, чтобы вести розничную торговлю и следить за товаром. Некоторые функции могут даже показаться лишними определенным пользователям, но это не страшно, поскольку они отключаются и включаются в отведенном меню.

Client Shop

Client Shop – неплохой инструмент для розничной торговли. Позволяет всегда быть в курсе состояния продукта, отслеживать все процессы, составлять накладные купли и продажи, просматривать справочники и отчеты. Элементы распределены по группам в главном окне, а управление удобное и есть подсказки, что поможет разобраться начинающим пользователям.

Это далеко не весь список программ, которые подойдут владельцам складов, магазинов и других подобных бизнесов. Они хороши не только в розничной торговле, но и в совершении других процессов, связанных с работой на таких предприятиях. Ищите что-то самое подходящее индивидуально, пробуйте бесплатную версию, чтобы понять, подходит программа вам или нет, поскольку все они во многом различаются.

Вопрос о грамотном оформлении схемы распространения программного обеспечения далеко не праздный. Наибольшие затруднения вызывает выбор варианта договора с учетом реальных коммерческих условий дистрибуции программных продуктов.

Важно знать! На практике в качестве юридического основания для передачи ПО и получения за него платы обычно используются лицензионный договор либо договор поставки программ для ЭВМ .Менее распространены договоры на оказание информационных услуг (например, с предоставлением ключа доступа) или агентские договоры.

С точки зрения гражданского законодательства, отличие договора поставки программного обеспечения от лицензионного договора на ПО в предмете сделки. По договору поставки покупателю передается в собственность экземпляр программы на материальном носителе, который рассматривается в качестве вещи. Покупатель может свободно владеть и распоряжаться (в т.ч. передавать) таким носителем с экземпляром ПО (ст.1270 ГК РФ), однако саму программу он может использовать только путем записи в память ЭВМ и применения пределах объявленных функциональных возможностей (ст.1280 ГК РФ).

Предметом лицензионного договора на программное обеспечение выступает предоставление права использования программных продуктов. Экземпляр ПО к моменту заключения лицензионного договора может находиться у лицензиата, он может получить его впоследствии как самостоятельно, так и от лицензиара или иного лица - это уже детали исполнения договора.

В лицензионном договоре важно, какие права (вернее способы использования ПО) предоставляются лицензиату, на какой срок и территорию. Т.е. объектом реализации здесь выступает право, а не вещь.

Обратите внимание! С точки зрения налогового права реализация права использования программ по лицензионному договору освобождается от уплаты НДС (пп.26 п.2 ст.149 НК РФ) в отличие от реализации ПО как товара по договору поставки. С этим обстоятельством в первую очередь как раз и связан выбор конкретного вида договора. Подробнее об этом можно прочесть в статье НДС по операциям с программами для ЭВМ и базами данных.

Возвращаясь к двум оставшимся видам договора, отметим, что в обоих случаях они носят посреднический характер и не могут использоваться в цепочке лицензирования для целей применения освобождения от НДС.

В первом случае вознаграждение уплачивается исполнителю за оказанную услугу по предоставлению кода доступа, необходимого для работы с программным продуктом. Сама программа и права на нее как бы предоставляются даром, т.е. безвозмездно, например, на основании Лицензионного соглашения с конечным пользователем (EULA), включенным в дистрибутив ПО.

Агентский договор и вовсе не рассчитан на передачу прав «транзитом» как многие необоснованно считают, за исключением случая заключения лицензионного договора от имени лицензиара. В случае, когда посредник действует от собственного лица (комиссионный договор), нарушается принцип, согласно которому нельзя передать больше прав, чем сам имеешь. Т.о. комиссионные схемы лицензирования ПО имеют существенный изъян, который может привести к неблагоприятным последствиях как с точки зрения гражданского, так и налогового права.

Для того, чтобы магазин работал эффективно и был прибыльным, все рабочие процессы должны быть автоматизированы и контролироваться руководителем. Но как вести учет грамотно и избежать перерасход средств и хищений? Разберемся в нашей статье.

