Коллективный договор действительно важен для любого предприятия, так как содержит условия работы всех сотрудников. Он должен быть составлен согласно всем нормам трудового законодательства. Действие коллективного договора также строго ограничено законом, что вынуждает стороны время от времени пересматривать его положения.

Срок действия коллективного договора

Введение коллективного договора в действие должно осуществляться по закону. Инициативная группа разрабатывает проект договора, который затем утверждается на общем собрании. Все положения этого документа разрабатываются на основе информации, предоставляемой работодателем.

Отказ от предоставления данных, как и отказ от составления коллективного договора, является нарушением закона. Ответственность за это была ранее установлена законодательством. Оно предусматривает административное и дисциплинарное взыскание.

Законодательство РФ установило определенный срок, когда действует коллективный договор.

И он не может быть более 3 лет. Естественно, стороны могут заключить его и на меньший срок. Законодатель при этом указывает на то, что заключать коллективный договор на срок менее 1 года не целесообразно.

Действие коллективного договора заканчивается спустя три года после его заключения, если не было факта продления документа. Если нет нового договора, то коллективный договор прекращает свое действие через три месяца после окончания срока. А организация может пользоваться соглашениями, принятыми на региональном или федеральном уровне. При этом если договор был заключен на срок менее 3 лет, то его действие может быть потом автоматически продлено, если нет нового коллективного договора.

Дата вступления в силу и продление срока действия договора

Вступление коллективного договора происходит в двух случаях - с момента его заключения или с даты, указанной в самом документе. Как показывает практика, чаще всего стороны не указывают в договоре определенную дату. При этом договор после заключения необходимо регистрировать в соответствующем органе власти. Но трудовой договор считается действительным и до государственной регистрации, которая занимает около 7 дней. Что касается продления срока действия документа, то это возможно сделать на период, не превышающий 3 лет.

Также важно знать, что законодатель не установил никаких ограничений, поэтому продлевать срок действия документа можно много раз.

Но делать это автоматически не получится, поэтому важно заранее позаботиться о том, как именно будет осуществляться продление срока. Продление всегда происходит в порядке, установленном трудовым законодательством или самим коллективным соглашением. К примеру, оно может осуществляться, как необходимое внесение в договор обычных изменений.

Действие коллективного договора по кругу лиц

Заключение коллективного договора в любой организации подразумевает, что под его действие попадет определенное количество работников. Это соглашение может действовать на всех сотрудников без исключения. Нет разницы в том, состоит ли работник в профсоюзе, какова его должность и т. д. Действие коллективного договора распространяется на работников, которые трудятся в организации по срочному трудовому договору или совместительству.

Точно таким же образом действует этот документ, если он принят в отдельном структурном подразделении. Что касается руководителя организации, то действие коллективного договора на него определяется в самом документе. Дело в том, что он выступает и как работник, и как работодатель. Кроме этого, действие коллективного договора всегда распространяется и на тех лиц, которые стали сотрудниками предприятия после заключения договора.

Действие договора при реорганизации или ликвидации предприятия

Любая организация может быть реорганизованной или ликвидированной. А что же при этом происходит с внутренними нормативными документами, которые были заключены ранее? Если происходит любой вид реорганизации, например, слияние или присоединение, то коллективный договор свою силу не утрачивает. Скорее, наоборот, он действует в течение всего времени, пока процедура реорганизации не закончится.

Но как только процесс завершится, происходит автоматическое прекращение срока действия документа. И сторонам необходимо заключать новый договор в порядке, установленном законодательством. Срок действия коллективного договора при ликвидации предприятия также сохраняется на весь период ликвидации. Как только процесс закончится, необходимость в этом документе отпадет сама собой.

Правила для приватизируемых предприятий

Каков порядок действия коллективного договора в ситуации, когда происходит приватизация? В случаях, когда предприятие подлежит приватизации, следует придерживаться установленных правил. Эти нормы содержит закон, который создан для того, чтобы дать работникам этих организаций социальные гарантии. В соответствии с ним, коллективный договор сохраняет свое действие на всех субъектов и в случае приватизации.

