Как производится расчет отпускных. Как учитывать в среднем заработке квартальные, полугодовые и годовые премии. Расчет отпускных при повышении оклада.

Рассчитываться отпускные в 2017г. будут по определенной схеме. Так, если все произошло «по плану», а именно сотрудником были отработаны полостью все месяцы года, отсутствовали больничные листы, то расчет не займет много времени и сил. А вот при не полностью отработанном расчетном периоде необходимо быть предельно осторожным, рассчитывая отпускные

Компенсация за внеочередную работу

Рассчитайте сверхурочную работу, а также общую зарплату. Чтобы узнать почасовую зарплату Марианы, просто разделите ее зарплату на общее количество часов работы в месяц. Согласно статье 85 Закона о труде нормальный рабочий день составляет 8 часов в день и 48 часов в неделю. Ежедневные часы могут быть продлены до девяти часов в день, при условии, что работник получает дополнительный полдня отдыха в неделю в дополнение к обычному недельному периоду отдыха. В исключительных случаях и по согласованию в коллективных договорах или инструменте регулирования труда ежедневное рабочее время может быть увеличено максимум на четыре часа при условии, что еженедельное рабочее время не превышает 56 часов.

31.08.2016

Как правильно начисляются суммы отпускных в 2017г.?

Сумма отпускных рассчитывается по специальной формуле, которая утверждена статьей 114 ТК РФ, пунктом 9, абзацем 4 Положения, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. №922.

Выглядит она следующим образом: сумма отпускных в 2017г. = заработок (среднедневной) * календарные дни отпуска (их количество).

Потолки для нормального рабочего времени могут быть распространены на должностных лиц, чьи обязанности являются чрезвычайно прерывистыми или состоят из простого присутствия сотрудника. Максимальные пределы нормальных рабочих периодов могут быть уменьшены, если позволяют увеличение производительности. Однако это увеличение или уменьшение рабочего времени не должно вызывать каких-либо экономических недостатков для работника или приводить к каким-либо неблагоприятным изменениям в их условиях работы.

Когда есть материальные причины для продления рабочего времени, сотрудник может выполнять до 96 дополнительных часов в квартал, однако еженедельная сверхурочная работа не должна превышать восьми часов в неделю и 200 часов в год. Сверхурочная работа разрешается только тогда, когда работодатели сталкиваются с увеличением рабочей нагрузки, что не оправдывает наем новых работников и материальные причины. Если работник работает вне рабочего времени, предусмотренного в будние дни, т.е. 8 часов в день и 48 часов в неделю, он имеет право на оплату сверхурочной работы по следующей формуле.

Здесь следует дать некоторые пояснения. Так, длительность расчетного периода - 12 месяцев (календарных), которые предшествуют периоду сохранения за каждым отдельным сотрудником заработка (об этом гласит статья №139, часть 3 ТК РФ). К примеру, работник трудится в компании/организации с 2012г. По плану с 21.07.2017г. он уходит в отпуск. Так, расчетным периодом в данном случае будет считаться следующий: 01.07.2016г. - 30.06.2017г. А с определением расчетного периода при различных ситуациях можно ознакомиться в таблице, представленной ниже:

В Законе о труде есть положение, обязывающее работодателей выплачивать премиальные ночные работники. Если ночные часы являются сверхурочными, работнику необходимо заплатить 200% от обычной заработной платы. Существует компенсационный день отдыха, когда работник должен выполнять работу в еженедельный день отдыха, отпуск или дополнительный день отдыха. Компенсационный день отдыха должен быть предоставлен в течение 3 рабочих дней, однако, если исключительная работа не превышает пяти часов, работник будет иметь право на компенсационный отпуск на полдня.

