. В последних релизах программы «1С Бухгалтерия» редакции 3.0 разработчики программы сделали существенный вклад, чтобы помочь пользователям автоматизировать учет зарплаты в этой программе. В программе были созданы документы «Больничный лист» и «Отпуск». Теперь программа не просто начисляет отпуска и пособия по нетрудоспособности, но и при расчете начислений, которые зависят от отработанного времени, пересчитывает их, учитывая пропущенные дни в связи с болезнью или отпуском. И обо всем этом я уже подробно писал в . А сегодня мы поговорим ещё о двух нововведениях учета заработной платы в программе 1С БУХ 3.0 . Во-первых, это документ «Исполнительный лист» , а во-вторых, возможность автоматизировать выплату аванса . При этом можно будет выбрать из двух видов: фиксированной суммой или процентом от тарифа. И подробнее обо всём Вы узнаете в этой публикации.

Также напомню, что на сайте уже есть ряд статей, посвященных расчету заработной платы в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0:

Настройка возможности использования исполнительных листов в «Параметрах учета»

Итак, для начала я объясню, а для кого-то просто напомню зачем используется документ «Исполнительный лист» . На основании этого документа с зарплаты работника удерживается определенная сумма для уплаты алиментов — средств на содержание несовершеннолетних детей. Закон предусматривает уплату на 1 ребенка – 25% от заработка; на двух детей – 1/3; на трех и более – 50 % от заработка. Однако, суд может учитывать уровень благосостояния сторон и изменить данные нормы для конкретной ситуации и установить фиксированную сумму алиментов.

Чтобы документ «Исполнительный лист» был доступен в 1С Бухгалтерии 3.0 необходимо установить соответствующую настройку в «Параметрах учета» программы. А именно, на закладке «Зарплата и Кадры» активировать параметр «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» . Обращаю Ваше внимание, что возможность использования всех этих документов доступна только в базе, где нет в штате более 60 человек (ещё раз напомню, что про учет отпускных и больничных читайте ).

«Исполнительный лист» — новый документ в 1С БУХ редакции 3.0

После этого на закладке главного меню «Зарплата и Кадры» станет доступен документ «Исполнительный лист» . Он не сложный и всё интуитивно понятно. Обращу Ваше внимание на то, что Получатель выбирается не из справочника «Физические лица», а из справочника «Контрагенты». Наверное, в этом нет ничего особенного, но мне захотелось отметить сей факт)) Также есть возможность выбрать способ расчета процентом или фиксированной суммой (бывает и такое, об этом я писал чуть ранее). И третий вариант – это указать долю от заработка. Например, 1/3, мы ведь не можем абсолютно точно указать это значение в процентах, поэтому представлена возможность указать долю в виде дроби.

И ещё один момент. В данном примере я не ввел дату окончания этого удержания.

Для всех удержаний в этом документе есть одноименная закладка. Да и на основной закладке «Сотрудники» можно увидеть общую сумму по удержаниям сотрудников.

Хочу напомнить, что удержания по исполнительным листам (алименты) рассчитываются не просто с общей суммы начисления, а с суммы начислений уменьшенной на величину исчисленного НДФЛ :

15 748,06 = (54 303,15 – 7 059) * 1/3

Настройка выплаты аванса в 1С Бухгалтерия редакции 3.0

Ещё одно обновление – это автоматизация расчета аванса в БУХ 3.0. Оно стало хорошим дополнением для появившихся документов «Отпуск», «Больничный лист» и «Исполнительный лист» . Надо отметить, что настроить варианты расчета аванса можно, начиная с релиза 3.0.37. Поэтому следует обновить 1С , если у Вас релиз ниже. Итак, сама настройка расчета аванса находится в форме элемента справочника «Сотрудники». Присутствует два варианта аванса: процентом от тарифа или фиксированной суммой. Выбираем подходящий Вам вариант и указываем соответственно процент или конкретную сумму.

