Виза в Польшу оформляется после предоставления всех необходимых документов, перечень которых вы найдете на этой странице ниже. Среди мест, куда подать бумаги, турагентства, Посольства или Визовые центры. Вы можете выбрать любой из этих вариантов.

Проще всего, конечно, отнести документы в турфирму, чтобы процессом занимался ее сотрудник. Вы, в свою очередь, будете свободны от всей этой волокиты. Однако это далеко не самый дешевый вариант, за услуги нужно будет заплатить. В также придется оплатить сервисный сбор. Подача документов в Посольство обойдется дешевле всего, однако это очень затратно по времени.

Перечень документов может изменяться в зависимости от цели предполагаемой поездки, но есть общие для всех. В 2014 году произошли некоторые изменения, например, в список документов для ребенка была включена анкета, которую заполняют родители или опекуны.

Кто может подать документы

Если вы обратились за Шенгенской визой впервые, то подать документы сможете только вы лично. Исключение составляют следующие случаи:

• Подача комплекта документов через аккредитованное турагентство
• Подача документов за инвалида
• Подача документов за несовершеннолетнего при наличии свидетельства о рождении.
• За группу учащихся или преподавателей заявление может подать только преподаватель, но совершеннолетние участники группы подают документы лично.

В любом случае, если вы не можете подать бумаги лично, получите письменное соглашение консула и приложите его в комплект документов.

Документы на польскую визу

Здесь представлены общие документы, необходимые для получения всех категорий краткосрочных виз независимо от цели поездки.

1. Согласие на проверку персональных данных.

2. , заполненная латинскими буквами и подписанная туристом. Если вы едете с ребенком, вписанным в ваш паспорт, оформите на него отдельное заявление. Для несовершеннолетних в паспорт родителя вклеивается отдельная виза.

3. — 35 на 45 мм на белом фоне.

4. и ксерокопия первой его страницы. К нему выдвигаются следующие требования:

• Паспорт должен действовать еще три месяца после приезда
• В паспорте должно быть как минимум 2 пустые страницы.

Если имеются другие заграничные паспорта, то их тоже следует приложить к заявлению.

5. Оригинал общегражданского паспорта и копии страниц: первая, с регистрацией, о семейном положении, с отметками о выданных загранпаспортах.

6. (оригинал и копия) с покрытием не менее 30 тысяч евро. Она должна действовать во всех странах Шенгенской зоны.

7. Документы, подтверждающие проживание (бронь в отеле или приглашение)

8. Документы, которые подтверждают наличие денежных средств, которых будет хватать для покрытия расходов в поездке. Такими документами могут быть:

• Выписка со счета в банке
• Справка от работодателя
• Дорожные чеки
• Для пенсионеров – удостоверение пенсионное (копия и оригинал)
• Для неработающих – спонсорское письмо
• Для студентов – и студенческий билет.

К спонсорскому письму прилагаются финансовые гарантии и ксерокопия паспорта того, кто оплачивает поездку.

9. Для несовершеннолетних:

• Свидетельство о рождении
• Копии внутреннего паспорта родителя или опекуна
• Согласие на выезд ребенка

10. Лица, не являющиеся гражданами РФ предоставляют один из документов:

• Российскую визу
• Вид на жительство
• Регистрацию пребывания, действующую не менее трех месяцев после поездки.

Исключение – граждане Республики Беларусь.

Документы на долгосрочную визу

Для оформления долгосрочной или национальной визы D необходимо подать следующие дополнительные к общему списку документы:

7. Для школьников и студентов:

• Письменное обращение или свидетельство о зачислении
• Ученический/студенческий билет.

8. Для лиц, въезжающих в Польшу на работу:

• Разрешение на работу в Польше
• Письменное подтверждение от работодателя о принятии на работу.

Дополнительные документы, подтверждающие цель поездки

В зависимости от цели поездки дополнительно к общему списку нужно приложить следующие.

Туристическая виза

1. Подтверждение проживания в Польше (бронь гостиницы, апартаментов и пр.) с предоплатой в 50%.