Ситуация	Период для расчета отпускных
Работник работает в фирме/компании последние 12 месяцев (обязательно календарные), за этот период производились начисления заработной платы (другие выплаты)	12 месяцев непосредственно перед отпуском (календарных)
Работник работает в фирме/компании меньше 12 месяцев (календарных) Когда работник выполняет работу по воскресеньям, отпускам или дополнительным дням отдыха, он получает зарплату в размере 200% от обычной заработной платы. Существует простой и двойной отпуск. Праздничная зарплата - это единственная зарплата, которую вы получите во время отпуска, а также яйцо с двойным гнездом. Расчет отпускных пример, если период отработан не полностью Ваш работодатель выплачивает эту сумму в праздничный фонд. Именно этот фонд платит вашему гнезду яйцо весной. Самым большим и самым известным является Национальный праздник. Существует также, например, Фонд «Оплачиваемый отпуск». Рабочий может передавать номер различными способами.	С даты официального трудоустройства по тот месяц, который предшествует тому, в котором сотрудник идет в отпуск.
Работник последние 12 месяцев нигде не работал, заработная плата ему не начислялась	Последние 12 месяцев (календарных), в течение которых сотрудник получал заработную плату на официальных условиях Расчет ежемесячного периодического платежа Заявка должна быть обновлена каждый год до 31 марта! Затраты на эмиссию по чеку будут покрываться работником. Формула всегда одна и та же, независимо от частоты оплаты. Для расчета общей страховой заработной платы, уплаченной за расчет периодического платежа, необходимо использовать различные суммы. В разделе «Суммы, используемые для страницы расчета». В следующих таблицах поэтапно описывается, как рассчитать ежемесячный повторяющийся платеж. Заработная плата, превышающая страховой максимум Если заработная плата превышает годовой или недельный страховой максимум, вы можете вычесть избыточные суммы из расчета периодического платежа. В Приложении 2 Руководства по расчету периодических платежей приведены примеры расчета периодического платежа за.

Если все 12 месяцев (календарных) в расчетном периоде были полностью отработаны, то есть исключаемые периоды отсутствуют, тогда средний заработок рассчитывается о следующей формуле (об этом гласит статья №139 ТК РФ):

Заработная плата (среднедневная) для начисления отпускных, если период для расчета был отработан полностью = Выплаты, которые предусматривает система оплаты труда, за 12 месяцев (календарных) / 12 месяцев (календарных) / Количество календарных дней среднемесячное (оно установлено на уровне 29,3).

Сохранение данных расчета

Заработная плата, превышающая годовой максимальный страховой доход; Из заработной платы, превышающей еженедельный страховой максимум. Мы оставляем за собой право проверять точность данных, используемых для расчета каждого платежа. Укажите даты вылета ваших сотрудников на веб-сайте под заголовком «Оставшийся отпуск» в меню «Оставить управление» в разделе «Ваши онлайн-услуги».

Что делать, если меняются даты отпуска для моих сотрудников?

Если вы держите сертификаты, вы обязаны закончить их и передать их своим сотрудникам. Если у вас есть сотрудники, выпущенные в течение года, храните копию своих сертификатов. Любое изменение количества дней, фактически принятых в отношении дат, переданных в кредитный союз, должно быть сообщено нам независимо от причины.

Расчет должен включать в себя начисление в двух формах: натуральной и денежной (имеется ввиду заработная плата, премии) за установленный расчетный период. Ограничения по сумме никакие не предусмотрены. С перечнем выплат, которые участвуют в ходе расчета, можно ознакомиться во втором пункте Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007г. (представлен в табличном виде).

Когда мои сотрудники получат оплаченный отпуск?

Они будут собирать сумму, соответствующую количеству запрошенных дней, за несколько дней до их отъезда, при условии, что просьба о предоставлении отпуска была сделана вовремя и что у нас есть все необходимые документы, которыми мы располагаем. Эта формальность может быть выполнена за несколько кликов в разделе «Ваши онлайн-сервисы».

Как рассчитать среднедневной заработок

Вы также должны отправить нам свои банковские реквизиты. Почему наемный работник, присутствующий в рабочей силе в течение года, не имеет права на полную сумму своего отпуска по закону. Могут быть разные причины. Работник заболел: отсутствие из-за непрофессионального заболевания не дает ему права уйти и, следовательно, уменьшает продолжительность отпуска, сотрудник не смог отправить в фонд доказательство остановки работы для несчастного случая, связанного с работой. Работа или профессиональное заболевание: в этом случае посылка сотрудника позволит исправить расчет его отпуска, если это необходимо, а работник находится на работе или профессиональном заболевании более одного года. Период более одного года больше не сопоставим с рабочим временем для расчета разрешений на отпуск, у работника отсутствуют ассигнования по закону на фактическую работу для расчета продолжительности отпуска, уезжать без оплаты или отпуска. При каждом платеже ваш работник отправляет вам сертификат оплаты.