Действие коллективного договора продолжается еще в течение 3 месяцев. Затем новое руководство в лице совета директоров или представители работников (профсоюза) должны поставить вопрос о разработке и принятии новых соглашений. Комиссия может пересмотреть старый договор и внести лишь незначительные изменения или составить новый документ.

Вопрос-ответ

Бесплатная онлайн юридическая консультация по всем правовым вопросам

Спросить юриста

так ли, что коллективный договор прекращает свое действие через три месяца после окончания срока.

добрый день. срок действия кол. договора закончился 28.03.2018 года, продлевать не будем. так ли, что коллективный договор прекращает свое действие через три месяца после окончания срока. А после его окончания можно ли работать без кол.договора, либо какие то соглашения нужно

Современный мир, особенно сфера бизнеса, является довольно нестабильной средой, где постоянно ведется борьба за выживание. Увы, не всем в этих нелегких удается сохранять достоинство и честь. Судебные процессы между работодателями и сотрудниками сегодня не редкость. Одним из инструментов, способных повлиять на исход подобной битвы, а зачастую и предотвратить ненужные споры и конфликты, является коллективный договор.

Представляет собой документ, составленный в виде правового акта, регулирующего социальные и трудовые отношения внутри компании. Он заключается между работодателем и рабочим коллективом, его основное предназначение – это защита интересов одной и другой стороны.

Перед составлением данного документа обе стороны согласовывают свои интересы, опираясь на трудовой кодекс РФ.

Работодатель может предлагать своим сотрудникам более лояльные условия, по сравнению с продиктованными трудовым законодательством (дополнительные льготы и премии, бесплатное питание или оплачиваемый проезд и т.д.), но только если он реально сможет их выполнить.

Многие люди часто задаются вопросом, для чего нужен договор, если заключается трудовое соглашение либо контракт. Разница между этими двумя документами очевидна. Контракт подписывается организацией с исполнителем, то есть частным лицом. Данный документ может содержать пункты, ущемляющие интересы исполнителя, если он на это согласен. В коллективном договоре эти пункты недопустимы.

В условиях современного рынка труда редко удается добиться справедливости в одиночку, ведь один в поле не воин. Но коллективное мнение и недовольство никогда не оставалось без внимания. К тому же кол/договор проходит проверку и в органах труда, которые не допустят ущемления интересов работников и нарушений трудового законодательства.

Стороны коллективного договора

Данное соглашение заключается между организацией (в лице ее владельца, либо его представителя) и трудовым коллективом (в лице профсоюза, если такового на предприятии нет, то группы лидеров, представляющих интересы работников). Эта группа избирается и формируется на коллективном собрании.

Сторонами кол/договора могут выступать:

1. или учредитель предприятия, организации, филиала
2. Администрация учреждения, руководители, управляющие или прочие уполномоченные лица
3. Представители трудового коллектива: один или несколько профсоюзных органов или активная группа, избранная работниками для представления их интересов и требований
4. Отдельные исполнители определенных обязательств

Представители одной стороны лишены представлять и другую сторону. Если переговоры с работодателем ведет профсоюзный орган, то с согласия коллектива, субъекты, не являющиеся его членами, могут уполномочить его выступать и от их имени. Таким образом, если профсоюзов несколько, и ни один из них не включает в себя более 50% работников, то путем голосования на общем собрании формируется единый представительный орган. Он и будет вести переговоры с работодателем.

Заключение коллективного договора считается правом сторон, но не является обязательным. Однако если одна сторона предлагает его составить, вторая сторона не имеет права отказать ей в этом.

Чаще всего коллективный договор включает в себя пункты следующего содержания:

• Размеры, систему и форму оплаты труда сотрудников
• Формы премирования, компенсации и
• Индексация заработной платы с учетом инфляции
• Трудовая дисциплина, график работы и система отпусков
• Переобучение работников, повышение квалификации
• Условия труда, охрана жизни и здоровья сотрудников на производстве
• Мероприятия по оздоровлению и отдыху работников и членов их семей
• Отказ от забастовок и саботажей

На усмотрение сторон содержание и количество пунктов может меняться либо дополняться, однако все и предложения должны быть обоснованными и выполнимыми. Так же они не должны ухудшать положение работников и нарушать трудового законодательства.