Сам факт выплаты заработной платы в 1С БУХ 3.0 отражается либо документом «Ведомость в банк» , либо документом «Ведомость в кассу» . Их можно найти на закладке главного меню программы «Зарплата и кадры». Причем интересно то, что документ «Ведомость в банк» будет заполняться даже, если для сотрудника в базе не указан его зарплатный счет. Но это другая история. Для автоматического заполнения сумм по авансовой выплате, необходимо в поле «Выплачивать» выбрать значение «Аванс» и нажать «Заполнить». В нашем случае сотрудник Сорокин имеет оклад 50 000 и аванс 40 % от оклада, т.е. аванс 20 000 руб.

Ну и раз я заговорил о выплате заработной платы через банк, то напомню, что номер лицевого счета для конкретного сотрудника указывается на закладке «Выплата и учет зарплаты» формы элемента справочника «Сотрудники».

Если у Вас много сотрудников, то будет слишком затруднительно персонально для каждого вводить сведения о лицевых счетах. Для группового ввода информации о лицевых счетах в 1С БУХ 3.0 предусмотрена форма «Ввод лицевых счетов» . Ссылку на эту форму также можно найти на закладке главного меню «Зарплата и кадры» в группе «Зарплатные проекты» .

Ну вот, статья получилась немного больше, чем того требовала заявленная тема, но мне думается эта информация будет полезна. На этом сегодня всё!

Если Вам понравилась эта статья, Вы можете воспользоваться кнопочками социальных сетей , чтобы сохранить её у себя! Также не забывайте свои вопросы и замечания оставлять в комментариях ! Ещё раз напомню, что это был материал из рубрики «Зарплата в БУХ 3.0», все статьи которой находятся .

Сегодня выплата работниками различных сумм по решению суда распространенная практика. Она реализуется через систему исполнительных листов, и программа 1С обладает функционалом, позволяющим обеспечить отображение подобных операций.

Предположим, что у работника необходимо по исполнительному листу отчислять в адрес иного лица 25% размера ежемесячного заработка с дополнительным отнесением на его счет расходов платежного агента в размере 5%.

Настройка 1С

Для работы с исполнительными листами требуется предварительно установить соответствующие настройки. Для этого необходимо установить флажок «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов», доступный в разделе «Главное» — «Настройки» — «Параметры учета».

Справочник удержаний в 1С

Обязательным атрибутом работы с исполнительными листами выступает справочник удержаний. Доступ к нему осуществляется через подраздел «Зарплата» — «Справочники и настройки». Сам исполнительный документ попадает сюда автоматически, а вот в случаях с комиссией агента, уплачиваемой за счет работника, ее внесение необходимо производить вручную.

В программе существует отдельный документ «Исполнительный лист», предусматривающие применение к конкретному сотруднику удержания из заработка определенного процента. Он находится в подразделе «Зарплата».

В процессе заполнения нового документа указывается контрагент, что требует внесения данного лица в справочник. Способ расчета и период, за который ведется удержание, определяются на основе исполнительных листов, поступающих в организацию. В случае, если конечный период не установлен, программа будет автоматически проводить расчеты ежемесячно. Вариантов расчета предусматривается три: в процентном, долевом исчислении или фиксированной суммой.

Отметим, что в программе 1С не имеется возможности отражать величину вознаграждения, уплачиваемого агенту. Оно будет отражено при начислении работнику зарплаты в ручном режиме.

Никаких проводок для исполнительных листов, как и возможности их пуска на печать не предусматривается.

Начисление зарплаты

Документ «Начисление зарплаты» формируется стандартно. При этом вкладка «Удержание» будет отражать сведения по исполнительному листу с удержанием стандартной суммы в размере 25% величины заработка.

В документ вносится дополнительная строка с указанием конкретного сотрудника и внесением в графу «Удержание» «Вознаграждение платежного агента». Его размер указывается вручную. Получатель платежа присутствует в справочнике «Контрагенты», откуда его требуется выбрать.