2. В случае подачи документов на многократную визу:

• Заявление на получение многократной визы
• Подтверждение оплаты проживания в гостинице во время предыдущих поездок (минимум 3 дня)
• Подтверждение брони и оплаты отеля на 50% в предстоящей поездке
• Подтверждение наличия двух предыдущих Шенгенских виз без нарушений.

Посещение родственников или знакомых

1. Приглашение (копия и оригинал), заверенное нотариусом или приглашение на официальном бланке воеводского управления в Польше.

2. Документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и пр.)

Официальная деловая поездка

1. Письменное обращение от приглашающей стороны.

2. Письменное ходатайство от местного работодателя об оформлении деловой визы в Польшу.

Для индивидуальных предпринимателей:

• Выписка со счета в банке за 3 месяца
• Подтверждение занятия хоздеятельностью (справка 2 НДФЛ, выписка из налоговой инспекции и др.).

Участие в культурной, спортивной и научной деятельности, участие в программах обмена

1. Письменное обращение от приглашающей стороны (копия и оригинал).

2. Письменное ходатайство от местной организации.

3. Приглашение или справка о внесении в список учащихся/студентов ученический/студенческий билет, справка о зачислении для школьников, студентов, аспирантов и их преподавателей.

Медицинская виза

Приглашение из мед учреждения, которое содержит подтверждение необходимости лечения в мед учреждении, информацию о сроках и расходах на лечение.

Транзитная виза

1. Виза государства назначения (копия и оригинал)

2. Билет (оригинал и копия) при перелете через польский аэропорт либо копия приглашения, бронь гостиницы в стране назначения.

При оформлении визы в Польшу перечисленных документов обычно достаточно, но в некоторых случаях консул может попросить предоставить и другие документы или пригласить на собеседование.

К запрету на въезд в Польшу могут привести фальшивые документы. Подавать пакет следует не ранее, чем за 3 месяца до поездки.

Обновлено: 2018-6-15

Олег Лажечников

Наверное, уже кто-то заметил, что мы собрались в Польшу. Подвернулась возможность съездить в Варшаву в реабилитационный центр Olinek, чтобы там с Егором позанимались. Так вот, начал я тут оформлять визу и понял, что я со своим Таиландом расслабился совсем. Кто там плакался, что в Тае визараны отменили и все сложно стало? Вы просто не делали польский шенген… Видимо в следующий раз я буду делать или Испанию, потому что требования у Польши какие-то уж слишком жесткие, я себя реально гражданином какой-то третьесортной страны почувствовал.

Ладно, расскажу, какие документы я подавал, и что мне говорили по телефону и в самом визовом центре.

Некоторые странные требования

Для индивидуальных предпринимателей: подтверждение занятий хозяйственной деятельностью (напр., справка 2НДФЛ или 3НДФЛ или выписка из реестра налоговой инспекции и сертификат, подтверждающий занятия независимым бизнесом) или выписка из банка за предшествующие 3 месяца, справка не старше 1 месяца.

То есть, если человек не имеет такой справки (или ИП), то им нужно не просто наличие финансов показать, а еще и движение за 3 месяца. Мне пришлось переделывать справку из банка, потому что сначала я сделал обычную с текущим наличием денег на счету. И возникла некоторая проблема, потому что счетов у меня несколько и показывать движение 10 тыс рублей в течении 3 месяцев как-то глупо.

Но дальше больше, я позвонил в визовый центр Польши и говорю, вот смотрите у меня есть счет ИП, я могу вам хоть за год движение средств показать, ибо действительно работаю, но сейчас у меня на этом счету 0 руб, так как не держу я на нем деньги, и никто не держит. И есть у меня личный счет, где сейчас как раз нужная сумма (в расчете на 3 человека на 30 дней). Они мне отвечают, финансовый документ должен быть один! Это вот как? Естественно, а подавал две выписки из банка, но об этом ниже.

В гражданском паспорте на штампах о выдаче загранпаспорта должна стоять отметка о их недействительности. В случае отсутствия такой отметки необходима копия старого паспорта. В случае утери старого паспорта необходима справка из ФМС, полиции или другого компетентного органа.