Порядок заключения

Порядок составления и заключения кол/договора продиктован Федеральным Законом РФ «о коллективных договорах и соглашениях» от 11/03/1992г. и статьями Трудового Кодекса РФ.

После предложения одной из сторон составить данный акт вторая сторона должна определить своих представителей в семидневный срок. После чего в течение срока, не превышающего трех месяцев, представители обеих сторон собираются для обсуждения своих интересов и требований. Все протоколируются, с примером протокола коллективного собрания можно ознакомиться в Интернете. Если по истечению этого срока стороны не приходят к полному согласию, то составляется кол/договор по согласованным пунктам. По несогласованным пунктам составляется протокол разногласий, и ведутся дополнительные переговоры.

С составленным актом знакомятся все сотрудники на коллективном собрании. Они вправе выступать с предложениями по изменению либо дополнению условий договора. В случае единодушного согласия со всеми пунктами акта документ подписывается представителями обеих сторон и направляется в орган по труду для прохождения процедуры и регистрации.

Если органом по труду выявляются условия, способные ухудшить положение сотрудников в сравнении с трудовым правом, то договор не проходит регистрацию и отправляется на доработку. Такой документ считается недействительным.

Срок действия коллективного договора

Кол/договор начинает действовать с момента его подписания, независимо от фактической даты регистрации. Однако если органом по труду он направляется на доработку, действие акта прекращается и составляется новый документ.

Сроки действия кол/договора определяют стороны, его составившие. Согласно российскому законодательству, срок его действия не может превышать трех лет. Тем не менее, договор, который устраивает обе стороны, может быть пролонгирован еще на три года. По истечению срока продления необходимо составить новый коллективный договор.

Данный правовой акт относится к разряду срочных документов, поэтому по прошествии трехлетнего срока, если он не продлевается, то утрачивает свою силу и заканчивает свое действие.

Существуют случаи, когда коллективный договор может быть . Они подробно описаны в статье №43 ТК РФ и относятся к следующим ситуациям:

• При ликвидации предприятия, непосредственно после нее
• Изменение формы собственности организации, не позднее трех месяцев
• При реорганизации предприятия, после ее проведения
• Истекший срок действия договора
• специфики и сферы деятельности предприятия

Изменение руководящего состава организации, ее структуры, наименования органов управления не является поводом для прекращения действия коллективного договора. Хотя в данной ситуации этот правовой акт может быть изменен или дополнен, по обоюдному согласию сторон и если это не противоречит условиям самого договора и основам трудового законодательства.

Контроль над соблюдением договора и ответственность сторон

Выполнение условий коллективного договора контролируют в первую очередь сами стороны, его заключившие. Ежегодно, или в сроки, обусловленные самим актом, представители обеих сторон отчитываются в соблюдении условий договора и выполнении своих обязательств на коллективных собраниях предприятия.

Трудовая инспекция, в свою очередь, также наделена правом осуществления контроля над соблюдением всех пунктов кол/договора. Она может провести проверку на предприятии по собственной инициативе либо просьбе представителя одной из сторон.

Любая сторона может обжаловать в судебном порядке, но как показывает практика, чаще эти вопросы удается решить на месте, обратившись к основному руководству. Невыполнение, либо несвоевременное исполнение обязательств, обусловленных договором, относится к административным правонарушениям. Взыскания и штрафы на нарушителя налагает трудовая инспекция, опираясь на действующее законодательство (ст.№ 23/12 Административного Кодекса КоАП РФ).

Работодателю невыполнение обязательств может грозить штрафом в размерах 30-50 МРОТ (минимальных окладов). Представителям трудового коллектива – дисциплинарные взыскания, лишение должности и т.д.

Большинство российских предприятий оценило по достоинству коллективного договора. При помощи данного документа регулировать трудовые отношения и достигать компромиссов гораздо проще, к тому же это отличный способ мотивации сотрудников и формирования общей системы ценностей внутри всего коллектива.

Напишите свой вопрос в форму ниже

В организациях оформляется множество разных документов, которые упорядочивают деятельность. заключают сотрудники с руководством. Это главный правовой акт, утверждающий социально-трудовые отношения в компаниях и ИП. В статье будет рассказано о сроке коллективного договора и о возможности его продления.