После проведения документа формируются проводки, причем их содержание определяется выбранной категорией. В данном случае в обоих проводках идет зачисление по дебету 70 с кредитом счетов 76.41 и 76.49 для исполнительного листа и агентского вознаграждения соответственно.

Все удержания обязательно отражаются в расчетном листке, выдаваемом сотруднику по результатам работы за месяц.

Перечисление средств получателю фиксируется стандартными банковскими документами.

Исполнительный лист в программе 1С: Бухгалтерия 8.3

Соглашения об уплате алиментов, судебные приказы о взыскании налоговых платежей, акты о возмещении ущерба здоровью и прочие исполнительные документы оформляются в программе 1С: Бухгалтерия документом «Исполнительный лист». Рассмотрим данную операцию подробнее.

Сперва рассмотрим настройки системы. Для регистрации исполнительных листов необходимо установить флажок «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов». Перейти к настройкам можно по пути навигации: Администрирование / Параметры учета / Настройки зарплаты.

Чтобы удержать удержать у сотрудника часть зарплаты по исполнительному документу перейдем по пути навигации: Зарплата и кадры / Зарплата. При установленном флаге в настройках параметров Вам будет доступен новый пункт меню «Исполнительные листы» в данном разделе. И в справочнике «Удержания» появятся удержания «Исполнительный лист» и «Вознаграждения платежного агента».

Нажатием кнопки «Создать» на командной панели действий либо клавишей «Insert» на клавиатуре бухгалтер создает новый документ «Исполнительный лист».

• Организация (заполняется автоматически);
• Сотрудник – член справочника «Сотрудники»; указывается лицо, на которое оформлен исполнительный лист;
• Получатель – член справочника «Контрагенты», например, получатель алиментов;
• Дата устанавливается в соответствии текущей системной дате при создании документа;
• Номер будет присвоен в соответствии с системным нумератором при записи документа;
• Удерживать с... по – даты начала и окончания исполнительного листа, дата окончания может не указываться;
• Способ расчета – указывается способ расчета согласно поступившему исполнительному листу. Удержание может быть назначено суммой, процентом или долей.

Нажатием кнопки «Создать» на командной панели действий либо клавишей «Insert» на клавиатуре бухгалтер создает новый документ «Исполнительный лист».Исполнительный лист строго регламентирован, и все необходимые реквизиты для заполнения указаны в поступившем документе.

Расчет исполнительного листа производится с помощью ежемесячного документа «Начисление зарплаты». В разделе Зарплата и кадры / Зарплата / Все начисления создадим новый документ «Начисление зарплаты».

В столбец «Удержано» включится сумма, рассчитанная по исполнительному листу в плановом порядке. В расчетную базу удержаний входят все начисления по заработной плате и иные доходы за учетный месяц.

Двойным нажатием мыши на сумму удержания можно расшифровать ее детально и убедиться в корректности и обоснованности расчета. В типовом случае значение суммы рассчитывается из суммы дохода, оставшейся после исчисления НДФЛ.

Работник извещается о произведенных удержаниях, в т.ч. новый вид удержания отражается в расчетном листе сотрудника.

Нажатием кнопки «Создать» на командной панели действий либо клавишей «Insert» на клавиатуре бухгалтер создает новый документ «Исполнительный лист».Исполнительный лист строго регламентирован, и все необходимые реквизиты для заполнения указаны в поступившем документе.Для проверки всех сотрудников, имеющих исполнительные листы, рекомендовано использовать отчет «Удержания из зарплаты», расположенном по навигации: Зарплата и кадры / Зарплата / Отчеты по зарплате / Удержания из зарплаты. Столбец «Исполнительный лист» состоит из сумм удержаний по исполнительным документам за указанный месяц, также для контрольной сверки рассчитывается процент удержаний.

Остались вопросы? Поможем оформить исполнительный лист в 1С 8.3 в рамках бесплатной консультации!