	Вид выплат
	Заработная плата, которая начислялась работнику согласно тарифным ставкам, должностным окладам по факту за отработанное время
	Заработная плата за работу, которая была выполнена, согласно сдельным расценкам
	Заработная плата в виде процентов от ВР от реализации продукции (также сюда можно включить оказание каких-либо услуг, выполнение определенных работ) либо комиссионное вознаграждение Оказывается ли сотрудник покинуть компанию, имеющую право на компенсационное пособие? Он служит доказательством выплаченной компенсации и должен сохраняться таким же образом, как и с выплатой заработной платы. Фонд выплачивает компенсационную надбавку за праздничные дни с оплатой в следующих случаях: смерть, выход на пенсию, изменение сектора занятости, нетрудоспособность и, в особых случаях, безработица. Во всех случаях квитанция должна быть отправлена в кредитный союз. Что делать в случае гарантий, реорганизации или ликвидации? Последний свяжется с нашими службами, чтобы сообщить нам дату, пока мы не оплатим платеж отпускные. Ваши сотрудники также смогут связаться с мандатаром или ликвидатором для оплаты остатка их отпуска и представителя сотрудников, которые в большинстве случаев назначаются представителями персонала или самих сотрудников. Последний может посоветовать и помочь им; заявление о выплате заработной платы, составленное мандатаристом или ликвидатором, представляется ему.
	Заработная плата, которая была выдана не в денежном эквиваленте
	Гонорары работников, которые были начислены в редакциях СМИ, организациях искусства (работники должны состоять в списке данных редакций/организаций), а также оплата их труда, происходящая согласно расценкам авторского вознаграждения Что делать, когда уходит один из моих сотрудников? Вы заявляете об увольнении своего сотрудника в кассе, прямо в Интернете в безопасном месте. Ваш сотрудник должен отправить нам часть сертификата, который будет возвращен кассиру. Он сохраняет другую часть сертификата. После ухода вашего сотрудника нам нужно знать его текущую ситуацию. Его новый работодатель покинет свой отпуск. Если он создает свою компанию или уходит на пенсию, он должен отправить нам свой подписанный сертификат с печатью компании в сопровождении доказательства; Мы перейдем к оплате. В случае дублирования занятости работник может выбрать получение компенсационного пособия или отбытие отпуска. Затем он должен указать его по почте при отправке сертификата.
	Заработная плата, которая была начислена преподавателям учебных учреждений (сюда относят начальное и среднее профессиональное образование) за часы работы сверх установленной, а также уменьшенной годовой учебной нагрузки за нынешний учебный год (время начисления не предусмотрено)
	Заработная плата, которая была окончательно рассчитана по окончанию предшествующего события календарного года, обусловлена системой оплаты труда (время начисления значения не имеет) Если он возобновит обучение, он должен отправить нам свой подписанный сертификат с печатью компании, сопровождаемый свидетельством о получении образования и письмом с просьбой о предоплате, мы приступим к оплате, если обучение Распространяется в течение периода отпуска и не позволяет уйти. При каких условиях мое право оставаться открытым? Вот почему мы заканчиваем отпуск в конце периода упражнений. По этой причине мы сохраняем отпуск до конца периода упражнений. В случае выезда за границу, оплата будет производиться в конце периода осуществления. Право на отпуск составляет 2, 5 рабочих дня в месяц, 4 недели или 24 рабочих дня или 150 рабочих часов.
	Надбавки, а также доплаты к ставкам по тарифам/окладам за мастерство на профессиональном уровне, выслугу лет/классность/стаж работы, знание иностранного языка/ученое звание, степень/работу с данными, представляющими собой государственную тайну/расширение зоны обслуживания/совмещение должностей/увеличение объема выполняемых работ/руководящая бригадой должность и тому подобное Как отразить отпускные в учете В качестве рабочего времени учитываются. Чтобы воспользоваться этими ассимиляциями, право на отпуск должно быть открытым. Определения определяются как «рабочие дни» в течение всех дней недели, за исключением воскресений и официальных праздников, за счет работодателя, с минимальным трехмесячным стажем. Подсчет праздничных дней начинается, как только работник прекращает свою деятельность, с первого рабочего дня, обычно работавшего до последнего рабочего дня до возобновления работы. Следует отметить, что государственные праздники поэтому не считаются выходными. Если в вашем бизнесе суббота обычно не работает, и вы прекращаете работу в пятницу, 11 августа вечером и возобновляете в понедельник утром, 21 августа, вам нужно принять 5 выходных дней вместо 6 15 августа - праздничный день.
	Выплаты, которые связаны с условиями труда/повышенный уровень по оплате труда на тяжелых работах/работа в ночное время/работа с вредными, опасными условиями/работа в выходные, праздничные дни/сверхурочная работа
	Различные премии, а также вознаграждения, которые предусматривает система оплаты труда Может ли день солидарности быть установлен в выходной день? Продолжительность отпуска, которую можно взять за один раз, не может превышать 24 рабочих дня. Юридический отпуск, если не более 12 дней, должен приниматься на постоянной основе. Однако, когда дни пятой недели принимаются в отдельные дни, каждый день должен соответствовать обычному труду в компании, и в соответствии с коллективным договором фонд автоматически корректирует стоимость шестого рабочего дня отпуска после оплаты пятого дня. Неделя 5 дней: Праздники обычно учитываются в рабочие дни. . С согласия вашего работодателя вы можете попросить день оплачиваемого отпуска или выходной день на день солидарности.
	Прочие виды оплат по зарплате, которые применяются у того или иного работодателя