Общие сведения

Понятие о данном документе зафиксировано в ч. 1 ст. 40 ТК РФ. Как и в остальных в организациях, в нем нет условий, ограничивающих права и влияющих на гарантии работников по сравнению с теми, которые включает Трудовой кодекс.

Обычно коллективные договоры заключают:

1. Для стабилизации трудовых правоотношений между начальством и работниками.
2. Мотивации сотрудников в решении задач юридического лица или ИП.
3. Сохранения материальной заинтересованности персонала использовать творческий подход и ответственно выполнять свою работу.
4. Упорядочения системы оплаты труда.
5. Оптимизации планирования и управления расходами.
6. Улучшения соцзащиты сотрудников.

Указанные цели документа примерные. У сторон есть право расширить их, если это требуется. Срок коллективного договора и прочие нюансы зафиксированы в законе.

Стороны

Соглашение заключает организация и коллектив. Первую сторону представляет владелец или представитель. Лицом сотрудников является профсоюз или лидеры. Выбираются они по итогам коллективного собрания. Сторонами заключения коллективного договора могут быть:

1. Владелец или учредитель фирмы, филиала.
2. Администрация компании, руководитель, управляющий.
3. Представители коллектива: профсоюзный орган или активная группа лиц.
4. Исполнители конкретных обязательств.

Представитель одной стороны не может представлять и вторую сторону. Если переговоры с работодателем ведутся профсоюзным органом, то с разрешения персонала субъекты, которые не являются его членами, имеют право уполномочить их выступать от их имени.

Если профсоюз не один, но ни в один не входит больше 50 % сотрудников, то с помощью голосования на собрании создается единый представительный орган. Им и будут вестись переговоры с работодателем. Заключение коллективного соглашения является правом сторон, но не обязательством. Но если одна сторона желает его составить, другая не может отказать в этом.

Обязательно ли заключение соглашения?

Трудовым кодексом не установлено обязательное правило оформления таких договоров для компаний и ИП. Но работодатели и сотрудники имеют данное право. Оно указано в ч. 1 ст. 21 и ч. 1 ст. 22 ТК РФ. Также в ч. 2 ст. 36 зафиксировано, что представители стороны после получения письменного предложения оформления коллективных договоров должны начать их в пределах недели. Это значит, что получивший предложение должен предоставить ответ в течение данного периода после ознакомления. В письме надо обозначить представителей, из которых создается комиссия по проведению коллективных переговоров, а также указать их полномочия.

По нормам ТК РФ можно сделать вывод, что если руководители и работники не направят приглашение по поводу создания договора, то заключать его нет необходимости. Регистрация документа считается добровольной. В законе нет ответственности за отсутствие этой бумаги. Цели заключения соглашений не определены. Но на практике они позволяют снизить документооборот по кадровым вопросам и решить конфликты между сторонами. Если было принято решение оформления соглашения, то будут действовать одинаковые нормы по сроку действия коллективного договора.

Информация для филиалов и иностранных представительств

Данное соглашение может заключаться во всей организации. Тогда условия должны соблюдать все работники. После заключения документа в отдельном филиале компании или представительстве документ будет действовать лишь для этого подразделения. Такие требования прописаны в ст. 43 ТК РФ.

Для иностранных представительств российских компаний, которые действуют за рубежом, нет дифференцированных норм по составлению коллективных соглашений. Это означает, что они имеют право создать свой вариант договора. Главное, чтобы соблюдались требования ТК РФ и законов страны, где ведется деятельность. Получается, что срок коллективного договора там будет такой же, как в России.

Чтобы исключить дополнительную работу, зарубежные представительства просто заключают данные документы, которые были приняты в головной фирме. Но в таких актах должно быть указание на то, что условия действуют на работников всех подразделений, в том числе трудящихся в других странах.

1. Вступительная часть, включающая направления работы и развития фирмы.
2. Права, обязанности администрации и работодателя.
3. Обязанности и права работников и их представителей.
4. Срок действия.
5. Правила изменения.
6. Дополнения.
7. Сроки и варианты отчета сторон о его выполнении.
8. Ответственность за нарушения.