Что такое учет товаров в розничной торговле

Учёт в розничной торговле – это учёт движения (поступления, хранения, продаж) товаров в магазине.

Цели учета товара в магазине:

• контролировать сохранность товара;
• контролировать реализацию товара;
• иметь точные данные об остатках, об оборачиваемости того или иного товара;
• иметь точные данные о финансовом результате торговой деятельности магазина.

Учёт товаров также включает в себя:

• управление резервами товаров на прилавках и на складе магазина;
• проверку правильности оформления сопровождающих товар документов;
• деятельности персонала магазина;
• правильности проведения инвентаризации;
• списания/оприходования убытков и излишков;
• контроль за ценообразованием.

Чтобы этого не допустить, подключайте программу Бизнес.Ру Розница. Она позволяет автоматизировать работу как одиночного магазина, так и работу сети магазинов. Быстро и легко регистрировать продажи и не требует подключения интернета.

Ведение учета товаров в розничной торговле

Условно его можно разделить на учет поступления товаров, учет продаж и учет хранения товаров.

Когда товары поступают в магазин, материально ответственное лицо приходует их на основе сопровождающих документов. Это товарно-транспортные накладные, накладныеТОРГ-12 , сертификаты, спецификации и др.

При этом проверяется правильность их заполнения и соответствие фактического наличия товара документальным данным на момент поступления ТМЦ, а также качество товара и его безопасность для здоровья покупателей.

В случае расхождения фактических и документальных данных в необходимом количестве экземпляров составляется Акт о расхождении по форме ТОРГ-2 , где указываются все обнаруженные несоответствия.

После приемки документы, заверенные подписью принимающего лица и печатью организации, сдаются в бухгалтерию для принятия груза на учёт. После приемки товар отправляется на хранение: на склад магазина и в торговые залы.

Технологически этот процесс делится на:

• Приемку товаров на хранение;
• Размещение товаров;
• Обеспечение оптимального режима хранения;
• Контроль и уход за хранящимся товаром;
• Отправка товаров на продажу, пополнение резерва товаров.

Хранение товара должно быть организовано согласно всем нормам и правилам, которые касаются данного товара. Должны быть оптимальны:

• способ укладки товара;
• температурный режим;
• состояние влажности воздуха;
• товарное соседство (чтобы избежать влияния одного товара на другой – смешения или передачи запахов, влаги и т.п).

Товарные потери, которые периодически появляются при хранении - бой, лом, усушка, порча и т.д. - списываются согласно нормам естественной убыли - в случае, если потери не вызваны неправильным хранением и отсутствием контроля за товаром.

Учет продаж в розничном магазине осуществляется через пробитие чека покупателю за купленный товар.

Недостатки учета товаров в магазине, производимого вручную

Главная причина всех ошибок при учёте товара в магазине - человеческий фактор. Несогласованность действий персонала между собой из-за отсутствия или несвоевременного получения информации по товару, ошибки при пробитии чека, при оприходовании товара и заполнении документов, кражи - это те проблемы, которые становятся серьезным препятствием на пути развития магазина и получения им прибыли.

Автоматизировав учёт товара в магазине, предприниматель сможет устранить эти проблемы, так как именно автоматизация учета дает возможность контролировать движение товаров и процесс продаж в реальном времени.

Профессиональная автоматизация товароучета в рознице. Наведите порядок в вашем магазине

Возьмите под контроль продажи и отслеживайте показатели по кассирам, точкам и организациям в реальном времени из любого удобного места, где есть интернет. Формируйте потребности точек и закуп товаров в 3 клика, печатайте этикетки и ценники со штрих кодом упрощая жизнь себе и своим сотрудникам. Формируйте базу клиентов с помощью готовой системы лояльности, используйте гибкую систему скидок для привлечения клиентов в не пиковые часы. Работайте как большой магазин, но без затрат на специалистов и серверное оборудование уже сегодня, начиная зарабатывать больше уже завтра.