Алименты удерживаются из зарплаты либо по решению суда, либо по нотариально удостоверенному соглашению об их уплате. Базой для этого являются почти все выплаты, в пользу сотрудника от компании. В отдельных случаях выплата алиментов возможна с пособий по временной нетрудоспособности.

В этой статье мы покажем на примере*, как организован учет алиментов в 1 С 8.3 Бухгалтерия, если у предприятия простая система оплаты труда в автоматизированном режиме.

*Пример, описанный в этой статье, можно считать рабочим только в том случае, когда бухучет 1С 8.3 осуществляется на предприятии со штатом не более 60 человек.

Пример «Удержание алиментов в 1С»

В организации «Красная акация» в должности менеджера работает некто Геранькин Петр Иванович. Оклад 20 000 рублей. Организация получила исполнительный лист, чтобы удерживать алименты. Условия удержания: дата начала – первое июля 2018, размер – 20%, производить в пользу Семеновой Зинаиды Петровны. Перечисление алиментов происходит безналичным путем на банковский счет получателя Семеновой, открытый в кредитной организации ПАО «Сбербанк России». За перевод кредитная организация берет комиссию в размере 1% от суммы перевода, которую работодатель в дальнейшем удерживает с Геранькина Петра Ивановича.

Пошаговая инструкция

1. В настройках расчета зарплаты находим режим работы «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся в этой программе» (ЗИК-Справочники и настройки-Настройки зарплаты-Общие настройки).

2. Активируем «Вести учет больничных, отпусков…» (ЗИК-Настройки зарплаты-Расчет зарплаты), чтобы была возможность рассчитывать и удерживать алименты автоматом.

3. Работаем со справочником «Контрагенты». Определяем получателя по полученному листу (Справочники-Покупки и продажи-Контрагенты-кнопка «Создать»), заполняем:

• Вид контрагента – Физическое лицо;
• Наименование – Семенова Зинаида Петровна;
• ФИО – заполняется автоматом.

В группе реквизитов «Основной банковский счет» ищем нашу кредитную организацию, указываем номер счета и другие необходимые значения.

4. Вносим в наш справочник кредитную организацию «ПАО Сбербанк России».

5. Для алиментов используется предопределенное «Удержание по исполнительному листу».

6. Если при перечислении работодатель будет оплачивать услуги платежного агента (Почте России или кредитной организации) и удерживать сумму на это потраченную из зарплаты, то в перечень удержаний нужно добавить «Вознаграждение платежного агента» (ЗИК-Настройки зарплаты-Расчет зарплаты-Удержания- кнопка «Создать»), заполняем:

• Код – любое значение по выбору;
• Наименование/Категория удержания – выбрать «Вознаграждение платежного агента» или идентичное.

7. Заводим новый документ «Исполнительный лист». Он доступен в функциональном разделе «ЗИК-Зарплата-Исполнительные листы».

Здесь заполняем:

• Организация (если в ИБ ведут учет для нескольких организаций). Для нашего примера – ООО «Красная акация»;
• В поле «Сотрудник» в одноименном справочнике ищем того, с кого удерживаются деньги – Геранькин Петр Иванович;
• В «Получателе» из «Контрагентов» отбираем их получателя – Семенова Зинаида Петровна;
• Период выплат в поле «Удерживать с/по» – с 01.07.2018, дату окончания не указываем; Способ расчета *: фиксированной суммой, %, долей – у нас 25%.
• «Комментарий» заполняем произвольно.

*Законодательное ограничение рассматриваемых удержаний из зарплаты – не более 70%. Автоматический контроль максимальной суммы удержаний в 1С не производится, поэтому контролировать и отслеживать максимальную сумму удержаний по полученным листам надо вручную.

Заполнив данные, жмем «Провести и закрыть».