Обычно коллективное соглашение состоит из следующей информации:

1. Размер, система и формы оплаты труда работников.
2. Правила премирования, выплаты компенсаций и льгот.
3. Индексация зарплаты на основе инфляции.
4. Трудовая дисциплина, график работы и отпусков.
5. Переобучение сотрудников, повышение квалификации.
6. Условия труда, охрана жизни, здоровья работников.
7. Процедуры оздоровления и отдыха сотрудников.
8. Запрет забастовок и саботажей.

По желаниям сторон содержание и число пунктов может отличаться, но важно, чтобы все требования и предложения были обоснованы. К тому же не должно ухудшаться положение сотрудников.

Максимальный срок

Начинается срок коллективного договора с даты подписания. Его заключают по результатам переговоров между представителями сторон. Права руководства отстаиваются лицами, которые имеют данные полномочия. От сотрудников на переговорах должны быть члены профсоюза. Решение собрания будет правомерным при соблюдении некоторых условий. В переговорах должны принимать участие от 50 % персонала или 2/3 делегатов от подразделений фирмы.

В пользу соглашения должны проголосовать больше половины участников. На какой срок заключается коллективный договор? По ч. 1 ст. 43 ТК РФ данный документ оформляется до 3 лет. После этого происходит аннулирование бумаги с имеющимися приложениями. Получается, что максимально коллективный договор заключается на срок 3 года. Могут действовать и меньшие временные промежутки.

Но в ч. 2 ст. 43 ТК РФ сказано, срок заключения коллективного договора может быть продлен. Для этого хотя бы одной из сторон надо составить письменную просьбу. Изменения и дополнения фиксируются в соглашении в порядке, обозначенном в данном правовом акте.

Автоматическое продление

Хоть срок действия коллективного договора - не более 3 лет, стороны могут увеличить срок еще на 3 года. Как считают некоторые юристы, это предоставляет возможность внесения в документ условия об автоматической пролонгации. Тогда максимально заключается коллективный договор на срок не более чем 3 года. Отсчет происходит с даты подписания.

Действие автоматической пролонгации будет только при условии, что с окончанием договора сторонами будет выражено молчаливое согласие. Но работодатель и сотрудники могут инициировать составление нового документа. Тогда прошлое соглашение будет аннулировано, как и его условия, положения.

На какой срок коллективный договор автоматически продлевается, должно быть указано в его тексте. Этот временной период не должен превышать 3 лет. Иначе условие автоматической пролонгации будет считаться незаконным.

Контроль за соблюдением условий

Исполнение условий документа контролируется сторонами, которые его заключили. Каждый год или в сроки, указанные в договоре, представители предоставляют отчет о выполнении всех норм и обязательств. Право контроля есть у трудовой инспекции. Она может проверять предприятия по личной инициативе или по просьбе какого-либо представителя.

У любой стороны есть право обжалования нарушения в суде, но, как видно из практики, лучше такие вопросы решать на месте совместно с руководством. За невыполнение или несвоевременное выполнение обязательств последует административная ответственность.

Штрафы имеет право налагать трудовая инспекция, учитывая современное законодательство Работодатель за неисполнение обязательств выплачивает штраф в 30-50 МРОТ (минимальных окладов). А представителям коллектива грозят дисциплинарные взыскания, лишение должности.

Многие российские компании оценили заключение коллективных соглашений. Благодаря данному документу регулировать трудовые отношения намного удобнее. Тем более что это прекрасный вариант мотивации работников и формирования системы ценностей в коллективе. При желании сторон такой договор можно оформить в любое время.

Вывод

Таким образом, трудовым законодательством установлена максимальная длительность трудового соглашения. Его можно заключать на меньший срок. При необходимости документ продлевается. Соблюдение сроков, а также других норм делает коллективный договор законно действующим.

Правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в любом рабочем коллективе, называется коллективным договором. Некоторые руководители не знают на какой срок заключается коллективный договор. Данный договор заключается на срок не более трёх лет, и связывает работодателя и сотрудника определёнными обязательствами.

Однако такой договор не является обязательным, а имеет право на существование в ситуации, когда руководство либо работники сами проявили инициативу к проведению переговоров коллективного характера. Сегодня мы поговорим об особенностях такого нормативного акта и, в частности, о времени его действия.