Автоматизация учета в магазине

Преимущества автоматизации учета товаров:

• помогает вести учет движения товаров;
• фиксирует процесс продажи товара в кассовой зоне;
• контролирует остатки товара;
• помогает проводить инвентаризацию;
• позволяет рассчитать оборачиваемость товара - на основе анализа продаж показывает востребованность продукции;
• помогает контролировать взаимозачеты с поставщиками;
• позволяет контролировать деятельность сотрудников магазина, фиксируя все произведённые ими операции;
• показывает финансовый результат торговой деятельности, рентабельность работы предприятия.

Программы для учета товара/продаж в торговой точке

Программа для автоматизированного учёта товара в магазине должна:

• отвечать задачам магазина;
• стоить сообразно функционалу, который она предоставляет;
• не требовать много времени на установку и обучение персонала;
• быть простой в использовании;
• обладать понятным и логичным интерфейсом.

Онлайн-сервис Бизнес.Ру создан для тех, кому нужна удобная и эффективная программа для управления торговлей и складом. Кроме того, специально для учёта продаж в магазине разработана программу для автоматизации рабочего места кассира Бизнес.Ру Розница.

Представленная статья будет полезна тем, кто желает увеличить оборот своего магазина или розничной сети. Мы рассмотрим, что из себя представляет программное обеспечение для автоматизации торговли, а также узнаем, каким образом оно способно увеличить продажи.

Программное обеспечение для автоматизации торговли

Специализированное программное обеспечение для автоматизации торговли будет крайне полезно в нескольких случаях. В первую очередь подобные системы позволят легко справляться с очень широким ассортиментом товаров. Программное обеспечение для автоматизации процесса торговли значительно сокращает время для ведения учета. Кроме того, эти инструменты и приложения исключают риск неточностей и сопутствующих финансовых затрат в процессе учета.

Составные части программного обеспечения для автоматизации торговли

Для автоматизации торгового процесса необходимы некоторые аппаратные усовершенствования. Чтобы ускорить торговлю и сделать отчетность более точной и детализированной, необходимо установить определенное оборудование. Как правило, автоматизация осуществляется с использованием аппаратно-программного комплекса, который включает в себя сканер штрих-кодов с соответствующим программным обеспечением, чековый принтер со встроенным фискальным регистрирующим устройством, а также офисный компьютер. Вышеперечисленное оборудование взаимодействует в рамках единой производственной системы с постоянным обменом данными.

При необходимости такая система может быть дополнена весами с функцией печати этикеток (наклеек), терминалами для магнитных карт, а также отдельными принтерами для этикеток. Современные технологии дают возможность для создания системы практически под любые потребности.

Какие задачи можно решить с помощью автоматизированной системы

Программное обеспечение для автоматизации торговли делает рабочий процесс более прозрачным, понятным, позволяя легко получать все необходимые данные. Система ведет полный учет товаров, а также фиксирует их перемещения внутри подразделений компании. Это позволяет контролировать свободные остатки в полной мере. Такой подход исключает риск кражи со стороны недобросовестных сотрудников и не допускает возникновения недостач, убытков.

Автоматизированное ПО для торговли дает возможность для детального анализа оборота: для пользователя всегда будет доступна информация об объемах проданного товара и остатках на складах. Это позволит выявить спрос и востребованность как на целые товарные группы, так и на конкретные позиции.

Программное обеспечение для автоматизации учета и торговли дает возможность повышать производительность работы сотрудников. Благодаря тому, что система фиксирует все осуществляемые операции, пользователь может видеть полезность или невостребованность конкретных действий каждого работника. Эта особенность дает широкие возможности для оптимизации рабочего процесса.

Для торговли программным обеспечением дистрибьютеру необходимо заключить лицензионный договор с правообладателем. Нужно обратить внимание на права, которые предоставляет такой договор.

Сейчас любая компания использует программное обеспечение. Чаще всего программы покупают у дистрибьютеров. Дистрибьютер должен заключить лицензионный договор с правообладателем.