8. Создаем новое «Начисление зарплаты» (Зарплата-Все начисления-кнопка «Создать»). Здесь на закладке «Удержания» отобразятся данные с типом «Удержания по исполнительным документам».

После нажатия «Заполнить», колонки здесь будут заполнены следующим образом:

• «Сотрудники» – сотрудники, по которым введены документы «Исполнительный лист» – Геранькин Петр Иванович;
• «Вид операции» – по исполнительному листу;
• «Результат» – рассчитанная сумма удержания – 25% от должностного оклада Геранькина Петра Ивановича составляет 4 350 рублей;
• «Получатель удержания» – контрагент-получатель из листа – Семенова Зинаида Петровна;
• «Основание» – наш лист, который послужил основанием отчислений.

Если в листе выбран расчет «%» или «Долей», то в «Начислении зарплаты» сумма рассматриваемых отчислений будет рассчитана автоматом с сумм оплаты труда, которые были назначены работнику при приеме на работу или кадровом переводе (например, размер оклада). Если сотруднику были добавлены начисления в ручном режиме, например, квартальная премия, тогда сумма алиментов автоматом пересчитается.

9. Для удержания вознаграждения агента его необходимо рассчитать вручную, добавив в «Начисление зарплаты», на закладку «Удержания» по кнопке «Добавить». Для нашего примера размер составит 4,35 рубля:

• На закладке «Удержания» жмем кнопку «Добавить»;
• В колонке «Сотрудник» из идентичного справочника отбираем «Геранькин П.И.»;
• В колонке «Удержание» – «Вознаграждение платежного агента»;
• В колонке «Результат» вводим число «4,35»;
• В колонке «Получатель» удержаний выбираем из справочника «Контрагенты» «ПАО Сбербанк России»;
• В колонке «Основание» выбираем «Исполнительный лист Геранькина П.И.».

После заполнения документа «Начисление зарплаты» сохраняем и проводим его. Будут сделаны проводки. Чтобы посмотреть проводки нажимаем на «Показать проводки и другие движения документа».

Если начисление и расчет суммы алиментов ведется «руками», то «Исполнительный лист» не применяется. Ручной режим активен, когда нет флажка «Вести учет…». Добавить рассчитанную сумму в наш документ можно по кнопке «Удержать».

Если меняются условия исполнительного листа, например, уменьшается сумма процента удержания, способ расчета или прекращается действие исполнительного листа, ввод условий изменения в Бухгалтерии не предусмотрен. Поэтому нужно внести изменения в ранее сделанный документ «Исполнительный лист» или отменить проведение (удалить/пометить на удаление) ранее созданного документа и ввести новый документ «Исполнительный лист».

Когда удержания полностью заканчиваются, в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо отменить проведение (пометить на удаление/удалить) листа или поменять значение даты окончания удержания в поле «Удерживать с/по».

Данный функционал реализован для небольших организаций, до 60 человек. Используются простые формы учёта:

• Начисление – месячный оклад;
• График – пятидневка, по производственному календарю.

Шаг 1. Настройка для учёта исполнительных листов

В пункте Зарплата и кадры – Настройки зарплаты установить галочку Вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов:

Важно! В 1С 8.3 Бухгалтерия вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов доступно только, если численность сотрудников не превышает 60 человек для каждой организации.

Как сделать общие и индивидуальные настройки учета зарплаты для информационной базы 1С 8.3 Бухгалтерия рассмотрено в

Шаг 2. Регистрация исполнительного листа

В 1С 8.3 Бухгалтерия исполнительный лист регистрируется одноименным документом: пункт Зарплата и кадры – Исполнительные листы.