В 40-ой статье Трудового кодекса России можно найти следующее определение термину «коллективный договор» — это заключенные между работниками (объединёнными в профсоюз или их представителями) и работодателем договорённости, зафиксированные официально и регулирующие трудовые и социальные отношения в коллективе. Коллективные договора могут быть заключены в любой компании, фирме или организации, а также у индивидуального предпринимателя. В случае заключения, коллективный договор распространяется не только на работников предприятия, но и на все его филиалы и подразделения.

Важно, что коллективный договор не является местным, внутренним документом – в течение семи дней после заключения договора его регистрируют в соответствующем подразделении трудовой инспекции. Для чего это необходимо? Сотрудники трудовой инспекции в обязательном порядке изучат поступивший документ на предмет выявления пунктов, ухудшающих положение работников по сравнению с действующим федеральным или местным законодательством.

Дело в том, что коллективный договор содержит локальные договорённости об условиях труда и отдыха сотрудников, механизмов его оплаты, а также информацию о премиях, гарантиях и компенсациях в случае переработки. Коллективные договоры могут устанавливать в организации привилегии, льготы и прочие бонусы для работников, которые действующим законодательством не установлены. Также в договоре прописывается информация об охране и безопасности труда, возможность прохождения сотрудниками различных курсов и повышения квалификации. Соответственно, заключение коллективного договора выгоднее скорее сотрудникам, нежели работодателю. Однако, и для руководства есть весомые преимущества в заключении документа такого рода.

Видео — Коллективный договор

Что может входить в коллективный договор?

Чётко фиксированной структуры и содержания коллективного договора не существует – в него входит информация и обоюдные обязательства, определенные сторонами, заключающими договорённость. Условно механизмы, регулируемые коллективным договором, можно разделить на несколько групп. Рассмотрим эти данные подробнее в виде удобной таблицы.

Таблица 1. Содержание коллективного договора: примеры

Преимущества коллективного договора

Для сотрудников организации плюсы заключения договора, носящего коллективный характер, очевидны – в документе фиксируются права и обязанности сторон, в связи с чем условия труда становятся понятными и прозрачными. Работодателю коллективный договор также может принести пользу, так как документ оптимизирует решение сразу нескольких важных вопросов, а точнее, позволяет:

1. Стабилизировать отношения с коллективом и внутри него.
2. Сократить кадровый документооборот.
3. Решить вопрос с мотивацией сотрудников.
4. Повысить производительность труда за счёт достигнутых договорённостей.
5. Выявить потребности и интересы работников и подобное.

Сколько действует трудовой договор?

Согласно букве закона, коллективные договоры, заключенные в организациях на территории России, по сроку действия не могут превышать три года. Этот временной промежуток отсчитывается либо с момента подписания документа сторонами, либо со дня, оговоренного отдельно.

В тексте договора обязательно оговаривается его срок действия, так как совершенно необязательно его заключение именно на три года. Однако, если срок действия не оговорен, то через три года документ автоматически утратит свою силу, в связи с чем стороны должны либо подписать новый коллективный договор, либо пролонгировать действующий на аналогичный срок – три года.

Если во время действия договора было изменено название организации, произошла смена конкретного руководства или внесены подобные коррективы, срок действия документа не изменяется. Однако, если у предприятия сменился собственник, коллективный договор будет действовать три месяца, если же компания будет реорганизована или ликвидирована, документ прекратит своё действие с момента окончания процедуры.

Если речь идёт о реорганизации, то после её окончания стороны имеют право либо продлить старый документ, либо оформить новый. В случае прекращения деятельности компании договорённость перестаёт действовать.

Резюмируем

Коллективный договор – это документ, заключённый между руководителем и сотрудниками, и регулирующий любые сферы социально-трудовых отношений в коллективе. Независимо от содержимого документа, срок его действия – три года. По прошествии этого срока договор может быть продлён, либо же, при изменении условий, переписан и вновь заключён. Соответственно, достигать определённых договорённостей стоит понимая, что они будут целесообразны на протяжении трёх ближайших лет, либо же в договоре прописывается иная дата окончания его срока, вписывающаяся в три года.

Коллективный договор – важный документ, который регулирует отношения между работниками и работодателем.