Ситуации, когда расчетный период, а именно 12месяцев, был не полностью отработан, означают, что в нем присутствовали командировки, отпуска, больничные и другие причины. Периоды, а также выплаты по ним, которые необходимо исключить, можно посмотреть в пункте 5 Положения №922 (приведены в таблице ниже).

	Время, исключающееся из расчетного периода
	Если сотрудником был получаем средний заработок на основании законодательства РФ, исключение составляли перерывы на кормление ребенка, которые предусмотрены ТЗ РФ
	Если работником получалось пособие по причине временной нетрудоспособности/беременности и родам
	Если работник не работал по причине простоя (вина в простое либо лежит на работодателе, либо не зависит от работодателя и работника)
	Если работник не принимал участие в забастовке, но по причине ее проведения не имел возможности выполнять свои прямые обязанности на рабочем месте
	Если работником были взяты дополнительные выходные дни (оплачиваемые) с целью ухода за ребенком-инвалидом, инвалидами детства
	Если работником были взяты освобождения в прочих ситуациях с полным/частичным сохранением заработной платы/без оплаты труда согласно законодательству

Таким образом, при исключаемых периодах средняя заработная плата должна рассчитываться по специальной формуле, которая обусловлена пунктом 10 Положения №922. В первую очередь следует определить число календарных дней в полностью отработанных месяцах по определенной формуле. Так, число календарных дней в полностью отработанных месяцах расчетного периода определяются путем умножения числа полностью отработанных месяцев на число календарных дней (обязательно среднемесячное, которое равняется показателю 29,3).

Следующим шагом будет исчисление числа календарных дней в месяцах, которые были отработаны не полностью. К каждому подобному месяцу следует применять общую формулу:

Число дней в месяце, не полностью отработанных (календарных) = число календарных дней (среднемесячное - 29,3) / количество дней месяца, отработанного не полностью (календарных) Х число отработанных дней в данном месяце (календарных).

Число дней, которые учитываются в ходе расчета среднего заработка (календарных) = число дней в полностью отработанных месяцах (календарные) + число дней в не полностью отработанных месяцах (календарные).

Заработная плата (среднедневная) = сумма выплат, которые были начислены в расчетном периоде / число календарных дней, которые берутся в учет в ходе расчета средней заработной платы.

Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде на примере

А.А Петров работает в ООО «Алиса», применяющим УСН. С 01.07.2017г. он уходит в отпуск на 2 недели (14 полных дней). Расчетный период для расчета отпускных установлен следующий: с 01.07.2016г. - 30.06.2017г.

В июле 2016г. он получил ежегодный оплачиваемый отпуск на полные 28 дней, в декабре того же года Петров болел 10 дней. Что касается остальных месяцев расчетного периода, то они отработаны в полном объеме.

За последние 12 месяцев (календарных) выплаты для А.А. Петрова составили сумму в размере 546 200 рублей, в том числе отпускные - 31 400 рублей, больничные - 10 300 рублей.

Всего сотрудником были отработаны 10 месяцев из положенных 12, а также 3 дня (календарных) в июле 2016г. и 21 день (календарный) в декабре 2016г.

Число дней, которое учитывается при расчете заработной платы (средней) в полностью отработанных месяцах, равняется 293 (то есть 10 полных месяцев Х 29,3).

Число календарных дней за июль равняется 2,83 (29,3 / 31 день Х 3 дня), за декабрь 2016г. - 19,84 (29,3 / 31 день Х 21 день). Общее число дней, которые учитываются в ходе расчета средней заработной платы, равняется 315, 67 (293 дня + 2,83 дня + 19,84 дня).