Рассмотрим заполнение документа Исполнительный лист:

• Сотрудник, с которого удерживаются денежные средства;
• Получатель – получатель денежных средств, выбирается из контрагентов;
• Удерживать с_ по_ – период удержаний, указанных в исполнительном листе;
• Дату окончания можно не указывать;
• Способ расчёта устанавливается переключателем из предложенных вариантов:

Шаг 3. Расчёт удержания

Удержание по исполнительному листу в 1С 8.3 Бухгалтерия производится автоматически при заполнении документа Начисление зарплаты. Для этого необходимо перейти в пункт Зарплата и кадры – Все начисления – Создать – Начисление зарплаты:

• Выбрать организацию, подразделение, если начисление производится по определенному подразделению. Через команду Заполнить занести данные по сотрудникам в таблицу;
• На закладке Удержания отразится удержания по исполнительному листу:

При проведении документа в проводках также отражается удержания по исполнительному листу.

Важно! Если сумма начислений корректируется во вкладке Начисление, то пересчитать и откорректировать сумму удержания в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо самостоятельно.

На вкладке Сотрудники удержания по исполнительным документам отражается в колонке Прочее:

В данном варианте автоматически формируются проводки по Бухгалтерия:

Ручной учёт исполнительных листов в 1С 8.3 Бухгалтерия

Используется, если в базе 1С 8.3 Бухгалтерия есть хотя бы одна организация с численностью свыше 60 сотрудников.

Шаг 1. Настройка при ручном учете исполнительных листов

Для настройки расчёта в бухгалтерской программе необходимо перейти в пункт Зарплата и кадры – Настройка зарплаты – Удержания. Нужно проверить: должно быть удержание с категорией удержания Исполнительный лист:

Шаг 2. Расчёт удержания по исполнительным листам в начислении зарплаты

В документе Начисление зарплаты: пункт Зарплата и кадры – Все начисления – Создать – Начисление зарплаты, на закладке Удержания указать вручную вид расчёта – По исполнительному листу. Установить сумму удержания:

В расчётном листке удержание отражено в разделе Удержано:

Важно! Необходимо учитывать, что при проведении документа в 1С 8.3 Бухгалтерия, проводки по данному удержанию не отражаются.

Шаг 3. Регистрация проводок удержания по исполнительным листам

Для отражения проводок удержания по исполнительному листу необходимо создать бухгалтерскую справку документом Операция: пункт Операции – Операции, введённые вручную:

В документе следует указать необходимую проводку Дт 70 Кт 76.41 и указать аналитику:

• По Дт – сотрудника с которого удерживаются алименты;
• По Кт получателя алиментов:

Важно! При отражении расходов на перевод алиментов, в 1С 8.3 необходимо аналогично отразить проводки и удержание по перечислению денежных средств.

Шаг 4. Создание типовой операции для удержаний по исполнительному листу

Для упрощения процесса ввода проводок, можно создать типовую операцию: пункт Операции – Операции, введённые вручную – нажимаем Создать – и выбираем Типовая Операция:

Если операция для перечисления алиментов не создана, то необходимо её создать. При дальнейшем вводе выбирать её из списка:

• В содержании указать наименование операции;
• В бухгалтерском и налоговом учёте установить необходимые проводки;
• При заполнении аналитики при Дт можно очистить аналитику Вид начисления оплаты труда, установив пустое значение. Остальная аналитика отобразится в списке параметров:

Для редактирования названия параметров, необходимо дважды нажать на параметр и поменять наименование в поле Имя параметра:

Редактирование прочих регистров по данной операции в 1С 8.3 Бухгалтерия не предусмотрено.

Шаг 5. Ввод типовой операции

При вводе типовой операции в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо указать:

• Организацию;
• Физическое лицо (сотрудник) – сотрудник, с которого удерживаются алименты;
• Контрагента (Получателя) – получателя алиментов;
• Сумму:

Для заполнения операции необходимо воспользоваться командой Заполнить:

Как начислить зарплату и взносы с нее в 1С 8.3 Бухгалтерия, в т.ч. как оформлять операции по выплате пособия по больничному листу; по расчету среднедневного заработка во время командировки; операции по удержанию алиментов из зарплаты; выплате отпускных; выплате компенсации за неиспользованный отпуск – подробно рассмотрено на