Многие статьи ТК содержат прямые ссылки на прописанные в соглашении пункты. При этом коллективный имеет множество различных особенностей, которые важно учитывать при составлении и дальнейшем подписании соглашения. К данному вопросу нужно подойти со всей серьезностью, так как в дальнейшем могут быть предъявлены претензии по поводу несоответствия каких-то моментов.

Главой 7 Трудового кодекса определяются все нюансы, касающиеся данного соглашения. Сам по себе коллективный договор – это письменный контракт, который регулирует все особенности между работником и руководством. По факту документ просто более четко описывает многие аспекты деятельности сотрудников организации, детализируя и разъясняя их. При этом важной особенностью является то, что содержание колдоговора может только расширять права работников, но никак не ущемлять их. Проще говоря, содержание соглашения не может противоречить нормам действующего законодательства по труду.

Часто возникает максимум споров вокруг вопроса, обязателен или нет в организации данный документ как таковой. Причины могут быть в первую очередь в отсутствии целесообразности его составления. К примеру, если это частное предпринимательство (магазин), где имеется всего один наемный работник, то ради него формировать документ будет не совсем целесообразно для начальства. В этом случае руководитель может предпочесть самостоятельное регулирование всех моментов, руководствуясь законодательными нормативными актами, обсуждая ряд дополнительных вопросов () устно.

На самом деле в качестве обязательного документа организации данная форма нигде не заявлена. Если без устава некоторые формы собственности предприятий не могут по определению существовать, то данный пример сюда не относится. Но опять же следует внести некоторую поправку-разъяснение: колдогоговор в обязательном порядке должен быть заключен по первому требованию одной из сторон. Проще говоря, инициатором внедрения подобной инициативы может стать руководитель организации или члены трудового коллектива.

Если работники обратились с официальной письменной просьбой о создании колдоговора, а работодатель отказал – в данном случае будет наступать существенная ответственность для руководства организации: штрафные санкции в размере 3-5 тысяч рублей. Помимо этого, вполне может быть инкриминировано одно из административных правонарушений:

• отказ от переговоров;
• несвоевременное подписание соглашения;
• отказ в предоставлении положенной информации.

Если же обращения от коллектива в письменной форме не поступало, то тогда заключение коллективного договора не является обязательным условием.

Содержание и структура договора

Обычно этим договором регулируются абсолютно все существенные условия труда. К основным из них следует отнести:

• сроки, размер, форма, здесь могут быть оговорены дополнительные премии, выплаты;
• место работы;
• основные сведения о предприятии (название, юридический адрес);
• социальные гарантии, здесь могут быть оговорены дополнительные дни отпуска, отгулов, поощрения;
• правила регулирования споров;
• условия оформления льгот, получения привилегий;
• график труда (смены, часовое распределение режима, перерывы);
• где именно работник будет выполнять непосредственно свои обязанности;
• ряд других условий, имеющих непосредственное отношение к трудовому процессу.

Даже если какие-то абзацы дублируют основные пункты законодательных актов, то все равно не будет ошибкой продублировать их в договоре.

Зачастую все абзацы, пункты нумеруются для удобства работы с документом, так как часто приходится делать ссылки на нормы договора, которые без нумерации будет крайне тяжело обозначить.

Важно не путать колдоговор с должностной инструкцией! В нем обязанности работника не указываются.

Порядок заключения

Коллективные договоры и соглашения прежде чем быть предложенными для подписания работниками должны пройти утверждение. Изначально текст согласовывается с представителями профсоюза, вычитывается юристами. После внесения необходимых поправок, утвержденный бланк вносится в единую базу. Надо понимать, что образцы могут быть разными в зависимости от занимаемой должности, подразделения.

Некоторые мелкие компании часто предпочитают просто использовать стандартный образец подобного соглашения, указывая в бланке основную информацию по своему предприятию.

Далее договор необходимо подписывать любому работнику, который поступает на службу в данную компанию. Человек внимательно знакомится с текстом соглашения, а уже затем подписывает. Договор составляют в 2 экземплярах, после чего один остается у работника, а другой – у работодателя.

Хотя зачастую в организации предусмотрен один бланк для большого количества людей, все равно невозможно обеспечить просто постановку подписи всеми работниками под одним документом. Необходимо, чтобы каждый человек лично поставил подпись на личном деле, в котором будет храниться данный документ.