Мало того, что отметки в паспорт РФ об аннулировании загранов никому не ставят (я поспрашивал специально), так ведь нет особого смысла хранить старый загран, особенно, если его лет 5 назад поменял. Хорошо, что по факту, эти штампы в российском паспорте не проверяли.

Подтверждение проживания (документ из учреждения, который гарантирует проживание или иной соответствующий документ, указывающий, что предполагается проживание в соответствии с законодательством государства-члена Шенгенской зоны (оригинал, факс или скан с распечаткой самого электронного письма, во вложении которого пришло подтверждение). Бронирование гостиницы на территории Польши должно составлять 50%, а в случае выезда в другие страны Шенген должнo быть полностью оплачено. Бронирование гостиницы (только на русском, польском или английском языках) должно содержать следующие сведения: срок бронирования, фамилии и имена лиц, планирующих проживание в гостинице, печать, адрес и номер телефона гостиницы, информацию о размере произведенной оплаты, план поездки.

Неоплаченные брони не принимаются, плюс еще есть некоторые требования по оформлению. По телефону подтвердили, что жилье должно быть оплачено, и в брони должно быть указано, что ее нельзя отменить. В то время как Франция или Испания принимает спокойно распечатки броней с , которые можно потом отменить.

Кстати, смотреть отели удобнее через сервис , который ищет во всех известных системах бронирования сразу, и по Booking в том числе. Удобно, что можно посмотреть, где цена дешевле и там уже забронировать.

Заполнение анкеты и полезные ссылки

• Бланк визовой анкеты, заполненный на русском (в этом случае слова должны быть написаны латинскими буквами), польском или английском языке и подписанная лично заявителем. Бланк анкеты можно распечатать здесь.
• Одну цветную фотографию отвечающию следующим требованиям:
  • фотография цветная, четкая, чистая и контрастная,
  • 3,5 х 4,5 см,
    • напечатанная на высококачественной бумаге на светлом фоне,
    • фотографии должно быть не более 6 месяцев, чтобы была возможность идентификации с заявителем,
    • сделанная анфас, показывающая четко глаза и лицо с обеих сторон от верхней части головы до верхней части плеч, так чтобы лицо занимало 70 - 80% фотографии,
    • на фотографии должен быть изображен заявитель без головного убора, смотрящий прямо, с закрытым ртом,
    • лицо не должно быть прикрыто волосами.
  • Если заявитель носит очки, фотография должна соответствовать следующим критериям:
    • стекла незатемненные,
    • оправа не должна закрывать ни одной части глаза,
    • не должно быть каких-либо бликов.
  • Если заявитель носит религиозный головной убор, то фотография должна соответствовать следующим дополнительным критериям:
    • подбородок, лоб и обе щеки должны быть отчетливо видны,
    • на лице не должно быть теней от головного убора.
• Загранпаспорт и копия страницы загранпаспорта с фотографией и персональными данными. Паспорт должен быть подписан и иметь срок действия более 3-х месяцев после окончания срока запрашиваемой визы. Паспорта принимается без дополнительных обложек нр пластмaсовые, кожанные.
• Подтверждение наличия у заявителя денежных средств для покрытия расходов, связанных с поездкой, например: выписка из банковского счета, дорожные чеки, кредитные карты (со справкой из банка о наличии средств на карте), приглашение (оригинал и копия), оформленное в соответствии с Законом об иностранцах от 13 июня 2003 года, зарегистрированное в Воеводском управлении. Здесь вы можете подробнее узнать о финансовых средствах, необходимых иностранцу, въезжающему на территорию Республики Польша.
• Медицинскую страховку с покрытием € 30 000, действительную во всех странах Европейского союза. Страховой полис должен охватывать весь период действия визы и все планируемые дни пребывания.
• Оригинал справки с места работы:
  • для сотрудников: справка с места работы, оформленная на бланке с реквизитами организации, с указанием должности, трудового стажа и размера заработной платы;
  • для частных предпринимателей: копия свидетельства о регистрации физического или юридического лица, а также свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • для студентов: справка с места учебы, в случае поездки в учебное время - справка о разрешении отсутствовать на занятиях.
• Копия страниц паспорта с прежними польскими и Шенгенскими визами (если есть).
• Если заявитель является несовершеннолетним и путешествует самостоятельно или с одним из родителей, требуется копия письменного согласия невыезжающего(-их) родителя(-ей) или опекуна на поездку ребенка, или, в случае невозможности его получения, - документы, подтверждающие причину отсутствия согласия (справка родителя-одиночки или другие документы).