Лицензионный договор без права воспроизведения программного обеспечения

Передать ПО с помощью лицензии — самый распространенный способ. Положительным критерием также является налоговая привилегия по НДС. Но правообладатель может настаивать на лицензионном договоре без права воспроизведения программы (записи в память ЭВМ). Он не заинтересован предоставлять дистрибьютеру лицензию, подразумевающую дальнейшее использование программы по функциональному назначению. Лицензионный договор без права воспроизведения создаст сложности для дистрибьютера.

Лицензионный договор предполагает освобождение от НДС на основании подп. 26 п. 2 ст. 149 . К сублицензионным договорам льгота по НДС тоже применяется (). Однако дистрибьютер, обладающий только правом на распространение программы, не может передавать конечным пользователям права, необходимые для установки и использования программного обеспечения в силу того, что сам он их не получил. Если дистрибьютер не наделяется правом воспроизведения программного обеспечения, он не может заключать с пользователем лицензионный договор.

В таком случае пользователь может получить лицензию не от дистрибьютера, а только от правообладателя. Лицензия от правообладателя получается путем акцепта «кликом» условий, предлагаемых при установке (click-wrap). При такой схеме конечный дистрибьютер ПО лишается возможности претендовать на льготу по НДС, поскольку он никому не выдает лицензию.

Бывают случаи, когда дистрибьютер ПО заключает с пользователем лицензионный договор в цифровой форме, что противоречит условиям сотрудничества дистрибьютера с правообладателем. Сделка может быть признана недействительной (ст. 168 ГК РФ).

Договор о новом программном обеспечении

Лицензионные договоры могут дополняться иными договорами между правообладателем и дистрибьютером. Речь идет о случаях, когда ПО не введено в оборот на территории РФ.

Дистрибьютер может заключить договор с правообладателем или третьим лицом на покупку материальных носителей ПО. Дистрибьютер распространяет экземпляры программы, прежде не введенные в оборот на территории РФ.

В этой ситуации распространение ПО на материальных носителях может квалифицироваться как распространение произведения путем продажи или иного отчуждения его оригинала или экземпляров (подп. 2 п. 2 ст. 1270 ).

Когда потребуется лицензия на распространение программы

Лицензия на распространение требуется не во всех случаях, освобождение от получения согласия правообладателя может следовать из принципа исчерпания прав на произведение (ст. 1272 ГК РФ). Если дистрибьютер распространяет экземпляры ПО, приобретенные законным способом, согласия правообладателя не требуется. Лицензия не потребуется в случае заключения договора доверительного управления исключительным правом на ПО (гл. 53 ГК РФ,) если в договоре не будет соответствующих изъятий.

Лицензия на распространение понадобится для случаев введения новых экземпляров программ в оборот на территории России.

Если дистрибьютер распространяет цифровые дистрибутивы программы, которые еще не введены в оборот на территории РФ, нужно обратить внимание на следующее.

Принцип исчерпания прав действует в отношении случаев именно распространения экземпляров, то есть материальных носителей программы, поскольку именно такое определение экземпляра содержит подп. 1 п. 2 ст. 1270 ГК РФ. Если речь идет об электронном дистрибутиве, то его распространитель должен получить от правообладателя право на воспроизведение — запись программы в память ЭВМ (подп. 1 п. 2 ст. 1270 ГК РФ).

«Под дистрибутивом (программа для ЭВМ для первоначальной установки программного обеспечения) понимается форма распространения программного обеспечения. Дистрибутив обычно содержит программы для инициализации системы, программу-установщик и набор специальных файлов, в совокупности образующих систему (ядро) программы (так называемые пакеты). При этом запись дистрибутива в постоянную память компьютера следует рассматривать в качестве воспроизведения объекта авторского права».

Дистрибьютеру нужно включать в договор с правообладателем условия лицензии на право воспроизведения программы, чтобы избежать мер ответственности за нарушение исключительного права (ст. 1252 ГК РФ).