На какой заключается срок?

На какой срок заключается коллективный договор, оговаривается в тексте непосредственно самого документа. Если ничего не прописано, то по умолчанию соглашение будет считаться .

В остальных ситуациях регламентируется четкая дата прекращения трудовых отношений или же приравненная к какому-то существенному событию, чтобы в дальнейшем не возникло никаких недоразумений с ее определением (к примеру, сроки сдачи готового объекта строительства).

Важной особенностью данного регулирования является то, что дополнительно нужно уметь обосновать, почему был выбран конкретный срок действия коллективного договора (сезонность или ограниченность работ).

Если колдоговор был заключен как срочный в том случае, где вполне допускалось заключить бессрочный, то этот параметр аннулируется. То есть договор признается недействительным. Причина должна быть весьма существенной, почему работника нельзя принять бессрочно. В противном случае в судебном порядке легко можно будет доказать неправомерность подобного рода действий, после чего действующий договор без заключения нового или внесения изменений по решению суда признается бессрочным (остальные условия, если они не противоречат законодательным нормам, сохраняются).

Изменение и дополнение договора

Если в текст соглашения требуется внести какие-то поправки, то это можно сделать лишь по обоюдному согласию. Для этого изначально требования утверждаются профсоюзом, а затем уже подаются работодателю. Если он отказывается удовлетворить их и внести соответствующие пункты в документ, то тогда вполне допускается просто искать справедливости в судебном порядке.

Если же работодатель сам инициирует внесение изменений в договор, то тогда необходимо согласовать предложения с профсоюзом, утвердить их, а уже затем изменять изначальный трудовой договор. То же самое касается новшеств, дополнений. Обязательно все должно быть согласованно с профсоюзом.

В данном случае не нужно будет заключать полностью весь новый колдоговор – можно просто подписать дополнительное соглашение, в котором просто перечислить те пункты, сути которых касаются изменения.

Регистрация договора

Регистрация коллективного договора при его наличии и последующем использовании на предприятии предусмотрена как обязательный параметр в статье 50 ТК РФ.

Местные органы исполнительной власти проверяют договор на наличие каких-либо ошибок, нестыковок с нормами действующего законодательства, после чего документ проходит процедуру регистрации. Подать его на регистрацию после официального утверждения нужно в течение 2 недель, в противном случае документ необходимо подготавливать заново.

Контроль за выполнением договора

Контролируют соблюдение всех норм соответствующие органы.

Основным контролирующим органом в вопросах трудовых прав работников является Трудовая инспекция.

Именно она проверяет соответствие стандартов работы заявленным изначально. Помимо этого, есть и ряд других инстанций, которые специализируются на проверке узких направлений и куда при необходимости Трудовая инспекция может передавать все вопросы дела:

• Прокуратура, Налоговая Инспекция, если отмечается задержка выплаты заработной платы, прочие финансовые нарушения, отсутствие должных отчислений в соответствующие инстанции для начисления трудового стажа;
• ФСС, если возникают недоразумения с выплатой компенсаций, доплат, социальных выплат;
• отраслевые подразделения, которые должны контролировать специфику работы на предприятия. Основная их задача – проверить безопасность условий работы.

Чаще всего проверка назначается не по инициативе контролирующего органа, а по обращению одного из пострадавших из-за неправомерной деятельности компании. После этого могут быть выданы предписания и рекомендации по поводу того, каким образом можно устранить подобное недоразумение.

Если компания самостоятельно не пожелает возместить причиненный ущерб потерпевшему, то заставить ее будет проблематично, так как функция принудительного взыскания сохранена только у суда. То есть, если имеются какие-либо имущественные претензии к работодателю, то тогда сразу лучше составлять заявление в суд, чтобы не тратить лишнее время на предварительные проверки другими компетентными органами. Также можно направить официальную претензию на имя работодателя. Попытка мирного урегулирования всегда является дополнительным бонусом в случае рассмотрения подобных дел.

Если суд признает один из пунктов недействительным, то тогда он исключается из договора – данные вопросы далее будут урегулированы нормами кодифицированных актов. Но при этом отменяются только незаконные пункты – договор в целом продолжает действовать.