Дополнительно требуется:

Для деловых поездок, конференций/выставок:

• Приглашение (оригинал и копия) от польского предприятия/организации, должно быть оформленное на фирменном бланке педприятия/организации.
  Приглашение должно содержать дату, подпись и следующие сведения:
  • название приглашающего предприятия/организации;
  • имя и фамилию, год рождения, пол приглашаемого лица, а также занимаемую им должность;
  • цель визита;
  • продолжительность визита (сроки, количество дней и въездов);
  • информацию о том, кто оплачивает дорогу и проживание;
  • адрес и телефон приглашающей стороны, а также должность, имя и фамилию, контактный телефон того, кто отвечает за организацию поездки.

Для туристических поездок:

• Подтверждение полной оплаты забронированного номера в гостинице или подтверждение Вашей поездки от туристического агентства.
• Оригинал и копия билетов туда и обратно или документ, дающий право пользования имеющимся транспортным средством.

Для поездок по частным приглашениям - визит к родственникам или друзьям:

• Приглашение (оригинал и копия), оформленное в соответствии с Законом об иностранцах от 13 июня 2003 года и зарегистрированное в Воеводском управлении.
• Приглашение (оригинал и копия) в форме письма от приглашающего лица к приглашенному должно содержать следующую информацию:
  • Фамилия и имя, адрес и телефонный номер приглашающего лица.
  • Фамилия и имя, адрес, дата рождения и номер паспорта приглашенного лица.
  • Время, сроки и место поездки.
  • Сведения о степени родства приглашенного и приглашающего. Вслучае, если стороны не состоят в родственных отношениях, требуется подтверждениетого, где и когда стороны лично встречались ранее.
  • Сведения о том, кто берет на себя ответственность за расходы, связанные с поездкой.
  • Приглашение должно быть завернено нотариально. К приглашению необходимо приложить копию первой страницы паспорта приглашающего лица. В случае, если приглашающая сторона не является гражданином Польши, - копию вида на жительство.

Консульский сбор составляет 35 евро для граждан России и Украины, 60 Евро для граждан Белорусии и других стран.

Лица, не являющиеся гражданами России, должны дополнительно предъявить также:

• российскую визу (позволяющую вернуться в Российскую Федерацию) или вид на жительство;
• регистрацию, действительную в течение 3-х месяцев от даты запланированного возвращения из поездки;

С целью получения визы следует:

• зарегистрироваться в Консульском отделе с 9.00 до 13.00 часов (требуемые документы: действительный паспорт, документ, подтверждающий цель поездки);
• прийти в назначенное время в Консульский отдел, произвести оплату и сдать документы;
• получить документы в указанное время.

Решение по заявлению на оформлениие визы принимается в течение 10 календарных дней с момента приема визового заявления и сопроводительных документов. Срок может быть продлен до 30 дней, если необходимо более подробное изучение документов.

Кроме того, при въезде в Польшу иностранец должен иметь финансовые средства, необходимые для покрытия расходов по въезду, пребыванию и выезду с территории РП. (cм. "")

С 1 мая 2004 года лица въезжающие в Польшу должны иметь с собой медицинскую страховку. (cм. "")

Наличие визы не гарантирует въезда на территорию Польши. Решение о въезде всегда принимает Пограничная служба.

Транзитная виза не нужна:

Гражданам следующим транзитом через польские аэропорты, при этом запрещено покидать соотвествующую зону аэропорта.