В сумму начисленных доходов, которые будут учитываться в ходе расчете, не следует включать заработную плату (среднюю), полученную во время отпуска, а также материальную помощь в виде пособия по причине временной нетрудоспособности. По этой причине отпускные следует рассчитывать, отталкиваясь только из дохода, который равен 504 500 рублей (546 200 рублей - 31 400 рублей - 10 300 рублей). Так, заработок (среднедневной) А.А. Петрова составляет 1598, 19 рублей (504 500 рублей / 315,67 дней), отпускные ему необходимо начислить такие - 22 374, 66 рублей (1598,19 рублей Х 14 дней).

Нужно ли начислять НДФЛ/страховые взносы с отпускных?

В том месяце, когда для сотрудника были рассчитаны отпускные и по ним произведена выплата, на всю их сумму следует также начислить:

Взносы на пенсионное/медицинское/социальное страхование в обязательном порядке. Это утверждено статьей №7, пунктом 1 ФЗ №212 от 24.07.2009г.
Взносы на страхование по причине несчастных случаев/профессиональных заболеваний. Этот факт оговорен в статье №20.1 ФЗ №125 от 24.08.1998г.

При выплате отпускных дополнительно следует удержать НДФЛ (данный факт предусмотрен статьей №208, пунктом 1, подпунктом 10 и статьей №225, пунктом 4 НК РФ).

Как происходит отражение отпускных в учете?

При УСН (объект = доходы-расходы) отпускные, соответственное, уменьшают налоговую базу в ходе их выплаты. Кроме этого, в состав расходов должны включаться страховые взносы, которые были начислены и уплачены с суммы отпускных. В расходах следует отразить всю начисленную сумму, включая сумму вместе с НДФЛ.

А при УСН (объект = доходы) сумма страховых взносов, которые уплачиваются с отпускных, включается в налоговый вычет по желанию (об этом гласит статья №346.21, пункт 3.1, подпункт 1 НК РФ).

Трудовой кодекс гарантирует любому официально устроенному работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Согласно статистике средняя продолжительность отпуска по территории России 28 календарных дней, однако, большинство работодателей предлагают работникам разбить отпуск на часть по 7-10 дней, оплачивая каждый день по отдельности.

Законодательство обеспечивает право работников на отдых за каждый 11 отработанных месяцев, однако по договоренности с официальным работодателем, возможен уход в оплачиваемый отпуск спустя 6 месяцев со дня начала работы, несовершеннолетние работники имеют право, требовать отпуск не дожидаясь полугодового срока со дня найма.

Получение «отпускных денег» должно произойти не мение, чем за 3 дня до начала отпуска, любым удобным способом (банковский перевод, наличные выплаты), любая задержка выплат считается нарушением законодательства.

В целом порядок следующий:

Сотрудник предприятия ставит подпись у руководителя на одобрении заявления об оплачиваемом отпуске.

Издается приказ по предприятию основанный на письменном заявлении работника.

Бухгалтер или расчетный отдел предприятия, основываясь на приказе, производят расчет выплаты по оплачиваемому отпуску.

Итоговая сумма отпускных выплат прямо зависят от следующих трех параметров:

Средний заработок. В зависимости от расчетного периода размер среднего заработка может колебаться. При расчете размера средней заработной платы суммируется заработная плата за каждый месяц, с учетом всех надбавок, и делится на количество отработанных месяцев, а за тем на количество календарных рабочих дней в месяц (обычно 29,4), результат - сумма которую работник будет получать за 1 день отпуска.

Расчетный период. Расчет трудового стажа начинается с первого дня преступления к должностным обязанностям на месте работы, Срок от начала работы до конца календарного года - это и есть расчетный период. Например, если сотрудник предприятия отправляется в оплачиваемый отпуск, спустя 6 месяцев со дня начала работ, расчетный период будет составлять шесть месяцев (то есть с первого дня работы до первого дня отпуска). Стоит учитывать, что из расчетного периода будет исключены больничные, командировки и обучение.

Продолжительность отпуска. Как было указанно выше продолжительность среднего отпуска составляет 29 дней, однако, стоит учитывать, что если работник просит отпуск, спустя менее полугода работы, то отпуск предоставляется за фактически отработанное время, то есть 2-3 дня за каждый отработанный месяц. При отпуске через 6-11 месяцев с начала работы, длительность определяется на предприятии 29, 35 или 41 день соответственно.

В результате, если человек работал 6 месяцев на производстве с зарплатой в 10.000 рублей в первые 3 месяца и 10ю500 в последующие три, то его средняя заработная плата составит (((10.000х3)+(10500х3))/6)/29,4)= 348 рублей в день. За отпуск продолжительностью 29 дней работник получит 10 092 рубля.

Администрация Общая оценка статьи: Опубликовано: 2014.05.26