Информация Польского консульства, 2016

В 2017 году есть новая возможность – сделать запись в визовый центр Польши каждому желающему жителю Украины на выгодных и удобных условиях. Это поможет сэкономить массу времени и нервов. Стать на очередь в визовый центр достаточно просто, а самый долгий период ожидания в большинстве случаев не превышает одного месяца, а срочная запись и того быстрее – в районе одной недели.

Записаться на очередь в визовый центр можно без присутствия на рабочую визу можно по телефону:

📞 099-30-33-413

Стоит заметить, что для проведения этой процедуры можно использовать и консульство Республики Польша. Но, честно говоря, попасть туда на свободную дату почти не реально, так что и пробовать не советуем. По этой причине 99% желающих пересечь границу оформляют все необходимые бумаги именно в визовых центрах своих территориальных округов. Они находятся в Киеве, Одессе, Днепропетровске (Днепре), Харькове и ещё нескольких областных центрах нашей страны. В нашем государстве эта упрощённая процедура достаточно популярна, так как она помогает не тратить много времени для получения желаемой польской визы.

Что нужно знать для успешной регистрации в Визовом центре и получения визы:

• Когда будете подавать документы – придите заранее от указанного времени, есть вероятность, что Вас пригласят для получения документа чуть раньше.
• Очень важно знать, что в случае вопросов о целях поездки и направлениях путешествия, Вы должны уверенно и спокойно отвечать без излишних эмоций.
• Не забудьте, чтобы получить разрешение на выезд в Польшу нужно собрать весь стандартный пакет документов, а так же заплатить визовый сбор в «IdeaBank» и «KredoBank».
• Платить за услуги (ППВА) нужно строго до того, как соберётесь регистрироваться для подачи анкеты и всего остального (только лично желающему оформить визу).
• Сдавать документы нужно только там, где вы прописаны, либо фактически проживаете в течении пол года (расположение визовых округов посмотрите в конце статьи). Для этого необходимо провести процедуру записи онлайн на специальном сайте визового центра, предварительно выбрав регион прописки, либо фактического проживания. Возможно провести срочную запись даже телефонным способом.
• Запись в консульстве проводится исключительно онлайн и анкету можно заполнить на сайте. В визовом центре есть шанс зарегистрироваться с помощью мобильной связи и написать анкету от руки. Неправильно, с ошибками или заведомо ложная информация в анкете обязательно приведёт к плохим последствиям и отказу в визе.
• Если Вы сомневаетесь, что сможете всё сделать без ошибок, то лучше сразу обратится к профессионалам в этом деле – сохраните время и нервы. Если не можете попасть в назначенный срок, можете поменять срок подачи бумаг на более поздний, позвонив лично в колл центр и ответив на все вопросы.

Список документов для подачи в ППВА

1. Визовая анкета , написанная буквами латинского алфавита, на которой будет личная подпись желающего получить визу).
2. Два фото (идентичны Вашему внешнему виду, сделаны меньше полгода ранее, пропорциями 3,5 см на 4,5 см, сделаны в цвете на светлой панораме, лицо занимать примерно 70% фото).
3. Заграничный паспорт (должен быть действующим и полученным не более десяти лет тому, нужно наличие как минимум двух пустых страниц для проставления штампов). Если у Вас есть ещё загранники – обязательно добавьте их к остальным документам.
4. Украинский паспорт (обязательно оригинал и копии каждой страницы).
5. Медицинская (оригинал и копия, она должна охватывать полностью срок проживания за границей).
6. (от польского работодателя или воеводское, что будет подтверждать цель Вашей поездки).
7. Чек об оплате визового сбора (он платится исключительно до записи в визовый центр Польши).

Как оплатить визовый (сервисный) сбор для получения визы

Для оплаты визового (сервисного) сбора для подачи документов в визовый центр, Вы должны взять с собой украинский и заграничный паспорта и проследовать в ближайшее отделение таких банков: «IdeaBank» или «KredoBank», которых может и не быть в Вашем населённом пункте. В таком случае нужно найти ближайшее представительство в областном центре.

Когда будете в здании нужного банка, смело идите к кассиру и скажите, что хотите заплатить визовый сбор. Сразу отдайте ему украинский и заграничный паспорта. Работник банка удостоверится, что это действительно Вы и вернёт документы. Дальше кассир спросит Ваш мобильный номер (называйте только свой правильно и чётко, и будьте всегда на связи). После выдачи чека, внимательно проверьте все данные:

• имя и фамилия должны быть как в заграннике;
• серия и номер должны соответствовать Вашему;
• правильность номера телефона.

В полученном чеке будет записан специальный серийный номер, что пригодится в будущем для регистрации. Визовый сбор платят абсолютно все в размере 18.5 евро по курсу банка, и только лично (никто другой заплатить за Вас не сможет). Документы при Вас должны быть только оригиналы.

Квитанция станет активной примерно через сутки и после этого можно начинать процедуру записи для получения визы в Польскую Республику.

Срочная регистрация в Визовый центр Польши

(онлайн сервис и по телефону)

Стать на очередь для получения визы можно в некоторых областных центрах Украины (расположение визовых округов уточните в конце статьи) возможно с помощью мобильного телефона, либо воспользовавшись специальным онлайн сервисом на официальном сайте.

Важно знать, что указанный при оплате визового сбора номер и должен использоваться для дозвона и телефонной регистрации. С другого номера звонить нет никакого смысла, и позитивного результата это не принесёт. Дозвонится в центр крайне сложно, на это могут не только часы, а и дни, а то и недели. Так что лучше доверить это профессионалам, которые используют для этих целей специальные программы. Но если случилось чудо и у Вас получилось дозвониться, то Вы получите возможность выбрать себе дату и время для записи. Будьте готовы к тому, что эта дата будет не близкой и придётся подождать не мало времени до получения визы.

Как пишут на многих форумах, ещё одним распространённым способом срочной записи в Визовый центр является заполнение анкеты и регистрация в специальном разделе на официальном сайте, который не сложно найти в поисковых системах (он будет вверху). Такой способ очень прост, если есть открытые даты для записи. Но, как показала практика, записаться на сайте тоже не просто, и лучше доверить это специалистам. У простого человека на это может уйти несколько дней или даже недель. Но решать, конечно же, только Вам. Попробовать всегда стоит – может и повезёт. Детальную инструкцию процесса регистрации сможете найти там же. Удачи в этом не лёгком деле!

Стоит также подметить, что запись в ППВА на сайте с помощью онлайн сервисов попадает на более поздние числа, чем по-мобильному.

Как быстро проверить запись в Визовый центр

Есть несколько способов для проверки удачной записи в визовый центр любого города Украины. Сейчас напишу детальней о каждом из них.

1. На указанную Вами электронную почту придёт письмо, в котором будет указана дата, время, Ваши имя и фамилия, адрес визового центра, а также уникальный код для проверки статуса регистрации на сайте.
2. Если Вы хотите окончательно удостоверится в правильности данных и подлинности записи, советуем зайти на сайт и в специальном разделе, который не сложно найти, нужно ввести серию, номер Вашего документа, дату рождения. Это даст возможность проверить почти всю информацию, кроме категории визы.
3. Для проверки категории визы, на которую Вы регистрируетесь, нужно обратиться в кол центр, и назвав данные своего паспорта и специальный код в квитанции об оплате визового сбора, сможете узнать всю интересующую Вас информацию.

Территориальное распределение всех визовых округов относительно регионов Украины:

• Киев – Киевская, Черниговская, Черкасская и Кировоградская области;
• Винница, Житомир, Черновцы, Хмельницкий – относительно указанным городам;
• Одесса – Одесская, Николаевская, Херсонская области;
• Луцк, Ровно, Тернополь – относительно указанным городам;
• Харьков, Днепропетровск (Днепр) – Харьковская, Сумская, Полтавская, Днепропетровская, Запорожская, Луганская и Донецкая области;
• Львов, Ивано-Франковск, Ужгород – относительно указанным городам.

Надеюсь, информация была полезной и помогла осуществить запись в визовый центр и получить долгожданную визу.

• 
• Как записаться, где находится визовый центр Польши в…